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MAYOR DE HACIENDA
1
ASAMBLEA LEGISLATIVA
CATALOGO INSTITUCIONAL DE PUESTOS
DEl DISTRITO FEDERAL
FECHA DE
AUTDRIZACION
DiA
MES
SECRETARIA DE SERVIDOR PUBLICO SUPERIOR
01
09
NO.
PAGINA
AND
08
8
I. IDENTIFICACION DE LA UNlOAD ADMINISTRATIVA
DATOS GENERALES
o
UNlOAD ADMINISTRATIVA DE ADSCRIPCION:,OFICINA DE SUBCONTADOR
MAYOR (OSCM).
CADENA DE MANDO
COORDINACION HORIZONTAL:
A QUIEN REPORTA:
0
0
0
Subcontador Mayor (SCM).
Secrelario Particular de SCM.
Asesores.
0
0
0
Secretarias CM.
Secretarias de Servidores Publicos
Superiores,
Secrelarias de Directores de Area.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
NIVEL JERARQUICO
SERVIDOR PUBLICO
SUPERIOR
Servidor Publico
Superior
SECRETARIA
DE SERVIOOR PUBLICO
SuPERIOR,
I.
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VAUDADO POR
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SUBCONTADOR MAYOR
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SECRETARIA DE SERVIDOR PUBLICO SUPERIOR
FECHA DE
AUTORIZACION
DiA
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9
II. DESCRIPCION DEL PUESTO
,
CLAVE
DeNOM'lNACION
II
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OPSSPS-1
Secretaria de Servidor Publico Superior.
OSJETIIVO
Apoyar al Servidor Publico Superior en funciones de caracter administrativo, asf como en la organizaci6n de
documentos elaborados en el area Ilevando un control de la informacion que posibilite la toma de decisiones.
RELACION.ES
INTERNAS
EXTERNAS
0
Secretarias eM.
0
Secretarias de Servidores Publicos
Superiores.
0
Secretarias de Directores de Area.
0
Chafer de Servidor Publico Superior.
0
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Ninguna.
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VALIDADO POR
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GEOR INA PEREZ GIL RIBAS
SUBCONTADOR MAYOR
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HACIENDA
CATALOGO INSTITUCIONAL DE PUESTOS
DEL DISTRITO FEDERAL
SECRETARIA DE SERVIDOR PUBLICO SUPERIOR
FECHA DE
AUTORIZACION
DiA
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ACTIVIDADES
o Atender a toda persona que requiera entrevistarse directamente con el Servidor Publico Superior.
o Formular oficios y comunicados para los asuntos de competencia directa y exclusiva del Titular, someterlos
a su consideracion y una vez aprobados gestionar su envio oportuno.
o Corregir los errores ortograficos y mecanograficos de todos los escritos que se canalicen para la firma del
Titular.
o
Informar al Titular sobre la correspondencia (documentos oficiales) que se hayan recibido a efecto de ser
gestionados y solventados con oportunidad yeficiencia.
o Acondicionar el salon de reuniones, con el equipo y material requeridos, asi como la elaboracion de
convocatorias con la finalidad de Ilevar a cabo las comisiones que den cumplimiento a los compromisos del
Titular.
o Registrar y archivar de forma exhaustiva documentacion oficial y tarjetas informativas con la finalidad de
facilitar el manejo correspondiente de la informacion.
o Atender personalmente los asuntos que competan al Titular cuando este as! 10 instruya, con la finalidad de
apoyar las funciones y actividades y que estas se realicen satisfactoriamente.
o Uevar el registro de gastos de caja chica con la finalidad de tramitar la reposici6n de gastos de oficina.
o Apoyar en la integracion de carpetas para la Comisi6n de Vigilancia.
o Elaborar las requisiciones de papeleria necesaria para evitar de abasto en la unidad administrativa.
VAll DADO paR
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MAYOR DE HACIENDA
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DEL DISTRITO
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FEDERAL
FECHA DE
AUTORIZACrON
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III. PERFIL DEL PUESTO
FORMACION Y EXPERIENCIA
GRADO ACADEMICO
0
Titulo de carrera tecnica en
areas comerciales 0 similares.
:
EXPERIENCIA PROFESIONAL MiNIMA
0
Dos alios en el ejercicio de su
carrera 0 un alio en puestos
similares 0 afines.
CONOCIMIENTOS TECNICOS
0
0
0
0
0
Domlnio de aplicaclones de
PC (Word, Power Point y
Excel) e Internet.
Redacci6n yortogratia.
Conocimientos de servicio al
publico
Taquigraffa
Mecanograffa
NIVEL DE RESPONSABILIDAD
o
o
o
Brinda oportunamente apoyo en actividades de oficina
y atiende los requerimientos de informacion del
Titular.
Mantiene comunicacion y coordinacion permanente
con el Secreta rio Particular para que las funciones del
Servidor Publico Superior sean debidamenle
programadas sin que se entorpezca el funcionamiento
y se de cumplimiento efectivo a los asuntos que Ie
competen al area.
o
Maneja informacion confidencial, referente a la
integracion de actas confidenciales y cifras
presupuestales.
o
Recibe, regislra, clasifica y elabora documenlos
encomendados per el Titular, en el ambito de su
competencia.
Veri fica que la correspondencia recibida provenga de
fuentes oficiales que garanticen la confiabilidad y
validez de la misma.
VALIDADO POR
NOMBRE, PUESTO Y FIRMA
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DEL DISTRITO FED ERAL
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FECHA DE
AUTORlZACI6N
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NO.
PAGINA
AND
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ACTITUD I APTITUD
HABILIDADES
0
Trabajo en equipo.
0
Calidad y excelencia.
0
ResoluCi6n de problemas.
0
Apertura al cambio.
0
Comunicaci6n.
0
Disciplina y orden,
0
Relaciones interpersonales,
0
Espfritu de cooperaci6n.
I
VALORES
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-
0
Honestidad.
0
Respeto.
0
Responsabilidad.
0
Integridad,
0
Confidencialidad.
0
Lealtad.
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VALIDADO POR
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