CON FUNDAMENTO EN LOS ARTÍCULOS 134 DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS; 21 FRACCIÓN I, Y 23 FRACCIÓN II, DEL ACUERDO QUE ESTABLECE LAS NORMAS ADMINISTRATIVAS APLICABLES A LAS ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS, EN LA AUDITORÍA SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN SE EMITE LA SIGUIENTE: CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL PRESENCIAL ASF-DGRMS-LPI-01/2014 ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. PUBLICACIÓN DE LA CONVOCATORIA EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN Y EN LA PÁGINA DE INTERNET DE LA AUDITORÍA SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN 7 DE OCTUBRE 2014 JUNTA DE ACLARACIONES A LA CONVOCATORIA 10 DE OCTUBRE DE 2014 A LAS 11:00 HRS. ES EN LA SALA”B” DE LA AUDITORÍA SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN EN AV. COYOACÁN NO. 1501, COL. DEL VALLE, DELEGACIÓN BENITO JUÁREZ, C.P. 03100, MÉXICO, D.F. ACTO DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPOSICIONES Y APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS 3 DE NOVIEMBRE A LA 10:00 HRS. EN LA SALA VIRTUAL DE LA AUDITORÍA SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN EN AV. COYOACÁN NO. 1501, COL. DEL VALLE, DELEGACIÓN BENITO JUÁREZ, C.P. 03100, MÉXICO, D.F. EMISIÓN DEL FALLO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL 5 DE NOVIEMBRE DE 2014 FIRMA DEL CONTRATO A MÁS TARDAR 19 DE NOVIEMBRE DE 2014 VIGENCIA DEL CONTRATO A PARTIR DE LA FIRMA DEL CONTRATO HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DE 2017 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. CONTENIDO PAGINA 1. INFORMACIÓN GENERAL 4 2. EVENTOS DE LA LICITACIÓN 6 3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN E INTEGRACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN LEGAL, TECNICA Y ECONÓMICA 13 4. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO 21 5. CASOS EN QUE PROCEDERÁ SUSPENDER, CANCELAR O DECLARAR DESIERTA LA LICITACIÓN 23 6. PENAS CONVENCIONALES, RESCISIÓN Y TERMINACIÓN ANTICIPADA 24 7. SUSPENSIÓN DE LA REALIZACIÓN DE LOS BIENES Y SERVICIOS 25 8. NO NEGOCIACIONES DE LA CONVOCATORIA Y PROPOSICIONES 25 9. INCONFORMIDADES 26 ANEXOS 27 2 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. ESTA CONVOCATORIA TIENE POR OBJETO ADQUIRIR BIENES Y CONSUMIBLES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS, VIDEOPROYECTORES Y SOFTWARE. UNA VEZ HECHA LA EVALUACIÓN EL O LOS CONTRATOS SE ADJUDICARÁN A LA PERSONA QUE, DE ENTRE LOS “LICITANTES” REÚNA LAS CONDICIONES LEGALES, TÉCNICAS Y ECONÓMICAS REQUERIDAS POR LA CONVOCANTE, Y QUE GARANTICE SATISFACTORIAMENTE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES RESPECTIVAS Y DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL NUMERAL 1.3 Y 4.4 DE ESTA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL. PARA LOS EFECTOS DE LA PRESENTE CONVOCATORIA DE LICITACIÓN SE ENTENDERÁ POR: ACUERDO: ACUERDO QUE ESTABLECE LAS NORMAS ADMINISTRATIVAS APLICABLES A LAS ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS, EN LA AUDITORÍA SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN, PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN EL 12 DE FEBRERO DE 2010. LICITANTE (S): LA PERSONA QUE PARTICIPE EN CUALQUIER PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN PÚBLICA, O BIEN DE INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS. CONVOCANTE: LA AUDITORÍA SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN ST-DGS: SOPORTE TÉCNICO DE LA SUBDIRECCIÓN DE ATENCIÓN A USUARIOS DE LA DGS PROVEEDOR: PERSONA FÍSICA O MORAL QUE OTORGA EL SERVICIO O PROVEE LOS ARTÍCULOS Y/O BIENES. M.N.: MONEDA NACIONAL ISR: IMPUESTO SOBRE LA RENTA IVA: IMPUESTO AL VALOR AGREGADO SHCP: SECRETARÍA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO SAT: SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA IDENTIFICACIÓN OFICIAL: CREDENCIAL PARA VOTAR INE VIGENTE, PASAPORTE, CÉDULA PROFESIONAL O CARTILLA DEL SERVICIO MILITAR. DRM: DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES DGS: DIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS CASG: COORDINACIÓN DE ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO DE LA GESTIÓN. ÁREA REQUIRENTE: UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA ASF EN LOS TÉRMINOS DEL RIASF, QUE SOLICITEN O REQUIERAN FORMALMENTE LA CONTRATACIÓN DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTO DE BIENES MUEBLES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS. 3 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. LA AUDITORÍA SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN, EN ADELANTE “LA CONVOCANTE” CON FUNDAMENTO EN EL ARTÍCULO 134 DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS; Y EN LOS ARTÍCULOS 21 FRACCIÓN I Y 23 FRACCIÓN II, DEL ACUERDO QUE ESTABLECE LAS NORMAS ADMINISTRATIVAS APLICABLES A LAS ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS, EN LA AUDITORÍA SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN EN ADELANTE “EL ACUERDO”, A TRAVÉS DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES, DEPENDIENTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS Y DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS, UBICADA EN AV. COYOACÁN NÚM. 1501, COLONIA DEL VALLE, C.P. 03100, DELEGACIÓN BENITO JUÁREZ, MÉXICO, DISTRITO FEDERAL, CON TELÉFONOS 5534-2007 Y 5200-1500, EXT. 10161, CONVOCA A LAS PERSONAS FÍSICAS Y MORALES INTERESADAS EN PARTICIPAR Y QUE NO SE ENCUENTREN EN ALGUNO DE LOS SUPUESTOS QUE ESTABLECE EL ARTÍCULO 48 DE “EL ACUERDO” A PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL NO. ASF-DGRMS-LPI-01/2014, ADQUIRIR BIENES Y CONSUMIBLES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS, VIDEOPROYECTORES Y SOFTWARE, DE ACUERDO CON LAS SIGUIENTES. B A S E S 1. 1.1 INFORMACIÓN GENERAL GENERALIDADES 1.1.1 CON FUNDAMENTO EN EL ARTÍCULO 25 DE “EL ACUERDO”, LA PRESENTE CONVOCATORIA SE PUBLICA EN LA PÁGINA DE INTERNET DE “LA CONVOCANTE” www.asf.gob.mx, SU OBTENCIÓN ES GRATUITA Y DE MANERA SIMULTANEA SE PUBLICA UN RESUMEN DE LA CONVOCATORIA EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN. 1.1.2 LA AUDITORÍA SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN CUENTA CON LOS RECURSOS PRESUPUESTALES SUFICIENTES ASIGNADOS EN LAS PARTIDAS PRESUPUESTALES: 32701, 21401, 35301, 51501, 52101, SEGÚN CONSTAN EN LA AUTORIZACIÓN PRESUPUESTAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS FINANCIEROS QUE SE ASENTÓ EN LAS SOLICITUDES DE COMPRA NOS. 750, 751, 752, 753, 755, 756, 757, 758, 759 y 764, DE FECHA 3 DE OCTUBRE DE 2014 LOS CUALES SERÁN EJERCIDOS CON RECURSOS CORRESPONDIENTES A LOS PRESUPUESTOS 2014, 2015, 2016 Y 2017. LOS RECURSOS PRESUPUESTALES PARA LOS EJERCICIOS 2015, 2016 Y 2017 ESTARÁN SUJETOS A LA APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS Y LA FORMALIZACIÓN SERÁ MEDIANTE CONTRATO PLURIANUAL. 1.1.3 “LA CONVOCANTE” PONE A DISPOSICIÓN PARA CONSULTA DE LOS LICITANTES PARA SU CONSULTA, UN EJEMPLAR DEL TEXTO DE LA CONVOCATORIA EN LA DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES, DEPENDIENTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS, UBICADA EN AV. COYOACÁN NÚM. 1501, COLONIA DEL VALLE, C.P. 03100, DELEGACIÓN BENITO JUÁREZ, MÉXICO, DISTRITO FEDERAL, CON TELÉFONOS 55342007 Y 5200-1500, EXT. 10161, EN UN HORARIO DE 9:00 A 15:00 HORAS EN DÍAS HÁBILES. 1.1.4 CONFORME AL ART. 29 DEL “ACUERDO” DOS O MÁS PERSONAS PODRÁN PRESENTAR CONJUNTAMENTE UNA PROPOSICIÓN SIN NECESIDAD DE CONSTITUIR UNA SOCIEDAD, O UNA NUEVA SOCIEDAD APEGÁNDOSE DE MANERA ESTRICTA A LO DISPUESTO POR EL CITADO; EN EL ENTENDIDO DE QUE CADA UNO DE LOS LICITANTES QUE ACTÚEN EN FORMA CONJUNTA, DEBERÁN CUMPLIR CON LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y LEGALES QUE SE DETERMINAN EN EL CUERPO DE LAS PRESENTES BASES, CON OBJETO DE GARANTIZAR LA SOLVENCIA DE LOS PARTICIPANTES Y LAS MEJORES CONDICIONES DEL SERVICIO PARA “LA CONVOCANTE”. 4 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. 1.2 MODIFICACIONES A LA CONVOCATORIA 1.2.1 CON FUNDAMENTO EN EL ARTICULO 27 DE “EL ACUERDO”, SIEMPRE QUE ELLO NO TENGA POR OBJETO LIMITAR EL NÚMERO DE LICITANTES, “LA CONVOCANTE” PODRÁ MODIFICAR ASPECTOS ESTABLECIDOS EN LA CONVOCATORIA, A MÁS TARDAR EL SÉPTIMO DÍA NATURAL PREVIO AL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES, DEBIENDO DIFUNDIR LAS MODIFICACIONES EN LA PÁGINA DE INTERNET DE “LA CONVOCANTE”, Y EN NINGÚN CASO PODRÁN CONSISTIR EN LA SUSTITUCIÓN DE LOS BIENES Y SERVICIOS CONVOCADOS ORIGINALMENTE, ADICIÓN DE OTROS DE DISTINTOS RUBROS O EN VARIACIÓN SIGNIFICATIVA DE SUS CARACTERÍSTICAS. 1.2.2 CUALQUIER MODIFICACIÓN A LA CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN, INCLUYENDO LAS QUE RESULTEN DE LA O LAS JUNTAS DE ACLARACIONES, FORMARÁ PARTE DE LA CONVOCATORIA Y DEBERÁ SER CONSIDERADA POR LOS “LICITANTES” EN LA ELABORACIÓN DE SU PROPOSICIÓN. 1.3 DE LOS BIENES Y SERVICIOS A ADQUIRIR 1.3.1 “LA CONVOCANTE” REQUIERE LA ADQUIRIR BIENES Y CONSUMIBLES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS, VIDEOPROYECTORES Y SOFTWARE DE ACUERDO A LAS CANTIDADES Y CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS SEÑALADAS EN LOS ANEXOS “A” Y “B” DE ESTA CONVOCATORIA. 1.3.2 SÓLO SE PODRÁ PRESENTAR UNA PROPOSICIÓN (TÉCNICA Y ECONÓMICA) POR LICITANTE DEBIENDO DE COTIZAR EL 100% DE LAS CANTIDADES CONSIGNADAS EN EL ANEXO “A” EN CADA UNA DE LAS PARTIDAS EN QUE HAYA DECIDIDO PARTICIPAR, CONSIDERANDO LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS QUE ESTABLECE EL ANEXO B”, Y LAS QUE RESULTEN DE LAS PRECISIONES QUE SE REALICEN EN LA O LAS JUNTAS DE ACLARACIONES A LA CONVOCATORIA. 1.4 LOS EQUIPOS OFERTADOS PARA LAS PARTIDAS 1 Y 2 DEBERÁN SER DE LA MISMA MARCA. LAS PARTIDAS 1, 2, 3 Y 4 SERÁN ADJUDICADAS A UN SOLO LICITANTE. LOS EQUIPOS OFERTADOS PARA LAS PARTIDAS 5 y 7 DEBERÁN SER DE LA MISMA MARCA LAS PARTIDAS 5, 6 ,7 Y 8 SERÁN ADJUDICADAS A UN SOLO LICITANTE. LAS PARTIDAS 9 Y 10 SERÁN ADJUDICADOS A UN SOLO LICITANTE. LAS PARTIDAS 11 Y 12 SERÁN ADJUDICADAS A UN SOLO LICITANTE LAS PARTIDAS 13, 14 Y 15 SERÁN ADJUDICADAS A UN SOLO LICITANTE. LA PARTIDA 16 SE ADJUDICARÁ A UN SOLO LICITANTE. PLAZO, LUGAR Y TIEMPO DE ENTREGA DE LOS BIENES Y SERVICIOS SOLICITADOS 1.4.1 EL O LOS LICITANTES GANADORES DEBERÁN ENTREGAR LOS BIENES, OBJETO DE ESTA CONVOCATORIA EN EL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE BIENES MUEBLES Y ALMACÉN DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y PREVIO A SU ENTREGA SE NOTIFICARÁ AL O A LOS LICITANTES GANADORES EL DOMICILIO DE LA ENTREGA (SE UBICARÁ EN EL D.F.). EN UN HORARIO DE 09:00 A 14:00 HRS. EN DÍAS HÁBILES. A MÁS TARDAR EL 19 DE DICIEMBRE DE 2014 LA CONVOCANTE SE RESERVA EL DERECHO 5 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. DE MODIFICAR LA FECHA Y LUGAR DE ENTREGA, PREVIA NOTIFICACIÓN AL O LOS LICITANTES GANADORES CON UN PERIODO DE 3 DÍAS HÁBILES. 1.4.2 LOS SERVICIOS DESCRITOS EN LOS ANEXOS A, B DEBERAN REALIZARSE EN LAS INSTALACIONES DE LA AUDITORIA SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN LISTADAS A CONTINUACIÓN Y DE CONFORMIDAD A LO DESCRITO DETALLADAMENTE EN LOS MISMOS: INMUEBLE DIRECCIÓN AVENIDA COYOACÁN, NÚM. 1501, COLONIA DEL VALLE C. P. 03100, MÉXICO D.F. EDIFICIO COYOACÁN (SEDE) AV. MORELOS Nº 82. COLONIA JUÁREZ C. P. 06100, MÉXICO D.F. CARRETERA PICACHO AJUSCO Nº 167. COLONIA AMPLIACIÓN FUENTES DEL PEDREGAL. C. P. 14200, MÉXICO D.F. CALLE VALENCIA NO. 36, COLONIA INSURGENTES MIXCOAC, C.P. 03920, MÉXICO, D.F. EDIFICIO MORELOS CENTRO ESPARCIMIENTO AJUSCO (CEA) EDIFICIO VALENCIA LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DEBERÁN REALIZARSE DE CONFORMIDAD AL ANEXO B DURANTE SU VIGENCIA DEL CONTRATO QUE SERÁ HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DE 2017, EN LA FECHA Y HORA ACORDADAS ENTRE EL LICITANTE GANADOR Y EL REPRESENTANTE DESIGNADO POR LA DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA. 1.5 RELACIÓN DE ANEXOS ANEXO A ANEXO B ANEXO C ANEXO D ANEXO E ANEXO 1 ANEXO 2 ANEXO 3 ANEXO 4 2 2.1 DESCRIPCIÓN Y CANTIDAD DE LOS BIENES Y SERVICIOS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS BIENES Y SERVICIOS CONSIDERACIONES APLICABLES A LAS PARTIDAS PROTOCOLO DE PRUEBAS TÉCNICAS FORMATOS PARA PRESENTAR LA PROPUESTA ECONÓMICA FORMATO DE ACREDITACIÓN DE PERSONALIDAD JURÍDICA DEL LICITANTE FORMATO DE ACEPTACIÓN DE CONVOCATORIA FORMATO DE DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA MODELO DEL CONTRATO EVENTOS DE LA LICITACIÓN JUNTAS DE ACLARACIONES A LA CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN 2.1.1 PARA ACLARAR LAS DUDAS QUE PUDIERAN DERIVARSE DE LA CONVOCATORIA, ASÍ COMO DE SUS ANEXOS, LAS PERSONAS QUE REQUIERAN ACLARACIONES, DEBERÁN PRESENTAR DE MANERA PERSONAL UN ESCRITO DE INTERÉS EN PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN DE REFERENCIA Y/O SOLICITUD DE ACLARACIONES, ACOMPAÑADA DE ARCHIVO ELECTRÓNICO EN FORMATO WORD Y A LOS CORREOS ELECTRÓNICOS [email protected], [email protected] CON COPIA [email protected] y [email protected] EN LA DIRECCIÓN QUE SE DETERMINA EN EL PREÁMBULO DE LAS 6 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. PRESENTES BASES, ANTES DE LAS 11:00 HORAS DEL DÍA 9 DE OCTUBRE DE 2014, DE CONFORMIDAD A LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 28, TERCER PÁRRAFO DE “EL ACUERDO”. SE RECOMIENDA A LOS LICITANTES REVISAR DETALLADAMENTE ESTA CONVOCATORIA Y ASISTIR A ESTE ACTO, YA QUE LAS PREGUNTAS, CUESTIONAMIENTOS O ACLARACIONES RECIBIDOS CON POSTERIORIDAD SE CONSIDERARÁN EXTEMPORÁNEOS Y NO SERÁN RESPONDIDAS DICHAS PREGUNTAS. 2.1.2 LAS ACLARACIONES SE REALIZARÁN EN LA JUNTA QUE SE LLEVARÁ A CABO EN LA SALA “B” DE “LA CONVOCANTE”, UBICADA EN AV. COYOACÁN NO. 1501, PRIMER PISO, COLONIA DEL VALLE, C.P. 03100, DELEGACIÓN BENITO JUÁREZ, EN MÉXICO, DISTRITO FEDERAL, EL 10 DE OCTUBRE DE 2014 EN PUNTO DE LAS 11:00 HORAS. 2.1.3 AL CONCLUIR LA JUNTA DE ACLARACIONES PODRÁ SEÑALARSE LA FECHA Y HORA PARA LA CELEBRACIÓN DE JUNTAS POSTERIORES. 2.1.4 LAS ACLARACIONES A LAS DUDAS Y PREGUNTAS, SERÁN RESUELTAS EN FORMA CLARA Y PRECISA. UNA VEZ QUE EL SERVIDOR PÚBLICO QUE PRESIDA EL ACTO CONCLUYA CON LAS RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS FORMULADAS CON APOYO DEL ÁREA REQUIRENTE, PROCEDERÁ A RECIBIR ACLARACIONES QUE DESEEN HACER LOS LICITANTES PRESENTES EN RELACIÓN A LAS RESPUESTAS RECIBIDAS. 2.1.5 LAS PREGUNTAS PRESENTADAS POR LOS LICITANTES Y LAS RESPUESTAS EMITIDAS POR “LA CONVOCANTE” CONSTARÁN EN EL ACTA CORRESPONDIENTE A ÉSTE ACTO, LA CUAL SERÁ FIRMADA POR LOS ASISTENTES, SIN QUE LA FALTA DE FIRMA DE ALGÚN PARTICIPANTE RESTE VALIDEZ O EFECTOS A LAS MISMAS, “LA CONVOCANTE” ENTREGARÁ UNA COPIA A LOS ASISTENTES Y A PARTIR DE ESTA FECHA SE FIJARÁ UN EJEMPLAR EN EL TABLERO INFORMATIVO DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES UBICADA EN EL PRIMER PISO DE AV. COYOACÁN NÚMERO 1501, COL. DEL VALLE, DEL. BENITO JUÁREZ, MÉXICO, D.F.; ASÍ MISMO SE PUBLICARÁ EN LA PÁGINA DE INTERNET DE “LA CONVOCANTE” www.asf.gob.mx. 2.1.6 CUALQUIER MODIFICACIÓN DE LA CONVOCATORIA DERIVADA DEL RESULTADO DE ESTA JUNTA DE ACLARACIONES SERÁ CONSIDERADA COMO PARTE INTEGRANTE DE LA PROPIA CONVOCATORIA, POR LO QUE OBLIGARÁ POR IGUAL A TODOS LOS PARTICIPANTES, AÚN Y CUANDO NO HUBIESEN ASISTIDO A DICHA JUNTA, SIENDO RESPONSABILIDAD DIRECTA DE LOS PARTICIPANTES CONSULTARLA EN LA PÁGINA DE INTERNET DE “LA CONVOCANTE” www.asf.gob.mx. 2.2 ENTREGA DE MUESTRAS LOS LICITANTES DEBERÁN ENTREGAR UNA MUESTRA FÍSICA NUEVA, ÚNICAMENTE DE LAS PARTIDAS 1, 2 Y 7 EN ÓPTIMAS CONDICIONES DE OPERACIÓN, DEBIDAMENTE EMPACADA, SELLADA E IDENTIFICADA CON LOS DATOS DEL LICITANTE, NÚMERO DE PARTIDA A LA QUE CORRESPONDE Y CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL EQUIPO ENTREGADO. SE DEBERÁN ENTREGAR LAS MUESTRAS EN LAS DIMENSIONES Y CON LAS CARACTERÍSTICAS SOLICITADAS POR LA CONVOCANTE. EN ESTE SENTIDO, ES NECESARIO QUE LOS LICITANTES ENTREGUEN EQUIPOS COMPLETOS (HARDWARE Y SOFTWARE) CONFORME A LO SEÑALADO EN EL ANEXO B (NO SE ACEPTARÁ LA ENTREGA DE COMPONENTES POSTERIORES AL PERIODO DE RECEPCIÓN DE LA MUESTRA). LAS MUESTRAS SERÁN RECIBIDAS EN DÍAS HÁBILES DEL 8 AL 31 DE OCTUBRE DE 2014 DÍAS HÁBILES CON UN HORARIO DE LAS 10:00 A LA 18:00 HRS. EN LA DIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS, UBICADA EN AV. COYOACÁN NÚM. 1501, COLONIA DEL VALLE, C.P. 03100, DELEGACIÓN BENITO JUÁREZ, MÉXICO, DISTRITO FEDERAL; PARA TAL EFECTO, LA CONVOCANTE EXPEDIRÁ Y ENTREGARÁ AL LICITANTE UN RECIBO DE LA MUESTRA 7 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. ENTREGADA, EL CUAL DEBERÁ SER INTEGRADO LICITANTE. JUNTO CON LA PROPUESTA DEL LAS MUESTRAS SERÁN SOMETIDAS A UNA VERIFICACIÓN FÍSICA PARA VALIDAR QUE LOS BIENES OFERTADOS CUMPLEN CON TODAS LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS SOLICITADAS EN EL ANEXO B. PARA EL CASO DE LA MUESTRA DEL EQUIPO OFERTADO EN LA PARTIDA 7, ÉSTE SERÁ SOMETIDO A UNA PRUEBA DE IMPRESIÓN Y COMPATIBILIDAD DE COLOR, CON LOS LOGOTIPOS INSTITUCIONALES. LAS MUESTRAS DE LOS LICITANTES QUE NO RESULTEN ADJUDICADOS SERÁN DEVUELTAS A PARTIR DE LOS 15 DÍAS NATURALES Y HASTA UN MÁXIMO DE 30 DÍAS NATURALES POSTERIORES A LA EMISIÓN DEL FALLO EN LA DIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS; AL TÉRMINO DE ESTE PLAZO, SI NO SON RECOGIDAS POR EL LICITANTE LA CONVOCANTE NO SE HARÁ RESPONSABLE DE NINGUNA RECLAMACIÓN Y POR LO TANTO SE DARÁ CONOCIMIENTO A LAS INSTANCIAS CORRESPONDIENTES PARA LOS EFECTOS PROCEDENTES. LAS MUESTRAS DEL LICITANTE GANADOR SE CONSERVARÁN PARA LA GENERACIÓN DE LA “IMAGEN MAESTRA INSTITUCIONAL” QUE EL LICITANTE GANADOR DEBE CARGAR EN TODOS LOS EQUIPOS QUE ENTREGARÁ Y SERÁN COMPARADAS CONTRA LOS BIENES QUE SE ENTREGUEN EN EL MOMENTO DE RECEPCIÓN; ES DECIR LOS EQUIPOS ENTREGADOS POR EL LICITANTE GANADOR DEBERÁN SER LOS MISMO QUE ENTREGÓ COMO MUESTRA FÍSICA DE LAS PARTIDAS 1, 2 Y 7. LA CONVOCANTE, NO SE HARÁ RESPONSABLE DE LOS DEFECTOS QUE PUDIERAN SUFRIR LAS MUESTRAS ENTREGADAS PARA EL PROCESO DE EVALUACIÓN. NO ENTREGAR LA MUESTRA DE LAS PARTIDAS 1, 2 Y 7 EN LAS FECHAS Y HORARIOS ESTABLECIDOS SERÁ MOTIVO DE DESECHAMIENTO DE ESAS PARTIDAS. 2.3. ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES 2.3.1 REGISTRO DE LOS LICITANTES PARA INTERVENIR EN EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES BASTARÁ QUE LOS LICITANTES PRESENTEN UN ESCRITO EN EL QUE SU FIRMANTE MANIFIESTE, BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE CUENTA CON FACULTADES SUFICIENTES PARA COMPROMETERSE POR SÍ O POR SU REPRESENTADA, SIN QUE RESULTE NECESARIO ACREDITAR SU PERSONALIDAD JURÍDICA; POR OTRO LADO, SE PRESENTEN DE PREFERENCIA CON 30 MINUTOS DE ANTICIPACIÓN PARA EL REGISTRO DE ASISTENCIA. 2.3.2 PREVIO AL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES, LA AUDITORÍA PODRÁ EFECTUAR EL REGISTRO DE PARTICIPANTES, ASÍ COMO REALIZAR REVISIONES PRELIMINARES A LA DOCUMENTACIÓN DISTINTA A LA PROPOSICIÓN. LO ANTERIOR SERÁ OPTATIVO PARA LOS LICITANTES, POR LO QUE NO SE IMPEDIRÁ EL ACCESO A QUIÉN DECIDA PRESENTAR SU DOCUMENTACIÓN Y PROPOSICIONES EN LA FECHA, HORA Y LUGAR ESTABLECIDO PARA LA CELEBRACIÓN DEL CITADO ACTO. 2.4 ENTREGA Y APERTURA DE PROPOSICIONES 2.4.1 LA ENTREGA DE PROPOSICIONES SERÁ PRESENCIAL, POR LO QUE EL REPRESENTANTE LEGAL O EL REPRESENTANTE DESIGNADO MEDIANTE CARTA PODER SIMPLE (ACOMPAÑADA DE LAS ORIGINALES Y COPIAS DE LA IDENTIFICACIÓN DE LOS INVOLUCRADOS) DEBE PRESENTAR LA PROPOSICIÓN EN EL LUGAR Y HORA SEÑALADOS, NO SERÁN ACEPTADAS 8 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. LAS PROPOSICIONES QUE SE ENVÍEN POR CORREO CERTIFICADO, NI POR MEDIOS ELECTRÓNICOS. 2.4.2 LA PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES SE LLEVARÁ A CABO 3 DE NOVIEMBRE DE 2014 EN PUNTO DE LAS 10:00 HRS. EN LA SALA VIRTUAL DE “LA CONVOCANTE”, UBICADA EN AV. COYOACÁN NO. 1501, PRIMER PISO DEL EDIFICIO “A”, COLONIA DEL VALLE, C.P. 03100, DELEGACIÓN BENITO JUÁREZ, EN MÉXICO, DISTRITO FEDERAL. 2.4.3 ES IMPORTANTE MENCIONAR QUE EL INICIO DEL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES, SE LLEVARÁ A CABO EL DÍA Y A LA HORA SEÑALADOS, NO ACEPTÁNDOSE EL INGRESO DE LICITANTES O PROPUESTAS QUE LLEGUEN DESPUÉS DE LA HORA ESTABLECIDA, POR LO QUE SE RECOMIENDA SE PRESENTEN CON ANTICIPACIÓN AL HORARIO ESTABLECIDO EN EL NUMERAL 2.4.2. 