POLITICAS HUMANAS: SERVICIOS SOCIALES CON CALIDAD Proyecto 765 1 EJE 3. PLAN DE DESARROLLO: Una Bogotá en Defensa y Fortalecimiento de lo Público PROGRAMA: Fortalecimiento de la Función Administrativa y Desarrollo Institucional. PROYECTO PRIORITARIO: Bogotá humana al servicio de la ciudadanía. NOMBRE DEL PROYECTO: "Políticas Humanas: Servicios Sociales con Calidad". ANALISIS E IDENTIFICACION DEL PROBLEMA y NECESIDAD La Administración Distrital en Bogotá, dando cumplimiento a la carta constitucional y particularmente en respuesta a las tensiones, problemáticas, situaciones, condiciones, diversidad y demandas sociales que muestran la segregación en la ciudad, adopta el enfoque de derechos en las orientaciones y dinámicas institucionales para el desarrollo e implementación de las políticas públicas. El Plan Distrital de Desarrollo Económico, Social, Ambiental y de Obras Públicas y el Plan Plurianual de Inversiones para Bogotá D.C. para el periodo 2012-2016, guiará la articulación de las acciones del gobierno distrital, para elevar las condiciones de bienestar de la ciudadanía y sentar las bases de un cambio de enfoque de la acción pública. Esta identifica los factores prioritarios de intervención que permitan remover condiciones de segregación e inequidad relacionados con las capacidades de las personas, la persistencia de situaciones de exclusión y riesgos ambientales y apuesta por el fortalecimiento de la gestión pública para orientar y apoyar las aspiraciones colectivas de las ciudadanías bogotanas. Esta postura debe reflejarse en la formulación ejecución y evaluación de las políticas, públicas, planes, programas y proyectos que materializan sus objetivos en servicios sociales. Es a partir de los lineamientos políticos, técnicos y estratégicos, impartidos a todos los sectores que conforman la administración que se impulsa y se direcciona el enfoque de derechos, dándole estricto cumplimiento a la carta constitucional y a las sentencias de la corte, para generar en la ciudad las condiciones que permitan una vida Digna y la participación ciudadana en la definición de los asuntos y destinos de la ciudad. En la Secretaría Distrital de Integración Social se ha evidenciado una ruptura entre las acciones de transformación de las condiciones sociales con las políticas públicas sociales, causada por factores de orden endógeno y exógeno, a saber: Factores de orden endógeno: Si bien existen diagnósticos de caracterización de la población que participa de los servicios, éstos deben ser ajustados periódicamente a partir de la evaluación y las expectativas de la ciudadanía residente en el área urbana y rural. No se ha materializado el direccionamiento político en la calidad de la prestación de los servicios sociales. La entidad requiere ampliar la caracterización y diagnósticos sociales por localidad de la población real que quiere servicio, actualizándola dadas las condiciones de itinerancia entre localidades, migración y desplazamiento que vive la ciudad. 2 En materia de la estructura funcional de la entidad, se denota desarticulación y algunas veces falta de oportunidad en la toma de decisiones en torno a la materialización de las políticas sociales. En algunos servicios sociales tanto en su formulación como en su desarrollo no se han incorporado ni implementado el enfoque de derechos ni diferenciales (poblacional y de géneros), muestra de ello es la tensión existente entre los criterios de ingreso, permanencia y egreso de los usuarios-as de los servicios sociales y el progresivo avance que se debe tener para la garantía de los derechos. Hay debilidad en la interlocución y comunicación entre la entidad y el ciudadano-a, lo cual reduce la efectividad de los mecanismos de participación y coordinación intrainstitucional. En algunos servicios sociales se presentan intervenciones similares por parte de los diferentes sectores de la administración en los mismos sitios y aún a las mismas poblaciones. En los territorios se nota una escasa visibilización de la Entidad y su objeto misional. No hay identificación de necesidades y expectativas diferenciadas por territorios urbanos y rurales en el diseño del servicio. Hay deficiencias en el seguimiento, verificación y control de los servicios sociales. Es necesario potenciar la participación ciudadana en el ciclo de las políticas y particularmente en la implementación y seguimiento materializado en servicios. Entre los factores exógenos, es preciso señalar: Contar con recursos escasos para inversión social en la magnitud de la calidad que se requiere. Desarticulación intersectorial para el uso de los equipamientos en forma integrada a favor de los servicios. La anterior situación evidencia que la SDIS debe atender la siguiente problemática: Existe desarticulación de las acciones de transformación de condiciones sociales con las políticas públicas distritales y debilidad en el seguimiento y evaluación de la calidad, lo cual incide en la profundización de la segregación social y la garantía de derechos. ANTECEDENTES Y DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL. La Subsecretaria depende directamente del despacho de la Secretaria de integración Social y tiene como objetivo liderar la gestión interna de la entidad, monitoreando y apoyando el cumplimiento de las responsabilidades de las diferentes áreas y su articulación en el marco de los procesos que componen el Sistema Integrado de Gestión. En este sentido es líder de los procesos análisis y seguimiento a las políticas sociales y del direccionamiento de los servicios sociales. 3 De la Subsecretaria dependen las cuatro Direcciones de la entidad: Poblacional, Territorial, Gestión Corporativa y de Análisis y Diseño Estratégico y en el marco de sus funciones debe garantizar el direccionamiento integral y de forma articulada para alcanzar altos niveles de eficiencia y eficacia para dar respuesta oportuna y de calidad a la ciudadanía que participa en los proyectos y servicios que presta la SDIS en los territorios urbanos y rurales del Distrito Capital. La dependencia cuenta con seis (6) equipos de trabajo, cada uno con un propósito, acciones y productos específicos, los cuales están orientados al cumplimiento de las responsabilidades asignadas al área, que en su conjunto y de manera sistémica contribuyen con el alcance de la misión de la entidad, a saber: Equipo técnico de acompañamiento y seguimiento político y estratégico. Equipo de calidad de los servicios. Equipo servicio integral de atención al ciudadano-as SIAC. Equipo para la inspección y vigilancia. Equipo de apoyo a la supervisión. Equipo administrativo – financiero. El Decreto 607 de 2007, capítulo I, define en su Artículo 1°. Objeto. La Secretaría Distrital de Integración Social, tiene por objeto orientar y liderar la formulación y el desarrollo de políticas de promoción, prevención, protección, restablecimiento y garantía de los derechos de los distintos grupos poblacionales, familias y comunidades, con especial énfasis en la prestación de servicios sociales básicos para quienes enfrentan una mayor situación de pobreza y vulnerabilidad. Así como, prestar servicios sociales básicos de atención a aquellos grupos poblacionales que además de sus condiciones de pobreza se encuentran en riesgo social, vulneración manifiesta o en situación de exclusión social. La resolución 767 de 2009 reglamentó el Consejo para la Gestión Social Integral de la SDIS, incluyendo en el articulo 3 Funciones, numeral 7 “Aprobar el ajuste a los modelos de atención y la creación, modificación o supresión de servicios sociales”. De igual manera la Secretaría durante los últimos 8 años avanza en términos de articulación desde la Gestión Social Integral, estrategia que si bien es cierto plantea un ejercicio de transectorialidad, con énfasis en la participación y el abordaje de población en territorio, no logra aún potenciar las capacidades de la ciudadanía con una participación incidente, encontrando también un ejercicio de gestión transectorial con cierta debilidad. En cumplimiento de la Norma NTC-GP 1000:2009, Numeral 7.2.2. Revisión de los requisitos relacionados con el producto y/o servicio, en la actualidad la SDIS tiene identificados 27 servicios sociales a los cuales les ha definido criterios de ingreso, permanencia y egreso a través de la resolución 964 de agosto de 2010. Esta resolución define el Servicio Social como un instrumento de política social que se materializa en un conjunto de acciones integrales de carácter prestacional, con talento humano, recursos físicos, técnicos y financieros que contribuyen a la garantía de los derechos y el mejoramiento de la calidad de vida de personas, familias y comunidades en el territorio. Igualmente, en el plan estratégico 2008-2012 se definió como meta la formulación de estándares de calidad de los servicios sociales definidos por la SDIS. En la actualidad 4 se tienen 2 servicios estandarizados con acto administrativo y 8 servicios con documento técnico. La auditoría interna al proceso de prestación de servicios sociales 2011, emitió el siguiente hallazgo: “Contrario a lo anterior, el equipo auditor evidenció que se encuentran tres portafolios de servicios así. Un Portafolio de Servicios para el Sector Integración Social – Secretaría Distrital, de Integración Social – Instituto para la Protección de la Niñez y la Juventud, otro que aparece en la intranet (link biblioteca) y el último colgado en la página WEB. Los tres presentan diferencias. Por lo anterior es necesario revisar y ajustar la definición de los servicios sociales de la SDIS. A la luz de las Políticas Publicas Sociales vigentes, el nuevo Plan de Desarrollo Distrital Bogotá Humana, el enfoque de la garantía de derechos y los enfoques diferenciales, en los que ha avanzado la ciudad, se hace necesario evaluar la coherencia de los servicios sociales hoy definidos y ajustar los mismos a las necesidades y expectativas de la comunidad y a los insumos del contexto descritos. El Decreto Distrital 057 de 2009 incluye en las funciones de la Subsecretaria “dirigir y desarrollar las funciones de certificación, registro y control que correspondan a la Secretaría Distrital de Integración Social, en especial las consagradas en los Acuerdos 138 de 2004 y 188 de 2005 y en el Decreto 063 de 2006”. Por lo anterior se crea el equipo de inspección y vigilancia de los servicios sociales, adscrito a la Subsecretaria. Para la implementación del estándar de Educación Inicial con enfoque de Atención Integral de Primera Infancia - AIPI, se dispone de seis (6) equipos interdisciplinarios, cada uno conformado por tres personas para aplicar el Instrumento único de Verificación-IUV, así: Arquitecto o Ingeniero Civil; Pedagogo, psicólogo o Psicopedagogo y Nutricionista o Ingeniera de Alimentos; de estos equipos, uno (1) de ellos, realiza visitas conjuntas con la Secretaria Distrital de Educación a aquellos establecimientos que presten a su vez el servicio de Educación Preescolar y Educación Inicial con enfoque de Atención Integral a la Primera Infancia, en cumplimiento de la Resolución No. 3241 y 1326 del 22 de noviembre de 2010. Adicionalmente, para la verificación del estándar de Atención y Protección del Adulto Mayor, se tiene un equipo interdisciplinario conformado por un Arquitecto, Nutricionista y Terapeuta ocupacional para realizar visitas conjuntas con la Secretaria Distrital de Salud, en cumplimiento de la Resolución conjunta con las Secretarias Distritales de Integración social y Salud; No. 247 y 0358 de 31 de Marzo de 2011. Se han detectado deficiencias en el seguimiento a la calidad de los servicios sociales desarrollados por la SDIS para atender las necesidades sociales. En las múltiples auditorias de la Contraloría a la gestión de la SDIS y en las auditorias de control interno al proceso de adquisiciones y a los servicios sociales, se han identificado falencias en la actividad de supervisión: Informe Contraloría de Bogotá, vigencia 2010: “Se presentan debilidades y deficiencias en la gestión de los supervisores, toda vez que no verifican el cumplimiento de la ejecución de la totalidad de las obligaciones contractuales, en este orden de ideas se observó ausencia del ciclo hacer y verificar por parte de los supervisores”. Informe Contraloría de Bogotá vigencia 2011: Las auditorias y supervisores no cuentan con la información precisa y veraz que le permita establecer 5 claramente el