1. Internet

Preparador de Informática Básica
INFORMÁTICA BASICA
MODULO I
FUNDAMENTOS BÁSICOS
Objetivo: Conocer los componentes del computador, su historia y generación.
¿QUÉ ES UN COMPUTADOR?
Es una máquina programable para el procesamiento de información, diseñada para
aceptar, manipular y almacenar datos con el objeto de procesarlos rápidamente y con
exactitud, desarrollando operaciones matemáticas y lógicas de acuerdo con unas
instrucciones dadas por el programador.
Un computador desarrolla las siguientes funciones básicas:
a. Operaciones de entrada y salida:
Acepta datos para que sean procesados y luego permiten tener acceso a la información
procesada.
b. Operaciones Aritméticas:
Permite que los datos numéricos sean sumados, restados, multiplicados o divididos y
combinaciones aritméticas.
Estos y otras funciones aunque parecen simples son de gran importancia y valor por la
velocidad y exactitud con que desarrolla.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
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CLASES DE COMPUTADORES

Supercomputadoras:
Son equipos muy potentes que permiten uso multiusuario simultáneo y tiene ciento y
miles de terminales.

Mainframes:
Utilizan grandes bases de datos en redes corporativas de gran tamaño.

Minicomputadoras:
Pueden tener varios procesadores y son utilizados principalmente en el sector
manufacturero y financiero.

Microcomputadoras:
Se conocen normalmente como PCS.
PARTES DEL COMPUTADOR

El teclado:
Es la parte del computador que permite el contacto del usuario con el mismo y en el cual
digitamos la información que necesita la CPU para que sea almacenada.

El Mouse:
El Mouse o ratón. Es un dispositivo que nos permite dibujar, señalar, insertar o borrar
objetos. Con este dispositivo se señala con un puntero o flecha en la pantalla y se
seleccionan opciones, etc.

El Monitor o Pantalla:
El monitor es la interfaz por excelencia entre la unidad central del procesamiento CPU y el
usuario.
TORRE:
Contiene varios elementos: Una Tarjeta Principal llamada también tarjeta madre, mother
o mainboard. Es la parte central del sistema de cómputo en la que se conectan varias
tarjetas para interfase de periféricos y soporte de comunicaciones. Es un cerebro
electrónico en miniatura.
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Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
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 La Impresora:
Unidad de salida que permite fijar en el papel los resultados de los procesos efectuados
por la computadora, texto, cuadros, gráficas, páginas, etc.
DISPOSITIVOS DE ENTRTADA
Teclado
Mouse
-
Scanner
DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO
Disco duro
Unidad de Disquete
DISPOSITIVOS DE SALIDA
Monitor
Impresora
-
Unidad de CD
MONITOR
DISPOSITIVO
DE SALIDA
IMPRESORA
DISPOSITIVO DE
ALMACENAMIENTO
CPU
TECLADO
DISCO DURO
DISPOSITIVO
DE ENTRADA
MOUSE
UNIDAD DISQUET
UNIDAD CD
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Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
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GENERACIONES E HISTORIA DE LOS COMPUTADORES
HISTORIA:
El primer dispositivo para realizar operaciones numéricas, que se suele mencionar, es el
ábaco, hace unos 5.000 años.
Los científicos – inventores Blaise Pascal, Leibniz, Charles Babbage, Kepler aportaron al
desarrollo y evolución de los computadores, porque siempre estuvieron diseñando y
construyendo maquinas que pudieran realizar diferentes operaciones aritméticas.
En 1937 Howard Aiken, físico de la Universidad de Harvard diseño los planos para una
maquina que obedecía ordenes consecutivas; dicha maquina fue construida por IBM y
donada en 1944 a la Universidad de Harvard; se le llamó MARK I y fue la calculadora más
potente con piezas más potentes.
Hace apenas 50 años que se construyo el ENAC (Electronic Numerical Integrator Analicer
and Computer), El primer calculador electrónico que realmente funciono, ocupaba una
planta completa de la Escuela Moore de electrónica de la Universidad de Pensilvania en
EEUU, pesaba mas de tres toneladas, su consumo era de 150 Kilovatios y en su
construcción se utilizaron unos 18.000 tubos de vacio.
GENERACIONES DE LAS COMPUTADORAS
PRIMERA GENERACION DE ORDENADORES (1.946 a 1.959)
VALVULAS DE VACIO: ENIAC
El descubrimiento del tubo o válvula de vacío, vino a sustituir en gran parte el uso de
componentes mecánicos. Es Sir Ambrose Flemig en 1.904, aplicando el efecto Edison que
produce el primer tubo de vacío, también llamado Diodo por que solo tiene dos
elementos, más tarde en 1.906, Lee Forest, descubre la amplificación electrónica
añadiendo un nuevo elemento al diodo, el cual podía controlar una corriente grande
empleando una pequeña, este nuevo elemento se llamó Triodo de vacío. La máquina que
merece más atención en esta generación es el ENIAC, construida por el Físico Jhon
Mauchly y el Ingeniero Eléctrico J. Presper Eckert, la cual se terminó de fabricar a finales
de 1.945 en la Escuela de Ingeniería Eléctrica de Pensilvania. El ENIAC (Electronic
Numerical Integrator And Computer) era 5.000 veces más rápido que su competidor mas
próximo, el Harvard Mark I, contaba con todos los elementos de un ordenador moderno;
Unidad Central de Proceso, Memoria y Entrada/Salida, la mayor diferencia con los actuales
ordenadores es que empleaba números decimales en sus operaciones internas.
EL ORDENADOR DIGITAL: VON NEUMANN
John Von Neumann fue quien introdujo la aritmética binaria en la construcción de
ordenadores y en 1.950 completo el EDIAC. Después del trabajo con el ENIAC, Mauchly y
Eckert fabricaron, en 1.949 el BINAC (Ordenador Binario Automático), mas tarde
desarrollaron el UNIVAC I, que atrajo poderosamente la atención pública ya que predijo la
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Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
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victoria presidencial de Eisenhower en 1.952. también en 1.951 J.W Forrester descubrió la
memoria de toros magnéticos. También en 1.951 Forrester construyó un ordenador
llamado torbellino, diseñado para controlar el trafico aéreo y la defensa antiaérea, tenía la
capacidad de alcanzar gran velocidad y alta capacidad de almacenamiento, el cual se
realizaba en tambores y cintas magnéticas, estos tambores magnéticos son similares a los
disco actuales, pero en forma cilíndrica.
CARACTERISITICAS DE LA PRIMERA GENERACION:
 Empleo de válvulas de vacío
 Almacenamiento masivo de datos en tambores y cintas magnéticas
SEGUNDA GENERACION DE ORDENADORES (1.959 a 1.964)
EL TRANSISTOR
En 1.947 por los Físicos Walter Brattain, William Shockley y John Bardeen, de los
laboratorios Bell el descubrimiento del transistor (Contracción de los términos Transfer
Resistor). El descubrimiento del transistor trae como consecuencia la disminución de los
costos de los ordenadores, la disminución de tamaño y rapidez.
En 1.957 se produce el primer disco magnético RAMAC 650 de IBM
EL BASIC
El BASIC, nació en la Universidad de Dartmouth, bajo la dirección de John Kemmey y
Thomas Kurtz. En 1.963 la Universidad de Dartmouth decidió que todos los estudiantes
debían aprender a manejar los ordenadores, de este modo se empezó a trabajar en
“tiempo compartido” o empleo de terminales, usando un ordenador General Electric.
CARACTERISITICAS DE LA SEGUNDA GENERACION:
 Empleo de transistores en lugar de válvulas
 Mayor memoria de cálculo
 Disminución de tamaño
 ordenadores más económicos
 mayor facilidad de manejo, aparecen el lenguaje de programación FORTRAN Y
COBOL, destinados al mundo de los negocios.
TERCERA GENERACION DE ORDENADORES (1.964 a 1.971)
CIRCUITOS INTEGRADOS
La introducción de los transistores en la construcción de ordenadores fue el inicio de un
proceso de miniaturización de los componentes electrónicos a nivel mundial. Del mismo
modo que el circuito que hace que la válvula de vacío pueda comprimirse en un pequeño
transistor, también pueden comprimirse varios transistores en una sola pieza de material
semiconductor, en este caso de silicio.
En 1.958 Jack Kilby de Texas Instruments construyó el primer circuito integrado.
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Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
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IBM en el año 1.964 produce la serie 360 con circuitos integrados, sustituyendo la serie
700, la cual estaba diseñada con transistores. Otra características de estos aparatos era la
memoria virtual. En 1.964 se introduce el concepto de byte. Como la serie 360 empleaba
grupos de 8 bits, se le dio el nombre de byte a la unidad básica de información
compuesto de 8 bits.
LA MINICOMPUTADORA
La demanda de computadoras pequeñas era tan grande que muchas empresas se
dedicaron a la producción masiva de estos equipos y entre las empresas que se
encontraban a la cabeza en la fabricación de las “minis” estaba Digital Equipment
Corporation (DEC) y Data General Corporation.
CARACTERISITICAS DE LA TERCERA GENERACION:
Empleo de circuitos integrados.
Disminución de tamaño y aumento de la velocidad de ejecución.
Desarrollo de los sistemas operativos.
Desarrollo de las comunicaciones, interconexión de ordenadores en red.
Desarrollo del tiempo compartido
Gran desarrollo de los lenguajes de programación y de Software en
general.
 Facilidad de empleo.
 Empleo de los ordenadores en Universidades, Laboratorios y Empresas