2.4.4 LAS PROPOSICIONES TÉCNICA Y ECONÓMICA DEBERÁN ENTREGARSE EN SOBRE CERRADO, ROTULADO CON LA RAZÓN O DENOMINACIÓN SOCIAL DEL LICITANTE, CON SU DOMICILIO Y DATOS DE IDENTIFICACIÓN DE LA LICITACIÓN. 2.4.5 LA DOCUMENTACIÓN LEGAL Y LAS PROPOSICIONES TÉCNICA Y ECONÓMICA, SE PRESENTARÁN EN IDIOMA ESPAÑOL (MÉXICO), CON DOCUMENTOS ORIGINALES, SIN TACHADURAS NI ENMENDADURAS, FOLIADAS EN FORMA CONTÍNUA E ININTERRUMPIDA (INCLUYENDO CARÁTULAS) RUBRICADAS EN CADA UNA DE SUS HOJAS Y CON FIRMA AUTÓGRAFA EN LA ÚLTIMA HOJA, POR EL REPRESENTANTE LEGAL O LA PERSONA FÍSICA EN SU CASO EN PAPEL MEMBRETADO DE LA EMPRESA O PERSONA FÍSICA EN SU CASO Y DE PREFERENCIA PARA FACILITAR SU MANEJO EN CARPETA DE ARGOLLAS. 2.4.6 UNA VEZ RECIBIDAS LAS PROPOSICIONES EN SOBRE CERRADO, SE PROCEDERÁ A SU APERTURA. 2.4.7 LA APERTURA DE PROPOSICIONES SE LLEVARÁ A CABO CON LA PRESENCIA DE LOS LICITANTES, E INVARIABLEMENTE SE INVITARÁ A UN REPRESENTANTE DE LA UNIDAD DE EVALUACIÓN Y CONTROL DE LA COMISIÓN DE VIGILANCIA DE LA H. CÁMARA DE DIPUTADOS Y UN REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL JURÍDICA DE LA CONVOCANTE. 2.4.8 EN APEGO AL ARTÍCULO 30, FRACCIÓN II, DE “EL ACUERDO”, DE ENTRE LOS LICITANTES QUE HAYAN ASISTIDO, ÉSTOS ELEGIRÁN A UNO, QUE EN FORMA CONJUNTA CON EL SERVIDOR PÚBLICO QUE PRESIDE EL ACTO POR PARTE DE LA CONVOCANTE, RUBRICARÁN LAS PARTES DE LAS PROPOSICIONES QUE PREVIAMENTE SE DETERMINARON EN ESTA CONVOCATORIA (TÉCNICOS 3.3.1, ECONÓMICOS 3.4.1) 2.4.9 ENSEGUIDA SE DARÁ LECTURA AL IMPORTE TOTAL POR PARTIDA DE CADA UNA DE LAS PROPOSICIONES ANTES DE IVA. 2.4.10 DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 30, FRACCIÓN III, DE “EL ACUERDO” SE LEVANTARÁ ACTA QUE SERVIRÁ DE CONSTANCIA DE LA CELEBRACIÓN DEL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE LAS PROPOSICIONES, EN LA QUE SE HARÁN CONSTAR LAS PROPOSICIONES PRESENTADAS, EL IMPORTE DE CADA UNA DE ELLAS Y SE SEÑALARÁ LA FECHA EN QUE SE DARÁ A CONOCER EL FALLO DE ESTA LICITACIÓN. 2.4.11 EN CASO DE QUE ALGÚN LICITANTE OMITIERE LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS EN SU PROPOSICIÓN O LES FALTARA ALGÚN REQUISITO, SE HARÁN CONSTAR EN EL FORMATO DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS. 9 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. 2.4.12 ACORDE CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 34 DE “EL ACUERDO”, EL ACTA CORRESPONDIENTE A ESTE ACTO SERÁ FIRMADA POR LOS ASISTENTES, SIN QUE LA FALTA DE FIRMA DE ALGÚN LICITANTE RESTE VALIDEZ O EFECTOS A LAS MISMAS, LA CONVOCANTE ENTREGARÁ UNA COPIA A LOS ASISTENTES Y A PARTIR DE ESTA FECHA SE FIJARÁ UN EJEMPLAR EN EL TABLERO INFORMATIVO DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES UBICADA EN AV. COYOACÁN NÚMERO 1501, PISO 1, COL. DEL VALLE, DEL. BENITO JUÁREZ, MÉXICO, D.F. 2.4.13 EN EL ACTA ANTES CITADA, SE SEÑALARÁ LA FECHA EN QUE SE DARÁ A CONOCER EL FALLO DE LA LICITACIÓN, CONFORME A LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 30, FRACCIÓN III, DE “EL ACUERDO”, ESTA FECHA DEBERÁ QUEDAR COMPRENDIDA DENTRO DE LOS VEINTE DÍAS NATURALES SIGUIENTES A LA FECHA ESTABLECIDA PARA EL ACTO DE APERTURA DE PROPOSICIONES Y PODRÁ DIFERIRSE, SIEMPRE QUE EL NUEVO PLAZO FIJADO NO EXCEDA DE VEINTE DÍAS NATURALES CONTADOS A PARTIR DEL PLAZO ESTABLECIDO PARA DAR EL FALLO Y LA FIRMA DEL CONTRATO DE INICIO DE LA ENTREGA DE LOS BIENES Y LA REALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS SE DIFERIRÁ EN LA MISMA CANTIDAD DE DÍAS. 2.5 VERIFICACIÓN FÍSICA DE CARACTERÍSTICAS DE EQUIPOS (PRUEBAS FÍSICAS Y TÉCNICAS) LOS LICITANTES DEBERÁN ENTREGAR MUESTRAS FÍSICAS DE LAS PARTIDAS 1, 2 Y 7 SOLICITADAS EN EL PUNTO 2.2 MUESTRAS, PARA QUE EL PERSONAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS JUNTO CON PERSONAL DE LA CASG REALICEN LA VERIFICACIÓN FÍSICA DE EQUIPOS Y ELABORE EL DOCUMENTO DE ANÁLISIS DE VERIFICACIÓN. LA REALIZACIÓN DE LAS PRUEBAS TÉCNICAS INDICADAS EN EL ANEXO D INICIARÁ EL DÍA: 3 DE NOVIEMBRE DE 2014 EN UN HORARIO DE LAS 12:00 A LA 15:00 HRS Y DE 16:30 A 18:30 HRS. PARA TODOS LOS LICITANTES. UNA VEZ ENTREGADAS LAS MUESTRAS DE LOS EQUIPOS DE LA PARTIDAS 1, 2 Y 7 EN LAS FECHAS Y HORAS INDICADAS NO PODRÁN SER CAMBIADAS, NI SE LES PODRÁN AGREGAR COMPONENTES ADICIONALES; ES DECIR, SE TOMARÁ EN CUENTA SOLO EL EQUIPO Y COMPONENTES ORIGINALMENTE ENTREGADOS POR EL LICITANTE. EL PERSONAL DE LA DGS ENTREGARÁ ALOS LICITANTES UN RECIBO DE MUESTRA INDICANDO EL EQUIPO Y COMPONENTES ENTREGADOS POR PARTE DEL LICITANTE. 2.6 2.6.1 COMUNICACIÓN DEL FALLO DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 33, ÚLTIMO PÁRRAFO DE “EL ACUERDO”, “LA CONVOCANTE” EMITIRÁ UN FALLO, EL CUAL SE COMUNICARÁ EL DÍA 5 DE NOVIEMBRE DE 2014 VÍA FAX O CORREO ELECTRÓNICO, MEDIANTE OFICIO DIRIGIDO AL REPRESENTANTE LEGAL DE LOS LICITANTES QUE HUBIERAN PRESENTADO PROPOSICIONES, POR LO QUE LOS LICITANTES QUEDAN OBLIGADOS A CONFIRMAR QUE SUS DIRECCIONES ELECTRÓNICAS SE ENCUENTREN CORRECTAS Y DEBIDAMENTE REGISTRADAS POR “LA CONVOCANTE”. AL SIGUIENTE DÍA HÁBIL PODRÁN CONSULTARLO EN LA PÁGINA DE INTERNET DE “LA CONVOCANTE” www.asf.gob.mx. 2.7 FIRMA DEL CONTRATO 2.7.1 EL DÍA HÁBIL POSTERIOR A LA COMUNICACIÓN DEL FALLO, EL O LOS LICITANTES GANADORES DEBERÁN PRESENTAR ORIGINAL O COPIA CERTIFICADA PARA SU COTEJO Y COPIA FOTOSTÁTICA LEGIBLE DE LOS DOCUMENTOS CON LOS QUE ACREDITE SU 10 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. EXISTENCIA LEGAL Y LAS FACULTADES DE SU REPRESENTANTE LEGAL PARA SUSCRIBIR EL CONTRATO CORRESPONDIENTE LOS CUALES SERÁN: PERSONAS FÍSICAS: IDENTIFICACIÓN OFICIAL EN ORIGINAL Y COPIA. (NACIONALES Y EXTRANJEROS) ACTA DE NACIMIENTO O CLAVE ÚNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN (NACIONALES) O CARTA DE NATURALIZACIÓN (EXTRANJEROS QUE HAN SIDO NATURALIZADOS). CÉDULA DEL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES (NACIONALES) COMPROBANTE DE DOMICILIO, CON ANTIGÜEDAD MAYOR A TRES MESES A LA FIRMA DEL CONTRATO. (NACIONALES Y EXTRANJEROS). EN SU CASO, PODER NOTARIAL CERTIFICADO ANTE FEDATARIO PÚBLICO EN EL CUAL SE OTORGUE AL REPRESENTANTE LEGAL PODER GENERAL PARA ACTOS DE ADMINISTRACIÓN O PODER ESPECIAL PARA SUSCRIBIR CONTRATO, O CONVENIOS O BIEN PARA EFECTUAR TODOS LOS TRÁMITES DERIVADOS DE PROCEDIMIENTOS DE LICITACIÓN O ADJUDICACIÓN EN EL GOBIERNO FEDERAL O SU EQUIVALENTE. (NACIONALES Y EXTRANJEROS). PERSONAS MORALES: ACTA CONSTITUTIVA Y SUS MODIFICACIONES CERTIFICADAS ANTE FEDATARIO PÚBLICO Y PREVIAMENTE INSCRITAS EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DE COMERCIO. (NACIONALES). ACTA CONSTITUTIVA Y SUS MODIFICACIONES (O SIMILARES PARA EXTRANJEROS) CERTIFICADAS O APOSTILLADAS ANTE LA AUTORIDAD COMPETENTE EQUIVALENTE. (EXTRANJEROS). PODER NOTARIAL CERTIFICADO ANTE FEDATARIO PÚBLICO EN EL CUAL SE OTORGUE AL REPRESENTANTE LEGAL PODER GENERAL PARA ACTOS DE ADMINISTRACIÓN, PODER ESPECIAL PARA SUSCRIBIR CONTRATOS O CONVENIOS O BIEN PARA GESTIONAR TODOS LOS TRÁMITES DERIVADOS DE PROCEDIMIENTOS DE LICITACIÓN, ADJUDICACIÓN EN EL GOBIERNO FEDERAL O SU EQUIVALENTE. (NACIONALES Y EXTRANJEROS). IDENTIFICACIÓN OFICIAL DEL REPRESENTANTE LEGAL VIGENTE EN ORIGINAL Y COPIA. (NACIONALES Y EXTRANJEROS). CÉDULA DEL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES. (NACIONALES). COMPROBANTE DE DOMICILIO CON ANTIGÜEDAD NO MAYOR A TRES MESES. (NACIONALES Y EXTRANJEROS). COMPROBANTE DE NACIONALIDAD (PREFERENTEMENTE PASAPORTE VIGENTE) PRESENTAR DOCUMENTO EXPEDIDO POR EL SAT, EN EL QUE SE EMITA OPINIÓN FISCAL SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES COMO LO SEÑALA LA REGLA 1.2.1.16 DE LA RESOLUCIÓN MISCELÁNEA FISCAL PARA 2014 PUBLICADA EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN EL 30 DE DICIEMBRE DE 2013. NOTA: TODOS LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS DEBERÁN ESTAR VIGENTES, NO PRESENTAR TACHADURAS NI ENMENDADURAS, EN CASO DE SER DE ORIGEN EXTRANJERO DEBERÁN ESTAR CERTIFICADOS O APOSTILLADOS POR AUTORIDAD COMPETENTE EN EL PAÍS DE QUE SE TRATE. 2.7.2 EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL GANADORA DEBERÁ PRESENTARSE A FIRMAR EL CONTRATO (ANEXO 4) A MAS TARDAR EL 19 DE NOVIEMBRE DE 2014, EN LA DIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS, SITA EN AV. COYOACÁN 1501, PRIMER PISO, COLONIA DEL VALLE, CÓDIGO POSTAL 03100, DELEGACIÓN BENITO JUÁREZ, EN MÉXICO, DISTRITO FEDERAL, EN UN HORARIO DE 9:00 A 15:00 Y DE LAS 16:30 A LAS 18:30 HORAS. 11 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. EN CASO DE QUE CUENTE CON REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES (RUP) NO SERÁ NECESARIO PRESENTAR DICHA DOCUMENTACIÓN, CABE SEÑALAR QUE DEBERÁ SOLICITAR LA VERIFICACIÓN DE SU NÚMERO A LA DIRECCIÓN DE CORREO [email protected]. 2.7.3 SI EL O LOS PROVEEDORES GANADORES NO FIRMARAN EL CONTRATO POR CAUSAS IMPUTABLES A LOS MISMOS, EN LA FECHA O PLAZO ESTABLECIDO EN EL NUMERAL 2.7.2, LA CONVOCANTE PODRÁ SIN NECESIDAD DE UN NUEVO PROCEDIMIENTO, ADJUDICAR AL LICITANTE QUE HAYA PRESENTADO LA SIGUIENTE PROPOSICIÓN SOLVENTE QUE RESULTE MÁS CONVENIENTE PARA ESTA INSTITUCIÓN, DE CONFORMIDAD CON LO ASENTADO EN EL FALLO, Y ASÍ SUCESIVAMENTE EN CASO DE QUE ESTE ÚLTIMO NO ACEPTE LA ADJUDICACIÓN, SIEMPRE QUE LA DIFERENCIA EN PRECIO CON RESPECTO A LA PROPOSICIÓN QUE INICIALMENTE HUBIERA RESULTADO GANADORA, NO SEA SUPERIOR AL 10%; LO ANTERIOR DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL ARTICULO 44 PÁRRAFO SEGUNDO DE “EL ACUERDO”. 2.8 MODIFICACIONES AL CONTRATO CONFORME A LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 50 DE “EL ACUERDO”, “LA CONVOCANTE” PODRÁ DENTRO DE SU PRESUPUESTO APROBADO Y DISPONIBLE, POR RAZONES FUNDADAS Y EXPLÍCITAS, ACORDAR MODIFICACIONES AL CONTRATO, SIEMPRE QUE EL MONTO TOTAL DE LAS MODIFICACIONES NO REBASE EN CONJUNTO EL 20% DEL MONTO O CANTIDAD DE LOS CONCEPTOS Y VOLÚMENES ESTABLECIDOS ORIGINALMENTE EN EL MISMO Y EL PRECIO SEA IGUAL, CUALQUIER MODIFICACIÓN AL CONTRATO DEBERÁ FORMALIZARSE MEDIANTE CONVENIO POR ESCRITO. 2.9 PRÓRROGA PARA EL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CONTRACTUALES 2.9.1 POR CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR, O POR CAUSAS ATRIBUIBLES A “LA CONVOCANTE”, ÉSTA PODRÁ MODIFICAR EL CONTRATO A EFECTO DE PRORROGAR LA FECHA O PLAZO PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES Y SERVICIOS. 2.9.2 EN ESTE SUPUESTO SE DEBERÁ FORMALIZAR EL CONVENIO MODIFICATORIO RESPECTIVO, NO PROCEDIENDO LA APLICACIÓN DE PENAS CONVENCIONALES POR ATRASO. TRATÁNDOSE DE CAUSAS IMPUTABLES A LA “CONVOCANTE” NO SE REQUERIRÁ LA SOLICITUD DEL PROVEEDOR. 2.9.3 EN CASO DE QUE EL PROVEEDOR NO OBTENGA LA PRÓRROGA DE REFERENCIA, POR SER CAUSA IMPUTABLE A ÉSTE EL ATRASO, SE HARÁ ACREEDOR A LA APLICACIÓN DE PENAS CONVENCIONALES. 2.10 CAUSAS DE DESECHAMIENTO 2.10.1 SERÁN CAUSAS DE DESECHAMIENTO, ADEMÁS DE LAS EXPLÍCITAMENTE SEÑALADAS EN CASOS CONCRETOS, EL INCUMPLIMIENTO DE ALGUNO DE LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN ESTA CONVOCATORIA O EN LA JUNTA DE ACLARACIONES QUE AFECTE LA SOLVENCIA DE LA PROPOSICIÓN TÉCNICA O ECONÓMICA, ASÍ COMO LA COMPROBACIÓN DE QUE ALGÚN LICITANTE HA ACORDADO CON OTRO U OTROS ELEVAR EL COSTO DE LOS BIENES Y SERVICIOS, O CUALQUIER OTRO ACUERDO QUE TENGA COMO FIN OBTENER UNA VENTAJA SOBRE LOS DEMÁS LICITANTES, ASÍ COMO INCURRIR EN FALSEDAD DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN. 12 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. 2.10.2 SERÁ MOTIVO DE DESECHAMIENTO, QUE LA PROPOSICIÓN ECONÓMICA NO SE PRESENTE DE ACUERDO A LO SOLICITADO EN EL ANEXO E DE LA PRESENTE CONVOCATORIA. 2.10.3 TAMBIÉN SERÁ MOTIVO DE DESECHAMIENTO QUE LA PROPOSICIÓN TÉCNICA NO SE PRESENTE CON LA TOTALIDAD DE CONCEPTOS DE LOS ANEXOS DE ESTA CONVOCATORIA. 2.10.4 EN CASO DE QUE LOS LICITANTES NO ENTREGUEN LAS MUESTRAS DE LAS PARTIDAS 1, 2 Y 7 OFERTADAS EN LA FECHA Y HORA INDICADA, SU PROPUESTA EN ESTAS PARTIDAS SERÁ DESECHADA. 3 REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN E INTEGRACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN LEGAL, TÉCNICA Y ECONÓMICA 3.1 INSTRUCCIONES ADICIONALES PARA ELABORAR LAS PROPUESTAS 3.1.1 LAS PROPUESTAS DEBEN CONTENER COMO MÍNIMO LA SIGUIENTE INFORMACIÓN: A) NOMBRE Y NÚMERO DE LA LICITACIÓN. B) NOMBRE, RAZÓN SOCIAL O DENOMINACIÓN DEL LICITANTE. C) DOMICILIO, TELÉFONO, DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO. SE RECOMIENDA LEER CON ESPECIAL CUIDADO LOS REQUISITOS CONTENIDOS EN EL PUNTO 3.2 PARA LA PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN LEGAL Y 3.3 Y 3.4 DE LAS PROPOSICIONES TÉCNICA Y ECONÓMICA. 3.2 DOCUMENTACIÓN LEGAL LOS LICITANTES ENTREGARÁN LA SIGUIENTE DOCUMENTACIÓN, LA CUAL SE PODRÁ ENTREGAR EN UN SOBRE INDEPENDIENTE DE LA PROPOSICIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA. 3.2.1 COPIA DE LA CÉDULA DE IDENTIFICACIÓN FISCAL DE LA EMPRESA. 3.2.2 COPIA DEL COMPROBANTE DE DOMICILIO DE LA EMPRESA PARA OIR Y RECIBIR NOTIFICACIONES Y DOCUMENTOS QUE DERIVEN DE LOS ACTOS DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN, NO MENOR A 3 MESES. 3.2.3 IDENTIFICACIÓN OFICIAL VIGENTE Y CON FOTOGRAFÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL QUE FIRMA LA PROPOSICIÓN, EN COPIA Y ORIGINAL PARA SU COTEJO. 3.2.4 LOS LICITANTES QUE PARTICIPEN A TRAVÉS DE UN REPRESENTANTE, PARA ACREDITAR LA PERSONALIDAD DEL MISMO, DEBERÁN PRESENTAR UN ESCRITO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, EN EL QUE EL FIRMANTE MANIFIESTE QUE CUENTA CON LAS FACULTADES SUFICIENTES PARA SUSCRIBIR A NOMBRE DE SU REPRESENTADA LA PROPOSICIÓN CORRESPONDIENTE; ACORDE AL ARTÍCULO 24, FRACCIÓN VI, DE “EL ACUERDO”. 3.2.5 LOS LICITANTES DEBERÁN TRANSCRIBIR, LLENAR, FIRMAR Y PRESENTAR EL FORMATO DEL ANEXO 1, COMO CONSTANCIA DE ACREDITACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA. ACORDE AL ARTÍCULO 24, FRACCIÓN VII, DE “EL ACUERDO”. 3.2.6 DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD, MEDIANTE LA CUAL LOS LICITANTES MANIFIESTEN QUE POR SÍ MISMOS, O A TRAVÉS DE INTERPÓSITA PERSONA, SE ABSTENDRÁN DE ADOPTAR 13 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. CONDUCTAS PARA QUE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA CONVOCANTE, INDUZCAN O ALTEREN LAS EVALUACIONES DE LAS PROPOSICIONES, EL RESULTADO DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN Y CUALQUIER OTRO ASPECTO QUE LES OTORGUEN CONDICIONES MÁS VENTAJOSAS, CON RELACIÓN A LOS DEMÁS LICITANTES; ACORDE AL ARTÍCULO 24, FRACCIÓN IX, DE “EL ACUERDO”. 3.2.7 ESCRITO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD EN EL QUE EL LICITANTE MANIFIESTE QUE NO SE ENCUENTRA INHABILITADO POR LA SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA PARA PARTICIPAR EN LA PRESENTE LICITACIÓN, ASÍ COMO EN NINGUNO DE LOS SUPUESTOS DEL ART. 48 DE “EL ACUERDO”. 3.2.8 PRESENTAR EN HOJA MEMBRETADA LA ACEPTACIÓN DE LA DEBIDAMENTE FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL, ANEXO 2. CONVOCATORIA, PREFERENTEMENTE Y CON EL PROPÓSITO DE FACILITAR LA REVISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA SOLICITADA, EL LICITANTE PODRÁ PRESENTARLA EN UN SOBRE POR SEPARADO DE LAS PROPUESTAS TÉCNICA Y ECONÓMICA. SU PRESENTACIÓN CONJUNTA, NO SERÁ MOTIVO DE DESCALIFICACIÓN. NO ES NECESARIA LA PRESENTACIÓN DE ACTAS CONSTITUTIVAS, PODERES NOTARIALES, LA CUAL SOLAMENTE SERÁ REQUERIDA AL LICITANTE ADJUDICADO DE ACUERDO AL PUNTO 2.5.1 DE ESTA CONVOCATORIA. 3.3 PROPUESTA TÉCNICA LOS LICITANTES DEBERÁN PRESENTAR: 3.3.1 PROPUESTA TÉCNICA IMPRESA EN PAPEL MEMBRETADO, DONDE CLARAMENTE INDIQUE A DETALLE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES Y SERVICIOS SOLICITADOS EN LOS ANEXOS “A” Y “B” DE ESTA CONVOCATORIA, SIN OMITIR NINGUNO DE ELLOS (SIN PRECIOS) Y RESPETANDO EL FORMATO EN QUE SE ENCUENTRAN LOS ANEXOS. 3.3.2 ESCRITO EN EL QUE MANIFIESTEN CONOCER EL CONTENIDO DEL MODELO DEL CONTRATO Y SU CONFORMIDAD DE AJUSTARSE A SUS TÉRMINOS, ANEXO 4. 3.3.3 CARTA DEL FABRICANTE DE LOS BIENES OFERTADOS EN LAS PARTIDAS 1, 2, 5, 7 y 11 DIRIGIDAS A LA AUDITORÍA SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN Y FIRMADA POR SU REPRESENTANTE LEGAL (ÚNICAMENTE PARA LAS PARTIDAS EN LA QUE SE OBLIGA A RESPALDAR AL LICITANTE, EN EL TIEMPO DE ENTREGA Y PLAZO DE GARANTÍA, DE LOS BIENES MOTIVO DE ESTA LICITACIÓN); LA CARTA, DEBERÁ INDICAR EL NÚMERO DE LICITACIÓN, ASÍ COMO LA PARTIDA, MARCA Y MODELO Y CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DETALLADAS DEL EQUIPO OFERTADO. LA AUDITORÍA SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN, SE RESERVA EL DERECHO DE VERIFICAR LA VERACIDAD DE LO EXPUESTO EN ESTE DOCUMENTO. 3.3.4 CARTA COMPROMISO DEL FABRICANTE DE LOS BIENES OFERTADOS DIRIGIDA A LA AUDITORÍA SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN Y FIRMADA POR SU REPRESENTANTE LEGAL, (ÚNICAMENTE PARA LAS PARTIDAS 1, 2, 5, 7 y 11 EN LA QUE SEÑALE QUE EL FABRICANTE RESPALDARÁ LOS BIENES OFERTADOS CON UNA GARANTÍA DE 4 AÑOS CONTRA DEFECTOS DE FABRICACIÓN, ASÍ COMO, TAMBIÉN QUE GARANTIZARÁ LA DISPONIBILIDAD DE REFACCIONES DURANTE LOS CINCO AÑOS POSTERIORES A LA ENTREGA DE LOS BIENES. LA AUDITORÍA SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN, SE RESERVA EL DERECHO DE VERIFICAR LA VERACIDAD DE LO EXPUESTO EN ESTE DOCUMENTO. 14 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. 3.3.5 CURRÍCULUM, INCLUYENDO DOMICILIO Y TELÉFONO DE SUS CINCO PRINCIPALES CLIENTES (EMPRESAS O ENTIDADES DE GOBIERNO), CON LOS CUALES TENGAN INSTALADO HARDWARE DE CARACTERÍSTICAS SIMILARES Y CONDICIONES DE GARANTÍA Y SERVICIOS SIMILARES A LAS SOLICITADAS POR LA AUDITORÍA SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN (ESPECÍFICAMENTE PARA LAS PARTIDAS 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 Y 8 ASÍ COMO EL NOMBRE DE LA PERSONA CON LA QUE SE PUEDA CONTACTAR PARA VERIFICAR LA CALIDAD DEL SERVICIO PRESTADO, EN CASO DE NO PODER CONTACTAR POR LO MENOS A TRES DE ÉSTOS, SERÁ MOTIVO DE DESCALIFICACIÓN. 3.3.6 CARTA, EN PAPEL MEMBRETEADO DEL LICITANTE, FIRMADA POR EL REPRESENTANTE O APODERADO LEGAL, SEÑALANDO QUE LA GARANTÍA DE LOS BIENES OFERTADOS SERÁN DE CONFORMIDAD AL TIEMPO SEÑALADO EN EL PUNTO 3.6.2 DE ESTA CONVOCATORIA, INICIANDO A PARTIR DE LA FECHA DE RECEPCIÓN Y ACEPTACIÓN DE LOS MISMOS. 3.3.7 ESCRITO EN EL QUE DETERMINEN DOMICILIO EN MÉXICO PARA OIR Y RECIBIR TODA CLASE DE NOTIFICACIONES. 3.3.8 CARTA COMPROMISO DEL FABRICANTE DE LOS BIENES OFERTADOS, LA CUAL AVALE QUE LOS PRODUCTOS OFRECIDOS POR EL LICITANTE CUMPLEN CON LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Y REQUISITOS SOLICITADOS EN ESTA CONVOCATORIA, QUE ESTÁN VIGENTES EN EL MERCADO Y QUE ESTÁN DISPONIBLES PARA SU COMERCIALIZACIÓN EN EL MERCADO NACIONAL. 3.3.9 CARTA COMPROMISO DEL LICITANTE, LA CUAL SEÑALE QUE EN CASO DE QUE EL BIEN TENGA QUE SER REPARADO O REMPLAZADO, EL PLAZO DE SOLUCIÓN NO PODRÁ EXCEDER DE LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS EN EL PUNTO 3.6.2 DE LA PRESENTE CONVOCATORIA CON LOS NIVELES DE SERVICIO ACOTADOS. 3.3.10 INTEGRAR EN EL SOBRE DE LA PROPUESTA TÉCNICA, CARTA DE FABRICANTE DE LOS BIENES OFERTADOS, EN LA QUE MANIFIESTE “BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD”, QUE LOS BIENES SON DE LÍNEA, NO ESTÁN DESCONTINUADOS, NI LO ESTARÁN EN LOS PRÓXIMOS MESES Y NO PRESENTAN VICIOS OCULTOS. 3.3.11 CARTA COMPROMISO DEL LICITANTE EN LA QUE PUNTUALMENTE, SE ESTABLEZCA QUE EN CASO DE ADJUDICACIÓN: A) LOS BIENES SE ENTREGARÁN DE LA MARCA Y CON TODAS LAS CARACTERÍSTICAS SEÑALADAS EN SUS PROPUESTAS. B) LOS BIENES SE ENTREGARÁN CON TODOS Y CADA UNO DE SUS COMPONENTES, CON PARTES ORIGINALES DE FÁBRICA Y SERÁN NUEVOS. C) PARA LAS PARTIDAS 1 Y 2 SE REALIZARÁ SIN COSTO ADICIONAL PARA LA AUDITORÍA SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN LA INSTALACIÓN EN TODOS LOS EQUIPOS DE LA “IMAGEN INSTITUCIONAL” QUE SERÁ PROPORCIONADA POR PERSONAL DE LA DGS. LOS EQUIPOS DEBERÁN ENTREGARSE A LA AUDITORÍA SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN CON LA “IMAGEN INSTITUCIONAL” YA INSTALADA. 3.3.12 PARA LAS PARTIDAS 1, 2 Y 7 INCLUIR EL RECIBO DE RECEPCIÓN DE MUESTRA CORRESPONDIENTE. 