estado actual del cumplimiento e incumplimiento de las obligaciones pactadas contractualmente, lo que ha retardado la imposición de sanciones, multas y la liquidación definitiva de los mencionados contratos. Auditoria interna al proceso de adquisiciones 2011: No obstante resaltar los esfuerzos que a través de la Subdirección de Contratación la Entidad realiza para posicionar la labor de supervisión, es evidente que se debe continuar trabajando en la unificación de los formatos de informes de ejecución y supervisión, haciendo un control más efectivo para que reposen en las carpetas de forma oportuna dichos informes, prestando especial atención en la idoneidad y racionalización de las asignaciones de las supervisiones, realizando seguimiento y control al cumplimiento de las obligaciones por parte de los supervisores. En el año 2009 la Subsecretaria asumió el liderazgo de la mejora continua del proceso de adquisiciones, mediante el levantamiento de un diagnóstico de los procedimientos y actividades del mismo, la conformación de una mesa encargada de la revisión y el ajuste del proceso y sus procedimientos, la mesa de adquisiciones, y la implementación de las acciones de mejora definidas en la mesa. En este contexto, uno de los aspectos evaluados fue la función de supervisión, que fue objeto de una acción de mejora integral consistente en el rediseño del procedimiento de ejecución del contrato, formulación de un manual de supervisión, construcción de un módulo de capacitación específico y constitución de un equipo especializado de apoyo a la supervisión de los contratos de servicios sociales liderado por la subsecretaria. Estas actividades fueron definidas en el documento “proceso de adquisiciones – autoevaluación” del 15 de Diciembre de 2009 y avaladas por el Consejo Directivo en sesión del 02 de Marzo de 2010 mediante el establecimiento del reto estratégico número 8 “Consolidar el proceso de adquisiciones fortaleciendo el seguimiento, supervisión y evaluación de los contratos que realiza la entidad. Con base en los hallazgos detectados con los equipos de liquidaciones de la Dirección Poblacional y la Subdirección de Contratación, se observó un gran número de oportunidades de mejora en las actividades de supervisión de los contratos y proyectos que mantiene la SDIS con las diferentes entidades y personas naturales proveedores, lo cual puede impactar en la calidad de la prestación de servicios sociales. Oportunidades de mejora en la ejecución de contratos frente al cumplimiento de tiempo y metas estipuladas, informes de supervisión, relaciones con proveedores, programación de pagos, liquidaciones y retroalimentación del proceso para la elaboración de nuevos contratos. En la observación y charlas realizadas con los diferentes actores del proceso de supervisión, se detectaron factores que ameritaban se realizara una acción de mejora que permitiera a la secretaria crear un modelo de supervisión que garantice a la entidad la verificación, seguimiento y control idónea de contratos y proyectos que se llevan a cabo en la ciudad a través de proveedores. Hallazgos: La designación de supervisores no se realiza de acuerdo a las necesidades y características del contrato. No existe un perfil profesional definido para las actividades de supervisión. La delegación de la supervisión se realiza por disponibilidad de recurso. 6 Alto número de capacitaciones por parte de la Subdirección de Contratación que si bien han mejorado en alguna medida el proceso, no llenan las expectativas frente al tema contractual. Los planes de supervisión no se entienden y en ocasiones son desconocidos por el supervisor. Existen herramientas y medios de asesoría para el supervisor que no son utilizados de manera adecuada. Existe una ruptura entre las actividades técnicas y administrativas que deben llevar a cabo los supervisores. Existe variedad de criterios frente a la supervisión de contratos, no hay estándares de supervisión, generando inconsistencia en los requerimientos de calidad solicitados a los proveedores. Perdida de información y experiencias que ayudarían a mejorar y perfeccionar los contratos de vigencias futuras. Falta de compromiso de los supervisores. Alto número de contratos pendientes por liquidar. En el año 2010 se realizó una caracterización de cómo se estaba llevando a cabo la actividad de supervisión en los contratos de servicios sociales, de la dirección poblacional con los siguientes resultados: Variable Infancia Profesionales ejerciendo funciones de supervisión sin oficio de designación Funciones de selección del operador, gerencia de X servicio, asistencia técnica y supervisión mezcladas. Sacrificio de las actividades de supervisión a favor de X contingencias de las direcciones. Profesionales de X supervisión sin capacitación No se conforman equipos X integrales No hay verificación de aspectos nutricionales, X administrativos y financieros No se detectan obligaciones deficientes o a X mejorar oportunamente Modificación de aspectos del contrato y sus X documentos a través de actas, comités, etc. No se visitan las sedes X Visitas sin levantar actas de X visitas Actas de visita sin firmar X Actas de visita en fotocopia X Juventud Adultez X X Familia X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Vejez X X X X X X X X 7 Actas de visita original en X sede del operador Actas de visita sin X X X X X estructura Pocas obligaciones X X X X X verificadas en visitas Pocas variables de anexo técnico verificadas en X X X X X visitas Recomendaciones a operadores sin definir X X X X X plazos No se elaboran informes de X X X X supervisión No se radican informes de X X X X X supervisión Informes de supervisión no coinciden con periodos de X X X X pago, trimestrales como los de recurso humano Se elaboran informes de supervisión sin verificar X obligaciones contractuales No se reflejan obligaciones deficientes o a mejorar en los informes para evitar X devoluciones de la subdirección de contratación Demora en los pagos X X X X Retención de pagos X X X Fuente: Informe de caracterización de las actividades de supervisión, año 2010. El equipo de apoyo a la supervisión se conformó en Mayo de 2010 como pieza fundamental para dar solución a los diversos problemas que venía presentando la entidad en materia de supervisión de contratos de servicios sociales, en especial en las Subdirecciones Técnicas que conforman la Dirección Poblacional. Este equipo se creó con dependencia en la Subsecretaria, con el propósito de generar una mirada externa de las Subdirecciones a los contratos de servicios sociales suscritos por las mismas, estandarizar la actividad y tener control sobre su ejecución. El propósito del equipo de apoyo a la supervisión es estandarizar y controlar el proceso de supervisión de los contratos de los servicios sociales para impactar la calidad, oportunidad y optimización de la prestación de servicios a los ciudadanos y ciudadanas del distrito capital. El equipo vigila y asegura que el objeto de contrato o convenio se cumpla a cabalidad de acuerdo a los documentos que hacen parte del contrato o convenio: Anexo técnico, estudio previo, procedimientos, estándares. El Decreto 607 de 2007, incluye en las en funciones de la Subsecretaria, el numeral g) “Estructurar el área de defensa de la ciudadanía y fortalecer el control social en procura de una mejor prestación de los servicios sociales, así como las estrategias para dar respuesta pertinente y oportuna a sus peticiones, quejas, reclamos y sugerencias.” 8 Por lo anterior en el año 2009, se inicia el proceso de conformación de un equipo para darle la Bienvenida a la Ciudadanía, bajo la normatividad del Artículo 53 Ley 190 / 95, con funciones contempladas en los artículos 49, 53 y 54 de la Ley 190/95, garantizando y restableciendo en la ciudadanía el derecho a la Información, a la comunicación y al conocimiento. Conforme a la Resolución 1139 de 2010 el Servicio Integral de Atención a la Ciudadanía –SIAC-, en el marco del Sistema Integrado de Gestión, es un sistema de comunicación directa, confiable, amable, digna y efectiva entre la ciudadanía y la Secretaría de Integración Social. Además recibirá peticiones, quejas, reclamos, denuncias y sugerencias sobre los Servicios Sociales y la calidad de Atención ofrecida en la SDIS, siguiendo lo preceptuado legalmente. El equipo se encuentra conformado así: La ciudadanía hoy reconoce el SIAC como un sistema de comunicación directa, confiable, amable, digna y efectiva con la SDIS, el cual permite la atención de sus requerimientos, a través de los diferentes canales dispuestos para ello. Tales como: Presencial, telefónico (línea gratuita), Virtual, Sistema Distrital de Quejas y Soluciones, Guía de Trámites y Servicios. Buzones de sugerencias y escrito. Así mismo, la ciudadanía obtiene información, orientación y direccionamiento a los diferentes servicios de la entidad y del Distrito Capital, percibiendo una mayor cortesía y amabilidad en sus relaciones con la Entidad. Para la SDIS los requerimientos ciudadanos son de vital importancia porque: Son fuente de información sobre los incumplimientos institucionales, a través de éstos se puede conocer su origen, alcance, gravedad, impacto y frecuencia. Porque permite definir una acción correctiva inmediata y una acción preventiva de la causa que las origina. Facilitan manejar un “producto no conforme” quejas y reclamos que hacen referencia a los servicios entregados, en coherencia con la aplicación de la norma de calidad NTCGP 1000:2004 Por lo anterior, y en cumplimiento de las circulares de la Secretaría General 12 de 2007; 33 y 34 de 2008 y 18 de 2009 mediante las cuales se establecen las directrices para la implementación del Sistema Distrital Quejas y Soluciones, La Secretaría Distrital de Integración Social a partir del 19 de mayo de 2010 migró al 100% a este Sistema, cumpliendo el proceso exigido por la Dirección de Servicio al 9 Ciudadano para su operatividad, actualmente la SDIS tiene 83 Dependencia parametrizadas al Sistema distrital Quejas y Soluciones, el cual permite evaluar y optimizar constantemente la gestión institucional, adecuándola a las nuevas exigencias ciudadanas con el fin de adoptar las medidas oportunas para mejorar el desempeño de cada entidad. En atención a la Circular 067 de 2010 de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá y a la Resolución 1139 de septiembre 28 de 2010, la SDIS designó en la Subsecretaría la Figura del Defensor de la Ciudadanía, por medio de la cual se busca la efectiva protección de los Derechos de los ciudadanos y ciudadanas que hacen uso de los servicios prestados por esta entidad. A fin de que la ciudadanía establezca contacto directo con la defensora se ha habilitado el correo [email protected], a través de actividades tales como: Seguimiento a los requerimientos cuyo término para dar respuesta ha sido superado Remisión de comunicados a través del correo electrónico interno a las Dependencias competentes de dar respuesta. Conocer y resolver los requerimientos o quejas individuales que los ciudadanos y ciudadanas presentan por posible incumplimiento a las normas legales establecidas en la resolución 1139 de septiembre 298 de 2010. Se ha asesorado a la SDIS en la formulación e implementación de las políticas que tiendan a mejorar la calidad de los servidores, las buenas relaciones y la confianza con la ciudadanía. Así mismo los comunicados remitidos por la Secretaria General de la Alcaldía Mayor de Bogotá y la Veeduría Distrital son dados a conocer a través del correo de la Defensora a los servidores y servidoras responsables del Sistema Distrital de Quejas y Soluciones- SDQS. LOCALIZACION GEOGRAFICA: La concepción del proyecto busca abordar las necesidades de la realidad local de los y las ciudadanas que participan en el desarrollo de los servicios sociales y en las acciones de transformación social que generan los mismos. El proyecto se implementa en la extensión total del distrito, organizado en las 20 Localidades, teniendo en cuenta especificidades de cada territorio entre ellos las zonas rurales. POBLACION Y ZONAS AFECTADAS La población beneficiaria de este proyecto se estima en 476.0791 personas entre niños, niñas, jóvenes, personas mayores, a través de los diferentes servicios sociales en los diversos equipamientos: Jardines infantiles, comedores comunitarios, centros especializados Crecer, centros Amar, Comisarías de Familias, Centro único de Recepción, Centros integrales de Protección, hogares de paso para habitantes de calle, entre otros La población participante del proyecto estará conformada por ciudadanos y ciudadanas con características e intereses específicos en el marco del enfoque diferencial (mujeres, discapacidad, LGBT, desplazamiento, etnias, entre otros) de todos los territorios de la ciudad incluyendo las zonas rurales. 