M M Secretos industriales en Argentina Mercosur IPR SME Helpdesk Manage your Intellectual Property in Argentina, Brazil, Chile, Paraguay, Uruguay and Venezuela FICHA TÉCNICA CUESTIONES IMPORTANTES 01 ¿Qué es Secreto Empresarial? 02 ¿Cómo se protege el Secreto Empresarial en Argentina? 03 Defensa de los secretos empresariales 04 Enlaces e información adicional 05 Glosario 01 tes, planes de negocios o una base de datos que reúne preferencias de consumo en un determinado ámbito. ¿Qué es secreto empresarial? —— ¿Qué es Secreto Empresarial? ¿Cómo se protege el Secreto Empresarial en Argentina? Defensa de los secretos empresariales Enlaces e información adicional Glosario En general, es secreto empresarial toda información comercial o industrial confidencial que confiere a la empresa una ventaja competitiva. Por ejemplo, un listado de clien- Los secretos empresariales pueden ser tanto de índole técnico, como comercial. Así, podrá ser considerado secreto empresarial un conjunto de conocimientos técnicos que posee la PYME que pueden estar referidos al modo de fabricar sus productos o prestar sus servicios. Ejemplos: ++ Una técnica de soplado de vidrio que permite producir más unidades en el mismo tiempo. ++ El tiempo y la velocidad a la que hay que batir una masa para obtener un bizcocho más esponjoso. ++ Un sistema de control de calidad que reduce el margen de error empleando menos tiempo que otros sistemas. En cuanto a los de naturaleza comercial, algunos ejemplos son: Source: Jesus Alexander Reyes Sánchez. Photography under Creative Commons License (CC BY 2.0) © 2015 Mercosur IPR SME Helpdesk - A project funded by the European Commission DirectorateGeneral Enterprise and Industry under the Competitiveness and Innovation Framework Programme (CIP) Mercosur IPR SME Helpdesk www.mercosur-iprhelpdesk.eu $ FREE CONFIDENTIAL FAST FOR SMEs Mercosur IPR SME Helpdesk Secretos industriales en Argentina ++ El diseño de un sistema de gestión de stocks o su implementación ++ Planes de comercialización ++ Listado de proveedores y clientes ++ Planes de exportación o actividades Es importante, el cualquier caso, que la información que le otorga una ventaja a la PYME sea SECRETA 02 ¿Cómo se protege el secreto industrial en argentina? —— ¿Qué es Secreto Empresarial? ¿Cómo se protege el Secreto Empresarial en Argentina? Defensa de los secretos empresariales Enlaces e información adicional Glosario A | Requisitos de protección en Argentina Para poder reclamar la protección que la legislación argentina otorga a los poseedores de un secreto empresarial, deben cumplirse tres requisitos: ++ La información debe ser secreta, lo que significa, bajo la ley argentina de Información Confidencial, que no puede ser generalmente conocida ni fácilmente accesible por empresas o individuos en el sector. ++ La información debe tener valor comercial -o al potencial de valor menos comercial para la PYME, debido a su carácter secreto. Este valor comercial podría ser cualquier ahorro de coste económico, financiero o comercial, beneficio o ventaja de que la información secreta ofrece a la PYME sobre sus competidores. ++ El titular debe tomar medidas razonables para mantener la confidencialidad de la información. Si quiere saber más sobre acuerdos de confidencialidad, consulte nuestra ficha técnica “Contratos preliminares en Latinoamérica”. Éste y otros materiales de libre acceso los encontrará en la página web del Mercosur IPR SME Helpdesk: www.mercosur-iprhelpdesk.eu CONSEJOS Y ALERTAS La defensa más común frente a demandas de infracción de secretos comerciales/industriales es probar que se ha adquirido el conocimiento de manera legal, por ejemplo, a través de ingeniería inversa o mediante una investigación independiente. B | Qué medidas puedo tomar para mantener la información en secreto? Fuente: INAPI Las medidas de protección adecuadas para proteger su Secreto Comercial son tanto jurídicas como fácticas. En caso de necesitar asesoramiento acerca de las herramientas a utilizar para mantener la confidencialidad de su información, puede acudir de manera totalmente gratuita y confidencial a nuestra helpline Nuestro equipo de expertos estará encantado de atenderle, ya sea en inglés, español, alemán, francés o portugués. Protección jurídica: ++ Incluir acuerdos sobre confidencialidad en los contratos de los empleados. Se recomienda asegurarse de que únicamente un número limitado de personas conoce el secreto y de que éstas son conscientes de