1. No category

Manual-guía de contabilidad de partidos políticos.
1.- Normativa legal.
Las obligaciones contables de los partidos políticos vienen definidas en el artículo
14 de la LOFPP:
Obligaciones contables (Ley Orgánica 8/2007, de 4 de julio, sobre financiación de
los partidos políticos, modificada modificada por la Ley Orgánica 5/2012, de 22 de
octubre y por la Ley Orgánica 3/2015, de 30 de marzo, de control de la actividad
económico-financiera de los Partidos Políticos).
http://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-200713022&tn=1&vd=&p=20150331&acc=Elegir
Importante: Este artículo 14, que aparece a continuación, está modificado por la
Ley Orgánica 3/2015, de 30 de marzo. Pero, téngase en cuenta que la redacción de
este artículo, establecida por el art. 1.10 de la Ley Orgánica 3/2015, de 30 de
marzo. Ref. BOE-A-2015-3441, entra en vigor el 1 de enero de 2016, según
establece la disposición final 10.
Artículo 14 Libros de contabilidad
Uno. Los partidos políticos deberán llevar libros de contabilidad detallados que
permitan en todo momento conocer su situación financiera y patrimonial y el
cumplimiento de las obligaciones previstas en la presente Ley.
Dos. Los libros de Tesorería, Inventarios y Balances deberán contener, conforme a
principios de contabilidad generalmente aceptados:
a) El inventario anual de todos los bienes.
b) La cuenta de ingresos, consignándose como mínimo las siguientes categorías de
ingresos:
- Cuantía global de las cuotas y aportaciones de sus afiliados.
- Ingresos procedentes de su propio patrimonio.
- Ingresos procedentes de las donaciones a que se refieren el artículo cuatro de esta
Ley.
- Subvenciones públicas.
- Rendimientos procedentes de las actividades del partido.
c) La cuenta de gastos, consignándose como mínimo las siguientes categorías de
gastos:
- Gastos de Personal.
- Gastos de adquisición de bienes y servicios (corrientes).
- Gastos financieros de préstamos.
- Otros gastos de administración.
- Gastos de las actividades propias del partido.
d) Las operaciones de capital relativas a:
- Créditos o préstamos de instituciones financieras.
- Inversiones.
- Deudores y acreedores.
1
Tres. El órgano máximo de dirección de aquellos partidos políticos que reciban algún
tipo de subvención pública de las previstas en el artículo 3. de la presente Ley está
obligado a presentar las cuentas anuales correspondientes a cada ejercicio económico,
en las que se detallarán y documentarán sus ingresos y gastos.
Cuatro. Las cuentas anuales consolidadas se extenderán a los ámbitos estatal,
autonómico, comarcal y provincial. Las cuentas anuales consolidadas de federaciones
de partidos y coaliciones incluirán las de los partidos federados y coaligados.
Cinco. Las cuentas anuales comprenderán el Balance, la cuenta de Resultados y una
Memoria explicativa de ambas. En todo caso dicha Memoria incluirá la relación de
subvenciones públicas y de donaciones privadas recibidas de personas físicas o jurídicas
con referencia concreta, en cada una de ellas, de los elementos que permitan identificar
al donante y señalar el importe del capital recibido.
La Memoria deberá ir acompañada, igualmente, de un anexo donde se especifiquen
pormenorizadamente las condiciones contractuales estipuladas de los créditos o
préstamos de cualquier clase que mantenga el partido con las entidades de crédito. En él
se identificará a la entidad concedente, el importe otorgado, el tipo de interés y el plazo
de amortización del crédito o préstamo y la deuda pendiente al cierre del ejercicio de
que se trate con indicación de cualquier contingencia relevante sobre el cumplimiento
de las condiciones pactadas.
Seis. No obstante lo dispuesto en el párrafo anterior, para la rendición de cuentas de los
Grupos Parlamentarios de las Cortes Generales, de las Asambleas Legislativas de las
Comunidades Autónomas, de las Juntas Generales de los Territorios Históricos vascos y
de los Grupos de las Corporaciones Locales, se estará a lo que dispongan sus
respectivos Reglamentos o normativa local específica.
