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Contrato de Alquiler de Instalaciones
para Fiestas de Cumpleaños
Información del que alquila (Por favor lea nuestras políticas / expectativas y firme al reverso de este documento)
Su Nombre / Nombre del Grupo: _________________________________________________________________________________________________________
Celebración del cumpleaños de: _______________________________________________________ Edad: ___________________ Hombre/Mujer
Tipo de Evento: ___________________________________ Fecha del Evento: ______/______/_______ Hora del Evento: _____________________
Dirección: ______________________________________________ Ciudad: ________________________________ Código Postal: _______________________
Teléfono (diurno): ___________________________ Teléfono (nocturno): ________________________ Número de Invitados: _______________
Actividad de Fiesta de Cumpleaños. Alquiler del Salón por 2 Horas
 Depósito: $50 pagaderos al momento de reservar (no reembolsable)
 Alquiler Casa de Brincolines: $100 para Miembros y $150 para Miembros Potenciales
 Precio Por Uso de Piscina: $100 para Miembros y $150 para Miembros Potenciales
 Alquiler del Salón de Aventura (Adventure Room): $100 para Miembros y $150 para Miembros Potenciales
 Precio del Alquiler XRZone: $100 para Miembros y $150 para Miembros Potenciales
 Precio de Alquiler XRZone+Rockwall: $100 para Miembros y $200 para Miembros Potenciales
 Deportes (Baloncesto o Fútbol): $100 para Miembros y $150 para Miembros Potenciales
Asignación de Salones
 Salón Triángulo (Triangle Room)
 Centro de Bienestar Juvenil (Youth Wellness Center)
 Salón West End (West End Room)
Pagos Adicionales:
 Tema de la Fiesta de Cumpleaños (en caso que no quiera tema de colores, princesa, deportes o súper héroes):
$15
 Tiempo Adicional de Fiesta: $50 por media hora
 Precio de Alquiler del Salón (no incluye planificador o asistente de fiestas, la actividad de cumpleaños o
decoraciones): $36 por hora para Miembros y $72 por hora para Miembros Potenciales
El precio de alquiler cubre hasta un máximo de 13 niños. Niños adicionales se pueden añadir al número inicial a un
costo de $3/niño. Por favor tenga en cuenta que artículos de fiesta (como platos, servilletas, vasos, cubiertos,
etc.) sólo se pueden comprar para el número estimado de niños que van a asistir a la fiesta. El Coordinador de
Vida Familiar (Family Life Coordinator) necesitará 5 días antes de la fiesta un estimado del número de niños que
van a asistir. No proveemos artículos de fiesta para los adultos que asisten a la fiesta ni para los niños que no
WILLIAM G. WHITE, JR. FAMILY YMCA
775 West End Boulevard, Winston-Salem NC 27101
T 336 721 2100 F 336 721 2106 www.wgwhiteymca.org Una agencia de United Way
Nuestra misión: “Ayudar a las personas a alcanzar el potencial dado por Dios en cuerpo, mente y espíritu.” Asistencia financiera disponible.
estén incluidos en el conteo inicial. Se permite un MÁXIMO de 30 personas en la fiesta. Esto incluye tanto
adultos como niños.
Por favor lea, ponga su inicial y firme el siguiente acuerdo / reglas de alquiler:
 He recibido una copia del Contrato de Alquiler y entendí la información.
 Los $50 de depósito no son reembolsables.
 Entiendo que es mi responsabilidad mantener ordenadas y limpias las áreas rentadas para mi evento.
 Soy responsable por el costo de cualquier daño incurrido en estas áreas y entiendo que recibiré una cuenta de
cobro por los daños causados.
 El salón de fiesta acomoda 30 invitados o menos. No se permiten más de 30 personas en la fiesta (incluyendo
niños y adultos).
 No hay disponibilidad de refrigerador, congelador o hielo para almacenar alimentos el día de la fiesta. Por
favor traiga comida precocinada o neveras portátiles si las necesita.
 El precio de la fiesta no incluye torta o bizcocho de cumpleaños.
 La familia anfitriona puede llegar 30 minutos antes de que comience la fiesta.
 Entiendo que la YMCA provee mesas y sillas para mi evento. Soy responsable de la limpieza y recogida de
basura al terminar el evento (envolturas de papel, comida que sobre, etc.).
 Entiendo que los artículos de la fiesta (platos, servilletas, vasos, cubiertos, etc.) sólo se pueden comprar para
el número estimado de niños que van a asistir a la fiesta. El Coordinador de Vida Familiar (Family Life
Coordinator) necesitará 5 días antes de la fiesta un estimado del número de niños que van a asistir. No se
proveen artículos de fiesta para los adultos que asisten a la fiesta ni para los niños que no fueron incluidos en
el conteo inicial.
Al firmar en la parte indicada abajo, el que firma es el representante y garantiza que él / ella es la persona
autorizada del grupo que renta. El que firma, por parte del grupo registrado para esta facilidad, por este medio
accede a renunciar, dispensar, acuerda no demandar, indemnizar, proteger, relevar y liberar de todo daño a la
YMCA of Northwest North Carolina (“YMCA”), la sucursal y sus respectivos agentes, empleados, oficiales, director,
miembros y otro personal y empleados, y a sus representantes, personas asignadas, herederos, y familiares, de
alguna pérdida, daño o costo como resultado de la totalidad o cualquier lesión, reclamos, demandas, acciones o
juicios que hayamos tenido o pudiéramos tener, o la YMCA, la sucursal William G. White, Jr. Family YMCA, sus
respectivos sucesores o personas asignadas; así mismo por todas las lesiones conocidas o desconocidas, a
personas, sean o no miembros del grupo registrado, o daños a la propiedad, reales o personales, conocidos o
desconocidos, causados por, como resultado de o relacionados al alquiler por los grupos o uso de la instalación de
la sucursal William G. White, Jr. Family YMCA.
He leído y entendido la información anterior:
Firma del que Alquila: ____________________________________________________
Fecha: ______________
WILLIAM G. WHITE, JR. FAMILY YMCA
775 West End Boulevard, Winston-Salem NC 27101
T 336 721 2100 F 336 721 2106 www.wgwhiteymca.org Una agencia de United Way
Nuestra misión: “Ayudar a las personas a alcanzar el potencial dado por Dios en cuerpo, mente y espíritu.” Asistencia financiera disponible.