3.3.13 REFACCIONES.- PRESENTAR ESCRITO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD EN EL CUAL GARANTIZA QUE DURANTE UN MÍNIMO DE CINCO AÑOS, POSTERIORES A LA ENTREGA DE LOS BIENES SE CONTARÁ CON EL SUMINISTRO DE LAS PARTES Y REFACCIONES QUE FUERAN NECESARIAS PARA MANTENER LOS BIENES DE LAS PARTIDAS, 1, 2, 5 Y 7 EN 15 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. CONDICIONES ÓPTIMAS DE OPERACIÓN. EN CASO DE QUE ALGUNAS DE ESTAS SE ENCUENTREN DESCONTINUADAS O YA NO EXISTAN EN EL MERCADO, EL PROVEEDOR SE COMPROMETERÁ A INSTALAR OTRA EQUIVALENTE O SUPERIOR EN CALIDAD Y CAPACIDAD. 3.3.14 FALLAS EN EL SUMINISTRO DE REFACCIONES.- ESCRITO BAJO PROTESTA QUE EN CASO DE QUE EL O LOS PROVEEDORES NO CUMPLAN CON EL SUMINISTRO DE REFACCIONES DURANTE EL PERÍODO DE GARANTÍA Y EN LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS (NIVELES DE SERVICIO), LA AUDITORÍA SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN TENDRÁ EL DERECHO DE ADQUIRIR POR SI MISMA O POR MEDIO DE TERCEROS LAS REFACCIONES Y COMPONENTES NO SUMINISTRADOS PARA REPARAR LOS BIENES ADQUIRIDOS. EN ESTE SUPUESTO EL PROVEEDOR SE OBLIGA A PAGAR EL IMPORTE DE LAS REFACCIONES ADQUIRIDAS CON TERCEROS O LOS CARGOS POR LAS REPARACIÓN DEL EQUIPO. 3.3.15 ESPECIFICACIONES, MANUALES Y CATÁLOGOS.- LOS LICITANTES DEBERÁN ENTREGAR EN EL SOBRE DE LA PROPUESTA TÉCNICA LOS FOLLETOS ILUSTRATIVOS, MANUALES Y/O CATÁLOGOS, DE LOS MODELOS COTIZADOS, LOS CUALES PUEDEN SER PROPORCIONADOS EN IDIOMA ESPAÑOL O INGLÉS (SE ACEPTARÁN TAMBIÉN EN FORMATO ELECTRÓNICO) Y SI INCLUYE PRECIOS PODRÁN OCULTARLOS. 3.3.16 CARTA BAJO PROTESTA EN EL CUAL EL LICITANTE ACREDITA EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS, ESPECIFICACIONES O SISTEMAS SOLICITADOS CONFORME AL ACUERDO Y A LA LEY FEDERAL SOBRE METROLOGÍA Y NORMALIZACIÓN Y LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD E INCORPORAR COPIA DEL DOCUMENTO QUE AVALE DICHA NORMA. EL LICITANTE PODRÁ ENTREGAR INFORMACIÓN PUBLICADA EN INTERNET POR EL FABRICANTE DEL BIEN OFERTADO, INDICANDO CLARAMENTE LA DIRECCIÓN ELECTRÓNICA EN LA CUAL SE ENCUENTRA PUBLICADA, LA CUAL SERÁ VERIFICADA POR LA DIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS. EN CASO DE QUE LA INFORMACIÓN NO ESTÉ PUBLICADA EN EL SITIO MANIFESTADO O DICHA INFORMACIÓN DIFIERA DE LA PRESENTADA POR EL LICITANTE SERÁ MOTIVO DE DESCALIFICACIÓN. TODOS LOS DOCUMENTOS ESPECIFICADOS EN LOS PÁRRAFOS QUE ANTECEDEN, DEBERÁN PRESENTARSE, EN HOJAS MEMBRETADAS (LICITANTE O FABRICANTE, SEGÚN SEA EL CASO Y SE HAYA SOLICITADO) Y DEBERÁN ESTAR FOLIADOS Y FIRMADOS POR EL REPRESENTANTE LEGAL QUE CORRESPONDA. EN LA PROPUESTA TÉCNICA ES INDISPENSABLE LA PRESENTACIÓN DE TODA LA DOCUMENTACIÓN TÉCNICA EMITIDA POR EL FABRICANTE QUE COMPRUEBE QUE LOS BIENES OFERTADOS CUMPLEN CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN LA CONVOCATORIA Y SUS ANEXOS. LAS PROPUESTAS TÉCNICAS DEBERÁN CONTENER LA DESCRIPCIÓN EXACTA Y DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE SOPORTE TÉCNICO Y MANTENIMIENTO A LOS BIENES, ASÍ COMO, EL PROCEDIMIENTO DE REPORTE DE FALLAS Y ESCALACIÓN. 3.4 PROPUESTA ECONÓMICA 3.4.1 PRESENTAR LA PROPUESTA ECONÓMICA DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL ANEXO “D”. 3.4.2 MENCIONAR QUE LOS PRECIOS SON EN MONEDA NACIONAL Y SERÁN FIJOS, DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO. 3.4.3 COTIZAR PRECIO UNITARIO Y TOTAL POR PARTIDA, DESGLOSANDO EL IVA. 16 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. 3.5 DENTRO DEL IMPORTE DE LA PROPUESTA QUEDARÁN COMPRENDIDOS TODOS LOS GASTOS QUE TUVIERA QUE EFECTUAR EL LICITANTE PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES Y SERVICIOS REQUERIDOS POR “LA CONVOCANTE”. PARA LAS PARTIDAS 3, 4, 6 Y 8 SE DEBERÁ COTIZAR EL COSTO MENSUAL DE CADA SERVICIO ESPECIFICANDO QUE ÉSTE SERÁ UN COSTO FIJO Y SE MANTENDRÁ DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO (3 AÑOS / 36 MESES). ANEXO “D” REQUISITOS CUYO INCUMPLIMIENTO NO AFECTA LA SOLVENCIA DE LA PROPOSICIÓN 3.5.1 EL NO PRESENTAR LA INFORMACIÓN EN LOS FORMATOS ESTABLECIDOS EN ESTA CONVOCATORIA, SIEMPRE Y CUANDO LA INFORMACIÓN REQUERIDA EN ELLOS SEA PROPORCIONADA DE MANERA CLARA Y EN SU TOTALIDAD, A EXCEPCIÓN DE AQUELLOS FORMATOS EN LOS QUE SE HAYA ESPECIFICADO SU PRESENTACIÓN COMO OBLIGATORIA. 3.5.2 PROPONER UN PLAZO DE ENTREGA DE LOS BIENES Y SERVICIOS MENOR AL SOLICITADO EN ESTA CONVOCATORIA. 3.5.3 OMITIR ASPECTOS QUE PUEDAN SER CUBIERTOS CON INFORMACIÓN CONTENIDA EN LA PROPIA PROPOSICIÓN. 3.6 GARANTÍAS 3.6.1 CUMPLIMIENTO EL PROVEEDOR ADJUDICADO DEBERÁ PRESENTAR LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO DENTRO DE LOS 15 DÍAS HÁBILES SIGUIENTES A LA FIRMA DEL MISMO, CONSTITUIDA EN MONEDA NACIONAL A FAVOR DE LA AUDITORÍA SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN POR UN IMPORTE EQUIVALENTE AL 10% DEL MONTO TOTAL DEL CONTRATO ANTES DEL IVA., EN ALGUNAS DE LAS FORMAS SIGUIENTES: A) B) C) D) FIANZA OTORGADA POR INSTITUCIÓN AUTORIZADA. DEPÓSITO DE DINERO CONSTITUIDO POR CERTIFICADO O BILLETE DE DEPÓSITO EXPEDIDO POR INSTITUCIÓN DE CRÉDITO AUTORIZADA. CHEQUE CERTIFICADO O DE CAJA EXPEDIDO A FAVOR DE LA AUDITORÍA SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN. DEPÓSITO DE DINERO CONSTITUIDO ANTE LA DGRF DE LA AUDITORÍA SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN. EN EL CASO DE GARANTIZAR A TRAVÉS DE FIANZA OTORGADA POR INSTITUCIÓN AUTORIZADA LA MISMA DEBERÁ ESPECIFICAR: a) QUE EL IMPORTE POR EL QUE SE EXPIDE LA GARANTÍA EQUIVALE AL 10% DEL MONTO TOTAL DEL CONTRATO ANTES DEL IVA. b) QUE LA FIANZA SE OTORGA PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE TODAS Y CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES CONTRAÍDAS EN EL CONTRATO. c) QUE LA FIANZA ESTARÁ VIGENTE DURANTE LA SUBSTANCIACIÓN DE TODOS LOS RECURSOS LEGALES O JUICIOS QUE SE INTERPONGAN Y HASTA QUE SE DICTE RESOLUCIÓN DEFINITIVA POR AUTORIDAD COMPETENTE, SALVO QUE LAS PARTES SE OTORGUEN FINIQUITO. 17 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. d) QUE PARA LA LIBERACIÓN DE LA FIANZA, SERÁ REQUISITO INDISPENSABLE LA MANIFESTACIÓN EXPRESA Y POR ESCRITO DE LA AUDITORÍA SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN. e) QUE LA AFIANZADORA ACEPTA EXPRESAMENTE SOMETERSE A LOS PROCEDIMIENTOS DE EJECUCIÓN PREVISTOS EN LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS, PARA LA EFECTIVIDAD DE LAS FIANZAS, AÚN PARA EL CASO DE QUE PROCEDIERA EL COBRO DE INTERESES, CON MOTIVO DEL PAGO EXTEMPORÁNEO DEL IMPORTE DE LA PÓLIZA DE FIANZA REQUERIDA. f) QUE LA FIANZA SE HARÁ EFECTIVA, CUANDO SE PRESENTE UNO DE LOS CASOS SIGUIENTES: 1) CUANDO HAYA VENCIDO EL PLAZO PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES Y SERVICIOS Y ÉSTOS NO FUERON ENTREGADOS. 2) CUANDO LOS BIENES Y SERVICIOS NO CUMPLAN CON LAS ESPECIFICACIONES SOLICITADAS. 3) CUANDO EXISTA INCUMPLIMIENTO DE CUALQUIER OBLIGACIÓN CONTRACTUAL. g) QUE EN CASO DE FORMALIZACIÓN DE CONVENIOS POR AMPLIACIÓN AL MONTO O AL PLAZO DEL CONTRATO, DEBERÁ PRESENTARSE A LA AUDITORÍA SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN LA MODIFICACIÓN CORRESPONDIENTE DE LA FIANZA. “LA AUDITORÍA” A SOLICITUD DE “EL PROVEEDOR”, DEBERÁ ENTREGAR LA AUTORIZACIÓN PARA QUE LA COMPAÑÍA AFIANZADORA PROCEDA A CANCELAR LA FIANZA, UNA VEZ QUE SE HAYAN CUMPLIDO TODAS LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DE ESTE CONTRATO. 3.6.2 GARANTÍA DE LOS BIENES. LOS LICITANTES DEBERÁN GARANTIZAR LOS BIENES COTIZADOS MEDIANTE CARTA EN PAPEL MEMBRETADO DEL LICITANTE, FIRMADA POR EL REPRESENTANTE O APODERADO LEGAL, EN LA QUE DECLAREN BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE LA GARANTÍA DE LOS BIENES OFERTADOS PARA LAS PARTIDAS 1, 2, 5, 7 y 11 DEBERÁ CUBRIR FALLAS, DEFECTOS DE FABRICACIÓN Y/O VICIOS OCULTOS Y SERÁ POR UN PERIODO DE CUATRO AÑOS, PARA LAS PARTIDAS 12 Y 14 LA GARANTÍA SERÁ DE 1 AÑO, PARA LAS PARTIDAS 13 Y 15 LA GARANTÍA SERÁ DE DOS AÑOS Y PARA LA PARTIDA 16 SERÁ DE 3 AÑOS A PARTIR DE LA RECEPCIÓN Y ACEPTACIÓN DE LOS BIENES POR PARTE DE LA AUDITORÍA SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN. ÉSTAS GARANTÍAS SERÁN SIEMPRE EN SITIO, EN TODOS LOS COMPONENTES DEL EQUIPO E INCLUIRÁ REFACCIONES Y MANO DE OBRA. PARA EL TIEMPO DE RESPUESTA EN LA ATENCIÓN Y SOLUCIÓN DE FALLAS, SE DEBE CONSIDERAR LO SOLICITADO EN EL ANEXO B DE ESTAS BASES, SIN CARGO ADICIONAL ALGUNO PARA LA INSTITUCIÓN. EL O LOS LICITANTES GANADORES DEBERÁN ENTREGAR JUNTO CON LOS BIENES UN ESCRITO (EN PAPEL MEMBRETADO Y FIRMADO POR EL RESPONSABLE DEL ÁREA DE SERVICIO) EN DONDE SE DETALLE EL PROCEDIMIENTO DE REPORTE DE FALLAS Y TRÁMITE DE GARANTÍAS PARA CUMPLIR CON LO ESPECIFICADO EN LAS CONDICIONES ADICIONALES DE CADA EQUIPO OFERTADO. LA AUDITORÍA SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN CUENTA CON LAS SIGUIENTES LOCALIDADES EN DONDE PODRÁN ESTAR INSTALADOS LOS EQUIPOS Y DEBEN REALIZARSE LOS SERVICIOS Y POR ENDE DEBERÁN CONSIDERARSE PARA LA ATENCIÓN DE LAS GARANTÍAS: 18 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. Edificio Coyoacán (Sede) Edifício Morelos Avenida Coyoacán, núm. 1501, Colonia Del Valle C. P. 03100, México D.F. Av. Morelos Nº 82. Colonia Juárez C. P. 06100, México D.F. Edificio Valencia Centro Esparcimiento Ajusco (CEA) Valencia, núm. 36, Col. Insurgentes Mixcoac C. P. 03920, México D.F. Carretera Picacho Ajusco Nº 167. Colonia Ampliación Fuentes del Pedregal. C. P. 14200, México D.F. CABE ACLARAR QUE SI DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO EXISTIESE OTRO EDIFICIO SE APLICARÁN LAS MISMAS CONDICIONES Y CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO SOLICITADO PARA LOS EQUIPOS QUE SE ENCUENTREN EN DICHO INMUEBLE. EN CASO DE DEVOLUCIONES POR DEFECTO DE FABRICACIÓN DEL BIEN, EL PROVEEDOR DEBERÁ REPONER LOS BIENES EN UN PLAZO NO MAYOR A 5 DÍAS HÁBILES, A PARTIR DE LA SOLICITUD POR ESCRITO POR PARTE DEL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO O DE QUIEN ESTE DESIGNE PARA SU CONTROL. EN CASO DE QUE EL LICITANTE GANADOR NO ATIENDA CUALQUIERA DE LAS SITUACIONES ENUNCIADAS EN LOS PÁRRAFOS ANTERIORES, LA AUDITORÍA SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN PROCEDERÁ A RESTABLECER O REPONER LOS BIENES POR CONDUCTO DE TERCEROS Y HACER EL CARGO DE LA EROGACIÓN POR ESTE CONCEPTO A DICHO LICITANTE, INDEPENDIENTEMENTE DE QUE SE APLIQUEN LAS SANCIONES DE ACUERDO A LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES. 3.7 TRANSPORTE Y SEGUROS EL TRANSPORTE, LAS MANIOBRAS DE CARGA, DESCARGA DE LOS BIENES, EL ALMACENAMIENTO, EL SEGURO DE TRASLADO, Y DEMÁS ACTIVIDADES Y CONDICIONES QUE DEBAN REALIZARSE O REQUIERAN PARA ENTREGAR Y ALMACENAR EL EQUIPO EN EL ALMACÉN DE LA “CONVOCANTE” SERÁN POR CUENTA Y CARGO DEL LICITANTE ADJUDICADO. 3.8 FORMA Y LUGAR DE PAGO PARA LAS PARTIDAS 1, 2, 5, 7, 9, 11, 12, 13, 15 Y 16 EL PAGO SE EFECTUARÁ EN UNA SOLA EXHIBICIÓN EN MONEDA NACIONAL, DENTRO DE LOS 10 DÍAS NATURALES SIGUIENTES A PARTIR DE LA ENTREGA TOTAL DE LOS BIENES ADJUDICADOS, PRESENTANDO LA FACTURA DEBIDAMENTE REQUISITADA Y AUTORIZADA POR LA DIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS, ACOMPAÑADA DE LA ENTRADA DE ALMACÉN Y LA ACEPTACIÓN DE LOS BIENES POR PARTE DEL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO. PARA LAS PARTIDAS 3, 4, 6 Y 8 EL PAGO SE EFECTUARÁ DE MANERA MENSUAL DURANTE EL PERIODO DE VIGENCIA DEL CONTRATO (3 AÑOS/36 MESES), EN MONEDA NACIONAL, DENTRO DE LOS 10 DÍAS NATURALES SIGUIENTES A PARTIR DE LA ENTREGA CORRESPONDIENTE DE LOS SERVICIOS ADJUDICADOS, PRESENTACIÓN DE LA FACTURA DEBIDAMENTE REQUISITADA Y AUTORIZADA POR LA DIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS, ACOMPAÑADA DE EL ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN DE LA ACEPTACIÓN DE LOS SERVICIOS POR PARTE DEL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO O QUIEN ÉSTE DESGINE PARA TAL FIN. 19 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. PAR LA PARTIDA 10 y 14, EL PAGO SE EFECTUARÁ EN UNA SOLA EXHIBICIÓN UNA VEZ QUE SE HAYA CONCLUIDO EL SERVICIO SOLICITADO, EL CUAL DEBERÁ REALIZARSE EN UN MÁXIMO DE 30 DÍAS HÁBILES CONTADO A PARTIR DE LA FECHA DE ADJUDICACIÓN. EL PROVEEDOR GANADOR DEBERÁ PRESENTAR LA FACTURA DEBIDAMENTE REQUISITADA Y AUTORIZADA POR LA DIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS, ACOMPAÑADA DE LA ACEPTACIÓN DE LOS SERVICIOS POR PARTE DEL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO O QUIEN ÉSTE DESGINE PARA TAL FIN. 3.9 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS CONJUNTAS: ACORDE AL ARTÍCULO 29 DE “EL ACUERDO”, DOS O MÁS PERSONAS PODRÁN PRESENTAR CONJUNTAMENTE PROPOSICIONES EN LAS LICITACIONES SIN NECESIDAD DE CONSTITUIR UNA SOCIEDAD, O NUEVA SOCIEDAD EN CASO DE PERSONAS MORALES, SIEMPRE QUE PARA TALES EFECTOS, EN LA PROPUESTA Y EN EL CONTRATO SE ESTABLEZCAN CON PRECISIÓN Y A SATISFACCIÓN DE LA CONVOCANTE, LAS PARTES A QUE CADA PERSONA SE OBLIGARÁ, ASÍ COMO LA MANERA EN QUE SE EXIGIRÁ EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES, EN ESTE SUPUESTO LA PROPUESTA DEBERÁ SER FIRMADA AUTÓGRAFAMENTE POR EL REPRESENTANTE COMÚN QUE PARA ESTE ACTO HAYA SIDO DESIGNADO POR EL GRUPO DE PERSONAS, TALES PRECISIONES SE ESPECIFICARÁN EN EL CONTRATO. CUANDO LA PROPOSICIÓN CONJUNTA RESULTE ADJUDICADA CON UN CONTRATO DICHO INSTRUMENTO DEBERÁ SER FIRMADO POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE CADA UNA DE LAS PERSONAS LICITANTES EN LA PROPOSICIÓN, A QUIENES SE CONSIDERARÁ, PARA EFECTOS DEL PROCEDIMIENTO Y DEL CONTRATO COMO RESPONSABLES SOLIDARIOS O MANCOMUNADOS, SEGÚN SE ESTABLEZCA EN EL PROPIO CONTRATO. AL EFECTO, LOS INTERESADOS QUE NO SE ENCUENTREN EN ALGUNO DE LOS SUPUESTOS A QUE SE REFIERE EL ARTÍCULO 48 DE “EL ACUERDO”, PODRÁN AGRUPARSE PARA PRESENTAR UNA PROPOSICIÓN, CUMPLIENDO CON LOS SIGUIENTES ASPECTOS: I. TENDRÁN DERECHO A PARTICIPAR OBTENIENDO, ALGUNO DE LOS INTEGRANTES DEL GRUPO, SOLAMENTE UN EJEMPLAR DE LA CONVOCATORIA. II. DEBERÁN CELEBRAR ENTRE TODAS LAS PERSONAS QUE INTEGRAN LA AGRUPACIÓN, UN CONVENIO EN LOS TÉRMINOS DE LA LEGISLACIÓN APLICABLE, EN EL QUE SE ESTABLECERÁN CON PRECISIÓN LOS ASPECTOS SIGUIENTES: a) NOMBRE Y DOMICILIO DE LAS PERSONAS INTEGRANTES, IDENTIFICANDO EN SU CASO LOS DATOS DE LAS ESCRITURAS PÚBLICAS CON LAS QUE SE ACREDITA LA EXISTENCIA LEGAL DE LAS PERSONAS MORALES. b) NOMBRE DE LOS REPRESENTANTES LEGALES DE CADA UNA DE LAS PERSONAS AGRUPADAS; IDENTIFICANDO EN SU CASO, LOS DATOS DE LAS ESCRITURAS PÚBLICAS CON LAS QUE ACREDITEN LAS FACULTADES DE REPRESENTACIÓN. c) LA DESIGNACIÓN DE UN REPRESENTANTE LEGAL COMÚN, OTORGÁNDOLE PODER AMPLIO Y SUFICIENTE, PARA ATENDER TODO LO RELACIONADO CON LA PROPUESTA EN EL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN. d) LA DESCRIPCIÓN DE LAS PARTES OBJETO DEL CONTRATO QUE CORRESPONDERÁ CUMPLIR A CADA PERSONA, ASÍ COMO LA MANERA EN QUE SE EXIGIRÁ EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES, Y e) ESTIPULACIÓN EXPRESA DE QUE CADA UNO DE LOS FIRMANTES QUEDARÁ OBLIGADO EN FORMA CONJUNTA Y SOLIDARIA CON LOS DEMÁS INTEGRANTES, PARA COMPROMETERSE POR CUALQUIER RESPONSABILIDAD DERIVADA DEL CONTRATO QUE SE FIRME. SE PRESENTARÁ EL DOCUMENTO REFERENTE AL ARTÍCULO 48 CITADO ANTERIORMENTE, DE CADA EMPRESA O PERSONA LICITANTE EN LA PROPUESTA CONJUNTA. 20 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. SE PRESENTARÁ ORIGINAL DEL ESCRITO FIRMADO POR EL REPRESENTANTE LEGAL, QUE CONTENGA LA MANIFESTACIÓN BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD DE NO ENCONTRARSE EN LOS SUPUESTOS DE LA FRACCIÓN XX DEL ARTÍCULO 8 DE LA LEY FEDERAL DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS. ORIGINAL DEL ESCRITO FIRMADO POR EL REPRESENTANTE LEGAL DEL LICITANTE, QUE CONTENGA LA MANIFESTACIÓN BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE EL LICITANTE POR SÍ MISMO O A TRAVÉS DE INTERPÓSITA PERSONA, SE ABSTENDRÁN DE ADOPTAR CONDUCTAS PARA QUE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA CONVOCANTE, INDUZCAN O ALTEREN LAS EVALUACIONES DE LAS PROPUESTAS, EL RESULTADO DEL PROCEDIMIENTO U OTROS ASPECTOS QUE OTORGUEN CONDICIONES MÁS VENTAJOSAS CON RELACIÓN A LOS DEMÁS LICITANTES, DE ACUERDO A LO SEÑALADO EN EL ARTÍCULO 24, FRACCIÓN IX, DE “EL ACUERDO”. 4 CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO 4.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN 4.1.1 PERSONAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS SERÁ RESPONSABLE DE VERIFICAR CUANTITAVA Y CUALITATIVAMENTE LOS DOCUMENTOS A QUE SE REFIEREN LOS REQUISITOS LEGALES Y DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA DE LAS PROPUESTAS PRESENTADAS POR LOS LICITANTES. 4.1.2 LA CONVOCANTE EFECTUARÁ LA EVALUACIÓN APLICANDO EL CRITERIO DE EVALUACIÓN BINARIO (CUMPLE, NO CUMPLE) VERIFICANDO QUE LAS MISMAS CUMPLAN CON LOS REQUISITOS SOLICITADOS EN ESTA CONVOCATORIA, Y EN EL RESULTADO DE LA JUNTA O JUNTAS DE ACLARACIONES. 4.1.3 NO SERÁ MOTIVO DE DESCALIFICACIÓN EL INCUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE FORMA, MIENTRAS NO AFECTEN LA SOLVENCIA DE LA PROPOSICIÓN, ÚNICAMENTE SERVIRÁN PARA LA MEJOR CONDUCCIÓN DEL PROCEDIMIENTO. 4.1.4 EN EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES, LA REVISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA SE EFECTUARÁ EN FORMA CUANTITATIVA; EL ANÁLISIS DETALLADO DE SU CONTENIDO SE REALIZARÁ DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES. 4.1.5 SI PARA EVALUAR LAS PROPUESTAS LA CONVOCANTE NECESITA SOLICITAR ALGUNA ACLARACIÓN A LOS LICITANTES, PODRÁ HACERLO, SIEMPRE Y CUANDO NO SE CONTRAVENGA LO ESTIPULADO EN ESTA CONVOCATORIA, NI ELLO IMPLIQUE NINGUNA MODIFICACIÓN EN LA PROPUESTA PRESENTADA. 4.2. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA 4.2.1 SE VERIFICARÁ QUE LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS PROPUESTAS CORRESPONDAN A LAS DESCRITAS EN EL ANEXO B, DE ESTA CONVOCATORIA. LAS CUALES SERÁN EVALUADAS DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES PRESENTADAS. EL INCUMPLIMIENTO EN ALGUNA DE LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MINIMAS SOLICITADAS PARA CADA PARTIDA SERÁ MOTIVO DE DESCALIFICACIÓN DE DICHA PARTIDA. 4.2.2 LOS LICITANTES DEBERÁN CONTAR CON LA CAPACIDAD E INFRAESTRUCTURA SUFICIENTE PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES Y SERVICIOS, LO CUAL PODRÁ SER VERIFICADO POR EL PERSONAL DE LA CONVOCANTE, MEDIANTE LA COMPROBACIÓN DE LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA EN LAS REFERENCIAS SOLICITADAS, SI ALGUNA DE LAS REFERENCIAS PRESENTADAS FUESE FALSA O INEXACTA SERÁ MOTIVO DE DESCALIFICACIÓN. 21 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. 4.3 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA 4.3.1 LAS PROPUESTAS ECONÓMICAS RECIBIDAS SE COMPARARÁN ENTRE SÍ, CONSIDERANDO TODAS LAS CONDICIONES OFRECIDAS POR LOS LICITANTES, ELABORÁNDOSE PARA TAL EFECTO LA TABLA COMPARATIVA DE COTIZACIONES RESPECTIVAS. 4.3.2 CUANDO SE PRESENTE UN ERROR DE CÁLCULO EN LAS PROPUESTAS PRESENTADAS, SÓLO HABRÁ LUGAR A SU RECTIFICACIÓN POR PARTE DE LA CONVOCANTE, CUANDO LA CORRECCIÓN NO IMPLIQUE LA MODIFICACIÓN DE PRECIOS UNITARIOS, LO QUE SE HARÁ CONSTAR EN LA EVALUACIÓN QUE SE REFIERE EL ARTÍCULO 32 DE “EL ACUERDO”. SI EL LICITANTE NO ACEPTA LA CORRECCIÓN DE LA PROPUESTA, SE DESECHARÁ LA MISMA. EN CASO DE ERRORES ARITMÉTICOS EN LAS PROPOSICIONES, SE APLICARÁN LOS CRITERIOS DE RECTIFICACIÓN QUE SE INDICAN A CONTINUACIÓN: 4.4 A) SI LA DISCREPANCIA TIENE LUGAR ENTRE EL PRECIO UNITARIO Y EL TOTAL, PREVALECERÁ EL PRECIO UNITARIO, CORRIGIÉNDOSE EL PRECIO TOTAL. SÓLO HABRÁ LUGAR A LA RECTIFICACIÓN POR PARTE DE LA CONVOCANTE, SI EL LICITANTE ACEPTA LA CORRECCIÓN DE LA PROPUESTA. B) SI LA DISCREPANCIA TIENE LUGAR ENTRE LAS CANTIDADES EXPRESADAS EN LETRA Y LAS EXPRESADAS EN NÚMERO, PREVALECERÁ LO EXPRESADO EN LETRA, APLICANDO LA CORRECCIÓN RESPECTIVA. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO 4.4.1 LA CONVOCANTE CON BASE EN LA EVALUACIÓN QUE PARA TAL EFECTO EMITA EL ÁREA REQUIRENTE Y AL CUADRO COMPARATIVO, EMITIRÁ UN FALLO DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 33 DE “EL ACUERDO” Y SERÁ ADJUDICADO POR PARTIDAS A AQUEL CUYA PROPUESTA RESULTE SOLVENTE PORQUE REÚNE CONFORME A LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN ESTABLECIDOS EN ESTA CONVOCATORIA, LAS CONDICIONES LEGALES, TÉCNICAS Y ECONÓMICAS REQUERIDAS POR LA CONVOCANTE, Y GARANTICE SATISFACTORIAMENTE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES RESPECTIVAS. 