INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO Dirección Corporativa de Finanzas y Administración Unidad Adminsitrativa Región Sur CONVOCATORIA A LA INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL, ELECTRONICA, BAJO LA MODALIDAD DE PEDIDO ABIERTO, PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPO ADMINISTRATIVO, EN REGIÓN SUR. No. IA-018T0O005-N207-2014 1 BASES ÍNDICE APARTADO DESCRIPCIÓN I DATOS GENERALES DE LA CONVOCATORIA A LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS. II OBJETO Y ALCANCE DE LA CONVOCATORIA A LA INVITACIÓN MENOS TRES PERSONAS. III FORMA Y TÉRMINOS QUE REGIRÁN LOS DIVERSOS ACTOS DE LA CONVOCATORIA A LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS. IV REQUISITOS QUE LOS LICITANTES DEBEN CUMPLIR EN EL PROCEDIMIENTO DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS. V CRITERIOS ESPECÍFICOS DE EVALUACIÓN DE PROPOSICIONES Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO O PEDIDO. VI DOCUMENTOS Y DATOS QUE DEBEN PRESENTAR LOS LICITANTES. VII DOMICILIO DE LAS OFICINAS DE LA AUTORIDAD ADMINISTRATIVA COMPETENTE PARA PRESENTAR INCONFORMIDADES. VIII FORMATOS. 2 A CUANDO APARTADO I DATOS GENERALES DE LA CONVOCATORIA 3 GLOSARIO Para efectos de esta CONVOCATORIA, se entenderá por: ANEXO TÉCNICO Documento que contiene la descripción detallada de las especificaciones técnicas del(os) servicio(s). ÁREA REQUIRENTE: El área de Supervisión de la Obra Publica y Mantenimiento de Inmuebles Región sur. ÁREA TÉCNICA: Es el area que elabora las especificaciones técnicas que se incluyen en el procedimiento de contratación y será responsable de evaluar la propuesta técnica de las proposiciones, así como de responder en la junta de aclaraciones las preguntas técnicas que realicen los licitantes, para este caso es el área de Supervisión de la Obra Publica y Mantenimiento de Inmuebles Región sur. ÁREA CONTRATANTE: Instituto Mexicano del Petróleo a través de la Unidad Adminsitrativa de Región Sur. COMPRANET: Sistema electrónico de información pública gubernamental sobre adquisiciones, arrendamientos y servicios, que estará a cargo de la Secretaría de la Función Pública. CONVOCATORIA: Documento que contiene las bases que enuncian los requisitos administrativos, legales, técnicos y económicos por el cual el IMP convoca a los licitantes interesados a participar en el procedimiento de contratación. DOF: Diario Oficial de la Federación. IMP: Instituto Mexicano del Petróleo. LEY: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. INVITACIÓN : Procedimiento por el cual se realiza la presente contratación. LICITANTE(S): Persona física o moral que participe en el presente procedimiento de INVITACIÓN pública. MIPYMES: Las micro, pequeñas y mediqanas empresas de nacionalidad mexicana a que refiere la Ley. CONTRATO O PEDIDO: Documento administrativo que contiene el acuerdo de voluntades que crea derechos y obligaciones entre la convocante y el proveedor derivados de esta INVITACIÓN. PROPOSICIONES: Sobre cerrado que presumiblemente contiene la propuesta técnica y económica de los licitantes. PROVEEDOR Y/O PRESTADOR DE SERVICIO: Persona física o moral con quien el Instituto Mexicano del Petróleo, celebre el CONTRATO O PEDIDO derivado de esta INVITACIÓN. REGLAMENTO Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. SERVICIO: El que se solicita con motivo de la presente INVITACIÓN y se describe en el ANEXO TÉCNICO de la presente CONVOCATORIA. 4 SFP: Secretaría de la Función Pública. LINEAMIENTOS Los emitidos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, en el Diario Oficial de la Federación de fecha 09 de septiembre de 2010. 5 El Instituto Mexicano del Petróleo, a través de la Unidad Administrativa en Región Sur, ubicada en Av. Perifeico Carlos Pellicer Camara 1502, Col. José María Pino Suarez, CP 86029, Villahermosa, Tabasco, con fundamento legal en el Artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento y los lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios y de Obras Públicas y Servicios relacionadas con las mismas públicado en el D.O.F. el 9 de septiembre de 2010 y la normatividad aplicable, a través del sistema CompraNet convoca a los interesados a participar en la INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS, electrónica, de carácter nacional, bajo la modalidad de pedido abierto, para la contratación del “SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPO ADMINISTRATIVO EN REGIÓN SUR” No. IA-018T0O005-N207-2014. Contando para tal efecto con recursos presupuestales del ejercicio fiscal 2014, autorizados por la Gerencia de Presupuesto y Contabilidad del Instituto Mexicano del Petróleo a través del requerimiento Num. 1201400355. El medio que se utilizará para la recepción de proposiciones, será: ELECTRÓNICA No se aceptarán proposiciones en idioma distinto del español y en el caso de los folletos y anexos técnicos se podrán presentar en idioma del país de origen, debiendo incluir una traducción simple al español. 6 APARTADO II OBJETO Y ALCANCE DE LA CONVOCATORIA A LA INVITACIÓN 7 Anexo Técnico OBJETO Y ALCANCE DE LA CONVOCATORIA A LA INVITACIÓN EL SERVICIO CONSISTE EN "MANTENIMIENTO Y CONSERVACION DE MOBILIAIRO Y EQUIPO ADMINISTRATIVO INSTALADOS EN LOS EDIFICIOS DEL IMP SEDE, VILLAHERMOSA Y CENTROS FORÁNEOS EN LOS ESTADOS DE TABASCO, CHIAPAS, VERACRUZ Y OAXACA, REGIÓN SUR, PARA EL PERIODO, A PERTIR DEL FINCAMIENTO DEL PEDIDO HASTA EL 19 DE DICIEMBRE DE 2014, MISMO QUE SE DESARROLLARAN DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES GENERALES Y PARTOCULARES ESTABLECIDAS EN LOS ANEXOS TECNICOS DESCRITOS A CONTINUACIÓN, POR LO QUE SI LOS LICITANTES OBSERVAN ERRORES O GENERAN DUDAS RESPECTO A LOS ALCANCES TECNICOS DEBERAN HACER LAS PREGUNTAS POR EL MEDIO ELECTRONICO AUTORIZADO DE ACUERDO A LAS FECHAS ESTABLECIDAS EN LA CONVOCATORIA. A N E X O TÉCNICO “B” ESPECIFICACIONES GENERALES DE LOS SERVICIOS COMPROMISOS BÁSICOS DEL PROVEEDOR El Proveedor, para la correcta ejecución de los servicios requeridos, debe ajustarse a las siguientes especificaciones: 1 DESCRIPCIÓN DE LOS MANTENIMIENTOS. Los mantenimientos que se desarrollaran en las Instalaciones del Instituto Mexicano del Petróleo en SEDE Villahermosa, Tabasco son los siguientes: Mantenimiento y Conservación de Mobiliario y equipo administrativo. Los mantenimientos que se desarrollaran en las Instalaciones del Instituto Mexicano del Petróleo en Centros Foráneos, son los siguientes: Mantenimiento y Conservación de Mobiliario y equipo administrativo. El “Proveedor” hará llegar al supervisor del IMP, en su caso, todo el refaccionamiento, material y/o partes sustituidas producto de los mantenimientos correctivos para su verificación preferentemente en cajas de cartón, el Supervisor del IMP dará autorización para que el proveedor le de destino final retirando estos desechos de las instalaciones del IMP 2 UBICACIÓN. Los mantenimientos en SEDE Villahermosa, Tabasco se llevarán a cabo en los edificios A, B, D, E y SG, así como áreas concesionadas ubicadas en Periférico Carlos Pellicer Cámara N° 1502 esq. con la calle Campo Giraldas, Col. José Ma. Pino Suárez, C. P. 86029 en Villahermosa, Tabasco. Los mantenimientos en Centros Foráneos se llevarán a cabo en: 8 CENTROS FORANEOS CACTUS CASTAÑO REFORMA, CHIAPAS. COMALCALCO CD. PEMEX VILLAHERMOSA COATZACOALCOS VERACRUZ. MINATITLÁN VERACRUZ, SALINA CRUZ, OAXACA. 3 UBICACIÓN IMP CACTUS CHIS. EJIDO SAN MIGUEL, ANEXO “EL LIMÓN” , ZONA INDUSTRIAL CACTUS, MUNICIPIO DE REFORMA, CHIAPAS IMP CÁRDENAS, CARRETERA CENTRO IMP EL CASTAÑO, KILÓMETRO 130, CARRETERA CIRCUITO DEL GOLFO, INTERIOR ACTIVO JUJO, CENTRO IMP “EL CASTAÑO”, CÁRDENAS, IMP REFORMA CAPACITACIÓN, CALLE MIGUEL ALDAMA #13, COL. CENTRO REFORMA, CHIAPAS. IMP COMALCALCO, CALLE BELLOTA CHINCHORRO NUM. 793, COLONIA EMPLEADOS DE CONFIANZA DE PEMEX, COMALCALCO, TABASCO IMP CIUDAD PEMEX, AV. 16 DE SEPTIEMBRE NUMERO 283 COL. OBRERA, CD. PEMEX, TABASCO. IMP VILLAHERMOSA, TABASCO. CALLE 13 ESQ. CIRCUITO MUNICIPAL, TABASCO 2000, SÓTANO, PLANTA BAJA Y 1ER. PISO. AV. MIGUEL HIDALGO No. 314, COLONIA CENTRO COATZACOALCOS, VERACRUZ C.P. 96400 AV. DÍAZ MIRÓN No. 119, COLONIA OBRERA, MINATITLÁN, VERACRUZ C.P. 96740. INTERIOR CALZADA REFINERIA, COLONIA CONOCIDA, SALINA CRUZ, OAXACA C.P. 70610. PLAZO DE EJECUCIÓN. La vigencia del contrato será a partir del tercer día hábil siguiente de la notificación del fallo y termina el 19 de diciembre del 2014. 4 HORARIO. Para Sede-Villahermosa y Centros Foraneos el “Proveedor” debe iniciar sus actividades desde las 8:00 a las 18:00 horas de lunes a viernes y de 8:00 a 14:00 horas los sábados, domingos y días festivos. El supervisor del contrato por parte de IMP, podrá modificar este horario de común acuerdo con el Proveedor o su representante. Asi mismo se deberá solicitar al supervisor de los servicios por parte del IMP un permiso de trabajos en horario - especial para laborar de 18:00 a 24 hrs, en el caso que fuera necesario laborar en este horario para que no interfieran con las actividades de los usuarios. 5 ARCHIVO ELECTRÓNICO DE LOS AVANCES DEL SERVICIO. El Proveedor debe entregar una bitácora de las actividades ejecutadas por orden de servicio en forma detallada en archivo electrónico (Word o Excel) mensualmente con sus generadores (entregas de servicios, croquis y reportes fotograficos) asi como de la Estimación del periodo correspondiente. 6 SEGURIDAD. 9 6.1. El Proveedor se obliga a proporcionar el equipo de seguridad individual mínimo indispensable a todo su personal que labora realizando trabajos dentro de las instalaciones del IMP. El equipo mínimo requerido es: ropa de algodón, botas de trabajo, fajas, gafas, guantes, arnés, etc., con el logotipo de la compañía en la ropa de algodón y cualquier otro que le requiera el supervisor de servicios de Instituto Mexicano del Petróleo en la actividad específica. 6.2. Los daños y lesiones causadas por el personal del Proveedor debido a cualquier incidente durante la operación y mantenimiento serán responsabilidad del mismo Proveedor. 6.3. El personal del Proveedor debe participar en la programación, capacitación, organización, coordinación y evaluación de simulacros, con objeto de apoyar en las acciones necesarias durante situaciones de emergencia. 6.4. El personal del Proveedor debe reportar cualquier condición insegura que encuentre. 6.5. El Proveedor debe observar los requerimientos en materia de seguridad, salud ocupacional y protección ambiental, en todo momento de la ejecución de los servicios referidas en los siguientes documentos: 6.6. Lineamientos generales del SIASSOPA para empresas contratistas y proveedoras del Instituto Mexicano del Petróleo. (Ver tabla 1). 6.7. Reglamento de Seguridad e Higiene en el trabajo y protección civil en el IMP. 6.8. Medidas de Seguridad e Higiene para contratistas y proveedores. Dicha documentación a que se refiere este punto se entregará a con toda oportunidad al Licitante ganador para que al inicio de los servicios cumpla estrictamente con el contenido de los mismos. Formato SIASSOPA 06-05 Listado de requerimientos de los lineamientos generales del SIASSOPA para empresas contratistas y proveedoras del Instituto Mexicano del Petróleo que debe cumplir la empresa contratista y/o proveedores Tabla 1. Formato SIASSOPA 06-05 Listado de requerimientos de los lineamientos generales del SIASSOPA para empresas contratistas y proveedoras del Instituto Mexicano del Petróleo que debe cumplir la empresa contratista y/o proveedores SECCIÓN 1. 2. 3. Requerimientos lineamientos generales Requerimientos capacitación Requerimientos seguridad física de de de 4. Requerimientos seguridad industrial 5. Requerimientos de salud ocupacional Requerimientos de 6. de LISTADO DE REQUERIMIENTOS 1.1.1, 1.1.2, 1.3.2, 1.4.1, 1.4.2, 1.4.3, 1.4.4, 1.4.5, 1.4.6, y 1.4.7 2.1.2, 2.1.3, 2.1.4 y 2.1.6 3.1.1, 3.1.2, 3.2.1, 3.2.2, 3.2.3, 3.3.1, 3.3.2, 3.5.1 y 3.5.2 4.1.1, 4.1.2, 4.1.3, 4.1.4, 4.2.1, 4.2.2, 4.2.3, 4.2.5, 4.2.6, 4.3.2, 4.3.3, 4.4.1, 4.4.2, 4.4.3, 4.4.4, 4.4.5, 4.4.7, 4.4.8, 4.4.9, 4.6.2, 4.6.3, 4.6.6, 4.7.1, 4.7.2, 4.8.1, 4.9.1, 4.9.2, 4.9.3 y 4.9.4 5.1.2, 5.1.3 y 5.1.4 6.2.1, 6.2.2 y 6.2.3 10 COMENTARIOS El cumplimiento al requisito señalado en los numerales 4.3.4, es responsabilidad del personal de vigilancia del IMP y no del contratista. protección ambiental Requerimientos adicionales Formatos 7 Reportar los Incidentes y accidentes que se presente dentro de las instalaciones del Instituto Mexicano del Petróleo, durante la vigencia del contrato. SIASSOPA 06-03 Informe mensual de contratistas. SIASSOPA 06-04 Carta compromiso. Deberá presentarse en el formato SIASSOPA 05-18 “Reporte preliminar de incidente y/o accidente personal” cuando ocurra el evento. De manera mensual. Inicio del contrato. RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR. 7.1. El Proveedor debe acatar los lineamientos establecidos en el Reglamento Interno del Instituto Mexicano del Petróleo. 7.2. El Proveedor acepta que en todo caso y cada vez que sea solicitado por el supervisor de servicios de Instituto Mexicano del Petróleo y antes de iniciar cualquier trabajo, entregará de serle requerida, la ficha técnica de los materiales a utilizar expedida por el fabricante del producto. 7.3. Es de vital importancia que el Proveedor tome en cuenta en todo momento las indicaciones y especificaciones de este anexo que forma parte integral del contrato. 7.4. El Proveedor debe reportar al supervisor de servicios del Instituto Mexicano del Petróleo, la realización de las actividades efectuadas durante la ejecución del contrato, debiendo anotar diariamente en la bitácora. El Proveedor debe contar con amplia experiencia en el ramo de Mantenimiento y Conservación de equipo administrativo de Mobiliario y debe demostrar haber participado en trabajos similares anteriormente en caso de que le sea solicitado por el supervisor de servicios del Instituto Mexicano del Petróleo, a fin de garantizar que cuenta con los requerimientos necesarios así como que cuenta con la organización necesaria para hacer frente a los trabajos que le sean solicitados. 7.5. El Proveedor debe presentar los entregables del avance correspondiente de los servicios a cobrarse, a más tardar los 7 primeros días del mes siguiente al periodo en que fueron ejecutados, en documentos impresos a color (generadores, entregas de servicios, croquis y reportes fotográficos) y en copia electrónica, de lo contrario, estos podrán ser tramitados hasta el mes siguiente a la fecha de su ejecución sin responsabilidad alguna para el Instituto Mexicano del Petróleo Asimismo se deberá entregar 1 copia en original a color y 1 copia fotostática de toda la estimación por mes. 7.6. El mantenimiento correctivo debe continuarse hasta dejar el mobiliario en condiciones óptimas de servicio, aún cuando esto implique laborar en días festivos o en horarios que no interfieran con las actividades de los usuarios. 7.7. Los materiales utilizados por el Proveedor deberán cumplir con las normas de control y calidad ambiental establecidas por las autoridades en materia ambiental. 7.8. El Proveedor debe colocar señalamientos en las áreas de tránsito de personas o vehículos, para restringir las áreas de trabajo y tendrá cuidado de no afectar el inmueble así como los bienes que se encuentren dentro del mismo. Cualquier daño provocado por el personal del Proveedor dentro 11 de las instalaciones, será responsabilidad del mismo y debe proceder a su reparación a la brevedad. 7.9. El Proveedor tendrá la obligación de mantener un representante con la capacitación adecuada, así como amplia experiencia en Mantenimiento y Conservación de Mobiliario y Equipo Administrativo, con experiencia en manejo de personal, para los trabajos que se llevarán a cabo, el cual debe presentarse a mas tardar a las 8:00 AM de cada día de labores y permanecer en las instalaciones durante la ejecución de los trabajos de mantenimiento y conservación de mobliario y equipo administrativo, así como se debe reportar con el supervisor de servicios del Instituto Mexicano del Petróleo de forma diaria por las mañanas y en caso de tener que ausentarse de las mismas será con previo aviso y autorización del mismo. Dicho representante debe contar con autoridad para tomar decisiones inmediatas en las instalaciones durante la vigencia de este contrato, así como creatividad, especialmente en situaciones urgentes o extraordinarias. Este debe inspeccionar diariamente las áreas, durante el servicio para ejecutar y coordinar los trabajos a realizar. 7.10. El Proveedor está obligado a que todos los materiales y piezas que se deban suministrar, serán los especificados y aplicados o colocados según normas del fabricante, para cada uno de los casos. 7.11. El Proveedor realizará recorridos periódicamente por su cuenta y con el supervisor de servicios del Instituto Mexicano del Petróleo con el fin de efectuar levantamientos de daños y necesidades de mantenimiento. Será importante la iniciativa del responsable de la compañía Proveedor para hacer las observaciones necesarias en alusión a los trabajos. 7.12. El Proveedor se debe comprometer a dar respuesta de atención para mantenimientos correctivos en un tiempo máximo de 2 horas en caso de SEDE Villahermosa, a partir de que el Instituto Mexicano del Petróleo dé aviso ya sea por escrito, en forma verbal o por algún otro medio. Así mismo para el caso de los Centros Foráneos tendrá que comprometerse a dar respuesta de atención para mantenimientos correctivos en un tiempo no máximo de 24 horas. 7.13. Una vez adjudicado el contrato el Proveedor debe presentar programa calendarizado para el mantenimiento del mobiliario, el cual podrá ser aprobado o modificado por el supervisor de servicios del Instituto Mexicano del Petróleo, así como listado de equipos y herramientas de trabajo para la ejecución de los mismos, comprometiéndose en un lapso no mayor de 15 días presentar físicamente ante el supervisor de servicios del Instituto Mexicano del Petróleo todo el equipo y herramienta requerido en este anexo, para el cumplimiento del contrato, mismo que debe estar disponible de inmediato en cualquier momento que se solicite. 7.14. El Proveedor deberá, en caso de falla o contratiempo en las instalaciones, dar una solución provisional que no afecte las labores normales en el edificio Sede o Centro Foráneo, según sea el caso. 7.15. El Proveedor debe contar con personal experimentado necesario y capacitado para la correcta ejecución de los trabajos requeridos, así como salvaguardar la seguridad de sus trabajadores y de las instalaciones y garantice la continuidad del servicio, con un alto grado de calidad para satisfacción del usuario. 7.16. El Supervisor del Proveedor en SEDE, debe contar con algún medio de comunicación que facilite el contacto permanente con el supervisor de servicios del Instituto Mexicano del Petróleo (radio UHF y deberá programar la frecuencia de acuerdo a la frecuencia del supervisor de servicios del IMP) para tener una comunicación eficiente a fin de garantizar sus servicios las 24 horas del día. Para el caso de Centros Foráneos el proveedor debe contar con algún medio de comunicación que facilite el contacto permanente con el supervisor de servicios del Instituto Mexicano del 12 Petróleo (Radio o Celular tipo Nextel) para tener una comunicación eficiente a fin de garantizar sus servicios las 24 horas del día. 7.17. Después de realizado algún trabajo que genere desechos, debe ser limpiado el lugar inmediatamente, y retirados éstos a la brevedad del edificio, para evitar proliferación de fauna nociva y otros deterioros al edificio, previa autorización correspondiente. 7.18. El proveedor del servicio será el único responsable de los daños que se ocasionen al personal, los equipos y bienes del IMP y/o de terceros a causa de la negligencia de su personal y por toda causa imputable al proveedor del servicio de mantenimiento, por lo que la reposición de materiales, equipos y composturas ocasionadas por las causas anteriores le serán exigibles y no ocasionarán gasto alguno al IMP. Los daños que se ocasionen serán evaluados por el administrador del servicio y serán notificados al proveedor para su reparación ó restitución en un plazo máximo de 10 días hábiles. En caso de daños a personas deberán cubrir los gastos médicos que se generen. 7.19. El Proveedor debe contar con un almacen portátil que servirá para guardar sus herramientas y materiales. El IMP designara el área donde se instalará dentro de las instalaciones. 