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ORGANISMO CERTIFICADOR DE PRODUCTO
IVS COMPAÑÍA DE CERTIFICACIONES SAS
OFERTA DE SERVICIO CENTROS DE
ENSEÑANZA AUTOMOVILISTICA (CEA)
Santiago de Cali,
Señor(es)
Propietario(s)y/o Administrador(es)
Ref. Oferta de Servicio No.____ Centros de
Enseñanza Automovilistico
Respetado señor:
Nos permitimos presentarle la OFERTA DE SERVICIO PARA CEA, con el Objeto de brindarle
nuestros servicios de manera ágil y oportuna, para el Otorgamiento y Seguimiento del
Certificado de Conformidad, de acuerdo con lo dispuesto en los Decreto 1500 de 2009 y la
Resolución 3245 de 2009 del Ministerio de Transporte.
IVS COMPAÑIA DE CERTIFICACIONES S.A.S. Es un Organismo Certificador Acreditado por el
Organismo Nacional de Acreditación de Colombia ONAC, el cual está integrado por un equipo
humano y profesional, para brindarle un proceso de certificación, con calidad, eficacia,
confiabilidad, imparcialidad y transparencia.
Con gusto ampliaremos cualquier información adicional que de su parte estime conveniente, y
quedamos atentos a sus requerimientos.
Cordialmente,
--------------------------------------------------------
PAULA ANDREA GALVIS LÓPEZ
Jefe Administrativa
IVS COMPAÑÍA DE CERTIFICACIONES SAS
Calidad, Confianza, Competitividad.
Av. 2CN Nº 24N-133 B/ San Vicente, Cali (V)
Teléfono: 6601460
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OFERTA DE SERVICIO CENTROS DE
ENSEÑANZA AUTOMOVILISTICA (CEA)
ACEPTACIÓN DE LAOFERTA
Es grato para IVS COMPAÑIA DE CERTIFICACIONES S.A.S contribuirá la valoración de su
empresa, por favor diligencie el formato de “aceptación de la oferta”.
Aceptamos los términos y condiciones técnicas–comerciales de la presente Oferta y confirmamos que deseamos proceder
con la certificación
1.Nombre Y/O Razón Social:
2.Nit:
3.RepresentanteLegal:
4.Nombre Comercial:
5.Matricula Mercantil:
6.DirecciónY Ciudad:
7.Personal Autorizado:
8.Cargo:
9.Tipo de Establecimiento: Centros de Enseñanza Automovilística
10.Servicios Solicitados: (Favor llenar en el espacio, con una X, el(los) servicio(s) solicitado(s)
EscuelaTipo1
EscuelaTipo2
Escuela tipo 3
Escuela Tipo 3 con formación de auditores
11. Aceptación: El Suscrito:
C.C.
“Acepta cumplir los requisitos de la certificación y facilitar la información necesaria para la evaluación de los productos que van a ser
certificados.” Y todo acuerdo que este expuesto en las reglas de certificación IN-OP-001 acogiéndose a las reglas vigentes que va adjunto a
esta oferta, la cual conlleva a los cumplimientos establecidos por el organismo de certificación.
12.Declaraciones: El Suscrito:
C.C.
En fe de lo expuesto, firmo en Aceptación de los términos y condiciones técnicas comerciales de la presente Oferta y confirmo que
deseo proceder con los servicios solicitados.
Firma y Sello:
Fecha:
C.C.
DE
Anexo Certificado de existencia- Cámara de comercio
RUT
OTROS (Cuales)
Yo, _________________________________________________________________
mayor de edad, identificado con cedula de
Ciudadanía No ________________________, actuando en nombre propio
y/o en Representación de la CEA
__________________________________________________, autorizo a IVS COMPAÑÍA DE CERTIFICACIONES S.A.S, para
reportar, consultar procesar, solicitar y divulgar, toda información referente a mi comportamiento frente al cumplimiento de mis
obligaciones. La presente aceptación, presta merito ejecutivo en cuanto se presente incumplimiento en las obligaciones por una de las
partes.