CUARTA GENERACION (1.974)
Actualmente la idea de generación se ha ido desvaneciendo un poco, los ordenadores
modernos están construidos con circuitos integrados los cuales pueden llegar a tener mas
de 100.000 transistores en un solo chip. En 1.969 la empresa Japonesa BUSICOM firma un
contrato con la empresa Intel Corporation para construir microplaquetas, como resultado
de este contrato en 1.972 Intel comercializa el INTEL 8008, que consiste en esencia la
Unidad Central de Proceso, la cual fue construida sobre un solo circuito. Otras dos fechas
también importantes son en 1.969, cuando se inician los trabajos de investigación sobre la
memoria magnética de burbuja y 1.972, año en que aparece el disco magnético flexible o
“floppy”, desarrollado por IBM. Oficialmente la cuarta generación se inicia en 1.974 y se
caracteriza por su bajo precio, bajo consumo y gran velocidad de cálculo.
EL MICROPOCESADOR
Una, por no decir la mas importante de las contribuciones de la cuarta generación de
computadoras es el micropocesador, la cual está contenida en una pastilla de silicio o Chip
y que no es otra cosa que la microminiaturización de los circuitos electrónicos. El primer
microprocesador se inventó en 1.971.
CARACTERISTICAS DE LA CUARTA GENERACION
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Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
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El costo de los equipos de computación ha bajado considerablemente desde 1.975, al ir
bajando el costo del material de fabricación, el único costo que sigue subiendo es el del
software
QUINTA GENERACION
COMPUTADORAS SIN GENERACION
Podemos tener definida nuestra ultima generación de computadoras y decir al mismo
tiempo que estamos ante las computadoras sin generación no obstante los fabricantes
de computadoras hablan de una quinta y hasta una sexta generación, esto no es más que
un truco comercial, ya que los últimos avances que han ocurrido en la materia solo son
mejoras de los procesos antiguos, por lo tanto no puedo afirmar categóricamente la
existencia de una quinta o sexta generación.
SEGUNDA CLASE
CONCEPTOS BÁSICOS
EL HARDWARE:
Es el equipo físico del computador y sus equipos complementarios. Es decir lo que
podemos ver, tocar, armar y desarmar.
EL SOFTWARE:
Es la serie de programas, instrucciones, lenguajes, rutinas, procedimientos
documentación relacionada con la operación del computador.
y
UCP O CPU (CENTRAL PROCESSING UNIT):
Unidad central de proceso o UCP (conocida por sus siglas en inglés, CPU), circuito
microscópico que interpreta y lleva a cabo las instrucciones de los programas, efectúa
manipulaciones aritméticas y lógicas con los datos; se comunica con las demás partes del
sistema. Una UCP es una colección compleja de circuitos electrónicos. Cuando se
incorporan todos estos circuitos en un chip de silicio, a este chip se le denomina
microprocesador. La UCP y otros chips son componentes electrónicos que se ubican en un
tablero de circuitos o tarjetas madre. Es el cerebro del computador.
PROCESADOR:
Parte inteligente del computador al menos simbólicamente. Circuito
Integrado que puede ser programado para realizar una gran variedad de
Funciones. Se reconoce en el system board porque tiene forma cuadrada
o rectangular Y esta montada en un socket (PGA) o un (SLOT 1)
normalmente tiene Un ventilador plástico y un disipador en aluminio que
permite el refregamiento del CPU.
MEMORIA:
Dispositivo para conservar información. En la system board encontramos Varios tipos.
Tipos de Memorias:
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MEMORIA RAM:
Memoria de acceso directo a cualquier celda. Es la memoria principal
del Computador, donde se cargan los programas temporalmente. Tiene
varias formas o arquitectura esta disponible en velocidades de 66, 100,
133, DDR 200, 266, 333,400, RIMM 400,800 MHZ.
MEMORIA CACHE:
Técnica para aumentar la velocidad de los procesos de los programas en una
Computadora. Se conoce como SRAM.
RAM:
Memoria RAM estática. Es más rápida que la memoria RAM PRINCIPAL Que no requiere
refrescamiento periódico de los datos almacenados. Anteriormente venia a parte en
módulos, hoy esta integrada en el procesador.
MEMORIA ROM:
Memoria de solo lectura: Chip (pastilla semiconductora) que contiene miles de circuitos
diseñados para retener bits de información binaria de manera permanente. Esta
programada de fabrica con una cierta información de rutinas de arranque.
Que se ejecutan en la BIOS. (SISTEMA BÁSICO DE ENTRADA Y SALIDA)
TARJETA DE VIDEO:
Dispositivo que se instala en una ranura o slot isa, eisa, vesa, pci, o agp, permite hacer un
enlace entre el monitor y el computador.
TARJETA DE SONIDO:
Dispositivo instalado en un slot de los anteriores excepto AGP (solo video) permite el
sonido de los CDS.
BUSES DE DATOS: Estos transportan los datos entre los diferentes dispositivos.
PUERTOS SERIALES:
Canal de comunicación que transmite y recibe datos a manera de un BIT a la vez. En casi
todos los computadores siempre hallamos dos puertos seriales denominados COM1 y
COM2, se reconocen físicamente pues son machos y son de nueve y veinticinco pines.
PUERTOS PARALELOS:
Puerto de impresora, canal para comunicación de datos entre un computador y un
dispositivo periférico (Impresora). En los computadores hallamos hasta tres puertos
paralelos denominados LPT1, LPT2, LPT3, pero en realidad solo hay uno físicamente.
PUERTO USB:
(Bus Serial Universal) fácil de usar por el usuario final del computador permite identificar
automáticamente los periféricos de expansión, no tiene una ubicación fija, casi siempre
están ubicados en la parte inferior o atrás del computador.
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Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
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FUENTE DE PODER: Esta regulada y distribuye la energía a los diferentes dispositivos.
UNIDADES DE ALMACENAMIENTO
DISCO DURO:
Medio magnético usado para almacenar grandes cantidades de información, donde se
guardan los programas, el sistema operativo.
Es una caja metálica compuesta por una tarjeta lógica, platos magnéticos, y cabezas
lectoras magnéticas (por cada plato dos cabezas).
DRIVE DE 3½ Y 5¼: Dispositivo para leer y guardar información.
UNIDAD CD ROM:
Dispositivo diseñado para la lectura de discos compactos, provisto por un lente óptico
también hay con tecnología IDE SCSI, USB.
UNIDAD CD-WRITER:
Dispositivo diseñado para la lectura y escritura de discos compactos, IDE, SCSI, USB.
Existen dos clases de tecnología en unidades de CD ROM:
La SCSI y la IDE.
DVD: Disco digital de video, es la competencia de los CD de música y los CD-ROM, los
discos láser y el VHS, puede guardar entre 4.7 y 17gb de datos.
UNIDAD TAPE BACKUP:
Dispositivo para guardar y leer información, utiliza cinta magnética y pueden hacer copias
de seguridad en grandes volúmenes casi todas utilizan tecnología SCSI.
BIT:
Bit, en informática, acrónimo de Binary Digit (dígito binario), que adquiere el valor 1 o 0
en el sistema numérico binario. En el procesamiento y almacenamiento informático un bit
es la unidad de información más pequeña manipulada por el ordenador, y está
representada físicamente por un elemento como un único pulso enviado a través de un
circuito, o bien como un pequeño punto en un disco magnético capaz de almacenar un 0 o
un 1. La representación de información se logra mediante la agrupación de bits para lograr
un conjunto de valores mayor que permite manejar mayor información. Por ejemplo, la
agrupación de ocho bits componen un byte que se utiliza para representar todo tipo de
información, incluyendo las letras del alfabeto y los dígitos del 0 al 9.
BYTES:
Byte, en informática, unidad de información que consta de 8 bits; en procesamiento
informático y almacenamiento, el equivalente a un único carácter, como puede ser una
letra, un número o un signo de puntuación. Como el byte representa sólo una pequeña
cantidad de información, la cantidad de memoria y de almacenamiento de una máquina
suele indicarse en kilobytes (1.024 bytes) o en megabytes (1.048.576 bytes).
KILOBYTES: Kilobyte, abreviado KB, K o Kbyte. Equivale a 1.024 bytes.
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MEGABYTE: Megabyte, en ordenadores o computadoras, bien un millón de bytes o
1.048.576 bytes (220).
GIGABYTE:
Gigabyte, el significado exacto varía según el contexto en el que se aplique. En un sentido
estricto, un gigabyte tiene mil millones de bytes. No obstante, y referido a computadoras,
los bytes se indican con frecuencia en múltiplos de potencias de dos. Por lo tanto, un
gigabyte puede ser bien 1.000 megabytes o 1.024 megabytes, siendo un megabyte 220 o
1.048.576 bytes.
TIPOS DE IMPRESORAS
Según la tecnología que empleen se puede hacer una primera clasificación. Los más
comunes son los siguientes:
 Matriz de Punto.
 Plotters o Graficadores.
 Láser.
MATRICIALES:
Sus principales características son su elevado ruido, y su poca definición, pero en la
vertiente de ventajas podemos considerar su economía tanto en compra como en
mantenimiento. Aunque hoy en día sus precios de compra van parejos a los de las inkjet,
ofreciendo éstas más ventajas. Son sólo aconsejables para la impresión de texto, siempre
que éste no requiera gran calidad, y mayormente cuando empleamos papel continuo.
INYECCIÓN DE TINTA (INKJET):
Su funcionamiento se basa en la expulsión de gotas de tinta líquida a través de unos
inyectores que impactan en el papel formando los puntos necesarios para la realización de
gráficos y textos.
La tinta se obtiene de unos cartuchos reemplazables que dependiendo del tipo de
impresora pueden ser más o menos.
Las características principales de una impresora de inyección de tinta son la velocidad, que
se mide en páginas por minuto (ppm) y que suele ser distinta dependiendo de si
imprimimos en color o en monocromo, y la resolución máxima, que se mide en puntos por
pulgada (ppp). En ambos valores, cuanto mayores mejor.
LÁSER:
Las últimas impresoras que vamos a ver van a ser las de tecnología láser. Esta tecnología
es la misma que han utilizado mayormente las máquinas fotocopiadoras desde un
principio, y el material que se utiliza para la impresión es un polvo muy fino que pasa a un
rodillo que previamente magnetizado en las zonas que contendrán la parte impresa, es
pasado a muy alta temperatura por encima del papel, que por acción de dicho calor se
funde y lo impregna.
Estas impresoras suelen ser utilizadas en el mundo empresarial, ya que su precio de coste
es más alto que el de las de inyección de tinta, pero su coste de mantenimiento es más
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bajo, y existen dispositivos con una muy alta velocidad por copia y calidad y disponibilidad
superiores, así como también admiten una mayor carga de trabajo.
Objetivo: Aprender que es un sistema operativo, encender, apagar, y reiniciar el
computador e interactuar con su entorno del el sistema operativo Windows.
EL SISTEMA OPERATIVO
¿Qué es? Y ¿Para qué sirve el Sistema Operativo?
En la actualidad existe gran variedad de Sistemas Operativos como pueden ser
Windows 98, Windows NT, Linux, etc.
Nosotros vamos a trabajar con el Sistema Operativo Windows.
El sistema operativo es una pieza imprescindible para nuestro ordenador ya que sin él este
no puede funcionar.
La función principal que desempeña cualquier sistema operativo es la de hacer de
intermediario entre los elementos físicos que componen nuestro ordenador (la pantalla, el
teclado, el disco duro, la impresora,…), haciendo así más fácil su manejo.
Por ejemplo, nosotros no tenemos porqué saber exactamente en qué parte del disco duro
tenemos guardado cada documento que hemos creado, ya que es el Sistema operativo el
que se encarga de hacerlo.
TERCERA CLASE
BIENVENIDOS A “WINDOWS ”
¿Cómo encender el computador?
1. Conectar la C.P.U y el Monitor.
2. Prender la C.P.U
3. Prender el Monitor.
4. Click izquierdo en CANCELAR
5. Dejar el computador procesar.
¿Cómo apagar el computador?
1. Cerrar todas las aplicaciones.
2. Click izquierdo en INICIO
3. Click izquierdo en APAGAR EL SISTEMA.
4. Click izquierdo en el botón de APAGAR
5. Click izquierdo en ACEPTAR.
6. Ahora puedes apagar el computador...
7. Apagar el monitor
8. Apagar la CPU.
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9. Desconectar.
EL ESCRITORIO
Se conoce con este nombre a la primera pantalla que aparece al arrancar el computador.
Al desplazarse por el escritorio con el ratón, verá aparecer una flecha que se moverá en
función de sus órdenes. Se trata del cursor, y puede adoptar diferentes formas según
donde se sitúe. Para abrir un icono en la pantalla, podrá emplear el cursor colocándolo
encima y pulsando dos o más veces en el botón izquierdo del ratón. Si quiere conocer el
nombre o función del icono, sitúe el cursor encima y déjelo quieto: verá un pequeño
recuadro que le facilita esa información.
COMPONENTES
ACCESOS DIRECTOS:
El escritorio tiene diversos apartados que nos ayudan a empezar a trabajar. En la parte
izquierda, y normalmente alineados en vertical, se muestran diversos íconos que
representan objetos variados: programas, archivos, documentos, etc. Se trata de lo que
llamamos accesos directos, ya que haciendo doble clic sobre ellos con el cursor, se nos
abre en pantalla una ventana con sus contenidos.
LA BARRA DE TAREAS:
En la parte inferior del escritorio, y en horizontal, se encuentra la barra de tareas.
Haciendo clic con el botón derecho del ratón en una zona libre de la barra y eligiendo el
comando propiedades, en el cuadro abierto podremos variar las Opciones de la barra y los
Programas del menú Inicio. Según la versión de Windows, quizá le aparezcan una serie
de iconos a la derecha del escritorio: es la barra de canales, de utilidad para navegar por
Internet.
EL BOTÓN DE INICIO:
Situado en la barra de tareas, el botón Inicio es la clave para realizar la mayor parte de
acciones en Windows.
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BARRA DE ESTADO:
Situada en la parte inferior de la ventana, ofrece información diversa según el caso.
Dentro de la ventana Mi PC, por ejemplo, indica el número de objetos que contiene ésta.
¿Cómo mover el puntero?
Se toma el Mouse y lo movemos en cualquier dirección del monitor o pantalla.
BOTONES DEL MOUSE
CLIC IZQUIERDO
CLIC DERECHO
Por defecto el botón izquierdo del ratón es el que realiza las funciones de selección y
arrastre.
EL TECLADO Y SUS FUNCIONES
EL TECLADO
El teclado es un dispositivo periférico de hardware utilizado para la introducción de datos y
órdenes en un ordenador. Su diseño y estructura procede de las antiguas máquinas de
escribir. Aunque no es muy valorado por los usuarios, el teclado debe ser de buena calidad
para facilitar el uso del ordenador, sobre todo en el caso de que usemos habitualmente
procesadores de texto o lenguajes de programación.
ESTRUCTURA Y PARTES DEL TECLADO
El teclado funciona gracias a una estructura matricial, cada tecla está asociada a un código
numérico, y es el software informático el que le aplica a ese código numérico un
significado. Gracias a este sistema se puede utilizar un mismo teclado para diferentes
idiomas, independientemente de los caracteres serigrafiados en él.
El teclado esta dividido en 4 partes fundamentales, el teclado alfanumérico, el teclado
numérico, las teclas de función, y las teclas de control.
El teclado alfanumérico es similar al teclado de una máquina de escribir, dispone de
todas las letras del alfabeto, los diez dígitos decimales y todos los signos de puntuación y
acentuación, además de la barra espaciadora.
El teclado numérico es similar al de una calculadora, dispone de los diez dígitos
decimales, las operaciones matemáticas más habituales (suma, resta, multiplicación y
división) Además de la tecla “Bloq Num” o “Num Lock” que activa o desactiva este teclado.
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Las teclas de función se sitúan el la parte superior del teclado alfanumérico, van del F1
al F12, y son teclas que aportan atajos en el uso del sistema informático. Por ejemplo, al
pulsar F1 se suele activar la Ayuda del programa que se está usando. Algunos teclados
modernos incluyen otro conjunto de teclas en la parte superior a las de función que
permiten acceder a Internet, abrir el correo electrónico o controlar la reproducción de
archivos multimedia. Estas teclas no tienen un carácter universal y dependen de cada
fabricante, pero también se pueden considerar teclas de función.
Las teclas de control se sitúan entre el teclado alfanumérico y el teclado numérico, y
bordeando el teclado alfanumérico (Shift, Intro, Insert, Tabulador...) Estas teclas permiten
controlar y actuar con los diferentes programas. De hecho, cambian de función según la
aplicación que se está usando.
Intro / Enter: Tecla para terminar párrafos o introducir datos.
Cursores: Mueven el cursor hacia el lugar deseado (indicado por las flechas)
Backspace: Representado por una flecha en sentido izquierda permite retroceder el
cursor hacia la izquierda borrando simultáneamente los caracteres.
Shift: Representado por una flecha hacia arriba permite mientras se mantiene pulsada
cambiar de minúsculas a mayúsculas y viceversa.
Retroceder: Se representa por una flecha en sentido izquierdo y está situada sobre la
tecla Enter. Sirve para retroceder el cursor hacia la izquierda borrando los caracteres.
Insert: Esta tecla permite escribir o insertar caracteres a la vez que borra el siguiente
carácter, en Microsoft Word y otros programas el programa introduce en la barra
inferior la palabra SOB que indica si la tecla está activada o no.
Tabulador:Se representa mediante dos flechas en sentido contrario (izquierda –
derecha) Sirve para alinear textos en los procesadores de texto. En el sistema
operativo se utiliza para desplazar el cursor por las diferentes ventanas y opciones, es
sustituto del ratón por tanto.
Caps Lock: o “Bloq mayús”, al pulsar esta tecla se enciende uno de los leds
(lucecitas) del teclado, que indica que está activado el bloqueo de mayúsculas, lo que
hace que todo el texto se escriba en mayúsculas (y que al pulsar Shift se escriba en
minúsculas).
Alt: Se usa en combinación con otras teclas para ejecutar funciones del programa
(Alt+E es abrir Edición, Alt+A es abrir Archivo, Alt+V abre Ver)
Alt Gr: Además de servir como tecla Alt también sirve en combinación con las teclas
que incorporan símbolos en la parte inferior derecha para insertarlos en el documento
(símbolos como @, €, #, llaves y corchetes necesitan pulsar Alt Gr y las teclas que
contienen esos símbolos, en este caso 2, E y 3)
Control: Se utiliza en combinación con otras teclas para activar distintas funciones del
programa. (Control+C es copiar, Control+X es cortar y Control+V es pegar en
Windows)
Supr: La tecla suprimir, como bien indica su nombre sirve para borrar. Tanto campos
en tablas, como caracteres en procesadores.
Esc: Escape es una tecla que sirve para cancelar procesos y acciones en progreso,
también sirve para cerrar cuadros de diálogo o ventanas.
Inicio: Esta tecla te sitúa al principio de una línea o de un documento, dependiendo
del programa que estés utilizando.
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Fin: Su función es la contraria a la tecla Inicio, y te sitúa en el final.
Re Pág: Retrocede una página.
Av Pág: Avanza una página.
Impr pant: También “Pet Sis”, significa imprimir pantalla, su función es copiar lo que
aparece en pantalla como una imagen. Se guarda en el portapapeles y lo puedes
pegar en cualquier documento que permita pegar imágenes.
Bloq despl.: Es utilizada bajo el sistema operativo MS-DOS para detener el
desplazamiento de texto.
Pausa: Se utiliza en MS-DOS para detener acciones en proceso y así poder leer el
texto de esas acciones.
Menú contextual: Al pulsarlo desplega un menú de opciones, el mismo que al utilizar
el botón derecho del ratón. Se representa por una flechita que señala una especie de
listado, similar al menú que se desplega en pantalla.
Windows: Sólo existe en teclados diseñados para Windows, se representa por el logo,
y sirve para abrir el menú de inicio.
Barra espaciadora: Introduce espacios entre caracteres.
VENTANA DE ESCRITORIO
¿Cómo mover la barra de tareas Inicio?
Ésta barra se pude ubicar o dejar en uno de los cuatro extremos de la pantalla. Arriba,
Abajo, Izquierda, derecha:
1. Click izquierdo sostenido en la barra de tareas INICIO.
2. Mover el mouse a uno de los cuatro extremos.
3. Soltar el Click izquierdo.
¿Cómo ocultar la barra Menú de Tareas Inicio?
1.
2.
3.
4.
Click derecho.
Clic izquierdo en PROPIEDADES.
Click izquierdo en OCULTAR AUTOMÁTICAMENTE.
Aceptar.
Ocultar el reloj:
1.
2.
3.
4.
Click derecho en la Barra de Tareas INICIO.
Clic izquierdo en PROPIEDADES.
Clic izquierdo en MOSTRAR RELOJ.
Aceptar.
Agrandar los iconos de la barra INICIO.
1. Click derecho en la Barra de Tareas INICIO.
2. Click izquierdo en PROPIEDADES.
3. Click izquierdo en MOSTRAR ICONOS PEQUEÑOS EN EL MENÚ INICIO.
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Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
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4. Aceptar.
Ajustar la fecha y hora:
1.
2.
3.
4.
Click derecho en la hora.
Click izquierdo AJUSTAR HORA Y FECHA.
Escogemos el Mes, Año, Día, Hora, Minutos, Segundos.
Aceptar.
Cambiar el papel tapiz:
1.
2.
3.
4.
5.
Click derecho en cualquier parte del papel tapiz.
Click izquierdo en PROPIEDADES.
Click izquierdo en FONDO.
Escoge el Papel Tapiz.
ACEPTAR
Protector de pantalla:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Click derecho en cualquier parte del papel tapiz.
Click izquierdo en PROPIEDADES.
Click izquierdo en PROTECTOR DE PANTALLA.
Escoge el protector de pantalla que desee.
Click izquierdo para dar el tiempo de espera.
Se le cambia la configuración. (Si lo desea)
ACEPTAR.
CUARTA CLASE
GUIA 1
Objetivo: Ingresar e interactuar con el explorador de Windows y Paint.
BOTONES DE AJUSTES


X

MINIMIZAR
RESTAURAR
CERRAR
MAXIMIZAR
Minimizar: Sirve para ocultar los programas o ventanas del sistema.
Maximizar: Sirve dejar la pantalla al 100%.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
Restaurar: Sirve para dejar la pantalla más pequeña al 50%. 60% (o cualquier otro
porcentaje que desee).
Cerrar: Sirve para cerrar una ventana o una aplicación.
 Cuando encontramos triángulos en los diferentes íconos significa que
información numérica y alfabética.
hay más
Barra de Títulos: Nos muestra el nombre del archivo o la ventana que está activa.
Barras Menú: Son aplicaciones de ayuda y despliega más opciones.
CÓMO AJUSTAR LAS VENTANAS AL TAMAÑO REQUERIDO:
1.
2.
3.
4.
5.
Se ubica el puntero en unos de los cuatro extremos de la ventana.
Cuando su puntero se convierta
Se le da Click izquierdo sostenido.
Se corre al lugar deseado.
Se suelta el Click.
¿CÓMO INGRESAR AL EXPLORADOR DE WINDOWS?
Primer Forma:
1. Inicio.
2. programas.
3. y damos Click izquierdo en Explorador de Windows.
Segunda Forma:
1. Clic derecho el INICIO.
2. Click izquierdo en EXPLORAR.
CREAR CARPETAS POR EL PAPEL ESCRITORIO Y POR EL
WINDOWS:
EXPLORADOR DE
a). por el papel escritorio:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Clic derecho en el papel tapiz.
Click izquierdo en NUEVO.
Click izquierdo en CARPETA.
Oprimir la tecla suprimir.
Digitamos el nombre de la carpeta.
Dos click pausados fuera de la carpeta.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
b). Por el Explorador de Windows:
1) Inicio
2) Programas
3) Explorador de Windows
4) Ubicar en la carpeta donde va a crear la subcarpeta
5) Clic izquierdo en la barra Menú Archivo.
6) Nuevo
7) Carpeta.
8) Se le da en nombre a la subcarpeta
9) Se desactiva la carpeta.
+
Deja ver todas las subcarpetas
Esconde las subcarpetas.
-
Crear Subcarpetas directas:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Click izquierdo a la carpeta a la que le vamos a crear una subcarpeta.
Click izquierdo en la barra menú ARCHIVO.
Click izquierdo en NUEVO.
Click izquierdo en CARPETA.
Oprimir la tecla suprimir.
Digitamos el nombre que le vamos a dar a subcarpeta.
Dos click pausados fuera de la subcarpeta.
Cómo eliminar Iconos, Carpetas, Subcarpetas y Archivos:
1. Clic izquierdo en iconos, carpetas, subcarpetas y archivos. (según el que vaya a
eliminar).
2. Oprimir la tecla suprimir.
3. Damos Click izquierdo.
SI
Cómo cambiar el nombre a los Iconos, Carpetas, Subcarpetas y Archivos:
1.
2.
3.
4.
Click derecho en el Icono, Carpetas, Subcarpetas y Archivos.
Oprimir la tecla suprimir.
Digitar el nombre.
Dos Click izquierdos pausados fuera del Iconos, Carpetas, Subcarpetas y
Archivos:
Cómo abrir un Iconos, Carpetas, Subcarpetas y Archivos:
a.
1. Doble Clic izquierdo.
b.
1. Click izquierdo.
2. Oprimir la techa ENTER
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
c.
1. Click izquierdo.
2. Click izquierdo ABRIR.
d.
1. Click izquierdo.
2. Click izquierdo en la barra Menú ARCHIVO.
3. Click izquierdo ABRIR
CÓMO MOVER LOS ICONOS O CARPETAS DIRECTAS:
a.
1. Click izquierdo sostenido en el Icono o carpeta.
2. Se mueve el mouse hacia la parte donde quiere dejar el icono o carpeta.
3. Soltar el Click izquierdo.
b.
1.
2.
3.
4.
Click derecho.
Organizar Iconos.
Por tipo., Por nombre, Por tamaño, Por fecha.
Click izquierdo.
¿CÓMO ABRIR UN ARCHIVO?.
Existen muchas formas para abrir un archivo, así:
1. Explorador de Windows.

Inicio

Programas.

Explorador de Windows.

Se escoge la carpeta donde se guardó.

Doble clic izquierdo al archivo que vamos a abrir.
2.
Por el Programa:

Abrimos el programa.

Barra Menú Archivo.

Abrir.

Se busca la carpeta donde está guardado el archivo.

Damos doble clic al archivo que vamos a abrir.
3.
Por el histórico:

Abrimos el programa.

Archivo.

Ubicamos el archivo Abrir.

Damos clic izquierdo.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
4. Por documentos:
 Inicio
 Documentos.
 Damos clic izquierdo en el documento a abrir
5. Buscar...
 Inicio.
 Buscar
 Archivos o carpetas.
 Damos el nombre y la ubicación donde está el archivo
 Clic izquierdo en BUSCAR AHORA.
DETECTAR FALLAS DE DISCO:
Sirve para organizar toda la información guardada en un Disco C y A.
¿CÓMO SE UTILIZA?
1. Inicio.
2. Programas.
3. Accesorios.
4. Herramientas del Sistema.
5. Desfragmentador del Disco.
6. Seleccionar la Unidad (A o C).
7. Aceptar.
PAINT
¿CÓMO ABRIR EL PROGRAMA PAINT?
1. Inicio.
2. Programa.
3. Accesorios.
4. Paint.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
PARA GUARDAR EL PAINT:
1. Click izquierdo en la barra Menú ARCHIVO.
2. GUARDAR COMO y damos Click izquierdo.
3. Digitar el nombre.
4. GUARDAR.
CÓMO COLOCAR EL PAINT COMO PAPEL TAPIZ:
1. Click izquierdo en la barra menú ARCHIVO.
2. Establecer como papel tapiz (centrado / mosaico)
3. Cerrar todas las ventanas.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
Curso Complementario
INFORMÁTICA BÁSICA
Guía N° 1
1. Crear una carpeta con el nombre: PLANETAS dentro de Mis documentos.
2. Dentro de la carpeta anterior crear las subcarpetas con el nombre de todos los
planetas, observar figura1:
3. Copiar la carpeta PLANETAS al escritorio de Windows.
4. Crear un acceso directo de la carpeta PLANETAS.
5. Cambiar el nombre del acceso directo que creamos por el de UNIVERSO.
6. Eliminar la subcarpeta Marte del Acceso directo (UNIVERSO).
7. Cómo eliminamos la subcarpeta Marte del acceso directo, ir a
la carpeta
PLANETAS y copiar la subcarpeta Marte y pegarla en la carpeta UNIVERSO.
8. Ocultar la carpeta PLANETAS.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
Objetivo: Trabajar con el puntero y con Paint.
CAMBIAR EL PUNTERO