4.4.2 EN CASO DE QUE VARIAS PROPUESTAS SEAN SOLVENTES PARA CADA PARTIDA Y CUMPLAN CON TODOS LOS REQUERIMIENTOS SOLICITADOS, SE ELEGIRÁ LA DEL PRECIO MÁS BAJO. 4.4.3 PARA EL CASO DE PARTIDAS ADJUDICADAS DE FORMA CONJUNTA, LA ASIGNACIÓN SE HARÁ BAJO EL SIGUIENTE CRITERIO: A) SUMATORIA DE LAS PARTIDAS 1, 2, 3 Y 4, ADJUDICANDO AL LICITANTE CUYO PRECIO TOTAL SEA EL MÁS BAJO. B) SUMATORIA DE LAS PARTIDAS 5, 6, 7 Y 8 ADJUDICANDO AL LICITANTE CUYO PRECIO TOTAL SEA EL MÁS BAJO. C) SUMATORIA DE LAS PARTIDAS 9 Y 10 ADJUDICANDO AL LICITANTE CUYO PRECIO TOTAL SEA EL MÁS BAJO. D) SUMATORIA DE LAS PARTIDAS 11 Y 12 ADJUDICANDO AL LICITANTE CUYO PRECIO TOTAL SEA EL MÁS BAJO. E) SUMATORIA DE LAS PARTIDAS 13, 14 Y 15 ADJUDICANDO AL LICITANTE CUYO PRECIO TOTAL SEA EL MÁS BAJO. F) PARA LA PARTIDA 16 SE ADJUDICARÁ AL LICITANTE CUYO PRECIO SEA EL MÁS BAJO. 22 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. 4.4.4 5 SI DERIVADO DE LA EVALUACIÓN ECONÓMICA, EXISTIERA IGUALDAD DE PRECIOS DE DOS O MÁS PROPUESTAS DE LOS GRUPOS Y LA PARTIDA SEÑALADOS EN EL PÁRRAFO ANTERIOR SE EFECTUARÁ UN SORTEO MANUAL POR INSACULACIÓN, DE CONFORMIDAD A LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 32 FRACCIÓN III SEGUNDO PÁRRAFO DE “EL ACUERDO”, QUE SE CELEBRARÁ PREVIA INVITACIÓN POR ESCRITO A LOS LICITANTES Y A UN REPRESENTANTE DE LA UNIDAD DE EVALUACIÓN Y CONTROL DE LA COMISIÓN DE VIGILANCIA DE LA H. CÁMARA DE DIPUTADOS. CASOS EN QUE PROCEDERÁ SUSPENDER, CANCELAR O DECLARAR DESIERTA LA LICITACIÓN 5.1 SUSPENSIÓN DE LA LICITACIÓN 5.1.1 CUANDO SE ADVIERTA QUE EXISTAN O PUDIERAN EXISTIR ACTOS CONTRARIOS A LAS DISPOSICIONES DE “EL ACUERDO” O LAS QUE DE ELLA DERIVEN, O BIEN, QUE DE CONTINUARSE CON EL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN PUDIERA PRODUCIRSE DAÑOS O PERJUICIOS A LA CONVOCANTE. 5.1.2 CUANDO SEA EL INCONFORME QUIEN SOLICITE LA SUSPENSIÓN, ÉSTE DEBERÁ GARANTIZAR LOS DAÑOS Y PERJUICIOS QUE PUDIERA OCASIONAR, MEDIANTE FIANZA POR EL MONTO QUE FIJE LA INSTANCIA CORRESPONDIENTE, SIN EMBARGO, EL TERCERO PERJUDICADO PODRÁ DAR CONTRAFIANZA EQUIVALENTE A LA QUE CORRESPONDA A LA FIANZA, EN CUYO CASO QUEDARÁ SIN EFECTO LA SUSPENSIÓN. 5.2 CANCELACIÓN DE LA LICITACIÓN 5.2.1 “LA CONVOCANTE” CONFORME AL ART. 35 PENÚLTIMO PARRAFO DE “EL ACUERDO” PODRÁ CANCELAR LA LICITACIÓN, PARTIDAS O CONCEPTOS INCLUIDOS EN ÉSTA, CUANDO SE PRESENTE CASO FORTUITO; FUERZA MAYOR O EXISTAN CIRCUNSTANCIAS JUSTIFICADAS QUE EXTINGAN LA NECESIDAD PARA LA ENTREGA DE LOS SERVICIOS, O BIEN QUE DE CONTINUARSE CON EL PROCEDIMIENTO SE PUDIERA OCASIONAR UN DAÑO O PERJUICIO A “LA CONVOCANTE”. LA JUSTIFICACIÓN DEBERÁ FORMULARSE POR ESCRITO FUNDADO Y MOTIVADO Y FIRMARSE POR EL SERVIDOR PÚBLICO QUE AUTORIZÓ LA SOLICITUD DE LOS SERVICIOS O POR SU SUPERIOR JERÁRQUICO, LO CUAL SE HARÁ DEL CONOCIMIENTO DE LOS LICITANTES, Y NO SERÁ PROCEDENTE CONTRA ELLA RECURSO ALGUNO, SIN EMBARGO PODRÁN INTERPONER LA INCONFORMIDAD. 5.2.2 LA DETERMINACIÓN DE DAR POR CANCELADA LA LICITACIÓN, DEBERÁ JUSTIFICARSE MEDIANTE ESCRITO FUNDADO Y MOTIVADO Y SE HARÁ DEL CONOCIMIENTO DE LOS LICITANTES Y NO SERÁ PROCEDENTE CONTRA ELLA RECURSO ALGUNO, SIN EMBARGO PODRÁN INTERPONER LA INCONFORMIDAD EN LOS TÉRMINOS DE LA SECCIÓN NOVENA DE LA INSTANCIA DE INCONFORMIDAD ARTÍCULO 63 Y 64 DE “EL ACUERDO”. 5.3 DECLARAR DESIERTA LA LICITACIÓN LA CONVOCANTE” PROCEDERÁ A DECLARAR DESIERTO EL PROCESO DE LA LICITACIÓN, CUANDO: A) NO SE RECIBAN PROPOSICIONES EN EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA 23 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. B) LA TOTALIDAD DE LAS PROPOSICIONES PRESENTADAS NO REÚNAN LOS REQUISITOS SOLICITADOS EN LA CONVOCATORIA O SUS PRECIOS UNITARIOS NO FUEREN ACEPTABLES. 6 PENAS CONVENCIONALES, RESCISIÓN Y TERMINACIÓN ANTICIPADA 6.1 PENAS CONVENCIONALES 6.1.1 CON FUNDAMENTO EN EL ARTÍCULO 52, CUARTO PÁRRAFO, DE “EL ACUERDO”, LA CONVOCANTE APLICARÁ PENAS CONVENCIONALES AL LICITANTE QUE RESULTE ADJUDICADO, POR EL ATRASO EN LA REALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS OBJETO DE LA LICITACIÓN. 6.1.2 EN CASO DE QUE EL PROVEEDOR INCUMPLA CON LA FECHA PACTADA PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES Y LA REALIZACIÓN DE SERVICIOS “LA CONVOCANTE” APLICARÁ UNA PENA DEL 1% POR CADA DÍA DE ATRASO, EN FUNCIÓN DE LOS BIENES O SERVICIOS NO ENTREGADOS OPORTUNAMENTE, LA QUE NO EXCEDERÁ DEL MONTO DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. 6.1.3 AL PAGO DE LOS BIENES Y SERVICIOS SE LE PODRÁ EFECTUAR LA DEDUCCIÓN POR CONCEPTO DE PENAS CONVENCIONALES QUE PROCEDAN. EN SU CASO, EL PAGO POR DICHAS PENAS DEBERÁ EFECTUARSE POR EL PROVEEDOR EN LA VENTANILLA DE PAGADURÍA DE LA CONVOCANTE. 6.2 RESCISIÓN DEL CONTRATO 6.2.1 LA CONVOCANTE PODRÁ EN CUALQUIER MOMENTO RESCINDIR EL CONTRATO CUANDO EL PROVEEDOR INCURRA EN INCUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES, CONFORME AL PROCEDIMIENTO SIGUIENTE: 6.2.2 EL PROCEDIMIENTO SE INICIARÁ A PARTIR DE QUE AL PROVEEDOR LE SEA COMUNICADO POR ESCRITO EL INCUMPLIMIENTO EN QUE HAYA INCURRIDO, PARA QUE EN UN TÉRMINO DE 5 DÍAS HÁBILES EXPONGA LO QUE A SU DERECHO CONVENGA Y APORTE, EN SU CASO, LAS PRUEBAS QUE ESTIME PERTINENTES. 6.2.3 TRANSCURRIDO EL TÉRMINO A QUE SE REFIERE EL INCISO ANTERIOR, LA CONVOCANTE CONTARÁ CON UN PLAZO DE 15 DÍAS HÁBILES PARA RESOLVER, CONSIDERANDO LOS ARGUMENTOS Y PRUEBAS QUE HUBIERE HECHO VALER EL PROVEEDOR. LA DETERMINACIÓN DE DAR O NO POR RESCINDIDO EL CONTRATO DEBERÁ SER DEBIDAMENTE FUNDADA, MOTIVADA Y COMUNICADA A EL PROVEEDOR DENTRO DE DICHO PLAZO. 6.2.4 SE FORMULARÁ EL FINIQUITO CORRESPONDIENTE, A EFECTO DE HACER CONSTAR LOS PAGOS QUE DEBA EFECTUAR LA CONVOCANTE POR CONCEPTO DE LA ENTREGA DE LOS BIENES O SERVICIOS PRESTADOS HASTA EL MOMENTO DE RESCISIÓN, ASÍ COMO LOS SALDOS A SU FAVOR. 6.2.5 SI PREVIAMENTE A LA DETERMINACIÓN DE DAR POR RESCINDIDO EL CONTRATO EL PROVEEDOR REALIZARÁ LA ENTREGA DE LOS BIENES O SERVIOS Y EL PROCEDIMIENTO INICIADO QUEDARÁ SIN EFECTO, PREVIA ACEPTACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LA CONVOCANTE DE QUE CONTINÚA VIGENTE LA NECESIDAD DE LOS MISMOS, APLICANDO, EN SU CASO, LAS PENAS CONVENCIONALES CORRESPONDIENTES. 6.2.6 LA CONVOCANTE PODRÁ DETERMINAR NO DAR POR RESCINDIDO EL CONTRATO CUANDO DURANTE EL PROCEDIMIENTO ADVIERTA QUE LA RESCISIÓN DEL CONTRATO PUDIERA OCASIONAR ALGÚN DAÑO O AFECTACIÓN A LAS FUNCIONES QUE TIENE 24 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. ENCOMENDADAS. EN ESTE SUPUESTO, DEBERÁ ELABORAR UN DICTAMEN EN EL CUAL JUSTIFIQUE QUE LOS IMPACTOS ECONÓMICOS O DE OPERACIÓN QUE SE OCASIONARÍAN CON LA RESCISIÓN DEL CONTRATO RESULTARÍAN MÁS INCONVENIENTES. 6.3 7 6.2.7 AL NO DAR POR RESCINDIDO EL CONTRATO LA CONVOCANTE ESTABLECERÁ CON EL PROVEEDOR OTRO PLAZO, QUE LE PERMITA SUBSANAR EL INCUMPLIMIENTO QUE HUBIERE MOTIVADO EL INICIO DEL PROCEDIMIENTO. EL CONVENIO MODIFICATORIO QUE AL EFECTO SE CELEBRE DEBERÁ ATENDER A LAS CONDICIONES PREVISTAS EN EL QUINTO Y SEXTO PÁRRAFOS DEL ARTÍCULO 50 DE “EL ACUERDO”. 6.2.8 LA RESOLUCIÓN EN LA QUE CONSTE LA RESCISIÓN OPERARÁ DE PLENO DERECHO SIN NECESIDAD DE DECLARACIÓN JUDICIAL. TERMINACIÓN ANTICIPADA 6.3.1 “LA CONVOCANTE” MEDIANTE DICTAMEN QUE PRECISE LAS CAUSAS QUE LA ORIGINAN, PODRÁ DAR POR TERMINADO ANTICIPADAMENTE EL CONTRATO, SIN RESPONSABILIDAD Y SIN NECESIDAD DE QUE MEDIE RESOLUCIÓN JUDICIAL ALGUNA, CUANDO CONCURRAN RAZONES DE INTERÉS GENERAL O CUANDO POR CAUSAS JUSTIFICADAS QUE EXTINGAN LA NECESIDAD DE REQUERIR LOS BIENES Y SERVICIOS CONTRATADOS Y SE DEMUESTRE QUE DE CONTINUARSE CON EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES PACTADAS SE OCASIONARÍA UN DAÑO O PERJUICIO A “LA CONVOCANTE” O SE DETERMINE LA NULIDAD TOTAL DE LOS ACTOS QUE DIERON ORIGEN AL CONTRATO, CON MOTIVO DE LA RESOLUCIÓN DE UNA INCONFORMIDAD. 6.3.2 EN EL SUPUESTO DEL PÁRRAFO ANTERIOR, “LA CONVOCANTE” CUBRIRÁ LA ENTREGA DE LOS BIENES Y SERVICIOS PENDIENTES DE PAGO, PREVÍA ENTREGA DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA. SUSPENSIÓN DE LA ENTREGA DE LOS BIENES Y SERVICIOS SUSPENSIÓN.- LA CONVOCANTE BAJO SU RESPONSABILIDAD PODRÁ SUSPENDER LA ADQUISICIÓN DE LOS BIENES O LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO POR CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR, DEBIDAMENTE JUSTIFICADO, LO QUE SE HARÁ CONSTAR EN EL DICTAMEN EN EL QUE SE ESPECIFIQUEN LAS CAUSAS QUE MOTIVARON LA SUSPENSIÓN, ASÍ COMO EL PLAZO DE SUSPENSIÓN DEL MISMO. EN ESTE CASO, LA CONVOCANTE PAGARÁ ÚNICAMENTE AQUELLOS BIENES Y SERVICIOS QUE HUBIESEN SIDO EFECTIVAMENTE ENTREGADOS. CUANDO LA SUSPENSIÓN OBEDEZCA A CAUSAS IMPUTABLES A LA CONVOCANTE, ÉSTA DEBERÁ PAGAR A “EL PROVEEDOR” LOS GASTOS NO RECUPERABLES DURANTE EL TIEMPO QUE DURE LA SUSPENSIÓN DEL SERVICIO, SIEMPRE QUE ÉSTOS SEAN RAZONABLES, ESTÉN DEBIDAMENTE COMPROBADOS Y SE RELACIONEN DIRECTAMENTE CON EL OBJETO DEL CONTRATO. EN CUALQUIERA DE LOS CASOS ANTES SEÑALADOS, “LA AUDITORÍA” Y “EL PROVEEDOR” PACTARÁN EL PLAZO DE SUSPENSIÓN, A CUYO TÉRMINO PODRÁ INICIARSE LA TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO. 8. NO NEGOCIACIONES DE LA CONVOCATORIA Y PROPOSICIONES NO PODRÁN SER NEGOCIADAS O MODIFICADAS LAS CONDICIONES CONTENIDAS EN ESTA CONVOCATORIA, NI LAS PROPOSICIONES PRESENTADAS POR LOS LICITANTES. 25 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. 9. 9.1 INCONFORMIDADES DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 63 DE “EL ACUERDO”, LAS INCONFORMIDADES DERIVADAS DE LA PRESENTE CONVOCATORIA DEBERÁN PRESENTARSE ANTE LA UNIDAD DE EVALUACIÓN Y CONTROL DE LA COMISIÓN DE VIGILANCIA DE LA H. CÁMARA DE DIPUTADOS, CON DOMICILIO EN AV. CONGRESO DE LA UNIÓN NÚMERO 66, EDIFICIO G, NIVEL DOS, COLONIA EL PARQUE, DELEGACIÓN VENUSTIANO CARRANZA, CÓDIGO POSTAL 15960, MÉXICO, DISTRITO FEDERAL, SUJETÁNDOSE A LAS DISPOSICIONES ESTABLECIDAS EN “EL ACUERDO”. ------------ FIN DEL TEXTO 26 ----------- CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. ANEXO A PARTIDA DESCRIPCIÓN UNIDAD CANT. 1 EQUIPO DE CÓMPUTO PORTÁTIL CON PROCESADOR DOS NÚCLEOS A 2.9 GHZ (MÍNIMO), 8GB EN RAM, DISCO DURO DE 500 GB (MÍNIMO). PIEZA 411 2 EQUIPO DE CÓMPUTO TIPO ESCRITORIO CON PROCESADOR DE CUATRO NÚCLEOS A 3.4 GHZ (MÍNIMO), 8GB EN RAM, DISCO DURO DE 1TB (MÍNIMO). PIEZA 155 3 SERVICIOS PARA LOS EQUIPOS OFERTADOS EN LA PARTIDA 1 SERVICIO 411 4 SERVICIOS PARA LOS EQUIPOS OFERTADOS EN LA PARTIDA 2 SERVICIO 155 5 MULTIFUNCIONAL LÁSER MONOCROMÁTICO, 55 PPM (MÍNIMO) PIEZA 30 6 SERVICIOS ADMINISTRADOS PARA LOS EQUIPOS OFERTADOS EN LA SERVICIO PARTIDA 5 30 7 IMPRESORA LÁSER A COLOR (TABLOIDE 11X17), 45 PPM (MÍNIMO) 8 8 SERVICIOS ADMINISTRADOS PARA LOS EQUIPOS OFERTADOS EN LA SERVICIO PARTIDA 7 8 9 SOFTWARE PARA RECONOCIMIENTO DE TEXTO (OCR) PARA EQUIPO LICENCIA MULTIFUNCIONAL HP4555 MFP 20 10 SERVICIOS PARA SOFTWARE OFERTADO EN PARTIDA 9 SERVICIO 20 11 IMPRESORA LÁSER COLOR PERSONAL 4PPM (COLOR) Y 16PPM (NEGRO), 600 X 600 dpi PIEZA 5 12 JUEGO DE CARTUCHOS DE TONER PARA IMPRESORA OFERTADA EN PARTIDA 11 JUEGO 25 13 VIDEO PROYECTOR DE 3000 LÚMENES, WXGA. PIEZA 6 14 SERVICIO DE INSTALACIÓN PARA PROYECTORES OFERTADOS EN PARTIDA SERVICIO 13 6 15 VIDEO PROYECTOR DE 3000 LÚMENES, WXGA. PIEZA 4 16 SCANNER PORTÁTIL DE ALTA VELOCIDAD PIEZA 45 27 PIEZA CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. ANEXOB Partida 1 Características técnicas mínimas Equipo de cómputo portátil, con las siguientes características mínimas: Procesador de dos núcleos con velocidad de reloj de 2.9 GHz (o superior), memoria cache estándar de 4 MB integrada al procesador. Chipset QM87. Memoria DDR3 SDRAM Non-ECC 8 GB a 1600 MHz en dos DIMMs, expandible a 16 Gb (mínimo) Un puerto para monitor VGA, dos puertos USB 3.0, un puerto USB 2.0, un puerto combo eSATA/USB 2.0 o USB 2.0 energizado, un puerto para estación docking, un puerto IEEE 1394a (opcional), un puerto serial (opcional), un displayport, mini displayport o HDMI, conector para micrófono, conector para bocinas, audífonos o conector combo (micrófono o bocinas), bluetooth y micrófono integrados. Cámara WEB integrada al chasis del display (resolución mínima 720p) Disco Duro SATA a 7200 RPM de 500 GB con acelerómetro. Unidad óptica DVD +/-RW 8x interno, deberá incluir el software necesario para su operación. Sin soporte en medio óptico. Dispositivo apuntador con dos botones (touchpad), integrado al equipo. Una ranura de expansión tipo Express Card/54 o Express Card/34 (opcional) Un lector biométrico de huellas dactilares integrado. Ranura para cable de cerradura. Modem interno de 56K estándar V.90 con interfaz RJ-11 (opcional). Tarjeta de red Ethernet 10/100/1000, con interfaz RJ-45, integrada. Tarjeta inalámbrica que soporte los estándares IEEE 802.11b, 802.11g y 802.11n. Pantalla de LED de 15.6” anti reflejante, resolución de 1366 X 768. Tarjeta de gráficos integrada al motherboard con 1 GB de memoria dedicada. Batería de Litio de 9 celdas, recargable de alta capacidad. Teclado en español, con teclado numérico independiente o teclado extendido (opcional). Bocinas integradas (estéreo). Adaptador y cable de corriente. Sistema operativo a 64 bits, Windows 8 Profesional. Sin soporte en medio óptico. BIOS propiedad del fabricante del equipo, del cual los derechos deberán estar reservados para el fabricante, que soporte Plug & Play, actualizable vía CD, USB o red y que cumpla con: tecnología de administración fuera de banda (DASH o vPRO). El equipo deberá: o Tener chasis (carcasa) plástico y/o metálico, resistente a golpes, caídas y sobrecargas. o Tener integrado módulo de seguridad, TPM (Trusted Plataform Module) o compatible con TCG (Trusted Computing Group). o Contar con certificación EPEAT Gold y Energy Star. o El equipo debe estar certificado para Windows 8x64 bits en el sitio: Windows Logo’d Products List (https://sysdev.microsoft.com/enUS/Hardware/LPL/default.aspx) para asegurar su compatibilidad con el sistema operativo. En caso de no tener la certificación, se aceptará carta del fabricante del equipo avalando la total compatibilidad y soporte del equipo ofertado con Windows 8 x64. Deberá incluir adicionalmente: o Mouse láser u óptico de 2 botones (mínimo) y scroll, con conector USB, 28 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. de la misma marca del equipo ofertado. Cable de seguridad de acero galvanizado con cerradura de llave (no se acepta cerradura de combinación) para la ranura de cerradura. o Maletín para transporte del equipo, misma marca del equipo ofertado u homologado por el fabricante, con las siguientes características mínimas: protección interna acolchada contra impactos, compartimientos internos y externos para guardar plumas, tarjetas, disco duro externo, etc, material exterior resistente al agua. o En caso de ofertar equipo con displayport (o mini display port) incluir el convertidor a HDMI, el cual deberá ser de la misma marca del equipo ofertado (u homologado). Garantía de 4 años en sitio en todos sus componentes. o Partida 2 Características técnicas mínimas Equipo de cómputo tipo escritorio, con las siguientes características: Procesador de cuatro núcleos con velocidad de 3.4 GHz (o superior), memoria caché estándar de 4 MB integrada al procesador. Chipset Q75 Express o A75. Memoria DDR3 SDRAM Non-ECC 8 GB (en dos DIMMs) a 1600 MHz estándar,expandible a 32Gb (mínimo). Disco Duro SATA a 7200 RPM de 1 TB (mínimo) SMART III/IV. Un Puerto serial, un puerto Paralelo (opcional), un puerto para monitor VGA, un puerto DisplayPort, un puerto DVI (opcional), cuatro puertos USB 3.0, cuatro puertos USB 2.0 y dos puertos PS/2. Ranuras de expansión: Una PCI, una PCIex1 y una PCIex16 ó dos ranuras PCIx16. Unidad óptica DVD +/-RW 8x interno, deberá incluir software para su operación. Sin soporte en medio óptico. Mouse láser u óptico 2 botones (mínimo) y scroll, con conector USB o PS/2. Teclado en español (distribución Latinoamérica) con conector USB o PS/2. Monitor de panel plano de 21” (mínimo) de área visible en diagonal, pantalla de LED o cristal líquido (tipo TFT o TN) con resolución de 1920 X 1080 (mínimo). Soporte conexión VGA, DisplayPort (opcional) y DVI. Con ajuste de altura. Motherboard diseñada por el fabricante del equipo, con la marca troquelada o grabada e identificada con número de parte original del fabricante. No se aceptan calcomanías, etiquetas o serigrafía. No deberá presentar alteraciones o correcciones de ingeniería. Tarjeta de red Ethernet 10/100/1000, con interfaz RJ-45, integrada (incrustada) al motherboard. Tarjeta de gráficos integrada al motherboard (Intel HD Graphics 4000 o Radeon HD 7660D Graphics). Tarjeta de sonido integrada (incrustada) al motherboard con conector para micrófono, conector para bocinas o audífonos. Bocinas estéreo externas con amplificador integrado o barra de sonido para monitor plano (homologadas por el fabricante del equipo), alimentación de corriente por USB o adaptador de corriente. CPU, Motherboard, Monitor, Mouse, Teclado y bocinas de la misma marca del fabricante el CPU. Sistema operativo a 64 bits, Windows 8 Profesional. Sin soporte en medio óptico. BIOS propiedad del fabricante del equipo, del cual los derechos deberán estar reservados para el fabricante, almacenado en EEPROM o FLASH ROM, que soporte Plug & Play, actualizable vía diskette o USB. El equipo debe estar certificado para Windows 8 a 64 bits en el sitio: Windows Logo’d Products List (https://sysdev.microsoft.com/en- 29 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. Partida 3 US/Hardware/LPL/default.aspx) para asegurar su compatibilidad con el sistema operativo. El equipo deberá: o Contar con gabinete tipo escritorio o small form factor (no torre), metálico o plástico (con refuerzo interno metálico), fuente de poder de 240-255 Watts (active PFC, con al menos 85% de eficiencia), el cual pueda ser colocado de manera vertical u horizontal (incluir base en caso de ser requerida para su montaje). o Contar con certificación EPEAT Gold y Energy Star (aplicable al monitor y CPU). Garantía de 4 años en sitio en todos sus componentes. Características técnicas mínimas Servicios adicionales para los equipos de la partida 1, con las siguientes características: Mantenimiento preventivo (1 por año) durante 3 años. Soporte Técnico de 1er nivel: Ya sea telefónico, vía web, por correo o chat con el proveedor, de acuerdo al procedimiento de “Levantamiento de tickets” que se defina junto con personal de la DGS y entregue al momento de adjudicación, considerando los tiempos de atención y solución definidos en el presente documento. Soporte técnico de 2º nivel. Deberá ser en sitio en caso de fallas en componentes de fábrica, con un tiempo de atención máximo de 2 horas hábiles y un tiempo de solución máximo de 8 horas hábiles, durante 3 años. Durante este periodo, en cualquier falla de un equipo la refacción será remplazada en todos los casos y no reparada (incluida la batería). Acceso a la página web del fabricante que permita consultar los manuales técnicos y de usuario del equipo así como de los componentes que lo integran, donde deberán estar disponibles para su descarga, los drivers, utilerías, programa para la actualización del BIOS del equipo ofertado y la herramienta de administración para CMI o DMI, el licitante deberá presentar una lista con las direcciones de Internet donde se localizan todos estos requerimientos. Equipo de soporte (el que se determine, para dar cumplimiento a los niveles de servicio del soporte en sitio). El licitante deberá considerar en su propuesta equipo para soporte técnico en sitio, de iguales o superiores características a las del equipo ofertado. Este equipo será propiedad del proveedor. El proveedor junto con el personal de la Dirección General de Sistemas instalará los productos que forman parte de la plataforma tecnológica de la Auditoría Superior de la Federación, como son: Drivers, Sistema Operativo, Office, Antivirus, Utilerías, SW de seguridad, etc. en el equipo muestra. Después de aplicar los parches correspondientes al equipo se procederá a generar una imagen maestra, la cual, será aplicada a los bienes adjudicados sin costo adicional para la Institución, de forma que los equipos en su totalidad se entreguen con la imagen maestra precargada en el Almacén de la ASF. Personal de la DGS solicitará al Almacén entregas parciales de equipo de cómputo en las localidades de ASF, como corresponda de acuerdo al plan de trabajo definido y le informará al proveedor las fechas, horarios y sede en que se entregará el equipo nuevo, para que ellos se encarguen de la recepción, y acomodo del equipo nuevo donde el personal de la DGS le indique. La firma de recepción de equipo la hará personal de la DGS. El proveedor realizará la instalación, migración y puesta a punto de los equipos nuevos con el usuario final (llevar el equipo con el usuario, respaldo de información, configuración de equipo en dominio y servicios, traspaso de información al nuevo equipo, instalación de software adicional y configuración 30 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. de periféricos –dejar el equipo nuevo con la misma funcionalidad que el anterior-). Por cada equipo nuevo entregado solicitará la firma del usuario que recibe en un formato de entrega definido por personal de la DGS. El proveedor realizará por lo menos un “cascadeo” de equipo de cómputo, por cada equipo nuevo instalado; es decir, podrá realizar la reasignación de un equipo ASF a otro usuario para luego hacer la instalación del equipo nuevo. Si el equipo a reasignar tiene instalada una versión de Sistema Operativo diferente a Windows 8x64, el proveedor hará la migración del equipo a Windows 8x64 (con procedimiento e imagen que personal de la DGS entregue) y personalizará el equipo. El equipo “viejo” retirado del usuario por concepto de remplazo por equipo nuevo objeto de esta Licitación deberá ser borrado de forma segura y permanente utilizando alguna herramienta específica diseñada para este fin que cuente con reconocimientos y certificaciones internacionales (comprobables), donde los datos no puedan ser recuperados por ningún medio, y entregará a la ASF un certificado de borrado seguro donde valide el borrado definitivo de la información del disco. Una vez borrado el contenido del disco del equipo deberá cargarse con la imagen del S.O. de fábrica del equipo –la imagen será proporcionada por personal de la DGS- y entregado al personal de ST-DGS de cada localidad para almacenarlo en donde se determine. El proveedor en conjunto con personal de la Dirección General de Sistemas, deberá integrar cada equipo que instale al sistema de inventario de Hardware y Software que opera en la plataforma conocida como Microsoft System Center (SCCM) que se encuentra en operación dentro de la ASF, y del cual la ASF cuenta con licencias. Al finalizar la instalación del equipo nuevo, se generará junto con personal de la ASF-DGS un reporte en SCCM asegurando que el total de equipos quedó registrado en la herramienta. Entregables al finalizar el proyecto: o Memoria técnica de instalación del equipo nuevo, que incluya como mínimo: Índice Introducción (Objetivo, actividades, total de equipos a Instalar) Plan de trabajo validado por personal de la DGS Formato de recepción y validación de imagen de software Institucional por parte de proveedor. Procedimiento de instalación (remplazo de equipo), revisado y validado por personal de la DGS. Procedimiento de reporte de fallas, garantías, indicando números telefónicos, responsables, escalación, tiempos de atención y solución. Ejemplo del formato de entrega e instalación de equipo de cómputo a usuario final (un formato por cada tipo de equipo). Formato de control de cascadeos. Carta de confidencialidad de la información manejada, firmada por proveedor y personal DGS. Carta de liberación del proyecto. Anexos: Relación de usuarios a los que se instaló equipo nuevo, dividido por tipo de equipo y localidad. Formatos llenos de entrega e instalación de equipo y firmados por el usuario. Formatos de control de cascadeos. Indicando el inventario de equipo asignado al usuario (nombre de usuario, número de empleado). Informando si se migró equipo a Windows 8x64. 31 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. Hoja “maestra” de control de asignación de equipo, indicando: o Nombre de usuario al que se asigna equipo / número de empleado / localidad / Edificio y piso. o Datos de equipo nuevo asignado (inventario, tipo, modelo, serie) o Nombre del técnico que instala o Fecha de instalación o Datos del equipo retirado, indicando si hubo cascadeo y control de asignación de equipo. Toda la información deberá ser entregada de forma impresa y en medio electrónico (en formato editable, Word / Excel). La vigencia de los servicios solicitados en esta partida será por 3 años (36 meses) **El servicio de soporte técnico, garantías y mantenimientos se atenderán en los días y horarios laborables de la ASF. Partida 4 Características técnicas mínimas Servicios adicionales para los equipos de la partida 2 con las siguientes características: Mantenimiento preventivo (1 por año) durante 3 años. Soporte Técnico de 1er nivel telefónico, vía web, por correo o chat con el proveedor, de acuerdo al procedimiento de “Levantamiento de tickets” que se defina junto con personal de la DGS y entregue al momento de adjudicación, considerando los tiempos de atención y solución definidos en el presente documento. Soporte técnico de 2º nivel. Deberá ser en sitio en caso de fallas en componentes de fábrica, con un tiempo de atención máximo de 2 horas hábiles y un tiempo de solución máximo de 8 horas hábiles, durante 3 años. Durante este periodo, en cualquier falla de un equipo la refacción será remplazada en todos los casos y no reparada. Acceso a la página web del fabricante que permita consultar los manuales técnicos y de usuario del equipo así como de los componentes que lo integran, donde deberán estar disponibles para su descarga, los drivers, utilerías, programa para la actualización del BIOS del equipo ofertado y la herramienta de administración para CMI o DMI, el proveedor deberá presentar una lista con las direcciones de Internet donde se localizan todos estos requerimientos. Equipo de soporte (el que se determine, para dar cumplimiento a los niveles de servicio del soporte en sitio). El licitante deberá considerar en su propuesta equipo para soporte técnico en sitio, de iguales o superiores características a las del equipo ofertado. Este equipo será propiedad del licitante. El proveedor junto con el personal de la Dirección General de Sistemas instalará los productos que forman parte de la plataforma tecnológica de la Auditoría Superior de la Federación, como son: Drivers, Sistema Operativo, Office, Antivirus, Utilerías, SW de seguridad, etc. en el equipo muestra. Después de aplicar los parches correspondientes al equipo se procederá a generar una imagen maestra, la cual, será aplicada a los bienes adjudicados sin costo adicional para la Institución, de forma que los equipos en su totalidad se entreguen con la imagen maestra precargada. Personal de la DGS solicitará al Almacén entregas parciales de equipo de cómputo en las localidades de ASF, como corresponda de acuerdo al plan de trabajo definido y le informará al proveedor las fechas, horarios y sede en que 32 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. se entregará el equipo nuevo, para que ellos se encarguen de la recepción, y acomodo del equipo nuevo donde el personal de la DGS le indique. La firma de recepción de equipo la hará personal de la DGS. El proveedor realizará la instalación, migración y puesta a punto de los equipos nuevos con el usuario final (llevar el equipo con el usuario, respaldo de información, configuración de equipo en dominio y servicios, traspaso de información al nuevo equipo, instalación de software adicional y configuración de periféricos –dejar el equipo nuevo con la misma funcionalidad que el anterior-). Por cada equipo nuevo entregado solicitará la firma del usuario que recibe en un formato de entrega definido por personal de la DGS. El proveedor realizará por lo menos un “cascadeo” de equipo de cómputo, por cada equipo nuevo instalado; es decir, podrá realizar la reasignación de un equipo ASF a otro usuario para luego hacer la instalación del equipo nuevo. Si el equipo a reasignar tiene instalada una versión de Sistema Operativo diferente a Windows 8x64, el proveedor hará la migración del equipo a Windows 8x64 (con procedimiento e imagen que personal de la DGS entregue) y personalizará el equipo. El equipo “viejo” retirado del usuario por concepto de remplazo por equipo nuevo objeto de esta Licitación deberá ser borrado de forma segura y permanente utilizando alguna herramienta específica diseñada para este fin que cuente con reconocimientos y certificaciones internacionales (comprobables), donde los datos no puedan ser recuperados por ningún medio, y entregará a la ASF un certificado de borrado seguro donde valide el borrado definitivo de la información del disco. Una vez borrado el contenido del disco del equipo deberá cargarse con la imagen del S.O. de fábrica del equipo –la imagen será proporcionada por personal de la DGS- y entregado al personal de ST-DGS de cada localidad para almacenarlo en donde se determine. El proveedor en conjunto con personal de la Dirección General de Sistemas, deberá integrar cada equipo que instale, al sistema de inventario de Hardware y Software que opera en la plataforma conocida como Microsoft System Center (SCCM) que se encuentra en operación dentro de la ASF, y del cual la ASF cuenta con licencias. Al finalizar la instalación del equipo nuevo, se generará junto con personal de la ASF-DGS un reporte en SCCM asegurando que el total de equipos quedó registrado en la herramienta. Entregables al finalizar el proyecto: o Memoria técnica de instalación del equipo nuevo, que incluya como mínimo: Índice Introducción (Objetivo, actividades, total de equipos a Instalar) Plan de trabajo validado por personal de la DGS Formato de recepción y validación de imagen de software Institucional por parte de proveedor. Procedimiento de instalación (remplazo de equipo), revisado y validado por personal de la DGS. Procedimiento de reporte de fallas, garantías, indicando números telefónicos, responsables, escalación, tiempos de atención y solución. Ejemplo del formato de entrega e instalación de equipo de cómputo a usuario final (un formato por cada tipo de equipo). Formato de control de cascadeos. Carta de confidencialidad de la información manejada, firmada por proveedor y personal DGS. Carta de liberación del proyecto. Anexos: Relación de usuarios a los que se instaló equipo 33 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. nuevo, dividido por tipo de equipo y localidad. Formatos llenos de entrega e instalación de equipo y firmados por el usuario. Formatos de control de cascadeos. Indicando el inventario de equipo asignado al usuario (nombre de usuario, número de empleado). Informando si se migró equipo a Windows 8x64. Hoja “maestra” de control de asignación de equipo, indicando: o Nombre de usuario al que se asigna equipo / número de empleado / localidad / Edificio y piso. o Datos de equipo nuevo asignado (inventario, tipo, modelo, serie) o Nombre del técnico que instala o Fecha de instalación o Datos del equipo retirado, indicando si hubo cascadeo y control de asignación de equipo. Toda la información deberá ser entregada de forma impresa y en medio electrónico (en formato editable, Word / Excel). La vigencia de los servicios solicitados en esta partida será por 3 años (36 meses) **El servicio de soporte técnico, garantías y mantenimientos se atenderán en los días y horarios laborables de la ASF. Partida Características técnicas mínimas 5 Multifuncional Monocromático con las siguientes características: Multifuncional monocromático con tecnología láser Capacidad de impresión, escaneo y copiado. 55 páginas por minuto Impresión dúplex automática Tarjeta de red Ethernet 10/100/1000 Base TX (servidor interno de impresión) Resolución de impresión: 1200 x 1200 dpi 1.0 Gb de memoria Escaneo a color con alimentador automático de documentos (escaneo dúplex automático) Resolución de escaneo: 600 dpi Velocidad de escaneo: 50ppm Escaneo a: Mail (LDAP), carpeta compartida en red, dispositivo USB. Formato de archivos escaneados: PDF, JPEG, TIFF Tener integrada y habilitada la opción de escaneo con OCR (Reconocimiento de texto). Lenguaje PCL 6 y 5c, emulación Post Script 3, (Emulación PCL 6, PCL 5c, PS 3) Puerto USB 2.0 alta velocidad Disco duro de 80Gb (instalado en el equipo) para el almacenamiento de archivos. Capacidad de entrada de 1000 hojas Bandeja de salida de 250 hojas. Tamaños de papel aceptados: carta, oficio, sobres, ejecutivo. Ciclo de trabajo mensual (recomendado) de 200,000 páginas S.O. soportados (Windows 8 x32, Windows 8 x64, Windows Vista, Win7 x32 y Win7 x64, 2003, Windows Server 2008 x32, windows Server 2008 x64) Teclado numérico físico integrado de fábrica o que se despliegue en la pantalla touchscreen para permitir la función de liberación de trabajos a través de un número de identificación personal. 34 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. Base con ruedas integradas de fábrica. Contar con la capacidad de manejar impresión segura (confidencial)* *Que cuente con algún mecanismo que permita ya sea vía software o hardware que la impresión se libere hasta que el usuario digite el PIN o clave asignada a la impresión enviada Garantía de 4 años. Partida 6 Características técnicas mínimas Servicios administrados para equipo ofertado en partida 5, con las siguientes características: Dos mantenimientos preventivos por año durante 3 años (6 preventivos en total) Todos los mantenimientos correctivos necesarios bajo los tiempos de respuesta y solución establecidos durante la vigencia del contrato (3 años). El tiempo de atención en sitio es de máximo 2 horas hábiles, con tiempo máximo de solución de problemas de 8 horas hábiles a partir del reporte de la falla o necesidad de remplazo de refacciones, kits, fusores. El tiempo máximo para el cambio de tóner será de 2 horas hábiles en todos los casos y localidades. En caso de exceder el tiempo definido de solución el proveedor debe considerar la asignación e instalación de un equipo de soporte de características similares o superiores al reportado (el cual será propiedad del proveedor) considerando como tiempo máximo de atención 8 hrs. hábiles posteriores al reporte inicial. Servicio de soporte técnico por tres años que incluya el remplazo de refacciones, kits de mantenimiento, fusores y cualquier otro componente necesario para la operación continua del equipo multifuncional. Estos consumibles y refacciones deberán considerar: toners, kits de mantenimiento, unidad de fusión, fotoconductor o tambor de imagen, poleas, mecanismo de entrada de papel, kit de transferencia de imágenes, unidad recolectora de toner, o los correspondientes para las marcas y modelos ofertados, siendo estos enunciativos, más no limitativos. Tomando en cuenta que el proveedor será el responsable de proveer todos los componentes necesarios (excepto papel y energía eléctrica) para el correcto y continuo funcionamiento y operación de los equipos de impresión sin importar la clasificación que cada uno de estos componentes tengan con cada fabricante; es decir, si son considerados consumibles, refacciones o partes. Acceso público a la página web del fabricante que permita consultar los manuales técnicos y de usuario del equipo así como de los componentes que lo integran, donde deberán estar disponibles para su descarga, los drivers, utilerías. El licitante deberá presentar una lista con las direcciones de Internet donde se localizan todos estos requerimientos. Los volúmenes de impresión estimados promedio (mensual) por equipo son: o Partida 5: 15000 impresiones promedio mensuales (por equipo) Considerar la instalación, puesta a punto y explicación de funcionamiento (en las áreas donde se instalen) de los equipos en cualquiera de las localidades de la ASF. Incluir la instalación, configuración, puesta a punto y capacitación ( al personal de STDGS) de un software de administración para el monitoreo de equipos de impresión, reportes de uso así como de actividad en los mismos y ayuda en el manejo proactivo de consumibles, el cual deberá cumplir entre otras con las siguientes características: 35 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. o Compatible con el software que actualmente se tiene en la ASF para este fin, de forma que permita trabajar con la información integrada en un solo sistema. o Descubrimiento de impresoras, escáneres, multifuncionales y todos los dispositivos de impresión dentro de la red y agregarlos al inventario de equipos de impresión. o Rastreo de dispositivos y sus configuraciones cuando son movidos a diferentes lugares de la red. o Capacidad de descubrir dispositivos de distintas marcas. o Capacidad de descubrimiento a través del directorio Activo. o Capacidad de actualizar firmware en un solo paso a todos los equipos de un mismo modelo. o Mostrar los atributos de los dispositivos y el rastreo. o Proveer de una página web donde se pueda visualizar el estado del dispositivo así como todas sus características. o Programación y configuración de alertas generales. o Alertas de consumibles usando un umbral para hacer del cambio de consumibles una actividad proactiva. o Proveer información de consumibles en tiempo real. o Capacidad de permitir al administrador la creación de perfiles de usuario y roles. o Capacidad para proveer autenticación a través del Directorio Activo/LDAP. o Administración del sistema de impresión segura. o Configuración de restricción de color por usuario y/o aplicación. o Capacidad para crear reportes de uso por usuario o grupo. o Incluir plantillas de reportes. El licenciamiento del software de administración, será responsabilidad del licitante, así como su implementación, actualización y mantenimiento. El proveedor deberá proporcionar el servidor con las características técnicas necesarias para la instalación del software de administración antes descrito. Este servidor será propiedad del proveedor y podrá retirarlo una vez terminado el contrato. El proveedor será también responsable del licenciamiento del software instalado en dicho servidor (Sistema Operativo, Manejador de Base de datos, etc) que por políticas internas deberá tener instalado Sistema Operativo Windows Server 2008 R2 y deberá integrarse al dominio ASF con las políticas de seguridad vigentes. o El proveedor será el encargado de mantener operativo este servidor bajo un esquema de alta disponibilidad. Estas especificaciones técnicas deberán corresponder con cartas del fabricante, folletos o manuales técnicos, proporcionados por el licitante, los cuales pueden ser presentados en medio electrónico. Entregables al finalizar el proyecto: o Memoria técnica de instalación del equipo nuevo, que incluya como mínimo: Índice Introducción (Objetivo, actividades, total de equipos a Instalar) Plan de trabajo validado por personal de la DGS Procedimiento de reporte de fallas, garantías, indicando números telefónicos, responsables, escalación, tiempos de atención y solución. Ejemplo del formato de entrega e instalación de equipo de cómputo a usuario final. Presentación de temas para capacitación. 