Siete. Las cuentas anuales consolidadas debidamente formalizadas se remitirán al
Tribunal de Cuentas antes del 30 de junio del año siguiente al que aquéllas se refieran.
Ocho. Los partidos políticos, una vez emitido por el Tribunal de Cuentas el informe de
fiscalización correspondiente a un determinado ejercicio, vendrán obligados a hacer
públicas, preferentemente a través de su página web, el balance y la cuenta de resultados
y, en particular, la cuantía de los créditos que les han sido concedidos, el tipo de entidad
concedente y las condonaciones de deuda correspondientes a tal ejercicio, de forma que
esta información sea de gratuito y fácil acceso para los ciudadanos.
Por otra parte, la resolución de 8 de octubre de 2013, de la Presidencia del
Tribunal de Cuentas, por la que se publica el Acuerdo del Pleno de 26 de
septiembre de 2013, de aprobación del Plan de Contabilidad Adaptado a las
Formaciones Políticas, indica en su acuerdo segundo lo siguiente:
http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2013-10982
Segundo. Obligatoriedad del Plan.
2
1. El Plan de Contabilidad Adaptado a las Formaciones Políticas será de aplicación
obligatoria para los partidos políticos, federaciones, coaliciones o agrupaciones
de electores incluidos en el ámbito de aplicación de la Ley Orgánica 8/2007
sobre financiación de los partidos políticos.
En su introducción (I) la mencionada resolución indica que “En este contexto
normativo, a los efectos del presente Plan de Contabilidad, la expresión partido político
o formación política deberá ser entendida en los términos más amplios a que se refiere
el artículo 1 de la Ley Orgánica 8/2007, de 4 de julio, comprendiendo tanto a los
partidos políticos en su acepción más estricta como a las diferentes federaciones,
coaliciones o agrupaciones de electores”.
Muy importante: De todo lo anteriormente expuesto se deduce la obligatoriedad de
llevar libros de contabilidad detallados, por parte de los partidos políticos (en el
más amplio sentido), y que de manera obligatoria esos libros y esa contabilidad se
ciña al Plan de Contabilidad Adaptado a las Formaciones Políticas.
2.- Introducción a la contabilidad.
La contabilidad se encarga de reflejar las operaciones realizadas, en este caso por
el partido, con el fin obtener una información objetiva y fiable sobre la evolución y
situación de la misma. A estas operaciones se las conoce por el nombre de hechos
contables. La forma más sencilla de obtener dicha información es a través del libro
diario, el cual refleja día a día todas las operaciones que pueden ocurrir.
El libro diario.
a).Definición.
El libro diario registra, una por una, por orden cronológico, todas las operaciones
relativas a la actividad, a través de lo que llamamos asientos o apuntes contables. Estos
asientos se deben registrar según vayan ocurriendo los acontecimientos dentro del
partido, siendo su numeración correlativa. Es un libro cuya llevanza es obligatoria y
constituye la base sobre la que van a nacer los demás libros o documentos contables.
Cada operación contable origina un apunte que denominamos asiento y que se
caracteriza porque tiene una doble entrada: en la parte de la izquierda (Debe) se recoge
el destino que se le da a los recursos, y en la parte de la derecha (Haber) el origen de
esos recursos.
b) Asiento o apunte contable.
Denominaremos asientos a las anotaciones realizadas en una fecha determinada con la
finalidad de reflejar un hecho o una operación contable.
Ejemplo: La compra de un paquete de folios por importe de 5 euros el día 16 de marzo
del 2015, se ha de reflejar mediante el correspondiente asiento/apunte contable:
------------------------------------- 16 marzo del 2015 ------------------------------------------3
Debe
5,00 (6290001) Otros servicios (material de oficina) a
Haber
(5700000) Caja
5,00
Concepto: Pago factura nº 7 (nombre de la empresa que nos ha facturado).
Muy importante: En cada asiento deben coincidir el debe y el haber. Han de
cuadrar. De lo contario existirá un error y hemos de repasar el asiento para
localizar y modificar el error correspondiente.