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Inicio.
configuración.
Panel de Control
Doble Click ICONO MOUSE.
Puntero.
Selección normal.
Examinar.
8. Escoge el puntero.
9. Abrir.
10. Guardar Como...SUPRIMIMOS
11. Digitamos el nombre
12. Aceptar.
13. Aceptar.
DEJAR EL PUNTERO PREDETERMINADO
1.
2.
3.
4.
5.
Inicio.
configuración.
Panel de Control
Doble Click ICONO MOUSE.
PUNTERO.
6.
7.
8.
9.
Selección normal.
Clic izquierdo
USAR PREDETERMINADO.
Aceptar
BOTONES DEL PUNTERO
Nos sirve para dejar el clic DIESTRO o ZURDO y a la vez para darle velocidad al doble
clic.
1.
2.
3.
4.
Inicio.
configuración.
Panel de Control
Doble Click ICONO MOUSE.
5.
6.
7.
8.
BOTONES.
DIESTRO o ZURDO.
VELOCIDAD.
Aceptar
MOVIMIENTOS AL PUNTERO
Nos sirve para darle rastro y velocidad al puntero.
1. Inicio.
2. configuración.
3. Panel de Control
4. Doble Click ICONO MOUSE.
5. OPCIONES DEL PUNTERO.
6. Aceptar
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
¿CÓMO MEDIMOS LA CAPACIDAD DE MI COMPUTADOR, DE UN DISQUETE,
ETC...
1)
2)
3)
4)
Bytes: Una letra, un número, un signo, un símbolo, un carácter.
Kilobytes: (1KB). 1.000 Bytes.
Megabytes: (1MB), 1.000.000 Bytes
Gigabytes: (1GB), 1.000.000.000 Bytes
QUINTA CLASE
GUIA 2
QUÉ ES UN DISQUETTE
Son medios del almacenamiento sencillos, baratos, fáciles de manejar y guardar.
Los
más utilizados son los disquette de 3½ con capacidad 1.44 MB alta densidad 1.457.664
bytes.
Para leer los disquette o para darle información se introducen en un dispositivo llamado
DRIVE A.
El drive 3½ es diferente al de 5.25” y éste último está casi descontinuado. Estos
disquette son fáciles y sencillos de manejar pero son fáciles de averiarse y de perder los
datos.
PARA ABRIR UN DISCO DE 31/2 A
1.
Inicio.
2.
Programas.
3.
Explorador de Windows.
4.
Doble Click izquierdo en DISCO A
CÓMO MEDIR LA CAPACIDAD DEL DISCO C Y A:
1.
Inicio.
2.
Programa.
3.
Explorador de Windows.
4.
Disco C o A
5.
Click izquierdo PROPIEDADES.
PARA FORMATEAR UN DISQUETE DE 3½:
1.
Se introduce el DISCO DE 3½
2.
Inicio.
3.
Programa.
4.
Explorador de Windows.
5.
Disco de 3½
6.
7.
8.
9.
Click derecho.
Dar formato / formatear.
Iniciar.
Cerrar.
¿CÓMO GUARDAR UN ARCHIVO EN EL DISCO A o C?
1.
Clic izquierdo en la Barra Menú Archivo.
2.
Guardar como...
3.
Escogemos la carpeta donde vamos a guardar el archivo.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
4.
5.
Le damos un nombre.
Guardar...
COPIAR DE DISQUETE A DIQUETTE
Para realizar esta tarea se debe de utilizar dos disquete de 3½:
6. COMPARTIR DISCO
1. Se inserta el disco original al drive A
7. Iniciar
2. Inicio
8. Insertar el disco a copiar (2)
3. Programa
9. TERMINAR.
4. Explorador de Windows
5. Clic derecho en el DISCO DE 3½:
¿CÓMO VACUNAR UN DISKETTE DE 3½
1. Insertamos el disco en el Drive A.
2. Abrimos MI PC
3. Clic derecho en el disco de 3½
4. Clic izquierdo en DETECTAR VIRUS.
5. Esperamos el resultado final.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
Curso Complementario
INFORMÁTICA BÁSICA
Guía N° 2
Ejercicio Practico de Paint
Realizar en Paint el siguiente gráfico:
1. Rellenar el gato con los colores preferidos.
2. Escribirle un nombre.
3. Copiar y pegar el gato en el mismo archivo.
4. Guardar el archivo.
5. Poner el dibujo como papel tapiz.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
Curso Complementario
INFORMÁTICA BÁSICA
EVALUACION MODULO I
Objetivo: Integrar los conocimientos adquiridos en el Modulo de Fundamentos Básicos
1. Qué es un computador y nombre sus partes?
2. Qué es hardware, software y sistema operativo?
3. Convertir las siguientes unidades de almacenamiento:
585 MG
Bytes?
585 MG
GB?
4. Realizar en Paint un dibujo de un gusano, pintarlo, colocarle un nombre al gusano,
guardar el archivo con el nombre de evaluación 1 y colocar el dibujo como papel
tapiz.
5. Ejercicio practico con el instructor.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
MODULO II
PRIMERA CLASE
OBJETIVOS:
General
Conocer las técnicas fundamentales para trabajar con las numerosas herramientas que
posee el procesador de texto Microsoft Word y familiarizarse con el entorno de trabajo.
Especifico: Iniciar, activar y explorar Word.
INTRODUCCIÓN A WORD.
Es un programa catalogado como procesador de textos. Así, nos permite elaborar
documentos de todo tipo, como cartas, faxes, hojas de vida, folletos, tesis, entre otros
con nuestro computador. Se trata del Procesador de Texto más utilizado en todo el
mundo.
Word, es un producto independiente pero muy ligado a otras herramientas del
conjunto de programas Microsoft Office. Contiene una gran cantidad de filtros para
poder entenderse con otros programas que usted actualmente utilice
INICIAR Y ACTIVAR EL PROGRAMA



Click izquierdo en el botón INICIO.
Programas
Microsoft Word (Damos Click izquierdo y esperamos).
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
Al abrirse nos encontramos con la ventana de trabajo MICROSOFT WORD
nombre del programa en la barra superior de color azul.
y el
LA VENTANA DE WORD Y LAS BARRAS DE FUNCIONES:
Word aparece en su pantalla como una ventana con diversos menús en su parte
superior y el área de trabajo en blanco. Es importante familiarizarse con las funciones
más comunes:
B.de Titulo
B.de Menú
B. Estandar
B. Formato
Salida rápida
Insersor
Área de Trabajo
B. de Regla
B. de Estado
B. Desplazamiento
Barra De Títulos: Es la de color azul, ubicada en la parte superior, en ella aparece
siempre el nombre de programa y del archivo que tenemos abierto en cada momento.
Barra Menú: Contiene nueve menús despleglables: Archivo, Edición, Ver, Insertar,
Formato, Herramientas, Tabla, Ventana y Ayuda (representada con ?) Cada uno de
ellos contiene órdenes para ejecutar diferentes tareas de Word.
Barra Herramientas: En ellas aparecen en forma de Iconos. Las funciones más
usuales de programa.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
La Barra De Regla: Nos ayuda a escoger el formato del papel, las márgenes del
documento y las tabulaciones.
El Área De Trabajo: El área de trabajo de un documento es la zona blanca< que
aparece rodeada de las barras.
Insersor: Nos indica en donde estamos ubicados en el documento. Es allí donde
empezarán a aparecer los caracteres que escribamos.
Barra De Desplazamiento: Para poder acceder al área de trabajo que no es visible
ya que no cabe toda en la pantalla, es necesario utilizar la barra de desplazamiento
situada en el margen derecho de la pantalla. Ésta barra permite que nos traslademos
fácilmente a las páginas siguientes o anteriores, haciendo Click en los botones de las
flechas o desplazándonos por la barra verticalmente, mediante un Click en el botón
cuadrado situado en ella (vertical – horizontal).
Barra Estado: En la parte inferior de la ventana de Word encontramos la barra de
estado. Esta barra nos informa en cada momento el número de páginas que tiene
nuestro documento, en qué pagina nos encontramos y en qué línea, el idioma que
estamos utilizando y otros datos referentes a nuestro texto.
Pág. 1
Es la numeración de las páginas del documento.
Sec. 1
Es el número de la sección del documento.
1/1
Es la cifra en forma de fraccionario de todo el documento
A 2,5 cm
Es el valor desde el fin de la margen superior hasta el texto
Lín. 1
Nos muestra en que línea se encuentra el cursor
Col. ²
Muestra en que columna se encuentra el cursor, el salto de estas
columnas se hace con la tecla "Tab".
GRB
Cuando se esta grabando una macro aparece en negrito, en caso
contrario aparece atenuado.
MCA
Es el estado de control de cambios, con el control de cambios podemos
distinguir el texto insertado, texto eliminado, formato cambiado y líneas
cambiadas con sus respectivos colores y marcas. Para activarlo basta con
hacer clic en él ó personalizarlo haciendo clic derecho.
EXT
Es el estado de selección extendido (no se para que sirve).
SOB
Es el estado de sobre escribir, para activarlo haga un clic.
AWP
Muestra el estado de ayuda de WordPerfect.
Es el estado de la revisión ortográfica y gramática. Cuando Word está
comprobando errores, aparece una pluma animada sobre el libro, si no
hay errores aparecerá un chulito y si hay errores aparecerá una "x".
Cuando guardamos el documento ó se auto-guarda aparecerá este icono.
Cuando mandamos un documento a imprimir aparece este icono,
poniéndonos al tanto de cuantas páginas ha mandado a la impresora.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
FORMAS DE SALIR DE WORD
Salida Rápida: La mayoría de programas informáticos requieren una orden muy
concreta para salir de ellos. En el caso de Word tenemos varias posibilidades de
salida:
A; Botones De Ajustes (Automáticamente)
X
 Botón de ajuste CERRAR
B; Barra Menu
 Barra menú ARCHIVO.
 Click izquierdo en CERRAR.
C; Barra De Titulos
 Click derecho barra de TITULO
 Click izquierdo en CERRAR.
D; Teclado:
 Se pulsa simultáneamente en el teclado las teclas ALT y
programa se cerrará inmediatamente.
SEGUNDA CLASE
F4 y el
GUIA 3
Objetivo: Manejar las funciones básicas de la aplicación de Microsoft Word
EMPEZAR A ESCRIBIR EN WORD
El uso del teclado de un computador es similar al de una máquina de escribir
convencional, excepto por las teclas de función.
El Teclado: Es el elemento fundamental para insertar textos y datos, por lo general
consta de 102 teclas pero no todas ellas sirven para escribir
GUARDAR Y CERRAR UN DOCUMENTO
Una vez finalizada la tarea de escribir un documento necesitamos saber cómo
guardarla en nuestro computador o disquete y poder cerrar éste.
Estos son los pasos a seguir para guardar un documento por primera vez:





Vamos a la barra de menú ARCHIVO.
elegimos la opción GUARDAR.
MIS DOCUMENTOS/DISCO DE 3/2 A
Le damos un nombre al archivo.
Damos clic izquierdo en GUARDAR.
Si introducimos cambios o modificaciones en nuestro documento una vez guardado
cada vez que vayamos al botón GUARDAR y le damos click izquierdo y el guarda las
ultimas modificaciones.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
CONFIGURAR LA PANTALLA A SU GUSTO:
Ancho:
 Click izquierdo en el Icono ZOOM.
Vista:
 Clic izquierdo Barra Menú VER.
 Diseño de Impresión.
CÓMO NAVEGAR DENTRO DE UN DOCUMENTO:
Existen varias formas la más utilizada es con el mouse y las teclas de cursor.
 Para navegar en una misma línea: Letra por letra oprima la tecla
para devolver
o
Tabulador.
 Para pasar de una línea a otra:
 Para pasar palabra por palabra: pulsamos la tecla
de cursor
CONTROL y
CONTROL y
 Para ir a la última letra de la línea: Pulsamos las teclas FIN .
 Para ir a la primera letra de la línea: Pulsamos las teclas INICIO..
 Para ir a la última letra del documento: Pulsamos las teclas CONTROL y FIN
 Para ir a la primera letra del documento: Pulsamos las teclas CONTROL y
INICIO
Nota: Traer revista o periódico para la siguiente clase.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
Curso Complementario
INFORMÁTICA BÁSICA
Guía N° 3
Digite el siguiente texto:
ERES EL RESULTADO DE TI MISMO
Tú eres el resultado de ti mismo, nunca culpes a nadie, nunca te quejes de nada ni de
nadie, porque tú, fundamentalmente tú, has hecho tu vida.
Acepta la responsabilidad de edificarte en ti mismo, y el valor de acusarte en el fracaso
para volver a empezar corrigiéndote. El triunfo del verdadero hombre surge de las
cenizas del error. Nunca te quejes de tu ambiente de los que te rodean, hay quienes
en tu mismo ambiente supieron vencer.
Las circunstancias son buenas o malas según la voluntad y la fortaleza de tu corazón.
Aprende a convertir toda situación difícil en un arma para triunfar.
No te quejes de tu pobreza, o por tu salud, o por tu suerte.
Enfréntalas con valor, y acepta de que una u otra manera, son el resultado de tus
actos y la prueba que has de ganar.
No te quejes por la falta de dinero porque abunda en muchísimas partes.
No te amargues con tus propios fracasos, ni se los cargue a otros. Acéptate ahora o
siempre seguirás justificándote como un niño.
Recuerda que cualquier momento es bueno para comenzar y que ninguno es tan
terrible para claudicar. Empieza ahora mismo.
Deja ya de engañarte. Eres la causa de ti mismo, de tu tristeza, de tu necesidad, de tu
dolor.
Si tú has sido ignorante, el vicioso, el irascible, el desordenado, el irresponsable, el
torpe, tú únicamente tú, nadie puede haberlo sido por ti.
La causa de tu presente es tu pasado, o, como la causa de tu futuro, será tu presente.
Aprende de los fuertes, de los activos, de los audaces. Imita a los valientes, a los
enérgicos, a los vencedores. A quienes no aceptan situaciones difíciles. Quienes
supieran vencer a pesar de todo.
Piensa menos en los problemas y más en el trabajo, y tus problemas sin aliento
morirán.
Aprende a nacer nuevamente desde el dolor, y a ser más grande que el más grande de
los obstáculos. Dentro de ti hay un hombre que puede hacerlo.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
Mírate en el espejo de ti mismo. Comienza a ser sincero contigo mismo. Reconocerte
por tu valor y por tu voluntad y no por la debilidad para justificarte.
Conociéndote a ti mismo serás libre y fuerte y dejarás de ser un títere de las
circunstancias. Porque tú mismo eres tu destino y nadie puede sustituirte en la
construcción de tu destino.
Levántate, mira la mañana llena de luz del amanecer. Tú eres parte de la fuerza de la
vida. Despiértate, camina, muévete, lucha, decide y triunfarás en la vida.
Guarde el documento realice las siguientes acciones:
1. Click izquierdo en Archivo.
2. Click izquierdo en guardar como
3. Seleccionar la carpeta de cada uno
4. Guardar el archivo con el nombre practica 1
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
TERCERA CLASE:
Objetivo: Trabajar las funciones copiar, pegar, borrar, cortar con un texto.

Abrir el archivo trabajado en la Octava Clase
COMO INSTALAR BARRAS DE HERRAMIENTAS DIRECTAS
1. Click izquierdo Barra Menú VER.
2. Click izquierdo BARRA DE HERRAMIENTAS.
3. Click en Estándar, Formato y Dibujo.
ACTIVAR LAS BARRA DE HERRAMIENTAS TABLAS Y BORDES
Entre las trece barras de herramientas que existen hay una que encierra los botones
de las tablas, se llama Tablas y bordes.
Esta barra de herramientas la podemos visualizar pulsando sobre el botón tablas y
bordes de la barra estándar.
Con el botón dibujar es posible hacer una tabla, lo único es que con este botón
solo se dibujará la parte de afuera de la tabla; para dibujar las columnas y las filas
pulsamos el botón dividir celdas, donde nos aparecerá un cuadro de dialogo
preguntando cuantas filas y columnas necesitemos.
Auto formato de tablas
Las tablas pueden ser
utilizadas para organizar números de
columnas, gráficos y texto. A
nuestra tabla se le pueden arreglar
colocándole color a los bordes y
sombreados predefinidos de Word,
esto lo logramos a través del botón
Auto formato de tablas de la barra
de herramientas Tablas y bordes.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
Bordes y Sombreado
El borde y sombreado es una
característica de las tablas
para que se vean mejor. La
ventana bordes y sombreado
la abrimos desplegando el
menú Formato – Bordes y
sombreado.
Siempre que se le quiera dar sombreado a una tabla ó celda,
primero la seleccionamos y luego abrimos la ventana bordes y
sombreado.
También podemos utilizar el botón de bordes que se encuentra en la barra de
herramientas Formato, desplegándonos así distintos tipos de bordes (Borde exterior,
superior, inferior, izquierdo, derecho, todos los bordes, inferior, horizontal interno,
vertical, sin borde).
Cuando utilizamos un borde y no lo utilicemos mas el botón queda con el último borde
que se utilizo.
Cuando estemos utilizando el mismo borde para otras tablas dar clic sobre este botón.
 Ejercicio Práctico => Desactivar todas las barras y volver a activarlas.
COMO SOBREILUMINAMOS UN TEXTO:
Es marcar o seleccionar algo escrito ya sea una letra o una frase o un párrafo, con el
fin de realizarle alguna modificación, para esto hacemos lo siguiente:
 Click izquierdo sostenido y se corre sobre iluminando el texto.
 Click izquierdo en el comienzo de texto. Oprimimos la tecla SHIFT sostenida y
luego va oprimiendo la tecla de cursor derecho hasta marcar el texto.
 Nos ubicamos con el puntero y oprimimos la tecla SHIFT y la tecla FIN.
NOTA: Cuando queremos iluminar un texto o párrafo grande: Nos ubicamos al inicio
del texto oprimimos la tecla Ship sostenida y al mismo tiempo oprimimos la tecla
AvPág.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
CÓMO ELIMINAR O BORRAR UN TEXTO:
A;
B;
 Sobre iluminamos el texto.
 Oprimimos la tecla SUPR.
 Sobre iluminamos el texto y damos ENTER.
CÓMO MOVER UN TEXTO:
A:
 Sobre iluminamos el texto a mover.
 Click izquierdo sostenido.
 Soltamos el Click en el lugar a pegar.
B:




Sobre iluminamos el texto a mover,
damos click en el icono de las tijeritas (CORTAR) ,
nos vamos a donde queremos llevar el texto y
damos Click en el icono PEGAR (dibujito), también podemos utilizar
el dibujito (COPIAR).
 EJERCICIO PRÁCTICO.
CUARTA CLASE
GUIA 4 – GUIA 4.1
Objetivo: aplicar las herramientas que ofrece el procesador de texto, para dar
formato, editar, corregir texto, aplicar ortografía y gramática y configurar una pagina.
EDITAR Y CORREGIR EL TEXTO:
Una vez escrito un párrafo de texto podemos necesitar introducir algunos cambios,
como trasladar una frase de un lugar a otro, corregir una palabra, insertar un nuevo
texto, cambiar un carácter, resaltar algo importante, entre otras.
Seleccionar Texto:
La manera más fácil de trasladar una frase de un lugar a otro es:
 Seleccionar el texto o frase.
 Damos Clic izquierdo sostenido sin soltar.
 Movemos el cursor hasta la última palabra de la frase a editar.
 soltamos el clic izquierdo .
Cortar y Pegar:
 Clic derecho aparece una ventana
 COPIAR o CORTAR.
 Pulso otra vez el clic derecho.
 clic PEGAR.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
Corregir una palabra:
 Situamos el cursor en el lugar en que queremos hacer la corrección.
 Oprimimos la tecla SUPR. Con la tecla de retroceso podemos borrar los
caracteres que están mal escritos.
Insertar:
Si desea insertar un nuevo texto dentro del párrafo que ya está escrito:
 Nos ubicamos con el mouse al lugar deseado.
 damos Clic izquierdo
 digitamos el texto.
 Damos clic izquierdo fuera del texto.
Deshacer acciones:
Si el error se produce mientras escribimos el texto, podemos corregir la opción:
 Icono Directo  DESHACER.
 Damos Clic izquierdo sobre él.
 Él retrocederá un paso, borrando letra por letra.
ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA:
WORD dispone de las herramientas de escritura más potentes para trabajar.
La revisión automática del texto:
 Barra Menú HERRAMIENTA.
 Damos Clic izquierdo ABC ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
 Elegimos la palabra a corregir o sugerencia o pulsamos OMITIR si no
encontramos ninguna adecuada.
 Cambiar.
 Pulsamos la tecla F7 y WORD 2002 iniciará la corrección desde el punto donde
haya dejado el cursor.
LETRA CAPITAL
Se utilizar para darle más elegancia al texto. Ésta letra queda entre filas.
 Se sobre ilumina la letra.
 Damos FORMATO.
 LETRA CAPITAL.
 Se escoge el número de líneas.
 Damos ACEPTAR.
FORMATO DE LOS CARACTERES:
WORD nos ofrece gran cantidad de atributos que podemos aplicar a los caracteres
para hacer la lectura más atractiva. La fuente o tipo de letra, el tamaño, la negrita,
cursiva, el subrayado, color, etc, son atributos que se pueden adoptar.
 Barra Menú FORMATO.
 FUENTE
 Se escoge FUENTE, ESTILO DE FUENTE, TAMAÑO, COLOR, SUBRAYADO,
NEGRITA, CURSIVA, etc.
 ACEPTAR.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
ALINEACIÓN DEL TEXTO
Cuando escribimos texto tenemos la oportunidad de alinearlo de cuatro formas, estas
son alinear a la izquierda, centrar, alinear a la derecha y justificarlo. Estos botones lo
encontramos en la barra de herramientas Formato.
La alineación Justificar alinea tanto a la derecha como a la izquierda.
CAMBIAR MAYÚSCULA Y MINÚSCULA
 Se sobre ilumina el texto.
 Damos Clic en FORMATO.
 Cambiar MAYÚSCULA Y MINÚSCULAS.
 Escogemos la opción que queramos.
 Damos ACEPTAR.
OTRA FORMA: Sobre iluminamos la palabra, pulsamos al mismo Tiempo, las teclas
SHIFT y F3, y presionamos dos veces y lo que estaba en mayúscula nos lo pasa a
mayúscula y viceversa.
DAR CONFIGURACIÓN A LA PÁGINA
Éste paso se debe hacer antes de digitar un documento, debemos darle las márgenes
requeridas según el tamaño del papel y la posición del mismo (teniendo en cuenta las
normas ICONTEC)
 Clic izquierdo en la Barra Menú ARCHIVO.
 Damos Click izquierdo en CONFIGURAR PÁGINA.
 Damos Click en márgenes, damos las medidas a las márgenes superior, inferior,
derecho e izquierdo.
 Damos click en TAMAÑO DEL PAPEL (escogemos tamaño carta, oficio, etc).
 Damos Click en VERTICAL u HORIZONTAL).
 ACEPTAR.
QUINTA CLASE
CUESTIONARIO 1.
Objetivo: Integrar los conocimientos impartidos en las clases anteriores
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
Curso Complementario
INFORMÁTICA BÁSICA
Guía N° 4
1. En la aplicación Microsoft Word elabore el siguiente texto:
A la salida del colegio me encontré una moneda de mil pesos. ¡Qué felicidad! Era
tanta la felicidad que no sabía en qué gastar la plata. Quería Coca Cola, pero también
quería chicle. Entonces se me ocurrió esta idea: Decidiré lanzando la moneda a la cara
y sello. Si cae cara comprare chicle. Luego tiré la moneda al aire y fue a caer a una
alcantarilla.
2. Sombree el texto utilizando a opción formato- fuente, elija:
Fuente:
Arial UnicodeMS
Tamaño:
12
Estilo de fuente:
Negrita Cursiva
Color fuente:
Azul
Efecto:
Sombra
3. Sombree el texto y aplique interlineado 1.5 líneas.
4. Aplicar a la primera letra (A) del párrafo, letra capital.
5. Configurar la página con las siguientes márgenes: Superior 4 cm, Inferior 2 cm,
Izquierdo 4cm, Derecho 3 cm.
6. Cree una carpeta en el escritorio de trabajo y asígnele el nombre de
INFORMATICA.
Guarde el archivo con el nombre de Ejercicio Letra Capital en la carpeta
INFORMATICA.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
Curso Complementario
INFORMÁTICA BÁSICA
Guía N° 4.1
VIRUS INFORMÁTICOS
os virus informáticos son creados y no por la naturaleza. El primer
virus conocido fue escrito en 1983 por FRED COHEN, un estudiante de la
universidad del sur de California que quería demostrar que el código de la
computadora podía aplicarse así mismo, unirse a otros archivos y cambiar el
comportamiento del computador que contenía los archivos.
En los últimos años los virus informáticos se han convertido en el terror de
todos aquellos que de una u otra manera tienen que utilizar un computador.
ACTIVIDAD
TÍTULO: Fuente: Bradley Hand ITC, Tamaño de la fuente: 20, color de la
fuente: Rojo, Efecto: Sombra, Subrayado: doble, Color del subrayado: Lavanda,
Estilo de fuente: negrita-cursiva, alineación: Centrado.
I PÁRRAFO: Fuente: Comic Sans Ms, Tamaño de la fuente: 14, color de la
fuente: azul, Efecto: Relieve, Alineación Justificado, Interlineado: 1.5 líneas,
sombreado (bordes y sombreado): Canela. Aplicar Letra Capital.
II PÁRRAFO: Fuente: Comic Sans Ms, Tamaño de la fuente: 14, color de la
fuente: verde, Estilo de fuente: Cursiva, Alineación Justificado, Interlineado:
doble, Bordes (bordes y sombreado): Línea punteada, color de la línea:azul.
Aplicar bordes de página (arte) seleccionado a su gusto.
Aplicar márgenes: superior: 4cm, inferior: 3cm, izquierdo:4cm,
derecho: 2cm. Tamaño del papel: carta, Orientación: vertical.
Guarde el taller en su carpeta con el nombre de: Ejercicio
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
Curso Complementario
INFORMÁTICA BÁSICA
CUESTINARIO No. 1
1. ¿Defina que es Microsoft Word?
2. Enuncie las barras de funciones que se pueden trabajar en la ventana de Word.
3. En la aplicación Microsoft Word escriba el siguiente texto:
Guarde el archivo con el nombre de: Ejercicio práctico.
Nota: aplicar al siguiente párrafo: interlineado doble, fuente time New Roman, tamaño
14, color de la fuente: azul, titulo centrado con negrita, subrayado doble, el texto
justificado. Aplicar sombreado al gusto.
HISTORIA DEL COMPUTADOR
Los computadores se crearon hace casi 60 años. Al comienzo eran demasiados
grandes y difícil de manejar. Uno de los primeros fue el ENIAC, construido en 1.946
en Estados Unidos. El ENIAC era enorme, solo cabía en un cuarto de tamaño de un
apartamento grande, pesaba 30 toneladas y consumía la energía necesaria para
mantener encendido 1.500 bombillos. En 1.951, se creo el UNIVAC 1, el primer
computador que tuvo unas ventas exitosas (se vendieron 40).
En la hoja Nº2 del archivo ejercicio practico escribir el siguiente párrafo.
Nota: aplicar al siguiente párrafo: interlineado 1.5 línea, fuente: Century Gothic,
tamaño 12, color de la fuente: verde, titulo centrado con negrita, subrayado onda y
efecto sombra, el texto justificado. Aplicar borde de línea doble de color azul.
APRENDAMOS MAS DE HISTORIA
Durante varios años todos los computadores que se fabricaron fueron grandes y
costosos y se conocían con el nombre MAINFRAMES. Como los Mainframes eran tan
caros, solo las más grandes empresas tenían computadores.
Si veras uno de los primeros Mainframes, no te parecían un computador. Un
Mainframes tenía el aspecto de varios armarios. Producía tanto calor que tenia que
enfriarlo con agua y se necesitaba muchas personas para manejarlo.
En la hoja Nº3 del archivo ejercicio practico escribir el siguiente párrafo.
Aplicar al siguiente párrafo: interlineado sencillo, fuente tahoma 11, color de la fuente
rojo oscuro, titulo centrado con negrita, efecto relieve, el texto justificado. Aplicar
sombreado del color que desee y bordes de línea doble en ondas color de borde fucsia.
HISTORIA
En 1.959, apareció otra clase de computadores: el mini computador. Los mini
computadores eran más pequeños y menos costoso que lo Mainframes, pero funciona
de forma similar. El primer computador fue el PDP-1 en 1.969, habían cerca de 30.000
computadores en el mundo, en su mayoría Mainframes y mini computadores.
Aplicar a cada hoja borde de página estilos (arte).
Consigue la pagina con las márgenes: superior 4, inferior 3, izquierdo 4,
derecho 2.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
SEXTA CLASE
GUIA 5
Objetivo: aplicar las herramientas que ofrece el procesador de texto, para dar
formato, tabular, corregir, buscar sinónimos, reemplazar palabras dentro de un texto e
insertar imagines u objetos.
COPIAR FORMATO
Como su mismo nombre lo indica copia el formato de determinado texto ó párrafo.
Este botón se encuentra en la barra de herramientas Estándar.
Para copiar formato debemos:
 Seleccionar el texto que tiene el formato deseado.
 Pulsar una vez el botón si se quiere copiar el formato a un solo cuerpo de texto
ó dos veces si deseamos pasarlo a varios cuerpos de texto (al terminar pulsar el
botón para finalizar la copia).
TABULACIONES
Las tabulaciones son espacios de 1.5 cm (por omisión), con los cuales me puedo
desplazar mas rápido por el documento, esto lo logro pulsando la tecla TAB, pero
también se pueden hacer tabulaciones con la regla.
Para modificarlo debemos de realizar los siguientes pasos:




Barra Menú FORMATO.
TABULACIONES
Le digitamos las medidas deseadas.
Damos ACEPTAR.
Sangría
La sangría es la alineación de un párrafo dentro de las márgenes normales de todo el
texto. Existen cuatro tipos de sangrías a la izquierda, derecha, en primera línea y la
francesa.
La sangría la podemos modificar por el menú Formato – Párrafo ó por los marcadores
que se encuentran en la regla.
El Tabulador
El tabulador es la alineación que se le puede dar al texto, entre ellos están tabulador a
la izquierda, derecha, decimal y centrado.
USO DE SINONIMOS
A:
 Click derecho sobre la palabra a modificar.
 Sinónimos.

Esta Opción no funciona en tablas ni en formato de viñetas.
B:
 Sobre iluminamos la palabra a modificar.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
 Barra menú HERRAMIENTAS
 Idioma.
 Sinónimos. (Mayús+F7)
BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO
Pulsando la tecla F5 se abre la ventana Buscar y Reemplazar y nos coloca en la
ficha Ir a, donde podemos ir rápidamente a una página, sección, línea, nota al pie,
gráfico, ecuación, tabla, entre otras.
Ejemplo:
En un documento de 70 páginas esta escrita la palabra "Luiz" con "z", y toca cambiarla
por la palabra "Luis" con "s".
Para esto desplegamos el menú Edición – Buscar... escribimos la palabra "Luiz" y
hacemos clic en la ficha Reemplazar, escribiendo la palabra "Luis". Hacemos clic en
reemplazar todas y a lo ultimo Word nos dirá cuantos cambios hizo.
En esta ventana esta la ficha "Ir a ", donde rápidamente podemos ir a una página
sección, línea, nota al pie, entre otros.
CÓMO COLOCAR UN ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA:




Click izquierdo en la Barra Menú VER.
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA.
Se escoge uno a uno cada una de la información.
Click izquierdo en CERRAR.
EL ENCABEZAMIENTO, LOS DATOS PERSONALES:
Al escribir una carta lo primero que debemos situar es la fecha del escrito, nuestros
datos personales y los datos del destinatario.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
¿Cómo insertar éstos datos?
Fecha





y hora.
Dejamos el insersor ubicado en el sitio donde voy a dejar la fecha y la hora.
Click izquierdo en la Barra Menú INSERTAR.
Escogemos FECHA Y HORA, damos clic izquierdo.
Dejamos cómo queremos que aparezcan estos datos.
Click izquierdo en ACEPTAR.
Autotexto:

Barra Menú INSERTAR.

AUTOTEXTO.

CERRAR (para despedirse)

SALUDO (Para comenzar).

Click izquierdo encima del escogido.
INSERTAR UNA IMAGEN:
Saber incluir imágenes en los documentos es el primer paso para crear un folleto con
esos recursos:






Click izquierdo en la Barra Menú INSERTAR.
Click izquierdo en IMAGEN.
Click en IMAGENES PREDISEÑADAS.
Seleccionamos la imagen que queramos.
Click izquierdo
ACEPTAR.
También se pueden insertar imágenes a un texto directamente dando clic en el cono
que aparece en la barra inferior en el muñequito (insertar imagen prediseñada)
¿Cómo trasladar la imagen?
 Seleccionar la imagen.
 Click izquierdo sobre la imagen y con las flechas corremos a donde queramos
hacerlo (hacia arriba, hacia abajo, hacia el lado izquierdo o derecho).
¿Cómo ampliar la imagen? (largo o ancho)
 Seleccionamos la imagen (activar).
 Nos ubicamos con el puntero en uno de los cuadros de los extremos.
 Damos Click izquierdo sostenido.
 Soltamos el click
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
INSERTAR GRÁFICOS: (AUTOFORMAS).
Existen diferentes tipos de formas con las que podemos elaborar gráficos.







Click izquierdo en la Barra Menú INSERTAR.
IMAGEN.
AUTOFORMAS.
FORMATOS BÁSICOS.
Click izquierdo en el Icono del diseño.
click izquierdo sostenido y lo mueve hacia abajo.
soltar el Click izquierdo.
También encontramos AUTOFORMAS en la barra inferior, damos Click en
AUTOFORMAS, escogemos el dibujo deseado, llevamos el cursor a donde queramos y
damos clic sostenido dándole forma del dibujo.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
Curso Complementario
INFORMÁTICA BÁSICA
GUIA No. 5
JUGUETERÍA EL PARAÍSO DEL BEBE
“Los Mejores juguetes del Departamento”
DC-23145
Florencia, marzo 28 de 2006
Señor:
CRISTIAN DAVID CUBILLOS
Productor
Asunto: Llamado de atención
Cordial Saludo, señor Cubillos:
Me permito infórmale que el día 20 de abril usted no se presentó a trabajar no
presentó justificación alguna; por este motivo hemos decidido hacerle un llamado de
atención fuerte para que de esta forma cumpla con su labor en los horarios
correspondientes.
Atentamente,
PEDRO GUILLERMO OSPINA
Gerente.
Maria C.
Calle 8ª Nº 15-14 Barrio Centro
Teléfonos 0984350101 Fax 0984350102
Email: jugueterí[email protected]
Florencia-Caquetá
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
SEPTIMA CLASE
GUIA 6
Objetivo: aplicar las herramientas que ofrece el procesador de texto, para insertar
símbolos, numeración y viñetas y formato de columnas.
INSERTAR SÍMBOLO:







Dejo el insersor donde voy a insertar el símbolo.
Barra Menú INSERTAR.
SÍMBOLO.
Escogemos la fuente (para buscar el dibujo que queramos).
Marco el símbolo (Click izquierdo).
Damos INSERTAR.
CERRAR.
Igualmente se puede hacer con Autoformas
NÚMEROS, VIÑETAS, ESQUEMAS DE NÚMEROS:
Son símbolos, viñetas o figuritas para comenzar un texto.







Dejamos el insersor donde va a salir el número, viñeta o el esquema numérico.
Damos Clic en FORMATO
NUMERACIÓN Y VIÑETAS.
Marcamos una viñeta o número.
VIÑETAS, NÚMEROS O ESQUEMA NUMERADO.
Escogemos el que queramos .
ACEPTAR.
REALIZAR DOCUMENTOS EN COLUMNAS
Nos sirve para realizar un texto en forma de revista, diario, etc.







Se sobre ilumina todo el texto que vamos a dejar en columna.
Damos FORMATO.
COLUMNA.
Se escoge el número de columnas.
IGUAL DE ANCHO.
CON SEPARADORES ENTRE COLUMNAS.
Damos ACEPTAR.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
COLUMNAS Y VIÑETAS DE TEXTO
ESTILO PERIODISTICO
GUIA No. 6
BIENVENIDOS NUEVOS EMPLEADOS
 AVISOS
CORRESPONDENCIA
Solamente
la
correspondencia oficial
de la empresa debe
enviarse en los sobres
membreteados de la
compañía. El franqueo
de cualquier otro tipo
de correspondencia lo
deben
pagar
los
empleados interesados.
 LLAMADAS DE
LARGA DISTANCIA
Cualquier llamada de
larga distancia personal
que haga un empleado
correrá por su propia
cuenta.
 NORMAS DE
VESTIR
Todos los empleados
usarán
zapatos,
pantalones y camisa o
blusa
del
uniforme
mientras se encuentren
en las oficinas de la
compañía.
 COMIDAS EN LAS
AREAS DE TRABAJO
Los empleados pueden
comer en sus propios
escritorios siempre y
cuando
desechen
inmediatamente
los
desperdicios.
Acuérdense de que el
aseo
personal
es
esencial en las áreas de
trabajo.
 RECURSOS DE LA
COMPAÑÍA
Los empleados deben
utilizar las impresoras y
otros equipos ubicados
en su propia área de
trabajo, a menos que
surja una necesidad de
recurrir
a
otro
departamento.
 MATERIALES DE
OFICINA
Los empleados deben
encontrar
todo
lo
necesario para llevar a
cabo su trabajo dentro
de los mismos recursos
de la compañía, no
deben traer útiles o
equipos propios para
realizar proyectos de la
empresa.
Si no cuenta con los
recursos
necesarios
para realizar su trabajo
póngase en contacto
con la recepcionista de
su departamento para
que
solicite
lo
necesario.
 PASEOS
No se olvide que el
paseo de la compañía
será el 12 de diciembre.
Todos los empleados y
sus
familias
serán
invitados.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
OCTAVA CLASE
GUIA 7
Objetivo: A lo largo de esta lección usted aprenderá a insertar y formatear tablas
INSERTAR UNA TABLA:
Este elemento nos permite distribuir la información en filas y columnas.





Tabla (Barra Menú).
INSERTAR.
TABLA.
Le damos el número de columnas y filas.
Damos ACEPTAR.
FORMATEAR UNA TABLA:
Líneas y Sombreado:
Si queremos modificar el aspecto de las líneas de un gráfico podemos definir como
queramos que queden desde la barra TABLA y BORDES, ESTILO DE LÍNEA, GROSOR
Y COLOR.
 Clic izquierdo Barra Menú FORMATO.
 BORDE Y SOMBREADO.
 BORDES, BORDES DE PÁGINA, SOMBREADO.
Introducir datos:
Escribir sobre una tabla es tan sencillo como hacerlo sobre cualquier parte del
documento:
 Dejamos el cursos dentro de la celda de la tabla.
 Digitamos
 Damos Clic izquierdo fuera de la tabla.
NOTA: Para navegar dentro de una tabla, debemos utilizar las teclas de cursor.
Cómo Mejorar El Aspecto De Una Tabla:
 Dejamos el puntero dentro de cualquier celda.
 TABLA
 AUTOFORMATOS DE TABLA.
 Escogemos el formato.
 Damos ACEPTAR.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
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Curso Complementario
INFORMÁTICA BÁSICA
GUIA No. 7
Configure la pagina con las siguientes márgenes: Superior 4, inferior 3, izquierdo 3,
derecho 2.
Elabore las siguientes tablas:
Numero de columnas:3, numero de filas:6
Aplicar borde de línea: doble, color de línea: canela, dar sombreado a la primera línea,
aplicar a la primera línea fuente: Georgia, tamaño de fuente:16, color de la fuente:
verde, y centrado. Al contenido de la tabla aplicar fuente: Bookman old style, tamaño
de la fuente: 12, color de la fuente: Marrón.
NOMBRE
Laura Daniela
Mónica Andrea
Liliana
Adriana
Maria paz
EDAD
5
15
28
35
30
TELEFONO
8562333
1645455
310845
4360001
4358440
Elabore la siguiente tabla:
Nota: aplicar: combinar celda a la primera fila. Centre los INTERCONTINENTAL, PAIS
CONTINENTE aplique negrilla, color de fuente: azul, tamaño de la fuente:14, fuente:
tahoma. Y los contenido de la tabla aplicar fuente: Arial tamaño: 12 color de la fuente:
negro aplicar bordes de línea: punteada, color de la línea: fucsia.
INTERCONTINENTAL
PAIS
CONTINENTE
Brasil
América
Japón
Asía
España
Europa
Elija los número pares y aplíqueles color del sombreado.
DIAS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
LUNES
MARTES
MIERCOLES
JUEVES
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
NOVENA CLASE
Objetivo: aplicar las herramientas que ofrece el procesador de texto, para combinar
correspondencia.
COMBINAR CORRESPONDENCIA:
Es una herramienta muy útil para mandar un documento con el mismo contenido para
varias personas, pero a distintos destinatarios.
¿Que se necesita para combinar correspondencia?
 Tener la tarea de enviar un mismo documento a distintos destinos.
 Tener una lista de destinatarios.
Pasos para combinar correspondencia
1. Desplegar el menú Herramientas – Combinar correspondencia.
2. Hacer clic en el botón Crear del (1 punto de la ventana) y seleccionar cartas
modelo. Le aparecerá la siguiente ventana, preguntando que documento va a
utilizar.
Aquí se va a trabajar con un documento existente llamado Invitación (Ventana
activa).
3. Procedemos a dar clic en el botón a obtener datos de los destinatarios (2 puntos
de la ventana), seleccionamos abrir origen de datos... si el archivo se ha hecho con
anterioridad ó crear origen de datos... si apenas vamos a ingresar la lista de los
destinatarios.
4. Después de tener el documento en que se va a trabajar y los datos de los
destinatarios, nos aparecerá la barra de herramientas Combinar correspondencia;
donde con el botón Insertar campo de combinación le diremos al programa en
que parte del documento irán los campos de la base de datos de los destinatarios.
5. A continuación damos clic en el botón combinar correspondencia de esta barra
y pulsamos el botón combinar (3 punto de la ventana).
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
Por ultimo Word nos preguntará como queremos que se combine nuestro documento
(un documento nuevo, en la impresora, como correo electrónico ó como fax
electrónico).
CLASE DECIMA
CUESTIONARIO 2.
Objetivo: Evaluar los conocimientos adquiridos de los temas vistos en el transcurso
del aprendizaje
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Curso Complementario
INFORMÁTICA BÁSICA
CUESTINARIO No. 2
EL COMPUTADOR Y SU HISTORIA
Preparador de Informática Básica
placas de Jacquard, para procesar datos.
Hollerith consiguió compilar la información
estadística destinada al censo de población
de 1890 de Estados Unidos mediante la
utilización de un sistema que hacía pasar
tarjetas perforadas sobre contactos
eléctricos.
¿Qué es la vida?
INTRODUCCIÓN
La historia de la computadora es muy
interesante ya que muestra como el
hombre logra producir las primeras
herramientas
para
registrar
los
acontecimientos diarios desde el inicio de
la civilización, cuando grupos empezaron a
formar naciones y el comercio .
En 1670 el filósofo y matemático alemán
Gottfried Wilhelm Leibniz perfeccionó esta
máquina e inventó una que también podía
multiplicar.
La primera herramienta de calculo que se
conoció fue el ábaco, con el cual puede
representarse números decimales y
realizar operaciones matemáticas. En la
actualidad, países como Japón y Rusia
continúan usando el ábaco como una
forma de enseñanza matemática.
El inventor francés Joseph Marie Jacquard,
al diseñar un telar automático, utilizó
delgadas placas de madera perforadas
para controlar el tejido utilizado en los
diseños complejos. Durante la década de
1880
el
estadístico
estadounidense
Herman Hollerith concibió la idea de
utilizar tarjetas perforadas, similares a las
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
La vida es una oportunidad, Aprovéchala
La vida es una belleza, admírela.
La vida es un sueño, realízalo.
La vida es un reto afróntalo.
La vida es un deber, cúmplelo.
La vida es un juego, disfrútalo.
La vida es preciosa, cuídala.
La vida es riqueza, consérvela.
La vida es amor, gózalo.
La vida es un misterio, Descúbrelo.
La vida es una promesa, Págala.
La vida es tristeza, supérala.
La vida es un himno, cántalo.
La vida es un combate, acéptalo.
La vida es una estrategia, Domínala.
La Vida es Vida, Defiéndela.
Preparador de Informática Básica
CLASE ONCE
GUIA 8
Objetivo: aplicar las herramientas que ofrece el procesador de texto, para insertar
galerías en WordArt y ordenar tablas.
INSERTAR WORDART
Con