IVS COMPAÑIA DE CERTIFICACIONESS.A.S:
Director Técnico
Gerente
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OFERTA DE SERVICIO CENTROS DE
ENSEÑANZA AUTOMOVILISTICA (CEA)
FORMADE PAGO
1.1 Con la Aceptación de la Oferta el Cliente realizará el pago del 100%
Certificación.
del Servicio de
1.2 El pago por el Servicio de Certificación se debe consignar en la cuenta bancaria que asigne IVS
COMPAÑÍA DE CERTIFICACIONES S.A.S
1.3 Los pagos deberán ser confirmados por la oficina con la Jefe Administrativa de IVS
COMPAÑIA DE CERTIFICACIONES S.A.S previo al envió del soporte de pago, con el fin de
darle el tramite respectivo y la programación adecuada a cada uno de los procesos.
1.4 Previo al Otorgamiento del Certificado, se entregará la factura con el valor cancelado.
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OFERTA DE SERVICIO CENTROS DE
ENSEÑANZA AUTOMOVILISTICA (CEA)
OFERTA SERVICIO
OBJETO: Verificar el cumplimiento de los requisitos de documentación, infraestructura, instalación,
funcionamiento y condiciones de seguridad en los Centros de Enseñanza Automovilística, de
Propiedad del CEA ___________________________ ubicada en _____________ deben cumplir con
lo establecido por el Ministerio de Transporte y Educación.
1. ALCANCE: Evaluar el cumplimiento de los requisitos de instalaciones y vehículos respecto
con la normatividad exigida para CEA, la cual se va a certificar. Por lo tanto anexamos el
Decreto 1500 de 2009 y la Resolución 3245 de 2009 del Ministerio de Transporte.
2. PERSONAL: Para la prestación de los servicios objeto de esta oferta IVS COMPAÑIA DE
CERTIFICACIONES S.A.S, asignará personal con experiencia e idoneidad en los campos
propios de los servicios aquí estipulados.
3. METODOLOGÍA:
Toda la propuesta está basada en lo establecido y emitidas por el Ministerio de Transporte y
Educación y demás normas técnicas vigentes, donde se requiere dicha aplicación.
La
metodología a seguir será la siguiente:
3.1 Verificación documental. Se revisarán todos los documentos exigidos por las resoluciones y
decretos del MINISTERIO DE TRANSPORTE Y EDUCACION, aplicables a los CEA (revisión
de documentos en medios magnéticos o físicos) en las oficinas de IVS COMPAÑIA DE
CERTIFICACIONES SAS.
3.2 Verificación de la infraestructura de los CEA, respecto a las distancias y demás
requerimientos exigidos en la normatividad aplicable.
3.3 Durante la verificación documental, infraestructura y de los vehículos, se entrega un reporte
de no conformidad según los hallazgos y desviaciones encontradas. La visita del cierre de
las no conformidades, será programada por el área de operaciones y el personal que su
compañía asigne.
Nota: El tiempo establecido para el cierre de las no conformidades será de noventa (90)
días calendario.
3.4 Cumplir todo lo relacionado en la “lista de verificación” que IVS COMPAÑIA DE
CERTIFICACIONES S.A.S evalué en los CEA.
3.5 Sera responsabilidad del propietario del CEA, asignar personal idóneo para la ejecución de
las visitas de auditoría Inicial y de otorgamiento.
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4. DURACION DE LOS SERVICIOS:
4.1 Los servicios descritos anteriormente, serán programados y agendados por la Jefatura
Administrativa, mediante un comunicado que indicará la programación de la Evaluación para la
aceptación del servicio por parte del CEA. Se debe tener en cuenta que el tiempo que tendrá el
evaluador para realizar la evaluación será programado de acuerdo a las condiciones del sitio
donde se prestara el servicio y tendrá una incidencia sobre el valor de la certificación según
acuerdo con el cliente.
4.2 Los gastos adicionales como: Tiquetes aéreos, Hotel, Transporte hacia la estación de
servicios, serán asumidos por el cliente y deberán ser consignados junto con el valor del
servicio y/o según acuerdo con el cliente.
4.3 Después de realizada la actividad de inspección se analizaran los resultados y
Documentos de soporte, el comité evaluador tomara un periodo de cinco días hábiles Para la
entrega del resultado del informe.
4.4 En el caso de no presentarse no conformidades o se haya evidenciado el cierre de
esta,
IVS COMPAÑÍA DE CERTIFICACIONES S.A.S tomara para la elaboración del certificado de
Inspección en un lanzo no mayor a tres días hábiles.
