Superintendencia de Bancos y Entidades Financieras MANUAL DE USUARIO MODULO SBEF CLASIFICADOR DE ACTIVIDAD ECONOMICA Y DESTINO DEL CREDITO – CAEDEC JULIO de 2000 LA PAZ - BOLIVIA MANUAL DEL USUARIO 1. INTRODUCCIÓN.El presente manual, se refiere a la consulta computacional del Clasificador de Actividad Económica y Destino del Crédito (CAEDEC) elaborado para la Superintendencia de Bancos y Entidades Financieras. Por las particularidades de la consulta, se desarrollo el módulo CAEDEC_ENTIDAD para la consulta en la entidad financiera y otro módulo CAEDEC_SBEF para la Superintendencia de Bancos y Entidades Financieras (SBEF). En este sentido se describirá las opciones de menú provista en ambos módulos. 2. FORMA DE UTILIZAR.Módulo SBEF (Caedec-Sbef).Al ejecutarse la aplicación se muestra el menú principal que tiene las siguientes opciones: Opción Estructura Jerárquica.2 Esta consulta se refiere a presentar al usuario el clasificador CAEDEC en forma de árbol, donde este puede ampliar o contraer dependiendo del requerimiento. El símbolo de más (+) a la izquierda, significa que este nivel tiene más desagregación hasta llegar al nivel de subclase. El símbolo de menos (-) a la izquierda, significa que el árbol puede contraerse para no mostrar el detalle. La idea fundamental de esta consulta es presentar al usuario un árbol dinámico que puede expandirse o contraerse en el lugar que se precise focalizar. En la parte de arriba, en la descripción de los campos, el usuario podrá ampliar o contraer cualquier columna posesionándose al lado derecho del campo justo en la línea vertical , oprimiendo el botón izquierdo del mouse y al mismo tiempo arrastrándolo. Opción de Búsqueda.Esta consulta se refiere a que el usuario debe dar un criterio de búsqueda , para que la aplicación pueda encontrar los registros que cumplan con este requerimiento. La búsqueda puede realizarse a través de la nota explicativa, descripción o el código de la sub-clase, oprimiendo el botón respectivo. En la pantalla siguiente, se dio el criterio de búsqueda vehículos y se oprimió el botón Buscar. En este caso la aplicación buscara en todas las descripciones de la subclase la palabra vehículo y seleccionará todos los registros que cumplen con este criterio. 3 El usuario podrá focalizar su búsqueda en algún registro oprimiendo el botón izquierdo del mouse . La aplicación muestra automáticamente la nota explicativa relativa al registro seleccionado. Simultáneamente se habilita el botón Imprimir para la impresión de la constancia de la consulta (Reporte Certificado de Consulta). El botón de Imprimir, solo se activará cuando el usuario escoja un registro especifico y desea imprimir una constancia de consulta. Ver el ejemplo en las siguientes pantallas. El criterio para utilizar la Búsqueda por Descripción o Búsqueda por Nota Explicativa, radica en la precisión del criterio que el usuario esta buscando. Por ejemplo, si el usuario esta buscando frutas cítricas, optará por introducir frutas o cítricas y seleccionará Búsqueda por Descripción, por el contrario si el usuario esta buscando más precisión en frutas cítricas, el usuario deberá introducir una fruta especifica, como ser limón, toronja o naranja y seleccionará Búsqueda por Nota Explicativa. Por lo tanto, la descripción de un código es más general, en cambio la nota explicativa tiene más riqueza y detalle de lo que engloba ese código. Siguiendo la misma hermenéutica, el usuario podrá dar el criterio para buscar por nota explicativa o código de la sub-clase. El criterio puede darse en forma completa, ya sea la palabra o el código, o las primeras letras de la palabra o los primeros dígitos del código. No es necesario dar el carácter comodín asterisco (*), para expresar que se acepta cualquier secuencia de caracteres en lo sucesivo. Por ejemplo, se desea buscar por nota explicativa en todas las notas la siguiente combinación de letras mue , la aplicación seleccionará los registros que contengan en la descripción la combinación mue, ya sea que se encuentre al inicio, medio o final de la nota explicativa. Ver el ejemplo en las siguientes pantallas. 4 Cuando se desea buscar por código, el usuario podrá dar el criterio, ya sea los primeros dígitos o la secuencia completa. Por ejemplo, se desea buscar todas las sub-clases que comiencen con 50, la aplicación seleccionará los registros que contengan al inicio del código el número 50. Ver el ejemplo en las siguientes pantallas. 5 6 De esta manera, puede navegar entre varios registros de su interés o nuevamente podrá dar otro criterio de búsqueda. Para retornar al menú principal, debe oprimir el botón de Terminar. Opción de Exportación.Esta opción se refiere, a la generación de archivos texto (planos) del clasificador CAEDEC y opcionalmente del clasificador CIIU - CAEDEC. Se genera los siguientes archivos texto: Categoria.text División.text Grupo.text Clase.text Subclase.text Caedec.text (exclusivo para la aplicación CIRC en Access e Informix) Ciiu_caedec.text (opcional) Este conjunto de archivos, se graba en el drive y directorio que seleccione el usuario, y podrá generarse los archivos planos para uno o ambos clasificadores. Una vez seleccionada la ruta y las opciones a procesar, se debe oprimir el botón Proseguir Exportación. Posteriormente, estos archivos texto deben ser remitidos a la entidad financiera que utilice la consulta del CAEDEC, para que puedan ser incorporados a su base de datos (caeb98.mdb) localizada en el directorio c:\entidad (para mayor referencia remitirse al Manual de Instalación provisto para la entidad financiera) 7 Opción de Reportes.Esta opción se refiere a emitir los siguientes reportes: Listado por Categoría –ordenado por Categoría Listado por División – ordenado por Categoría y división Listado por Grupo – ordenado por Categoría, División y Grupo Listado por Clase – ordenado por Categoría, División, Grupo y Clase Listado por Subclase – ordenado por Categoría, División, Grupo, Clase y Subclase Listado por Nota Explicativa – ordenado por Categoría, División, Grupo, Clase y Subclase Opción Mantenimiento.La opción de mantenimiento, se refiere a que la SBEF podrá actualizar el clasificador al nivel nacional (nivel subclase) y no a nivel internacional (categoría, división, grupo y clase). Se presenta las opciones para insertar , borrar y actualizar registros. También se provee de botones para el desplazamiento de los registros y búsqueda. El usuario podrá dar algún criterio de búsqueda y oprimir el botón BUSCAR, BUSCAR POR NOTA o BUSCAR POR CODIGO para centralizarse en registros que desee mantener u ocultar. Para ocultar un registro, se debe digitar en el campo ESTADO la letra O y oprimir el botón ACTUALIZAR y para habilitar se debe digitar la letra H y luego el botón ACTUALIZAR . Esta información posteriormente servirá para la opción de Exportación, en el entendido que los registros ocultos (O) no se graban en los archivos texto que se remitirán a la entidad financiera, para su posterior actualización en su base de datos (opción Importación en el módulo CAEDEC-ENTIDAD). 8 Para reflejar los cambios a los registros, se debe oprimir el botón ACTUALIZAR . Para insertar un nuevo registro, se debe oprimir el botón NUEVO REGISTRO, introducir los datos y luego el botón de INSERTAR. Para volver a iniciar el despliegue de los registros ordenados, oprimir el botón CONECTAR Opción Relacionadores.Se refiere a la consulta del clasificador CIIU-SBEF - CAEDEC y Cuentas Nacionales – CAEDEC. La forma de operar es la misma descrita en la opción Búsqueda. 9 10 Manuales de referencia.Se refiere a la ayuda de los manuales en línea y que se muestran en la pantalla principal como iconos: Consideraciones Generales Manual del Usuario Manual Técnico El usuario deberá hacer doble clic en el icono del manual que desea consultar, y el sistema automáticamente le mostrara el mismo en la aplicación MSWORD. Una vez finalizada la consulta, el usuario deberá cerrar la aplicación MSWORD, y el sistema retorna a la aplicación CAEDEC. Cabe aclarar que en algunos casos en el ambiente Windows 98 con Office 2000, la consulta de los mencionados manuales no es posible, no se ejecuta la interconexión con Word, por lo tanto el usuario deberá remitirse al directorio c:\sbef y consultar uno por uno a través de la aplicación Word: Manual del usuario: manual_usuario.doc Manual técnico: manual_técnico.doc Consideraciones Generales: Conceptos-def3.doc 11
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