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¿Qué es el Módulo de Expediente Electrónico del Trabajador?
Es una forma de armonizar la información de los trabajadores de la Secretaría de Educación
Guerrero con los registros de la federación, mediante la integración un expediente electrónico,
avalado con los datos personales, datos generales, trayectoria profesional, formación académica y
dependientes familiares, para garantizar que en caso de desastres naturales no se destruya dicha
información.
5) Dependientes familiares.
¿Qué utilidad tendrá el Módulo de Expediente Electrónico?
Una vez finalizada la carga de los archivos al Módulo de Expediente Electrónico, deberá imprimir en
dos tantos la notificación de cumplimiento, el trabajador firmará de recibido y el director archivará
acuse; para cualquier aclaración.
Será de utilidad para los trabajadores de la Secretaría, ya que podrán simplificar los trámites para
incentivos, estímulos por años de servicio, evaluación de su desempeño, credencialización,
antigüedad, jubilación, licencias y hojas únicas de servicio, entre otros.
¿Quién es el responsable de capturar los datos del trabajador e incorporar los
documentos digitalizados al Módulo?
El Director del Centro de Trabajo o Titular de la Unidad Administrativa, son responsables de la
captura de la información e incorporación de los documentos digitalizados del personal a su cargo.
¿Qué plazo se tiene para incorporar la información al Módulo?
El periodo de captura permanecerá abierto hasta alcanzar el 100% de cobertura.
Pasos a seguir para capturar la información:
Primer paso
Primer apellido
CURP
Parentesco
Segundo apellido
Fecha de nacimiento
Nivel académico
Nombre (s)
Edad
Sexo
Grado
Cuarto y último paso
¿Cuál es la responsabilidad del trabajador para integrar el expediente?
Es el responsable de escanear los documentos de sus originales recientes y guardarlos en formato
PDF, conforme a la Tabla 1, salvo la fotografía que se guardará en formato JPG y a color. Una vez
agrupados en una sola carpeta, asignarle el nombre del trabajador, para facilitar su ubicación.
El trabajador en forma voluntaria hará llegar la carpeta al Director del Centro de Trabajo o Titular de la
Unidad Administrativa, enviándola al correo electrónico de éstos o entregándola en CD o mediante
una memoria USB.
Tabla 1.
Vía Web Ingresar a la Dirección URL: http://expediente.seg.gob.mx:8083 o bien, desde el portal
de la Secretaría www.seg.gob.mx, seleccionar el vínculo que define al SISEG e ingresar al Módulo
del Expediente Electrónico del Trabajador.
Sección
Documento
Datos personales
Sección
Documento
Trayectoria laboral
(necesario)
Fotografía
(necesario)
( necesario)
IFE
( necesario)
(necesario)
(necesario)
RFC (Emitido por el
SAT)
CURP
Tercer paso
(necesario)
Acta de nacimiento
(opcional)
Capturar los datos e incorporar documentos digitalizados que voluntariamente le proporcione el
trabajador:
(opcional)
Cartilla militar
(opcional)
(opcional)
Carta de
naturalización
Forma migratoria
Segundo paso
Ingresar el usuario y contraseña que utiliza para capturar la plantilla de personal en el SACPPE,
mismas que se determinan de manera automática de acuerdo al Centro de Trabajo y/o Unidad
Administrativa. En seguida, aparece un módulo de autentificación de datos de Centro de Trabajo,
en la que deberá seleccionar al personal que le corresponde.
1) Datos personales.
Entidad federativa
Primer apellido
Segundo apellido
Edad
Estado civil
Nacionalidad
País de nacimiento
CURP
RFC
Nombre
Número de seguridad social
Sexo
Fecha de nacimiento
Entidad de nacimiento
Municipio de nacimiento
2) Datos generales.
Correo electrónico personal
Código postal
Localidad
Colonia
Domicilio
actual
Entidad
Teléfono fijo
Calle y número
Municipio/delegación
3) Trayectoria laboral.
Cuentas individuales
Dependencia
Tipo de periodo
Décimo transitorio
Tipo de antigüedad
Desde
Ahorro solidario %
Tipo de rama
Hasta
4) Formación académica.
Nivel máximo de estudios
Carrera
Datos Generales
(necesario)
Comprobante de
domicilio (reciente)
Formación académica
(opcional)
Constancia de último
grado de estudios
Cédula profesional
licenciatura
Cédula profesional
maestría
Cédula profesional
doctorado
Dependientes/Familiares
(opcional)
CURP
(opcional)
Acta de nacimiento
(opcional)
Acta de matrimonio
Trayectoria laboral
Número telefónico celular
Régimen de pensión
Años de servicio
Licencias
(opcional)
Licencias (En caso de
haber solicitado)
Años
Documento
Institución
Número de cédula
(necesario)
Constancia de años de
servicio
IMPORTANTE:
Los documentos que aparecen como necesarios en la tabla 1; todos deben ser
escaneados de originales recientes.
Ejemplo de digitalización de documentos y fotografía.
Una vez escaneado el documento, seleccionarlo, copiarlo y pegarlo en una hoja tamaño
carta de WORD, seleccionar GUARDAR COMO, renombrar el archivo, elegir tipo PDF y
guardar.
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN GUERRERO
Subsecretaría de Administración y Finanzas
En el caso de la fotografía, debe ser con fondo blanco, de frente, sin lentes, frente
descubierta y a color. Las mujeres, sin aretes y sin maquillaje.
NOTA:
 Para el personal que labora en instituciones educativas particulares, el expediente
electrónico no aplica.
Módulo del Expediente Electrónico del
Trabajador
 En caso de alguna observación en la información proporcionada, se le notificará para
que realice el ajuste o aclaración.
 Para resolver dudas, consultar las Especificaciones Técnicas de la Digitalización de
Documentos, disponibles en la página web de la Secretaría www.seg.gob.mx,
seleccionar vínculo que define al Sistema de Información del Sector Educativo de
Guerrero (SISEG) y seleccione el módulo de expediente electrónico o enviar un correo
electrónico: [email protected], o llamar al 018002120700, opción 8.
Julio de 2015.