WordArt usted podrá dar efectos gráficos al texto.
Barra Menú INSERTAR.
IMAGEN.
insertar WORDART.
Escogemos la GALERÍA DE WORDART.
Suprimir.
Digitamos el texto deseado.
Damos ACEPTAR.
AÑADIR COMENTARIO
Cómo colocarlo:
1. Sobre iluminamos la palabra o texto.
2. Barra Menú INSERTAR.
3. Escogemos COMENTARIO
4. Digitamos el comentario.
5. Damos cerrar.
Cómo eliminar el comentario:
 Clic derecho en el sobre iluminado.
 Clic izquierdo ELIMINAR.
ORDENAR TABLAS
1.
2.
3.
4.
Sobreiluminamos la columna a ordenar
Barra Menú Tabla
Escogemos la opción Ordenar
Ordenar por Columna o nombre de columna, según como se desea listar:
con encabezado – nombre de la columna o sin encabezado – No. de
Columna.
5. seleccionamos
si
deseamos
ordenar
ascendentemente
o
descendentemente.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
Curso Complementario
INFORMÁTICA BÁSICA
GUIA No. 8
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
1. Cree un documento nuevo en Microsoft Word.
2. Inserte titulo de WordArt con el nombre “Colombia”.
3. Configure la página (Margenes: Superior 3, inferior 3 derecho 2, izquierdo 3.
Tamaño de papel, horizontal.
Cree la tabla que aparece a continuación:
DIVICION POLITICA
DEPARTAMENTO
SUP. KM2)
1
Vichada
100.242
22.766
2
3
Caqueta
Norte de
Santander
San Andres y
Providencia.
Guajira
Cundinamarca
88.965
21.658
298.760
1.139.194
44
Valle del Cauca
Meta
Huila
Santa fe de
Bogota
No.
4
5
6
7
8
9
10
POBLACION
(CENSO 1993)
CAPITAL
ALTITUD (m)
Puerto
Carreño
Florencia
90
61.047
San Andres
n.m
20.848
25.797
348.433
1.860.803
n.m
2630
22.140
85.635
19.890
1.587
583.418
780.109
780.109
6.314.305
Riocha
Santa fe de
Bogota
Cali
Villavicencio
Neiva
Ordene la columna departamento ascendentemente.
Aplique BORDES a la tabla y color.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
180
467
472
2630
Preparador de Informática Básica
CLASE DOCE:
Objetivo: aplicar las herramientas que ofrece el procesador de texto, para numerar
paginas y tablas de contenido.
NÚMERO DE PÁGINA




Barra Menú INSERTAR.
Número de Página.
Escogemos la alineación donde va a ir.
Damos ACEPTAR.
NOTA: Si queremos cambiar el formato de la numeración:
 Barra Menú INSERTAR
 Número de Página.
 Click izquierdo en FORMATO.
 Escogemos el formato.
 Damos ACEPTAR.
NOTAS AL PIE





Barra Menú INSERTAR.
Click en Notas al pie (se despliega una ventana)
En Insertar escoger Nota al pie
En numeración escoger Autonumeracion.
Click en aceptar.
NOTAS AL FINAL




Barra Menú INSERTAR.
Click en Notas al pie (se despliega una ventana)
En Insertar escoger Nota al Final
En numeración escoger Autonumeracion.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
 Click en aceptar.
CLASE TRECE:
TABLA DE CONTENIDO
Barra Menú INSERTAR
Índice y tablas
Tabla de contenido
Asegúrese que en opciones la casilla de verificación estilos este activa.
Mostrar Numero de paginas: si desea crear un índice donde aparezca el No.
de Pagina en el que se encuentra un titulo determinado.
 Carácter de relleno: puede dejar en blanco el espacio entre la entrada del
índice y la pagina o bien aplicar el relleno que determine en (...).





Diferentes Formatos y Niveles:
 Tabla de contenido
 Cuadro de lista => Formato.
 Elija el que desee.
 Visualizar en vista preliminar.
También ahí indique el No. de niveles que desea poner a la vista en el cuadro
mostrar niveles.
Actualizar contenidos:
 Clic sobre la tabla => F9
Tener en cuenta que cualquier texto que haya agregado a la tabla se eliminara.
CLASE CATORCE
Objetivo: aplicar las herramientas que ofrece el procesador de texto, para dar vista
preliminar e impresión y ponerle contraseña a un documento.
CREAR CONTRASEÑAS
 Barra Menú – Herramientas
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
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 Click en Opciones...
 Click en la pestaña Guardar
 En la parte inferior damos la contraseña que deseemos para nuestro
documento.
VISTA PRELIMINAR E IMPRESIÓN
PREVISUALIZACIÓN DE UN DOCUMENTO:
La vista previa, en pantalla completa del trabajo que hemos realizado nos permite
comprobar cómo va a salir impreso.
A:
 Sobre iluminamos el texto a mover.
 Click izquierdo sostenido.
 Soltamos el Click en el lugar a pegar.
B:




Sobre iluminamos el texto a mover,
damos click en el icono de las tijeritas (CORTAR) ,
nos vamos a donde queremos llevar el texto y
damos Click en el icono PEGAR (dibujito), también podemos utilizar
el dibujito (COPIAR).
IMPRESIÓN:
Una vez acabado el documento, debemos obtener una copia física del mismo:
 Barra Menú ARCHIVO.
 Clic en IMPRIMIR.
 Damos ACEPTAR.
 Nos sale un recuadro con las opciones TODO, PÁGINA ACTUAL,
PÁGINAS, NÚMERO DE COPIAS A IMPRIMIR. (Escogemos la deseada).
Si queremos realizar el proceso con el teclado: Oprimimos al mismo tiempo las teclas
Ctrl. + P
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
CLASE QUINCE:
EVALUACIÓN MODULO II
Objetivo: Integrar los conocimientos impartidos en el transcurso del curso
Curso Complementario
INFORMÁTICA BÁSICA
EVALUACION MODULO II
Objetivo: Evaluar los conocimientos adquiridos en el Modulo de Microsoft Word.
1. Cree la tabla que aparece a continuación.
2. Orden la columna ciudad descendentemente.
NOMBRE Y
APELLIDOS
CAMILO MEDINA S.
JOSE LUIS ZAMORA
PAEZ & CIA.
CEDULA O NIT
12.456.566
5.663.622
456245-5
DIRECCION
TELEFONO
CIUDAD
Cll. 23 No. 12-35
Cll. 54 No. 35-65
Cra. 15 No. 22-54
09864613
05897413254
0975446
Manizales
Pereira
Cali
3. Cree el siguiente cuadro de texto.
4. Justifique el texto.
Correo
electrónico, sistema de envío y recepción
de
correo
mediante el uso de un ordenador o computadora u otro dispositivo
electrónico, de manera que se utilice una red de área local (LAN),
Internet o conexiones inalámbricas para su transmisión y recepción.
5. Organice en dos columnas el siguiente texto.
6. Inserte una imagen prediseñada
DERECHOS Y DEBERES DEL PUBLICO
Recibir un trato respetuoso y digno
por parte de los organizadores del
evento
y
las
autoridades
encargadas de su control.
Cuidar los niños para evitar que se
extravíen Organizar y realizar
espectáculos teniendo en cuenta las
normas de seguridad, protección del
medio ambiente, respecto a los
vecinos y cumplimiento de las
expectativas del publico.
Evitar el porte de armas
NOTA: Fuente Arial.
Tamaño 12. Interlineado 1,5
Configurar Página: Superior 1.5;Inferior 2;Izquierdo 2.5; Derecho 3.
Aplicar: Bordes a la página.
Elaborado por:el archivo: En la carpeta personal, con el nombre evaluación final.
Guardar
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MODULO III
MICROSOFT EXCEL
PRIMERA CLASE
Objetivo: Dar a conocer que es Excel, para que sirve, mostrar su entorno, sus barras,
los diseños de hoja de calculo, su conformación y desplazamiento en una hoja.
Introducción a Excel:
Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo escrito y distribuido por Microsoft
para ordenadores usando como sistema operativo Microsoft Windows y Apple
Macintosh. Actualmente, es la hoja de cálculo más utilizada para estas plataformas y lo
ha sido desde su versión 5 (1993) estando integrada como parte de Microsoft Office.
Excel es una aplicación para la creación de hojas electrónicas. En ésta puedes
realizar entrada de datos para ejecutar cálculos y funciones; además de la creación de
gráficas.
Una Hoja electrónica
Esta compuesta por tablas de filas y columnas, nos permite elaborar desde un
complicado presupuesto hasta un detallado análisis de nuestros gastos domésticos o
en el mejor de los usos de una pequeña empresa.
Como Iniciar en Excel:
1. Pulsamos el botón INICIO con clic Izquierdo.
1.1. Programas.
1.2. Clic Izquierdo en MICROSOFT EXCEL
2. También podemos acceder directamente por medio del icono de acceso
directo que se encuentra en la ventana de escritorio, haciendo doble clic
sobre el icono o pulsar enter.
Pantalla Inicial de Excel sin las barras de Formato y Estándar
Barra Formulas
Barra de Titulo
Barra de Menús
Cuadro de Nombres
Celda
Barra de Desplazamiento
Barra de etiquetas
 Para CERRAR Excel, se puede utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
1. Hacer clic en el botón cerrar
2. Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
3. Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.
NAVEGAR POR EXCEL
FORMAS DESPLAZAMIENTO EN LA HOJA DE EXCEL
1. Mouse.
2. Enter o Intro: Nos permite ubicarnos en la siguiente celda inferior.
3. Con la Tecla TAB.
MOVIMIENTO
TECLADO
Celda Derecha
TAB
Celda Izquierda
TAB + SHIT
MOVIMIENTO
TECLADO
Celda Abajo
FLECHA ABAJO
Celda Arriba
FLECHA ARRIBA
Celda Derecha
FLECHA DERECHA
Celda Izquierda
FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo
AVPAG
Pantalla Arriba
REPAG
Celda A1
CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa
FIN
FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa
FIN
FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa
FIN
FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa
FIN
FLECHA DERECHA
4.
CONCEPTOS BÁSICOS:
Excel se compone por Hojas de Cálculos (Hoja1, Hoja2…Hojan), y donde los archivos
son iguales a libros.
Podemos observar que Excel contiene las mismas características de una ventana de
Windows, por ejemplo a la de Word. “Barra de titulo, B. de desplazamiento, B. de
Tareas”.
Veremos a continuación las nuevas Barras:
La barra de fórmulas
nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos
situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará
ligeramente.
La barra de etiquetas
nos permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
LA HOJA DE CALCULO:
Su presentación es la de una cuadricula formada por filas y columnas.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
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FILA: Los números que aparecen en el borde izquierdo de la hoja identificada cada
una de las filas que va desde el numero 1 hasta el numero 65536
COLUMNAS: Cada columna recibe el nombre del alfabeto des de la letra A hasta la
siguiente combinación IV donde el nombre de ella se sitúa en la borde superior de
cada columna. Con un total de 256 Columnas.
CELDAS Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los
gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Una celda se nombra
mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda
que es la intersección de la fila 29 con la columna F, se denomina F29. Ejemplo: A2
Cuadro de Nombres:
Nos permite identificar sobre
que celda se esta trabajando.
RANGO: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de
cálculos. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una
esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina
opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6,
D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7
EJERCICIO:
1. Cuantas celdas hay en una hoja de Excel.
2. Como se activa una celda.
3. Como se nombra una celda.
SEGUNDA CLASE:
Objetivo: Conocer las principales barras de Excel, Como inserta fila, columna y hojas
en Excel; y manejo de etiqueta.
BARRAS
La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo
guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los
botones para minimizar, restaurar y cerrar.
La barra de menús
contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en
Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes
elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a
partir de estos menús.
EL LIBRO DE TRABAJO:
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
Las hojas de calculo con las que habitualmente en esta aplicación, pertenece siempre a
un libro de trabajo. Donde cada libro contiene de forma estándar tres hojas de trabajo.
COMO DESPLAZARNOS ENTRE CELDAS
Mientras trabajamos con Excel, continuamente tendremos que pasar de una celda a
otra. Para esto lo hacemos de la siguiente forma:
MOUSE: Dando Clic izquierdo sobre la celda a trabajar, ella se activa y estará lista
para recibir los datos.
LAS TECLAS DE CURSOR: Podremos avanzar una celda hacia donde apuntan las
flechas en cada caso, se trata de la manera más ágil y rápida para movernos entre
celdas continúas.
LA TECLA DE TABULACION: Ésta tecla nos permite movernos con facilidad dentro
de la celda adyacente de una misma fila cada vez que la pulsemos. Nos desplazará
una casilla a la derecha. Para hacerla a la izquierda debemos mantener apretada la
tecla MAYÚSCULA a la vez que la pulsamos.
TECLA CONTROL: Nos sirve para ir a la primera o última celda de una Hoja de
Cálculo. Se pulsa la tecla CONTROL y accionamos INICIO o FIN.
TECLAS SISTEMAS: REG PÁG, AV PÁG Estas dos teclas nos sirven para retroceder o
avanzar toda una pantalla dentro de la Hoja.
FORMAS DEL CURSOR EN EXCEL:
Estado Normal
Transportar Celda
Para Hacer Seriales o Autollenado
Mover Celda o Rango:
Debemos de ubicarnos sobre la Celda o Celdas seleccionadas, ubicar el cursor sobre la
selección y hacer clic sostenido cuando el cursor cambia a modo de Transporte de
celda.
INSERTAR, ELIMINAR, AMPLIA FILAS Y COLUMNA
INSERTAR UNA FILA O UNA COLUMNA
Insertar una fila o una columna puede ser muy útil cuando se hacen mal los cálculos
de filas o columnas te faltan o nos sobran columnas.
1. Directamente de la Celda Seleccionada.
a. Hacer clic derecho sobre la celda y elegir la
opción insertar.
b. Elegimos insertar una Fila o una Columna y
Aceptar.
Elaborado por:
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2.
Seleccionar toda una Fila o Columna y podemos hacerlo de la siguiente
forma:
a. Hacer clic izquierdo en la pestaña insertar y elegir la opción “Fila o Columna,
solo se activa la opción seleccionada”.
b. Hacer clic derecho, opción insertar.
3. Forma Directa: Hacer clic derecho
sobre el nombre de la Fila o Columna
opción y hacer clic izquierdo en Insertar.
OPCIONES CON EL CLIC DERECHO SOBRE FILAS O COLUMNAS
FILAS:
Al hacer clic derecho sobre el numero de la fila, se despliega la siguiente ventana:








Cortar: Cuando deseamos pasar el contenido de una fila a otra o hoja.
Copiar: Copiar de el contenido de una fila a otra.
Insertar: Nueva fila.
Eliminar: Elimina toda la Fila.
Borrar Contenido: Borra todo el contenido de una fila.
Alto de Fila: Podemos definir el alto de una o todas las filas.
Ocultar: Ocultamos la fila.
Mostrar: Se pueden mostrar las filas ocultas.
Estas opciones también se activan para las columnas
COMO INSERTAR UNA NUEVA HOJA DE
CÁLCULO:
Existen varias formas de insertar hojas de cálculo
dentro de un libro de Excel;
1. Damos Clic izquierdo en la barra menú
INSERTAR.
1.1. Hoja de Calculo.
2. Damos clic derecho en una etiqueta.
2.1. Opción Insertar
2.2. Aceptar.
Elaborado por:
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CAMBIAR NOMBRE DE LA ETIQUETA “USO DE ETIQUETA”
Si hacemos clic derecho sobre la barra de etiquetas
obtenemos las siguientes opciones:
PRIMERA FORMA:
1. Damos doble clic izquierdo en la etiqueta.
2. Pulsamos la tecla SUPRIMIR.
3. Digitamos el nombre.
4. Damos clic izquierdo en cualquier celda.
SEGUNDA FORMA:
1. Damos clic derecho a la etiqueta.
2. Cambiamos el nombre.
3. Pulsamos la tecla SUPR.
4. Digitamos el nombre.
5. Damos Clic izquierdo en cualquier celda.
TERCERA CLASE:
Objetivo: Enseñar al alumno de cómo seleccionar una hoja, la creación de
Autollenados y series.
COMO SELECCIONAR UNA HOJA
Utilizando las pestañas de las Hojas situadas en la parte inferior de la ventana de Excel
podemos desplazarnos de una Hoja a otra en un mismo libro. Para ello solo
es necesario hacer clic en la pestaña deseada.
Para ir a la Hoja1.
Para ir a la hoja anterior a la que nos encontramos.
Para ir a la hoja siguiente a la que nos encontramos.
Para ir a la última hoja
COMO MOVEMOS UNA HOJA: Esta nos sirve para ordenar las Hojas de cálculo;
1. Damos clic izquierdo sostenido encima de la hoja a mover.
2. Desplazamos el Mouse al lugar requerido dentro de la misma barra.
3. Soltamos el clic izquierdo.
COMO COLOCAR TÍTULOS:
La titulación nos sirve como guía para identificar los datos. Nos permite poner títulos a
cada una de las columnas, para identificar fácilmente los datos dentro de nuestra Hoja
de Calculo.
FUNCIÓN DE AUTOLLENADO O SERIE REPETITIVA
Para crear una serie repetitiva en una hoja de cálculo de derecha a izquierda o de
Superior a Inferior.
Siga uno de estos procedimientos:
Arrastre el controlador de relleno (control de relleno: pequeño cuadrado negro
situado en la esquina superior derecha de la selección. Cuando se sitúa el puntero del
Elaborado por:
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Mouse (ratón) sobre el controlador de relleno, el puntero cambia a una cruz negra.)
Hacia abajo o hacia la izquierda para crear una serie progresiva.
Arrastre el controlador de relleno hacia arriba o hacia la derecha para crear una serie
regresiva.
Ejemplo:
1. Escriba un dato en una celda.
2. Lleve el puntero a la esquina inferior derecha de la celda activada.
3. Ubicamos el control de relleno.
4. Hacer clic izquierdo y
mantener pulsado, luego
desplazarnos.
5. Damos clic izquierdo en
Control de Relleno
cualquier
celda
desactivada
o
sino
oprimimos la tecla ESC.
EJERCICIO
1. En el libro de trabajo dejar solo una Hoja
“Eliminar el Resto de hojas”.
2. La hoja que se dejo Ponerle el Nombre de
Etiqueta1.
3. Seleccionar el color de la Etiqueta1 de color Azul.
4. Hacer series o autollenados de celdas con:
a. Vertical: Los meses del año.
b. Horizontal: Días de la semana.
CUARTA CLASE:
Objetivo: Conocer el uso de plantillas y el diseño de ellas, la conformación de una
celda y su formato, diseño de Formulas y funciones.
.
TRABAJAR CON PLANTILLAS:
Una plantilla es un modelo que puede servir como base para muchas hojas de cálculo.
Puede incluir tanto datos como formatos.
Para crear un libro de trabajo utilizando plantillas:
1. Seleccionar el menú Archivo.
2. Elegir la opción Nuevo...
Nota: Para utilizar plantillas no sirve el botón Nuevo
de la barra de herramientas.
Elaborado por:
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3.
Seleccionar la ficha o pestaña Soluciones de hoja de cálculo.
Aparecerán las plantillas instaladas, si no lo estuviesen habría que volver a instalar
Excel2000 con las opciones de plantillas activadas.
5. Seleccionar el tipo de plantilla deseada, como Factura o Pedido.
6. Hacer clic sobre el botón Aceptar.
7. Posiblemente nos avise de la habilitación de macros junto con la plantilla, y al
final aparecerá una copia de nuestro modelo elegido.
8. Insertar datos a la plantilla seleccionada.
9. Al guardar nuestro modelo, nos aparecerá el cuadro Guardar como para tener
siempre la plantilla original.
PARA CREAR UNA PLANTILLA
1. Crear un libro de trabajo con todos los datos y los formatos que serán comunes
a todos los libros de trabajo creados a partir de esta plantilla.
2. Seleccionar el menú Archivo.
3. Elegir la opción Guardar como...
4. Escribir el nombre de la plantilla en el recuadro Nombre de archivo. Crear
plantillas.
Elaborado por:
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Preparador de Informática Básica
5.
En el recuadro Guardar como tipo, hacer clic sobre la flecha de la derecha
para que se abra la lista desplegable y elegir la opción Plantilla.
6. Hacer clic sobre el botón Aceptar.
Excel2000 cambia automáticamente a la carpeta de plantillas, para que tu nueva
plantilla esté siempre disponible al seleccionar la opción Nuevo... del menú Archivo.
Botones del cuadro de diálogo Nuevo.
Cuando se abre el cuadro de diálogo aparecen tres botones a la parte derecha. Éstos
sirven para cambiar la forma de visualizar la lista de archivos disponibles.
Nos visualiza la lista de archivos como iconos grandes, en horizontal.
Nos visualiza la lista de archivos como iconos pequeños pero en lista, es decir en
vertical.
Nos visualiza la lista de archivos como detalles, es decir, especificando además del
nombre, el tamaño, el tipo y la fecha de última modificación.
Siempre habrá uno de los tres botones activado. Para cambiar la forma de
visualización, hacer clic sobre el botón correspondiente.
FORMATO DE CELDA: En formato podemos definir el tipo de dato, alinear el dato,
tipo de fuente, aplicar bordes a la celda entre otras opciones.
1. Hacer clic derecho sobre la celda o celdas.
2. Elegir la opción formato de celdas.
3. Hacemos clic en la pestaña que deseamos utilizar.
PESTAÑA NÚMERO:
En esta opción podemos elegir el tipo de dato “Número, Moneda, Hora, Texto,
Fecha,…Otros” donde elegimos la categoría y en donde cada categoría activa al lado
derecho de la venta una serie de opciones iniciando por Muestra y opciones diferentes
dependiendo de la categoría elegida.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
PESTAÑA ALINEACIÓN: Se activa la siguiente ventana:
Principales Caracteristicas:
1. Alineación del Texto.
a. Horizontal.
b. Vertical.
2. Control del Texto.
a. Ajustar Texto: Amplia la fila cuando el texto no cabe en la celda.
b. Reducir hasta ajustar: Reduce el texto al tamaño de la celda.
c. Combinar Celda: Cuando se combina mas de dos celdas.
3. Orientación.
a. Grados: Nivel de inclinación del Texto dentro de la celda.
PESTAÑA FUENTE:
En esta opción tenemos una nueva ventana donde sus principales características son:
1. Fuente.
2. Estilo.
3. Tamaño.
4. Efectos.
5. Vista Previa de la fuente.
PESTAÑA BORDES:
Excel ofrece la posibilidad de crear fácilmente líneas y tramas para organizar y
presentar de forma más clara la información de la hoja de cálculo.
Con la sección Bordes del menú Formato | celdas se puede personalizar; elegir el
borde que se desee para las celdas, el estilo y también su color.
En la sección Diseño se elegirán las tramas y sombreados que permitirán modificar la
presentación.
1. Preestablecidos.
2. Bordes.
3. Línea.
PESTAÑA TRAMA: Para dar color de fondo a la celda.
CREACIÓN DE FÓRMULAS
Existen muchas posibles fórmulas para resolver cada problema. No hay una fórmula
única en Excel así que puedes intentar de varias maneras.
CONCEPTO SOBRE FORMULAS
Conocer la lógica de Excel para interpretar los elementos de una fórmula resulta muy
útil.
Antes de empezar a diseñar una factura o cualquier otro documento que requiera el
empleo de fórmulas es necesario tomarse algo de tiempo para dominar las
convenciones usadas por éstas.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
QUE ES UNA FORMULA
Básicamente una fórmula consiste en una ecuación que realiza cálculos con uno o más
valores dando como resultado un nuevo valor.
LAS PARTES DE UNA FÓRMULA
Una fórmula está compuesta por operadores y operandos:
1. LOS OPERANDOS: Son los elementos que van a calcularse es decir, los
valores que se relacionarán con el operador.
2. LOS OPERADORES: Indican el proceso o cálculo que van a realizarse con los
operandos.
En una suma los OPERANDOS son las cantidades a sumar y el OPERADOR el signo
(+).
SUGERENCIAS;
Para realizar una formula debemos tener en cuenta estas sugerencias;
1. Utilizar el igual = antes de una fórmula.
2. Todos los datos de una fórmula deben de ir sin espacio.
LA FUNCION SUMA:
Cuando vamos a realizar una suma dentro de una Hoja de Cálculo, procedemos de la
siguiente manera:
1. Seleccionamos la celda donde queramos que salga el resultado
2. Marcamos el igual =
3. Escogemos los datos a sumar.
4. Oprimimos el signo MAS ( + ) cada vez que ingresamos un dato.
5. Enter
EJEMPLO:
=1 + 2 +3
ENTER
LA FUNCION RESTA:
Para realizar una resta se utiliza los mismos paso que en la suma lo unció diferente es
que utilizamos el signo MENOS ( -)
EJEMPLO:
=10 - 5
ENTER
LA FUNCION MULTIPLICAR: Utilizamos el signo POR ( *)
EJEMPLO;
=1 * 2 * 3 ENTER
LA FUNCION DIVIDIR:
Utilizamos el signo DIVISOR (/)
EJEMPLO;
= 10/2
ENTER
Nota: Recordemos las operaciones deben estar separadas por paréntesis cuando
utilizamos mas de una en una formula Ejemplo:
Puede ocasionar falla =5+3/2
Bien elaborada =(5+3)/2
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
Ejercicio en clase:
1. Realizar el siguiente esquema.
2. Aplicar las formulas necesarias para calcular el total.
PRODUCTO ENERO
YUCA
PLATANO
MAIZ
TOTAL
FEBRERO MARZO
MES
ABRIL
MAYO
TOTAL
QUINTA CLASE
Objetivo: Aplicar formulas y dar presentación a los datos.
EJERCICIO:
Hacer las cuatros operaciones aritméticas básicas “suma, resta, multiplicación, división”
a la siguiente tabla:
1. En la Columna SUMA aplicar la formula para los valores A + B
2. En la Columna RESTA aplicar la formula para los valores A - B
3. En la Columna MULTIPLICACION aplicar la formula para los valores A * B
4. En la Columna DIVISION aplicar la formula para los valores A / B
A
10
15
7
5
B
4
3
8
6
SUMA
RESTA
MULTIPLICACION DIVISION
IMPORTANTE:
El orden de prioridad en que Excel realiza las operaciones es el siguiente:
1. Dos puntos (:)
2. Punto y Coma (;)
3. Negación (-) tenga en cuenta que no significa una resta sino un valor negativo.
4. Porcentajes (%)
5. Exponentes (^)
6. Multiplicaciones y Divisiones (*) y (/)
7. suma o adiciones y resta (+) y (-)
8. Uniones de elementos de texto (&)
9. Signo de comparación: Mayor que (>), Menor que ( < ), Igual a (=), Mayor o
igual que (> =), Menor o igual que ( < = ), diferente (< >)
LA FUNCION PORCENTAJE: Utilizamos el signo PORCIENTO (%)
EJEMPLO
= 1.000.000 * 20% ENTER
BOTÓN AUTOSUMA ∑
Con ésta opción cualquier
automáticamente.
suma
requerida
por
nuestra
tabla
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
se
realiza
Preparador de Informática Básica
LOS PARÉNTESIS ( )
Utilizando los paréntesis en la sintaxis de una fórmula podemos controlar las
operaciones que deben ejecutarse primero.
Excel iniciará el cálculo con las
operaciones incluidas entre ellos, para luego continuar con las demás: = 5*(3+7-2)
PRESENTACIÓN DE LOS DATOS
Algunos botones de la Barra de Formato o la Barra de Menú nos facilitaran la lectura
de la información.
El Botón Estilo Millares:
Con esta opción podemos separar los millones, miles y unidades de un mismo número.
Primera Forma (con la barra menú Formato)
 Pestaña Formato.
 Opción Celdas.
 Se activa la ventana de formato de Celdas que ya la hemos estudiado.
Segunda Forma (icono directo barra formato)
Como aumentar y Reducir Decimales.
a. Con la Barra menú formato.
b. Icono directo barra formato.
El Botón Estilo Moneda.
a) Con la Barra de Formato - Pestaña Formato.
b) Iconos Directo Barra Formato.
Los botones que mencionamos se encuentran ubicados en la barra de FORMATOS.
FUNCIONES
Una función es una fórmula ya preparada por Excel, que permite ahorrar tiempo y
cálculos, y que produce un resultado. Por ejemplo, imaginemos que tenemos que
sumar una columna de datos numéricos:
En el ejemplo de la izquierda podríamos colocar en la celda A10 la fórmula:
=A3+A4+A5+A6+A7+A8, pero esto mismo resultaría horrible si en lugar de 5
celdas hubiese que sumar 100.
En lugar de esa fórmula, utilizamos la función =SUMA(A3:A8) que realizará
exactamente la misma operación; sumar el rango de celdas A3:A8.
Las funciones aceptan unos valores (en este caso el rango de celdas) llamados
argumentos.
Sintaxis
Observa la sintaxis de una función:
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
Las funciones las podemos introducir de dos formas:
Mediante teclado: Recordemos la sintaxis:
 Primero el signo Igual.
 Digitamos el nombre de la función y abrimos paréntesis.
 Utilización de los argumentos.
Mediante El Asistente Para Funciones:
1. Primero debes ubicarnos en la
celda que quieres ver los
resultados.
2. Hacer clic izquierdo en el icono
del asistente para funciones.
3. Elegimos la categoría a que
pertenece la función y el nombre
de la función y aceptar.
4. Presiona el botón
para seleccionar las celdas que contienen los datos o
digitamos la celda que contienen los datos.
5. Se activa una ventana donde le ingresamos los argumentos de la función y
damos aceptar o nuevamente clic en el botón
.
6. U
n
a
vez ingresados todos los argumentos, damos aceptar.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
SEXTA CLASE:
CUESTIONARIO 3
Objetivo: Evaluar los conocimientos del alumno adquirido en el transcurso del
aprendizaje y conocer las dificultades que tienen hasta la fecha.
Curso Complementario
INFORMÁTICA BÁSICA
CUESTINARIO No. 3
1. En su libro inserte una hoja de calculo.
2. Cambie el nombre de la hoja por el de EVALUACIÓN 1.
En la hoja EVALUACIÓN, cree la siguiente factura con sus respectivas formulas: VALOR
TOTAL, SUBTOTAL, DESCUENTO 1.8%, IVA 16%, TOTAL A PAGAR.
4. Configure la pagina con las siguientes márgenes: superior 3, inferior 2, izquierdo
1.5, derecho 1, centrar en la pagina horizontalmente, pagina: orientación vertical,
tamaño de papel carta.
5. Aplique bordes de línea doble en el contorno de color verde y sencilla en el interior
de color azul, aplique color de relleno a su gusto.
6. En la columna valor unitario y valor total, aplicar formato moneda ($) con cero
decimales.
Buena suerte
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
SEPTIMA CLASE:
GUIA 9
Objetivo: Mediante el uso de guía se pretende poner en practica los conocimientos
del alumnos en su aprendizaje.
OCTAVA CLASE:
GUIA 10
Objetivo: Hacer que el alumno aproveche el aprendizaje y fomente nuevas
alternativas de practicas, sobre los temas visto, en el desarrollo de practicas donde
ellos elaboren su actividad acorde con la reliada.
 EJERCICIO: Funciones max, min, promedio.
NOVENA CLASE:
GUIA 11
Objetivo: Dar a conocer una de las mas potente funciones de Excel, la función SI.
FUNCION SI: Pertenece a la categoría de funciones lógicas, con el nombre SI.
La función =SI() es una de las más potentes que tiene Excel. Esta función comprueba
si se cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la
condición no se cumple, da como resultado FALSO. Observa la sintaxis:
=SI(Condición;Verdadero;Falso)
Cuando queremos que un resultado sea de tipo texto, se debe incluir entre
comillas. Ejemplo: =SI(5>6;”Verdadero”;”Falso”).
Pero si nos referimos a una celda que contenga cualquier tipo de resultados,
solo indicamos la celda sin importar el contenido.
Ésta opción se enmarca en la categoría de funciones lógicas, evalúa un enunciado
lógico y produce un determinado valor cuando es verdadero y otro distinto si es falso:
Ejemplo:
=SI(1000>10;20)
Ejemplo:
Elaborado por:
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Preparador de Informática Básica
Curso Complementario
INFORMÁTICA BÁSICA
GUIA No. 9
1. En su libro inserte una hoja de calculo.
2. Cambie el nombre de la hoja por el de GUIA 9.
3. Configure la página orientación de la hoja horizontal con las siguientes
márgenes: superior 2, inferior 2, izquierdo 1.5, derecho 1, centrar en la pagina
horizontalmente, tamaño del papel carta.
4. En la hoja GUIA 9, cree la siguiente factura con sus respectivas formulas:
VALOR TOTA
DESCUENTO EN PESOS: $ 1500
DESCUENTO EN PORCENTAJE: EL 3% del valor total
SUBTOTAL EN PESOS, SUBTOTAL EN PORCENTAJES
En la columna G y H calcular el subtotal, el IVA del 16%, el valor mínimo, valor
máximo y el promedio de cada columna.
5. Aplique bordes de línea doble en el contorno de color verde y sencilla en el
interior de color azul, aplique color de relleno a su gusto.
6. en la columna valor unitario, valor total, descuento en $, descuento en %,
subtotal en $ y subtotal en % aplicar formato Moneda ($) con cero
decimales.
Instructor: ___________________________________
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
Curso Complementario
INFORMÁTICA BÁSICA
GUIA No. 10
1. Digite los siguientes datos en la hoja de calculo, en su respectiva celda.
2. Las formulas se crean de la siguiente manera:
VALOR BRUTO = VALOR UNITARIO * CANTIDAD
DESCUENTO = VALOR BRUTO * 5%
VALOR TOTAL = VALOR BRUTO – DESCUENTO
3. Sombree el rango C4:C13 y pulse un Click en el botón Estilo millares
barra de formato, observar el aspecto que toma el rango seleccionado.
de la
Disminuye los decimales pulsando un Click en el botón Disminuir decimales
Teniendo sombreado pulsa un Click en el botón Estilo Moneda
aspecto que toma el rango seleccionado.
Observa el
Nota: se debe colocar estilo millares, con cero decimal y estilo moneda en las columnas
E, F, G.
4. SINOPSIS DE LA COLUMNA VALOR TOTAL
Para calcular la sinopsis de sombrear desde G4 hasta G13
El valor máximo se calcula de la siguiente manera: =MAX(G4:G13) ENTER
El valor mínimo se calcula de la siguiente manera: = MIN(G4:G13) ENTER
El promedio se calcula de la siguiente manera: = PROMEDIO(G4:G13) ENTER
EL GRAN TOTAL es la suma de G4 hasta G13
5. Guardar el libro de trabajo con el nombre de PRACTICA 1
NOTA: Pagina horizontal, márgenes (superior e inferior 3 cm, izquierda- derecha 3,5),
ubicar en la pagina horizontalmente.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
Curso Complementario
INFORMÁTICA BÁSICA
GUIA No. 11
No: incrementar de 3 en 3
IVA: SUBTOTAL<400.000, Subt*3%, Subt<=800.000, Subt*4%, Subt<1.800.000, Subt*5%, Subt>1.800.000, Subt*7%
FLETE: Cant<3, 15.000, Cant <=10, 25.000, Cant>10, 50.000
SUBSIDIO: Flete=15.000, 2% del Subtotal, Flete=25.000, 4% del Subtotal, Flete=50.000, 5.5% del Subtotal
CATEGORÍA: V/UNIT<100.000, “BAJA”, V/UNIT<250.000, “MEDIA”, V/UNIT>250.000, “ALTA”3
Colocar formato numérico con cero decimales a: V/UNITARIO, SUBTOTAL, IVA, FLETE, SUBSIDIO.
Al TOTAL colocar formato Moneda con cero decimales.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
DECIMA CLASE:
Objetivo: Implementar el uso de Funciones, pero con un nivel más complejo como lo
es la combinación entre ellas.
Diseñar el siguiente cuadro:
FUNCIONES ANIDADAS DENTRO DE FUNCIONES:
En algunos casos, puede que deba utilizar una función como uno de los
argumentos (argumento: valores que utiliza una función para llevar a cabo operaciones
o cálculos. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función.
Los argumentos más comunes que se utilizan en las funciones son números, texto,
referencias de celda y nombres.) de otra función.
Límites del nivel de anidamiento:
Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas.
Ejemplo:
EJERCICIO:
Diseñar una planilla de notas donde la nota final sea comparada con:
I= Insuficiente <=1; D=Deficiente<=2; A = Aceptable<=3;
E=Excelente<=5.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
B=Bueno<=4;
Preparador de Informática Básica
CLASE ONCE:
Objetivo: Crear criterio de consultas como lo es la utilización de filtros. Y manejo de
las ventanas en Excel.
FILTROS:
Es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar
con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio (criterios:
condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto
de resultados de una consulta o un filtro.) que se especifique para una columna.
Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:
 Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples
 Filtro avanzado, para criterios más complejos
A diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta
temporalmente las filas que no se desea mostrar.
El filtrado de datos de una lista permite encontrar subconjuntos de los datos y trabajar
con ellos. Al aplicar filtros se muestran sólo las filas que contienen cierto valor mientras
que
ocultan
las
otras
filas.
Seleccione los títulos de los campos. Seleccione Autofiltro en el menú Datos|Filtros.
Aparece una flecha (menú desplegable) a la derecha del encabezado de cada campo
para elegir en uno o varios campos la condición que se desee.
Antes de seleccionar un filtro automático hay que asegurarse de que no hay otro
activado ya, esto se puede comprobar mirando si existe o no una marca de activación
al lado de la opción Datos|Autofiltro.
Elaborado por:
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Preparador de Informática Básica
PROTEGER HOJA
Proteger elementos de la hoja de cálculo
1. Hace clic en la pestaña Herramienta opción
proteger.
2. hacer clic en proteger hoja.
3. Ingresar la contraseña que se requieren.
4. Aceptar.
AYUDAR A PROTEGER ELEMENTOS Y ARCHIVOS DEL LIBRO
Proteger elementos del libro
1. En el menú Herramientas elija Proteger y, a continuación, haga clic en
Proteger libro.
2. Siga uno o varios de estos procedimientos:
3. Para proteger la estructura de un libro para que las hojas de éste no puedan
moverse, eliminarse, ocultarse, mostrarse o cambiarse de nombre, ni puedan
insertarse nuevas hojas, active la casilla de verificación Estructura.
4. Para proteger ventanas de forma que tengan siempre el mismo tamaño y
posición cada vez que se abra el libro, active la casilla de verificación Ventanas.
5. Para impedir que otros usuarios quiten la protección del libro, escriba una
contraseña, haga clic en Aceptar y vuelva a escribir la contraseña para
confirmarla.
PROTEGER UN ARCHIVO DE LIBRO PARA QUE NO SE PUEDA VER NI
MODIFICAR
1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
2. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones generales.
3. Siga uno de estos procedimientos o ambos:
 Si desea que los usuarios escriban una contraseña antes de poder ver el libro,
escriba una contraseña en el cuadro Contraseña de apertura y haga clic en
Aceptar.
 Si desea que los usuarios escriban una contraseña antes de poder guardar los
cambios en el libro, inserte una contraseña en el cuadro Contraseña de
escritura y haga clic en Aceptar.
4. Cuando se solicite, vuelva a escribir las contraseñas para confirmarlas.
5. Haga clic en Guardar.
Elaborado por:
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Preparador de Informática Básica
6. Si se le pide, haga clic en Sí para reemplazar el libro existente.
EJERCICIO EN CLASE:
1. En una Hoja nueva, cree la siguiente taba:
2. Llenela con los datos de 15 compañeros.
3. Aplique autofiltro, formulas básicas.
4. proteja los datos de la columna Nota Definitiva
Nombre
Primer Segundo
Primer Periodo
Estudiante Apellido Apellido Nota 1 Nota 2 Def.
Segundo Periodo
Nota 1 Nota 2 Def.
Nota
Def.
INMOVILIZANDO PANELES
Dividir paneles
1. En la parte superior de la barra de desplazamiento vertical o en el extremo
derecho de la barra horizontal, sitúe el puntero sobre el cuadro de división.
2. Cuando el puntero adopte la forma de puntero de división , arrastre el cuadro
de división hacia abajo o hacia la izquierda, hasta la posición elegida.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
Para quitar la división, hacer clic en la pestaña ventana y opción quitar división.
INMOVILIZAR PANELES
La inmovilización de paneles (panel: parte de la ventana de documento unida y a la
vez separada de otras partes por barras verticales u horizontales.) permite seleccionar
los datos que permanecen visibles al desplazarse en una hoja. Por ejemplo, permite
mantener visibles los rótulos de las filas y las columnas mientras se desplaza.
Para inmovilizar un panel, siga uno de estos procedimientos:
Panel horizontal superior: Seleccione la fila situada
debajo de donde desee que aparezca la división.
Panel vertical izquierdo: Seleccione la columna situada a
la derecha de donde desee que aparezca la división.
Paneles superior e izquierdo: Haga clic en la celda.
2. En el menú Ventana, haga clic en Inmovilizar paneles.
REFERENCIAS ABSOLUTAS Y REFERENCIAS RELATIVAS
Cuando en Excel introduce una fórmula que hace referencia a otra u otras celdas hay
varias formas de hacerlo según el uso que vaya a hacer posteriormente de ella .
Una referencia relativa indica la posición relativa de una celda con respecto a la que
contiene la fórmula y cuando se copia en otra posición modifica y actualizar las
posiciones. Son eferencias posiciónales. ej.: C4.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
Una referencia absoluta es una introducción explícita y única de otra celda en un
cálculo, no de su posición relativa. ej:$C$4.
En la hoja de cálculo se trabaja normalmente con referencias relativas. Es el tipo de
referencia que emplea Excel por defecto. Para trabajar con referencias absolutas se
debe especificar escribiendo el signo $ delante de la letra de la columna y del número
de fila. Por ejemplo $A$3 se refiere exclusivamente a la celda A3 y, al aplicar llenados hacia abajo o hacia la derecha- u operaciones de copiar y pegar las referencias que
tengan el signo $ delante no serán actualizadas.
Para calcular los % de Población respecto al total, debe hacerse referencia absoluta a
la celda B8 y fijarla de forma que al copiarla y llenar hacia abajo no se desplace la
referencia y se llegue siempre a ese valor.
También puede incluir referencias mixtas. Son referencias mixtas $C4 o C$4. En el
primer caso la columna es absoluta y la fila relativa, y en el segundo caso la columna
es relativa y la fila absoluta.
EJERCICIO REFERENCIAS ABSOLUTAS
CLASE DOCE:
CUESTIONARIO No. 4
Objetivo: Evaluar nuevamente el grado de conocimiento adquirido por el alumno en
el aprendizaje.
Elaborado por:
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Preparador de Informática Básica
Curso Complementario
INFORMÁTICA BÁSICA
CUESTIONARIO No. 4
1. En un libro nuevo de la aplicación Microsoft Excel realice el siguiente ejercicio:
El libro debe guardarse con el nombre evaluación 2.
La hoja de calculo debe llevar el nombre de: RECUPERACION
2. Configure las paginas con las siguientes márgenes: superior 2, inferior 1.5,
izquierdo 1.5, derecho 1. Centre en la pagina horizontalmente. Aplique bordes
personalizados (contorno línea doble de color azul, interior línea delgada de color
fucsia), aplique color de relleno a su gusto.
3. Realice la siguiente factura con sus respectivas formulas y halle los cálculos:
En la celda E21realice una formula condicional (Función SI) donde calcule si el
subtotal es mayor a $25.000 obtendrá un descuento del 2% de lo contrario un
descuento del 1.5%
4. Filtre los datos: condición: QUE APAREZCAN TODOS LOS DATOS CUYO
VALOR UNITARIO SE ENCUENTRE EN EL RANGO SUPERIO O IGUAL
$ 1600
Nota: Los puntos 1, 2 y 4 tienen un valor de 1.0 y el punto 3 tiene un valor de 2.0, para
un total de 5.0
Elaborado por:
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Preparador de Informática Básica
CLASE TRECE:
Objetivo: Conocer la importancia del encabezado en hojas de calculos.
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
1 Ir al menú Archivo.
2 Elegir la opción Configurar página...
3 Hacer clic sobre la ficha Encabezado y pie de página.
Hay dos recuadros, que en nuestro caso están vacíos, ya que no hay ningún
encabezado ni ningún pie de página asignado a nuestra hoja de cálculo.
También nos lo indica en los recuadros con (Ninguno). Pulsando la flecha de la
derecha aparecerán posibles encabezados o pies de página a utilizar.
4 Si deseas modificar el encabezado, hacer clic sobre el botón Personalizar
encabezado..., pero si deseas modificar el pie de página, hacer clic sobre el botón
Personalizar pie de página...
En cualquiera de los dos casos los pasos que vienen a continuación son los mismos.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
5 Dependiendo de la sección donde queremos escribir el encabezado o pie de página,
hacer clic en ésta y escribir el texto deseado.
Existen unos botones que nos servirán para introducir unos códigos o modificar el
aspecto del encabezado o pie de página.
Para cambiar el aspecto del texto escrito y seleccionado.
Al hacer clic sobre este botón aparece el cuadro de diálogo Fuente ya estudiado en
este curso.
Para poner la numeración de las páginas.
Al hacer clic sobre este botón aparece en la sección en la que nos encontramos
situados &[Página] de forma que a la hora de imprimir la hoja, aparecerá el número
de página correspondiente a la hoja impresa.
Para poner el número total de páginas a imprimir del libro de trabajo.
Al hacer clic sobre este botón aparece &[Páginas] y a la hora de imprimir saldrá el
número total de páginas.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
Para poner la fecha del ordenador.
Al hacer clic sobre este botón aparece &[Fecha] y en la impresión saldrá la fecha real.
Para poner la hora del ordenador.
Al hacer clic sobre este botón aparece &[Hora] y en la impresión saldrá la hora real.
Para poner el nombre del libro de trabajo.
Al hacer clic sobre este botón aparece &[Archivo] y en la impresión saldrá el nombre
del libro de trabajo.
Para poner el nombre de la hoja.
Al hacer clic sobre este botón aparece &[Etiqueta] y en la impresión saldrá el nombre
de la hoja impresa.
6. Realizar las modificaciones deseadas.
7. Hacer clic sobre el botón Aceptar.
EJERCICIO PRACTICO
Elaborado por:
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Preparador de Informática Básica
CLASE CATORCE:
GUIA 12
Objetivo: Conocer la formas de insertar un grafico, configuración de pagina y
seguridad de hoja y libro de Excel.
CREAR UN GRÁFICO EN EXCEL
Un gráfico es una representación de los datos de la hoja de cálculo.
Excel ofrece 14 tipos de gráficos, en 88 formatos incorporados. Para crear un gráfico
hay que basarse en la forma del rango de datos seleccionado y en los tipos de datos
en la fila y columnas.
Un gráfico se puede crear directamente en una hoja de cálculo que se mostrará en
pantalla y se guardará como parte de la misma: a esto se le llama gráfico incrustado.
O bien, se puede crear un gráfico como un documento separado en su propia ventana.
Los gráficos se vinculan a los datos de la hoja de cálculo a partir de la que se
generaron y se actualizarán cuando se actualiza la hoja de cálculo.
CREAR UN GRÁFICO NUEVO
Primero se seleccionan los datos que se desea representar. Deben incluirse las celdas
que contienen rótulos para las filas o columnas para que salgan automáticamente
títulos de gráficos, ejes, leyendas...
1.
Para crear gráficas debes presionar el siguiente botón.
(Antes debes haber seleccionado los datos que vas a presentar.)
ARTICULO
Arroz
Azucar
VALOR
$ 250,00
$ 350,00
2. Aparecerá la ventana donde
podrás
escoger
entre
los
diferentes formatos de gráficas.
Una vez hayas escogido el tipo
de gráfica debes presionar el
botón Siguiente.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
3. Esta
ventana
nos
permite (en caso de
que
no
se
haya
escogido las celdas que
contienen los datos
para el eje de X y el eje
Y) realizar la selección
de las celdas.
Esta pantalla nos provee opciones para insertar el Título, formato de los ejes, líneas,
ley
en
da;
ade
má
s
opc
ion
es
par
a
ver
los
dat
os
en
la gráfica o ver la tabla de datos.
Una vez realizado las opciones deseadas, presione el botón siguiente.
5. Luego aparecerá la
siguiente pantalla, la cual le
permitirá
escoger
entre:
colocar la gráfica en una hoja
electrónica
nueva
o
simplemente alguna hoja
electrónica ya existente.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
6. Para terminar presione Finalizar.
ELIMINAR UN GRÁFICO DE UNA HOJA DE CÁLCULO
Seleccionar el gráfico incrustado en la hoja de cálculo, y podemos realizar alguno de
los siguientes procedimientos1. Elija Edición | borrar, Excel elimina el gráfico en la hoja de cálculo.
2. Clic derecho Borra.
3. Oprimir la tecla suprimir.
Clic Derecho Sobre El Grafico
FORMATO DE AREA DE GRAFICO
Se controla el tipo de Trama, Fuentes, y Propiedades.
TIPO DE GRAFICO
Se activa el paso uno del asistente de grafico don de podemos modificarlo
nuevamente.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
OPCIONES DE GRAFICO
Titulo, eje, Línea de División, Leyenda, rótulos, Tabla de datos.
Vista Preliminar:
Esta opción ahorra mucho tiempo como lo permite en Microsoft Word, ya que se puede
ver el documento como si realmente estuviera impreso sin la necesidad de hacerlo.
Desde aquí puede acceder a preparar página para realizar cambios, y también a los
márgenes y desde allí volver aquí para comprobarlo.
Si quiere ver algún elemento con más detalle pulse zoom y mueva el ratón sobre la
hoja, el cursor se convertirá en una lupa con un símbolo +, haga clic sobre la zona que
quiera ampliar. Para volver a ver la hoja en las proporciones anteriores vuelva a hacer
clic con el ratón sobre la página.
Diseño de Impresión:
Para imprimir en Excel primero hay que definir el Área de impresión. Seleccione el
rango de celdas que quiera imprimir. Con las celdas ya seleccionadas abra el menú
Archivo y pulse Área de Impresión, le aparecerán dos opciones seleccione Establecer
Área de impresión.
Cuando ordene al programa que imprima siempre imprimirá el Área de impresión que
esté definida. Para borrar el área de impresión seleccione Archivo|Área de impresión y
seleccione Borrar Área de impresión.
PREPARAR PÁGINA
Hacer clic en pestaña archivo, opción configurar pagina o directamente por el botos de
vista preliminar.
PÁGINA
En esta carpeta se selecciona todo lo
referente a la página, su orientación,
cómo se encaja el cuadro de Excel
en la página, el tamaño de la página
en la que se va a imprimir.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
-Orientación: vertical o apaisada del papel al imprimir.
-Escala: permite la opción de aumentar o reducir el tamaño de la hoja de cálculo con
respecto a la página, según sea mayor o menor de 100.
MÁRGENES
Aquí se determinan los márgenes del documento y cómo se centra el cuadro con
respecto a los márgenes. También se configura el tamaño del encabezado y del pie de
página.
HOJA
Desde esta ventana también es posible definir el Área de impresión. Sin cerrar la
ventana seleccione el rango de celdas que desee imprimir, o escriba directamente las
referencias sobre el cuadro.
También sin cerrar la ventana seleccione con el ratón las filas y columnas que quiera
que aparezcan repetidas en cada una de las páginas del documento.
Dentro de Imprimir
puede elegir entre
todas estas opciones:
-Líneas de división:
tiene la opción de
elegir si quiere que
aparezca la cuadrícula
que separa las celdas
de Excel.
-Notas:
los
comentarios ocultos de
las celdas también se
pueden
imprimir
eligiendo esta opción.
-Calidad de borrador:
la impresión será más
rápida pero la calidad resultante será muy baja.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
-Blanco y negro: a veces si la impresora es en blanco y negro, el imprimir en color
resulta muy confuso, sin embargo si la orden de impresión se le da en blanco y negro
las tonalidades se distinguen perfectamente.
-Encabezado de Filas y Columnas: activa/desactiva la impresión de la hoja con los
nombres
de
identificación
de
filas
y
columnas
(1,2,3...o
A,B,C...).
El orden de las páginas es necesario cuando hay varias páginas.
En todo momento se pueden visualizar los cambios efectuados pulsando el botón
Presentación Preliminar. También se puede dar la orden de Imprimir si todo es
correcto.
CLASE QUINCE:
EVALUACIÓN MODULO III
Objetivo: Integrar los conocimientos impartidos en el transcurso del curso
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
Curso complementario
INFORMÁTICA BÁSICA
GUIA No. 12
TRIM 1
TRIM 2
TRIM 3
TRIM 4
ZONA 1
500
1000
1500
2000
ZONA 2
1000
1500
2000
2500
ZONA 3
1500
2000
2500
3000
ZONA 4
2000
2500
3000
3500
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
Curso complementario
INFORMÁTICA BÁSICA
EVALUACIÓN MODULO III
COMERCIALIZADORA UNIVERSAL
FECHA:
No. De factura:
CANT.(1) UNID. (2) REF. (3) DESCRIPCION DE LA MERCANCIA VR.UNITARIO(5) VR.TOTAL(6)
1 UNID.
DE
Vestido para damas
42000
4 UNID.
VC
Panty media
4000
3 UNID.
JV
Pantalón para dama
35000
2 UNID.
CP
Bolso para dama
45000
2 UNID.
UN
Chaqueta juvenil
85000
SUBTOTAL(7)
Descuento 10%(8)
Valor Neto(9)
Impuesto sobre las ventas IVA 16%(10)
TOTAL
1. FACTURA
Con base en el diseño de la anterior factura encuentre las formulas correspondientes.
VR.TOTAL(6) corresponde a la cantidad(1) por el valor unitario(5)
Formula:_________________________________________
SUBTOTAL(7) sumatoria de los valores totales(6)
Formula:_________________________________________
DESCUENTO(8) corresponde al 10% del subtotal(7) únicamente para subtotales superiores o
iguales a $200.000
Formula:_________________________________________
VALOR NETO(9) subtotal(8) menos el descuento(9)
Formula:_________________________________________
IVA(10) El 16% del valor neto(9)
Formula:_________________________________________
TOTAL(11) Valor neto(9) mas el IVA(10)
Formula:_________________________________________
2. GRAFICO
Elabore un grafico adecuado para la siguiente tabla mostrando los porcentajes
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
MODULO IV
PRIMERA CLASE
Objetivo: Dar a conocer que es Power Point, para que sirve, mostrar su entorno, sus
barras, los diseños de las diapositiva, como insertar texto.
INTRODUCCIÓN
¿Para qué sirve un programa como PowerPoint? Se puede decir que PowerPoint es una
aplicación que está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o
exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a través
del ordenador. Una vez diseñada una pantalla se puede convertir ésta en una
diapositiva o transparencia física para reproducirla en un proyector tradicional, o
visionarla en el ordenador.
¿CÓMO EMPEZAR A TRABAJAR CON POWERPOINT?
Si es la primera vez que se trabaja con PowerPoint se debe localizar el icono del
programa y hacer doble clic sobre el mismo.
Una vez abierto el programa, aparecerá esta ventana que ofrece dos opciones
fundamentales: Crear una nueva presentación o Abrir una presentación existente. Si se
elige esta última opción aparecerá entonces el cuadro de diálogo Abrir, donde se
deberá especificar la localización y el nombre del archivo con el que se desea trabajar.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
También se puede llegar al mismo cuadro de diálogo, una vez abierto el programa,
acudiendo al menú Archivo y la opción Abrir.
Si lo que se quiere es crear un documento nuevo, entonces se presentan tres
posibilidades diferentes:
-
-
El asistente para autocontenido: es una ayuda para realizar las
presentaciones, ofrece sugerencias sobre el contenido que se puede dar a una
presentación; que contenga texto, una imagen...
La plantilla: sirve para establecer el diseño general de la presentación.
La presentación en blanco: sirve para utilizar la presentación que tiene el
programa por defecto.
Se elige la opción presentación en blanco y se pulsa el botón Aceptar. Aparecerá el
cuadro de diálogo Diapositiva nueva con los diferentes diseños que se pueden utilizar,
según se vaya a crear una diapositiva con texto, imágenes, tablas, etc...
Se selecciona el diseño que más convenga y se pulsa Aceptar. Automáticamente se
creará un nuevo documento con una diapositiva, donde se podrá empezar a trabajar.
Para escribir el texto sólo hay que hacer un clic sobre los recuadros y comenzar a
escribir.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
Preparador de Informática Básica
INTRODUCIR TEXTOS EN UNA DIAPOSITIVA
Una vez creado el archivo se puede empezar a introducir el texto en la presentación.
Se hace simplemente un clic con el ratón en el recuadro correspondiente al título
("Haga clic para agregar título") o al cuerpo ("Haga clic para agregar texto"), que
aparece marcado por unas líneas discontinuas. Cada uno de estos recuadros se
denomina marcador de posición. A continuación, ya se puede escribir el texto
utilizando el teclado.
Hay dos cuadros de marcaje: en el primero se escribe el título de la diapositiva y en el
segundo las ideas que se quieren expresar. Es importante tener en cuenta que la
utilidad fundamental de esta aplicación (en lo que respecta a los textos), no es la de
funcionar como un procesador de textos, sino como apoyo en la explicación de
conceptos, por tanto, el formato va a ser el de un esquema, en el que cada párrafo
representará una idea.
¿CÓMO CAMBIAR EL TEXTO?
Una vez escrito un texto, éste no es definitivo, es decir, puede ser modificado o
corregido. Para poder cambiar un texto en primer lugar habrá que seleccionar el
cuadro de marcaje, haciendo un clic sobre él. A continuación se hará un nuevo clic
sobre el texto con el que se quiera trabajar. Aparecerá así un cursor, indicando cuál es
la posición del texto. A partir de este momento todo funcionará como en cualquier
procesador de textos a la hora de cambiar el tipo de fuente, el tamaño o el tipo de la
letra, la alineación, etc... Para cualquiera de estas opciones se acudirá a la primera
parte del menú Formato.
Esta aplicación contempla además la posibilidad de introducir de forma automática, un
símbolo al comenzar cada nuevo párrafo, representando el inicio de una nueva idea.
Para seleccionar o desactivar esta opción basta con hacer un clic en el icono de la
barra de herramientas que representa un listado.
Del mismo modo este símbolo puede ser modificado acudiendo en el menú Formato a
la opción Viñeta. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, en el cual se podrá cambiar
el tipo de letra, el color, el tamaño y, si se quiere, utilizar un símbolo de comienzo de
párrafo.
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Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
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LA HERRAMIENTA DE TEXTO
El noveno de los iconos de la barra de herramientas de dibujo (
) permite introducir
textos en cualquier punto de la pantalla, sin necesidad de tener que limitarse
únicamente a los dos cuadros de marcaje que vienen dados por defecto. Su modo de