que se trata de información confidencial. ++ Marcar los documentos que contienen secretos industriales con indicaciones como “confidenciales” y “no copiar”, de esta manera, a la protección del Secreto Industrial se le añade la propia del Copyright. ++ Firmar acuerdos de no divulgación con los asociados industriales siempre que se les comunique información confidencial. La infracción de estas normas contractuales podría devenir en una indemnización de perjuicios para el infractor. ++ (Delimitar qué partes han de protegerse mediante secreto industrial y cuáles mediante un derecho de propiedad industrial registrado oficialmente -como una patente-,. En este último supuesto, debe estudiarse la viabilidad de proceder al registro, preferentemente, de la mano de un profesional jurídico especializado en propiedad intelectual. Mercosur IPR SME Helpdesk: FREE CONFIDENTIAL FAST & FOR SMEs 21 Secretos industriales en Argentina Mercosur IPR SME Helpdesk CONSEJOS Y ALERTAS Tenga en cuenta que la ley de Propiedad Intelectual de Argentina establece un régimen especial en el caso de invenciones de servicio (laborales), y que el contenido del acuerdo de confidencialidad no puede contravenir dicho régimen. Por ejemplo: la invención, realizada por un trabajador que no tiene asignada una función inventiva le pertenece en exclusiva al trabajador, por lo que el acuerdo de confidencialidad no puede obligar al trabajador a guardar confidencialidad sobre tal invención. ductos innovadores que no alcanzan a cumplir los requisitos de patentabilidad. ++ Cuando la PYME –por sus características de organización y funcionamiento- considera altamente posible mantener el secreto. En este caso, por el carácter indefinido que tiene el secreto empresarial, debiera preferirse éste a un derecho de PI. ++ Cuando el secreto recae sobre procedimientos de fabricación utilizados por la empresa y no se refiere a productos tangibles, porque los procedimientos son más difíciles de identificar mediante ingeniería inversa, análisis químicos u otros medios similares. ++ Adoptar un programa de seguridad y protección de la información en toda la empresa; En combinación con derechos de PI: en otros casos, resulta más aconsejable proteger mediante una combinación de DPI y Secretos Comerciales, de manera conjunta o sucesiva. ++ Mientras se desarrolla una invención, sus detalles, prototipos y pruebas deben protegerse como Secreto Empresarial para evitar su divulgación. ++ Hacer partícipes a los empleados sobre la política de empresa relativa a la revelación de información confidencial, con definiciones y directrices claras sobre cómo acceder, gestionar, proteger, distribuir, etiquetar y/o divulgar eventualmente una información confidencial; ++ Cuando la PYME es titular de un derecho de PI, pero adicionalmente posee “know how” complementario que lo perfecciona, como aquellas particularidades de la implementación de un procedimiento patentado que lo hacen más eficiente, o el procedimiento óptimo de fabricación de un producto patentado. ++ Identificar los secretos industriales y darles prioridad de conformidad con su valor e importancia; ++ Mientras un medicamento se encuentra en fase de autorización de comercialización si no está patentado, habrá de protegerse como Secreto Comercial mediante cláusulas de confidencialidad. Protección fáctica: ++ (iv) Asegurarse de que sólo un número limitado de personas conozca la información confidencial de valor para la empresa o tenga acceso a ella, y que quienes están en esta situación sean bien conscientes de que es información confidencial y las consecuencias que comporta su divulgación no autorizada; ++ Establecer un sistema eficaz de seguridad para manejar la información digital en la Intranet de la empresa, con medidas técnicas, programas y encripción que limite el acceso a información clasificada, un sistema para vigilar la comunicación y la revelación de información, y un sistema para prevenir o rastrear el acceso a información confidencial; y ++ Limitar el acceso a los equipos físicos que albergan secretos comerciales (encerrar con llave información secreta después de las horas de trabajo; mantener la seguridad informática, etc.). Si no está seguro de cual puede ser la estrategia para utilizar correctamente la protección de Secreto Comercial, el Mercosur IPR SME Helpdesk ofrece una primera línea asistencial en materia de Propiedad Intelectual (PI) totalmente gratuita y confidencial. No deje de contactar con