Es muy importante que en cada asiento figure un concepto que sirva para
aclararnos la operación (por ejemplo: Factura nº …. Nombre del acreedor.
c).Técnica de registro contable.
Mediante el asiento contable, en el libro diario quedan registradas las operaciones
realizadas por la empresa. Para registrar estas operaciones es necesario conocer la
técnica de registro contable.
El libro diario se divide en dos partes: Debe (representada a la derecha) y Haber (a la
izquierda), y es en ellas en donde anotaremos las operaciones de la empresa a través de
su lenguaje: las cuentas,
Las cuentas:
¿Qué son las cuentas?
Denominaremos cuentas a las representaciones de cada uno de los elementos
patrimoniales de la empresa.
La cuenta es básica en contabilidad, en ella se registran individual y detalladamente los
movimientos contables de cada uno de los elementos patrimoniales de la empresa.
Podemos distinguir tres grandes tipos de cuentas:
Cuentas de Activo. Representan los Bienes y Derechos de los que el partido es titular.
Son ejemplos de cuentas de activo: "banco cuenta corriente", “caja”, "mobiliario" o
"deudores” renta fija".
Cuentas de Pasivo exigible. Representan las Obligaciones (normalmente de pago) a las
que debe hacer frente la empresa, por ejemplo "deudas a largo plazo", “acreedores a
corto plazo” o "proveedores".
Cuentas de Patrimonio Neto. Representan los excedentes que haya generado el partido
en su actividad. Son ejemplos de cuentas de Neto "resultados de ejercicios anteriores” o
“pérdidas y ganancias/resultados del ejercicio”.
Clasificación de las cuentas contables
4
Las cuentas contables se clasifican por niveles (grupos, subgrupos, cuentas y
subcuentas).
Los grupos constan de un dígito (nivel 1), los subgrupos de primer nivel de dos dígitos
(nivel 2), los subgrupos de tercer nivel de tres dígitos (nivel 3) siendo a partir de dicho
nivel donde se suelen encuadrar las cuentas, esto es, con más de cuatro dígitos, si bien
es muy habitual la utilización de 7 dígitos para una cuenta en particular, por ejemplo la
cuenta de un cliente o de un proveedor o un banco determinado.
El grupo es de nivel 1 (tiene un dígito), porque es el que encabeza y dicta las
características que tienen que tener las cuentas que se encuentren clasificadas dentro de
él. Los grupos contables son los siguientes.
1- Financiación Básica: resultados de ejercicios anteriores, resultados del ejercicio …,
2- Activo no corriente: maquinaria, mobiliario, equipos proceso información
(ordenadores, impresoras ..),
3.-Existencias: bienes destinados a la actividad, en caso de tenerla.
4.-Acreedores y deudores por operaciones de la actividad (proveedores, acreedores,
deudores, afiliados en caso de tenerlos, etc.).
5.- Cuentas financieras (caja y bancos).
6.- Compras y gastos. Gastos de la actividad electoral, los cuales incluyen: sueldos y
salarios y seguridad social a cargo de la entidad, arrendamientos/alquileres, servicios de
profesionales, transportes, primas de seguros, servicios bancarios (comisiones
bancarias), publicidad, propaganda y relaciones públicas, suministros, otros servicios
(material de oficina, teléfono, gratificaciones o remuneraciones del personal voluntario)
y gastos por envíos electorales,
7.- Ingresos y ventas. Ingresos ordinarios de origen público (subvenciones anuales para
gastos de funcionamiento ……), ingresos ordinarios de origen privado (cuotas de
afiliados si las hubiera, donaciones y legados, etc.), ingresos electorales de origen
público (subvenciones por resultados electorales, por envíos electorales), ingresos
electorales de origen privado (aportaciones de personas físicas, aportaciones de
personas jurídicas).
