e 22-25 octubre 2014 e XXXII IXTAPA 22-25 octubre 2014 Fechas importantes para recordar Junio 26 ÚLTIMA FECHA PARA INSCRIPCIÓN CON CUOTA REDUCIDA Julio 24 ÚLTIMO DÍA PARA ENTREGAR EL RESUMEN DE TRABAJOS LIBRES Y CARTELES Julio 24 ÚLTIMO DÍA PARA ENTREGAR TRABAJOS EN EXTENSO PARA PARTICIPAR EN LOS PREMIOS 2014 • PREMIO NACIONAL DE INVESTIGACIÓN EN ONCOLOGÍA • PREMIO BOEHERINGER INGELHEIM DE INVESTIGACIÓN PARA JÓVENES ONCÓLOGOS 2014 Octubre 3 ÚLTIMA FECHA PARA RECIBIR INSCRIPCIONES EN LÍNEA Octubre 22 INICIO DE INSCRIPCIONES DURANTE EL CONGRESO 01 e XXXII IXTAPA 22-25 octubre 2014 Mesa Directiva 2014 Dra. Laura Torrecillas Torres Dr. Samuel Rivera Rivera Vicepresidente Dr. Fernando Aldaco Sarvide Secretario Dr. Gregorio Quintero Beuló Tesorero Dr. Antonio Maffuz Aziz Dr. Fernando Enrique Mainero Ratchelous Primer Vocal Segundo Vocal Dr. Germán Calderillo Ruiz Tercer Vocal Dra. María de Lourdes Vega Vega Cuarto Vocal Dr. Enrique Ávila Monteverde Quinto Vocal Dr. Armando Fernández Orozco 02 Presidenta Gobernador de Capítulos Dr. Jorge Martínez Cedillo Asesores Dr. Rogelio Martínez Macías e XXXII IXTAPA 22-25 octubre 2014 Esquema de Programa JUEVES 23 DE OCTUBRE DEL 2014 SALON PRINCIPAL ALTERNO I ALTERNO II SIMPOSIO SATÉLITE DESAYUNO MELANOMA SARCOMAS TUBO DIGESTIVO PEDIATRÍA RECESO TUBO DIGESTIVO UROLÓGICOS PEDIATRÍA CONFERENCIA MAGISTRAL SIMPOSIO SATÉLITE COMIDA SIMPOSIO SATÉLITE CENA VIERNES 24 DE OCTUBRE DEL 2014 SALON PRINCIPAL ALTERNO I ALTERNO II SIMPOSIO SATÉLITE DESAYUNO PULMÓN GINECOLOGÍA PEDIATRÍA RECESO PULMÓN Biología molecular CABEZA Y CUELLO PEDIATRÍA CONFERENCIA MAGISTRAL SIMPOSIO SATÉLITE COMIDA SIMPOSIO SATÉLITE CENA SÁBADO 25 DE OCTUBRE DEL 2014 SALON PRINCIPAL ALTERNO II SIMPOSIO SATÉLITE DESAYUNO MAMA PEDIATRÍA RECESO RECESO MAMA PEDIATRÍA CONFERENCIA MAGISTRAL CONFERENCIA MAGISTRAL CLAUSURA 03 XXXII e IXTAPA 22-25 octubre 2014 Convocatoria Premio Nacional de Investigación en Oncología 2014 La Sociedad Mexicana de Oncología, A.C. consolida su compromiso al fomentar la Investigación de la oncología en sus diferentes modalidades terapéuticas. Para tal efecto, se establece el presente premio, como estímulo y reconocimiento para los Investigadores en México. Categorías Los trabajos aceptados participarán en una de las siguientes áreas de Investigación: • Cirugía Oncológica • Radioterapia • Oncología Médica • Oncología Pediátrica • Ginecología Oncológica 1. Cada participante deberá seleccionar el área en donde concursará su trabajo. 2. El jurado designado por la Sociedad Mexicana de Oncología, estará conformado por personalidades de reconocido prestigio académico y científico en cada una de las áreas. 3. Las decisiones del Jurado serán inapelables. 4. La Sociedad Mexicana de Oncología, comunicará el dictamen el 25 de septiembre del 2014 en forma escrita a los participantes. 5. La premiación se llevara a cabo durante el XXXII Congreso Nacional de Oncología a realizarse del 22 al 25 de octubre del 2014. Bases 1. Podrá concursar cualquier profesional de la salud o investigador nacional o extranjero residente en México que haya realizado su trabajo en Instituciones nacionales, ya sean públicas o privadas. 2. Sólo podrá concursar un candidato y su equipo en un área. 3. No participarán trabajos de investigación promovidos o patrocinados por la Industria Farmacéutica. 4. Los miembros del jurado no podrán ser autores ni coautores de los trabajos de Investigación participantes de su misma categoría. 5. La Sociedad Mexicana de Oncología se reservará el derecho de publicar los resúmenes en las memorias del XXXII Congreso Nacional de Oncología del 2014. 6. El autor deberá inscribirse al XXXII Congreso Nacional de Oncología 2014, a fin de presentar su trabajo. 7. Los puntos no previstos en esta convocatoria, serán resueltos por la Mesa Directiva de la Sociedad Mexicana de Oncología. Requisitos 04 1. Los trabajos deberán ser originales e inéditos. 2. Deberán presentarse en español in extenso, de acuerdo con el contenido y secuencia de los formatos convencionales para publicar en revistas médicas con indexación internacional (un original con cinco copias y en CD). 3. El texto del trabajo deberá ser anónimo, sin nombre de autores o referencias bibliográficas personalizadas, o nombre de la Institución donde se llevó a cabo. 4. Enviar bajo seudónimo, anexando en un sobre cerrado la siguiente Información: • Nombre completo, grado académico y posición institucional del investigador y colaboradores. • Dirección, teléfono, fax y correo electrónico del investigador. • Lugar donde se labora, teléfono, fax y correo electrónico. • Lugar donde se llevó a cabo la investigación participante. e XXXII IXTAPA 22-25 octubre 2014 Premio Nacional de Investigación en Oncología 2014 Convocatoria 5.Todos los trabajos deberán haber sido aprobados por los Comités de Investigación y/o Ética correspondientes, en los casos que haya lugar. 6. Todos los trabajos, además deberán ser escritos de acuerdo a los lineamientos de la Gaceta Mexicana de Oncología, y efectuar la cesión de derechos. 7. Los trabajos podrán ser publicados en la Revista Gaceta Mexicana de Oncología, reciban o no el premio. No se devolverán originales. 8. Los trabajos deberán enviarse a: Sociedad Mexicana de Oncología, A.C. Tuxpan No. 59 PH Col. Roma Sur C.P. 06760 México; D.F. [email protected] 9. La recepción de los trabajos quedará abierta desde el momento en que se publique la convocatoria, hasta el jueves 24 de Junio del 2014, a las 16:00 hrs. 10. No participarán los trabajos que no cumplan con las bases y los requisitos de la presente convocatoria Premiación 1. Sólo habrá un primer lugar para cada área. 2. El premio será de: • $20,000 M.N. para cada área. • Diploma para el autor. • Constancia para el autor y coautores. • Se otorgará un diploma de reconocimiento a las Instituciones donde se realizaron los trabajos ganadores. 3.El premio podrá ser declarado desierto en cualquier área, si a juicio del jurado ningún trabajo reúne los estándares de calidad requeridos. 05 XXXII e IXTAPA 22-25 octubre 2014 Convocatoria Premio Boehringer Ingelheim de investigación para jóvenes oncólogos 2014 La Sociedad Mexicana de Oncología, A.C y Boehringer-Ingelheim, con el objeto de fomentar el interés por la investigación, como parte del proceso de preparación del Médico residente y recién egresado, establecen el Premio al mejor trabajo de investigación en las diferentes áreas de la oncología (Cirugía Oncológica, Radioterapia, Oncología Médica, Oncología Pediátrica y Ginecología Oncológica) Categorías Los trabajos aceptados participarán en una de las siguientes áreas: • Investigación Básica • nvestigación Clínica 1. Cada participante deberá seleccionar el área en donde concursará su trabajo. 2. El jurado designado por la Sociedad Mexicana de Oncología, estará conformado por personalidades de reconocido prestigio académico y científico en cada una de las áreas. 3. Las decisiones del Jurado serán inapelables. 4. La Sociedad Mexicana de Oncología, comunicará el dictamen el 25 de septiembre del 2014 en forma escrita a los participantes. 5. La premiación se llevara a cabo durante el XXXII Congreso Nacional de Oncología a realizarse del 22 al 25 de octubre del 2014. Bases 1. Podrá concursar cualquier Médico Residente o egresado con no mayor a un año de la fecha de inscripción de su trabajo en Oncología que pertenezca a una Institución del Sector Salud de México, con programa académico avalado por una Universidad reconocida. 2. Sólo podrá concursar un candidato y su equipo en un área. 3. No participarán trabajos de investigación promovidos o patrocinados por la Industria Farmacéutica. 4. Los miembros del jurado no podrán ser autores ni coautores de los trabajos de Investigación participantes de su misma categoría. 5. La Sociedad Mexicana de Oncología se reservará el derecho de publicar los resúmenes en las memorias del XXXII Congreso Nacional de Oncología del 2014. 6. El autor deberá inscribirse al XXXII Congreso Nacional de Oncología 2014, a fin de presentar su trabajo. 7. Los puntos no previstos en esta convocatoria, serán resueltos por la Mesa Directiva de la Sociedad Mexicana de Oncología. Requisitos 06 1. Los trabajos deberán ser originales e inéditos. 2. El autor deberá enviar una carta constancia de la Jefatura de Enseñanza de su respectiva Institución que avale que está cursando la especialidad en oncología. 3. Deberán presentarse en español in extenso, de acuerdo con el contenido y secuencia de los formatos convencionales para publicar en revistas médicas con indexación internacional (un original con cinco copias y CD). 4. El texto del trabajo deberá ser anónimo, sin nombre de autores o referencias bibliográficas personalizadas, o nombre de la Institución donde se llevó a cabo. 5. Enviar bajo seudónimo, anexando en un sobre cerrado la siguiente Información: • Nombre completo, grado académico y posición institucional del investigador y colaboradores. • Dirección, teléfono, fax y correo electrónico del investigador. e XXXII IXTAPA 22-25 octubre 2014 Premio Boehringer Ingelheim de investigación para jóvenes oncólogos 2014 Convocatoria • Lugar donde se labora, teléfono, fax y correo electrónico. • Lugar donde se llevó a cabo la investigación participante. 6. Todos los trabajos deberán haber sido aprobados por los Comités de Investigación y/o Ética correspondientes, en los casos que haya lugar. 7. Todos los trabajos, además deberán ser escritos de acuerdo a los lineamientos de la Gaceta Mexicana de Oncología, y efectuar la cesión de derechos. 8.Los trabajos podrán ser publicados en la Revista Gaceta Mexicana de Oncología, reciban o no el premio. No se devolverán originales. 9. Los trabajos deberán enviarse a la: Sociedad Mexicana de Oncología, A.C. Tuxpan No. 59 PH Col. Roma Sur, C.P. 06760 México; D.F. [email protected] 10. La recepción de los trabajos quedará abierta desde el momento en que se publique la convocatoria, hasta el jueves 24 de junio del 2014, a las 16:00 hrs. 11. No participarán los trabajos que no cumplan con las bases y los requisitos de la presente convocatoria. Premiación 1. Se otorgarán tres premios a los mejores trabajos. 2. El premio para cada trabajo ganador será de: • Una beca completa para participar en un congreso internacional americano, la cual consiste en inscripción, transportación aérea, hospedaje y alimentos. • Diploma para el autor. • Constancia para el autor y coautores. Se otorgará un diploma de reconocimiento a la Institución donde se realizó el trabajo ganador. 3. El premio podrá ser declarado desierto en cualquier área, si a juicio del jurado ningún trabajo reúne los estándares de calidad requeridos. 07 e XXXII IXTAPA 22-25 octubre 2014 Trabajos libres y Cartel INFORMACIÓN GENERAL E INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO 1. Los trabajos se deberán ingresarse a través del sitio www.sicodic.com o www.smeo.org.mx EN CASO DE NO SER ENTREGADOS DE ACUERDO A ESTAS INDICACIONES NO SERAN PUBLICADOS. NO SE ACEPTARAN TRABAJOS ENVIADOS POR FAX. 2. Los resúmenes deberán contener la siguiente información completa, favor de no omitir ningún concepto. Título del trabajo con mayúsculas y sin abreviar. Nombre completo del autor (es) con mayúscula, subrayando el expositor. Institución en donde se realizó el trabajo, ciudad y país. Señalar en el paréntesis correspondiente el área y sistema donde desea inscribir el trabajo. Debe ser completamente informativo del contenido del trabajo. Asimismo, el resumen deberá contener los siguientes conceptos para que pueda ser evaluado por el Comité de Selección. a. Antecedentes. b. Objetivo del estudio. c. Material y Método o Informe del caso. d. Resultados. e. Discusión y conclusiones. 3. La recepción de los trabajos quedará abierta desde el momento en que se publique la convocatoria, hasta el jueves 26 junio del 2014, a las 16:00 hrs. 4. No se aceptarán trabajos que mencionen que los resultados y las conclusiones serán discutidas durante la presentación. 5. Para la presentación del trabajo oral o cartel, se requiere estar al corriente de la cuota de inscripción al Congreso. 6. Los autores aceptan la responsabilidad absoluta de lo vertido en el resumen. 7. No se permiten ilustraciones, sin embargo, los cuadros y tablas son permitidas, siempre y cuando se encuentre dentro del formato. 8. Las abreviaturas pueden ser usadas siempre y cuando se definan en la primera aparición de la misma. 9. La decisión del Comité de Selección será inapelable. 10. Para la presentación de trabajos libres en la modalidad oral, todos los salones estarán provistos de un proyector de datos por computadora. 11. Los trabajos podrán ser o no publicados en la Revista Gaceta Mexicana de Oncología. No se devolverán originales. En caso de aceptación, se proporcionarán instrucciones precisas para la presentación oral o en cartel. 08 e XXXII IXTAPA 22-25 octubre 2014 Sede Ixtapa, Guerrero Ixtapa es un destino turístico de clase mundial ubicado en la región noroeste del Estado de Guerrero, en México. Cuenta con un clima envidiablemente consistente durante todo el año así como atractivos y servicios que lo hacen una de las mejores opciones. Ixtapa se ha convertido en un moderno destino de clase y categoría mundial que fue diseñado por el Fondo Nacional de Fomento al Turismo a partir de unas plantaciones de cocos que fueron expropiadas y para el año 1968 iniciar su desarrollo. Con sus construcciones modernas o de estilo colonial-costeño con hermosos jardines, Ixtapa registra actualmente altos índices de turismo en el estado y recibe anualmente 2 millones de turistas. Por su clima inigualable y la belleza de sus playas de arena suave, Ixtapa brinda un abanico de opciones de actividades turísticas a lo largo de todo el año. Ixtapa es el lugar ideal para la realización de Congresos y Convenciones gracias a la innovación y capacidad de los productos y servicios que ofrecen sus hoteles y el complemento que ofrece un binomio de playa que mezcla infraestructura y una belleza natural única. Espectaculares hoteles frente al mar, campos de golf en medio de la naturaleza, excelente gastronomía tradicional e internacional, actividades de aventura, pesca deportiva, diversas boutiques y sitios de interés turístico. 09 e XXXII IXTAPA 22-25 octubre 2014 Hoteles Sede Hotel Azul Ixtapa y Hotel Azul Ixtapa Grand Localizados virtuosamente en las costas del Pacífico Mexicano al suroeste de la Ciudad de México, Ixtapa es considerada como una de las Joyas de la Riviera Mexicana. Localizados a 20 minutos del Aeropuerto Internacional de Zihuatanejo y a tan solo unos minutos de la Marina, las áreas comerciales y los campos de golf de Ixtapa se encuentran estos 2 hoteles en plan todo inlcuido, en donde realizaremos el magno Congreso de la Sociedad Mexicana de Oncología garantizando así la estancia y comodidad para disfrutar académica y socialmente nuestro congreso. COSTOS AZUL IXTAPA Single pax: (1) $ 2,140 MXP Menor 3-6 años $149 Menor 7-12 años $449 Double pax: (2) $ 3,080 MXP Triple pax: (3) $ 4,520 MXP 10 Tarifa por habitación por noche. Plan todo incluido. Tarifa de menor por día, por habitación, por menor. e XXXII IXTAPA 22-25 octubre 2014 Hoteles Sede COSTOS AZUL IXTAPA GRAND Single pax: (1) $ 2,740 MXP Menor 3-6 años $249 Menor 7-12 años $549 Double pax: (2) $ 3,680 MXP Triple pax: (3) $5,320 MXP Tarifa por habitación por noche. Plan todo incluido. Tarifa de menor por día, por habitación, por menor. Reserve su habitación en línea: http://housing.checkmein.com.mx/smeo2014/ Equipo de housing BCM Tel +52 (55) 5200 3754 / 5106 Lada nacional sin costo 01800 8393 962 Horario de servicio lunes a viernes de 09:00 a 18:00 horas 11 e XXXII IXTAPA 22-25 octubre 2014 Costos de inscripción Categoría Hasta el 26 de Junio del 2014 Hasta el 3 de Octubre del 2014 Durante el congreso SOCIOS $ 3,000.00 $ 3,500.00 $ 4,000.00 NO SOCIOS $ 6,500.00 $ 7,000.00 $ 7,500.00 MÉDICOS RESIDENTES SOCIOS $ 1,500.00 $ 1,500.00 $ 1,500.00 MÉDICOS RESIDENTES NO SOCIOS* $ 2,500.00 $ 2,500.00 $ 2,500.00 ENFERMERÍA* $ 2,100.00 $ 2,100.00 $ 2,100.00 * Deberá comprobarlo mediante la carta del Jefe de Enseñanza de su Hospital o credencial. 