7.20. Las estimaciones de los trabajos realizados, deberán presentarse en la forma y con los soportes que el supervisor del Instituto Mexicano del Petróleo lo indique (generadores, entrega de servicios, croquis y reporte fotográfico (color), controles diversos, copias fotostáticas, etc.) y con la factura correspondiente según el proyecto del cual sean ejecutados los servicios. El Proveedor debe presentar la estimación correspondiente a mas tardar dentro de los siete días naturales siguientes a la fecha de corte (día último de cada mes) en documentos impresos a color y copia electrónica. De no presentarse la estimación en los plazos establecidos en estas bases, se debe presentar en la siguiente fecha de corte sin cargo extra alguno para el Instituto Mexicano del Petróleo. 7.21. El personal que proporcione el Proveedor, debe estar siempre presentable dentro de los edificios administrativos del Instituto Mexicano del Petróleo, debe portar siempre la identificación de la compañía, así como vestir diariamente ropa de trabajo limpia y adecuada con el logotipo de la empresa (uniforme obligatorio), lo anterior será responsabilidad del supervisor de los trabajos por parte de la compañía o Proveedor. 7.22. El Instituto Mexicano del Petróleo se reserva la facultad de restringir el acceso a los edificios comprendidos dentro de este contrato a cualquier elemento de la compañía o Proveedor, que a juicio de la entidad no sea apto para laborar en las instalaciones o bien que se presente en estado de ebriedad o haber consumido sustancias tóxicas, mismo que debe ser reemplazado de inmediato de ser requerido por el supervisor de servicios del IMP. Asimismo, una vez dentro de las instalaciones del Instituto Mexicano del Petróleo, debe acatar los reglamentos que la Entidad emita. 7.23. Los puntos mencionados en este apartado están reglamentados en el documento DG012003 de fecha 01 de Enero del 2003 “Acuerdo del director general por el que se autoriza la actualización e implementación del reglamento de seguridad e higiene en el trabajo y protección civil en el IMP”, el cuál será entregado al Proveedor ganador junto con la carta de inicio de los trabajos. 7.24 El IMP pagará al proveedor el monto de los Bienes entregados o Servicios contratados y aceptados dentro de los 20 días naturales contados a partir de la fecha de validación y aceptación de la factura electrónica por parte de la bóveda del IMP. 13 Para lo anterior, una vez que el proveedor haya cumplido en tiempo y forma con el requerimiento, enviara su nota de remisión (bienes) o pre factura (servicios), así como el pedido original, al Responsable de almacén (bienes) o al jefe de proyecto (servicios), para que elaboren y liberen la hoja de entrada de bienes o servicios correspondiente. 7.25 El Proveedor debe contar con una infraestructura organizacional, para la ejecución de los trabajos que ampara esta INVITACIÓN como sigue en los siguientes párrafos: a).- Oficinas administrativas que cuenten con: teléfono, correo electrónico, computadoras Personales o Lap Tops, impresora a color o multifuncionel, Impresora laser, radios suficientes UHF para IMP-SEDE y equipos Radiocomunicacion tipo NEXTEL o teléfonos celulares para comunicación con Centros Foraneos, scanner, copiadora, etc., banda ancha para internet y para la realización de sus funciones administrativas y para recibir ordenes de servicios asi como recibir documentos derivados de la contratación. b).- Almacén portátil, materiales y equipo. c).- Servicios de comunicación tales como: vehículo, celular, radio, teléfono, internet y fax. 8 PENALIZACIÓN: Se aplicara una pena convencional de 1% al monto total de la orden de servicio prestada con atraso por cada día natural de atraso, sin exceder el monto de la garantía de cumplimiento de pedido. Deducciones: Se aplicará una deducción del 20% del importe de los servicios de la orden ejecutada con deficiencia, en cualquier concepto o partida que consagre dicha orden, sin exceder el monto de la garantía de cumplimiento; en caso de excederse, se podrá iniciar el proceso de recisión. 9 SUPERVISIÓN. El Proveedor al inicio de los trabajos, debe entregar al supervisor de servicios del IMP, el nombramiento oficial de la persona que fungirá como coordinador, y de las personas que fungirán como los Supervisores de los servicios, debiendo ser las mismas personas que indicaron en su propuesta tecnica o una con un perfil y experiencia similar a la solicitada en la convocatoria, y junto con dicho nombramiento, se debe anexar copia del currículum vitae para visto bueno del Instituto Mexicano del Petróleo. 10. MANO DE OBRA, MATERIALES Y HERRAMIENTAS/EQUIPOS. El Proveedor proporcionará todos los materiales, mano de obra, refacciones, partes y herramientas que se requieran para los trabajos de mantenimiento y conservación de equipo administrativo de mobiliario para las instalaciones de SEDE y Centros Foráneos. El proveedor debe contar con dos cuadrillas independientes, una para los servicios de las instalaciones de SEDE y otra para los Centros Foráneos, la cuadrilla de SEDE permanecerá fija cuando asi lo solicite el Supervisor del IMP, sin que esta misma atienda servicios de Centros Foráneos, por lo que se debe mantener 100% dentro de las instalaciones y el personal de Centros Foráneos debe ser independiente al de SEDE o si el Supervisor del servicio por parte del IMP, considera necesario reforzar alguna cuadrilla para algún servicio especifico, este lo podrá solicitar al supervisor de servicios por parte del proveedor. El Proveedor llevará a cabo los mantenimientos y conservación de equipo administrativo de acuerdo a los requerimientos indicados por el supervisor de servicios del IMP y se atenderán de inmediato conforme a la entrega de las órdenes de servicios por parte del IMP. _______________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL 14 A N E X O TÉCNICO “B-1” ESPECIFICACIONES PARTICULARES Y ALCANCES DE LOS SERVICIOS ESPECIFICACIONES PARTICULARES Y ALCANCES PARA SEDE VILLAHERMOSA Y CENTROS FORÁNEOS. 1.- “MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE EQUIPO ADMINISTRATIVO DE MOBILIARIO INSTALADOS EN LOS EDIFICIOS DEL IMP SEDE, VILLAHERMOSA, Y CENTROS FORÁNEOS EN LOS ESTADOS DE TABASCO, CHIAPAS Y VERACRUZ, REGION SUR” 1.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: El Proveedor, para la correcta ejecución de los trabajos requeridos, debe realizar los trabajos de "MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE EQUIPO ADMINISTRATIVO DE MOBILIARIO INSTALADOS EN LOS EDIFICIOS DEL IMP SEDE, VILLAHERMOSA, Y CENTROS FORÁNEOS EN LOS ESTADOS DE TABASCO, CHIAPAS Y VERACRUZ, REGION SUR." acatando las especificaciones señaladas en el catálogo y los alcances de cada concepto. Se solicita que el pedido que se formalice con el licitante adjudicado sea mediante figura de pedido abierto, estableciendo como máximos y mínimos el importe consignado en esta requisición y cuyo máximo equivale al 100% de la misma, $800,000.00 (ochocientos mil pesos 00/100 m.n.) sin IVA y el importe mínimo correspondería al 40% de esta misma $ 320,000.00 (Trescientos veinte mil pesos 00/100 m.n.). 1 El personal que proporcione el Proveedor, debe estar siempre presentable dentro de los edificios administrativos del Instituto Mexicano del Petróleo, debe portar siempre la identificación de la compañía, así como vestir diariamente ropa de trabajo limpia y adecuada con el logotipo de la empresa (uniforme obligatorio), lo anterior será responsabilidad del Supervisor de servicios de los trabajos por parte del Proveedor. El supervisor del IMP podrá restringir el acceso a los edificios comprendidos dentro de este contrato a cualquier elemento del Proveedor, que a juicio de la entidad no sea apto para laborar en las instalaciones o bien que se presente en estado de ebriedad o de haber consumido sustancias tóxicas, mismo que debe ser reemplazado de inmediato de ser requerido por la supervisión. Asimismo, una vez dentro de las instalaciones del Instituto Mexicano del Petróleo, debe acatar los reglamentos que la Entidad emita. 2 Los puntos mencionados en el punto anterior están reglamentados en el “Reglamento de seguridad e higiene en el trabajo y protección civil en el IMP”, el cuál será entregado al Proveedor al iniciar el servicio. 3 El Proveedor debe contar con lo siguiente: a).- Oficinas administrativas que cuenten con: teléfono, correo electrónico, computadoras Personales o Lap Tops, impresora a color o multifuncionel, Impresora lasser, radios suficientes UHF para IMP-SEDE y equipos Radiocomunicacion tipo NEXTEL o teléfonos celulares para comunicación con Centros Foraneos, scan, copiado, etc., banda ancha para internet y para la realización de sus funciones administrativas y para recibir ordenes de servicios asi como recibir documentos derivados de la contratación. b).- Bodega PORTATIL para almacenar herramientas y equipos. Dentro de las instalaciones del IMP Sede. c).- Vehículo(s) oficial(es). 15 Para el caso específico de las instalaciones IMP SEDE Villahermosa a continuación se describen los edificios a considerarse: Edificio A, B, D, E y Vestíbulo Principal: Edificio de Servicios Generales: 1.2 UBICACIÓN DE CENTROS FORÁNEOS CENTROS FORANEOS CACTUS CASTAÑO REFORMA, CHIAPAS. COMALCALCO CD. PEMEX VILLAHERMOSA COATZACOALCOS VERACRUZ. MINATITLÁN VERACRUZ, SALINA CRUZ, OAXACA. UBICACIÓN IMP CACTUS CHIS. EJIDO SAN MIGUEL, ANEXO “EL LIMÓN” , ZONA INDUSTRIAL CACTUS, MUNICIPIO DE REFORMA, CHIAPAS IMP CÁRDENAS, CARRETERA CENTRO IMP EL CASTAÑO, KILÓMETRO 130, CARRETERA CIRCUITO DEL GOLFO, INTERIOR ACTIVO JUJO, CENTRO IMP “EL CASTAÑO”, CÁRDENAS, IMP REFORMA CAPACITACIÓN, CALLE MIGUEL ALDAMA #13, COL. CENTRO REFORMA, CHIAPAS. IMP COMALCALCO, CALLE BELLOTA CHINCHORRO NUM. 793, COLONIA EMPLEADOS DE CONFIANZA DE PEMEX, COMALCALCO, TABASCO IMP CIUDAD PEMEX, AV. 16 DE SEPTIEMBRE NUMERO 283 COL. OBRERA, CD. PEMEX, TABASCO. IMP VILLAHERMOSA, TABASCO. CALLE 13 ESQ. CIRCUITO MUNICIPAL, TABASCO 2000, SÓTANO, PLANTA BAJA Y 1ER. PISO. AV. MIGUEL HIDALGO No. 314, COLONIA CENTRO COATZACOALCOS, VERACRUZ C.P. 96400 AV. DÍAZ MIRÓN No. 119, COLONIA OBRERA, MINATITLÁN, VERACRUZ C.P. 96740. INTERIOR CALZADA REFINERIA, COLONIA CONOCIDA, SALINA CRUZ, OAXACA C.P. 70610. 1.3 SUPERVISIÓN. El “Proveedor” deberá de nombrar a la persona quien fungirá como responsable de la coordinación de los servicios ante el IMP. Así mismo el “Proveedor” al inicio de los trabajos, debe entregar al supervisor de servicios del IMP, el nombramiento oficial de las personas que fungirán como Coordinador General y supervisores de los servicios por parte del “Proveedor”. En todos los precios unitarios de mantenimiento y conservación de equipo administrativo de mobiliario se deberán incluir los costos relativos al desperdicio de materiales, así como diario o durante cada trabajo el acarreo de los materiales de desecho fuera del edificio y posteriormente el retiro de los mismos fuera de las instalaciones del Instituto Mexicano del Petróleo y limpieza final del área donde se trabaje. Para el caso de los Centros Foráneos los precios unitarios de mantenimiento y conservación de equipo administrativo de mobiliario deberán incluir los costos relativos al traslado de personal, equipo, Herramientas y todo lo necesario para la correcta atención al servicio a la (s) instalación (es) dependiendo la necesidad del IMP para la previa revisión a la solicitud por parte del IMP, reparación o 16 mantenimiento, desperdicio de materiales, así como diario o durante cada trabajo el acarreo de los materiales de desecho fuera del o de los centros y posteriormente el retiro de los mismos fuera de las instalaciones del Instituto Mexicano del Petróleo y limpieza final del área donde se trabaje. El lnstituto Mexicano del Petróleo y “el Proveedor”, se obligan durante la ejecución de los trabajos a utilizar invariablemente la bitácora a que se refiere el contrato y ajustándose a las condiciones de los anexos “B” y “B-1” de la presente convocatoria. 1.3.1 RELACIÓN DE PERSONAL, HERRAMIENTA Y EQUIPO MÍNIMO SEDE VILLAHERMOSA Part. Cant. Descripción 1. 1 2. 1 3. 2 4. 1 Supervisor de los servicios para servicios en SEDE (Ropa de trabajo, uniforme, botas) Operario especialista en trabajos de mantenimiento y conservación de equipo administrativo de mobiliario. (Ropa de trabajo, uniforme, botas) Ayudante general experiencia en trabajos de mantenimiento y conservación de equipo administrativo de mobiliario. (Ropa de trabajo, uniforme, botas) Compresor de aire y equipo para aplicación de pintura portátil. 5. 2 Juego de herramientas de cerrajero. 6. 3 Juego de herramientas de pintor (cuñas, espátulas y brochas). 7. 1 por operario 8. 1 Diablo de carga 9. 2 Juego desarmadores de cruz y planos. 10. 2 Llaves Allen 11. 1 Juego de pinzas: de corte, de presión, chatas y de punta. 12. 2 Taladros 13. 1 Flexómetro de 5 m. 14. 1 Pinza mecánica grande. Guantes, gafas y zapatos de seguridad, ropa adecuada. CENTROS FORÁNEOS. Part. Cant. Descripción 15. 1 16. 1 17. 2 18. 1 Supervisor de los servicios para servicios en SEDE (Ropa de trabajo, uniforme, botas) Operario especialista en trabajos de mantenimiento y conservación de equipo administrativo de mobiliario. (Ropa de trabajo, uniforme, botas) Ayudante general experiencia en trabajos de mantenimiento y conservación de equipo administrativo de mobiliario. (Ropa de trabajo, uniforme, botas) Compresor de aire y equipo para aplicación de pintura portátil. 19. 2 Juego de herramientas de cerrajero. 20. 3 Juego de herramientas de pintor (cuñas, espátulas y brochas). 17 21. 1 por operario Guantes, gafas y zapatos de seguridad, ropa adecuada. 22. 1 Diablo de carga 23. 2 Juego desarmadores de cruz y planos. 24. 2 Llaves Allen 25. 1 Juego de pinzas: de corte, de presión, chatas y de punta. 26. 2 Taladros 27. 1 Flexómetro de 5 m. 28. 1 Pinza mecánica grande. 1.3.2 RELACIÓN DE PERSONAL. PERFIL DEL PERSONAL PARA SEDE VILLAHERMOSA No. 1 Cantidad 1 Puesto Supervisor de los servicios para SEDE 2 1 Operario especialista 3 2 Ayudante general. Características Documentación de Soporte. Con experiencia comprobable mínimo 12 MESES: en trabajos de mantenimiento y conservación de equipo administrativo o de servicios afines al objeto de la Convocatoria. (Tales como canceleria, carpintería, pintura en piezas metálicas, tapicería, cerrajería, herrería.) Cedula Profesional de Ing. Civil, Arquitecto, Ing. Electromecanico o Ing. Industrial. Con experiencia comprobable mínimo 12 MESES: trabajos de Curriculo en donde demuestre mantenimiento y conservación experiencia en trabajos de equipo administrativo de similares mobiliario o de servicios afines al objeto de la Convocatoria. (Tales como canceleria, carpintería, pintura en piezas metálicas, tapicería, cerrajería, herrería.) Con experiencia comprobable Carta de recomendación de mínimo 12 MESES: en trabajos trabajos anteriores. de ayudante general o de servicios afines al objeto de la Convocatoria. PERFIL DEL PERSONAL PARA CENTROS FORANEOS No. Cantidad Puesto Características 18 Documentación de Soporte. 1 2 3 1 1 2 Supervisor de los servicios para Centros Foráneos. Operario especialista Ayudante general. Con experiencia comprobable mínimo 12 MESES: en trabajos de mantenimiento y conservación de equipo administrativo de mobiliario. (Tales como canceleria, carpintería, pintura en piezas metálicas, tapicería, cerrajería, herrería.) Cedula Profesional de Ing. Civil, Arquitecto, Ing. Electromecanico o Ing. Industrial. Con experiencia comprobable mínimo 12 MESES: trabajos de Curriculo en donde demuestre mantenimiento y conservación experiencia en trabajos de equipo administrativo de similares mobiliario. (Tales como canceleria, carpintería, pintura en piezas metálicas, tapicería, cerrajería, herrería.) Con experiencia comprobable Carta de recomendación de mínimo 12 MESES: en trabajos servicios anteriores. de ayudante general o de servicios afines al objeto de la Convocatoria. Notas: Los equipos y herramientas, deberán ser mostrados el supervisor de servicios del Instituto Mexicano del Petróleo previamente al inicio de los servicios correspondientes. El presente listado es enunciativo no limitativo, por lo que el Proveedor se compromete a proporcionar toda la herramienta y equipo necesario para llevar a cabo con la mejor calidad, eficiencia y seguridad de los trabajos mencionados en el catálogo de conceptos. El Proveedor se compromete a proporcionar toda la herramienta y equipo necesario para llevar a cabo con la mejor calidad, eficiencia y seguridad de los trabajos mencionados en el catálogo de conceptos. Relación de personal: El Proveedor tendrá la obligación de mantener personal de supervisión con la capacitación adecuada, así como amplia experiencia en mantenimiento y conservación de equipo administrativo de mobiliario, los cuales deben estar presentes durante la ejecución de los trabajos. Un supervisor para SEDE Villahermosa y uno para los Centros Foráneos. Asimismo se debe contar con el personal para la realización de cada uno de los trabajos que se requieran. El personal operativo debe estar disponible a trabajar permanentemente, ya sea si hay posibilidad en horas de trabajo normal o en horarios y días no laborables cuando sea necesario a causa de la naturaleza de los trabajos. El Proveedor proporcionará el personal necesario y capacitado para la correcta ejecución de los servicios requeridos, mismo que debe portar uniforme con la razón social de la empresa y gafete con identificación. 19 En caso de que por algún servicio el Proveedor de los servicios necesite incrementar su plantilla de trabajo deberá avisar al supervisor del proyecto por parte del IMP mediante un oficio en el cual se especifique el alta dentro de la empresa al personal enlistado, así mismo el Proveedor deberá entregar su ficha técnica con su especialidad, cargo y todos sus datos personales. A petición de la Supervision del IMP el personal en SEDE debe presentarse a laborar en las instalaciones en horario de 8:00 AM a las 18:00 PM de lunes a viernes. Para el caso específico de los fines de semana en SEDE el supervisor del Proveedor deberá entregar los días jueves antes de las 11:00 am un oficio de solicitud de trabajos en fin de semana indicando en este el horario, actividades a realizar y las fechas. Los sábados, domingos y días festivos, el personal debe presentarse previa petición de la supervisión del Instituto Mexicano del Petróleo, a laborar a las 8:00 AM y retirarse a las 14:00 PM. En los dos casos anteriores, se podrán realizar cambios en los horarios establecidos, a petición del Supervisor de Servicios del IMP, en cuyo caso el Supervisor de Servicios del Instituto Mexicano del Petróleo de así considerarlo conveniente, podrá solicitar al personal del Proveedor su permanencia en las instalaciones durante un periodo de tiempo mayor. A petición de la Supervision del IMP el personal en LOS CENTROS FORÁNEOS debe presentarse a laborar en las instalaciones en horario de 8:00 AM a las 18:00 PM de lunes a viernes. Para el caso específico de los fines de semana en LOS CENTROS FORÁNEOS el supervisor del Proveedor deberá entregar los días jueves antes de las 11:00 am un oficio de solicitud de trabajos en fin de semana indicando en este el horario, actividades a realizar y las fechas. 2 “MANTENIMIENTO Y REHABILITACION DE MOBILIARIO” 2.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: En todos los precios unitarios de mantenimiento y conservación de equipo administrativo de mobiliario se deberán incluir los costos relativos al desperdicio de materiales, así como diario o durante cada trabajo, el acarreo de los materiales de desecho fuera del edificio y posteriormente el retiro de los mismos fuera de las instalaciones del Instituto Mexicano del Petróleo y limpieza final del área donde se trabaje. Para el caso de los Centros Foráneos los precios unitarios de mantenimiento y conservación de equipo administrativo de mobiliario deberán incluir los costos relativos al traslado de personal, equipo, Herramientas y todo lo necesario para la correcta atención al servicio a la (s) instalación (es) dependiendo la necesidad del IMP para la previa revisión a la solicitud por parte del IMP, reparación o mantenimiento. El Proveedor, para la correcta ejecución de los servicios requeridos, debe realizar los servicios acatando las especificaciones señaladas en el catálogo y los alcances. 3.4 ALCANCES DE LOS TRABAJOS 3.4.1M.-Servicios nocturnos o a realizarse en días festivos: Todos los servicios que puedan causar perjuicio a las actividades de los usuarios por producir ruido, polvo, vapores, atomizaciones o que obstruyan el paso de personas en áreas de oficinas, deberán hacerse en horarios inhábiles y días festivos dejando suficiente tiempo para disipar cualquier residuo de dichas emanaciones para el tiempo en que se reanuden las labores cotidianas del edificio, dichas actividades deberán ser realizadas por personal capacitado, con experiencia y utilizando el equipo de protección necesario. 3.4.2M.- Aplicación de barniz de primera: 20 Retiro del barniz anterior, resane de oquedades con el mismo color de la madera existente en el área o en el resto del mueble (con forma variable) tales como mesas de junta, escritorios de gerencias y dirección, credenzas, cajoneras, libreros, puertas, entintar la pieza si es necesario, suministro y aplicación del barniz nuevo de poliéster SayerLack UB5000 o equivalente de alto brillo en acabado igual al existente, material, mano de obra, acarreos interiores y exteriores, desperdicios, empapelado, limpieza final del área de servicio y todo lo necesario para su correcta terminación. 3.4.3M.- Aplicación de pintura esmalte acrílico para muebles metálicos de oficina: Empapelar áreas adyacentes, hojalatear las partes dañadas, retiro de la pintura existente, lijado de todo el óxido en la superficie a pintar, preparación con primario (variprimer) para mayor adherencia de la pintura, aplicación de la pintura con compresora y pistola de gravedad, el color será escogido según requerimiento de la supervisión de IMP., limpieza general, traslados del mobiliario dentro y fuera del edificio y retiro de materiales de desecho fuera del edificio, personal calificado para hacer un servicio de primera calidad. 3.4.4M.- Mantenimiento a mamparas, gavetas, entrepaños y cajoneras modulares: Empapelar áreas adyacentes, hojalatear las partes dañadas, retiro de la pintura existente, lijado de todo el óxido en la superficie a pintar, preparación con primario (variprimer) para mayor adherencia de la pintura, aplicación de la pintura con compresora y pistola de gravedad, el color será escogido según requerimiento de la supervisión del IMP, limpieza general, traslados del mobiliario dentro y fuera del edificio y retiro de materiales de desecho fuera del edificio, personal calificado para hacer un servicio de primera calidad. 3.4.5M.- Instalación de chapas laminadas de madera o melamina: Empapelar áreas adyacentes, retiro de la chapa y el barniz dañados del mueble, resane de oquedades, con el mismo color y tono de la madera existente, suministro e instalación de la chapa nueva de igual calidad que la existente entintado o pintado según se requiera, aplicación de barniz de alto brillo tipo poliform, SayerLack UB 5000 o equivalente a todo el mueble. Asimismo se incluyen: material, mano de obra, traslado del mueble dentro y fuera del edificio, desperdicios, empapelados, limpieza final y todo lo necesario para su correcta terminación. 3.4.6M.- Colocación de vidrios: Quitar el vidrio dañado, instalar y ajustar la pieza nueva, pulido de cantos (si es el caso), dejarlo limpio, desperdicios y todo lo necesario para su correcta colocación. 3.4.7M.- Instalación de vidrios biselados para muebles: Quitar el dañado, suministro del vidrio de 6 mm de espesor, cortes necesarios, desperdicios, biselado de cristales, traslado de la pieza hasta el lugar de su colocación, mano de obra de personal calificado, instalación de vidrio para cubiertas de muebles, herramientas y todo lo necesario para realizar este tipo de servicios. 3.4.8M.- Colocación de tela tipo Vonhaucke: Desmontaje y reinstalación, quitar tela dañada, suministro de tela igual en calidad, color y textura a la existente, acondicionar superficies a tapizar, hule espuma, pegamento de contacto (que no sea agresivo a las superficies metálicas), grapas, forro, cortes, desperdicios y costuras necesarias, traslados de la pieza interiores y exteriores, mano de obra calificada, todo lo requerido para darle un acabado de calidad. 3.4.9M.- Ajuste de sillas: 21 Desarme total de las piezas (separar respaldo, descansa brazos, pistón neumático y asiento), retiro del pegamento viejo, clavos y tornillería, reensamble de las piezas efectuando los servicios necesarios para que ajusten, cambio de pistón retirando el dañado (si es el caso), aplicación de pegamento nuevo, clavos, tornillos, resanes, desperdicios, limpieza y traslados dentro y fuera del edificio. 3.4.10M.- Colocación de armazón metálico de sillas: Desarmar y cambiar de las piezas dañadas, reensamble de las piezas efectuando los servicios necesarios para que ajusten, aplicación de pegamento nuevo, clavos, tornillos, resanes, desperdicios, limpieza y traslados dentro y fuera del edificio. 3.4.11M.-Reparación de varillas y rieles para cajones: Quitar la pieza dañada, enderezarla, ajustarla y nivelarla, lubricación del mecanismo, suministro de resortes si se requiere, herramienta adecuada para realizar el servicio y todo lo necesario para su funcionamiento. 3.4.12M.- Colocación de varillas y rieles para cajones: Quitar la pieza dañada, suministro, ajuste y nivelación de la pieza nueva, lubricación necesaria y herramienta adecuada para realizar el servicio y todo lo necesario para su correcto funcionamiento. 3.4.13M.- Duplicado de llave: Suministro de forja, duplicar llave, utilización de herramienta especial para duplicados, forja de la misma calidad a la existente, todo lo necesario para su correcto duplicado. Desarmar la chapa, revisar cilindros, suministro de forja, hechura de llave y adecuarla a una nueva combinación, dos llaves, utilización de herramienta especializada, todo lo necesario para su correcta elaboración. 3.4.14M.- Elaboración de llave a partir de la chapa: Desarmar la chapa, revisar cilindros, suministro de forja, hechura de llave y adecuarla a una nueva combinación, dos llaves, utilización de herramienta especializada, todo lo necesario para su correcta elaboración. 3.4.15M.- Instalación de chapa de seguridad para cajones de muebles: Quitar la chapa dañada, e instalar la nueva con dos llaves, utilización de herramienta adecuada y todo lo necesario para su adecuada instalación. 3.4.16M.- Cambio de combinación con suministro de una llave a cerraduras: Apertura, desarmar chapa, reacomodo de pivotes o teclas y suministro de las faltantes, suministro de forja, elaborar la llave nueva, rearmado de la chapa, utilización de herramienta adecuada y dejar el mecanismo funcionando correctamente. 3.4.17M.- Ajuste de cajones de muebles de oficina: Desmontar la pieza, ajuste y lubricación del sistema, utilización de herramientas adecuadas y todo lo necesario para su buen funcionamiento. 3.4.18M.-Colocación de pasadores cromados: Retiro de la pieza en mal estado, suministro y colocación del nuevo haciendo lo necesario para remachar y fijar la pieza nueva, y todo lo necesario para su instalación. 3.4.19M.- Colocación de rodamientos para sillas tipo modular: 22 Quitar el rodamiento o tornillo dañado, suministrar el nuevo, ajustes de asiento, respaldo, base existente con el fin de lograr la perfecta inserción de la pieza nueva y el correcto funcionamiento de la silla, así mismo se incluyen la limpieza final del mueble y sus traslados dentro y fuera del edificio. 3.4.20M.- Elaboración de llave a partir de la chapa: Desarmar la chapa, revisar cilindros, suministro de forja, hechura de llave y adecuarla a una nueva combinación, dos llaves, utilización de herramienta especializada, todo lo necesario para su correcta elaboración. 3.4.21M.- Suministro e Instalación de Cilindros para cerraduras de puertas de Aluminio: Desmantelamiento del cilindro dañado, herrajes, tornillos y la correcta ejecución del trabajo ________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL 23 1.- “MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE EQUIPO ADMINISTRATIVO DE MOBILIARIO INSTALADOS EN LOS EDIFICIOS DEL IMP SEDE, VILLAHERMOSA, Y CENTROS FORÁNEOS EN LOS ESTADOS DE TABASCO, CHIAPAS Y VERACRUZ, REGION SUR” ANEXO C CATALOGO DE CONCEPTOS DESCRIPCION DE LA PARTIDA O CONCEPTO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Suministro e instalación de vidrio claro de 6 mm de espesor con los cantos pulidos para cubiertas de muebles, incluye quitar el dañado. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.6M. Suministro e instalación de vidrio biselado y cantos pulidos claro o ahumado de 6 mm de espesor para cubiertas de muebles, incluye quitar el dañado. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.7M. Suministro e instalación de pistón neumático para sillas individuales (tipo operario) de estaciones de trabajo. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.9M. Suministro e instalación de pistón neumático para sillas individuales (tipo ejecutiva) de estaciones de trabajo. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.9M. Suministro e instalación de armazón metálico de base de sillas individuales (tipo operario) de estaciones de trabajo. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.10M. Suministro e instalación de armazón metálico de base de sillas individuales (tipo ejecutiva) de estaciones de trabajo. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.10M. Suministro e instalación de rodamiento para sillas tipo modular de estaciones de trabajo iguales a las existentes, incluye quitar el dañado. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.19M. Suministro e instalación de tornillos de ajuste de respaldo de silla tipo modular de estaciones de trabajo iguales a las existentes, incluye quitar dañados. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.19M. Mantenimiento a muebles de madera, con el mismo color y tono de la madera existente, con chapa nueva de igual calidad que la existente, entintado o pintado según se requiera, barniz de alto brillo tipo poliform, SayerLack UB 5000 o equivalente a todo el mueble. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.2M, 3.4.5M. Suministro e instalación de chapas de seguridad para cajones de escritorio o archivero y gavetas, incluye quitar la dañada. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.15M. Suministro de llave a partir de otra llave (duplicado) para escritorios o archiveros, gavetas, cerraduras de pomo, 11 cerraduras para puertas de aluminio, cerraduras de sobreponer, candados y cerraduras de cilindro de teclas. Ver anexo B alcances 3.4.1M. 24 Unidad de medida CATN. P.U IMPORTE 1 M2 1 M2 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 M2 1 PZA 1 PZA Suministro de llave a partir de otra llave (duplicado) para 12 cerraduras de extra seguridad. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.13M. Suministro de llave a partir de la chapa para escritorios, gavetas, credenzas, libreros, cerraduras de pomo, 13 cerraduras para puertas de aluminio, cerraduras de sobreponer, candados y cerraduras de cilindro de teclas. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.14M. Suministro y colocación de candado de seguridad de 14 acero inoxidable de gancho largo para todo uso con tres llaves incluidas. Ver anexo B alcances 3.4.1M. Cambio de combinación con suministro de una llave a escritorios, gavetas, credenzas, libreros, cerraduras de 15 pomo, cerraduras para puertas de aluminio, cerraduras de sobreponer, candados y cerraduras de cilindros. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.16M. Apertura de cerradura de escritorio, gaveta, librero ó archivero, incluye: exclusivamente abrir el mecanismo, 16 utilizando herramientas adecuadas y todo lo necesario para no dañar la cerradura. Ver anexo B alcances 3.4.1M. Ajuste de cajones (hasta cuatro cajones por mueble) de 17 escritorios, archiveros y credenzas. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.17M. Suministro y colocación de juego de rieles para cajones (2 18 piezas) de archiveros y escritorios iguales a existentes, incluye quitar el dañado. Ver anexo B alcances 3.4.1M. Suministro y colocación de varilla de cierre para cajones 19 de archiveros y escritorios tipo (Vonhaucke), incluye quitar la dañada. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.12M. Reparación de varillas y rieles para escritorios, archiveros 20 y cajones (Vonhaucke). Ver anexo B alcances 3.4.1, 3.4.11M. Suministro y colocación de portallaves de lámina de acero 21 con una capacidad de 200 llaves. Ver anexo B alcances 3.4.1M. Traslado de muebles y/o estaciones de trabajo. Incluye: Desarmado, armado, carga, descarga, reacomodo y 22 tareas afines, a realizarse de lunes a viernes de 8:00 a 18:00, debiendo considerarse la herramienta necesaria. Ver anexo B alcance 3.4.1M. Traslado de enseres de oficina (utensilios, instrumentos, equipos, papelería) en cajas de cartón. Incluye: Empacar, 23 desempacar, estibar, traslado, reacomodo y tareas afines de lunes a viernes de 8:00 a 18:00, debiendo considerarse la herramienta necesaria. Ver anexo B alcance 3.4.1M. Suministro e instalación de brazos (coderas) para sillas tipo ejecutivas, incluye: traslado del lugar del usuarios al área de reparación, acarreo de material, 24 desmantelamiento de la pieza dañada, limpieza, regreso de silla del área de reparación al lugar del usuario, entrega al usuario, retiro de desperdicios, mano de obra, equipo y herramienta. 25 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 25 26 27 28 29 Suministro e Instalación de Respaldo para sillas tipo Operario. Incluye: traslado del lugar del usuarios al área de reparación, acarreo de material, desmantelamiento de la pieza dañada, limpieza, regreso de silla del área de reparación al lugar del usuario, entrega al usuario, retiro de desperdicios, mano de obra, equipo y herramienta. Suministro e Instalación de Respaldo para sillas tipo Ejecutiva. Incluye: traslado del lugar del usuarios al área de reparación, acarreo de material, desmantelamiento de la pieza dañada, limpieza, regreso de silla del área de reparación al lugar del usuario, entrega al usuario, retiro de desperdicios, mano de obra, equipo y herramienta. Suministro e Instalación de Estrella (araña) para sillas tipo Operario de estaciones de trabajo. Incluye: traslado del lugar del usuarios al área de reparación, acarreo de material, desmantelamiento de la pieza dañada, limpieza, regreso de silla del área de reparación al lugar del usuario, entrega al usuario, retiro de desperdicios, mano de obra, equipo y herramienta. Suministro e Instalación de Estrella (araña) para sillas tipo Ejecutiva de estaciones de trabajo. Incluye: traslado del lugar del usuarios al área de reparación, acarreo de material, desmantelamiento de la pieza dañada, limpieza, regreso de silla del área de reparación al lugar del usuario, entrega al usuario, retiro de desperdicios, mano de obra, equipo y herramienta. Tapizado de sillones tipo operativo similar al existente. Incluye: Trazos, cortes, formado y costura. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.8M. Tapizado de sillones tipo ejecutivo similar al existente. 30 Incluye: Trazos, cortes, formado y costura. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.8M. Tapizado de silla tipo ejecutiva con material piel al tacto, 31 similar al existente. Incluye: Trazos, cortes, formado y costura. Suministro e instalación de Poste cromado divisorio con base, altura estándar de 1.00 mts, con cinta de tela de 5 cm de ancho x 2.00 mts de largo, con seguro en el macho 32 para evitar zafar la cinta y sistema de regresado lento para prevenir accidentes. Incluye protector de piso de hule instalado en la base y en la cinta el logo institucional del IMP. Reparación y ajuste de tornilleria en sillas tipo Operario. 33 Incluye: apriete y/o ajuste de tornillos, tornilleria, mano de obra, herramientas y limpieza final del area de trabajo. Lavado de vestidura en sillas tipo Operario. Incluye: lavado con shampoo, mano de obra, herramientas y limpieza final 34 del area de trabajo. Lavado de vestidura en sillas tipo Ejecutivo. Incluye: 35 lavado con shampoo, mano de obra, herramientas y limpieza final del area de trabajo. 26 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA Reparacion de mesas y muebles en laminado plastico (melamina), incluye: pegado con resistol 5,000 todo lo 36 necesario para su correcta colocacion y limpieza final del area de trabajo. Suministro y colocacion de tapete vinil tipo ejecutivo para 37 proteccion de alfombra medidas de 0.90 x 1.50 MT. Incluye: retiro del vinil dañado. REHABILITACION DE MOBILIARIO EN CENTROS FORÁNEOS Suministro e instalación de vidrio claro de 6 mm de espesor con los cantos pulidos para cubiertas de 38 muebles, incluye quitar el dañado. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.6M. Suministro e instalación de madera de media densidad (MDF) forrada con formaica de color blanco en ambos lados con cantos boleados y sellados, para mesas y 39 escritorios similares a los existentes. Incluye: desmantelamiento de la mesa dañada, pijas o tornillos, instalación de la nueva, limpieza y acarreo al lugar donde se le designe la supervisión del IMP. Suministro e instalación de pistón neumático para sillas 40 individuales (tipo operario) de estaciones de trabajo. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.9M. Suministro e instalación de pistón neumático para sillas 41 individuales (tipo ejecutiva) de estaciones de trabajo. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.9M. Suministro e instalación de armazón metálico de base de 42 sillas individuales (tipo operario) de estaciones de trabajo. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.10M. Suministro e instalación de armazón metálico de base de 43 sillas individuales (tipo ejecutiva) de estaciones de trabajo. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.10M. Suministro e instalación de rodamiento para sillas tipo modular de estaciones de trabajo iguales a las existentes, 44 incluye quitar el dañado. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.19M. 45 46 47 48 Suministro e instalación de tornillos de ajuste de respaldo de silla tipo modular de estaciones de trabajo iguales a las existentes, incluye quitar dañados. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.19M. Apertura de cerradura de escritorio, gaveta, librero ó archivero, incluye: exclusivamente abrir el mecanismo, utilizando herramientas adecuadas y todo lo necesario para no dañar la cerradura. Ver anexo B alcances 3.4.1M. Ajuste de cajones (hasta cuatro cajones por mueble) de escritorios, archiveros y credenzas. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.17M. Reparación de varillas y rieles para escritorios, archiveros y cajones (Vonhaucke). Ver anexo B alcances 3.4.1, 3.4.11M. 27 1 M2 1 PZA 1 M2 1 M2 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA Suministro e instalación de brazos (coderas) para sillas tipo operario, incluye: traslado del lugar del usuarios al área de reparación, acarreo de material, 49 desmantelamiento de la pieza dañada, limpieza, regreso de silla del área de reparación al lugar del usuario, entrega al usuario, retiro de desperdicios, mano de obra, equipo y herramienta. Suministro e instalación de brazos (coderas) para sillas tipo ejecutivas, incluye: traslado del lugar del usuarios al área de reparación, acarreo de material, 50 desmantelamiento de la pieza dañada, limpieza, regreso de silla del área de reparación al lugar del usuario, entrega al usuario, retiro de desperdicios, mano de obra, equipo y herramienta. Suministro e Instalación de Respaldo para sillas tipo Operario. Incluye: traslado del lugar del usuarios al área de reparación, acarreo de material, desmantelamiento de 51 la pieza dañada, limpieza, regreso de silla del área de reparación al lugar del usuario, entrega al usuario, retiro de desperdicios, mano de obra, equipo y herramienta. Suministro e Instalación de Respaldo para sillas tipo Ejecutiva. Incluye: traslado del lugar del usuarios al área de reparación, acarreo de material, desmantelamiento de 52 la pieza dañada, limpieza, regreso de silla del área de reparación al lugar del usuario, entrega al usuario, retiro de desperdicios, mano de obra, equipo y herramienta. Suministro e Instalación de Estrella (araña) para sillas tipo Ejecutiva de estaciones de trabajo. Incluye: traslado del lugar del usuarios al área de reparación, acarreo de 53 material, desmantelamiento de la pieza dañada, limpieza, regreso de silla del área de reparación al lugar del usuario, entrega al usuario, retiro de desperdicios, mano de obra, equipo y herramienta. 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA Tapizado de sillones tipo operativo similar al existente. 