1 Fuente: Caracterización de la Población atendida por la SDIS / Fuente CBN -014 de 2011. 10 El proyecto articulará acciones de direccionamiento con otros proyectos de la Secretaria que atienden los diferentes ciclos vitales (Infancia, Juventud, Adultez y Vejez), en coherencia con la política social humana y el contenido programático del proyecto. A la par, articulará acciones con las Instancias de coordinación y concertación: las más relevantes para este proyecto son: Consejo Distrital y Locales de Política Social, Unidades de apoyo Técnico- UAT-, Secretarías Técnicas de los CLOPS, las Comisiones Intersectoriales del Distrito. Igualmente el Comité Sectorial y los Comités Interinstitucionales. A través de este proyecto de inversión, se orientará la priorización de la inversión pública para la atención de necesidades de las poblaciones y los territorios, y contribuirá al mejoramiento integral en las áreas más desprovistas. Promoverá la participación de los actores sociales, para la inclusión de las variables sociales en los instrumentos y procesos de planificación y diseño de los servicios sociales públicos y privados, mediante la participación ciudadana. Los servicios sociales cubren las 20 localidades del Distrito Capital y se articularán a las Unidades Básicas de Participación Urbanas y Rurales definidas para el Plan de Desarrollo Bogotá Humana. OBJETIVOS DEL PROYECTO Objetivo General: Articular la política social humana y las acciones de transformación desarrolladas a través de los servicios sociales que realiza la SDIS por medio de la implementación de una estrategia que incorpore el diseño, ejecución, seguimiento y medición de la calidad que responda a las expectativas de la ciudadanía para contribuir en la superación de la segregación social en torno a la garantía de los derechos humanos. Objetivos específicos: 1. Asistir política, técnica y operativamente a través de directrices y lineamientos que generen la articulación inter, intra y transectorial, afianzando la integralidad en la implementación de las políticas, programas y proyectos sociales, con calidad y respondiendo a las expectativas ciudadanas. 2. Incorporar el enfoque de derechos y diferencial a los lineamientos técnicos y metodológicos que guiarán los requisitos de calidad de los servicios sociales, así como a las acciones de transformación que genera la implementación de ellos. 3. Realizar seguimiento y evaluación a la calidad de los servicios sociales ejecutados por actores públicos y privados con base en lineamientos que incluyan el enfoque de derechos, la perspectiva diferencial y que respondan a los planteamientos de las políticas públicas decretadas para la ciudad. 4. Consolidar el SIAC garantizando una atención humana, confiable, amable, digna y efectiva a través de los diferentes canales de interacción de la SDIS. 5. Promover, gestionar y ejecutar la oferta y demanda de cooperación, de fuentes públicas, privadas, nacionales e internacionales para contribuir con ello a la 11 disminución de la segregación social y al desarrollo sostenible de los servicios sociales de la SDIS. PLANTEAMIENTO Y SELECCIÓN DE ALTERNATIVAS ALTERNATIVA 1. La Secretaria Distrital de Integración Social avanzó en la formulación e Implementación de servicios sociales, constituyendo un portafolio que puede seguir siendo implementado desde las Subdirecciones Locales, ampliando coberturas y generando estándares, como un instrumento para materializar la misión de la entidad con énfasis en la operación y administración de dichos servicios ALTERNATIVA 2. La Secretaria Distrital de Integración Social lidera las políticas sociales en la ciudad, razón por la cual sus lineamientos deben estar en coherencia con el enfoque de derechos y diferencial y su accionar debe ser integral en los territorios urbanos y rurales garantizándole a los ciudadanos y ciudadanas, el trato digno, la participación e incorporándolos en los servicios sociales orientados a las acciones de transformación social. Por lo tanto, esta alternativa transciende las acciones a través del portafolio de servicios y plantea el diseño e Implementación de una estrategia que incorpore el seguimiento y la medición de la calidad de los servicios sociales, estructurada a partir de tres componentes: Políticas y Acción Transectorial para el Desarrollo Humano, Diseño y Seguimiento a la Calidad de los servicios sociales orientados a las acciones de Transformación Social de la SDIS Atención Humana con Calidez. Los análisis anteriormente expuestos conducen a la entidad a emprender acciones integradas con las siguientes características: Fortalecer las estrategias de servicio a la ciudadanía, las acciones inter, intra y transectoriales y las alianzas público privadas. Realizar evaluaciones de los efectos positivos o negativos, intencionales o no, causados por el desarrollo de los servicios sociales ejecutados por la Entidad en el Distrito Capital. La materialización de la dignidad humana se evidencia en la implementación de políticas públicas sociales, en los modelos de atención y en los servicios sociales. En este sentido, la atención y la urgencia que en materia de garantía de derechos demandan los ciudadanos y las ciudadanas en Bogotá, debe priorizar el respeto por la dignidad humana, lo cual supone tener en cuenta: La jurisprudencia en torno a la esfera de protección de la Dignidad Humana desarrollada por la Corte Constitucional, así: vivir como se quiere – vivir bien – vivir sin humillaciones; superando el enfoque asistencialista, adoptando el enfoque de derechos Sean desconcentrados, participativos y cercanos a las poblaciones atendiendo su condición de sujetos políticos. 12 El desarrollo y la estandarización de los servicios requiere de un marco flexible, que desde su diseño incorpore las características en su prestación en términos de diferencias étnicas, culturales, de orientación sexual e identidad de género, discapacidad, entre otras. Los servicios desconcentrados justifican la búsqueda de soluciones comunes y/o compatibles a cada Contexto y Territorio. En este sentido, la definición de los requisitos de calidad deben ajustarse en el marco de la diversidad, igualdad y equidad. Se requiere encontrar el equilibrio adecuado entre la libertad, las consideraciones de interés público, las políticas y el diseño de nuevos servicios sociales. Es un reto hacer seguimiento al respeto por la dignidad humana cuando intervienen distintos operadores en la cadena del servicio. Se requiere una formación sostenida en materia de derechos a todos los eslabones que participan en la prestación. Se requiere invertir para generar una cultura de la regulación y la autorregulación a través de medidas educativas de desarrollo humano (no sólo campañas) frente al respeto de la dignidad humana directamente en los espacios en que se presta el servicio. Hacer efectivo el derecho a la Información por los medios contextualizados directamente en donde las personas residen. Ajuste y diseño de los modelos de atención, procedimientos y demás requisitos de calidad para la prestación de servicios, en la perspectiva de desarrollo de capacidad tanto para servidores como servidoras como para la población que participa en el servicio. De otra parte, dentro de las prioridades del Plan de Desarrollo, la Secretaria prioriza iniciativas de cooperación con la participación del sector privado como mecanismos de cofinanciación de las inversiones de carácter estratégico, para lo intensificará la gestión conjunta con el sector privado y sectores económicos, en la financiación de programas que permitan integral el desarrollo avanzado hacia un modelo sostenibles de ciudad, para la cual se desarrollaran las siguientes acciones: 1. Ampliación de las coberturas en la educación de la primera infancia con la creación y fortalecimiento de jardines infantiles, a partir de la participación y movilización ciudadana y de las alianzas público privadas. 2. Promoción del desarrollo integral de la juventud mediante la creación de espacios para el deporte, el arte y la cultura, en las localidades que lo requieran de acuerdo con las lecturas de realidades; con el propósito de prevenir la violencia y el consumo de sustancias psicoactivas. 3. Gestionar con la empresa privada para la inclusión laboral de la población vulnerable, mujeres, jóvenes, personas en situación de discapacidad, población afro, room, raizal e indígena y población LGTBI 13 DESCRIPCION DEL PROYECTO Marco conceptual El objeto de la Secretaría Distrital de Integración Social le confiere un papel preponderante en las políticas de promoción, prevención, restablecimiento y garantía de derechos en relación directa con los grupos poblacionales, especialmente aquellos que enfrentan riesgo social, vulneración y exclusión social. Dicha preponderancia se encuentra explícita a través de la orientación, la formulación y el desarrollo de las políticas que, en el marco del Plan de Desarrollo Distrital, comprenden el desarrollo humano de la ciudad aplicando un enfoque diferencial. En ese orden, la misión institucional compromete el trabajo con transparencia por la garantía de los derechos de la ciudadanía a partir incidir en la transformación de las condiciones sociales, económicas y culturales donde la exclusión se constituye en barrera para el goce pleno de los derechos y el acceso a oportunidades para el desarrollo de proyectos de vida. El Plan de Desarrollo de Bogotá establece un conjunto de nociones estructurantes frente al objeto y preponderancia de la Secretaría de Integración Social, toda vez su énfasis en la reducción de la segregación social confiere al ser humano un sitial primordial en el centro de las preocupaciones del desarrollo. Esta concepción que estructura el primer eje estratégico del Plan establece una mirada sobre el ser humano en la complejidad de la diversidad poblacional en el ciclo vital, donde la condición étnica, la identidad cultural y de género, la discapacidad así como las preferencias políticas, religiosas y de orientación sexual hacen parte de la realidad humana en su cotidianidad. Y es precisamente en ese sentido que una mirada sobre esta complejidad del ser humano convoca necesariamente la prevalencia de un enfoque diferencial. Con base en el desarrollo conceptual que conjuga el ser humano con la variable social, tiene lugar la orientación que define la política social humana y de ella entonces se orientan la construcción de condiciones para el desarrollo de las personas en su ciclo vital incorporando el enfoque diferencial priorizando a niños, niñas, adolescentes, adulto mayor, discapacitados y víctimas del conflicto armado. En el ámbito de la materialización de las políticas en la Secretaría de Integración Social, los servicios sociales han conocido un recorrido importante en la definición enmarcada por su ubicación en tanto que instrumentos de política social, implicando de este modo que en sus atributos es menester medir e identificar su aporte efectivo a la implementación de las políticas, contando con (i.) la disponibilidad, en tanto que la prestación debe estar cuando y en el lugar que la ciudadanía lo requiera; (ii.) la accesibilidad, en el entendido que los criterios deben facilitar que las personas puedan acceder y participar sin ninguna discriminación; (iii.) la adaptabilidad, caracterizada por la capacidad de transformación de acuerdo con las condiciones sociales y culturales que son dinámicas, involucrando la capacidad de respuesta frente a situaciones coyunturales reflejando la mejora continua; (iv.) la aceptabilidad, dada por las características y requisitos específicos para garantizar que la ciudadanía participante perciba altos niveles de satisfacción en relación con la prestación, fomentando la autonomía personal y familiar así como el desarrollo de capacidades para avanzar en el desarrollo humano; y, (v.) la oportunidad, permitiendo que la participación convoque a las personas que más lo necesitan en el momento que lo han requerido y con limitados tiempos de espera. 14 En el mismo sentido, tienen lugar los principios orientadores para la materialización de la política y que comprenden la (1) universalidad, en la garantía de protección a todas las personas sin ninguna discriminación; (2) la integralidad vista en las acciones y su cualificación frente al conjunto de necesidades de la ciudadanía; (3) la equidad en el reconocimiento de las diferencias hacia acciones proporcionales evidenciando las desigualdades entre las personas; (4) la diversidad en el reconocimiento de la multiplicidad y pluralidad del ser humano; (5) la corresponsabilidad en el fomento de las oportunidades para la autonomía y así para construir proyectos de vida; (6) la participación en el ejercicio o activación de la ciudadanía y su incidencia; y, (7) la efectividad en el impacto logrado contra la segregación social. El servicio social en el marco de la materialización de la política social humana en la Secretaría de Integración Social se constituye en un instrumento que agrupa acciones de carácter prestacional con talento humano y recursos físicos, técnicos y financieros. En ese sentido, el servicio social visto como un conjunto establece acciones cuyo punto de inflexión en relación con el ser humano introduce la noción de Acciones de transformación social, en razón de concebir que tiene por este medio tiene lugar la materialización de políticas de promoción, prevención, protección, restablecimiento y garantía de derechos de la población de Bogotá. La Subsecretaría de Integración Social posee una importante responsabilidad y compromiso frente a la relación entre la política social humana y los servicios sociales, medio de la definición de estrategias de articulación que vinculen la unidad de propósito, la gestión de calidad y la defensa de la ciudadanía y el control social. Es a partir de los lineamientos políticos, técnicos y estratégicos, impartidos internamente en coherencia con los orientados desde el Consejo de gobierno distrital a todos los sectores que conforman la administración que se ha impulsado y se direcciona el enfoque de derechos, dándole estricto cumplimiento a la carta constitucional y a la sentencia de la corte para generar en la ciudad las condiciones que permitan una vida Digna y la participación ciudadana en la definición de los asuntos y destinos de la ciudad. En el caso del Distrito Capital, se pueden evidenciar tres elementos que han sido relevantes en la configuración de ésta nueva orientación de las políticas públicas que guían los actuales y futuros planes de Desarrollo: La emergencia de nuevos grupos y movimientos sociales cuyas reivindicaciones se erigen desde el reconocimiento de la diferencia y la diversidad, a partir de la evidencia de una exclusión histórica, generadora de desigualdades sociales e inequidad. En este marco, la noción de participación aparece de manera reiterada y como expresión contundente del ejercicio de la ciudadanía. De allí que sea relevante comprender que los espacios de construcción de la ciudadanía no pasan únicamente por la esfera pública, sino que se constituyen también por medio de la movilización social. El reconocimiento de la importancia de los derechos humanos. En este caso particular, las reivindicaciones por la transformación y mejora de las condiciones de vida de las poblaciones de una ciudad que, como se ha evidenciado, posee una realidad compleja, ha llevado a los gobiernos de la Ciudad a revisar su intervención frente a la garantía de sus derechos, en especial los llamados de tercera generación, generando una transformación en la acción estatal ya no desde las necesidades sino desde los derechos. Esta perspectiva se complementa con una visión de desarrollo humano en la cual las personas son concebidas como potenciadoras del desarrollo de la ciudad, lo 15 que demanda la promoción de capacidades y oportunidades para alcanzar sus proyectos de vida. Las políticas son el resultado de hacer visible situaciones y problemáticas que antes eran ausentes a las preocupaciones de quienes orientan la gestión de gobierno y han contribuido a una acción estatal más coordinada y articulada, así como a la interacción entre las instituciones y la ciudadanía. El Plan de Desarrollo Bogotá Humana establece otro modelo de ciudad; un modelo humano que propone superar la segregación socioeconómica y espacial, e implica eliminar las barreras que impiden la inclusión e integración real. Una ciudad que promocione, reconozca, garantice y restituya los derechos. La segregación socioeconómica y espacial resulta ser el fenómeno más crítico de la discriminación, en el sentido en que los factores culturales y simbólicos que la determinan, son llevados al extremo de separar espacialmente personas o grupos de personas estableciendo zonas de exclusión en la ciudad. Es separar y marginar intencionalmente la diversidad por sexo, edad, género, clase, etnia, orientación sexual, discapacidad, ruralidad, creencias y apariencia. La política pública entendida como el conjunto decisiones políticas y acciones estratégicas que llevan a la transformación de una situación dada que tanto los ciudadanos y ciudadanas como quienes representan al estado han determinado como importante o prioritaria de transformar dado que subsisten en ella condiciones de desequilibrio y desigualdad que afectan la calidad de vida. La política pública plantea una distribución diferente de lo existente; responsabilidades (manejo del poder), bienes o servicios en atención a la materialización de los derechos individuales y colectivos tomando en cuenta contextos y territorios políticos y sociales. Esta definición ubica 3 elementos importantes a saber: 1. Un conjunto de decisiones políticas y acciones estratégicas que llevan a la transformación de una situación que tanto los ciudadanos y ciudadanas como quienes representan al estado han determinado importante de transformar, en donde se resalta que la política es ante todo el encuentro de actores políticos que motivados por un horizonte de sentido común y colectivo asumen decisiones y responsabilidades de orden político. Así mismo, ubica una concepción de estado centrado en la garantía de derechos y la participación como principio estructural de transformación social. 2. Condiciones de desequilibrio y desigualdad que afectan la vida de la sociedad, lo social y la búsqueda de la dignidad como el elemento unificador del trabajo entre instituciones que representan al estado y la sociedad misma. 3. Plantean una distribución y redistribución en derecho de lo existente; responsabilidades (poder) bienes y servicios en atención a lo estimado como acuerdo social. Tiene en cuenta que la intervención del estado se da en el marco de evitar desigualdades injustas, inequidades, discriminación y que ello supone decisiones y acciones políticas determinantes en contextos y territorios sociales, está ligada en su sentido político a estrategias de descentralización y desconcentración. Las políticas públicas tienen en sí mismas dos dimensiones, las cuales deben verse en estrecha y directa relación, porque de no hacerlo, significa permitir la desviación de la política bien sea hacía un instrumento meramente técnico despojado de propósito y 16 marco social o hacia un instrumento de orden político que como declaración de principios carezca de un aterrizaje en acciones concretas de transformación social, es decir, si la lectura de las dimensiones se realiza por separado, lo que muchas veces ocurre en la gestión pública cotidiana, estaremos ante un instrumento desprovisto de su carácter decisorio y transformador. El anterior planteamiento de política se fundamente entre otros en el derecho a La dignidad humana-alcance/derecho a la vida digna Al tenor de lo dispuesto en el artículo 1° de la Constitución Política, Colombia es un Estado social de derecho fundado en el respeto de la dignidad humana. La dignidad, como es sabido, equivale al merecimiento de un trato especial que tiene toda persona por el hecho de ser tal. Equivale, sin más, a la facultad que tiene toda persona de exigir de los demás un trato acorde con su condición humana. De esta manera, la dignidad se erige como un derecho fundamental, de eficacia directa, cuyo reconocimiento general compromete el fundamento político del Estado colombiano. (i) La dignidad humana entendida como valor fundante del ordenamiento jurídico y por tanto del Estado, y en este sentido la dignidad como valor. (ii) La dignidad humana entendida como principio constitucional. (iii) La dignidad humana entendida como derecho fundamental autónomo - SU-062 de 1999 T- 881-2002 Escenarios Constitucionales Protección a la Dignidad Humana Es a la luz y sustento jurídico y jurisprudencial que la estrategia diseñada se implementará con fundamento en el principio de dignidad Humana así: Vivir bien • • Es la dimensión patrimonial de la Dignidad humana ha sido desarrollada por la Jurisprudencia de la Corte como derecho autónomo bajo el nombre de Derecho al mínimo vital y el derecho a la subsistencia. Son las condiciones de vida correspondientes a la dignidad intrínseca del ser humano. De modo que son las condiciones materiales de existencia, acordes con el merecimiento humano. Vivir como se quiere • Elección de un proyecto de buen vivir que es el fundamento de la libertad personal, concretado en la posibilidad de elegir el libre destino cuando tal elección no repercute de manera directa en derechos ajenos. 17 • Implica que cada persona cuente con el máximo de libertad y el mínimo de restricciones posibles para realizar su autodeterminación vital en sociedad. Vivir sin humillaciones • • Es la intangibilidad de los bienes no patrimoniales, la integridad física y la integridad moral. Es tutelada cuando la persona a causa de la acción u omisión del estado se ve afectada en su integridad personal o física, lo cual influye en la percepción que los demás tienen de ella. A continuación se detallan las acciones que cada componente integra: COMPONENTES: Componente 1: Políticas y Acción Transectorial para el Desarrollo Humano. Busca generar lineamientos, estrategias y mecanismos que permitan articular las acciones al interior y en el Distrito, incorporando la mirada transectorial, la integración estatal y privada y la implementación y seguimiento de la política social humana. Siendo la Secretaria Distrital de Integración Social la entidad responsable y líder de la Política Social en e el Distrito se hace necesario considerar la identificación de escenarios, instancias y mecanismos en los cuales se definen agendas estratégicas que se construirán y socializarán para llevar a efectos la implementación y ejecución tanto de políticas como de los servicios sociales que generan acciones de trasformación social. La Subsecretaría lidera el componente de gestión transectorial con el fin de armonizar la gestión interna y las relaciones con los otros sectores. Está delegada para ejercer la presidencia en el Comité de Conciliación de la Secretaría de Integración Social, para ejercer la Secretaría Técnica del Comité de Desarrollo administrativo del Sector Integración social, para dinamizar las funciones de la Secretaría Técnica del Consejo Distrital de Política Social, la Secretaría Técnica del Consejo para la Gestión Integral Social y a participar activamente en las otras instancias del sistema de coordinación de la Secretaría, así como las funciones específicas anotadas en el decreto 607 de 2007. Igualmente se hace acompañamiento y dinamización de las instancias de coordinación Consejo Distrital de Política Social. Comité Sectorial. Seguimiento a comisiones intersectoriales. La Secretaría cuenta con un Sistema de Coordinación interna, entendida bajo el Decreto 607 de 2007, como el conjunto de políticas, estrategias, instancias y mecanismos que permiten articular la gestión de las diferentes áreas que conforman la entidad de manera que se garantice el cumplimiento efectivo de la misión establecida. El sistema está conformado por tres Consejos: 1. Consejo Directivo: Máxima Instancia de Coordinación Institucional. Secretaría Técnica a cargo de la Subsecretaría 2. Consejo para la Gestión Integral Social: Responsable de la articulación de las dependencias misionales entorno a la forma de Gestión institucional. Está conformado 18 por la mesa para la integralidad liderada por las Direcciones Territorial y Poblacional y la Mesa para la equidad liderada por la Dirección de Análisis. Secretaría Técnica a cargo de la Subsecretaría. 3. Consejo de Seguimiento al Cumplimiento de Metas Sociales y Financiera: Es la instancia de deliberación, análisis y toma de decisiones frente al estado de avance de las metas sociales y financieras de la Secretaría. Secretaría Técnica a cargo de la Dirección de Gestión Corporativa. El Acuerdo 257 de 2006 define el sistema de coordinación distrital como el conjunto de políticas, estrategias, instancias y mecanismos que permiten articular la gestión de los organismos y entidades distritales, de manera que se garantice la efectividad y materialización de los derechos humanos, individuales y colectivos, y el adecuado y oportuno suministro de los bienes y la prestación de los servicios a sus habitantes. Las instancias del Sistema de Coordinación del Distrito Capital son: a. b. c. d. e. f. g. El Consejo de Gobierno Distrital, El Consejo Distrital de Seguridad Los Consejos Superiores de la Administración Distrital, Los Comités Sectoriales de Desarrollo Administrativo, Las Comisiones Intersectoriales. Los Consejos Consultivos: Consejo Distrital de Política Social. Los Consejos Locales de Gobierno. En el marco del Decreto 505 de Octubre 31 de 2007 se constituyen los Comités Sectoriales, en el artículo 13 del mismo se crea el Comité Sectorial de Desarrollo Administrativo de Integración Social el cual está integrado por el/la Secretario (a) Distrital de Integración Social, quien lo preside y por el Director(a) del Instituto Distrital para la Protección de la Niñez-IDIPRON. La Secretaría es ejercida por la/el Subsecretaria(o) Distrital de Integración Social. El Comité Sectorial de Desarrollo Administrativo es la instancia de articulación para la adopción, formulación y seguimiento de políticas del sector de integración social, así como el direccionamiento estratégico del sector y su desarrollo administrativo. A la luz de la circular 044 de octubre 5 de 2009 expedida por la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, se conciben las Comisiones Intersectoriales como instancias de coordinación de la gestión distrital y de orientación para la adecuada ejecución de las funciones y la prestación de los servicios que comprometan a entidades que pertenezcan a distintos sectores administrativos. Como miembros de las Comisiones intersectoriales, cada entidad tiene a su cargo coadyuvar en la orientación de la ejecución de funciones y la prestación de servicios que comprometen a organismos y entidades que pertenecen a diferentes sectores administrativos de coordinación. El Decreto 546 de 2007 reglamentó esta instancia de coordinación creando 14 Comisiones Intersectoriales estableciendo, su objeto, funciones y composición; los Decretos 291 de 2008 y 029 de 2009 crearon dos comisiones más de manera posterior. En este contexto, cada entidad debe tener claridad sobre las Comisiones Intersectoriales de las cuales forma parte para asumir su rol en tal escenario. 19 Desde la Subsecretaría se realizan y coordinan con la Alcaldía Mayor las gestiones para establecer cooperación y alianzas estratégicas con el objetivo promover, gestionar y ejecutar la oferta y demanda de cooperación, de fuentes públicas, privadas, nacionales e internacionales. El equipo de instancias de Control político, bajo la orientación de los despachos de la Secretaria y Subsecretaría es el responsable del seguimiento a las acciones institucionales producto de las relaciones de la Secretaría con las corporaciones públicas de elección popular: Concejo, Congreso y Juntas Administradoras Locales. En el marco del proceso de Direccionamiento Político y de acuerdo con las competencias establecidas en el Decreto 607 de 2007, la Subsecretaría acompañó al Despacho de la Secretaria Distrital en la orientación de las relaciones con los organismos de control político, a fin de: Garantizar el posicionamiento institucional en las instancias de control político a través del respeto e interlocución directa con las corporaciones Garantizar la oportunidad y coherencia en todas las respuestas a las peticiones solicitudes y proposiciones del Concejo con las apuestas del Gobierno de Bogotá Humana. Orientar la preparación e intervenciones debates de Control Político. • Garantizar la coherencia de las respuestas a las peticiones solicitudes y Proposiciones del Congreso de la República y el Concejo con la filosofía política y apuestas programáticas del Plan de Desarrollo Distrital. • Coordinar la elaboración de los conceptos que establecen la posición institucional ante los proyectos de ley y de Acuerdo que cursan en el Congreso de la República y el Concejo de la Ciudad • Coordinar la preparación e intervenciones de la Secretaria (o) de Despacho en los debates de Control Político. • Coordinar la articulación de las dependencias del nivel central y local a fin de garantizar la participación en sesiones de las Juntas Administradoras Locales y el seguimiento a los compromisos institucionales adquiridos. de la Secretaría de Despacho a los Las principales actividades que se realizan para el Direccionamiento Político. Direccionamiento, orientación y seguimiento a la elaboración y la entrega de las respuestas a derechos de petición y proposiciones del Congreso de la República y el Concejo de la Ciudad. Preparación y acompañamiento a los Debates de Control Político. Seguimiento a compromisos institucionales derivados de las relaciones con las corporaciones públicas de elección popular. Monitoreo y análisis a las sesiones de Concejo y actividades de control de las y los Concejales 20 Seguimiento a las sesiones de las Juntas Administradoras Locales en las que participa la Secretaría de Integración Social. Coordinación de la elaboración de Conceptos a Proyectos de Ley y de Acuerdo Seguimiento a la implementación de Leyes y Acuerdos Distritales de acuerdo a las competencias s institucionales. Representación de la Sector de Integración Social los comités de relaciones con el Congreso de la República y el Concejo de la Ciudad, establecidos mediante los Decretos 009 de 2009 y 190 de 2010 respectivamente. Componente 2: Diseño y Seguimiento a la Calidad de los servicios sociales orientados a las acciones de Transformación Social de la SDIS El Sistema de Gestión de la Calidad, promueve en las entidades públicas el mejoramiento de su desempeño y su capacidad de proporcionar acciones de transformación social que respondan a las necesidades y expectativas de la ciudadanía. Este sistema determina y gestiona, de manera eficaz, una serie de actividades relacionadas entre sí, permitiendo el control a la calidad, a través de la verificación de condiciones de operación a los establecimientos públicos y privados y acciones de supervisión al desarrollo de contratos y proyectos. Dentro de las herramientas que orientan el desarrollo de la gestión pública de las entidades estatales, esta el Modelo Estándar de Control Interno – MECI, el cual fortalece las acciones que se implementan en las organizaciones, proporcionando una estructura para el control a la estrategia, la gestión y la evaluación en las entidades del Estado. Igualmente la norma NTCP 1000:2009 establece las actividades requeridas para la verificación, validación, seguimiento, medición, inspección, ensayo – prueba, específicas para el producto, así como los criterios para la aceptación del mismo y los criterios para la medición, análisis y mejora. En atención a lo anterior, se han definido herramientas de verificación de la calidad de los servicios sociales de la SDIS: - Subcomponente 2.1: Lineamientos y Requisitos para la Calidad Diseñar metodologías y lineamientos técnicos que orientan la formulación de requisitos de calidad y de asesoría técnica para los servicios sociales, que permitan la articulación entre las políticas públicas y su consecuente materialización para el desarrollo de las capacidades humanas. Se realizará asesoramiento y seguimiento a la implementación de las metodologías para la definición de requisitos de calidad. El Proceso de Direccionamiento de los servicios sociales a cargo de la Subsecretaria, señala el propósito de liderar, diseñar y estandarizar la red de servicios sociales, los cuales han sido concebidos dentro del proceso como instrumentos de política social y que comprenden recursos financieros, talento humano, infraestructura así como el desarrollo de los servicios sociales. La definición de la calidad se estructura en los tres ejes del Plan de Desarrollo Distrital a partir de considerar que el ser humano se encuentra en el centro de las acciones de transformación social, en tanto su propósito se orienta hacia el desarrollo humano. En concordancia, los requisitos de calidad vinculan el segundo eje para los servicios sociales en el entorno de su materialización 21 por medio de ambientes adecuados y seguros que comprendan el cambio climático y la ecología del agua. Frente al tercer eje, de fortalecimiento de lo público, los aspectos relacionados con la gestión administrativa se orientan hacia el cuidado de los recursos y el fortalecimiento de lo público. La Calidad y Calidez para la transformación social, se enmarca en los desarrollos normativos, técnicos internacionales, nacionales y distritales, las características específicas de calidad y las expectativas de los ciudadanos y ciudadanas, familias y redes sociales. Los lineamientos y requisitos para la Calidad son una herramienta de la Política Social que permite cualificar y optimizar los servicios sociales a través de la asesoría técnica, inspección, vigilancia y control de las instituciones oficiales y privadas que las implementan en la ciudad, con el propósito de garantizar, prevenir, promover, proteger y restablecer los derechos de los ciudadanos y las ciudadanas para el mejoramiento de la calidad de vida y exige la reflexión sobre las condiciones donde se desarrollan las acciones de transformación social, en el marco de un Estado Social de Derecho. De esta manera, el Distrito Capital avanza en la construcción de ambientes sanos y seguros, que reconoce a las personas como sujetos de derechos, desde las características de su transcurrir vital. Igualmente, convoca los diagnósticos de las realidades sociales y de las expectativas ciudadanas. Este Subcomponente desarrollará las siguientes acciones: Levantamiento de la línea de base - diagnóstico de los servicios sociales que se implementan actualmente en las localidades por medio de un trabajo de campo para la caracterización de las diferentes acciones de transformación social que tienen lugar en el contexto de la prestación en los territorios - unidades básicas de participación- , estableciendo las bases para la factibilidad de estandarización a la luz de la especificidad que supone tanto el enfoque de derechos como el diferencial. De este modo, tiene lugar el primer tamiz dando alcance a la relación entre los insumos de la política social y su materialización observable en el escenario de los servicios sociales. El componente continúa definiendo desde la Subsecretaría la metodología, acompañamiento, seguimiento y lineamientos para que los responsables de definir e implementar los requisitos de calidad (Subdirecciones técnicas y las diferentes instancias internas y externas y las Subdirecciones Locales) materialicen los lineamientos y estándares técnicos asi: (i.) los ambientes adecuados y seguros en los espacios físicos donde tiene lugar el desarrollo de los servicios sociales, así como las variables asociadas con su construcción, acabados, mantenimiento locativo, adecuación y agregados para garantizar la seguridad, la accesibilidad; (ii.) Nutrición y salubridad en los alimentos, su preparación, servido, limpieza y desinfección y las tareas de prevención de la enfermedad en relación con la cobertura poblacional; (iii.) Los planes de atención integral que recogen la particularidad de los servicios sociales como parte de procesos de atención especializada y que activan la ciudadanía mediante mecanismos para la participación; y (iv.) la gestión administrativa que relaciona la gestión institucional así como el talento humano y los registros de la información. La fase de formulación sigue con el establecimiento de las Mesas técnicas para la formulación de requisitos de calidad, las cuales convocan la participación de diferentes voces, en donde las expectativas ciudadanas desempeñan un papel determinante, en