36 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. Hojas de constancia de participación de usuarios en capacitación (firmadas) Carta de liberación del proyecto. Anexos: Relación de usuarios a los que se instaló equipo nuevo, dividido por tipo de equipo y localidad (edificio y piso). Formatos llenos de entrega e instalación de equipo y firmados por el usuario. Hoja “maestra” de control de asignación de equipo, indicando: o Nombre de usuario al que se asigna equipo / número de empleado / localidad / Edificio y piso. o Datos de equipo nuevo asignado (inventario, modelo, serie, IP asignada, nombre recurso compartido) o Nombre del técnico que instala o Fecha de instalación La vigencia de los servicios solicitados en esta partida será por 3 años (36 meses) Toda la información deberá ser entregada de forma impresa y en medio electrónico (en formato editable, Word / Excel). Partida Características técnicas mínimas 7 Impresora láser de color (Tabloide 11x17) 45 ppm con las siguientes características: Tecnología láser Resolución 1200 x 1200 dpi 45 ppm color y monocromático Impresión dúplex (automático) Tarjeta de red Ethernet 10/100/1000 Tamaños de papel soportados (Carta, Oficio, Ejecutivo, Tabloide/doble carta (11x17), Sobres) Tipos de papel soportados (Normal, Reciclado, Transparencias, Cartulina) Pantalla touchscreen de 4.3 pulgadas Capacidad total de entrada de 2,000 hojas 1 GB de memoria RAM Disco duro mecánico de 7200 RPM con capacidad de 80 GB o disco duro de estado sólido de 8 GB (instalado en el equipo) para almacenamiento de trabajos. Lenguajes de impresión: PCL 6, PCL 5c, PS 3 o compatible (Emulación PCL 6, PCL 5c, PS 3) Ciclo de trabajo de 175,000 páginas S.O. soportados (Windows Vista, Win 7 32 bits y Win 7 64 bits, Windows 8 32 bits, Windows 8 64 bits, Windows server 2003, Windows Server 2008 32 bits, Windows Server 2008 64 bits) Teclado numérico físico integrado de fábrica o que se despliegue en la pantalla touchscreen para permitir la función de liberación de trabajos a través de un número de identificación personal Base con ruedas integradas de fábrica Contar con la capacidad de manejar impresión segura (confidencial)* * Que cuente con algún mecanismo que permita ya sea vía software o hardware que la impresión se libere hasta que se ponga algún PIN o clave asignada a la impresión enviada Garantía de 4 años Partida Características técnicas mínimas 37 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. 8 Servicios administrados para equipo ofertado en partida 7, con las siguientes características: Dos mantenimientos preventivos por año durante 3 años (6 preventivos en total) Todos los mantenimientos correctivos necesarios bajo los tiempos de respuesta y solución establecidos durante la vigencia del contrato (3 años). El tiempo de atención en sitio es de máximo 2 horas hábiles, con tiempo máximo de solución de problemas de 8 horas hábiles a partir del reporte de la falla o necesidad de remplazo de refacciones, kits, fusores. El tiempo máximo para el cambio de tóner será de 2 horas hábiles en todos los casos y localidades. En caso de exceder el tiempo definido de solución el proveedor debe considerar la asignación e instalación de un equipo de soporte de características similares o superiores al reportado (el cual será propiedad del proveedor ) considerando como tiempo máximo de atención 8 hrs. hábiles posteriores al reporte inicial. Servicio de soporte técnico por cuatro años que incluya el remplazo de refacciones, kits de mantenimiento, fusores y cualquier otro componente necesario para la operación continua de las impresora. Estos consumibles y refacciones deberán considerar: toners, kits de mantenimiento, unidad de fusión, fotoconductor o tambor de imagen, poleas, mecanismo de entrada de papel, kit de transferencia de imágenes, unidad recolectora de toner, o los correspondientes para las marcas y modelos ofertados, siendo estos enunciativos, más no limitativos. Tomando en cuenta que el proveedor ganador será el responsable de proveer todos los componentes necesarios (excepto papel y energía eléctrica) para el correcto y continuo funcionamiento y operación de los equipos de impresión sin importar la clasificación que cada uno de estos componentes tengan con cada fabricante; es decir, si son considerados consumibles, refacciones o partes. Acceso público a la página web del fabricante que permita consultar los manuales técnicos y de usuario del equipo así como de los componentes que lo integran, donde deberán estar disponibles para su descarga, los drivers, utilerías. El licitante deberá presentar una lista con las direcciones de Internet donde se localizan todos estos requerimientos. Los volúmenes de impresión estimados promedio (mensual) por equipo son: o Partida 7: 4500 impresiones promedio mensuales (por equipo) Considerar la instalación, puesta a punto y explicación de funcionamiento (en las áreas donde se instalen) de los equipos en cualquiera de las localidades de la ASF. Incluir la instalación, configuración, puesta a punto y capacitación ( al personal de STDGS) de un software de administración para el monitoreo de equipos de impresión, reportes de uso así como de actividad en los mismos y ayuda en el manejo proactivo de consumibles, el cual deberá cumplir entre otras con las siguientes características: o Compatible con el software que actualmente se tiene en la ASF para este fin, de forma que permita trabajar con la información integrada en un solo sistema. o Descubrimiento de impresoras, escáneres, multifuncionales y todos los dispositivos de impresión dentro de la red y agregarlos al inventario de equipos de impresión. o Rastreo de dispositivos y sus configuraciones cuando son movidos a diferentes lugares de la red. o Capacidad de descubrir dispositivos de distintas marcas. o Capacidad de descubrimiento a través del directorio Activo. o Capacidad de actualizar firmware en un solo paso a todos los equipos de un 38 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. mismo modelo. Mostrar los atributos de los dispositivos y el rastreo. Proveer de una página web donde se pueda visualizar el estado del dispositivo así como todas sus características. o Programación y configuración de alertas generales. o Alertas de consumibles usando un umbral para hacer del cambio de consumibles una actividad proactiva. o Proveer información de consumibles en tiempo real. o Capacidad de permitir al administrador la creación de perfiles de usuario y roles. o Capacidad para proveer autenticación a través del Directorio Activo/LDAP. o Administración del sistema de impresión segura. o Configuración de restricción de color por usuario y/o aplicación. o Capacidad para crear reportes de uso por usuario o grupo. o Incluir plantillas de reportes. El licenciamiento del software de administración, será responsabilidad del licitante, así como su implementación, actualización y mantenimiento. El proveedor deberá proporcionar el servidor con las características técnicas necesarias para la instalación del software de administración antes descrito. Este servidor será propiedad del proveedor y podrá retirarlo una vez terminado el contrato. El proveedor ganador será también responsable del licenciamiento del software instalado en dicho servidor (Sistema Operativo, Manejador de Base de datos, etc) que por políticas internas deberá tener instalado Sistema Operativo Windows Server 2008 R2 y deberá integrarse al dominio ASF con las políticas de seguridad vigentes. o El proveedor será el encargado de mantener operativo este servidor bajo un esquema de alta disponibilidad. Estas especificaciones técnicas deberán corresponder con cartas del fabricante, folletos o manuales técnicos, proporcionados por el licitante, los cuales pueden ser presentados en medio electrónico. Entregables al finalizar el proyecto: o Memoria técnica de instalación del equipo nuevo, que incluya como mínimo: Índice Introducción (Objetivo, actividades, total de equipos a Instalar) Plan de trabajo validado por personal de la DGS Procedimiento de reporte de fallas, garantías, indicando números telefónicos, responsables, escalación, tiempos de atención y solución. Ejemplo del formato de entrega e instalación de equipo de cómputo a usuario final. Presentación de temas para capacitación. Hojas de constancia de participación de usuarios en capacitación (firmadas) Carta de liberación del proyecto. Anexos: Relación de usuarios a los que se instaló equipo nuevo, dividido por tipo de equipo y localidad (edificio y piso). Formatos llenos de entrega e instalación de equipo y firmados por el usuario. Hoja “maestra” de control de asignación de equipo, indicando: o Nombre de usuario al que se asigna equipo / número de o o 39 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. empleado / localidad / Edificio y piso. Datos de equipo nuevo asignado (inventario, modelo, serie, IP asignada, nombre recurso compartido) o Nombre del técnico que instala o Fecha de instalación La vigencia de los servicios solicitados en esta partida será por 3 años (36 meses) Toda la información deberá ser entregada de forma impresa y en medio electrónico (en formato editable, Word / Excel). o Partida Características técnicas mínimas 9 Software para reconocimiento de texto (OCR) para equipo multifuncional Hp4555 con las siguientes características: Compatibilidad total con equipos multifuncionales HP 4555 MFP Escaneo desde equipo multifuncional con reconocimiento de texto (OCR) Formatos de salida: Texto (OCR), RTF (OCR), PDF (OCR), XPS (OCR), XML (OCR). Compatible con Windows Server 2008 R2 x32 y x64 Partida Características técnicas mínimas 10 Servicios para software ofertado en partida 9 con las siguientes características: Última versión liberada. Mantenimiento y Soporte por 1 año. Implementación del software en los servidores de impresión de cada una de las localidades de ASF (Ajusco, Coyoacán, Morelos y Valencia) Actualización de 20 equipos multifuncionales (firmware) para la instalación de la licencia del software OCR Pruebas de funcionamiento. Capacitación de uso (15 usuarios por dispositivo) Memoria técnica de instalación. Partida 11 Características técnicas mínimas Impresora láser a color personal con las siguientes características: Impresora láser color 600 x 600 dpi 4 páginas por minuto a color (carta) 16 ppm negro (carta) Impresión dúplex manual Tarjeta de red Ethernet 10/100 base TX (servidor interno de impresión) y Wireless 802.11 b/g/n 64 Mb de memoria Lenguaje PCL 6 y 5c, emulación Post Script 3, (Emulación PCL 6, PCL 5c, PS 3) Puerto USB 2.0 de alta velocidad 40 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. Partida 12 Capacidad de entrada de 150 hojas Bandeja de salida de 50 hojas. Tamaños de papel aceptados: carta, oficio, sobres, ejecutivo. Ciclo de trabajo mensual de 15,000 páginas (carta) S.O. soportados (Windows Vista, Win 7 32bits y Win 7x64, Windows 8 x32 y x64) Garantía 4 años con soporte en sitio Juego de cartuchos de tóner para impresora ofertada en partida 11 Juego de cartuchos para impresora ofertada en la partida 11, originales, no reciclados, no remanufacturados y de la misma marca del equipo. Indicando número de parte del producto para su cotejo. Garantía de un año Partida Características técnicas mínimas 13 Video Proyector 3000 lúmenes WXGA con las siguientes características: Tecnología con matriz activa TFT 3000 lúmenes Resolución WXGA (1280 x 800) Proyección de audio y video compatible con PC y Mac Zoom óptico 1.6x Conectividad o VGA o HDMI o S-Video o Video compuesto RCA o Audio (Izq-Der) RCA o USB 2.0 o Wireless 802.11 b/g/n integrado (para proyección y monitoreo) o Conexión LAN (RJ45) Bocinas 16W Peso máximo 3.0 Kg Opciones de montaje frontal, montado a techo y retroproyección Software de proyección compatible con PC, Mac, iPad. Compatible con Windows 8 x64 Ranura de seguridad para candado Incluir maletín para transporte (de la misma marca del equipo u homologado) Garantía de 2 años Partida Características técnicas mínimas 14 Servicios para proyectores ofertados en partida 13 con las siguientes características: Montaje e instalación en techo (sala de juntas) o Instalación de conectores en pared (Audio, Video) Pantalla motorizada (eléctrica) de proyección 1.5 x 1.5 metros o Control remoto para control de pantalla o Instalación de pantalla o Instalación de controles de operación de pantalla en pared o Calibración y ajuste con proyector Garantía de 1 año en pantalla e instalación Partida Características técnicas mínimas 41 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. 15 Video Proyector 3000 lúmenes WXGA con las siguientes características: Tecnología con matriz activa TFT 3000 lúmenes Resolución WXGA (1280 x 800) Proyección de audio y video compatible con PC y Mac Zoom óptico 1.6x Conectividad o VGA o HDMI o S-Video o Video compuesto RCA o Audio (Izq-Der) RCA o USB 2.0 o Wireless 802.11 b/g/n integrado (para proyección y monitoreo) o Conexión LAN (RJ45) Bocinas 16w Peso máximo 3.0 Kg Opciones de montaje frontal, montado a techo y retroproyección Software de proyección compatible con PC, Mac, iPad. Compatible con Windows 8 x64 Ranura de seguridad para candado Incluir maletín para transporte (de la misma marca del equipo u homologado) Garantía de 2 años Partida Características técnicas mínimas 16 Scanner portátil de alta velocidad con las siguientes características: Volumen diario recomendado: 3000 hojas / día Velocidad de escaneo de hasta 25 ppm (negro, color, escala de grises) Resolución óptica de 600 dpi Resolución de salida: de 100 hasta 1200 dpi Tamaño máximo del documento escaneado: 215 mm x 355 mm (8,5 pulg. x 14 pulg.) Alimentador automático de hasta 50 hojas Conexión USB 2.0 (incluir cable), compatible con USB 3.0 Controladores: TWAIN, STI y WIA Formato de archivos de salida: TIFF, MTIFF, JPG, RTF, BMP, PDF simple, PDF con búsqueda Cumpla con la norma Energy Star Compatible con Windows 8 x64 Peso máximo 3.2 kgs. Garantía de 3 años, atención en sitio. 42 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. ANEXO C CONSIDERACIONES APLICABLES A LAS PARTIDAS 1, 2, 3, 4 Los equipos ofertados para las partidas 1 y 2 deberán ser de la misma marca. Las partidas 1, 2, 3 y 4 serán adjudicadas al mismo proveedor (un solo proveedor ganador). Garantía por un periodo de 4 años en sitio en todos sus componentes, incluyendo la batería. El licitante deberá presentar carta compromiso en papel membretado del fabricante con firma autógrafa de su representante legal, en la que especifique, la corresponsabilidad para proporcionar la cobertura de las garantías, indicando nombre, dirección y teléfonos de la persona que firma, a fin de que la Institución pueda constatar los datos. Para las partidas 3 y 4 se deberá considerar un período de prestación de servicios por tres años 3 años / 36 meses. Las especificaciones técnicas deberán corresponder con cartas del fabricante, folletos o manuales técnicos, proporcionados por el proveedor, los cuales pueden ser presentados en medio electrónico. Para las partidas 3 y 4 donde se solicita el “borrado seguro” del disco duro del equipo viejo retirado, el proveedor deberá indicar al momento de presentar su propuesta técnica, el nombre del software que se utilizará para dicho fin e incluir las características técnicas donde se especifiquen los reconocimientos y certificaciones con las cuenta; así como explicar el tipo de certificado que se emite al finalizar el proceso de “borrado seguro”. Cada equipo ofertado deberá contar con una herramienta para completar el borrado de los discos duros, la cual cumpla con los estándares del DoD (Department of Defense USA) este podrá estar en BIOS, en CD/DVD o descargarse de la página del fabricante del equipo o del fabricante de la herramienta, sin costo por el uso de dicha herramienta y licencia ilimitada como mínimo por el periodo de vigencia de la garantía del equipo (podrá ser utilizada las veces que sea necesario en los equipos ofertados durante el periodo de vigencia de la garantía. Para las partidas 3 y 4, lo pagos se realizarán de forma mensual, una vez que el servicio haya sido recibido (pagos a mes vencido). CONSIDERACIONES APLICABLES A LAS PARTIDAS 5, 6, 7 y 8 Las partidas 5, 6, 7 Y 8 serán adjudicadas al mismo proveedor (un solo proveedor ganador) Los equipos ofertados deberán ser nuevos y de línea, no se aceptarán equipos remanufacturados. Garantía en sitio por un período de 4 años en todos sus componentes. El licitante deberá presentar carta compromiso en papel membretado del fabricante con firma autógrafa de su representante legal, en la que especifique, la corresponsabilidad para proporcionar la cobertura de las garantías, indicando nombre, dirección y teléfonos de la persona que firma, a fin de que la Institución pueda constatar los datos. Las especificaciones técnicas deberán corresponder con cartas del fabricante, folletos o manuales técnicos, proporcionados por el proveedor, los cuales pueden ser presentados en medio electrónico. Para las partidas 6 y 8 se deberá considerar un período de prestación de servicios por tres años 3 años / 36 meses. Para la partidas 6 Y 8, lo pagos se realizarán de forma mensual, una vez que el servicio haya sido recibido (pagos a mes vencido). 43 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. CONSIDERACIONES APLICABLES A LAS PARTIDAS 9 Y 10 Las partidas 9 y 10 serán adjudicadas al mismo proveedor (un solo proveedor ganador) Se deberá entregar un documento que avale el licenciamiento a nombre de ASF. Debe ofertarse la última versión liberada por el fabricante. CONSIDERACIONES APLICABLES A LAS PARTIDAS 11 y 12 Las partidas 11 Y 12 serán adjudicadas al mismo provee (un solo proveedor) Los equipos ofertados deberán ser nuevos y de línea, no se aceptarán equipos remanufacturados. Garantía en sitio por un período de 4 años en todos sus componentes. Tiempo de atención en sitio de 2 horas hábiles, con tiempo de solución de problemas máximo de 1 día hábil a partir del primer reporte de falla, en este tiempo se debe considerar el remplazo, con otro equipo de características similares, en el caso de que el proveedor no cuente con las refacciones necesarias para repararla. Servicio de soporte técnico telefónico y vía Internet dentro de la página de acceso público del fabricante que permita consultar los manuales técnicos y de usuario del equipo así como de los componentes que lo integran, donde deberán estar disponibles para su descarga, los drivers, utilerías. El proveedor deberá presentar una lista con las direcciones de Internet donde se localizan todos estos requerimientos. Estas especificaciones técnicas deberán corresponder con cartas del fabricante, folletos o manuales técnicos, proporcionados por el proveedor, los cuales pueden ser presentados en formato electrónico. CONSIDERACIONES APLICABLES A LAS PARTIDAS 13, 14 Y 15 Las partidas 13, 14 Y 15 serán adjudicadas al mismo proveedor (un solo proveedor) Los equipos ofertados deberán ser nuevos y de línea, no se aceptarán equipos remanufacturados. Para las partidas 13 y 15, la garantía en sitio será por un período de 2 años en todos sus componentes (excepto lámpara). Las especificaciones técnicas deberán corresponder folletos o manuales técnicos, proporcionados por el proveedor, los cuales pueden ser presentados en medio electrónico. CONSIDERACIONES APLICABLES A LA PARTIDA 16 Los equipos ofertados deberán ser nuevos y de línea, no se aceptarán equipos remanufacturados. Garantía en sitio será por un período de 3 años en todos sus componentes. Las especificaciones técnicas deberán corresponder folletos o manuales técnicos, proporcionados por el proveedor, los cuales pueden ser presentados en electrónico. 44 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. ANEXO D PROTOCOLO DE PRUEBAS TÉCNICAS (VERIFICACIÓN FÍSICA) (Partidas 1, 2 Y 7) 1. El(los) licitante(s) que oferte(n) la(s) partidas 1, 2 Y 7 deberá(n) realizar las pruebas especificadas en este anexo. Las pruebas tienen como objetivo garantizar que los productos ofertados cumplan con las características requeridas en las especificaciones técnicas. 