empleo es muy sencillo. Basta con hacer un clic sobre el icono y después otro clic en el
lugar de la diapositiva donde se quiera añadir el texto. Inmediatamente aparecerá un
cursor parpadeando: ya se puede añadir el texto a través del teclado.
MOVERSE EN POWER POINT
LA BARRA DE MENÚS
Presenta el título de cada menú que se puede desplegar para elegir las distintas
opciones que ofrece cada uno. Utilizando el menú se puede acceder a todas las
herramientas del programa.
LA BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR
Esta barra permite acceder de forma cómoda a las herramientas que se utilizan con
más frecuencia. Colocando el ratón sobre cada uno de los botones, aparece un
pequeño texto que indica su función.
LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATO
Incluye las herramientas más comunes para dar formato al texto de las
presentaciones.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
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LA BARRA DE EFECTOS DE ANIMACIÓN
Esta barra de efectos se consigue visualizar al pulsar el botón de Efectos de Animación.
LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO
Contiene las herramientas más habituales para elaborar dibujos en las presentaciones.
LA BARRA DE ESTADO
Es la que aparece en la parte inferior de la pantalla e indica qué diapositiva está
seleccionada en cada momento y permite acceder a su diseño.
LA BARRA DE TAREAS COMUNES
Esta barra aparece tras pulsar Ver, y luego, eligiendo la Barra de Herramientas, se
selecciona las Tareas comunes. Una vez que aparece este cuadro, se puede arrastrar
con el ratón pulsado hasta que se integre en las barras de herramientas superior.
LA BARRA DE DESPLAZAMIENTO
Esta barra (G) permite moverse dentro de la diapositiva en que se encuentre, mientras
que para pasar de una diapositiva a otra, se ha de acudir a las flechas (H) que
aparecen bajo la barra de desplazamiento vertical.
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
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SEGUNDA CLASE
Objetivo: Dar a conocer como se guardan las diapositivas, las diferentes vistas en las
que se pueden ver, como dar formato a las diapositivas y como crear una nueva
diapositiva.
PRESENTACIONES EN PANTALLA
Otra de las aplicaciones de PowerPoint es la de una presentación en pantalla, es decir,
la de crear un carrete de diapositivas no para filmarlas, sino para utilizarlas como
apoyo en una exposición, por medio de la pantalla del ordenador. Se puede,
efectivamente, encadenar las distintas dispositivas, uniéndolas por medio de
transiciones, para crear una presentación.
A partir de este momento va a ser muy útil una forma de trabajo que hasta ahora no
se había visto: el Clasificador de diapositivas (en el menú Ver). Se trata de una manera
distinta de ver las diapositivas, no de una en una, sino en conjunto.
En primer lugar, desde aquí se puede cambiar el orden de las diapositivas,
moviéndolas de un lugar a otro simplemente haciendo un clic sobre el icono de la
diapositiva y arrastrándola, sin soltar el ratón, hasta el lugar que deba ocupar. Una vez
establecido el orden adecuado de las diapositivas, será necesario establecer las
transiciones entre las diapositivas, de forma que el cambio entre una y otra no sea
brusco.
GUARDAR EL DOCUMENTO Y EDITAR DIAPOSITIVAS
La forma de guardar un documento en PowerPoint es similar a la de otras aplicaciones.
Habrá que ir al menú Archivo|Guardar como para asignar un nombre y una localización
al archivo y, hecho esto, hacer un clic sobre el botón Guardar. Si el documento ya
estaba creado y se quiere guardar los cambios bastará con ir al menú Archivo|Guardar.
A la hora de guardar el documento, la opción Guardar como, permite hacerlo en
distintos formatos, entre otros:
-
Presentaciones (*.ppt): para salvar el documento como documento de
PowerPoint.
-
Windows Metafile (*.wmf): para salvar el documento como imagen.
-
Esquema/RTF (*.rtf): para salvar el documento en un formato intercambiable.
-
Plantillas de presentación (*.pot): para salvar el documento como una plantilla.
-
PowerPoint 4.0 (*.ppt): si se quiere utilizar este tipo de diapositiva como
plantilla.
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EDICIÓN DE NUEVAS DIAPOSITIVAS
¿CÓMO CREAR UNA DIAPOSITIVA NUEVA?
Para crear una diapositiva nueva hay que ir al menú Insertar y seleccionar la opción
Diapositiva Nueva, o hacerlo a través del botón que a tal efecto aparece en la barra de
estado. Al hacerlo se muestra una ventana en la que se debe elegir, como ya se ha
hecho al principio, el diseño que más se ajuste al tipo de diapositiva con la que se va a
trabajar.
MODOS DE VER (OPCIONES DE VISUALIZACIÓN)
Existen cinco modos diferentes de visualización para crear una presentación. Además
de proporcionar perspectivas de trabajo diferentes, ofrecen también distintas
posibilidades.
Estas son:
Ver diapositivas: Se ve una sola transparencia a la vez. Es la presentación
que aparece por defecto al comenzar la aplicación. De esta forma se puede:
escribir texto, cambiar el diseño de la diapositiva, añadir imágenes, formas
geométricas y demás elementos gráficos creados en otras aplicaciones.
Ver esquema: Sirve para ver únicamente el título y el texto principal de las
diapositivas con el formato de un esquema. Es la mejor configuración para
redactar el texto, prescindiendo de las imágenes y gráficas.
Ver clasificador de diapositivas: Permite ver todas las diapositivas en
miniatura con texto y gráficos. Es ideal para ordenarlas; seleccionar e indicar
aquellas que no se quiere que se vean en la presentación; y para observar los
tiempos asignados a cada transparencia en su presentación automática.
Ver página de notas: Sirve para crear en ella las anotaciones que el orador
utilizará en su presentación, sirviéndole de referencia mientras se proyectan
las transparencias o diapositivas. Es una información que el público no verá.
En la zona de notas se puede dibujar y escribir.
Presentación con diapositivas: Permite la visualización del carrusel en
pantalla completa, apreciando los efectos de las animaciones asignadas. La
presentación será automática o manual, según se configure previamente. Se
sale de éste modo pulsando la tecla esc. Pulsando enter, con la flecha
derecha, o haciendo clic con el ratón en cualquier punto, es como se pasa a la
siguiente diapositiva, mientras que con la tecla de la flecha izquierda, se
vuelve a la anterior.
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¿CÓMO DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA?
Para duplicar una diapositiva hay que situarse en el Clasificador de diapositivas
(Ver|Clasificador de diapositivas), que es una de las formas en que se pueden ver las
diapositivas. Una vez allí, se selecciona haciendo un clic, la diapositiva que se quiera
duplicar y se va al menú edición|Duplicar. Un duplicado de la diapositiva aparecerá a
continuación de la original. Esa misma función se obtiene seleccionando directamente
el objeto y luego ejecutando los comandos de edición|copiar y edición|pegar. Para
colocarla donde se quiera insertar, se selecciona con el ratón y se arrastra hasta el
lugar ideado.
¿CÓMO BORRAR UNA DIAPOSITIVA?
Para borrar una diapositiva se utilizará la opción Eliminar Diapositiva que está en el
menú Edición, o directamente se elimina el cuadro correspondiente en el editor de
diapositivas. Otra opción es seleccionarla y darle a la tecla de Supr.
FORMATO DE LA DIAPOSITIVA
Antes de comenzar a trabajar, hay que tener en cuenta cuál va a ser el destino que se
va a dar a las diapositivas que se creen: si se van a filmar convirtiéndolas en
diapositivas físicas, se les ha de dar unas dimensiones, mientras que si el objetivo es
una presentación en pantalla, éstas serán otras. Para definir las dimensiones de las
diapositivas se irá al menú Archivo|configurar página.
TERCERA CLASE
Objetivo: Dar a conocer como insertar imágenes a las diapositivas, como agrupar y
desagrupar imágenes, como modificar el tamaño de las imágenes, como trabajar con
bordes.
INSERTAR IMÁGENES
PowerPoint incorpora un banco de imágenes que puede ser utilizado en las
diapositivas. Se trata del ClipArt Gallery, donde hay un buen número de imágenes
prediseñadas de temática muy variada: desde personas, mapas, pasando por edificios,
fondos, etc...
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Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico
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En primer lugar, si se va a insertar una imagen en la diapositiva, lo más cómodo es
elegir este diseño (el que incluye por defecto un recuadro para una imagen
prediseñada) al crear una diapositiva nueva. De esta manera, simplemente con hacer
doble clic sobre el recuadro correspondiente se accederá a la ventana donde se debe
especificar la imagen a insertar. De todas formas, si se quiere insertar una imagen en
una diapositiva que no tiene este diseño se puede hacer desde el menú
Insertar|Imágenes prediseñadas.
Los recuadros de texto, imagen, etc, se pueden borrar en cualquier momento
simplemente seleccionándolos y apretando la tecla Supr. Incluso, se puede cambiar el
diseño de una diapositiva ya creada desde el menú Formato|Diseño de la diapositiva.
Cuando se hace doble clic sobre el recuadro donde pone "Haga doble clic para agregar
una imagen prediseñada" se muestra un cuadro de diálogo donde se deberá elegir la
imagen a insertar. Una vez seleccionada se hace un clic sobre Insertar y la imagen
aparecerá en la diapositiva.
Una vez pegada la imagen en la diapositiva, se puede trabajar con ella para dejarla de
la manera que se considere más adecuada. Para empezar, se puede mover y colocar
en el lugar preferido. Para ello se hace un clic sobre ella y una vez seleccionada se
arrastra hasta el lugar que deba ocupar.
¿CÓMO AUMENTAR O REDUCIR EL TAMAÑO DE UNA IMAGEN?
Para modificar el tamaño de una imagen se hace un clic sobre ella. Al seleccionarla
aparecerá enmarcada por un cuadrado sombreado en cuyos ángulos tendrá
cuadraditos. Si se hace un clic sobre uno de ellos y, sin soltar el ratón se arrastra la
imagen, variarán sus medidas. Conforme arrastre el ratón aparecerá en pantalla un
rectángulo con las nuevas dimensiones de la imagen con la que se está trabajando.
Este rectángulo sirve únicamente de referencia. El nuevo tamaño será el que tenga el
rectángulo indicador en el momento en que se suelte el ratón.
Se observará que al aumentar el tamaño no se respetan las proporciones de la imagen.
Para hacerlo se deberá modificar el tamaño desde uno de los vértices de la imagen.
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¿CÓMO AGRUPAR Y DESAGRUPAR IMÁGENES?
Para modificar con más detalle las imágenes se pueden desagrupar en las partes que
la componen. El número de objetos en que se desagrupe cada dibujo dependerá de
cómo esté elaborado el original. Para desagrupar un dibujo en primer lugar habrá que
seleccionarlo. Acto seguido se va al menú Dibujo y se elige la opción Desagrupar.
De esta manera, independizará cada parte del dibujo y se podrá modificar cada una de
ellas de forma individual. Para volver a reagruparlas en un solo objeto se seleccionan
todos y se elige la opción Reagrupar del menú Dibujo. Por último, para agrupar varios
objetos por primera vez la opción adecuada es la de Agrupar, también del menú
Dibujo.
¿CÓMO RECORTAR IMÁGENES?
La función de recortar imágenes permite eliminar partes de ella que no interesen. Para
ello se deberá dirigir en la barra de herramientas de dibujo a Recortar imagen, una
función representada con el siguiente símbolo
. Colocando la parte blanca del
símbolo sobre los "cuadraditos" oscuros de los extremos de la imagen seleccionada y
apretando el botón del ratón sin soltarlo, el símbolo anterior se convertirá en este otro
. Esto indica que desplazando el ratón cortará la imagen en ese sentido. Para
cortar la imagen basta con soltar el botón del ratón. Una vez realizados los cortes
deseados, basta con hacer clic fuera de la imagen.
BORDES, RELLENOS Y SOMBRAS
Los objetos de PowerPoint tienen una serie de atributos que pueden ser aplicados y
modificados. Dichos atributos son el borde o línea, el relleno y la sombra. Todos ellos
pueden ser utilizados o no, ninguno es imprescindible.
Por lo que respecta a la línea (y siempre con el dibujo seleccionado), desde el menú
Formato|Colores y líneas puede hacer que sea de un color o de otro (Color), regular su
grosor (Estilo), hacerla intermitente (Tipo) o convertirla en una flecha (Flechas).
El formato puede ser de objeto, imagen, autoforma,... dependiendo de la procedencia
del objeto seleccionado. En el caso de figuras geométricas los bordes funcionan como
líneas y pueden ser modificados de la misma manera que éstas, salvo la opción de
flechas, que aparecerá inactiva.
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Desde el mismo menú Formato|Colores y líneas se puede rellenar el objeto de un color
determinado. Al abrir el menú desplegable del color aparecen varias opciones: Sin
relleno; Automático; Seleccionarlo; Más colores; Efectos de relleno; Fondo.
Los efectos de relleno, permiten hacer degradados y sombras (Degradado); darle una
textura predeterminada (Textura); elegir un entramado (Trama); o usar de relleno una
imagen predeterminada (Imagen).
Para el degradado hay que ir a la opción Sombreado y especificar en el cuadro de
diálogo el que más guste.
Por lo que respecta a la sombra de la figura, se puede modificar su localización: en la
parte superior-izquierda, inferior-derecha, etc, su grosor y su color, a través del menú
Formato|Sombra.
Opciones:
- Color: en esta parte se establece si el degradado va a ser de un color a otro o dentro
de un solo color, jugando con la tonalidad del mismo. También permite combinar dos
colores.
-
Estilos de sombreado: se especifica la forma del degradado, ya sea en vertical,
horizontal, etc...
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Para la trama hay que ir a la opción Entramado y elegir la trama que más guste y el
color que van a tener el fondo y la línea de esa trama.
Para la textura se va al menú Textura, donde se podrá dar al objeto seleccionado una
textura de corcho, nogal, etc...
CUARTA CLASE
Objetivo: Dar a conocer como insertar animación a las diapositivas, como se
imprimen las diapositivas, que son las diapositivas patrón, y como usar las plantillas.
Transiciones
Para aplicar una transición hay que situarse en la diapositiva destino, pues la transición
afectará al paso desde la diapositiva anterior a la seleccionada. A continuación hay que
ir al menú Presentación, a la opción Transición de diapositiva. Inmediatamente
aparecerá un cuadro de diálogo en el que se deberá elegir el efecto que quiere aplicar
entre una variada lista de ellos. Además de esto se puede indicar la forma de pasar de
una diapositiva a otra: por medio de un clic del ratón, o automáticamente tras el paso
de cierto tiempo. Se repite esta operación con todas las diapositivas para lograr una
presentación de mejor calidad.
Para ocultar una diapositiva, se selecciona y luego se presiona el icono de
Presentación|Ocultar diapositiva. Se deselecciona del mismo modo.
, o
Se puede señalar cuál va a ser la forma de pasar de una diapositiva a otra:
manualmente, por medio de un clic del ratón, o automáticamente, por tiempo. Por
último, la opción Repetir el ciclo continuamente hasta presionar Esc, sirve para hacer
que la presentación vuelva a comenzar una vez haya llegado al final y no pare hasta
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que así se le indique. Hechas las elecciones finales, hay que dar a Mostrar, para ver el
resultado. La presentación puede ser detenida en cualquier momento apretando la
tecla de Esc.
CÓMO IMPRIMIR LAS DIAPOSITIVAS
El modo de imprimir las diapositivas es muy parecido al de cualquier otro programa. Se
acude, en el menú Archivo, a la opción Imprimir.
-
Impresora: pregunta cuál va a ser la impresora que se va a utilizar para
imprimir.
Además, a través del botón Propiedades se controla el tamaño del papel de la
impresora, la orientación, etc...
-
Intervalo de impresión: permite determinar las diapositivas que se van a
imprimir: una, varias o todas.
-
Copias: desde aquí se le indica a la impresora el número de copias que tiene
que hacer del documento.
-
Imprimir: éste menú desplegable recoge diferentes opciones de impresión
como, por ejemplo, el número de diapositivas por página.
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DIAPOSITIVAS PATRÓN
¿QUÉ ES UNA DIAPOSITIVA PATRÓN?
La diapositiva patrón es un modelo con un formato para cada uno de los elementos de
la diapositiva, así como un esquema de colores, que el programa aplicará a la hora de
crear las diapositivas.
Cada vez que se cree un documento nuevo, el programa aplicará una diapositiva
patrón por defecto.
Para acceder a la diapositiva patrón ha de dirigirse en el menú Ver a la opción
Patrón|Patrón de Diapositivas.
La diapositiva patrón se compone de 5 áreas:
- Título: controla el tipo de letra, color, tamaño y alineamiento del título, los atributos
del objeto (relleno, bordes y sombra) y su localización en la diapositiva.
- Cuerpo: controla los mismos parámetros pero en lo que al cuerpo de la diapositiva
se refiere. En él se puede dar el formato a cada uno de los subepígrafes.
- Área de fecha: para insertar la fecha en todas las diapositivas.
- Área de pie de página: para añadir un pie de página a las diapositivas.
- Área de número: para numerar las diapositivas.
Además, se pueden añadir todos los elementos de fondo que se precisen. Se
consideran elementos de fondo de la diapositiva patrón, todos los que se añadan a
ésta y que no sea ninguno de los 5 elementos que acabamos de ver. Todos estos
elementos añadidos aparecerán en todas las diapositivas que se vayan creando. Son
por ejemplo la imagen de un logotipo o un título genérico que se quiera que aparezcan
en todas las diapositivas.
También se define el esquema de color patrón.
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¿CÓMO MODIFICAR LA DIAPOSITIVA PATRÓN?
Se puede modificar el formato de cada elemento de la diapositiva patrón tal y como se
ha explicado en los distintos apartados anteriores. Es importante recalcar que no se
trata de una diapositiva de contenido, sino de formato. No se introduce información
sino que se le da a cada elemento un formato. Por ejemplo, en el título, no se pone el
título de la presentación sino que se especifica el tamaño, el tipo de letra, el color, etc,
de manera que al hacer las distintas diapositivas, sólo sea necesario introducir la
información, encargándose el programa de aplicar el estilo automáticamente.
De la misma manera se pueden incluir elementos de fondo, es decir elementos
distintos del cuerpo y del título. Estos elementos pueden ser de cualquier tipo,
imágenes, texto, etc.., con la peculiaridad de que aparecerán en todas las diapositivas.
A la hora de hacer las diapositivas, estos elementos no se podrán modificar en la
propia diapositiva, sino que cualquier cambio tendrá que hacerse en la diapositiva
patrón, y esas modificaciones afectarán a todas la diapositivas.
Una vez establecida la diapositiva patrón, habrá que ir al menú Ver a la opción
Diapositivas. La barra de estado le indicará que se encuentra en la diapositiva nº "x", y
se podrá comprobar que los elementos de la diapositiva siguen el patrón que se acaba
de crear. De todas formas, si en algún momento se necesita que una determinada
diapositiva no siga a la diapositiva patrón bastará con modificarla.
PLANTILLAS
¿QUÉ ES UNA PLANTILLA?
Las plantillas (templates) son presentaciones cuyo formato y esquema de colores
puede ser aplicado a otras presentaciones. La plantilla es tanto una diapositiva patrón
como un esquema de colores.
¿CÓMO APLICAR PLANTILLAS?
Una plantilla puede ser aplicada en cualquier fase del diseño de las presentaciones,
tanto al principio, durante, como al final del diseño.
Para aplicar una plantilla a una presentación ha de dirigirse, en el menú Formato, a la
opción Aplicar diseño. Aparecerá un cuadro de diálogo donde se preguntará por la
localización de las mismas. En el lado izquierdo del cuadro se dispondrá de una vista
preliminar de las plantillas conforme éstas sean seleccionadas. Una vez seleccionada
una, basta con hacer clic en Aplicar.
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Una vez realizada esta operación, la plantilla se convertirá junto con su esquema de
colores, en la diapositiva patrón de sus presentaciones y rediseñará conforme a las
nuevas especificaciones sus presentaciones. Unicamente las diapositivas que tenga
señaladas para no seguir la diapositiva patrón, no se verán modificadas.
Las plantillas pueden ser utilizadas directamente sin necesidad de ser aplicadas, para
ello basta con abrir directamente la plantilla y el programa hará una copia de la misma
de manera que al guardar los cambios el original no sea modificado. El programa
tiene 160 plantillas incorporadas dentro de una carpeta denominada Templates. Se
encuentran ordenadas en otras carpetas según tamaño de la presentación y colores.
CLASE QUINTA
Objetivo: Poner en practica los conocimientos adquiridos durante el desarrollo del
modulo.
Ejercicio Practico
1. Crear 5 diapositivas del tema que quieran (que incluyan texto e imágenes)
2. Insertarle efectos a las diapositivas
3. Aplicar plantilla
4. Guardar el archivo con el nombre de: “Presentación Final”
Elaborado por:
Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico