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Del Portal de Proveedores a la
Contabilidad
ASUG Annual Forum 2015
Palais Rouge, 16 de Setiembre del 2015
Analía Barbagelata
Gerente Comercial Grupo IT mind
Mindsap – Content World
[email protected]
ar.linkedin.com/in/analiabarbagelata
Agenda
• Cuentas por Pagar
• Problemáticas comunes - Ciclos poco eficientes
• Propuesta de valor de SAP
• SAP Invoice Mangement by OpenText (SAP VIM)
• Alcance
• Características Generales
• Gestión Automática
• Arquitectura
• Obtención de resultados con SAP
• Ventajas
• Retorno de la inversion
Problemáticas Comunes
Director financiero
Director ejecutivo
“Costos de capital y materiales
elevados”
“El costo de procesar las
facturas en tiempo es
elevado”
Analista financiero
“Bajos descuentos por pronto
pago”
Comprador
“Podríamos reducir el costo de
las mercancías si pudiéramos
hacer un uso sistemático de los
descuentos por pronto pago.”
Cuentas a pagar
“El 50% del tiempo se invierte
respondiendo a llamadas y
mensajes de correo
electrónico de proveedores”
Contabilidad
“No se tiene visibilidad de las facturas: ni de
donde llegan, ni si se pagaron o no. No se
tiene visibilidad de cuándo se pagarán.”
© SAP 2008 /
Proveedor
“El comprador no da
visibilidad de fecha de
pago”
Procesos de “Cuentas a Pagar”
poco eficientes
-
Pobre relación con los proveedores
Costo excesivo por factura
Dificultad en la preparación de
periodificaciones
-
Fragmentados e
Ineficientes
Basados en papel y que
requieren mucho trabajo
Falta de estandarización
Resultados
-
Control inadecuado
Visibilidad limitada de las
obligaciones
Riesgo de
incumplimiento
Falta de información
acerca de los cuellos de
botella en los procesos
© SAP 2008 /
-
Sistemas independientes y
fragmentados
Carecen de gestión de
datos y de flujo de trabajo
Carecen de integración
con los sistemas de
contabilidad general o de
Cuentas a cobrar
Propuesta: SAP Vendor Invoice Management
by OpenText
Mismo
esquema de
Soporte
Diversidad
en el
proceso de
Facturación
SAP VIM
Es una
transacción
SAP
Fácil
aceptación
usuarios de
SAP
Solución
Integral
Evolución
continua
Escalable a
volúmenes
altos de
facturas
Objetivo: Mejorar la operatoria de Cuentas
por pagar
- Comportamientos de pago
coherentes en todos los países y
empresas
- Enfoque colaborativo
- Estandarización y mayor
automatización
- Optimización de los procesos
basados en papel
- Flujos de trabajo que minimicen
el tiempo de reconciliación
Resultados
- Visibilidad global de las
obligaciones
- Control paso a paso de
cada proceso de pago
- Sistemas y procesos
integrados
Desde el Portal a la Contabilidad
Control de la Colaboración
factura
PREPARACIÓN
Portal
Proveedor
Digitalización
Interpretación
Archivo
Transformación
CONTROL
Procesar todas las
facturas entrantes
Contabilizar
automáticamente
las facturas
Procesar las
excepciones
Autogestión
Factura
Electrónica
Verificación
FLUJO DE
TRABAJO
Aclarar las
excepciones
Comentarios
CONTROL
Solucionar las
excepciones
Contabilizar
automáticamente
las facturas
CUENTAS A
PAGAR / FI
/MM
Pago
TRANSFORMACIÓN
Centro de control de facturas
Portal Proveedores
Pago
TRANSFORMACIÓN
Pi
Visibilidad
Cierre de la
factura
SAP + VIM
ERP
Un paso mas allá
Escaneo de documentos
Validación
Control de excepciones
Control de excepciones
Autorización
Vista Integrada
Vista del
Documento
VIM
Document
Access
Everywhere
EN TU
DESKTOP
EN TU
TELEFONO
NATIVE APP
WEB BROWSER
Rápido Retorno de la Inversión
Un cliente típico reduce en más del 50% el costo por factura y obtiene un retorno de la inversión en menos de 12Ms
25%-50% FTE
(20-50%)
(<75%)
Redistribución del personal
Costo menor por factura reconciliada
Menor costo de errores
Mejores relaciones con los proveedores
50-75% menos
Atención telefónica a los proveedores
>%
Mayores descuentos por pronto pago
Costo menor
Mediante mejores precios y condiciones
50%
75%
12
Meses
SAP VIM: Beneficios
Reducción
del Costo
Reducción
del Riesgo
Mejora de
la Calidad
Solución
Integral
23/09/2015
¿Preguntas?
20
Muchas gracias por participar
23/09/2015
Analía Barbagelata
Gerente Comercial Grupo IT mind
[email protected]
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23/09/2015
22
www.asug.org.ar