El subgrupo es de nivel 2 (tiene dos dígitos), es la siguiente categoría después del grupo
y se encuentra dentro de éste adaptado a las características que define el grupo pero
además hace una clasificación más detallada de las cuentas que deben ir en él. Ejemplo:
Grupo 6
60 Compras.
61 Variación de existencias.
62 Servicios exteriores
63 Tributos.
64 Gastos de Personal.
65 Gastos de la actividad electoral.
66 Gastos financieros.
67 Pérdidas procedentes de activos no corrientes y gastos excepcionales.
68 Dotaciones para amortizaciones.
69 Pérdidas por deterioro y otras dotaciones.
Los subgrupos de segundo nivel son de nivel 3 (tiene tres dígitos) y le siguen las
cuentas de 4 dígitos en adelante. Ejemplo:
5
65. GASTOS DE LA ACTIVIDAD ELECTORAL
650. Sueldos, salarios y asimilados
651. Seguridad social a cargo de la formación
652. Servicios exteriores, actividad electoral
6521. Arrendamientos y cánones, actividad electoral
6523. Servicios de profesionales independientes, actividad electoral
6524. Transportes, actividad electoral
6525. Primas de seguros, actividad electoral
6526. Servicios bancarios y similares, actividad electoral
6527. Publicidad, propaganda y relaciones públicas, actividad electoral
65270. Publicidad en prensa y radio
65271. Publicidad exterior
65272. Otra propaganda y publicidad
6529. Otros servicios, actividad electoral
653. Gastos por envíos electorales
6530. Confección de sobres y papeletas
6531. Confección de propaganda
6532. Correspondencia y franqueo
6539. Otros gastos por envíos electorales
Debe y haber:
En el debe se anotan los aumentos de las cuentas de activo, las disminuciones de las
cuentas de pasivo y los gastos.
En el haber se anotan las disminuciones de las cuentas de activo, los aumentos de las
cuentas de pasivo y los ingresos.
DEBE
AUMENTOS DE ACTIVO
DISMINUCIONES DE PASIVO
MOVIMIENTOS EN GASTOS
HABER
AUMENTOS DE PASIVO
DISMINUCIONES DE ACTIVO
MOVIMIENTOS EN INGRESOS
Por tanto los pasos a seguir para registrar movimientos contables son:
a) Identificar cuáles son las cuentas a utilizar en la operación que se quiere registrar.
b). Reconocer a qué masas patrimoniales corresponden las cuentas a utilizar (activo o
pasivo).
c) Aplicar la técnica del registro contable anotando las cuentas en el debe o en el haber
según corresponda.
¿Qué es el activo y el pasivo y cuáles son las cuentas de activo y de pasivo?
El balance consta de dos masas patrimoniales diferenciadas: activo y pasivo.
6
El activo es el conjunto de bienes y derechos del partido político. Ejemplos de activo:
Mobiliario, ordenadores, un vehículo, un edificio, las personas que deben dinero al
partido, el saldo de la cuenta bancaria …..
El activo puede ser no corriente y corriente. El no corriente son aquellos bienes y
derechos que se adquieren con la idea de que permanezcan más de un año en propiedad.
Normalmente un vehículo, un ordenador, un mueble, sillas, un edificio ….
El corriente corresponde a aquellos bienes y derechos adquiridos con intención de que
permanezcan menos de un año (personas que deben dinero al partido, dinero en el
banco, etc.).
El pasivo está formado por el conjunto de obligaciones y deudas. Son los recursos
financieros obtenidos para el desarrollo de sus funciones y por las estimaciones de
gastos futuros. Por ejemplo: Deudas con entidades bancarias, deudas con proveedores o
acreedores, etc.
Los recursos financieros del pasivo son clasificados en función de su exigibilidad, son
aquellos recursos exigibles a largo o a corto plazo (créditos bancarios, deudas del
partido político), y deben devolverse en un determinado momento.
Dentro del pasivo, diferenciaremos entre corriente y no corriente, en función de si el
plazo en que deberá efectuarse el reembolso/pago de las deudas es inferior al año
(corriente) o superior (no corriente).
El patrimonio neto (también llamado neto patrimonial, fondos propios o financiación
propia) junto al pasivo, forma parte de la “estructura financiera”, corresponde a los
recursos propios (resultados de ejercicios anteriores + resultados del ejercicio). No es
exigible. El Patrimonio neto es igual al activo menos el pasivo.