1.1. CONSIDERACIONES GENERALES La verificación física de los equipos muestra recibidos (presentar las muestra de acuerdo al numeral 2.2 ENTREGA DE MUESTRAS) se llevará a cabo por personal de la Dirección General de Sistemas, junto con personal de la CASG. Esta verificación tiene como objetivo revisar físicamente los componentes ofertados por el licitante y que cumplan con las características técnicas mínimas solicitadas. Esto se hace a través de comparar las características técnicas solicitadas por la convocante contra el equipo muestra presentado, la oferta técnica del licitante y la información publicada en el sitio de Internet del fabricante. Los equipos y accesorios que se presenten a verificación, deberán corresponder exactamente a las características, marcas y modelos consignados en las proposiciones y catálogos, tanto del equipo como de cada uno de sus componentes, en ningún caso se aceptarán equipos diferentes total o parcialmente, todos los componentes deberán ser los originales del fabricante de los equipos ofertados, e instalados desde la fábrica, indicando la marca y número de parte asignado por el fabricante de los equipos. Adicionalmente a lo solicitado en el punto anterior, el equipo muestra, para la partida 1, deberá incluir todos los accesorios solicitados en la partida: o Mouse láser u óptico externo 2 botones y scroll, con conector USB, con la marca del equipo ofertado. o Cable de seguridad de acero galvanizado, con llave (no de combinación), para la ranura de cerradura. o Maletín para transporte del equipo, misma marca del equipo ofertado y homologado. Si durante la verificación física se detecta que alguna de las características o componentes ofrecidos por el licitante no coincide con el equipo ofertado, la prueba será cancelada y el licitante descalificado. El personal de la DGS al finalizar la verificación física elaborará un documento de análisis técnico por cada equipo (partida) revisado, donde se asiente el resultado de la evaluación y en caso de incumplimiento en alguna característica se explique de manera detallada. Este documento se integrará a la información enviada para la emisión del fallo. Para el equipo muestra de la partida 7 se realizará una verificación de pantones de impresión, utilizando como archivos muestra los logotipos de ASF en formato JPG y PDF, los cuales se imprimirán y se validará junto con personal de la Secretaría Técnica de ASF y personal de la CASG que los colores impresos correspondan y se ajusten en su totalidad a los colores Institucionales. Nota: Son motivo de descalificación del licitante (para estas partidas), los siguientes puntos: o Presentar un equipo muestra diferente en características técnicas a las ofertadas. o Que el equipo muestra no cumpla en su totalidad con las características técnicas mínimas solicitadas por la convocante. o Que el equipo de impresión, no imprima los logotipos Institucionales con los colores y pantones oficiales. 45 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. ANEXO E Formato para presentar la propuesta económica COTIZACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS CON PAGO ÚNICO (A) (B) (C) (D) (E) PRECIO UNITARIO SUBTOTAL (A x B) IVA (16%) (C x 16%) TOTAL (C + D) REQ. DESCRIPCIÓN UNIDAD CANT. 1 EQUIPO DE CÓMPUTO PORTÁTIL CON PROCESADOR DOS NÚCLEOS A 2.9 GHZ (MÍNIMO), 8GB EN RAM, DISCO DURO DE 500 GB (MÍNIMO). EQUIPO DE CÓMPUTO TIPO ESCRITORIO CON PROCESADOR DE CUATRO NÚCLEOS A 3.4 GHZ (MÍNIMO), 8GB EN RAM, DISCO DURO DE 1TB (MÍNIMO). MULTIFUNCIONAL LÁSER MONOCROMÁTICO, 55 PPM (MÍNIMO) IMPRESORA LÁSER A COLOR (TABLOIDE 11X17), 45 PPM (MÍNIMO) SOFTWARE PARA RECONOCIMIENTO DE TEXTO (OCR) PARA EQUIPO MULTIFUNCIONAL HP4555 MFP SERVICIOS PARA SOFTWARE OFERTADO EN PARTIDA 9 IMPRESORA LÁSER COLOR PERSONAL 4PPM (COLOR) Y 16PPM (NEGRO), 600 X 600 dpi JUEGO DE CARTUCHOS DE TONER PARA IMPRESORA OFERTADA EN PARTIDA 11 VIDEO PROYECTOR DE 3000 LÚMENES, WXGA. SERVICIO DE INSTALACIÓN PARA PROYECTORES OFERTADOS EN PARTIDA 13 VIDEO PROYECTOR DE 3000 LÚMENES, WXGA. SCANNER PORTÁTIL DE ALTA VELOCIDAD PIEZA 411 PIEZA 155 PIEZA 30 PIEZA 8 LICENCIA 20 SERVICIO 1 PIEZA 5 PIEZA 25 PIEZA 6 SERVICIO 6 PIEZA 4 PIEZA 45 2 5 7 9 10 11 12 13 14 15 16 46 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. COTIZACIÓN DE SERVICIOS CON PAGO MENSUAL REQ. DESCRIPCIÓN UNIDAD (A) (B) (C) (D) (E) CANT PRECIO UNITARIO MENSUAL SUBTOTAL (A x B) IVA (16%) (C x 16%) TOTAL (C + D) 3 SERVICIOS PARA LOS SERVICIO 411 EQUIPOS OFERTADOS EN LA PARTIDA 1 4 SERVICIOS PARA LOS SERVICIO 155 EQUIPOS OFERTADOS EN LA PARTIDA 2 6 SERVICIOS SERVICIO 30 ADMINISTRADOS PARA LOS EQUIPOS OFERTADOS EN LA PARTIDA 5 8 SERVICIOS SERVICIO 8 ADMINISTRADOS PARA LOS EQUIPOS OFERTADOS EN LA PARTIDA 7 NOTA: Considerar un contrato de 36 meses (3 años). 47 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. ANEXO 1 FORMATO DE ACREDITACIÓN DE PERSONALIDAD JURÍDICA DEL LICITANTE (NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL), MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE LOS DATOS AQUÍ SEÑALADOS, SON CIERTOS Y HAN SIDO DEBIDAMENTE VERIFICADOS, ASÍ COMO QUE CUENTO CON FACULTADES SUFICIENTES PARA SUSCRIBIR LA PROPUESTA EN LA PRESENTE LICITACIÓN, A NOMBRE Y REPRESENTACIÓN DE: (RAZÓN SOCIAL DEL LICITANTE) NO. DE LICITACIÓN: ASF-DGRMS-LPI-01/2014 REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES: DOMICILIO.CALLE Y NÚMERO: COLONIA: DELEGACIÓN O MUNICIPIO CÓDIGO POSTAL: ENTIDAD FEDERATIVA: TELÉFONOS: FAX: CORREO ELECTRÓNICO EN CASO DE SER PERSONA MORAL, TAMBIÉN INCLUIR: NO. DE ESCRITURA PÚBLICA EN LA QUE CONSTA SU ACTA CONSTITUTIVA: NOMBRE, NÚMERO Y LUGAR DEL NOTARIO PÚBLICO ANTE EL CUAL SE DIO FE DE LA MISMA: FECHA Y NÚMERO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO PÚBLICO DE COMERCIO: RELACIÓN DE ACCIONISTAS.APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE DESCRIPCIÓN DEL OBJETO SOCIAL: REFORMAS AL ACTA CONSTITUTIVA: NOMBRE DEL APODERADO O REPRESENTANTE: DATOS DEL DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL ACREDITA SU PERSONALIDAD Y FACULTADES.ESCRITURA PÚBLICA NÚMERO: FECHA: NOMBRE, NÚMERO Y LUGAR DEL NOTARIO PÚBLICO ANTE EL CUAL SE OTORGÓ: MÉXICO, D. F., A PROTESTO LO NECESARIO ______________________________ FIRMA 48 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. AN E X O 2 FO RM AT O D E AC E PT AC I Ó N D E CO N VO C AT O RI A FIRM A D E CO NFO R M ID AD CO N L A CO NV O C AT O RI A D E L A L I CIT AC IÓ N P ÚB LIC A INT E RN AC I O N AL N Ú M . AS F - DG RM S- L PI- 01 / 20 1 4, P AR A L A ADQ U I SI CIÓ N D E B I E NE S INFO RM ÁT ICO S, S E R VI CI O S ADM I NI ST R ADO S Y S O FT W AR E . NO M BRE EM PR E S A FE CH A FIRM A 49 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. ANEXO 3 DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA, TÉCNICA Y ECONÓMICA FORMATO DE DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA SOLICITADA POR “LA CONVOCANTE”, PARA PARTICIPAR EN EL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NÚM. ASF-DGRMS-LPN-01/2014, PARA LA ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. CONCEPTO SI DOCUMENTACIÓN LEGAL 3.2.1 COPIA DEL COMPROBANTE DE DOMICILIO DE LA EMPRESA PARA OIR Y RECIBIR NOTIFICACIONES Y DOCUMENTOS QUE DERIVEN DE LOS ACTOS DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN, NO MENOR A 3 MESES. . 3.2.2 3.2.3 COPIA DE LA CÉDULA DE IDENTIFICACIÓN FISCAL DE LA EMPRESA IDENTIFICACIÓN OFICIAL VIGENTE Y CON FOTOGRAFÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL QUE FIRMA LA PROPOSICIÓN, EN COPIA Y ORIGINAL PARA SU COTEJO. 3.2.4 LOS LICITANTES QUE PARTICIPEN A TRAVÉS DE UN REPRESENTANTE, PARA ACREDITAR LA PERSONALIDAD DEL MISMO, DEBERÁN PRESENTAR UN ESCRITO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, EN EL QUE EL FIRMANTE MANIFIESTE QUE CUENTA CON LAS FACULTADES SUFICIENTES PARA SUSCRIBIR A NOMBRE DE SU REPRESENTADA LA PROPOSICIÓN CORRESPONDIENTE; ACORDE AL ARTÍCULO 24, FRACCIÓN VI, DE “EL ACUERDO”. 3.2.5 LOS LICITANTES DEBERÁN TRANSCRIBIR, LLENAR, FIRMAR Y PRESENTAR EL FORMATO DEL ANEXO 1, COMO CONSTANCIA DE ACREDITACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA. ACORDE AL ARTÍCULO 24, FRACCIÓN VII, DE “EL ACUERDO”. 3.2.6 DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD, MEDIANTE LA CUAL LOS LICITANTES MANIFIESTEN QUE POR SÍ MISMOS, O A TRAVÉS DE INTERPÓSITA PERSONA, SE ABSTENDRÁN DE ADOPTAR CONDUCTAS PARA QUE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA CONVOCANTE, INDUZCAN O ALTEREN LAS EVALUACIONES DE LAS PROPOSICIONES, EL RESULTADO DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN Y CUALQUIER OTRO ASPECTO QUE LES OTORGUEN CONDICIONES MÁS VENTAJOSAS, CON RELACIÓN A LOS DEMÁS LICITANTES; ACORDE AL ARTÍCULO 24, FRACCIÓN IX, DE “EL ACUERDO”. 3.2.7 ESCRITO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD EN EL QUE EL LICITANTE MANIFIESTE QUE NO SE ENCUENTRA INHABILITADO POR LA SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA PARA PARTICIPAR EN LA PRESENTE LICITACIÓN, ASÍ COMO EN NINGUNO DE LOS SUPUESTOS DEL ART. 48 DE “EL ACUERDO”. 3.2.8 PRESENTAR EN HOJA MEMBRETADA LA ACEPTACIÓN DE LA CONVOCATORIA, DEBIDAMENTE FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL, ANEXO 2. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA 3.3.1 PROPUESTA TÉCNICA IMPRESA EN PAPEL MEMBRETADO, DONDE CLARAMENTE INDIQUE A DETALLE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES Y SERVICIOS SOLICITADOS EN LOS ANEXOS “A” Y “B” DE ESTA CONVOCATORIA, SIN OMITIR NINGUNO DE ELLOS (SIN PRECIOS) Y RESPETANDO EL FORMATO EN QUE SE ENCUENTRAN LOS ANEXOS. 3.3.2 ESCRITO EN EL QUE MANIFIESTEN CONOCER EL CONTENIDO DEL MODELO DEL CONTRATO Y SU CONFORMIDAD DE AJUSTARSE A SUS TÉRMINOS, ANEXO 4. 3.3.3 CARTA DEL FABRICANTE DE LOS BIENES OFERTADOS EN LAS PARTIDAS 1, 2, 5, 7 y 11 DIRIGIDAS A LA AUDITORÍA SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN Y FIRMADA POR SU REPRESENTANTE LEGAL (ÚNICAMENTE PARA LAS PARTIDAS EN LA QUE SE OBLIGA A RESPALDAR AL LICITANTE, EN EL TIEMPO DE ENTREGA Y 50 NO CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. 3.3.4 3.3.5 PLAZO DE GARANTÍA, DE LOS BIENES MOTIVO DE ESTA LICITACIÓN); LA CARTA, DEBERÁ INDICAR EL NÚMERO DE LICITACIÓN, ASÍ COMO LA PARTIDA, MARCA Y MODELO Y CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DETALLADAS DEL EQUIPO OFERTADO. LA AUDITORÍA SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN, SE RESERVA EL DERECHO DE VERIFICAR LA VERACIDAD DE LO EXPUESTO EN ESTE DOCUMENTO. CARTA COMPROMISO DEL FABRICANTE DE LOS BIENES OFERTADOS DIRIGIDA A LA AUDITORÍA SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN Y FIRMADA POR SU REPRESENTANTE LEGAL, (ÚNICAMENTE PARA LAS PARTIDAS 1, 2, 5, 7 y 11 EN LA QUE SEÑALE QUE EL FABRICANTE RESPALDARÁ LOS BIENES OFERTADOS CON UNA GARANTÍA DE 4 AÑOS CONTRA DEFECTOS DE FABRICACIÓN, ASÍ COMO, TAMBIÉN QUE GARANTIZARÁ LA DISPONIBILIDAD DE REFACCIONES DURANTE LOS CINCO AÑOS POSTERIORES A LA ENTREGA DE LOS BIENES. LA AUDITORÍA SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN, SE RESERVA EL DERECHO DE VERIFICAR LA VERACIDAD DE LO EXPUESTO EN ESTE DOCUMENTO. CURRÍCULUM, INCLUYENDO DOMICILIO Y TELÉFONO DE SUS CINCO PRINCIPALES CLIENTES (EMPRESAS O ENTIDADES DE GOBIERNO), CON LOS CUALES TENGAN INSTALADO HARDWARE DE CARACTERÍSTICAS SIMILARES Y CONDICIONES DE GARANTÍA Y SERVICIOS SIMILARES A LAS SOLICITADAS POR AUDITORÍA SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN (ESPECÍFICAMENTE PARA LAS PARTIDAS 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 Y 8 ASÍ COMO EL NOMBRE DE LA PERSONA CON LA QUE SE PUEDA CONTACTAR PARA VERIFICAR LA CALIDAD DEL SERVICIO PRESTADO, EN CASO DE NO PODER CONTACTAR POR LO MENOS A TRES DE ÉSTOS, SERÁ MOTIVO DE DESCALIFICACIÓN. 3.3.6 CARTA, EN PAPEL MEMBRETEADO DEL LICITANTE, FIRMADA POR EL REPRESENTANTE O APODERADO LEGAL, SEÑALANDO QUE LA GARANTÍA DE LOS BIENES OFERTADOS SERÁN DE CONFORMIDAD AL TIEMPO SEÑALADO EN EL PUNTO 3.6.2 DE ESTA CONVOCATORIA, INICIANDO A PARTIR DE LA FECHA DE RECEPCIÓN Y ACEPTACIÓN DE LOS MISMOS. 3.3.7 ESCRITO EN EL QUE DETERMINEN DOMICILIO EN MÉXICO PARA OIR Y RECIBIR TODA CLASE DE NOTIFICACIONES. 3.3.8 CARTA COMPROMISO DEL FABRICANTE DE LOS BIENES OFERTADOS, LA CUAL AVALE QUE LOS PRODUCTOS OFRECIDOS POR EL LICITANTE CUMPLEN CON LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Y REQUISITOS SOLICITADOS EN ESTA CONVOCATORIA, QUE ESTÁN VIGENTES EN EL MERCADO Y QUE ESTÁN DISPONIBLES PARA SU COMERCIALIZACIÓN EN EL MERCADO NACIONAL. CARTA COMPROMISO DEL LICITANTE, LA CUAL SEÑALE QUE EN CASO DE QUE EL BIEN TENGA QUE SER REPARADO O REMPLAZADO, EL PLAZO DE SOLUCIÓN NO PODRÁ EXCEDER DE LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS EN EL PUNTO 3.6.2 DE LA PRESENTE CONVOCATORIA CON LOS NIVELES DE SERVICIO ACOTADOS INTEGRAR EN EL SOBRE DE LA PROPUESTA TÉCNICA, CARTA DE FABRICANTE DE LOS BIENES OFERTADOS, EN LA QUE MANIFIESTE “BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD”, QUE LOS BIENES SON DE LÍNEA, NO ESTÁN DESCONTINUADOS, NI LO ESTARÁN EN LOS PRÓXIMOS MESES Y NO PRESENTAN VICIOS OCULTOS CARTA COMPROMISO DEL LICITANTE EN LA QUE PUNTUALMENTE, SE ESTABLEZCA QUE EN CASO DE ADJUDICACIÓN: A) LOS BIENES SE ENTREGARÁN DE LA MARCA Y CON TODAS LAS CARACTERÍSTICAS SEÑALADAS EN SUS PROPUESTAS. 3.3.9 3.3.10 3.3.11 B) LOS BIENES SE ENTREGARÁN CON TODOS Y CADA UNO DE SUS COMPONENTES, CON PARTES ORIGINALES DE FÁBRICA Y SERÁN NUEVOS. C) PARA LAS PARTIDAS 1 Y 2 SE REALIZARÁ SIN COSTO ADICIONAL PARA LA AUDITORÍA SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN LA INSTALACIÓN EN TODOS LOS EQUIPOS DE LA “IMAGEN INSTITUCIONAL” QUE SERÁ PROPORCIONADA POR PERSONAL DE LA DGS. LOS EQUIPOS DEBERÁN ENTREGARSE A LA AUDITORÍA SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN CON LA “IMAGEN INSTITUCIONAL” YA INSTALADA. 51 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. 3.3.12 PARA LAS PARTIDAS 1, 2 Y 7 INCLUIR EL RECIBO DE RECEPCIÓN DE MUESTRA CORRESPONDIENTE. 3.3.13 REFACCIONES.- PRESENTAR ESCRITO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD EN EL CUAL GARANTIZA QUE DURANTE UN MÍNIMO DE CINCO AÑOS, POSTERIORES A LA ENTREGA DE LOS BIENES SE CONTARÁ CON EL SUMINISTRO DE LAS PARTES Y REFACCIONES QUE FUERAN NECESARIAS PARA MANTENER LOS BIENES DE LAS PARTIDAS, 1, 2, 5 Y 7 EN CONDICIONES ÓPTIMAS DE OPERACIÓN. EN CASO DE QUE ALGUNAS DE ESTAS SE ENCUENTREN DESCONTINUADAS O YA NO EXISTAN EN EL MERCADO, EL PROVEEDOR SE COMPROMETERÁ A INSTALAR OTRA EQUIVALENTE O SUPERIOR EN CALIDAD Y CAPACIDAD. 3.3.14 FALLAS EN EL SUMINISTRO DE REFACCIONES.- ESCRITO BAJO PROTESTA QUE EN CASO DE QUE EL O LOS PROVEEDORES NO CUMPLAN CON EL SUMINISTRO DE REFACCIONES DURANTE EL PERÍODO DE GARANTÍA Y EN LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS (NIVELES DE SERVICIO), LA AUDITORÍA SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN TENDRÁ EL DERECHO DE ADQUIRIR POR SI MISMA O POR MEDIO DE TERCEROS LAS REFACCIONES Y COMPONENTES NO SUMINISTRADOS PARA REPARAR LOS BIENES ADQUIRIDOS. EN ESTE SUPUESTO EL PROVEEDOR SE OBLIGA A PAGAR EL IMPORTE DE LAS REFACCIONES ADQUIRIDAS CON TERCEROS O LOS CARGOS POR LAS REPARACIÓN DEL EQUIPO. 3.3.15 ESPECIFICACIONES, MANUALES Y CATÁLOGOS.- LOS LICITANTES DEBERÁN ENTREGAR EN EL SOBRE DE LA PROPUESTA TÉCNICA LOS FOLLETOS ILUSTRATIVOS, MANUALES Y/O CATÁLOGOS, DE LOS MODELOS COTIZADOS, LOS CUALES PUEDEN SER PROPORCIONADOS EN ESPAÑOL O INGLÉS (SE ACEPTARÁN TAMBIÉN EN FORMATO ELECTRÓNICO) Y SI INCLUYE PRECIOS PODRÁN OCULTARLOS. 3.3.16 CARTA BAJO PROTESTA EN EL CUAL EL LICITANTE ACREDITA EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS, ESPECIFICACIONES O SISTEMAS SOLICITADOS CONFORME AL ACUERDO Y A LA LEY FEDERAL SOBRE METROLOGÍA Y NORMALIZACIÓN Y LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD E INCORPORAR COPIA DEL DOCUMENTO QUE AVALE DICHA NORMA. DOCUMENTACIÓN ECONÓMICA 3.4.1 PRESENTAR LA PROPUESTA ECONÓMICA DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL ANEXO “E”. 3.4.2 MENCIONAR QUE LOS PRECIOS SON EN MONEDA NACIONAL Y SERÁN FIJOS, DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO. 3.4.3 COTIZAR PRECIO UNITARIO Y TOTAL POR PARTIDA, DESGLOSANDO EL IVA. DENTRO DEL IMPORTE DE LA PROPUESTA QUEDARÁN COMPRENDIDOS TODOS LOS GASTOS QUE TUVIERA QUE EFECTUAR EL LICITANTE PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES Y SERVICIOS REQUERIDOS POR “LA CONVOCANTE”. PARA LAS PARTIDAS 3, 4, 6 Y 8 SE DEBERÁ COTIZAR EL COSTO MENSUAL DE CADA SERVICIO ESPECIFICANDO QUE ÉSTE SERÁ UN COSTO FIJO Y SE MANTENDRÁ DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO (3 AÑOS / 36 MESES). ANEXO “E” ANEXO 4 MODELO DE CONTRATO 52 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. CONTRATO O PARA LA ADQUISICIÓN DE _______________________ QUE CELEBRAN POR UNA PARTE, LA AUDITORÍA SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ “LA AUDITORÍA” REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR EL __________________________, EN SU CARÁCTER DE _________________ Y POR LA OTRA, ______________________, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ “EL PROVEEDOR”, REPRESENTADA, EN ESTE ACTO POR ______________________________, EN SU CARÁCTER DE _______________________, DE CONFORMIDAD CON LAS SIGUIENTES CLÁUSULAS Y: DECLARACIONES De “LA AUDITORÍA”: I. Que es la entidad de fiscalización superior de la Federación en términos de los artículos 79, párrafo primero, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 2, fracción I, y 3, de la Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación y 1 del Reglamento Interior de la Auditoría Superior de la Federación. II. Que el ____________________, es el ____________________, quien tiene facultades para suscribir a nombre de “LA AUDITORÍA”, los convenios, contratos, acuerdos y cualquier otro instrumento jurídico necesario, relacionados con la administración de recursos financieros, humanos, técnicos, materiales y de servicios, en términos de lo dispuesto por los artículos 90, fracciones I y V, de la Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación y 14, fracciones I y V, del Reglamento Interior de la Auditoría Superior de la Federación. III. Que la Dirección General de Sistemas (DGS) requiere la adquisición ________________________-- IV. Que cuenta con los recursos presupuestarios asignados en la partida __________ “___________________” del centro de costos _______ “__________”, según consta en la autorización presupuestal de la Dirección General de Recursos Financieros de fecha ___ de ________ de ____, asentada en la Solicitud de Compra con folio ____, de fecha ____ de _______ de _______. V. Que el presente contrato se otorgó mediante el fallo de fecha ___ de ____________ de 2011, derivado del procedimiento de Licitación Pública _____________ número ASF-DG__-LPI__-____/________, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 3, fracción I, 21, fracción I, y 23, fracción II, del Acuerdo que establece las normas administrativas aplicables a las adquisiciones, arrendamientos y servicios, en la Auditoría Superior de la Federación, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 12 de febrero de 2010. VI. Que tiene su domicilio en Avenida Coyoacán número 1501, Colonia Del Valle, Delegación Benito Juárez, Código Postal 03100, en México, Distrito Federal, mismo que señala para los efectos de este contrato. De “EL PROVEEDOR”, quien manifiesta bajo protesta de decir verdad lo siguiente: I. Que acredita la legal existencia de la sociedad mediante escritura pública número _______ de fecha ____ de ____________de _____, otorgada ante la fe del _________________________, Notario Público número _____ de _____________, misma que se encuentra inscrita en Registro Público de la Propiedad y de Comercio del _________________, en el folio número __________ de fecha ___ de ______ de ___. II. Que _____________, en su carácter de ___________________, tiene facultades para contratar y obligar a su representada en términos de la Escritura Pública ________, las cuales no le han sido modificadas o revocadas en forma alguna. 