4.5 En el evento de presentarse no conformidades IVS COMPAÑÍA DE
CERTIFICACIONES S.A.S entrega un informe para que el cliente de solución a éstas, en un
lanzo no mayor a noventa días calendario, evidenciando el cierre de las no conformidades ya
sean de tipo documental o técnico.
5. CONSIDERACIONES GENERALES
5.1 La vigencia del Certificado de Conformidad será de tres (3) años y se realizará una visita
obligatoria cada año (1).
5.2 Las visitas de Seguimiento son de carácter obligatorio donde la Jefatura Administrativa de
IVS COMPAÑÍA DE CERTIFICACIONES S.A.S. está obligada a programar dicha visita e
informar al propietario del CEA.
5.3 Al no realizar la visita obligatoria de seguimiento, IVS COMPAÑÍA DE CERTIFICACIONES
S.A.S notificará al propietario del CEA, la suspensión del Certificado de Conformidad
5.4 La ejecución de obras y/o modificaciones del CEA, deberán ser informadas a la Jefatura
Administrativa de IVS COMPAÑÍA DE CERTIFICACIONES S.A.S, para la Evaluación de
seguimiento y así mantener vigente el Certificado de Conformidad.
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5.5 IVS COMPAÑÍA DE CERTIFICACIONES S.A.S notificará al propietario del CEA, la
suspensión del Certificado de Conformidad, cuando este NO informe de los cambios que
haya realizado durante el año de seguimiento, impedir el ingreso del evaluador para realizar
la visita de seguimiento, el mal uso del logo, ofrecer incentivos al evaluador en la visita de
seguimiento, impedir la toma de fotografías para evidencia de la evaluación, entre otras.
Nota: Las condiciones de la Certificación están definidas en las Reglas de Certificación IN-OP-001.
POR PARTE DE IVS COMPAÑÍA DE CERTIFICACIONES S.A.S.
5.6 Proporcionar los recursos tanto humanos como técnicos, para realizar la Evaluación en las
instalaciones de las CEA.
5.7 AVISO DE PRIVACIDAD: LEY HABEAS DATA/1581 DE 2013
IVS COMPAÑÍA DE CERTIFICACIONES como responsable del tratamiento de datos
personales, solicita su autorización de manera libre, previa, clara, expresa, voluntaria e
informada, para la utilización de sus datos. Los datos suministrados a IVS COMPAÑÍA DE
CERTIFICACIONES S.A.S. podrán ser recolectados, almacenados, usados, circulados,
suprimidos, transferidos y transmitidos para las finalidades definidas por la organización en la
página www.ivscertificaciones.com.
De conformidad con la ley de habeas data, usted podrá ejercer sus derechos de conocer,
actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales mediante el formulario disponible en la
sección Actualízate de la página web.
5.8 IVS COMPAÑÍA DE CERTIFICACIONES SAS cuenta con el personal idóneo y con
experiencia, para realizar las Evaluaciones, garantizando imparcialidad, veracidad y
compromiso.
5.9 IVS COMPAÑÍA DE CERTIFICACIONES SAS, sigue los parámetros de la legislación y
normatividad necesaria para el desarrollo de las Evaluaciones.
6. RESPONSABILIDAD POR PARTE DE LAS CEA.
6.1 Facilitar el ingreso a las instalaciones para el desarrollo de las actividades y
Acompañamiento de un funcionario que proporcione la ayuda para la actividad de
Evaluación.
6.2 Suministrar toda la documentación requerida para garantizar la trazabilidad en todas las
etapas de la Evaluación.
6.3 Disponer de los equipos necesarios e infraestructura para realizar la Evaluación.
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6.4 Prestar la colaboración necesaria y pertinente para la satisfactoria realización del registro
Fotográfico de la CEA con la cámara suministrada por IVS COMPAÑÍA DE
CERTIFICACIONES SAS, en la que aparezca el Evaluador con la respectiva fecha, hora y las
coordenadas de ubicación del sitio.
6.5 Prestar la colaboración necesaria y pertinente para la verificación en tiempo real, la cual
consiste en guardar en la nube (Sky drive y/o Dropbox) de manera automática, al
momento
de tomar las fotografías de la CEA.
7. FACTURACION.
El servicio se facturará después de que sea cancelado en su totalidad el servicio.
