DESPERDICIADORES DE TIEMPO.docx

DESPERDICIADORES DE TIEMPO
COMUNICACION
TOMA DE DECISIONES
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Indecisión
Duda
Temor a cometer errores
Temor a comprometerse
Dejar para mañana lo q se
puede hacer hoy
Querer poseer todos los
datos
Posponer lo desagradable
Decisiones violentas
Esperar decisiones
No pensar en las
alternativas
No evaluar las
consecuencias negativas
ORGANIZACIÓN
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Pasar por alto las cadenas de mando
Duplicación de esfuerzos
Falta de organigrama u organigrama confuso
Falta de descripción del cargo
Múltiples jefes
Demasiada organización
Demasiados o muy pocos nivel3es de organización
Intervalo de control demasiado corto o muy largo
Pasar la responsabilidad a otro o no aceptarla
No ejercer autoridad
Equipos o instalaciones inadecuadas
Sistemas de archivo deficiente
Lectura
Detalles rutinarios/trivialidades
Papeleo/ correspondencia/burocracia
Escritorio amontonado/desorganización personal
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Reuniones programadas
Falta de comunicación
Comunicación confusa,
indirecta y ambigua
Comunicación selectiva,
distorsionada y defensiva
Comunicación engañosa,
velada y mal conducida
Comunicación repetitiva de
muchas palabras y excesiva
Memo-itia
Rumores habladurías,
especulación
No mantenerse informado
No hay gente disponible para
discutir
Falta de información
Información incompleta,
inadecuada y retrasada
Información imprecisa y no
confiable
Información no pertinente,
obsoleta
Información repetitiva y
redundante
No escuchar
Hacer ruido social/
conversación ociosa
CONTROL.
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Interrupciones por teléfono
Visitantes inesperados
Reuniones no programadas
Distracciones visuales
Ruido
Recesos para café fijos
Almuerzos largos
Exceso de alcohol y cigarrillo
Malas condiciones físicas
Fatiga
Auto interrupciones
Incapacidad para concentrarse
Propensión a las interrupciones
Falta de autodisciplina
Fallas mecánicas
Errores humanos/ equivocaciones
Abandono descuido
Rendimiento ineficaz
Pasar por alto el rendimiento deficiente
Segregación de esfuerzos
Luchar por causas perdidas
No aceptar lo inevitable
Dejar tareas inconclusas
Incapacidad de decir no
No hay sistema de información gerencial
Información incompleta para tomar decisiones
Empezar tareas sin información adecuada
Confundir actividades con resultados
Falta de información de retornos
No administrar por excepción
Falta de seguimiento
Falta de normas y controles
Falta de informes de progreso
Mala memoria
Exceso de control
Recortar costos a ciega
DIRECCION
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Oposición al cambio
Hacer frente al cambio
No resolver las diferencias
Conflictos del equipo de
trabajo
Culpar a otros
Temperamento irritable
Resentimiento/sospecha
Estrés/tención/preocupaci
ón
Falta de equipo de trabajo
Falta de coordinación
Falta de motivación
Aburrimiento/motonia
falta de motivación
/indiferencia
Instrucciones confusas
Falta o exceso de
instrucciones
Excesiva delegación
Obsesión por lo trivial
Enfrentándome en detalles
Hacer trabajos rutinarios
No dejar que otros hagan
el trabajo
Delegación ineficaz
Hacerlo yo mismo
Falta de delegación
No ejercer la iniciativa/ la
inercia
Hábitos de trabajo
ineficientes
Adicción al trabajo
Demasiado democrático
dirección muy susceptible
Letargo /pereza
Dirección inconsecuente
Demasiado autocritico
CONTRATO DE PERSONAL
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Ausentismo/llegadas
tarde/rotación
Personal subutilizado
Personal demasiado
dependiente
Exceso o falta de personal
Recompensar la lealtad no
la competencia
DESPOTISMO/FAVORITISM
O/POLITIQUERIA
ASENDERN POR ENCIMA
DEL NIVEL DE
COMPETENCIA
Falta de orientación
Falta de secretaria o
deficiencia de la misma
Personal no capacitado o
sin experiencia
Personal no calificado o
incompetente
Procedimiento de selección
deficiente
PLANIFICACION
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Tiempos de espera
Viajes
Proyectos favoritos
Actividades externas
No proveer lo inesperado
Administrar por crisis
Resolver todo el tiempo problemas
pequeños /orientado hacia los problemas
Impaciencia/prisa/impetuosidad
Actuar si pensar
Pensar confusamente
Soñar despierto
Estimado de tiempo irreal
Tratar de abarcar demasiado de una sola
ves
No aplicar la gerencia pro objetivos
Falta de un plan diario x escrito
Ignorara las propias fechas topes
Fechas topes irreales
Falta de fechas topes
Cambiar de prioridades
Hacer primero lo menos importante
Falta de prioridades
Falta de metas u objetivos
Falta de planificación
Falta de propósito omisión