conjunto con actores institucionales prestadores y operadores de servicios sociales, así como grupos de interés en relación con la población participante o con las 22 acciones de transformación social desarrolladas como parte de la prestación de los servicios. Los lineamientos y estándares de calidad son producto de una construcción colectiva y del consenso con entidades del nivel público y privado, donde se retoman sus aprendizajes y experiencias obtenidas a partir de la implementación de servicios institucionalizados. Se diseñan dos tipos de requisitos: los indispensables y los básicos, donde los requisitos indispensables, se refieren a aquellas condiciones que debe cumplir de forma inmediata para funcionar, sin los cuales no es posible la implementación de la acción de transformación social (servicio) ej: agua potable, ya que su no cumplimiento se considera una vulneración de los derechos fundamentales de las personas. Los requisitos básicos, son aquellas condiciones que optimizan y complementan la implementación de las acciones, también de obligatorio cumplimiento, pero su consecución se dará progresivamente y estará orientada por la asesoría técnica brindada por la respectiva área misional o entidad competente. Desde la Subsecretaria se definirán lineamientos unificados para la entidad a partir de los cuales las áreas técnicas realicen la asesoría y asistencia técnica a los responsables de implementar los diferentes servicios sociales, dado que ello compromete ante todo un esfuerzo pedagógico que a la vez presenta aportes para la formulación misma y ofrece elementos para la retroalimentación al desarrollar actividades en relación directa con los operadores. La última acción es la construcción del instrumento Único de Verificación – IUV- que se elabora en el marco de las mesas en las que se definen los requisitos de calidad. Este es el instrumento que adopta la entidad para la verificación de condiciones y requisitos de calidad por parte del equipo de inspección y vigilancia. Subcomponente 2.2: Inspección y Vigilancia los servicios sociales En el marco del Decreto 607 de 2007 en el literal I) Modificado por el Decreto Distrital 057 de 2009, establece las funciones de certificación, registro y control que correspondan a la Secretaría Distrital de Integración Social, en especial las consagradas en los Acuerdos 138 de 2004 y 188 de 2005 y en el Decreto 063 de 2006. En cumplimiento de lo anterior, la Secretaria Distrital de Integración Social, reglamenta mediante resoluciones 0325 de 2009 (educación inicial) y No 247 – 0358 del 31 de marzo de 2011 (Instituciones de atención y protección integral a las personas mayores), la inspección, vigilancia y control a las instituciones que implementan servicios sociales. Los equipos de Inspección y Vigilancia realiza seguimiento y evaluación a los requerimientos técnicos estandarizados de los componentes pedagógicos, administrativos, talento humano, de infraestructura y administrativos de las instituciones y establecimientos públicos y privados que implementan servicios sociales en el Distrito Capital, mediante estrategias, técnicas y metodologías que conlleven al mejoramiento de las mismas, mediante verificación de condiciones de operación. Con la implementación de instrumentos de verificación la Secretaría Distrital de Integración Social, busca garantizar el cumplimiento de criterios de calidad definidos 23 en los requisitos técnicos en el marco de las necesidades de la ciudadanía y la garantía de los derechos, generando corresponsabilidad social. Para el servicio de educación inicial, actualmente la inspección y Vigilancia se realiza a 1.467 instituciones privadas y 351 instituciones públicas inscritas en el Sistema de información y Registro de Servicios Sociales –SIRSS con Seis (6) equipos interdisciplinarios y se proyecta para el cumplimiento de la meta Plan de Desarrollo aumentar en dos (2) equipos de manera gradual para atender el incremento de la meta de Educación inicial de 405 jardines públicos/ámbito familiar para un total de 2.223 jardines Infantiles. Para la verificación de los servicios sociales que realicen las establecimientos oficiales y privados, se definen equipos interdisciplinarios con perfiles tales como: nutricionistas, pedagogos-as, arquitectos-as o ingenieros-as civiles y terapistas ocupacionales, ingeniera de alimentos y psicólogo, para realizar visitas de verificación de condiciones de operación, con base en un plan de acción que contiene las siguientes actividades: Cronograma de visitas a instituciones inscritas en el Sistema de Información y Registro de los servicios sociales. Verificación de condiciones a establecimientos que implementan servicios sociales que cuenten con acto administrativo. Registro de la información en aplicativo y control de la información digitada. Informes del cumplimiento de condiciones de operación de servicios sociales. Actualización permanente de la base de datos. Coordinación interinstitucional con la Secretaria de salud y Educación. Evaluación y rediseño de procedimientos Subcomponente 2.3: Apoyo a la supervisión de los servicios sociales operados por terceros: Una de las principales obligaciones de la Administración en materia contractual, es mantener una correcta y permanente vigilancia de la ejecución de las obligaciones contractuales por parte del contratista. A su vez, quien efectúe esta vigilancia, llámese supervisor, será el interlocutor permanente de la entidad ante el contratista. La supervisión consiste en vigilar y asegurar que el objeto de contrato o convenio se cumpla a cabalidad. Es la figura a través de la cual la entidad propende porque el contrato se cumpla con los objetivos propuestos y que permita alcanzar las metas del proyecto dentro del cual se estableció como una forma de cumplir los cometidos de la entidad. La supervisión debe dar a la entidad, la posibilidad de tomar en tiempo las medidas necesarias para que se cumpla con el objeto contractual y generar un aprendizaje continuo a nivel institucional que permita mejorar la concepción de los contratos y el diseño de los servicios que se encuentran en cabeza de la entidad. Esta vigilancia es adelantada por un servidor servidora publico de la entidad, quien apoya la implementación de un proyecto a cargo de la Entidad o el cumplimiento de su misión institucional, lo que quiere decir, que es ejercida por el Director/a o Subdirector/a, que aparezcan en la cláusula de supervisión de la minuta del Contrato a supervisar. Sin embargo, la entidad puede celebrar contratos de prestación de servicios profesionales para apoyar la labor de supervisión de los contratos que le es propia, siempre que las actividades no puedan realizarse con personal de planta o requieran 24 de conocimientos especializados, de conformidad con lo previsto en el numeral 3 del artículo 32 de la Ley 80 de 1993. Esto quiere decir, que el supervisor (Director/a ó Subdirector/a) podrá designar un profesional o profesionales como apoyo para el desarrollo de las actividades propias de este rol, para lo cual deberá tener en cuenta que en los contratos de las personas que vayan a ser designadas para realizar este apoyo debe estar previsto o incorporado dentro de las obligaciones contractuales la de efectuar el apoyo en la supervisión de contratos, contando con un objeto contractual de mayor amplitud que abarque el cumplimiento de otras actividades además de la de supervisión, si es del caso. El equipo de apoyo a la supervisión de la subsecretaria acompaño en el 2011, la ejecución de 53 contratos y convenios de la dirección poblacional en los siguientes servicios: Atención integral a niños-as y adolescentes con discapacidad. Centros crecer. 1 Contrato Atención integral a la primera infancia en entorno familiar: 1 contrato Atención integral y especializada a NNA vinculados al sistema de responsabilidad penal adolescente 14 a 17 años: 1 contrato Atención integral a NNA explotados o en riesgo de explotación sexual comercial: 1 contrato Atención integral para la prevención de la vulneración de derechos y las violencias en NNA centros forjar: 1 contrato Atención integral a NNA en explotación o en riesgo de explotación laboral centros amar: 18 contratos Suministro: 1 contrato Interventoria jardines: 1 contrato Acogida y protección temporal y transitoria a niños, niñas y adolescentes, con medida de emergencia y en situación de consumo de alcohol y sustancias psicoactivas: 1 contrato Atención integral a mujeres solas o con sus hijos e hijas victimas de violencia intrafamiliar y/o sexual: 1 contrato Atención integral a mujeres solas o con sus hijos e hijas victimas de violencia intrafamiliar y/o sexual: 1 contrato Atención integral a personas adultas en condición de discapacidad en centros de protección:8 contratos Atención integral a personas habitantes de la calle: 2 contratos Atención a personas adultos con cuadro clínico crónico: 1 contrato Atención integral externa a personas adultas con discapacidad. 3 contratos. Capacitación para la generación de ingresos. 4 contratos. Atención integral para el adulto mayor en centros de protección:6 contratos Beneficencia de Cundinamarca: 1 contrato. Por lo anterior se continuará la implementación del modelo de apoyo a la supervisión a los contratos celebrados para la prestación de los servicios sociales de la SDIS, aportando a la mejora en la calidad de las acciones brindadas a la comunidad, con las siguientes actividades: Conformación de los equipos multidisciplinarios integrales para cada contrato o convenio. Diseño del plan de supervisión, instrumentos de verificación y cronogramas de visitas a las sedes. Realización de las visitas de apoyo a la supervisión. 25 Consolidación de informes de supervisión. Proyección y aplicación de medidas de gestión y medidas contractuales. Proyección y gestión de liquidaciones Evaluación del modelo y aplicación de acciones de mejora. Identificación de oportunidades de mejora de los contratos y convenios. Componente 3: Atención Humana con Calidez Busca avanzar en la consolidación y optimización del servicio de atención a la ciudadanía de la SDIS, mejorando el nivel en la prestación de servicios de la entidad, prestando un servicio más humano, confiable, amable, digno y efectivo a la ciudadanía. Reduciendo y mejorando los trámites y ofreciendo mejores condiciones para la prestación de los servicios, definiendo canales de Interacción entre la Ciudadanía y la SDIS, estandarizando el servicio a la ciudadanía de manera organizada y uniforme mejorando los servicios de mayor impacto en la SDIS, mejorando la atención a personas con discapacidad, adultos mayores y mujeres en estado de embarazo, orientando el accionar de la entidad a la satisfacción de necesidades de la ciudadanía, proporcionando y ofreciendo a los ciudadanos y ciudadanas la máxima información posible y facilitar el trámite de los requerimientos ciudadanos dentro de la Secretaría Distrital de Integración Social. Este proceso busca fortalecer la comunicación de la SDIS con la Ciudadanía garantizando y restableciendo el derecho a la Información, a la comunicación y al conocimiento. Es así como, en marco de las competencias asignadas a la Subsecretaria, a través del Decreto 607 de 2007, en el Artículo 9°. Subsecretaria Distrital de Integración Social. – Literal g), el cual específica lo siguiente: g) Estructurar el área de defensa de la ciudadanía y fortalecer el control social en procura de una mejor prestación de los servicios sociales, así como las estrategias para dar respuesta pertinente y oportuna a sus peticiones, quejas, reclamos y sugerencias. El Distrito Capital ha logrado sustantivos avances en la modernización de la Administración Pública; sin embargo, esta reforma necesita un impulso decidido en cuanto a los servicios y a la atención que se prestan a la ciudadanía. Por este motivo, es necesario un proceso de fortalecimiento de las estructuras Distritales dirigidas a elevar su eficiencia y transparencia, orientando sus acciones al destinatario principal de sus bienes y servicios: la CIUDADANÍA. El principio que rige el servicio público es el que ubica al ciudadano como eje de la gestión y razón de ser de la administración. Ninguna función administrativa o actividad estatal tiene justificación si no está dirigida a garantizar los derechos de los ciudadanos y a satisfacer las necesidades de la ciudadanía. Parece sencillo, pero entender, asumir y comprometerse con el concepto de reconocer a los ciudadanos y las ciudadanas como el foco, el sentido y la razón de ser de la administración exige todo un cambio en la cultura de la gestión. 