8. VALIDEZ DE LA OFERTA.
La presente oferta comercial tiene una validez de 60 días a partir de la fecha de emisión. Sírvase
confirmar su aceptación vía correo electrónico ([email protected]), con la
debida anticipación para programar el servicio.
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CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE CEA
1.Nombre y/o Razón Social:
3.RepresentanteLegal:
2.Nit:
4.NombreComercial:
5.MatriculaMercantil:
6.DirecciónyCiudad:
7.Objeto del Contrato: Los abajo firmantes, por medio del presente acordamos contratar la prestación de servicios de IVS COMPAÑÍA DE CERTIFICACIONES
S.A.S, NIT.900.805.525-5 señalados en el numeral ocho(8) del presente contrato para la CEA antes mencionada, conforme a la normatividad Colombiana
vigente, para lo cual declaramos conocer, aceptar y cumplir las condiciones indicadas en la Oferta Técnica Comercial presentada por IVS COMPAÑÍA DE
CERTIFICACIONES S.A.S, NIT.900.805.525-5 y pagar a esta empresa, las sumas indicadas en este contrato, para lo cual acordamos que el presente documento
presta mérito ejecutivo, sin necesidad de reconocimiento de firmas, ni requerimientos de otra naturaleza
8. Costo y Servicios Solicitados: (Favor llenar en el espacio, con una X, el (los) servicio(s) solicitado(s)
E scuelaTipo1
Valor Sin Iva
Valor Con IVA
EscuelaTipo2
Valor Sin Iva
Valor Con IVA
EscuelaTipo3
Valor Sin Iva
Valor Con IVA
Escuela Tipo 3Con Formación de Instructores
Valor Sin Iva
Valor Con IVA
9.Tipo de Establecimiento: Centros de Enseñanza Automovilística
10. Aceptación:
“Acepto cumplir los requisitos de la certificación y facilitar la información necesaria para la evaluación de los productos que van a ser certificados.” Y todas las
condiciones estipuladas en las Reglas de certificación IN-OP-001.
Aviso de privacidad: en conformidad con la ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, se le informa que los datos obtenidos permiten a IVS COMPAÑÍA DE
CERTIFICACIONES SAS recolectar, transferir, almacenar, usar, circular, suprimir, compartir, actualizar y transmitir la información para efectos de cumplir con las
siguientes finalidades: (1) Realizar la evaluación de la conformidad para la instalación objeto de este contrato. (2) transferir la información a la autoridad competente.
IVS COMPAÑÍA DE CERTIFICACIONES SAS puede suministrar esta información a las entidades judiciales o administrativas y demás entes del Estado en ejercicio
de sus funciones solicite esta información. Igualmente puede ser objeto de procesos de auditoría interna o externa por parte de empresas encargadas de este tipo
de control.
IVS COMPÀÑIA DE CERTIFICACIONES SAS en su condición de responsable de tratamiento de los datos aplica las políticas contenidas en el Procedimiento de
Políticas de la Información disponible en la página web del OEC.
Los derechos que le asisten como titular de la información son: conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de los datos; solicitar la prueba de la
autorización otorgada;ser informado sobre el uso que se le da a sus datos; presentar quejas por infracciones a lo dispuesto en las nomas de datos personales;
revocar la autorización otorgada y consultar de forma gratuita los datos previamente autorizados.
Autorizo a IVS COMPAÑÍA DE CERTIFICACIONES SAS realizar a través de correo electrónico y/o llamadas en forma directa las notificaciones relacionadas con el
certificado otorgado: SI__ NO___.
11. Duración: El presente tendrá una duración de Tres (3) años, contados a partir de la firma.
12. Declaraciones: En fe delo expuesto, firman los otorgantes el presente documento en dos ejemplares de un mismo tenor, el día
(
) del mes de 201 :
Por: Cliente CEA
Por: IVS COMPAÑÍA DE CERTIFICACIONES S.A.S
Firma:
Firma:
C.C
de
C.C
de
Para todos los efectos legales del presente contrato las partes acuerdan los siguientes contactos:
Por el CEA
Por IVS COMPAÑIA DE CERTIFICACIONES S.A.S
Nombre: ___________________________________
Nombre: _________________________________________________
Tel: _______________________________________
Tel:
Correo Electrónico:
_________________________
Correo Electrónico: _________________________________________
___________________________________
Fax: ____________________________________________________
Fax:
_________________________________________________
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