53 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. III. Que entre su objeto social se encuentra, entre _____________________________________________________________________ otros, IV. Que su Registro Federal de Contribuyentes es _________________. V. Que cuenta con la capacidad, elementos propios y suficientes, así como con la experiencia y personal necesario para cumplir con el suministro de los bienes a que se refiere este instrumento. VI. Que no se encuentra en ninguno de los supuestos a que se refiere el artículo 48, fracción IV, del Acuerdo que establece las normas administrativas aplicables a las adquisiciones, arrendamientos y servicios, en la Auditoría Superior de la Federación, así como ninguno de sus integrantes. VII. Que no existe conflicto de intereses en el suministro de los bienes objeto del presente contrato, de su parte, ni tampoco de sus socios, de sus empleados y de las personas que utilizará para la ejecución del contrato. VIII. Que tiene su domicilio en Calle ___________, número ______, Colonia ____________, C.P. ______, Delegación _________en _________________, mismo que señala para los efectos de este contrato. Enteradas las partes de las declaraciones que anteceden, manifiestan su conformidad de obligarse en los términos de las siguientes: CLÁUSULAS PRIMERA OBJETO.- “EL PROVEEDOR” se obliga a suministrar con eficiencia y oportunidad a “LA AUDITORÍA”, __________________________________________, de acuerdo con las especificaciones señaladas en el Anexo _____________, que se agregan al presente instrumento como parte integrante del mismo. SEGUNDA VIGENCIA.- La vigencia del presente contrato será del ______________ al __________. TERCERA MONTO.- “LA AUDITORÍA” se obliga a cubrir a “EL PROVEEDOR” en moneda nacional la cantidad de $________________________ (____________________00/100 M.N.) más $_____________________________ (___________________________ por concepto del Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.), lo que da un total de $_____________________ (___________________ 00/100 M.N.). CUARTA ADMINISTRADOR DEL CONTRATO.“LA AUDITORÍA” designa al _____________________ como “EL ADMINISTRADOR” del presente contrato, quien tendrá las facultades para supervisar su estricto cumplimiento, por lo que podrá revisar e inspeccionar las actividades que desempeñe “EL PROVEEDOR”, así como girar las instrucciones que considere oportunas y verificar que los servicios cumplan con las especificaciones señaladas en el presente contrato. QUINTA FORMA DE PAGO.- “LA AUDITORÍA” a través de la Dirección General de Recursos Financieros, se obliga a cubrir a “EL PROVEEDOR” por la entrega total de los bienes suministrados en una sola exhibición dentro del plazo de quince días posteriores a la fecha de presentación de la factura en el domicilio señalado en la Declaración VI de “LA AUDITORÍA”, que reúna los requisitos fiscales que establezca la legislación aplicable, con el sello de entrada de los bienes al almacén y la aceptación de los bienes por parte del “EL ADMINISTRADOR”. SEXTA LUGAR Y FECHA DE ENTREGA.- Los bienes serán entregados por “EL PROVEEDOR” en el departamento de control de bienes muebles y almacén de “LA AUDITORÍA”, sitio en 54 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. _______________ número ___, Colonia ______________, C.P. ____, Delegación _____, México, Distrito Federal, en un horario de ____ a ____ horas en días hábiles a más tardar el ____________. SÉPTIMA CONFLICTO DE INTERESES.- Se entenderá que existe conflicto de intereses cuando: I. “EL PROVEEDOR” tenga interés personal, familiar o de negocios con algún servidor público, incluyendo el hecho de que pueda resultar beneficiado el servidor público, su cónyuge o sus parientes consanguíneos hasta el cuarto grado, por afinidad o civiles, o bien, terceros con los que tenga relaciones profesionales, laborales o de negocio; II. “EL PROVEEDOR” o algún de sus socios, empleados o personas que utilizará para la el cumplimiento del contrato desempeñe un empleo, cargo o comisión en el servicio público. III. “EL PROVEEDOR” previamente haya realizado o se encuentre realizando, trabajos de análisis y control de calidad, preparación de especificaciones, presupuesto o haya elaborado cualquier documento vinculado con el objeto del presente contrato; IV. “EL PROVEEDOR” resuelva discrepancias derivadas de otros contratos y que tengan relación con la ejecución del objeto del presente contrato; V. “EL PROVEEDOR” se encuentre directamente vinculado con alguna persona o entidad que implique intereses en conflicto. Esta prevención es aplicable hasta un año después de que se haya concluido dicho vínculo; VI. “EL PROVEEDOR” tenga intereses que puedan afectar o perjudicar la imparcialidad en el cumplimiento del objeto del presente contrato Lo anterior sin perjuicio de las responsabilidades que procedan por los actos u omisiones en que incurran los servidores públicos de “LA AUDITORÍA”. OCTAVA GARANTÍA DE LOS BIENES.- "EL PROVEEDOR" deberá garantizar los bienes mediante carta en papel membretado, por un plazo de ________ , contados a partir de su recepción, para cada una de las partidas contra defectos de fabricación. En caso de devoluciones por defectos de los bienes, "EL PROVEEDOR" deberá de reponer los bienes en un plazo no mayor de cinco días hábiles, a partir de la solicitud por escrito por parte del “EL ADMINISTRADOR”. Para el caso de respuesta en la atención para revisión y reparación de fallas se estará a lo dispuesto en el Anexo ___, deberá cubrir fallas, defectos de fabricación y/o vicios ocultos, en sitio y en todas sus partes e incluirán refacciones y mano de obra, sin costo alguno para “LA AUDITORÍA”. (aplica para las partidas ___________________) En caso de que el "EL PROVEEDOR" no atienda cualquiera de las situaciones enunciadas en el Anexo ______, “LA AUDITORÍA” procederá a reponer o reparar los bienes por conducto de terceros y hacer el cargo de la erogación por este concepto a "EL PROVEEDOR", independientemente de que apliquen las sanciones de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. NOVENA REFACCIONES.- "EL PROVEEDOR" deberá garantizar mediante carta en papel membretado, que por un plazo mínimo de cinco años posteriores a la recepción de los bienes, que se contará con el suministro de las partes y refacciones que fueren necesarias para mantener los bienes (de las partidas ____________________________) en condiciones adecuadas de operación. En el caso de que alguno de los bienes se encuentre descontinuado o ya no exista en el 55 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. mercado, se compromete a instalar la refacción equivalente o superior en calidad y capacidad. Si "EL PROVEEDOR" no cumple con el suministro de refacciones durante este período de garantía, “LA AUDITORÍA” podrá adquirir las refacciones no suministradas o adaptar otras para reparar los bienes por si misma o a través de terceros, en este supuesto "EL PROVEEDOR" se obliga a pagar el ___% de las refacciones adquiridas con terceros o el cargo total por las adaptaciones que se requieran. DÉCIMA CONTRIBUCIONES.- Todas las contribuciones que se originen con motivo de la celebración y cumplimiento de este contrato, serán a cargo de la parte que resulte causante en los términos de la legislación aplicable. DÉCIMA PRIMERA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO.- “EL PROVEEDOR” deberá presentar la garantía de cumplimiento del contrato dentro de los 15 días hábiles siguientes a la firma del mismo, constituida en moneda nacional a favor de la Auditoría Superior de la Federación, mediante fianza expedida por institución legalmente autorizada, por un importe equivalente al 10% del monto total del contrato antes del I.V.A. El texto de la misma deberá especificar: a) Que el importe por el que se expide la garantía equivale al 10% del monto total del contrato antes del I.V.A. b) Que la fianza se otorga para garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contraídas en el contrato c) Que la fianza estará vigente durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan y hasta que se dicte resolución definitiva por autoridad competente, salvo que las partes se otorguen finiquito. d) Que para la liberación de la fianza, será requisito indispensable la manifestación expresa y por escrito de la Auditoría Superior de la Federación. e) Que la afianzadora acepta expresamente someterse a los procedimientos de ejecución previstos en la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, para la efectividad de las fianzas, aún para el caso de que procediera el cobro de intereses, con motivo del pago extemporáneo del importe de la póliza de fianza requerida. f) Que la fianza se hará efectiva, cuando se presente uno de los casos siguientes: 1) Cuando haya vencido el plazo para la entrega de los bienes y servicios éstos no fueron entregados. 2) Cuando los bienes y/o servicios no cumplan con las especificaciones solicitadas. 3) Cuando exista incumplimiento de cualquier obligación contractual. g) Que en caso de formalización de convenios por ampliación al monto o al plazo del contrato, deberá presentarse a la Auditoría Superior de la Federación la modificación correspondiente de la fianza. “LA AUDITORÍA” a solicitud de “EL PROVEEDOR”, deberá entregar la autorización para que la compañía afianzadora proceda a cancelar la fianza, una vez que se hayan cumplido todas las obligaciones derivadas de este contrato. VIGÉSIMA QUINTA CALIDAD DE LOS BIENES.- “EL PROVEEDOR” queda obligado ante “LA AUDITORÍA” a responder por la calidad de los bienes objeto del contrato, así como de cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido, en los términos señalados en el presente contrato y en la legislación aplicable, quedando a salvo los derechos de “LA AUDITORÍA” para ejercitar las acciones legales que le correspondan. DÉCIMA TERMINACIÓN ANTICIPADA.- “LA AUDITORÍA” podrá dar por terminado anticipadamente el 56 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. SEGUNDA presente contrato, sin responsabilidad y sin necesidad de que medie resolución judicial alguna, mediante dictamen que presente “EL ADMINISTRADOR”, cuando: a) Existan causas justificadas para “LA AUDITORÍA”; b) Se extinga la necesidad de requerir los bienes contratados y se demuestre que de continuarse con el cumplimiento de las obligaciones pactadas se ocasionaría un daño o perjuicio a “LA AUDITORÍA”; c) Se determine la nulidad total o parcial de los actos que dieron origen al contrato, con motivo de la resolución de una inconformidad. En cualquier supuesto se dará aviso por escrito a “EL PROVEEDOR” con 5 días hábiles de anticipación. “LA AUDITORÍA” rembolsará a “EL PROVEEDOR” los gastos no recuperables, siempre que éstos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el contrato. DÉCIMA TERCERA CONFIDENCIALIDAD.- “EL PROVEEDOR” se obliga a guardar estricta reserva y confidencialidad sobre la información y documentación que conozca o a la que tenga acceso con motivo de la suscripción del presente contrato, así como del cumplimiento de su objeto; asimismo, tiene prohibido hacerla del conocimiento de terceros o difundirla de cualquier forma, siendo responsable de tal violación en términos de las disposiciones legales aplicables. DÉCIMA CUARTA ACCESO.- “LA AUDITORÍA” facilitará al personal de “EL PROVEEDOR” el acceso a sus instalaciones para llevar a cabo el suministro de los bienes objeto del presente contrato, mismo que deberá portar identificación o gafete que los acredite como sus trabajadores. DÉCIMA QUINTA MEDIDAS DE SEGURIDAD.- “EL PROVEEDOR” se obliga a cumplir dentro de las instalaciones a que tendrá acceso con motivo del suministro de los bienes objeto del presente contrato, las medidas y requisitos de seguridad que le solicite “LA AUDITORÍA”. DÉCIMA SEXTA RESPONSABILIDAD LABORAL.- “EL PROVEEDOR” es el patrón y único responsable de las obligaciones derivadas de las disposiciones legales y demás ordenamientos aplicables en materia de trabajo y seguridad social del personal que ocupe con motivo del suministro de los bienes objeto del presente contrato y responderá de todas las reclamaciones presentes o futuras que sus trabajadores hagan valer en contra de “LA AUDITORÍA”. DÉCIMA SÉPTIMA COMUNICACIONES.- Las partes acuerdan que todos los avisos y comunicaciones deberán hacerse por escrito, por personas debidamente acreditadas y autorizadas por ellas en los domicilios señalados en sus declaraciones, para estos efectos “LA AUDITORÍA” autoriza al “ADMINISTRADOR” y “EL PROVEEDOR”. DÉCIMA OCTAVA CESIÓN DE DERECHOS.- “EL PROVEEDOR” no podrá ceder en forma alguna a terceras personas físicas o morales los derechos y obligaciones derivados de este contrato. DÉCIMA NOVENA RESCISIÓN.- “LA AUDITORÍA” podrá en cualquier momento rescindir el presente contrato, cuando “EL PROVEEDOR” incurra en alguna de las siguientes causas: I. Incumpla el “Anexo 1”. II. Exista conflicto de intereses. III. En general, por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones derivadas del contrato. 57 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. El procedimiento de rescisión se llevará a cabo conforme a lo establecido en el Acuerdo que establece las normas administrativas aplicables a las adquisiciones, arrendamiento y servicios en la Auditoría Superior de la Federación. La resolución en la que conste la rescisión, operará de pleno derecho sin necesidad de declaración judicial. a) Se iniciará a partir de que a “EL PROVEEDOR” le sea comunicado por escrito el incumplimiento en que haya incurrido, para que en un término de cinco días hábiles exponga lo que a su derecho convenga y aporte, en su caso, las pruebas que estime pertinentes. b) Transcurrido el término a que se refiere el inciso anterior, “LA AUDITORÍA” contará con un plazo de quince días hábiles para resolver, considerando los argumentos y pruebas que hubiere hecho valer “EL PROVEEDOR”. La determinación de dar o no por rescindido el contrato deberá ser debidamente fundada, motivada y comunicada a “EL PROVEEDOR” dentro de dicho plazo. c) Se formulará el finiquito correspondiente, a efecto de hacer constar los pagos que deba efectuar “LA AUDITORÍA” por concepto de los bienes suministrados hasta el momento de rescisión, así como los saldos a su favor. Si previamente a la determinación de dar por rescindido el contrato se suministraren los bienes, el procedimiento iniciado quedará sin efecto, previa aceptación y verificación de “LA AUDITORÍA” de que continúa vigente la necesidad de los mismos, aplicando, en su caso, las penas convencionales correspondientes. “LA AUDITORÍA” podrá determinar no dar por rescindido el contrato, cuando durante el procedimiento advierta que la rescisión del mismo pudiera ocasionar algún daño o afectación a las funciones que tiene encomendadas. En este supuesto, deberá elaborar un dictamen en el cual justifique que los impactos económicos o de operación que se ocasionarían con la rescisión del contrato resultarían más inconvenientes. Al no dar por rescindido el contrato, “LA AUDITORÍA” establecerá con “EL PROVEEDOR” otro plazo, que le permita subsanar el incumplimiento que hubiere motivado el inicio del procedimiento. El convenio modificatorio que al efecto se celebre deberá atender a las condiciones previstas en el artículo 50, párrafo quinto, del Acuerdo que establece las normas administrativas aplicables a las adquisiciones, arrendamientos y servicios, en la Auditoría Superior de la Federación. Cuando por motivo del atraso en el suministro de los bienes, o el procedimiento de rescisión se ubique en un ejercicio fiscal diferente a aquél en que hubiere sido adjudicado el contrato, “LA AUDITORÍA” podrá recibir los bienes, previa verificación de que continúa vigente la necesidad de los mismos y se cuenta con partida y disponibilidad presupuestaria del ejercicio fiscal vigente, debiendo modificarse la vigencia del contrato con los precios originalmente pactados. La resolución en la que conste la rescisión, operará de pleno derecho sin necesidad de declaración judicial. VIGÉSIMA PENA CONVENCIONAL.- En caso de que “EL PROVEEDOR” no suministre los bienes objeto de este contrato conforme al Anexo __, “LA AUDITORÍA” aplicará una pena del 1% del monto que corresponda en función de los bienes no suministrados oportunamente por cada día de atraso, la que no excederá del 10% del monto total del contrato antes del I.V.A. y que deberá 58 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. ser pagada por “EL PROVEEDOR” en efectivo cheque de caja o cheque certificado, en la Dirección de Contabilidad y Finanzas de “LA AUDITORÍA” o en su caso se aplicará la garantía estipulada. No procederá la aplicación de penas convencionales por atraso, cuando previo al vencimiento de las fechas de cumplimiento establecidas en el presente contrato, a solicitud expresa de “EL PROVEEDOR” y por caso fortuito o fuerza mayor, “LA AUDITORÍA” determine diferir la fecha para el suministro de los bienes, lo cual deberá formalizarse mediante convenio modificatorio. “EL PROVEEDOR” acepta que “LA AUDITORÍA” podrá deducir del pago a efectuarse los importes que resulten a título de pena convencional. VIGÉSIMA SEGUNDA MODIFICACIONES.- “LA AUDITORÍA” podrá dentro de su presupuesto aprobado y disponible, bajo su responsabilidad y por razones fundadas y explícitas, acordar modificaciones al presente contrato, conforme a lo establecido en el artículo 50 del Acuerdo que establece las normas administrativas aplicables a las adquisiciones, arrendamientos y servicios, en la Auditoría Superior de la Federación. Cualquier modificación al contrato deberá formalizarse mediante convenio por escrito y entregarse la modificación de la fianza correspondiente, en un plazo que no exceda de cinco días hábiles a partir de la fecha de suscripción del convenio. Tales modificaciones al contrato deberán formalizarse mediante convenio por escrito. VIGÉSIMA TERCERA SUSPENSIÓN.- “LA AUDITORÍA”, bajo su responsabilidad podrá suspender el suministro de los bienes por caso fortuito o fuerza mayor, debidamente justificado, lo que se hará constar mediante el acta correspondiente en la que se especifiquen las causas que motivaron la suspensión del suministro, así como el plazo de suspensión. En este caso, "LA AUDITORÍA" pagará únicamente aquellos bienes que efectivamente suministrados. hubiesen sido Cuando la suspensión obedezca a causas imputables a “LA AUDITORÍA”, previa petición y justificación de “EL PROVEEDOR”, le rembolsará, en su caso, los gastos no recuperables que se originen durante el tiempo que dure la suspensión, siempre que éstos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el objeto del presente contrato. En cualquiera de los casos antes señalados, “LA AUDITORÍA” y “EL PROVEEDOR” pactarán el plazo de suspensión, a cuyo término podrá iniciarse la terminación anticipada del contrato. VIGÉSIMA CUARTA DAÑOS Y PERJUICIOS.- “EL PROVEEDOR” será directamente responsable de los daños y perjuicios que cause a “LA AUDITORÍA” y/o a terceros por negligencia, impericia o dolo en el suministro de los bienes objeto del contrato que se obliga a realizar. VIGÉSIMA SEXTA INFORMACIÓN Y VERIFICACIÓN.- La autoridad competente podrá verificar en cualquier momento que el suministro de los bienes se realice conforme a lo establecido en el presente contrato y a las disposiciones legales aplicables. VIGÉSIMA SÉPTIMA JURISDICCIÓN.- En caso de controversia sobre la interpretación, ejecución y cumplimiento del presente contrato, las partes se someten a las leyes aplicables en la materia y a la jurisdicción de los Tribunales Federales competentes, con residencia en el Distrito Federal, renunciando a cualquier fuero que pudiera corresponderles en razón de su domicilio presente o futuro. Leído que fue el presente contrato y sus anexos, y enteradas las partes de su contenido y alcance legal, lo firman de conformidad, en todas sus fojas al margen y al calce ante la presencia de dos testigos, en la Ciudad de México, Distrito Federal, el día _______de 2014. 59 CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. ASFDGRMS-LPI-01/2014, ADQUISICIÓN DE VIDEOPROYECTORES, BIENES INFORMÁTICOS, SERVICIOS ADMINISTRADOS Y SOFTWARE. POR “LA AUDITORÍA” POR “EL PROVEEDOR” ___________________________________ __________________________________ “EL ADMINISTRADOR” _______________________________________ TESTIGOS ___________________________________ _________________________________ 60
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