54 Incluye: Trazos, cortes, formado y costura. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.8M. PZA Tapizado de sillones tipo ejecutivo similar al existente. 55 Incluye: Trazos, cortes, formado y costura. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.8M. PZA Tapizado de silla tipo ejecutiva con material piel al tacto, 56 similar al existente. Incluye: Trazos, cortes, formado y costura. Reparación y ajuste de tornilleria en sillas tipo Operario. 57 Incluye: apriete y/o ajuste de tornillos, tornilleria, mano de obra, herramientas y limpieza final del area de trabajo. Lavado de vestidura en sillas tipo Operario. Incluye: lavado 58 con shampoo, mano de obra, herramientas y limpieza final del area de trabajo. Lavado de vestidura en sillas tipo Ejecutivo. Incluye: 59 lavado con shampoo, mano de obra, herramientas y limpieza final del area de trabajo. 28 1 1 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA Suministro y aplicación de pintura de esmalte Comex 100 o equivalente, a dos manos con equipo de aplicacion, sin rebajar para hasta obtener un aspecto homogéneo, en estructura metalica de mesas de trabajo y escritorios, color 60 igual al existente. Incluye: lijado o preparacion de la superficie a pintar, herramientas necesarioas para la correcta aplicacion de la pintura, mano de obra y limpieza final del area de trabajo. Reparacion de mesas y muebles en laminado plastico (melamina), incluye: pegado con resistol 5,000, 61 herramienta adecuada para su correcta operación y todo lo necesario para su correcta colocacion y limpieza final del area de trabajo. 1 M2 1 M2 ________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL 29 MODELO DE PEDIDO AL QUE SE SUJETARÁN LAS PARTES. Fecha de elaboración INSTITUTO MEXICANO DEL PETROLEO Dia Mes año Acuse de contrato o pedido NÚMERO DE CONTRATO O PEDIDO: Pag / Dia Proveedor : Cantidad Unidad año Centro Gestor Nombre y firma del Representante Legal Partida (Consecutivo) Mes Proyecto N° Posición Financiera N° Fundamento Legal: Especificaciones Técnicas y/o Servicios SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE EQUIPO ADMINISTRATIVO DE MOBILIARIO Y EQUIPO ADMINISTRATIVO EN REGIÓN SUR, de conformidad con lo establecido en el anexo técnico, el cual forma parte integral del presente pedido. La presente contratación se llevo a cabo mediante el procedimiento de INVITACIÓN, electrónica, de carácter nacional, bajo la modalidad de pedido abierto, No. IA- 018T0O005-N207-2014. 30 Importe Unitario Importe Total Los precios de este pedido son fijos. Los servicios deben realizarse en las instalaciones del IMP y en los horarios indicados en el Anexo Técnico por cada Región, con las siguientes condicionesespecíficas de entrega, indicadas en el ANEXO TÉCNICO, el plazo de ejecución de los servicios será de acuerdo a lo indicado en el Anexo Técnico. El servidor público facultado para supervisar y vigilar la prestación de los servicios: Arq. Miguel A. Navarrete Resendiz Región Sur, o quien estos designen. Quienes serán los responsables de aceptarlos o rechazarlos, de determinar los incumplimientos, determinar las penas convencionales a que hubiera lugar, emitir órdenes de surtimiento, así como de la administración total del contrato o pedido de servicios. (Lineamiento, Capítulo Quinto, Art. Cuarto) La aceptación de los servicios por parte del administrador del contrato o pedido, se realizará máximo dentro de los 10 días naturales posteriores a la recepción de la factura. Un servicio se considerará entregado al INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO cuando reúna los siguientes requisitos: Sea recibido en el Área correspondiente y el administrador del contrato o pedido haya verificado el cumplimiento de las especificaciones y dé su visto bueno de conformidad. El servidor público facultado para validar las facturas o los documentos que presente el proveedor es Arq. Miguel A. Navarrete Resendiz Región Sur, o quien estos designen. Los Documentos que deben acompañarse a la factura final es el contrato o pedido original. (o los que determine cada área compradora) El proveedor en toda su correspondencia (facturas, empaques y otros documentos), deberá citar el número del presente contrato o pedido. PROPUESTAS CONJUNTAS En el supuesto de que se adjudique el contrato a los licitantes que presentaron una proposición conjunta, el convenio indicado en el artículo 44 del Reglamento y las facultades del apoderado legal de la agrupación que formalizará el contrato respectivo, deberán constar en escritura pública, salvo que el contrato sea firmado por todas las personas que integran la agrupación que formula la proposición conjunta o por sus representantes legales, quienes en lo indiviaual, 31 deberán acreditar su respectiva personalidad, o por el apoderado legal de la nueva sociedad que se constituya por las personas que integran la agrupación que formuló la proposición conjunta. Previo a la firma del contrato o pedido, el licitante adjudicado deberá comunicarse con el Lic. Roberto Martínez García al teléfono 9175-6591, para solicitar su registro en la bóveda electrónica del IMP. Si el proveedor ya cuenta con su usuario y contraseña, no será necesario hacer este procedimiento. Aspectos contractuales: Anticipos No se otorgara anticipo. Garantías del contrato o pedido. (Artículo 48 de la LAASSP). En caso de que el monto del contrato o pedido sea mayor a $110,000.00, el PROVEEDOR deberá entregar dentro de los diez días naturales posteriores a la formalización del mismo una fianza por el 10% del monto total (sin IVA), expedida por una Institución Mexicana autorizada para garantizar el cumplimiento del contrato o pedido Cuando el INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO solicite ampliación al contrato o pedido y sea aceptada por el PROVEEDOR, deberá entregar la ampliación de la garantía por el 10% del monto incrementado al contrato o pedido (sin IVA) o en su caso por la vigencia ampliada dentro de los diez días naturales posteriores a la formalización del mismo. La garantía de cumplimiento se hará efectiva por el monto total de la obligación garantizada. El IMP podrá devolver la garantía de cumplimiento cuando el proveedor haya cumplido en tiempo y forma con las obligaciones motivo del contrato o pedido y conforme a lo estipulado en el mismo y lo solicite por escrito el PROVEEDOR. Cuando el monto de este contrato o pedido exceda los $300,000.00 (sin IVA), se deberá entregar documento actualizado expedido por el SAT, en que se emita opinión positiva sobre el cumplimiento de sus obligaciones fiscales (DECLARATORIA), la cual será canjeada por el original del contrato o pedido. Un servicio se considerará entregado al INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO cuando reúna los siguientes requisitos: Sea recibido en el Área correspondiente y el administrador del contrato o pedido haya verificado el cumplimiento de las especificaciones y dé su visto bueno de conformidad. Una vez cumplidas las obligaciones del proveedor a satisfacción del Área requirente, el servidor público designado para la administración del presente contrato o pedido, procederá inmediatamente a extender la constancia de cumplimiento de las obligaciones contractuales para que se dé inicio a los trámites para la cancelación de la garantía de cumplimiento del contrato o pedido. Prórrogas. En caso de no poder suministrar los servicios en los tiempos pactados en este contrato o pedido, deberá notificarlo inmediatamente a través de un escrito, a efecto de tomar las medidas necesarias. 32 Pagos El IMP pagará al proveedor el monto de los Bienes entregados o Servicios contratados y aceptados dentro de los 20 días naturales contados a partir de la fecha de validación y aceptación de la factura electrónica por parte de la bóveda del IMP. Para lo anterior, una vez que el proveedor haya cumplido en tiempo y forma con el requerimiento, enviara su nota de remisión (bienes) o pre factura (servicios), así como el pedido original, al Responsable de almacén (bienes) o al jefe de proyecto (servicios), para que elaboren y liberen la hoja de entrada de bienes o servicios correspondiente. Una vez liberada la hoja de entrada correspondiente, el IMP enviará mediante correo electrónico la addenda al proveedor, para que ingrese su factura a la bóveda electrónica del IMP y se validada fiscalmente. El pago se efectuará preferentemente por transferencia bancaria en la cuenta de cheques a nombre del proveedor, la cual deberá estar registrada en la Tesorería del IMP, a través del formato “Certificación de Datos”. Es responsabilidad del proveedor mantener actualizados sus datos bancarios, y en caso de algún cambio, deberá notificarlo al Área de Tesorería, mediante el formato indicado en el párrafo anterior, mismo que será entregado en la Torre Ejecutiva P.B., con domicilio en: Eje Central Lázaro Cárdenas Norte, 152, San Bartolo Atepehuacan, Gustavo A. Madero, Distrito Federal, C.P. 07730, México. Pagos en exceso. (Artículo 51 de la LAASSP). En caso de que el PROVEEDOR reciba pagos en exceso, este deberá reintegrar las cantidades pagadas adicionalmente, más los intereses correspondientes calculados hasta el día en que dicho reintegro sea ingresado por parte del PROVEEDOR al INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO. Impuestos. El impuesto al valor agregado (I.V.A.), se deberá incorporar al momento de facturar y éste será pagado por el INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO. LICENCIAS AUTORIZACIONES O PERMISOS Devolución y corrección de servicios. El PROVEEDOR aceptará durante el período de garantía, que en caso de que el INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO reporte cualquier defecto, daño, vicio, o que las características físicas no cumplan con las condiciones pactadas en el contrato o pedido, le serán requeridos al PROVEEDOR para su corrección sin que ello le genere algún costo adicional al INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO. Modificaciones al contrato o pedido. (Artículo 52 de la LAASSP). Se podrán efectuar modificaciones al contrato o pedido de conformidad con lo estipulado en el artículo 52 de la LAASSP. Penas convencionales. (Artículo 53 de la LAASSP). De acuerdo al lo establecido en el anexo técnico 33 Para lo anterior, una vez que el proveedor haya cumplido con la entrega de los servicios de forma extemporánea, el proveedor enviara su pre factura, así como el pedido original, al jefe de proyecto, para que elaboren y liberen la hoja de entrada servicios correspondientes. El proveedor recibirá un correo electrónico donde se le indicará que se comunique al área contratante para la recepción del cálculo de la penalización correspondiente. El área contratante recibirá un documento del jefe de proyecto donde especificará el calculo de la penalizacion aplicar, una vez que el área contratante cuente con este documento, le solicitará al proveedor que se presente en las instalaciones del IMP a firmar el documento de aceptación del cálculo, aceptación del descuento de su factura y se dará por enterado de que ya puede ingresar su factura en el portal para el trámite de pago correspondiente. El IMP enviará mediante correo electrónico la addenda al proveedor, para que ingrese su factura a la bóveda electrónica del IMP. Deducciones Conforme a lo indicado en el anexo técnico de cada partida, en la realizacion o deficiencia en cualquiera de las actividades relacionadas en este servicio, sin exceder el monto de la garantia de cumplimiento. En caso de excederse se podrá iniciar el proceso de recisión. Para lo anterior, una vez que el proveedor haya cumplido con la entrega de los servicios de forma extemporánea o con deficiencias, y una vez que reciba la instrucción del administrador del contrato, enviara su pre factura, así como el pedido original, al jefe de proyecto, para que elaboren y liberen la hoja de entrada servicios correspondiente. El proveedor recibirá un correo electrónico donde se le indicará que se comunique al área contratante para la recepción del cálculo de la deducción respectiva. El área contratante recibirá un documento del jefe de proyecto donde especificará el calculo de la deducción aplicar, una vez que el área contratante cuente con este documento, le solicitará al proveedor que se presente en las instalaciones del IMP a firmar el documento de aceptación del cálculo, aceptación del descuento de su factura y se dará por enterado de que ya puede ingresar su factura en el portal para el trámite de pago correspondiente. El IMP enviará mediante correo electrónico la addenda al proveedor, para que ingrese su factura a la bóveda electrónica del IMP. Rescisión administrativa del contrato o pedido. (Artículo 54 de la LAASSP). El INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO podrá en cualquier momento rescindir administrativamente el contrato o pedido, cuando el Proveedor incumpla con cualquiera de las obligaciones estipuladas en el mismo. Dicha rescisión operará de pleno derecho, sin necesidad de declaración judicial, acatando para ello el procedimiento dispuesto en el Artículo 54 de la LAASSP. Las causas que pueden dar lugar a que el INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO inicie el procedimiento de rescisión administrativa del contrato o pedido, en forma enunciativa pero no limitativa son las siguientes: A) Si el PROVEEDOR no entrega la garantía solicitada. B) Si el PROVEEDOR antes del vencimiento del plazo para la 34 prestación de los servicios, manifiesta por escrito su imposibilidad de prestar los mismos. C) Una vez agotado el monto límite de aplicación de penas convencionales. D) Si el PROVEEDOR se niega a corregir los servicios que el INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO hubiere reclamado como incompletos o discrepantes. E) Si los servicios no cumplen con los estándares de las especificaciones y calidades requeridas en las especificaciones técnicas y el contrato o pedido. F) Si el PROVEEDOR es declarado en concurso mercantil o de acreedores, o en cualquier situación análoga que afecte su patrimonio. G) Si el PROVEEDOR cede los derechos de cobro derivados del contrato o pedido, sin sujetarse a la autorización previa y por escrito del INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO. H) Si el PROVEEDOR no da al INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO o a quien éste designe por escrito, las facilidades o datos necesarios para la supervisión de los servicios. I) En general, por el incumplimiento por parte del PROVEEDOR a cualquiera de las obligaciones derivadas del contrato o pedido, peticion de oferta y sus anexos o a las leyes y reglamentos aplicables. Terminación anticipada. (Artículo 54 Bis de la LAASSP). El INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO podrá dar por terminado anticipadamente el contrato o pedido cuando concurran razones de interés general, o bien, cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los servicios originalmente contratados, y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas, se ocasionaría algún daño o perjuicio al Estado, o se determine la nulidad de los actos que dieron origen al contrato o pedido, con motivo de la resolución de una inconformidad o intervención de oficio emitida por la Secretaría de la Función Pública. En estos supuestos la entidad, a través del área de contratación sustentará su decisión en un dictamen en el que precise las razones o las causas justificadas que den origen a las mismas, debiendo reembolsar al PROVEEDOR los gastos no recuperables en que haya incurrido, previa solicitud del proveedor dentro de los plazos previstos en la normatividad, y siempre y cuando éstos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el contrato correspondiente, conforme a los conceptos previstos en el Artículo 102 del Reglamento de la LAASSP. Suspensión de contrato o pedido. (Artículo 55 Bis de la LAASSP). Cuando en la entrega de servicios se presente caso fortuito o de fuerza mayor, el INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO podrá suspender la prestación de los servicios, en cuyo caso únicamente se pagarán aquellos que hubiesen sido efectivamente entregados, y en su caso se reintegrarán los anticipos no amortizados. Cuando la suspensión obedezca a causas imputables al INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO, éste por conducto del área de contratación, deberá sustentar su decisión a través de un dictamen que precise las razones o las causas que den origen a la misma, y previa petición y justificación del PROVEEDOR, el INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO reembolsará al PROVEEDOR los gastos no recuperables, siempre que éstos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relaciones directamente con el contrato o pedido, conforme a los conceptos previstos en el Artículo 102 del Reglamento de la LAASSP. En cualquiera de los casos previstos en este artículo, se pactará por las partes el plazo de suspensión, a cuyo término podrá iniciarse la terminación anticipada. 35 Propiedad Industrial y Derechos de Autor. El PROVEEDOR acepta que, en relación con el objeto del pedido, asumirá la responsabilidad total para el caso de que se infrinjan derechos de propiedad industrial y derechos de autor, por lo que se obliga a sacar en paz y a salvo al INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO, de cualquier acción que se interponga en su contra y/o en contra del INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO; obligándose en este caso, a rembolsar y/o indemnizar de cualquier gasto y/o costa judicial, así como los relativos a la defensa legal que se utilice y que realice el INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO por la violación a los derechos de propiedad industrial y derechos de autor de un tercero. Información reservada, confidencial y de propiedad intelectual. Toda la información que sea preparada expresamente para el INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO por parte de los licitantes así como la que el INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO le proporcione al PROVEEDOR, incluyendo información técnica, comercial y de otra índole, será considerada de propiedad confidencial del INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO y por tanto no deberá usarse dicha información para cualquier otro propósito, absteniéndose de divulgar dicha información por cualquier medio como lo son, las publicaciones, conferencias, a cualquier tercero sin el consentimiento previo y por escrito del INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO. Bajo ninguna circunstancia el PROVEEDOR podrá usar para fines comerciales, publicitarios o de cualquier otra índole, el nombre del INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO, su logotipo o cualquier otro signo o símbolo distintivo de su propiedad. El proveedor bajo ninguna circunstancia podrá usar la información reservada, confidencial o que se encuentre protegida bajo alguna figura de propiedad intelectual, que le sea proporcionada por el INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO, para fines distintos a los acordados en el presente acto jurídico, por lo que deberá tomar las medidas necesarias a fin de resguardarla y restringir el acceso a la misma. Las obligaciones de reserva y confidencialidad persistirán para el proveedor mientras la información no pierda ese carácter de manera legal. En caso de que, derivado del objeto del presente acto jurídico, se generen resultados que se puedan proteger bajo alguna figura de propiedad intelectual, el proveedor, salvo pacto en contrario acepta que la titularidad de los mismos así como los derechos patrimoniales le corresponderán al INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO. Dado el caso, el proveedor se obliga a celebrar los instrumentos jurídicos correspondientes para dar mayor certeza jurídica al INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO, respecto de lo mencionado en el presente apartado. En caso de que, derivado de los servicios prestados por el proveedor, se invadan derechos de propiedad intelectual de terceros, el proveedor se obliga a deslindar al INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO de cualquier acción que se interponga en su cuenta. En caso de violación a lo señalado en este punto, los licitantes o proveedores, según sea el caso, se obligan a indemnizar y sacar en paz y a salvo al INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO en contra de cualquiera y todas aquellas acciones, quejas, demandas, reclamos, pérdidas, costos, daños, procesos, impuestos y gastos, incluyendo honorarios de abogados y costas judiciales que surjan o se relacionen con cualquier violación a la confidencialidad pactada. 