nosotros. Para más información, visite nuestra página web. www.mercosur-iprhelpdesk.eu Secreto empresarial Fuente: Desarrollado del INAPI C | Casos en que es recomendable proteger su información como secreto empresarial En exclusiva: en determinadas ocasiones optar por la protección por la vía del Secreto Empresarial per se. ++ Cuando la información recae sobre procesos o pro- 3 Mercosur IPR SME Helpdesk: FREE CONFIDENTIAL FAST & FOR SMEs Mercosur IPR SME Helpdesk Secretos industriales en Argentina PATENTES VS SECRETOS EMPRESARIALES La protección por la vía de Secretos Empresariales es, en ocasiones, una alternativa a la protección por medio de Patentes. Estas son algunas de las diferencias entre optar por una o por otra opción. Patente Secreto Empresarial Duración 20 años desde la solicitud El periodo durante el cual la información se mantenga en secreto. Registro Obligatorio No Alcance del derecho Derecho de exclusiva. Monopolio sobre la explotación de la invención Posibilidad de emprender acciones legales contra aquellos que accedan a la información de manera ilícita, pero no contra los que lo hagan de manera legal (ej. a través de ingeniería inversa) Ámbito Territorial Extraterritorial Requisitos Novedad Actividad inventiva Aplicabilidad industrial Información secreta Valor para el empresa Adopción de medidas razonables Gastos asociados €182 Solicitud por persona jurídica (menos de 10 reivindicaciones) + €152 Tasas de examen (menos de 10 reivindicaciones) + Tasas de mantenimiento Costes asociados a la protección del secreto (ej. medidas tecnológicas, o redacción de NDA). El coste vendrá dado por la complejidad de las medidas que se implementen y el número de personas que conozcan la información 03 Defensa de los secretos empresariales —— ¿Qué es Secreto Empresarial? ¿Cómo se protege el Secreto Empresarial en Argentina? Defensa de los secretos empresariales Enlaces e información adicional Glosario En cualquier caso, la pyme siempre debe contar con la asesoría de un abogado experto en materia de pi. Dado que un secreto comercial no es un derecho de propiedad intelectual que otorga un derecho exclusivo a su propietario (como por ejemplo, para las patentes o modelos), si un tercero ha llegado a conocer la información secreta por medios legales, el propietario de Secreto comercial no tendrá derecho a emprender acciones legales contra él. “ “ El deber de confidencialidad puede tener naturaleza explícita (cláusula de no divulgación) e implícita (relación basada en la confianza entre las partes). En el caso de los ex empleados es posible establecer cláusulas de confidencialidad con efectos después de la finalización del contrato. Sin embargo, su duración debe ser acotada y su alcance es más limitado que en el caso de los empleados con contrato en vigor. La divulgación y/o la adquisición ilegal de información confidencial se considera contraria a las prácticas leales en la industria, y caen dentro del ámbito de protección de los secretos comerciales en la Argentina, entre otros, los siguientes comportamientos: ++ Incumplimiento de contrato ++ Abuso de confianza ++ La incitación para infringir ++ Adquisición de información protegida, siempre que el adquirente conoce o debería haber sabido (negligencia grave) su origen ilegal. Attribution: Hernan Piñera Photography under Creative Commons License (CC BY-SA 2.0) Mercosur IPR SME Helpdesk: FREE CONFIDENTIAL FAST & FOR SMEs 41 Secretos industriales en Argentina Mercosur IPR SME Helpdesk Acciones civiles ++ Ejercicio de cláusulas penales previstas en el contrato es habitual, y recomendable, introducir cláusulas que fijen una penalización economica en caso de que alguna de las partes vulnere el deber de confidencialidad. ++ Si no se habían previsto sanciones en caso de infracción en el contrato, o en el caso de que la violación del secreto no tenga origen contractual, habrá que demandar ante los tribunales chilenos reclamando la indemnización de los perjuicios derivados de la vulneración del secreto. ++ La cesación de la conducta infractora. ++ La Ley permite la solicitud de medidas cautelares tanto ex offcio como a instancia de parte. Acciones penales Los actos tipificados como delito son aquellos que implican revelaciones hechas por los sujetos que conocen la información secreta debido a su posición, trabajo , estado o profesión y únicamente en los casos en que dicha revelación provoca un daño. 04 Enlaces e información adicional —— ¿Qué es Secreto Empresarial? ¿Cómo