26 Construir un buen Servicio a la Ciudadanía supone ir más allá de la responsabilidad legal de tener un sistema de respuesta a preguntas, quejas y reclamos. Significa prestar un servicio más equitativo, en el cual todos los ciudadanos y ciudadanas, sin distingo ninguno, reciban el mismo trato y obtengan los mismos servicios. Significa prestar un servicio más amable y respetuoso a la Ciudadanía, ofreciendo más y mejor información sobre la Administración, sus planes, su gestión, su contratación, sus servicios, entre otros. Significa reducir y racionalizar trámites y crear canales de comunicación y condiciones para que ciudadanos - ciudadanas y servidores servidoras se sientan cómodos en el proceso y puedan relacionarse fácilmente; de manera que el resultado sea un servicio Humano, Confiable, Amable, Digno y Efectivo. METAS DEL PROYECTO. No. Proceso Cantidad Atención humana con calidez. Unidad de Medida Descripción de satisfacción a la ciudadanía atendida en los servicios sociales SDIS. de calidad metodológicamente para 25 estándares los servicios sociales de la 2 Coordinar entidad hasta su legalización. Políticas y Acción Transectorial para el Desarrollo Humano. técnico operativo que oriente la participación de la Secretaria en torno a la 1 lineamiento articulación de la política 3. Diseñar social humana al interior y en los escenarios distritales. de coordinación distrital y local las agendas Posicionar y 40 escenarios estratégicas y planes de 4 articular en acción de las políticas sociales. de alianzas públicas 5 convenios privadas de acuerdo con 5 Suscribir la prioridades establecidas De seguimiento y análisis Poner en 8 1 Plan sectorial de las Políticas Públicas operación sociales. Seguimiento a la calidad de los servicios sociales de la SDIS de contratos de servicios Realizar sociales de la entidad 100% por ciento asignados al equipo de 6 seguimiento al apoyo a la supervisión de la Subsecretaria. de condiciones a las instituciones públicas y 10.000 verificaciones 7 Realizar privadas que implementan los servicios sociales 1 Realizar 4 encuestas 27 INDICADORES DE EFICIENCIA, EFICACIA Y EFECTIVIDAD Indicadores Metas asociadas Unidad Descripción Tipo de medida Realizar 4 encuestas de No. De informes sobre la satisfacción a la ciudadanía Eficacia participante de los servicios satisfacción ciudadana sociales SDIS. Coordinar 25 estándares de No. calidad metodológicamente Estandares de calidad de para los servicios sociales de Eficacia los servicios sociales la entidad hasta su legalización De lineamientos técnicos Diseñar un lineamiento % Eficacia operativos que orientan la técnico operativo que oriente participación de la la participación de la secretaria en torno a la secretaria en torno a la articulación de la política articulación de la política social humana. social humana al interior y en los escenarios distritales. No. Plan sectorial de Eficacia Poner en operación un plan seguimiento y análisis de de sectorial de seguimiento y las Políticas Públicas. análisis de las Políticas Públicas. % De escenarios que incorporan las políticas sociales en sus agendas estratégicas Eficacia De convenios suscritos Eficiencia No. No. Eficacia De informes de supervisión No. Eficacia De instrumentos de verificación – IUVaplicados Posicionar y articular en 40 Escenarios de coordinación Distrital y local2 Las agendas estratégicas y planes de acción de las políticas sociales. Suscribir 5 convenios de Alianzas Públicas privadas De acuerdo con la prioridades establecidas Realizar el seguimiento al 100% de contratos de los servicios sociales de la SDIS asignados al equipo de la Subsecretaria. Realizar 10.000 verificaciones de requisitos de calidad a las instituciones oficiales y privadas que implementen los servicios sociales. 2 Consejo Distrital de Política Social, Comisiones intersectoriales, Consejo Distrital de Gobierno, Consejos Locales de Políticas Social, Consejos Locales de Gobierno, Comisiones Locales de Participación, Comité Administrativo del Sector de Integración Social y Sistema Interno de Coordinación. 28 BENEFICIO DEL PROYECTO. El principal beneficio esta dado por la armonización entre la política social humana, los servicios sociales y la satisfacción de las expectativas de la ciudadanía, mediante el posicionamiento de la estrategia implementada. En general el proyecto fortalecerá la función administrativa del sector social a través de estrategias de mejoramiento continuo de la gestión y compromiso con el nuevo modelo de ciudad contribuyendo con acciones de transformación social, trascendiendo del enfoque asistencialista al de garantía progresiva de los derechos, teniendo en cuenta que se debe generar protección y asistencia social. En ese sentido, se verá fortalecido el seguimiento, evaluación e implementación de mejores practicas que integralmente contribuyan a una gestión transparente sobre la base del diseño de políticas sociales, acciones integrales de transformación social con calidad y calidez, susceptibles de verificación por medio de inspección, vigilancia y supervisión, que permiten realizar mejora continua a nivel preventivo y correctivo aumentando la calidad, pertinencia, oportunidad y costo efectividad, contribuyendo a reducir la segregación social superando barreras económicas, sociales y culturales. La consecución de recursos con organismos privados, nacionales e internacionales, mediante acciones de coordinación gestión y cofinanciación contribuyen a fortalecer la responsabilidad social y al logro de las prioridades establecidas en el Plan de Desarrollo Bogotá Humana, con énfasis en la población de 0 a 5 años de edad. La entidad contará con lineamientos y criterios unificados que le permitirán articular la gestión interna y externa teniendo como centro al ser humano y las familias promoviendo la dignidad humana. El proyecto materializar lo expresado en la exposición de motivos del plan de desarrollo económico, ambiental y de obras públicas 2012 – 2016 “Todo lo anterior implica la promoción de acciones y proyectos públicos que permitan a sus ciudadanos y ciudadanas acceder equitativamente a la ciudad y a sus oportunidades, reconociendo la diversidad y promoviendo el enfoque diferencial de orientación sexual, identidad de genero, pertenencia étnica y cultural, condición de discapacidad y ciclo vital”3. Las acciones preventivas de inspección y vigilancia de carácter permanente a través de la verificación de condiciones, están orientadas a sentar las condiciones para avanzar en la calidad de vida de los ciudadanos y ciudadanas que participan en las acciones sociales que la SDIS realiza y regula. Estudios Utilizados: El Distrito ha elaborado documentos técnicos, estudios, informes y documentos de política que dan cuenta de la gestión realizada de forma transectorial y de los avances por sector, los cuales permite que este proyecto cuente con insumos e información histórica con base en la cual seguir construyendo y mejorando las acciones del Estado en la Ciudad. Documentos, instrumentos, diagnósticos y aportes ciudadanos frente al desarrollo de las políticas públicas: 3 Alcaldía Mayor. Exposición de motivos, abril de 2012 29 Encuesta de Percepción Bogotá – Cómo Vamos 2010- Cámara de ComercioEl Tiempo- Fundación Corona. Datos correspondientes a Educación y Situación de la Niñez – Gestión Pública (Conocimiento del Sector ) Documento Aportes Ciudadanos al Plan de Desarrollo Distrital : Secretaría Distrital de Planeación- Dirección de Participación y Comunicación para la Planeación. Diciembre del 2011 Gestión Social Integral- Estrategia de Gestión Pública para implementar la política- Secretaría Distrital de Integración Social- Diciembre de 2011 Memorias Encuentro de Consejos Locales de Política Social. Secretaría Distrital de Integración Social- 2011 Rendición de Cuentas Infancia. 2011 Diagnóstico de Infancia Primer trimestre de 2012 Lectura de Realidades Territorios 2010-2011 Localidades Secretaría de Integración Social. La Secretaria Distrital de Integración Social en cumplimiento del Acuerdo 138 de 2004, reglamentado por el Decreto 057 de 2009 y Resolución 0325 de 2009, ejecuta acciones de asesoría, inspección, vigilancia y control a la educación inicial desde el enfoque de atención a la primera Infancia -AIPI. En este sentido, la SDIS ha venido realizando desde el 2007, verificaciones de cumplimiento de condiciones de operación a los establecimientos inscritos en el Sistema de Información y Registro de Servicios Sociales-SIRSS. Actualmente se encuentran inscritos 1.767 establecimientos oficiales y privados, de los cuales 355 son operados por la Secretaria Distrital de Integración Social. En el tema de apoyo a la supervisión se tiene los siguientes documentos diagnósticos: Documento “proceso de adquisiciones – autoevaluación” del 15 de Diciembre de 2009 Acta Consejo Directivo sesión del 02 de Marzo de 2010. Documento sistematización de la experiencia del modelo para el apoyo a la supervisión de contratos de servicios sociales 2011. Informe final de auditoria interna al proceso de Adquisiciones 2011. Para el desarrollo de los lineamientos y requisitos de calidad se tienen en cuenta los siguientes documentos: Procedimiento de formulación de estándares de calidad de los servicios sociales del Distrito Capital – versión 1 – Junio 2010. Documento Técnico de Servicios Sociales - Equipo Calidad de Servicios Sociales - Bogotá D.C., 2010 COSTOS Y FUENTES DE FINANCIAMIENTO. Las fuentes de financiamiento del proyecto provienen de recursos distritales (Otros Distrito) y corresponden a los asignados en cada una de las vigencias para la ejecución del proyecto, así: 30 Componentes Descripción Presupuesto Millones de Pesos 2012 Año Apoyo a la gestión social integral Materiales y suministros Personal contratado 2012 2013 2014 2015 2016 TOTAL 27 87 87 87 87 375 8 11 11 11 11 52 279 2,967 2,967 2,967 2,967 12,147 Estructura Anual de Costos – 2012-2016 Años Calendario Cifras en millones de pesos del año 2012 Ejecutado Planes anteriores 2012 2013 2014 2015 2016 TOTAL $0 $314 $3,065 $3,065 $3,065 $3,065 $12,574 INDICADORES DE EVALUACIÓN EX - ANTE DEL PROYECTO. Existen estudios, evaluaciones y diagnóstico que han aplicado indicadores evaluativos y que se utilizaran como referencia para el desarrollo de cada uno de los componentes planteados en el proyecto, dentro de los cuales se seleccionaron los siguientes: Se tiene como un indicador la Ruta de Servicios Sociales. Encuesta de satisfacción ciudadana frente a los servicios sociales. Informe de condiciones de requisitos de calidad Evaluaciones semestrales del funcionamientos de la s instancias de coordinación Distrital realizados por la Secretaria General de la Alcaldía Mayor de Bogotá. Balance del Funcionamiento de los Consejos Locales de Política Social – CLOPS 2011. Encuesta de Percepción Bogotá – Cómo VAMOS 2010- Cámara de ComercioEl Tiempo- Fundación Corona. Datos correspondientes a Educación y Situación de la Niñez – Gestión Pública (Conocimiento del Sector) Rendición de Cuentas Infancia. 2011 Diagnóstico de Infancia Primer trimestre de 2012. Lectura de Realidades Territorios 2010-2011 Localidades Secretaría de Integración Social. 