36 Responsabilidad laboral. El “PROVEEDOR”, como empresario y patrón de su personal, y de los empleados que ocupe o llegare a ocupar para la ejecución del objeto de este Contrato, será el único responsable de las obligaciones derivadas de la Ley Federal del Trabajo, de la Ley del Seguro Social, de la Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores, de los Contratos Individuales o Colectivos de Trabajo que celebren, y demás disposiciones legales y demás ordenamientos en materia del trabajo y seguridad social para con sus trabajadores, obligándose de igual manera a verificar que sus subcontratistas y los de sus vendedores y, en su caso, de los beneficiarios de cualquiera de éstos, cumplan con dichas obligaciones. Asimismo, el “PROVEEDOR” reconoce y acepta que con relación al presente Contrato, actúa exclusivamente como proveedor independiente, que él y sus subcontratistas disponen de los elementos propios y suficientes para cumplir con las obligaciones que deriven de las relaciones con sus trabajadores, por lo que nada de lo contenido en este instrumento jurídico, ni la práctica comercial entre las partes, creará una relación laboral o de intermediación en términos del artículo 13 y15 de la Ley Federal del Trabajo, entre el “PROVEEDOR” , incluyendo sus trabajadores o los de sus subcontratistas, beneficiarios o causahabientes y el “IMP”. Por lo anterior, el “PROVEEDOR” acepta que el “IMP” podrá dentro del presente Contrato o cualquier relación comercial que mantenga con aquel, deducir de los pagos a los que tenga derecho, el monto de cualquier requerimiento de pago derivado de laudo firme ordenado por las Juntas Locales o Federales de Conciliación y Arbitraje, con motivo de los juicios laborales instaurados en contra del “IMP” por cualquiera de las personas que hubieren sido trabajadores del “PROVEEDOR” o sus respectivos vendedores y/o subcontratistas, siempre y cuando las mismas estén directamente relacionadas con los bienes, trabajos o servicios objeto del Contrato. En cualquier supuesto el “PROVEEDOR”, se compromete a brindar al “IMP” la información y documentación necesaria para la defensa adoptada por éste en dicho juicio, previo requerimiento. Sin menoscabo de lo anterior, en caso de cualquier reclamación, demanda o contingencia laboral relacionada con los supuestos establecidos en la presente cláusula y proveniente de los funcionarios o trabajadores, incluyendo sus beneficiarios o causahabientes, tanto del “PROVEEDOR” como de sus vendedores y/o subcontratistas, que pueda afectar los intereses del “IMP”, queda obligado a sacarlo en paz y salvo de dicha reclamación, demanda o contingencia laboral, obligándose también a resarcir al “IMP” en cuanto a sí se lo solicite por escrito, de cualquier cantidad que llegaren a erogar para tal contingencia laboral, bajo los términos y condiciones plasmados en el párrafo anterior. El proveedor deberá observar y dar cumplimiento al documento que se anexa a la presente convocatoria denominado, “MEDIDAS DE SEGURIDAD E HIGIENE PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES DEL INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO. Así mismo, los proveedores y contratistas deberán dar cumplimento a los requisitos técnicos indicados en los numerales I, II, III, IV, V y VI que se indican en el anexo técnico. Sanciones. El licitante que no firme el pedido por causas imputables al mismo será sancionado conforme a lo dispuesto en el Título Quinto de la LAASSP y Capítulo Primero del Título Quinto de su REGLAMENTO. Además serán aplicables las distintas sanciones 37 que estipulen las disposiciones legales vigentes en la materia. Controversias. Las controversias que se susciten con motivo de la interpretación del pedido, se resolverán por los Tribunales Federales con sede en la Cd. de México, Distrito Federal en los términos del artículo 15 de la Ley. Inconformidades. El procedimiento, plazos y formalidades para la presentación y substanciación de la inconformidad, serán los que se establecen en el Título Sexto de la LAASSP y Capítulo Primero del Título Sexto de su Reglamento. Conciliación. El INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO o el PROVEEDOR, en cualquier momento podrán presentar ante la Secretaría de la Función Pública solicitud de conciliación, por desavenencias derivadas del cumplimiento del pedido o contrato, de conformidad a lo dispuesto en el Artículo 77 de la LAASSP Situaciones no previstas. Cualquier situación no prevista en ente pedido podrá ser resuelta por el INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO apegándose a la legislación y demás disposiciones administrativas aplicables. De cualquier manera el INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO estará facultado para realizar las consultas que estime necesarias ante la SFP, la Secretaría de Hacienda y Crédito Público o la Secretaría de Economía, con base en las atribuciones conferidas a éstas. En su caso, El PROVEEDOR deberá entregar la información relacionada con este pedido y que en su momento requiera la Secretaría de la Función Pública. Discrepancias En caso de discrepancia, prevalecerá lo establecido en la convocatoria respectiva, junta de aclaraciones y propuestas técnica y económica del proveedor. TOTAL CON IVA ( 00/100) AUTORIZACIÓN DE CONTRATO O PEDIDO Nombre y firma VALIDACIÓN PRESUPUESTAL 38 APARTADO III FORMA Y TÉRMINOS QUE REGIRÁN LOS DIVERSOS ACTOS DE LACONVOCATORIA 39 SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPO ADMINISTRATIVO EN SEDE REGIÓN SUR Y CENTROS FORANEOS DEL IMP. No. IA-018T0O005-N207-2014 CALENDARIO DE EVENTOS 1.- FECHA, HORA Y LUGAR DE LOS ACTOS DEL PROCEDIMIENTO EVENTO FECHA HORA Recepción de solicitud de aclaraciones por parte de los licitantes 24 horas antes de la fecha y hora de la junta de aclaraciones 10:00 Junta de aclaraciones 10 de octubre de 2014 10:00 Acto de presentación y apertura de proposiciones 15 de octubre de 2014 10:00 Acto de notificación de fallo 17 de octubre de 2014 10:00 Firma del Pedido Dentro de los 15 días naturales siguientes a la notificación del fallo 40 LUGAR a través de CompraNet Edificio “D” planta baja sala de juntas numero 1 de este Instituto ubicado en Av. Periferico Carlos Pellicer Camara 1502, cp. 86029, Villahermosa, Tabasco a través de CompraNet. Edificio “D” planta baja sala de juntas numero 1 de este Instituto ubicado en Av. Periferico Carlos Pellicer Camara 1502, cp. 86029, Villahermosa, Tabasco a través de CompraNet. Edificio “D” planta baja sala de juntas numero 1 de este Instituto ubicado en Av. Periferico Carlos Pellicer Camara 1502, cp. 86029, Villahermosa, Tabasco a través de CompraNet. Edificio “E”, cubículo E-PB-4 de este Instituto ubicado en Av. Periferico Carlos Pellicer Camara 1502, Col. José María Pino Suarez, Villahermosa, Tabsco. OBTENCIÓN O CONSULTA DE CONVOCATORIA La convocatoria a esta INVITACIÓN se podrá obtener a partir de su publicación y hasta inclusive el sexto día previo al acto de recepción y apertura de proposiciones en COMPRANET o consultar en: edificio No. 08, cubículo 8-007 de este Instituto, en el horario comprendido de las 08:00 a las 14:00 horas y de 15:00 a 17:00 horas de lunes a jueves y los viernes de 08:00 a 14:00 horas. Visita a las Instalaciones. (NO APLICA PARA ESTE SERVICIO). Las personas interesadas, de forma opcional podrán asistir a la visita a las instalaciones del IMP. La visita será coordinada por personal del área requirente, quienes guiarán el recorrido en las instalaciones. La asistencia a esta visita no es obligatoria para los licitantes, sin embargo, se recomienda su participación para conocer el riesgo y sus condiciones. La visita a las instalaciones tendrá por objeto: que los licitantes interesados conozcan los lugares donde se realizarán los servicios objeto de la presente contratación en las instalaciones del IMP Sede, a efecto de que puedan elaborar y presentar sus proposiciones técnicas y económicas de acuerdo al servicio requerido. Los licitantes que participen en la visita a las instalaciones de la CONVOCANTE, deberán cumplir con las medidas de seguridad que les establezca el personal de la CONVOCANTE. Junta de aclaraciones. Las personas que pretendan solicitar aclaraciones a los aspectos contenidos en la convocatoria, deberán enviar a través de CompraNet junto con su solicitud de aclaraciones un escrito, en el que su firmante manifieste su interés en participar en la presente contratación, por si o en representación de un tercero, manifestando en todos los casos los datos generales del interesado y, en su caso, del representante, pudiendo utilizar como formato el ANEXO 02. En caso de omitir la presentación de dicho escrito, será motivo de no dar respuesta a las dudas o solicitudes de aclaraciones enviadas. Las solicitudes de aclaración y el escrito indicado en el párrafo anterior, se enviarán a través de CompraNet 5.0, a más tardar veinticuatro horas antes de la fecha y hora en que se vaya a realizar la junta de aclaraciones, las solicitudes de aclaración deberán plantearse de manera concisa y estar directamente vinculadas con los puntos contenidos en la CONVOCATORIA, indicando el numeral o punto específico con el cual se relaciona. Las solicitudes que no cumplan con los requisitos señalados o sean propuestas que tengan por objeto disminuir los requerimientos mínimos, podrán ser desechadas por la convocante. Una vez que la convocante de contestación a las dudas o aclaraciones que se reciban en tiempo y forma de acuerdo a lo establecido en la convocatoria (a través de Compranet 5.0), los licitantes participantes tendrán siete horas máximo para, en su caso, formular las solicitudes de aclaraciones que consideren, exclusivamente a las respuestas dadas por la convocante, y no se dará respuesta a nuevas preguntas. Una vez recibidas las preguntas la convocante informará a los licitantes que presentaron su escrito de interés en participar el plazo máximo en el que enviará las contestaciones correspondientes, a través del campo de mensajes del sistema CompraNet. Al concluir la junta de aclaraciones podrá señalarse fecha, hora y lugar para la celebración de ulteriores juntas. 41 Acto de presentación y apertura de proposiciones. De conformidad con lo previsto por el primero, segundo y último párrafos del artículo 34, 35 fracciones I, II y III de la Ley y artículo 47 de su Reglamento, los licitantes presentarán sus proposiciones a través de CompraNet 5.0 (programa informático que la Secretaría de la Función Pública les proporcione una vez concluido el proceso de certificación correspondiente) en la fecha y hora establecida en la convocatoria, siendo un acto formal que dará inicio puntualmente, por lo que una vez iniciado el acto, no se recibirán más proposiciones. Para intervenir en el acto de presentación y apertura de proposiciones bastará que los licitantes presenten un escrito en el que su firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada, sin que resulte necesario acreditar su personalidad jurídica, pudiendo utilizar para su presentación el ANEXO 10. Una vez recibidas las proposiciones en la fecha, hora y lugar establecidos en este apartado, no podrán ser retiradas o dejarse sin efectos, por lo que deberán considerarse vigentes dentro del procedimiento de contratación hasta su conclusión. En este acto se recibirá la documentación presentada sin efectuar ningún pronunciamiento sobre la misma por lo que aun en el caso de que algún licitante omitiere la presentación de documentos en su proposición, o les faltare algún requisito, esta no será desechada en ese momento; los faltantes u omisiones se harán constar en el acta correspondiente. Con posterioridad se realizará la evaluación detallada de las proposiciones, el resultado de dicha revisión o análisis, se dará a conocer en el fallo correspondiente. En este acto se recibirán en forma cuantitativa las proposiciones, sin entrar al análisis técnico, legal o administrativo de su contenido para su posterior análisis cualitativo. La documentación distinta a la proposición, podrá incluirse a su elección, dentro o fuera de los archivos que contengan la propuesta técnica y/o económica. Junto con sus proposiciones, los licitantes presentarán copia simple por ambos lados de su identificación oficial vigente con fotografía, tratándose de personas físicas y, en caso de personas morales, de la persona que firme la proposición. La propuesta técnica y la propuesta económica, así como los documentos que se relacionan en la presente convocatoria, se presentarán firmados por persona facultada para ello, en la última hoja de cada uno de dichos documentos, identificando cada archivo con el nombre del documento indicado en el Apartado VI, Documentos y datos que deben presentar los licitantes. Todas y cada una de las hojas de la propuesta técnica y económica se presentarán foliadas de manera individual, en papel membretado de la persona física o moral, el folio también deberá aplicarse a todas las hojas de información complementaria; establecer un índice del contenido de su proposición. El no foliar las hojas no será causa de desechamiento. La proposición deberá elaborarse en formatos WORD, EXCELL, PDF, HTML o en su caso, utilizar archivos de imagen tipo JPG o GIF, según se requiera, incluyendo la documentación no generada por el licitante tales como catálogos y/o folletos y/o fichas técnicas, y / o impresiones de páginas de Internet. En la proposición, preferentemente deberán identificarse cada una de las páginas que integran la proposición con los datos siguientes: clave del registro federal de contribuyentes, número de convocatoria y número de página, cuando ello técnicamente sea posible; dicha identificación deberá reflejarse, en su caso, en la impresión que se realice de los documentos durante el acto de apertura de las propuestas. 42 La firma de las proposiciones será conforme a lo dispuesto por el artículo 27 de la Ley; debiendo firmar digitalmente únicamente el resumen de propuesta técnica (TechnicalEnvelopeSummary.pdf) y resumen propuesta económica (PriceEnvelopeSummary.pdf) generados por el sistema CompraNet y no así cada documento que forma parte de sus proposiciones. Derivado de la expiración de diversos certificados raíz que forman parte de la operación de la Firma Electrónica Avanzada emitida por el SAT, se solicita realizar una prueba de firma electrónica para verificar su correcta operación en el sistema CompraNet. Lo anterior lo podrá realizar desde su área de trabajo en el módulo de firma electrónica de documentos, en caso de NO ser exitosa la prueba de firma electrónica de algún documento en CompraNet deberá actualizar su certificado digital ante el SAT previamente al envío de sus proposiciones. Para cualquier información acerca del procedimiento para renovar la firma electrónica deberá comunicarse con el SAT al teléfono: 01 800 46 36 728. Se deberá concluir el envío de la proposición a CompraNet, antes de la hora y día indicados para el acto de presentación y apertura de proposiciones. El servidor público que presida el acto de presentación y apertura de proposiciones, iniciará la apertura de las proposiciones técnicas/económicas de acuerdo al listado de las proposiciones enviadas a través de CompraNet 5.0 y no podrá concluir hasta en tanto se hayan abierto todos las proposiciones enviadas. En el supuesto de que durante el acto de presentación y apertura de proposiciones por causas ajenas a la voluntad de la convocante no sea posible abrir los archivos que contengan las propuestas enviadas por CompraNet 5.0, el acto se reanudará a partir de que se restablezcan las condiciones que dieron origen a la interrupción. En el caso del supuesto anterior, se tendrán por no presentadas las proposiciones y la demás documentación requerida por la convocante, cuando los archivos en los que se contenga dicha información tengan virus informáticos o no puedan abrirse por cualquier causa motivada por problemas técnicos imputables a los programas o equipo de cómputo del licitante. La convocante intentará abrir los archivos más de una vez en presencia del representante del Órgano Interno de Control, en caso de que se confirme que contienen algún virus informático, o están corruptos por causas ajenas a la convocante o a CompraNet 5.0, las proposiciones se tendrán por no presentadas. En el acto de presentación y apertura de proposiciones el servidor público facultado para presidir el acto o quien este designe en el mismo, rubricará únicamente las propuestas técnicas y económicas, los documentos soporte de la propuesta técnica y demás documentos no se rubricarán. Concluida esta etapa se procederá a formular el acta correspondiente, en la que entre otros datos, se señalará el importe total de cada una de las proposiciones recibidas; lugar, fecha y hora en la que se dará a conocer el fallo; dicha acta será firmada por los asistentes. La omisión de la firma de los asistentes, no invalidará el contenido y los efectos del acta. Será responsabilidad del licitante consultar en CompraNet 5.0 el acta correspondiente, la cual se difundirá en dicha página al concluir el acto. Como parte de los compromisos contraídos por parte del IMP en Programa de Rendición de Cuentas, Transparencia y Combate a la Corrupción, grupo PEMEX y este instituto a través de uno de los indicadores de este programa, se tiene como meta obtener información de los licitantes para conocer la perspectiva de éstos en los procedimientos de contratación; por lo que se solicita a los licitantes participantes en la presente contratación, incluir junto con sus proposiciones el cuestionario que se incluye como Anexo 14 de la presente convocatoria, el 43 cual deberá ser requisitado conforme a lo que se solicita en el mismo. Cabe señalar que es opcional para los licitantes el llenado del custionario, por lo que la omisión del llenado o entrega del mismo, no será causa de desechamiento de sus proposiciones. Asimismo, adicionalmente se les solicita a los licitantes participantes llenar la encuesta que se presenta como Anexo 13, de acuerdo al formato indicado, junto con sus proposiciones, sin que la omisión en la entrega de este sea causa de desechamiento, esto con la finalidad de medir el desarrollo del presente procedimiento de contratación. Fallo. El fallo se dará a conocer conforme al Apartado III numeral 1 de la presente Convocatoria y a lo dispuesto en los artículos 37 y 37 Bis de la Ley, a través de CompraNet en la fecha establecida, con base al resultado de la evaluación realizada por el área requirente o área técnica y será puesto a disposición de los interesados para consulta, en el domicilio de la convocante, Periferico Carlos Pellicer Camara 1502, Col. José María Pino Suarez C.P 86029, edificio E, planta baja. Asimismo, se difundirá un ejemplar del acta en CompraNet para efectos de su notificación. Dicho procedimiento sustituirá a la notificación personal. Con la notificación del fallo por el que se adjudique el contrato o pedido, las obligaciones serán exigibles. Firma del pedido. La elaboración y firma de los pedidos se efectuarán dentro de los 15 días naturales siguientes a la notificación del fallo, dentro del horario laboral en: Región Sur: Periférico Carlos Pellicer Cámara No. 1502, Col. José María Pino Suárez, Villahermosa, Tab. Para la firma del pedido, el licitante con asignación favorable, deberá presentar ante la Unidad Administrativa de la Región que le corresponda, la siguiente documentación: 1. Tratándose de persona moral, testimonio de la escritura pública en la que conste que fue constituida conforme a las leyes mexicanas y que tiene su domicilio en el territorio nacional y/o copia de identificación oficial y del documento notariado donde le otorgan facultades. 2. Tratándose de persona física, copia certificada del acta de nacimiento, en su caso, carta de naturalización respectiva, expedida por la autoridad competente, así como la documentación con la que acredite su domicilio legal en el territorio nacional o copia de identificación oficial y del documento notariado donde le otorgan facultades. 3. Cuando el monto del pedido exceda los $300,000.00 (sin IVA), se deberá entregar documento actualizado por el SAT, en que se emita opinión positiva sobre el cumplimiento de sus obligaciones fiscales. ANEXO 11. 