se protege el Secreto Empresarial en Argentina? Defensa de los secretos empresariales Enlaces e información adicional Glosario Para más información sobre Secretos Empresariales en Argentina y el resto de países del MERCOSUR, visite nuestra página web: www.mercosur-iprhelpdesk.eu Si desea saber mas de secretos empresariales, quiere obtener modelos de contratos de confidencialidad o desea saber más de ls sanciones en casos e infracción en Chile, vea estos links: Modelo de Acuerdo de Confidencialidad de la UKIPO: http://www.ipo.gov.uk/nda.pdf Protege tu idea: http://www.inapi.cl/protegetuidea/ www.wipo.int/sme/en/ip_business/trade_secrets/patent_trade. htm www.wipo.int/wipo_magazine/en/2013/03/article_0001.html www.wipo.int/sme/en/ip_business/trade_secrets/protection.htm www.wipo.int/export/sites/www/sme/en/documents/wipo_magazine/04_2002.pdf 05 Glosario —— ¿Qué es Secreto Empresarial? ¿Cómo se protege el Secreto Empresarial en Argentina? Defensa de los secretos empresariales Enlaces e información adicional Glosario Secretos Comerciales: Cualquier información comercial confidencial que confiera a una empresa una ventaja competitiva puede considerarse un secreto comercial. Los secretos comerciales abarcan la fabricación o secretos industriales y los secretos comerciales. El uso no autorizado de dicha información por personas distintas del titular se considera práctica desleal y violación del secreto comercial. Dependiendo del sistema legal, la protección de los secretos comerciales forma parte del concepto general de protección contra la competencia desleal o se basa en disposiciones específicas o la jurisprudencia en materia de protección de la información confidencial. Fuente: WIPO Contratos de confidencialidad o NDA: NDA son contratos que tienen por objeto mantener la confidencialidad de cierta información secreta compartida entre dos partes, también es posible introducir cláusulas de no divulgación dentro de contrato de sus empleados. En ambos casos, se pueden establecer cláusulas de penalización para los casos de incumplimiento de la obligación de confidencialidad. Fuente: Mercosur IPR SMEs Helpdesk Ex officio/ ex parte (de oficio/ a instancia de parte): La intervención de oficio significa que es la fiscalía la que decide llevar al infractor ante los tribunales sin necesidad de denuncia particular previa. En caso de denuncia a instancia de parte (ex parte), es el perjudicado el que inicia acciones legales. Información general www.wipo.int/sme/en/ip_business/trade_secrets/trade_secrets. htm 5 Mercosur IPR SME Helpdesk: FREE CONFIDENTIAL FAST & FOR SMEs Fuente: Mercosur IPR SMEs Helpdesk Mercosur IPR SME Helpdesk Manage your Intellectual Property in Argentina, Brazil, Chile, Paraguay, Uruguay and Venezuela www.mercosur-iprhelpdesk.eu [email protected] $ Free Confidential Fast For Smes SÍGUENOS EN www.twitter.com/iprmercosur www.linkedin.com/MercosurIPRSMEHelpdesk www.mercosur-iprhelpdesk.eu/rss.xml www.youtube.com/MercosurIPRSMEHelp Sobre Mercosur IPR SME Helpdesk: Mercosur IPR SME Helpdesk proporciona asesoramiento gratuito, confidencial y orientado a la actividad de las PYME europeas, sobre temas de Propiedad Intelectual en los países de MERCOSUR (Argentina, Brasil, Uruguay, Paraguay y Venenzuela) y Chile. ✆ Helpline: ¡Pregunte a nuestros expertos sobre cualquier tema relacionado con PI en MERCOSUR y Chile! Le asesoramos de manera personalizada, sencilla y completamente gratuita. 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ENCUÉNTRENOS EN: —— SEDE ESPAÑA Dirección: Universidad de Alicante, Campus San Vicente del Raspeig, Edificio Torre de Control, 03690 Alicante, España Tel.: +34 96 590 9684 (de lunes a viernes, 9:00-18:00 CEST) SEDE BRASIL Dirección: Inova Unicamp, Rua Roxo Moreira, 1831, CEP: 13083592 - Campinas – Sao Paulo Tel.: +55 19 35212632 or +55 19 996 481 373 (Monday - Thursday 9:00-17:00, UCT -3) EMAIL: [email protected] © 2015 2014 - Mercosur IPR SME Helpdesk - Un proyecto financiado por la Dirección General de Empresa e Industria de la Comisión Europea bajo el Programa Marco para la Competitividad y la Innovación (CIP) Descarge el documento Aviso Legal: Mercosur IPR SME Helpdesk es un servicio gratuito que proporciona información practica, objetiva y real con el objetivo de ayudar a las PYME europeas a entender las herramientas de negocio para generar valor a través de sus derechos de PI y gestinar sus riesgos. 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