En archivo adjunto os envío modelo de balance y cuenta de resultados de dos
partidos políticos (el BNG e I.U. de la Comunidad de Madrid) referidas al ejercicio
2012.
Ejemplos de asientos:
Descripción
El día 9 de marzo nos emiten una factura de alquiler de un local que utilizamos para un
acto electoral por importe de 121 euros (100 euros más un 21% de IVA). Este
arrendamiento lo contabilizaremos siguiendo las siguientes reglas y de esta manera:
a) Hemos de tener en cuenta que la exención de IVA, con lo cual este impuesto no
se contabilizará en su cuenta particular, y pasará a incrementar el importe del
gasto.
b) Nos hallamos ante un gasto (el alquiler) que ha quedado pendiente de pago,
puesto que nos han emitido una factura y ésta no ha sido pagada.
c) Siguiendo la regla arriba expuesta, en el debe se tienen que consignar los
aumentos de gastos, con lo cual la cuenta el alquiler deberá ir al debe en su
cuenta correspondiente (6521. Arrendamientos y cánones, actividad electoral) y
por otra parte hemos de reflejar quien nos ha facturado el alquiler, en este caso
hemos contraído una deuda (una obligación de pago) por tanto es una cuenta de
7
pasivo que aumenta, irá al haber, se trata de la cuenta de acreedores.(410.
Acreedores por prestaciones de servicios). La cuenta de acreedores sería
conveniente desglosarla en más dígitos, con el fin de que cada acreedor tuviera
su propia cuenta diferenciada.
d) Por último, tras finalizar de contabilizar el asiento contable referente a la
operación deberemos comprobar que el asiento está cuadrado, es decir, que el
debe y el haber del asiento sumen idéntica cantidad. Nunca puede existir un
asiento descuadrado en nuestra contabilidad.
Asiento:
------------------------------------- 9 marzo del 2015 ------------------------------------------121
Debe
Haber
(621) Arrendamientos y cánones
a (410). Acreedores por prestaciones de servicios 121
Concepto: Factura número 11 (nombre del acreedor).
Siguiente ejemplo: El 16 de marzo, pagamos por medio de la cuenta bancaria la factura
del acreedor del anterior ejemplo:
a).Nos hallamos ante un pago por banco (cuenta de activo) a un acreedor (cuenta de
pasivo) con saldo pendiente por una factura.
b) Siguiendo la regla arriba expuesta, en el debe s se tienen que consignar las
disminuciones del pasivo, en este caso la cuenta de acreedores es un pasivo que
disminuye (al pagar al acreedor su cuenta queda a 0), por tanto figurará en el debe. Y en
el haber una cuenta de activo que también disminuye (al pagar por banco, el saldo
bancario e deben consignar los aumentos de gastos, con lo cual la cuenta de banco
debería ir al haber en su cuenta correspondiente (6521.
c).Por último, tras finalizar de contabilizar el asiento contable referente a la operación
deberemos comprobar que el asiento está cuadrado.
Asiento:
------------------------------------- `16 marzo del 2015 ------------------------------------------Debe
Haber
121 (410) Acreedores por prestaciones de servicios
a (572) Banco …………….c/c nº ………………….. 121
Concepto: Transferencia pago fra. nº 11 (nombre del acreedor).
Regla útil: Existe una manera que puede sernos de utilidad para averiguar que
cuenta va al debe y cual va al haber. Se trata de preguntarnos ¿quién recibe? Y
¿quién entrega? La cuenta que “recibe” irá al debe, la que “entrega” al haber.
En el primer asiento de ejemplo:
¿Quién recibe? La empresa un local de alquiler. Debe figurar en el debe la cuenta
de arrendamientos.
8
¿Quién entrega? El propietario del local. Al haber la cuenta del propietario, que es
un acreedor.
En el segundo asiento de ejemplo:
¿Quién recibe? El propietario del local que le pagamos por banco. Por tanto debe
figurar en el debe la cuenta del propietario, acreedor.