4. Para no demorar su(s) pago(s), preferentemente copia del acuse de recibo de la Certificación de datos bancarios por parte del Área de Tesorería en Sede o de las Unidades Administrativas en regiones. 44 5. En el caso de que una proposición conjunta resulte adjudicada, elcontrato o pedido será firmado por representante legal de cada una de las personas participantes en la proposición, quienes serán considerados, para efectos del contrato o pedido, como responsables solidarios y/o mancumunados. 6. En el supuesto de que se adjudique el contrato a los licitantes que presentaron una proposición conjunta, el convenio indicado en el artículo 44 del Reglamento y las facultades del apoderado legal de la agrupación que formalizará el contrato respectivo, deberán constar en escritura pública, salvo que el contrato sea firmado por todas las personas que integran la agrupación que formula la proposición conjunta o por sus representantes legales, quienes en lo indiviaual, deberán acreditar su respectiva personalidad, o por el apoderado legal de la nueva sociedad que se constituya por las personas que integran la agrupación que formuló la proposición conjunta Indicaciones Generales. Sólo se podrá presentar una proposición por licitante. No se permitirá la asistencia de licitantes a los actos de: junta de aclaraciones, presentación y apertura de proposiciones y fallo. Los requisitos contenidos en esta convocatoria, así como lo establecido en las proposiciones presentadas no serán negociados. No se aceptarán proposiciones enviadas por servicio postal o mensajería. Cuando se trate de un procedimiento de contratación con la modalidad ELECTRÓNICA, la omisión de firma autógrafa en cualquiera de los documentos solicitados que tengan que ser generados por los licitantes interesados, no será causa de desechamiento. Así mismo, con el propósito de facilitar el acto de presentación de propuestas y agilizar la conducción del acto, se recomienda que los archivos que las integran sean identificados con los nombres indicados en el ANEXO 07, sin que la omisión de lo establecido en este párrafo sea motivo de desechamiento. Los Licitantes deberán proporcionar una dirección de correo electrónico, en caso de contar con el. A elección de los licitantes, se podrán presentar propuestas conjuntas, en este supuesto las proposiciones deberán cumplir adicionalmente con lo dispuesto en el tercero, cuarto y quinto párrafos del artículo 34 de la Ley y 44 de su Reglamento. El pedido será abierto. 45 APARTADO IV REQUISITOS QUE LOS LICITANTES DEBEN CUMPLIR EN EL PROCEDIMIENTO DE LA INVITACIÓN PÚBLICA 46 SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE EQUIPO ADMINISTRATIVO DE MOBILIARIO Y EQUIPO ADMINISTRATIVO, REGIÓN SUR. REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO: 1 PROPUESTA TÉCNICA. Elaborar su propuesta técnica, con la información siguiente: 1.1.-Nombre de la persona física o moral. 1.2.-No. de convocatoria. 1.3.-No. de partida, cantidad y unidad de medida. 1.4.-Descripción detallada de las especificaciones y características técnicas de los bienes o servicios conforme a lo solicitado en el anexo técnico de cada partida. 1.5.-Nombre y firma, de la persona física o el Representante Legal de la persona moral. En el caso de que en la presente contratación se deban suministrar bienes, deberá indicar la marca y modelo de los mismos. Deberá considerar en su proposición las modificaciones que en su caso se deriven de la(s) junta(s) de aclaraciones. REQUISITOS TÉCNICOS ADICIONALES: Los siguientes requisitos deberán adjuntarse en su propuesta técnica en el orden siguiente: i) CAPACIDAD DEL LICITANTE. i.a) Capacidad de los recursos humanos. Experiencia. Referencia i.a.1 Requisitos que deberá presentar el licitante El licitante presentará la relación de recursos humanos técnicos y de apoyo mínimo que participarán en el desarrollo del presente servicio conforme se indica en el anexo técnico de cada partida. El número total de recursos humanos que el licitante presente, deberá garantizar la ejecución del servicio, que cumpla con las especificaciones y nivel de calidad requeridos en el anexo técnico. El licitante presentará en su plantilla al personal técnico y de apoyo que cuenten con al menos 12 meses efectivos acumulados de experiencia para ejecución de las actividades a realizar en el servicio. 47 Se evaluará conforme a lo señalado en el Apartado V de esta convocatoria. Experiencia en asuntos relacionados con la materia. Referencia Requisitos que deberá presentar el licitante Se evaluará conforme a lo señalado en el Apartado V de esta convocatoria. Para evaluar la experiencia de dichos recursos humanos, el licitante presentará para el personal técnico y de apoyo, cualquier documento que acredite su experiencia acumulada en meses en el desarrollo de servicios similares o de la misma naturaleza, y/o en servicios iguales o muy similares a la naturaleza, características, volumen, complejidad, magnitud o condiciones a las requeridas en el presente procedimiento de contratación. Estos documentos podrán ser contratos, nombramientos, cartas de recomendación; de los clientes donde se indique la experiencia del personal propuesto para este servicio. El licitante acreditará la competencia o habilidad de sus recursos humanos sobre la materia objeto del servicio. i.a.2 El licitante presentará información curricular para el personal técnico y de apoyo que participará en el desarrollo del presente servicio conforme se indica en el anexo técnico de cada partida, que indique: Nombre, nivel académico máximo de estudio y experiencia en el ramo de mantenimiento de mobiliario describiendo sus principales trabajos. Competencia o habilidad en el trabajo de acuerdo a sus conocimientos académicos o profesionales. Para cada caso deberá adjuntar documentos que soporten la información indicada en el currículo. Para cada una de las personas deberá indicar el cargo que asumirá en el desarrollo del servicio. El licitante presentará constancias de manejo de herramientas relacionadas con el servicio. i.a.3 Para el total de sus recursos humanos deberá presentar un documento firmado por el 48 Dominio de herramientas relacionadas con el servicio. Referencia Requisitos que deberá presentar el licitante Se evaluará conforme a lo señalado en el Apartado V de esta convocatoria. representante legal de la empresa donde acredite que su personal tenga pleno dominio de las herramientas relacionadas con el servicio. i.b) Capacidad de los recursos económicos y de equipamiento. i.b.1 i.b.2 Los Recursos económicos del licitante los deberá acreditar con copia de su declaración fiscal anual 2013 y la última declaración provisional del Impuesto sobre la renta 2014 ante el SAT, y se comprueba que sus ingresos son equivalentes hasta el veinte (20%) por ciento del monto máximo a comprometer por parte de la entidad. Presentar la relación de equipo y herramienta mínimo conforme al anexo técnico de cada partida. El licitante deberá presentar escrito libre en papel membretado donde manifieste y se comprometa a que los materiales utilizados en el servicio serán nuevos. Capacidad de los recursos económicos. Capacidad de los recursos de equipamiento. i.c) Participación de discapacitados o empresas que cuenten con trabajadores con discapacidad. i.c. Manifestación bajo protesta de decir verdad, que es una persona física con discapacidad, o bien es una empresa que cuenta con trabajadores con discapacidad en una proporción del cinco por ciento cuando menos de la totalidad de su planta de empleados (numero entero inmediato superior), cuya antigüedad no sea inferior a seis meses, misma que se comprobará con el aviso de alta al régimen obligatorio del Instituto Mexicano del Seguro Social,deberá además presentar constancia que acredite que dichos 49 Participación de discapacitados o empresas que cuentan con trabajadores con discapacidad. Referencia Requisitos que deberá presentar el licitante Se evaluará conforme a lo señalado en el Apartado V de esta convocatoria. trabajadores son personas con discapacidad en términos de lo previsto en la fracción IX del artículo 2 de la Ley General de las Personas con Discapacidad. i.d.) Participación de MIPYMES que produzcan bienes con innovación tecnológica relacionados directamente con la prestación del servicio de que se trate. i.d Documento expedido por la autoridad competente que determine su estratificación como micro, pequeña y mediana empresa, o bien un escrito de manifestación bajo protesta dedecir verdad que cuenta con el carácter de MIPYMES, que produzcan bienes con innovación tecnológica relacionados directamente con la presentación del servicio objeto de este procedimiento. Participación de MIPYMES que produzcan bienes con innovación tecnológica ii. EXPERIENCIA Y ESPECIALIDAD DEL LICITANTE ii.a Para acreditar la experiencia, la empresa deberá presentar copias simple de contratos (en donde se aprecie el objeto del contrato, su duración, el cliente, montos y firmas) con dependencias, entidades o empresas privadas para cuantificar el tiempo en que el licitante se ha dedicado a prestar servicios de la misma naturaleza (similares) del que es objeto el presente procedimiento de contratación. (Tales como canceleria, carpintería, pintura en piezas metálicas, tapicería, cerrajería, herrería). Se aceptará la presentación de contratos plurianuales. Se cuantificará la experiencia con los contratos o documentos que se presenten a evaluación. Se asignará la mayor puntuación o unidades porcentuales al licitante o licitantes que acrediten máximo cinco años de experiencia acumulada, así mismo para asignar puntuación deberá 50 Experiencia del licitante Referencia Requisitos que deberá presentar el licitante Se evaluará conforme a lo señalado en el Apartado V de esta convocatoria. acreditar un mínimo de 12 (doce) meses de experiencia acumulada en la prestación de servicios de la misma naturaleza o equivalentes del que es objeto el presente procedimiento de contratación y que se hayan suscrito en el periodo de los años 2010 a 2013 o tengan adjudicados con anterioridad a la fecha de la convocatoria. Si algún licitante acredita más tiempo del máximo solicitado, solo se le asignará la mayor puntuación o unidades porcentuales que correspondan al límite máximo determinado. A partir de la mayor puntuación o puntos porcentuales correspondientes al límite máximo citado, se evaluará de manera proporcional a los licitantes restantes aplicando para ello una regla de tres. ii.b Para acreditar la especialidad, el licitante deberá presentar copias simple de contratos (en donde se aprecie el objeto del contrato, su duración, el cliente, montos y firmas) que avalen la prestación de servicios que son iguales o equivalentes a la naturaleza, características o condiciones a las requeridas en el presente procedimiento de contratación, (Tales como canceleria, carpintería, pintura en piezas metálicas, tapicería, cerrajería, herrería.) y que hayan suscrito en el periodo del 2010 al 2013 o tengan adjudicados con anterioridad a la fecha de la convocatoria o invitación. Los contratos deben estar concluidos antes de la fecha del acto de presentación y apertura de proposiciones. Se asignará la mayor puntuación o unidades porcentuales al licitante o licitantes que acrediten un máximo de 3 (tres) contratos o cualquier otro documento que avalen la prestación de servicios que son iguales o equivalentes a la naturaleza, características o condiciones a las requeridas en el presente procedimiento de contratación. Se aceptará la presentación de contratos plurianuales. Si algún licitante acredita más contratos a los establecidos como máximo, 51 Especialidad del licitante Referencia Requisitos que deberá presentar el licitante Se evaluará conforme a lo señalado en el Apartado V de esta convocatoria. solo se asignará la mayor puntuación o unidades porcentuales que correspondan al límite máximo aquí establecido. A partir de la mayor puntuación o puntos porcentuales correspondientes al límite máximo citado, se evaluará de manera proporcional a los licitantes restantes aplicando para ello una regla de tres. El mínimo de contratos con la especialidad solicitada para obtener puntuación es de 1 (uno) contrato.. iii. PROPUESTA DE TRABAJO. iii.a iii.b iii.c Presentar documento donde precise una adecuada metodología de trabajo para cumplir con las obligaciones previstas en el anexo técnico que incluya: Metodología y Procedimiento propuesto para la ejecución del mantenimiento de los muebles de acuerdo a las especificaciones técnicas de esta convocatoria. Presentar documento con la propuesta de su plan de trabajo para cumplir con las obligaciones previstas en el anexo técnico en el tiempo, condiciones y nivel de calidad requerido, que incluya: tiempos de ejecución de las actividades de mantenimiento preventivo de los muebles principales de este servicio de acuerdo a las especificaciones técnicas de esta convocatoria y número de técnicos y ayudantes que realizarán las actividades. Podrá incluir diagramas, esquemas, etc. Presentar documento con el esquema estructural y organizacional de recursos humanos con que cuenta el licitante, que muestre la distribución de los recursos humanos propuestos para la realización del presente servicio, que le permita cumplir con las obligaciones previstas en el anexo técnico. 52 Metodología utilizada por el licitante. Plan de trabajo propuesto por el licitante. Esquema estructural de recursos humanos del licitante. Referencia Requisitos que deberá presentar el licitante Se evaluará conforme a lo señalado en el Apartado V de esta convocatoria. iv. CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS DEL LICITANTE. Para acreditar el cumplimiento de contratos, el licitante presentará copias simple de contratos (en donde se aprecie el objeto del contrato, su duración, el cliente, montos y firmas) que avalen la prestación de servicios similares o de la misma naturaleza y/o que sean iguales o equivalentes a la naturaleza, características o condiciones a las requeridas en el presente procedimiento de contratación, (Tales como canceleria, carpintería, pintura en piezas metálicas, tapicería, cerrajería, herrería.) en el periodo del 2010 al 2013. Así como el documento que emitieron las dependencias, entidades o persona física o moral, donde indiquen que el licitante cumplió totalmente con sus obligaciones contractuales o copia de la cancelación de la garantía de cumplimiento o cualquier otro documento donde demuestre el cumplimiento total de los contratos. iv La empresa deberá presentar como máximo 3 (tres) copias de contratos y como mínimo 1 (una) copia de contratos realizados en el periodo establecido y el documento de cumplimiento correspondiente. Los contratos cumplidos podrán ser los correspondientes a los presentados por el licitante para acreditar el rubro señalado en los incisos ii.a e ii.b. Se asignará la mayor puntuación al licitante o licitantes que acrediten tener el mayor número de contratos cumplidos satisfactoriamente en el plazo señalado en este rubro, conforme a los límites máximo y mínimo establecidos. Si algún licitante acredita mayor número de contratos cumplidos con respecto del máximo solicitado en el plazo determinado, solo se le asignará la mayor puntuación o unidades porcentuales que correspondan al límite máximo; al resto de los licitantes se les asignará puntuación o unidades porcentuales de manera proporcional aplicando 53 Desempeño o cumplimiento contratos del licitante. de Referencia Requisitos que deberá presentar el licitante Se evaluará conforme a lo señalado en el Apartado V de esta convocatoria. para ello una regla de tres. REQUISITOS DE CARÁCTER ECONÓMICO: Referencia 2 Requisitos que deberá cumplir el licitante Criterios de Evaluación Propuesta económica conforme a lo solicitado en el punto 2 del presente apartado. EL IMP VERIFICARÁ: Que se presente propuesta económica que cumpla con solicitado en el punto del presente apartado. la y lo 2 Causas de Desechamiento No presentar la propuesta económica o que ésta no cumpla con lo solicitado en el punto 2 del presente apartado. 2 PROPUESTA ECONÓMICA. Elaborar su propuesta económica, conforme a lo siguiente: 2.1 Nombre de la persona física o moral. 2.2 No. de Convocatoria. 2.3 No. clave, concepto, unidad, cantidad, precio unitario por cada rubro del catálogo de conceptos. Debiendo cotizar todos los rubros del catálogo de conceptos. 2.4 Suma de todos los precios unitarios de los conceptos de cada partida antes de impuestos. 2.5 Nombre y firma, de la persona física o el Representante Legal de la persona moral. Se deberá cotizar precios fijos en moneda nacional hasta con dos decimales. Los precios serán vigentes dentro del procedimiento de INVITACIÓN pública hasta su conclusión. En caso de que alguna de las propuestas económicas se presente con más de dos decimales, la convocante únicamente considerará para la evaluación económica los dos decimales solicitados. REQUISITOS DE CARÁCTER LEGAL Y ADMINISTRATIVO: Referencia Requisitos que deberá cumplir el licitante 54 Criterios de Evaluación Causas de Desechamiento Referencia Anexo 1 Requisitos que deberá cumplir el licitante Escrito para acreditar la existencia legal y personalidad del licitante debiendo contener la manifestación bajo protesta de decir verdad que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por si o por su representada, Anexo 1 el cual podrá utilizar como formato. Escrito bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por los artículos 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la Ley, Anexo 5 el cual podrá utilizar como formato. Anexo 5 Escrito de declaración de integridad bajo protesta de decir verdad, Anexo 6 el cual podrá utilizar como formato. Anexo 6 Escrito de manifestación de nacionalidad mexicana, Anexo 12 el cual podrá utilizar como formato. Criterios de Evaluación Que se presente el escrito solicitado en el Anexo 1, que contenga la manifestación bajo protesta de decir verdad que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por si o por su representada; y que esté firmado por el representante o apoderado legal. Que se presente el escrito solicitado en el Anexo 5, que contenga la manifestación bajo protesta de decir verdad de no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por los artículos 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la Ley y que esté firmado por el representante o apoderado legal. Que se presente el escrito solicitado en el Anexo 6, quecontenga la declaración de integridad bajo protesta de decir verdad conforme a lo indicado en el Anexo 6 y que esté firmado por el representante o apoderado legal. Que se presente el escrito solicitado en el Anexo 12, que contenga la manifestación bajo protesta de decir verdad de que es de nacionalidad mexicana y que esté firmado por el representante o apoderado legal. Anexo 12 La firma de las proposiciones será conforme a lo dispuesto por el artículo 27 de la Ley. 55 Causas de Desechamiento No presentar el escrito o que éste: no contenga la manifestación bajo protesta de decir verdad que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por si o por su representada; o que no esté firmado por el representante o apoderado legal. No presentar el escrito o que éste: no contenga la manifestación bajo protesta de decir verdad de no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por los artículos 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la Ley; o que no esté firmado por el representante o apoderado legal. No presentar el escrito o que éste no contenga la declaración de integridad bajo protesta de decir verdad conforme a lo indicado en el Anexo 6; o que no esté firmado por el representante o apoderado legal. No presentar el escrito o que éste no contenga la manifestación bajo protesta de decir verdad de que es de nacionalidad mexicana; o que no esté firmado por el representante o apoderado legal. OTRAS CAUSAS DE DESECHAMIENTO DE LAS PROPOSICIONES Que no presenten la propuesta técnica y/o económica. El señalar condicionantes dentro de sus proposiciones, a cualesquiera de los requisitos establecidos en la convocatoria. Cuando la autoridad competente compruebe que el LICITANTE se encuentra en alguno de los supuestos a que se refieren los artículos 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la LEY. Cuando se presente más de una propuesta técnica o económica distintas para la(s) partida (s) del (los) servicio (s) por un mismo LICITANTE. Cuando la propuesta técnica no cumpla con las especificaciones técnicas mínimas establecidas en el Anexo Técnico de la convocatoria. Cuando se omita precio unitario en cualquiera de los rubros del catálogo de conceptos del Anexo Técnico. Cuando habiéndose presentado un error de cálculo en la propuesta económica, el LICITANTE no acepte la rectificación por parte de la CONVOCANTE, sólo en el caso de que la corrección no implique la modificación de precios unitarios. Cuando la autoridad competente compruebe que como parte de la documentación presentada existan documentos alterados o apócrifos. Cuando se compruebe que algún licitante ha acordado con otro u otros elevar el costo de los servicios o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener ventaja sobre los demás licitantes. Cuando la puntuación o unidades porcentuales obtenidas en la evaluación de la propuesta técnica sea inferior a la mínima establecida para ser considerada solvente técnicamente. 