12 Registro e inscripciones El registro y pago será a través de la página http://checkmein.com.mx/e/SMEO2014/, dónde podrá ingresar sus datos para facturación en base a la categoría a la que pertenezca. e XXXII IXTAPA 22-25 octubre 2014 Información general Uso de gafete Serán entregados en el área de registro a su llegada. Debido a la importancia de este congreso, le pedimos que porte su gafete. Evite la pena de prohibirle la entrada a los eventos académicos o sociales por no traerlo consigo. Los gafetes no podrán ser reimpresos, por lo que le solicitamos su cuidado hasta el final del evento. En caso de pérdida la reimpresión del gafete tendrá un costo adicional. Entrega de materiales en registro Gafete: Identificación personalizada de acuerdo a su categoría y tipo de participante. Uso mandatorio para acceso a sesiones académicas y eventos sociales. Materiales y accesorios: serán entregados al momento de su registro y son exclusivamente para asistentes y profesores. Constancias Las constancias del Congreso podrán ser descargadas de manera electrónica variando el puntaje en base a las horas de asistencia de cada participante. Constancias de trabajos libres Serán de manera electrónica por medio del sitio de registro de carteles. Acompañantes El gafete de acompañante tendrá un costo adicional y será exclusivamente para mayores de edad el cual dará acceso al área comercial y eventos sociales. Para garantizar el óptimo desarrollo de los eventos sociales el Comité Organizador restringe el acceso a menores de 18 años. Traducción simultánea El comité organizador ha determinado las sesiones en donde se ofrecerá el servicio de traducción simultánea inglés-español. Nota: Los aparatos estarán disponibles a la entrada de la sala. El asistente deberá entregar al final de cada día el aparato de traducción. Para poder solicitar uno, usted deberá de presentarlo mediante el intercambio de una identificación oficial misma que quedará bajo resguardo el tiempo de posesión del mismo. El no hacerlo así implicará una penalización de $300.00/día por retraso y de $1800.00 por la pérdida del mismo. Espacios libres de humo Está prohibido fumar durante las sesiones y simposios, así como en la zona de exposición de la industria. Si desean fumar deberán hacerlo en las áreas designadas o en el exterior. Celulares y dispositivos móviles Queda estrictamente prohibido contestar llamadas dentro de la sala. Le pedimos al ingresar a la sala cambiar el sonido por vibración o silencio. 2. Instrucción en sesiones Filmación y reproducción de ponencias Queda estrictamente prohibido el filmar o videograbar las ponencias. Los técnicos y staff localizados en salas de sesiones y sala de profesores no están autorizados a brindar la copia de cualquier presentación, video o fotografías que sean parte del contenido académico del Congreso. Ponentes La sala de profesores se localiza en la sala Gea ubicada en el primer piso del Centro de Convenciones, donde se tendrá equipo y personal especializado para brindarle a cada uno de los ponentes un espacio de trabajo; así como entregar sus presentaciones. De igual manera tendrá la facilidad de proporcionar sus diapositivas en el salón correspondiente a la ponencia con un límite de media hora antes de la participación. 13 e Contacto Tuxpan No. 59 P. H. Col. Roma Sur C. P. 06760 Tel:5574-1454 Fax:5584-1273 www.smeo.org.mx Housing Business Congress México Av. Insurgentes Sur 1388 Piso 7 Teléfono: (01 55) 5200 5127 Fax: (01 55) 5534 6336 Toll Free: 01 800 727 15 24 Horario: Lunes a Viernes 9:00 a 18:00 hrs. [email protected]
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