¿Quién entrega? El banco, el cual debe figurar en el haber.
Cuentas más utilizadas.
Tras esta introducción básica a la contabilidad en general, vamos a establecer una
relación de las cuentas más usuales que utilizaremos, con el fin de contabilizar los
movimientos (ingresos, gastos, cobros y pagos) que tendrán lugar durante una
campaña electoral. Las cuentas que figuran son de tres dígitos, lo más operativo
sería desglosarlas y utilizar subcuentas de siete dígitos.
Resultado electoral.
129 Excedente del ejercicio.
1290 Resultado ordinario del ejercicio.
1291 Resultado electoral del ejercicio.
Deudas y acreedores de la actividad electoral.
450. Acreedores y otras cuentas a pagar
4501. Administraciones públicas, acreedora por diversos conceptos
4502. Remuneraciones pendientes de pago
4503. Proveedores
4504. Acreedores varios
Deudas a corto plazo.
521. Deudas a corto plazo
Fianzas entregadas.
565. Fianzas constituidas a corto plazo
Caja.
570. Caja, euros
Cuentas bancarias.
572. Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros
65. GASTOS DE LA ACTIVIDAD ELECTORAL
650. Sueldos, salarios y asimilados
651. Seguridad social a cargo de la formación
652. Servicios exteriores, actividad electoral
6521. Arrendamientos y cánones, actividad electoral
6523. Servicios de profesionales independientes, actividad electoral
6524. Transportes, actividad electoral
6525. Primas de seguros, actividad electoral
6526. Servicios bancarios y similares, actividad electoral
9
6527. Publicidad, propaganda y relaciones públicas, actividad electoral
65270. Publicidad en prensa y radio
65271. Publicidad exterior
65272. Otra propaganda y publicidad
6529. Otros servicios, actividad electoral
653. Gastos por envíos electorales
6530. Confección de sobres y papeletas
6531. Confección de propaganda
6532. Correspondencia y franqueo
6539. Otros gastos por envíos electorales
72. INGRESOS ELECTORALES DE ORIGEN PÚBLICO (subvenciones).
721. Subvenciones por resultados electorales
722. Subvenciones por envíos electorales
73. INGRESOS ELECTORALES DE ORIGEN PRIVADO (donaciones).
731. Aportaciones de personas físicas
732. Aportaciones de personas jurídicas
Asientos de ejemplo – contabilización de los ingresos y gastos de una campaña
electoral.
Vamos a suponer, que estos son los gastos e ingresos que tienen lugar, relacionados con
la campaña electoral:
1º.- Nos realizan personas físicas un total de aportaciones para la campaña electoral por
importe de 2000 euros.
2º.- Ingresamos, mediante microcréditos suscritos sin intereses, la cantidad de 3000
euros.
3º.- Se contrata a la empresa Publi-vídeo, S.l. un “spot” electoral para emitirlo en una
televisión local. Nos facturan por el mismo 400 euros + 21% IVA - en total 484 euros.
4º.- Se paga la factura anterior a Publi-vídeo, S.L. por banco.
5º.- Alquilamos espacios/locales para actos de la campaña electoral a alqui-local, S.A.,
por importe total de 600 euros + 21% IVA - en total 726 euros.
6º.- Se paga por banco la factura anterior a Alqui-local, S.A.
7º.- Nos pasan un recibo por la contratación de un seguro de responsabilidad civil para
los actos, por importe de 200 euros (las primas de seguros están exentas de IVA, de
acuerdo al artículo 20.16 de la Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido).
8º.- Las comisiones bancarias durante la campaña ascienden a 60 euros (las comisiones
bancarias están exentas de IVA, según el artículo 20.1.18 de la Ley del IVA,).
10
9º.- Contratamos con José López, economista, las labores de supervisión contable y
auditoría de cuentas de la campaña, por importe de 200 euros + 21% de IVA. - en total
242 euros.
10º.- Pagamos por banco la factura anterior a José López.