31 ASPECTOS INSTITUCIONALES Y LEGALES. Este proyecto estará bajo la administración de la Subsecretaria de la Secretaria Distrital de Integración social, la cual cumple las funciones de orientación que permitirán garantizar el cumplimiento de los objetivos y metas del mismo. La calidad de los servicios sociales por su parte, se ajusta a procesos definidos en la siguiente normatividad: Normatividad relacionada con las instancias de coordinación distrital. Acuerdo 257 de 2006. Por el cual se dictan normas básicas sobre la estructura, organización y funcionamiento de los organismos y de las entidades de Bogotá, distrito capital, y se expiden otras disposiciones. Decreto 546 de 2007. Por el cual se reglamenta las comisiones intersectoriales del Distrito Capital. Decreto 460 de 2008. Por el cual se actualiza el Consejo Distrital de política Social, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 1098 de 2006 y en el Acuerdo Distrital 257 de 2006. Decreto 505 de 2007. Por el cual se reglamenta el Consejo de Gobierno Distrital. Normatividad: Inspección y Vigilancia a Instituciones o establecimientos públicos y privados que implementan los servicios sociales Constitución Política de Colombia, artículo 44 son derechos fundamentales de los niños: la vida, la integridad física, la salud, y la seguridad social, la alimentación equilibrada, su nombre y nacionalidad, tener una familia y no ser separado de ella, el cuidado y amo, la educación y la cultura, la recreación y la libre expresión de su opinión. Ley 872 de 2003. Por la cual se crea el sistema de gestión de la calidad en la Rama Ejecutiva del Poder Público y en otras. Ley 1098 de 2006. Por la cual se expide el Código de la Infancia y la Adolescencia. Acuerdo 138 de 2004. Por medio del cual se regula el funcionamiento de los establecimientos públicos y privados que prestan el Servicio de Educación Inicial desde el enfoque de Atención Integral a la Primera Infancia. Acuerdo 257 de 2006. Por el cual se dictan normas básicas sobre la estructura, organización y funcionamiento de los organismos y de las entidades de Bogotá, distrito capital, y se expiden otras disposiciones. Decreto Distrital 243 de 2006. Por el cual se reglamenta el Acuerdo 138 de 2004 y se regula el funcionamiento de los establecimientos públicos y privados que prestan el Servicio de Educación Inicial desde el enfoque de Atención Integral a la Primera Infancia. Decreto Distrital 607 de 2007. Por el cual se determina el Objeto, la Estructura Organizacional y Funciones de la Secretaría Distrital de Integración Social. 32 Decreto Distrital 057 de 2009. Por el cual se reglamenta el Acuerdo 138 de 2004, se regula la inspección, vigilancia y control de las personas naturales y jurídicas, públicas y privadas, que presten el Servicio de Educación Inicial desde el enfoque de Atención Integral a la Primera Infancia en el Distrito Capital, a niñas y niños entre los cero (0) y menores de seis (6) años de edad y se deroga parcialmente el Decreto Distrital 243 de 2006. Resolución 0325 de 2009. Por medio de la cual se reglamenta parcialmente el Decreto 057 de 2009 respecto a la asesoría; inspección, vigilancia y control a la ecuación inicial desde el Enfoque de Atención Integral a la Primera Infancia. Resolución No. 247 y 0358 de 31 de Marzo de 2011 para la verificación del estándar de Atención y Protección del Adulto Mayor entre las Secretarias Distritales de Integración social y Salud. Resolución No. 3241 y 1326 del 22 de noviembre de 2010, para realizar inspección y vigilancia de manera conjunta entre las Secretarias Distritales de Educación e Integración Social a establecimientos que presten a su vez el servicio de Educación Preescolar y Educación Inicial con enfoque de Atención Integral a la Primera Infancia- AIPI. Normatividad: Servicio Integral de Atención a la Ciudadanía Constitución Política de Colombia: Derechos Fundamentales, Art. 23: Toda persona tiene derecho a presentar peticiones respetuosas a las autoridades por motivos de interés general o particular y a obtener pronta resolución. Ley 1437 de 2011, Presidencia De La República De Colombia: Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Ley 1474 DE 2011, Estatuto Anticorrupción Presidencia De La República De Colombia: Capitulo VI Políticas Institucionales y Pedagógicas Numeral b, sistema de quejas y reclamos. Artículo 76. Oficina de Quejas, Sugerencias y reclamos. En toda entidad pública, deberá existir por lo menos una dependencia encargada de recibir, tramitar y resolver las quejas, sugerencias y reclamos que los ciudadanos formulen, y que se relacionen con el cumplimiento de la misión institucional Decreto 019 del 10 de Enero de 2012, Presidencia de la República De Colombia “Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública” Decreto 371 de 2010 de la Alcaldía Mayor De Bogotá “Por el cual se establecen lineamientos para preservar y fortalecer la transparencia y para prevención de la corrupción en la entidades y organismos del Distrito Capital” Circular 02 de 17 de Enero de 2012 de La Veeduría Distrital: Cumplimiento de Leyes 1437 y 1474, en materia de atención de quejas y reclamos. Circular 03 de 17 de Enero de 2012 de La Veeduría Distrital: Planes Institucionales y Auditorias Externas Decreto 371. Circular 012 de Febrero 27 de 2007, de la Secretaría General: Operación del sistema distrital de quejas y soluciones 33 Directiva 002 de 2005 de la Alcaldía Mayor de Bogotá: La Comisión Intersectorial de Servicio al Ciudadano creada mediante Decreto No.069 del 20 de marzo de 2003, durante sesión plenaria desarrollada el día jueves 18 de septiembre de 2003 aprobó recomendar la implementación de la Política de Servicio al ciudadano. Directiva 002 de 2005 de La Alcaldía Mayor De Bogotá: Institucionalmente, la responsabilidad principal por el servicio al ciudadano recae en la Secretaría General de la Alcaldía Mayor, que cuenta con la Dirección Distrital de Servicio al Ciudadano, dependencia encargada de llevar a cabo las políticas en este campo. Sin embargo, dado el carácter transversal del plan, se ha consolidado un estilo de trabajo que articula y coordina las acciones de múltiples entidades por medio del comité y como una de las estrategias del Objetivo de Gestión Pública Humana, Sostenible y Eficaz del Plan de Desarrollo "Bogotá Sin Indiferencia, Un Compromiso Social contra la Pobreza y la Exclusión". Decreto 607 de 2007 de la Secretaría Distrital de Integración Social: “Por el cual se determina el objeto, la estructura Organizacional y Funciones de la Secretaria Distrital de Integración Social, Artículo 9°. Subsecretaria Distrital de Integración Social. Son funciones de la Subsecretaría de Integración Social de la Secretaría Distrital de Integración Social, las siguientes: g) Estructurar el área de defensa de la ciudadanía y fortalecer el control social en procura de una mejor prestación de los servicios sociales, así como las estrategias para dar respuesta pertinente y oportuna a sus peticiones, quejas, reclamos y sugerencias.” Circular 033 de Julio 18 De 2008, de la Secretaría General: Procedimiento para presentar quejas, reclamos y sugerencias a través del Sistema Distrital De Quejas Y Soluciones. Circular 034 de julio 18 de 2008, de la Secretaría General: Administración del Sistema Distrital de Quejas y Soluciones Circular 018 de Mayo 8 de 2009 de la Secretaría General: Informe mensual de quejas y reclamos. Resolución 1139 de Septiembre 28 De 2010, de la Secretaría Distrital De Integración Social: Se crea el Servicio Integral de Atención a la Ciudadanía SIAC y se adoptan sus lineamientos Resolución 1431 de Octubre 7 de 2011, de La Secretaría Distrital De Integración Social: “Por la cual se modifican algunos artículos de la Resolución 1139 de septiembre 28 de 2010” Circular 31 de Octubre 14 de 2011, de La Secretaría Distrital de Integración Social: Actualización del Procedimiento: servicio integral de atención a la ciudadanía. Tramite de requerimientos ciudadanos a través del sistema distrital de quejas y soluciones (SDQS) Literal b) numeral 5.6.2 de la NTCGP1000:2009 (norma técnica colombiana de gestión pública) con el fin de conocer la “Retroalimentación del Cliente” de la SDIS 34 Literal c) y d) del numeral 7.2.3 de la NTCGP1000:2009 (norma técnica colombiana de gestión pública) con el fin implementar disposiciones eficaces para la comunicación con los clientes, relativas a: “la retroalimentación del cliente, incluidas sus peticiones, quejas, reclamos, percepciones y sugerencias” y “ mecanismos de participación ciudadana” Numerales 8.2.1 y 8.5.2 de la NTCGP1000:2009 (norma técnica colombiana de gestión pública) con el fin de conocer la satisfacción del cliente y revisar las no conformidades (incluidas las quejas y reclamos de los clientes) respectivamente. Normatividad: Para el desarrollo de la actividad de supervisión en la contratación administrativa, se debe actuar con fundamento en la normatividad reguladora de estos aspectos de control, que se relacionan así: Constitución Política de Colombia: Artículo 6, 123 y 124 – responsabilidad de los servidores públicos. Artículo 209 – Principios de la función administrativa. Estatuto de Contratación: (Ley 80 de 1993) Artículo 4. (Derechos y deberes de las entidades estatales) Artículo 5. Derechos y deberes de los contratistas. Artículo 14. Medios para cumplimiento del objeto contractual. Artículo 23. Principios – transparencia, economía y responsabilidad. Artículo 32. De los contratos estatales. Artículo 53.Responsabilidad de Interventores, consultores y asesores. Artículo 54. Acción de repetición. Ley 190 DE 1995: (Estatuto Anticorrupción), Normas tendientes a preservar la moralidad en la administración pública. Ley 734 DE 2002: (Estatuto Único Disciplinario) Regula las actuaciones de los particulares que cumplen labores de interventoría (art. 53) Artículo 48.- Faltas gravísimas No. 34. No exigir, al interventor, la calidad de los bienes y servicios adquiridos por la entidad estatal. O en su defecto, los exigidos por las normas técnicas obligatorias, o certificar como recibida a satisfacción, obra que no ha sido ejecutada a cabalidad. Decreto 2551 DE 1993: Celebración de contratos de Consultoría. Decreto 2170 DE 2002: Desarrollo de la Ley 80 de 1993. Artículo 27. De la seguridad social. Las entidades estatales verificarán por medio de los interventores o supervisores de los contratos, que todos los trabajadores que laboren en su ejecución se encuentren afiliados al sistema de seguridad social”. Directiva Presidencial 012- 2002: Alude a Ley 80/93 Procesos Contractuales. Transparencia en la Contratación Administrativa. Ley 1150 DEL 2007: Por la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 d e1993 y se dictan otras disposiciones sobre la contratación con Recursos Públicos. 35 Decreto 2474 DE 2008: Por el cual se reglamenta parcialmente la ley 80 de 1998 y la ley 1150 de 2007 sobre las modalidades de selección, publicidad, selección objetiva, y se dictan otras disposiciones. Decreto 2025 DE 2009: Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2474 de 2008 y se dictan otras disposiciones. Decreto 3576 DE 2009: Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2474 de 2008 y el Decreto 2025 de 2009. ASPECTOS AMBIENTALES. El proyecto " Política Humana: Servicios Sociales con Calidad", favorece al impacto ambiental de manera positiva, debido a que disminuye la segregación social y contribuye al mejoramiento de la calidad de vida de la ciudadanía, mediante los servicios sociales e implementación de estrategias que ayuden al desarrollo y autonomía de individuos y la sociedad en cumplimiento de la garantía de derechos. El proyecto se articula con el Plan maestro de Equipamientos, en lo que referente a las necesidades de la ciudadanía, así como con el Plan de Ordenamiento Territorial -POT y la Normativa Ambiental vigente. SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO. El proyecto es sostenible en la medida que: La asignación presupuestal sea oportuna, suficiente y responda a los requerimientos para la ejecución del proyecto. Se articule la coordinación inter, intra y transectorial en la implementación de las políticas, programas y proyectos para la garantía de derechos, que impacte en la ciudadanía, dando respuesta a sus necesidades. Se garanticen los recursos físicos, humanos y materiales para desarrollar el objeto del proyecto. Se definan oportunamente los lineamientos y requisitos de calidad para los servicios sociales La participación ciudadana legitime los servicios sociales en las distintas instancias de participación. La ciudadanía reconozca las características, formas de acceso, tipos de transformación social, cantidades, ubicación y los servicios sociales que ofrece la secretaria Distrital de Integración Social. DATOS DEL RESPONSABLE DEL PROYECTO. Nombre: Arturo Ospina de la Roche Instancia o Entidad: Secretaria Distrital de Integración Social. Cargo: Subsecretario. Teléfono: 3279797, ext. 1209 Fecha De Elaboración: Junio 1 de 2012. 36 Equipo de Trabajo que formuló el proyecto: Luz Marina Rozo Rangel Elizabeth Cortés Rojas Yolanda Suarez Súarez Patrícia Espinosa de La Ossa Gerardo Ramírez Sandoval Jorge Sinisterra Sinisterra Andrea Pérez Arismendi Claudia Ximena Hormaza Carolina Zárate Arcos Jeason Cossio Ibargüen Milton Fabian Forero Linda Giraldo Posada María Margarita Muñoz Aurora Amado Cadena /// 37
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