11º.- La factura de transportes de Transpor, S.L. para la campaña electoral (equipos,
etc.) asciende a 300 euros + 21% de IVA. - en total 363 euros. Se paga por banco.
12º.- Pagamos por banco la factura anterior a Transpor; S.L.
13º.- Los gastos de imprenta y copias de octavillas y carteles ascienden a 400 euros +
21% de IVA -- en total 484 euros. La factura nos la emite Imprentas asociadas, S.L.
14º.- Pagamos por banco la factura anterior a Imprentas asociadas, S.L.
15º.- El coste de las papeletas electorales es de 1000 euros + 21% IVA - en total 1210
euros. La factura nos la emite Grafielec, S.L.
16º.- Pagamos la factura anterior por banco a Grafilex, S.L.
17º.- Los gastos de correspondencia y franqueo ascienden a 600 euros (los servicios
postales de correos están exentos del IVA por aplicación del artículo 20. uno.1º de la
Ley del IVA). Pagamos en efectivo.
18º.- Retiramos 600 euros del banco para el pago de los gastos de correos.
Los asientos a confeccionar serán los siguientes:
Asiento 1º:
------------------------------------- `dd/mm/aa
------------------------------------------Debe
Haber
2000 (572) Banco ………c/c nº …………………..
a (731). Aportaciones de personas físicas
2000
Concepto: Aportaciones para la campaña electoral de las elecciones ………….. (^)
Importante: Este asiento es simplemente un ejemplo. Cada aportación, ingreso por
crowdfunding, etc., deberá ser individualizado en la contabilidad (un asiento
contable por cada uno) y no agrupado.
Importante: Aunque las cuentas contables aparecen codificadas con tres dígitos,
sería necesario hacerlo con siete dígitos, de esta manera la cuenta bancaria sería
(5720001) y aportaciones para la campaña electoral de las elecciones (7310001).
Asiento 2º:
11
------------------------------------- `dd/mm/aa
------------------------------------------Debe
Haber
3000 (572) Banco ………c/c nº …………………..
a (521). Deudas por microcréditos a corto plazo
3000
Concepto: Microcréditos para la campaña electoral de las elecciones ………….. (^)
Importante: Este asiento es simplemente un ejemplo. Cada aportación, ingreso
mediante el correspondiente microcrédito., deberá ser individualizado en la
contabilidad (un asiento contable por cada uno) y no agrupado.
Importante: Aunque las cuentas contables aparecen codificadas con tres dígitos,
sería necesario hacerlo con siete dígitos, de esta manera la cuenta bancaria sería
(5720001) y deudas por microcréditos a corto plazo (5210001).
Importante: Cuándo se devuelva el microcrédito, se invertirá el asiento de la
siguiente manera: la cuenta 521 deberá consignarse en el debe por el importe
correspondiente, y la cuenta de banco en el haber por el importe que corresponda.
Asiento 3º:
------------------------------------- `dd/mm/aa
------------------------------------------Debe
Haber
484 (6527) Publicidad, propaganda y relaciones públicas, actividad electoral
a (4504XXX) Publi-video, S.L.
484
Concepto: Factura nº ………… Publi-video, S.L.
Asiento 4º:
------------------------------------- `dd/mm/aa
------------------------------------------Debe
Haber
484 (4504XXXX) Acreedores por prestaciones de servicios
a (572) Banco …………….c/c nº ………………….. 484
Concepto: Transferencia pago fra. nº …………. Publi-video, S.L.
Asiento 5º:
------------------------------------- `dd/mm/aa
------------------------------------------Debe
Haber
726 (6521). Arrendamientos y cánones, actividad electoral
a (4504XXX) Alqui-local, S.A.
726
Concepto: Factura nº ………… Alqui-local, S.A..
Asiento 6º:
12
------------------------------------- `dd/mm/aa
------------------------------------------Debe
Haber
726 (4504XXXX). Alqui-loca, S.A.
a (572) Banco …………….c/c nº ………………
726
Concepto: Transferencia pago factura nº ………… Alqui-local, S.A..
Asiento 7º:
------------------------------------- `dd/mm/aa
------------------------------------------Debe
Haber
200 (6525). Primas de seguros, actividad electoral
a (572) Banco …………….c/c nº …………………..
200
Concepto: Seguro responsabilidad civil compañía ……………….
Asiento 8º:
------------------------------------- `dd/mm/aa
------------------------------------------Debe
Haber
60 (6526) Servicios bancarios y similares, actividad electoral
a (572) Banco …………….c/c nº …………………..
60
Concepto: Comisiones bancarias.
Asiento 9º:
------------------------------------- `dd/mm/aa
------------------------------------------Debe
Haber
242 (6523) Servicios de profesionales independientes, actividad electoral
(4504XXXX) José López
242
Concepto: Factura nº ……… José López
Asiento 10º:
------------------------------------- `dd/mm/aa
------------------------------------------Debe
Haber
242 (4504XXXX). José López.
a (572) Banco …………….c/c nº ………………
242
Concepto: Transferencia pago factura nº …… José López.
Asiento 11º:
13
------------------------------------- `dd/mm/aa
------------------------------------------Debe
Haber
363 (6524) Transportes, actividad electoral
a (4504XXXX) Transpor, S.L.
363
Concepto: Factura nº ……… Transpor, S.L.
Asiento 12º:
------------------------------------- `dd/mm/aa
------------------------------------------Debe
Haber
363 (4504XXXX) Transpor, S.L.
a (572) Banco …………….c/c nº …………………..
363
Concepto: Transferencia pago fra. nº …….. Transpor, S.L.
Asiento 13º:
------------------------------------- `dd/mm/aa
------------------------------------------Debe
Haber
484 (65272) Otra propaganda y publicidad
a (4504XXXX) Imprentas asociadas, S.L.
484
Concepto: Factura nº ……….. Imprentas asociadas, S.L.
Asiento 14º:
------------------------------------- `dd/mm/aa
------------------------------------------Debe
Haber
484 (4504XXX) Imprentas asociadas, S.L.
a (572) Banco …………….c/c nº …………………..
484
Concepto: Transferencia pago fra. nº ……. Imprentas asociadas, S.L.
Asiento 15º:
------------------------------------- `dd/mm/aa
------------------------------------------Debe
Haber
1210 (6530) Confección de sobres y papeletas
a (4504XXX) Grafielec, S.L.
1210
Concepto: Factura nº …………… Grafielec, S.L.
Asiento 16º:
14
------------------------------------- `dd/mm/aa
------------------------------------------Debe
Haber
1210 (4504XXXX) Grafielec, S.L.
a (572) Banco …………….c/c nº ………………….. 1210
Concepto: Transferencia pago fra. nº 11 (nombre del acreedor).
Asiento 17º:
------------------------------------- `dd/mm/aa
------------------------------------------Debe
Haber
600 (6532) Correspondencia y franqueo
a (570) Caja, euros
600
Concepto: Pago gastos de correspondencia y franqueo (Correos).
Asiento 18º:
------------------------------------- `dd/mm/aa
------------------------------------------Debe
Haber
600 (570) Caja, euros
a (572) Banco …………….c/c nº …………………. 600
Concepto: Pago gastos de correspondencia y franqueo (Correos).
Modelos resumen de ingresos y gastos electorales para su envío al Tribunal
15
de Cuentas por las formaciones de menor implantación (según modelos oficiales
del Tribunal de Cuentas).
http://www.boe.es/boe/dias/2015/04/08/pdfs/BOE-A-2015-3751.pdf
Además de la obligación de llevar la contabilidad, de acuerdo al Plan de
Contabilidad Adaptado a las Formaciones Políticas, existe la obligación de remitir
al Tribunal de Cuentas los siguientes tres modelos debidamente cumplimentados:
Modelo 1: Resumen por conceptos del total de los ingresos y gastos electorales.
Modelo 2: Desglose de los conceptos de ingresos electorales.
Modelo 3: Desglose de los conceptos de gastos electorales
Estos modelos son sencillos de rellenar, siempre partiendo de la contabilidad de la
formación política durante el periodo electoral.
16
17
18
19