56 APARTADO V CRITERIOS ESPECÍFICOS DE EVALUACIÓN DE PROPOSICIONES Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO O PEDIDO 57 CRITERIOS DE EVALUACIÓN: PUNTOS Y PORCENTAJES. A LA PROPUESTA TÉCNICA SE LE VERIFICARÁ QUE CADA PARTIDA CUMPLA CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS ESTABLECIDAS EN EL ANEXO TÉCNICO DE LA CONVOCATORIA. SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE EQUIPO ADMINISTRATIVO DE MOBILIARIO Y EQUIPO ADMINISTRATIVO EN REGIÓN SUR. LA PUNTUACIÓN O UNIDADES PORCENTUALES QUE SE PODRÁN ASIGNAR EN LA EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS CON ESTAS CARACTERÍSTICAS, SERÁ DE HASTA UN MÁXIMO DE 60 PARA LA PROPUESTA TÉCNICA Y DE 40 PARA LA PROPUESTA ECONÓMICA. LA PUNTUACIÓN O UNIDADES PORCENTUALES A OBTENER EN LA PROPUESTA TÉCNICA PARA SER CONSIDERADA SOLVENTE Y, POR TANTO, NO SER DESECHADA, SERÁ DE CUANDO MENOS 45 PUNTOS DE LA PUNTUACIÓN O UNIDADES PORCENTUALES MÁXIMAS SEÑALADAS. i). Capacidad del licitante:(20 puntos distribuidos en los siguientes subrubros): i.a) Capacidad de los Recursos Humanos (incisos i.a.1 al i.a.3): Puntuación máxima: (10 puntos). i.a.1. Experiencia en asuntos relacionados con la materia del servicio objeto del procedimiento de contratación: Puntuación máxima (3.0 puntos). Experiencia El licitante no presenta en su propuesta al personal técnico y de apoyoconforme se indica en el anexo técnico y no presentan la documentación que compruebe que cuentan con al menos 12 meses efectivos acumulados de experiencia. 0.0 puntos El licitante presenta en su propuesta al personal técnico y de apoyo conforme se indica en el anexo técnico y presentan la documentación que comprueba que cuentan con al menos 12 meses efectivos acumulados de experiencia para la ejecución de las actividades a realizar en el servicio. El licitante presenta en su propuesta al personal técnico y de apoyo conforme se indica en el anexo técnico y presentan la documentación que comprueba que cuentan con 13 a 24 meses efectivos acumulados de experiencia para la ejecución de las actividades a realizar en el servicio El licitante presenta en su propuesta al personal técnico y de apoyo conforme se indica en el anexo técnico y presentan la documentación que comprueba que cuentan con más de 24 meses efectivos acumulados de experiencia para la ejecución de las actividades a realizar en el servicio 1.5 puntos 2.0 puntos 3.0 puntos 58 i.a.2. Competencia o habilidad en el trabajo.- Puntuación máxima (5.0 puntos). i.a.2.1. Competencia o habilidad en el trabajo El licitante presenta información curricular completa de su propuesta personal técnico (supervisor con cedula profesional y operarios) quienes cuentan con experiencia y competencia en mantenimiento de mobiliario y/o servicios equivalentes a la naturaleza de la Convocatoria. El licitante presenta información curricular completa de su propuesta personal técnico (supervisor con cedula profesional y operarios con nivel secundaria) quienes cuentan con experiencia y competencia en mantenimiento de mobiliario y/o servicios equivalentes a la naturaleza canceleria, de la Convocatoria. (Tales como El licitante no presenta información curricular de su propuesta de personal técnico (supervisor y operarios) conforme se indica en el anexo técnico que participará en el desarrollo del presente servicio. (Tales 0.0 puntos i.a.2.2. canceleria, carpintería, pintura en piezas metálicas, tapicería, cerrajería, herrería.) 1.5 puntos 3.0 puntos Competencia o habilidad en el trabajo El licitante no presenta información curricular del personal de apoyo (ayudantes) conforme se indica en el anexo técnico, que participará en el desarrollo del presente servicio. 0.0 puntos como carpintería, pintura en piezas metálicas, tapicería, cerrajería, herrería.). El proveedor presenta en su propuesta información curricular completa de su propuesta de personal de apoyo (ayudantes) que participarán en el desarrollo del presente servicio conforme se indica en el anexo técnico, con nivel primaria y competencia en mantenimiento de mobiliario y/o servicios equivalentes a la naturaleza de la Convocatoria. (Tales como El proveedor presenta en su propuesta información curricular completa de su propuesta de personal de apoyo (ayudantes) que participarán en el desarrollo del presente servicio conforme se indica en el anexo técnico, con nivel secundaria o grado académico superior y competencia en mantenimiento de mobiliario y/o servicios equivalentes a la naturaleza de la Convocatoria. (Tales canceleria, carpintería, pintura en piezas metálicas, tapicería, cerrajería, herrería.) como canceleria, carpintería, pintura en piezas metálicas, tapicería, cerrajería, herrería.) 1.0 puntos 2.0 puntos La competencia de los recursos humanos del licitante se evaluará con los documentos que presente (contratos, cursos, talleres, etc.) relacionados con la materia del presente proceso de contratación. i.a.3 Dominio de herramientas relacionadas con el servicio.- Puntuación máxima (2.0 puntos). i.a.3 Dominio de herramientas relacionadas con el servicio El licitante si presenta un documento firmado por el El licitante no presenta para el personal técnico y de apoyo un documento firmado por el representante legal de la empresa donde acredite que su personal pleno dominio de las herramientas relacionadas con el servicio. representante legal de la empresa donde acredite que su personal pleno dominio de las herramientas relacionadas con el servicio. 59 0.0 puntos 2.0 puntos i.b) Capacidad de los recursos económicos y de equipamiento.(inciso i.b.1 y i.b.2):Puntuación máxima: (8.0 puntos) i.b.1 Capacidad de recursos económicos.- Puntuación máxima: (3.0 puntos) Capacidad de recursos económicos No presenta copia de su declaración fiscal anual 2013 y la última declaración provisional del Impuesto sobre la renta 2014 ante el SAT, con el objetivo de evaluar que sus ingresos son equivalentes hasta el veinte por ciento del monto total de la oferta. Presenta copia de su declaración fiscal anual 2013 y la última declaración provisional del Impuesto sobre la renta 2014 ante el SAT, y se comprueba que sus ingresos son equivalentes hasta el veinte (20%) por ciento del monto máximo a comprometer por parte de la entidad. 0.0 puntos 3.0 puntos i.b.2 Capacidad de recursos de equipamiento.-Puntuación máxima: (5.0 puntos) No presenta relación de equipo y herramienta mínimo conforme se indica en el anexo técnico o el licitante no presenta escrito libre en papel membretado donde se comprometa a que los materiales que utilizará en el servicio serán nuevos 0.0 puntos Presenta relación de equipo y herramienta mínimo conforme se indica en el anexo técnico con el que cuenta el licitante para la ejecución del servicio o presenta escrito libre en papel membretado donde se Presenta relación de equipo y herramienta mínimo conforme se indica en el anexo técnico y presenta escrito libre en papel membretado donde se comprometa a que los materiales que utilizará en el servicio serán nuevos. comprometa a que los materiales que utilizará en el servicio serán nuevos. 2.0 puntos 4.0 puntos i.cParticipación de discapacitados o empresas que discapacidad.- (Puntuación máxima: 1.0 puntos) El licitante no cuenta con El licitante cuenta con trabajadores con trabajadores con discapacidad discapacidad en una proporción del cinco o no presenta los documentos por ciento (numero entero inmediato comprobatorios que se indican superior) de la totalidad de su planta de en el inciso i,c del apartado IV empleados y presenta los documentos comprobatorios que se indican en el inciso i.c del apartado IV 0.0 puntos 0.6 puntos Presenta relación de equipo y herramienta completa indicando cantidades superiores al mínimo solicitado en el anexo técnico y presenta escrito libre en papel membretado donde se comprometa a que las refacciones que utilizará en el servicio serán nuevas. 5.0 puntos cuentan con trabajadores con El licitante cuenta con trabajadores con discapacidad en una proporción mayor del cinco por ciento(numero entero inmediato superior) de la totalidad de su planta de empleados y presenta los documentos comprobatorios que se indican en el inciso i.c del apartado IV 1.0 puntos i.d Participación de MIPYMES que produzcan bienes con innovación tecnológica relacionados directamente con la prestación del servicio de que se trate.- (Puntuación máxima: 1.0 puntos) 60 El licitante no acredita haber producido los bienes que se utilizarán en el servicio objeto de esta contratación, con innovación tecnológica registrada en el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial. El licitante acredita haber producido los bienes que se utilizarán en el servicio objeto de esta contratación, con innovación tecnológica registrada en el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial. 0.0 puntos 1.0 puntos i.i.). Experiencia y especialidad del licitante: (Puntuación máxima: 18.0 puntos) i.i.a Experiencia, Mayor tiempo prestando servicios similares a los requeridos en el procedimiento de contratación: (Puntuación máxima: 10.0 puntos) La empresa no acredita mínimo 12 (doce) meses de experiencia acumulada en la prestación de servicios de la misma naturaleza (similares) (Tales como canceleria, carpintería, pintura en piezas metálicas, tapicería, cerrajería, herrería.) del que es objeto el presente procedimiento de contratación y que se hayan suscrito en el periodo de 2010 a 2014 0.0 puntos La empresa acredita un máximo de 36 meses de experiencia acumulada en la prestación de servicios de la misma naturaleza, similares o equivalentes La empresa acredita experiencia acumulada en el rango de al menos 12 (doce) meses y 35 treinta y cinco meses en la prestación de servicios de la (Tales como canceleria, carpintería, misma naturaleza, similares o pintura en piezas metálicas, equivalentes (Tales como canceleria, tapicería, cerrajería, herrería.) del que carpintería, pintura en piezas es objeto el presente procedimiento de metálicas, tapicería, cerrajería, contratación en el periodo del 2010 al herrería.) del que es objeto el presente 2014. procedimiento de contratación en el periodo del 2010 al 2014. Puntuación máxima: 10.0 puntos Puntos proporcionales de acuerdo a la regla de tres indicada en el inciso ii.a del Apartado IV Para acreditar la experiencia se deberá cuantificar con los contratos o documentos que presenten a evaluación, el tiempo máximo solicitado de experiencia en que el licitante ha realizado actividades de la misma naturaleza de la que es objeto el procedimiento de contratación, deberá sumar el tiempo durante el cual el licitante se ha dedicado a prestar servicios de la misma naturaleza. Se aceptaran contratos plurianuales o contratos en los que se haya pactado que las obligaciones del proveedor son divisibles, a fin de sean susceptibles de computarse los meses o fracciones de año de dichos contratos. 61 Se asignará la mayor puntuación al licitante que acredite el máximo de tiempo de experiencia conforme a los límites establecidos en la convocatoria. Si algún licitante acredita más tiempo de lo máximo solicitado solo se le asignara la mayor puntuación determinada en el subrubroii.a de la convocatoria. A partir de los licitantes que hubieren obtenido la mayor puntuación, se deberá distribuir de manera proporcional la puntuación a los demás licitantes, aplicando una regla de tres. A los licitantes que no acrediten el mínimo de experiencia requerida en la convocatoria no se les asignara puntuación. i.i.b Especialidad, Mayor número de contratos o documentos con los cuales acredite que ha prestado servicios que son iguales o muy similares a la naturaleza, características, volumen, complejidad, magnitud o condiciones a las requeridas en el presente procedimiento de contratación,:(Puntuación máxima: 8.0 puntos) La empresa no La empresa acredita un máximo de 3 presenta (tres) contratos y/o documentos que documentación o avalan la prestación de servicios que son acredita cero (cero) iguales, similares o equivalentes a la contratos y/o naturaleza, características o condiciones a las requeridas en el presente documentos. procedimiento de contratación, (Tales como canceleria, carpintería, pintura en piezas metálicas, tapicería, cerrajería, herrería.) en el periodo del 2010 al 2014. 0.0 puntos Puntuación máxima 8.0 puntos La empresa acredita especialidad en el rango de al menos 1 (un) contrato hasta 3 (tres) contratos o documentos que avalan la prestación de servicios que son iguales, similares o equivalentes a la naturaleza, características o condiciones a las requeridas en el presente procedimiento de contratación, (Tales como canceleria, carpintería, pintura en piezas metálicas, tapicería, cerrajería, herrería.) en el periodo del 2010 al 2014. Puntos proporcionales de acuerdo a la regla de tres indicada en el inciso ii.b del Apartado IV Para acreditar la especialidad se deberá cuantificar el número de contratos o documentos que se presenten a evaluación, con los cuales acredite que el licitante ha realizado actividades que son iguales, similares o equivalentes a la naturaleza o características y condiciones de los que se está solicitando. (Tales como canceleria, carpintería, pintura en piezas metálicas, tapicería, cerrajería, herrería.) Se deberá sumar el número de contratos presentados. Se deberá considerar que los contratos estén concluidos antes de la fecha del acto de presentación y apertura de proposiciones. Se asignará la mayor puntuación al licitante que acredite el mayor número de contratos, conforme a los límites establecidos en la convocatoria. Si algún licitante acredita el mayor número de contratos de los máximos solicitados solo se le asignara la mayor puntuación determinada en el subrubroii.b de la convocatoria. 62 A partir de los licitantes que hubieren obtenido la mayor puntuación, se deberá distribuir de manera proporcional la puntuación a los demás licitantes, aplicando una regla de tres. A los licitantes que no acrediten el mínimo de especialidad requerida en la convocatoria no se les asignará puntuación. En caso de que dos o más licitantes acrediten el mismo número de meses de experiencia y presenten el mismo número de contratos o documentos para la especialidad, la convocante deberá dar la misma puntuación o unidades porcentuales a los licitantes que se encuentran en este supuesto i.i.i.). Propuesta de trabajo: (Puntuación máxima: 10 puntos) i.i.i.a Metodología utilizada por el licitante para la prestación del servicio: (Puntuación máxima: 4.0 puntos) No presenta documento que indique la metodología solicitada de acuerdo con el inciso i.i.i.a del apartado IV. 0.0 puntos Presenta documento que precisa la Metodología de trabajo que incluye, procedimiento propuesto para las ejecución del mantenimiento de mobiliario principal de este servicio de acuerdo a las especificaciones técnicas de esta convocatoria. Presenta documento que precisa la Metodología de trabajo que incluye, procedimiento propuesto para las ejecuciones del mantenimiento de mobiliario principal de este servicio de acuerdo a las especificaciones técnicas de esta convocatoria, incluye diagramas, esquemas, etc. 1.5 puntos 4.0 puntos i.i.i.b Plan de trabajo propuesto por el licitante: (Puntuación máxima: 4.0 puntos) No presenta Presenta documento parcial que documento que indica información elemental del indique el Plan de plan de trabajo. Trabajo solicitado de acuerdo con el inciso i.i.i.b del apartado IV. Presenta documento que indica el plan de trabajo que incluye tiempos de ejecución de las actividades del mantenimiento preventivo de al menos dos muebles del mobiliario principales y diferentes de este servicio de acuerdo a las especificaciones técnicas de esta convocatoria. y número de técnicos y ayudantes que realizarán las actividades Incluyendo diagramas, esquemas, etc. 0.0 puntos 1.5 puntos i.i.i.c Esquema estructural determinada: 2.0 puntos) de 4.0 puntos recursos 63 humanos del licitante: (Puntuación No presenta documento de esquema estructural que muestre la distribución de los recursos humanos, que le permita cumplir con las obligaciones previstas en el anexo técnico. 0.0 puntos Presenta documento parcial sobre el esquema estructural que muestra la distribución de los recursos humanos, de acuerdo con el inciso i.i.i.c del apartado IV. 0.8 puntos Presenta documento con el esquema estructural y organizacional que muestra la distribución de los recursos humanos de acuerdo con el inciso i.i.i.c del apartado IV. Documento completo. 2.0 puntos i.v). Cumplimiento de contratos del licitante:(Puntuación máxima: 12.0 puntos) La empresa no presenta ni aredita el cumplimiento de contratos. 0.0 puntos La empresa presenta máximo 3 (tres) copias de contratos cumplidos satisfactoriamente en el plazo establecido, así como el documento que emitieron las dependencias, entidades o persona física o moral, donde indiquen que el licitante cumplió totalmente con sus obligaciones contractuales o copia de la cancelación de la garantía de cumplimiento o cualquier otro documento donde demuestre el cumplimiento total de los contratos de servicios similares o de la misma naturaleza y/o que sean iguales o muy similares a la naturaleza, características, volumen, complejidad, magnitud o condiciones a las requeridas en el presente procedimiento de contratación, La empresa acredita contratos cumplidos en el rango de al menos uno (uno) contratos hasta 3 (seis) contratos cumplidos satisfactoriamente en el plazo establecido así como el documento que emitieron las dependencias, entidades o persona física o moral, donde indiquen que el licitante cumplió totalmente con sus obligaciones contractuales o copia de la cancelación de la garantía de cumplimiento o cualquier otro documento donde demuestre el cumplimiento total de los contratos de servicios similares o de la misma naturaleza y/o que sean iguales o muy similares a la naturaleza, características, volumen, complejidad, magnitud o condiciones a las requeridas (Tales como canceleria, carpintería, en el presente procedimiento de pintura en piezas metálicas, tapicería, contratación, (Tales como canceleria, cerrajería, herrería.) de acuerdo a lo carpintería, pintura en piezas establecido en el inciso i.v del apartado IV. metálicas, tapicería, cerrajería, herrería.) de acuerdo a lo establecido en el inciso i.v del apartado IV. 12.0 puntos Puntos proporcionales de acuerdo a la regla de tres indicada en el inciso i.v del Apartado IV Para cuantificar el número de contratos se debe acreditar el cumplimiento satisfactorio de los mismos en el plazo fijado, cuyo objeto sea de la misma naturaleza o equivalente de la del procedimiento de contratación, se deberá sumar el número de contratos presentados. Se asignará la mayor puntuación al licitante que acredite el mayor número de contratos cumplidos satisfactoriamente conforme a los límites establecidos en la convocatoria. Si algún licitante acredita un mayor número de contratos cumplidos con respecto al máximo solicitado en el plazo determinado establecido en la convocatoria (subrubroi.v), solo se le asignará la mayor puntuación que corresponda al límite máximo de contratos exigidos en la convocatoria subrubroi.v. 64 A partir de los licitantes que hubieren obtenido la mayor puntuación, se deberá distribuir de manera proporcional la puntuación a los demás licitantes, aplicando una regla de tres. Propuesta Económica La propuesta económica más baja de cada partida (suma total de los precios unitarios del catálogo de conceptos) de las técnicamente aceptadas (es decir propuestas con puntaje técnico superior a 45) tendrá un valor de 40 puntosy se aplicará la siguiente fórmula: PPE=MPemb X 40 / Mpi PPE=Puntuación o unidades porcentuales que corresponden a la propuesta económica. MPemb= Monto de la propuesta económica más baja. MPi= Monto de la i-ésima propuesta económica. Para calcular el resultado final de la puntuación o unidades porcentuales que obtuvo cada proposición, se aplicara la siguiente fórmula: PTj= TPT + PPE para toda j = 1,2,…..,n. Donde: PTj= Puntuación o unidades porcentuales totales de la proposición. TPT= Total de puntuación o unidades porcentuales asignados a la proposición técnica. PPE= Puntuación o unidades porcentuales asignados a la propuesta económica. El subíndice “j” representa las demás proposiciones determinada como solventes como resultado de la evaluación. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN: PUNTOS Y PORCENTAJES El contrato o pedido se adjudicará por totalidad de partidas al licitante que cumpla con los todos los requisitos solicitado en el anexo técnico, legales, administrativos y que reúna la mayor puntuación o unidades porcentuales conforme a la convocatoria. NOTA: El pedido se adjudicará por el monto máximo y mínimo establecido en el anexo técnico de cada partida. 65 APARTADO VI DOCUMENTOS Y DATOS QUE DEBEN PRESENTAR LOS LICITANTES 66 DOCUMENTOS OBLIGATORIOS Referencia 01 03 04 DOCUMENTO Escrito para acreditar la existencia legal y personalidad del licitante, que incluya toda la información contenida en el ANEXO 01, el cual podrá utilizar como formato, debiendo contener la manifestación bajo protesta de decir verdad que cuenta con facultades suficientes para suscribir la proposición. Propuesta Técnica NOMBRE DE ARCHIVO ANEXO 01 ANEXO 03 Propuesta Económica ANEXO 04 05 Escrito bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por los artículos 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la Ley, que incluya toda la información contenida en el ANEXO 05, el cual podrá utilizar como formato. ANEXO 05 06 Escrito de declaración de integridad bajo protesta de decir verdad, que incluya toda la información contenida en el ANEXO 06, el cual podrá utilizar como formato. ANEXO 06 12 Escrito de manifestación de nacionalidad mexicana que incluya toda la información contenida en el ANEXO 12 el cual podrá utilizar como formato. ANEXO 12 En su caso, Convenio de participación conjunta. 67 CONV - CONJUNTA DOCUMENTOS ADICIONALES Referencia i.a.1 DOCUMENTOS TECNICOS ADICIONALES: (QUE DEBERA PRESENTARSE EN EL ORDEN SIGUIENTE) Experiencia en asuntos relacionados con la materia del servicio. i.a.2.1 Competencia y habilidad i.a.2.2. Competencia y habilidad i.a.3 i.b.1 i.b.2 Dominio de herramientas Capacidad de recursos económicos Capacidad de los recursos de equipamiento i.c. Participación de discapacitados o empresas que cuenten con trabajadores con discapacidad i.d Mipymes i.i.a Experiencia del licitante i.i.b Especialidad del licitante i.i.i.a Metodología utilizada por el licitante i.i.i.b Plan de trabajo propuesto por el licitante i.i.i.c Esquema estructural i.v Cumplimiento de contratos 68 DOCUMENTOS OPCIONALES No. de Anexo o Apartado Nombre del Documento Nombre de Archivo Escrito que deberán presentar las personas que pretendan solicitar aclaraciones a los aspectos contenidos en la convocatoria para dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 33 bis de la Ley. ANEXO 02 ANEXO 02 02 07 Constancia de recepción de documentos que los licitantes entregan a la convocante en el acto de presentación y apertura de proposiciones. ANEXO 07 ANEXO 07 ANEXO 10 10 Escrito que deberán presentar los licitantes que pretendan intervenir en el acto de presentación y apertura de proposiciones para dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 29 fracción VI de la Ley. ANEXO 10 13 Programa de Rendición de Cuentas, Transparencia y Combate a La Corrupción ANEXO 13 14 Cuestionario de Evaluación del Procedimiento de Contratación ANEXO 14 69 APARTADO VII DOMICILIO DE LAS OFICINAS DE LA AUTORIDAD ADMINISTRATIVA COMPETENTE PARA PRESENTAR INCONFORMIDADES 70 Las personas que estén interesadas en promover inconformidades por los actos que según su dicho contravengan las disposiciones que rigen la materia de la Ley, podrán hacerlo directamente en la Secretaría de la Función Pública, sita en: Av. Insurgentes Sur. 1735, Col. Guadalupe Inn, Delegación Álvaro Obregón, C.P. 01020, México, D.F. o ante el Órgano Interno de Control en el IMP, Área de Responsabilidades, Edificio No.13 planta alta, Eje Central Lázaro Cárdenas Norte 152, Col. San Bartolo Atepehuacan Delegación Gustavo A. Madero C.P. 07730, México, D. F. o en la dirección de correo electrónico www.compranet.gob.mx. Cuando una inconformidad se resuelva como no favorable al promovente por resultar notoriamente improcedente y se advierta que se hizo con el único propósito de retrasar y entorpecer la continuación del procedimiento de contratación; se le impondrá multa conforme lo establece el Artículo 59 de la Ley. 71 APARTADO VIII FORMATOS 72 A N E X O 0 1 INFORMACIÓN PARA ACREDITAR LA EXISTENCIA Y PERSONALIDAD DEL LICITANTE Invitación a cuando menos tres personas, Electrónica, de carácter Nacional, Bajo la Modalidad de Pedido Abierto No. IA-018T0O004-N207-2014 Yo, (nombre ) , manifiesto BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados y que cuento con facultades suficientes para suscribir la proposición de la presente INVITACIÓN (y en su caso firma del contrato o pedido), a nombre y representación de: (nombre de la persona física o moral). Clave del Registro Federal de Contribuyentes: Domicilio.Calle y Número: Colonia: Delegación o Municipio: Código Postal: Entidad Federativa: Teléfono(s) (opcional): Fax (opcional): Correo electrónico (En caso de contar con él): No. de la escritura pública en la que consta su acta constitutiva: Fecha: Nombre, número y circunscripción del Notario Público ó Fedatario que las protocolizó: No. de la escritura pública en la que constan Reformas o modificaciones al acta constitutiva: Fecha: Nombre, número y circunscripción del Notario Público ó Fedatario que las protocolizó: Relación de Socios: Apellido Paterno: Apellido Materno: Nombre( s ) Descripción del objeto social (para personas físicas: actividad comercial o profesional): Nombre y domicilio del apoderado o representante: Datos de la Escritura Pública mediante la cual acredita su personalidad y facultades para suscribir la propuesta: Escritura pública número: Fecha: Nombre, número, y circunscripción del Notario o Fedatario Publico que la protocolizó: Lugar y fecha Protesto lo necesario. (Firma original) . Notas: 1.- El presente formato podrá ser reproducido por cada licitante en el modo que estime conveniente. 2.- El licitante deberá incorporar textualmente, los datos de los documentos legales que se solicitan en este documento, sin utilizar abreviaturas, principalmente en lo relativo al nombre de la persona física o razón social de la persona moral. 73 A N E X O 0 2 [En papel membretado del participante] ESCRITO QUE DEBERAN PRESENTAR LAS PERSONAS QUE PRETENDAN SOLICITAR ACLARACIONES A LOS ASPECTOS CONTENIDOS EN LA CONVOCATORIA PARA DAR CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN EL ARTICULO 33 BIS DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO. Invitación a cuando menos tres personas, Electrónica, de carácter Nacional, Bajo la Modalidad de Pedido Abierto No. IA-018T0O004-N207-2014 __________de __________ de ______________ (1) (2) . PRESENTE CON REPRESENTANTE Me refiero a la junta(s) de aclaraciones de la INVITACIÓN Pública No. (3) en la que mi representada, (4) tiene interés en participar. SIN REPRESENTANTE Me refiero a la junta(s) de aclaraciones de la INVITACIÓN Pública No. (3) en la que tengo interés en participar. Sobre el particular bajo protesta de decir verdad, y en los términos de lo previsto en el artículo 33 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público manifiesto lo siguiente: DATOS DEL INTERESADO Registro Federal de Contribuyentes: Nombre: Domicilio Fiscal: Descripción del objeto social: Teléfono: Correo electrónico: DATOS DEL REPRESENTANTE Registro Federal de Contribuyentes: Nombre: Domicilio Fiscal: Teléfono: Correo electrónico: ATENTAMENTE (5) INSTRUCTIVO DE LLENADO NUMERO (1) (2) (3) (4) (5) INSTRUCCION Señalar la fecha de suscripción del documento. Anotar el nombre del Instituto Mexicano del Petróleo. Indicar el número respectivo. Citar el nombre o razón social o denominación de la empresa. Anotar el nombre y firma del interesado o de su representante. 74 A N E X O 0 3 PROPUESTA TÉCNICA Invitación a cuando menos tres personas, Electrónica, de carácter Nacional, Bajo la Modalidad de Pedido Abierto No. IA-018T0O004-N207-2014 Con este documento presento mí propuesta técnica para el procedimiento mencionado, respecto a la contratación de los servicios relativos a: (1), la cual se integra de la siguiente manera: Partida Descripción detallada Cantidad Unidad de medida (2) (3) (4) (5) NOMBRE DEL LICITANTE: (6) . NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL: PLAZO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS: (7) (8) LUGAR Y CONDICIONES DE PRESTACIÓN DE SERVICIO: FECHA: . (9) (10) INSTRUCTIVO DE LLENADO NUMERO (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) INSTRUCCION Incluir el objeto de los serviciosNOTA: EN CASO DE NO INCLUIR ESTE PÁRRAFO, NO SERÁ MOTIVO DE DESECHAMIENTO Anotar el o los números de partidas ofertadas Anotar una descripción detallada de las especificaciones y características técnicas, delosservicios ofertados conforme a lo solicitado en el Anexo Técnico de la Convocatoria, CONSIDERANDO LAS ACLARACIONES DERIVADAS DE LA(S) JUNTA(S) DE ACLARACIONES COMO PARTE DE SU PROPUESTA TÉCNICA. Anotar la cantidad de servicios ofertados Anotar la unidad delosservicios ofertados Anotar el nombre de la persona física o moral licitante Anotar el nombre y firma del representante o apoderado legal de la empresa licitante Anotar el plazo de ejecución Anotar el lugar y condiciones de la prestación del servicio Fecha de suscripción 75 A N E X O 0 4 FORMATO DE PROPUESTA ECONÓMICA Invitación a cuando menos tres personas, Electrónica, de carácter Nacional, Bajo la Modalidad de Pedido Abierto No. IA-018T0O004-N207-2014 . DESCRIPCION DE LA PARTIDA O CONCEPTO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Suministro e instalación de vidrio claro de 6 mm de espesor con los cantos pulidos para cubiertas de muebles, incluye quitar el dañado. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.6M. Suministro e instalación de vidrio biselado y cantos pulidos claro o ahumado de 6 mm de espesor para cubiertas de muebles, incluye quitar el dañado. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.7M. Suministro e instalación de pistón neumático para sillas individuales (tipo operario) de estaciones de trabajo. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.9M. Suministro e instalación de pistón neumático para sillas individuales (tipo ejecutiva) de estaciones de trabajo. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.9M. Suministro e instalación de armazón metálico de base de sillas individuales (tipo operario) de estaciones de trabajo. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.10M. Suministro e instalación de armazón metálico de base de sillas individuales (tipo ejecutiva) de estaciones de trabajo. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.10M. Suministro e instalación de rodamiento para sillas tipo modular de estaciones de trabajo iguales a las existentes, incluye quitar el dañado. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.19M. Suministro e instalación de tornillos de ajuste de respaldo de silla tipo modular de estaciones de trabajo iguales a las existentes, incluye quitar dañados. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.19M. Mantenimiento a muebles de madera, con el mismo color y tono de la madera existente, con chapa nueva de igual calidad que la existente, entintado o pintado según se requiera, barniz de alto brillo tipo poliform, SayerLack UB 5000 o equivalente a todo el mueble. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.2M, 3.4.5M. Suministro e instalación de chapas de seguridad para cajones de escritorio o archivero y gavetas, incluye quitar la dañada. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.15M. 76 Unidad de medida CATN. P.U IMPORTE 1 M2 1 M2 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 M2 1 PZA Suministro de llave a partir de otra llave (duplicado) para escritorios o archiveros, gavetas, cerraduras de pomo, 11 cerraduras para puertas de aluminio, cerraduras de sobreponer, candados y cerraduras de cilindro de teclas. Ver anexo B alcances 3.4.1M. Suministro de llave a partir de otra llave (duplicado) para 12 cerraduras de extra seguridad. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.13M. Suministro de llave a partir de la chapa para escritorios, gavetas, credenzas, libreros, cerraduras de pomo, 13 cerraduras para puertas de aluminio, cerraduras de sobreponer, candados y cerraduras de cilindro de teclas. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.14M. Suministro y colocación de candado de seguridad de 14 acero inoxidable de gancho largo para todo uso con tres llaves incluidas. Ver anexo B alcances 3.4.1M. Cambio de combinación con suministro de una llave a escritorios, gavetas, credenzas, libreros, cerraduras de 15 pomo, cerraduras para puertas de aluminio, cerraduras de sobreponer, candados y cerraduras de cilindros. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.16M. Apertura de cerradura de escritorio, gaveta, librero ó archivero, incluye: exclusivamente abrir el mecanismo, 16 utilizando herramientas adecuadas y todo lo necesario para no dañar la cerradura. Ver anexo B alcances 3.4.1M. Ajuste de cajones (hasta cuatro cajones por mueble) de 17 escritorios, archiveros y credenzas. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.17M. Suministro y colocación de juego de rieles para cajones (2 18 piezas) de archiveros y escritorios iguales a existentes, incluye quitar el dañado. Ver anexo B alcances 3.4.1M. Suministro y colocación de varilla de cierre para cajones 19 de archiveros y escritorios tipo (Vonhaucke), incluye quitar la dañada. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.12M. Reparación de varillas y rieles para escritorios, archiveros 20 y cajones (Vonhaucke). Ver anexo B alcances 3.4.1, 3.4.11M. Suministro y colocación de portallaves de lámina de acero 21 con una capacidad de 200 llaves. Ver anexo B alcances 3.4.1M. Traslado de muebles y/o estaciones de trabajo. Incluye: Desarmado, armado, carga, descarga, reacomodo y 22 tareas afines, a realizarse de lunes a viernes de 8:00 a 18:00, debiendo considerarse la herramienta necesaria. Ver anexo B alcance 3.4.1M. Traslado de enseres de oficina (utensilios, instrumentos, equipos, papelería) en cajas de cartón. Incluye: Empacar, 23 desempacar, estibar, traslado, reacomodo y tareas afines de lunes a viernes de 8:00 a 18:00, debiendo considerarse la herramienta necesaria. Ver anexo B alcance 3.4.1M. Suministro e instalación de brazos (coderas) para sillas tipo ejecutivas, incluye: traslado del lugar del usuarios al 24 área de reparación, acarreo de material, desmantelamiento de la pieza dañada, limpieza, regreso de silla del área de reparación al lugar del usuario, entrega 77 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA al usuario, retiro de desperdicios, mano de obra, equipo y herramienta. 25 26 27 28 29 Suministro e Instalación de Respaldo para sillas tipo Operario. Incluye: traslado del lugar del usuarios al área de reparación, acarreo de material, desmantelamiento de la pieza dañada, limpieza, regreso de silla del área de reparación al lugar del usuario, entrega al usuario, retiro de desperdicios, mano de obra, equipo y herramienta. Suministro e Instalación de Respaldo para sillas tipo Ejecutiva. Incluye: traslado del lugar del usuarios al área de reparación, acarreo de material, desmantelamiento de la pieza dañada, limpieza, regreso de silla del área de reparación al lugar del usuario, entrega al usuario, retiro de desperdicios, mano de obra, equipo y herramienta. Suministro e Instalación de Estrella (araña) para sillas tipo Operario de estaciones de trabajo. Incluye: traslado del lugar del usuarios al área de reparación, acarreo de material, desmantelamiento de la pieza dañada, limpieza, regreso de silla del área de reparación al lugar del usuario, entrega al usuario, retiro de desperdicios, mano de obra, equipo y herramienta. Suministro e Instalación de Estrella (araña) para sillas tipo Ejecutiva de estaciones de trabajo. Incluye: traslado del lugar del usuarios al área de reparación, acarreo de material, desmantelamiento de la pieza dañada, limpieza, regreso de silla del área de reparación al lugar del usuario, entrega al usuario, retiro de desperdicios, mano de obra, equipo y herramienta. Tapizado de sillones tipo operativo similar al existente. Incluye: Trazos, cortes, formado y costura. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.8M. Tapizado de sillones tipo ejecutivo similar al existente. 30 Incluye: Trazos, cortes, formado y costura. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.8M. Tapizado de silla tipo ejecutiva con material piel al tacto, 31 similar al existente. Incluye: Trazos, cortes, formado y costura. Suministro e instalación de Poste cromado divisorio con base, altura estándar de 1.00 mts, con cinta de tela de 5 cm de ancho x 2.00 mts de largo, con seguro en el macho 32 para evitar zafar la cinta y sistema de regresado lento para prevenir accidentes. Incluye protector de piso de hule instalado en la base y en la cinta el logo institucional del IMP. Reparación y ajuste de tornilleria en sillas tipo Operario. 33 Incluye: apriete y/o ajuste de tornillos, tornilleria, mano de obra, herramientas y limpieza final del area de trabajo. Lavado de vestidura en sillas tipo Operario. Incluye: lavado con shampoo, mano de obra, herramientas y limpieza final 34 del area de trabajo. 78 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA Lavado de vestidura en sillas tipo Ejecutivo. Incluye: 35 lavado con shampoo, mano de obra, herramientas y limpieza final del area de trabajo. Reparacion de mesas y muebles en laminado plastico (melamina), incluye: pegado con resistol 5,000 todo lo 36 necesario para su correcta colocacion y limpieza final del area de trabajo. Suministro y colocacion de tapete vinil tipo ejecutivo para 37 proteccion de alfombra medidas de 0.90 x 1.50 MT. Incluye: retiro del vinil dañado. REHABILITACION DE MOBILIARIO EN CENTROS FORÁNEOS Suministro e instalación de vidrio claro de 6 mm de espesor con los cantos pulidos para cubiertas de 38 muebles, incluye quitar el dañado. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.6M. Suministro e instalación de madera de media densidad (MDF) forrada con formaica de color blanco en ambos lados con cantos boleados y sellados, para mesas y 39 escritorios similares a los existentes. Incluye: desmantelamiento de la mesa dañada, pijas o tornillos, instalación de la nueva, limpieza y acarreo al lugar donde se le designe la supervisión del IMP. Suministro e instalación de pistón neumático para sillas 40 individuales (tipo operario) de estaciones de trabajo. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.9M. Suministro e instalación de pistón neumático para sillas 41 individuales (tipo ejecutiva) de estaciones de trabajo. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.9M. Suministro e instalación de armazón metálico de base de 42 sillas individuales (tipo operario) de estaciones de trabajo. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.10M. Suministro e instalación de armazón metálico de base de 43 sillas individuales (tipo ejecutiva) de estaciones de trabajo. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.10M. Suministro e instalación de rodamiento para sillas tipo modular de estaciones de trabajo iguales a las existentes, 44 incluye quitar el dañado. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.19M. Suministro e instalación de tornillos de ajuste de respaldo de silla tipo modular de estaciones de trabajo iguales a las 45 existentes, incluye quitar dañados. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.19M. Apertura de cerradura de escritorio, gaveta, librero ó archivero, incluye: exclusivamente abrir el mecanismo, 46 utilizando herramientas adecuadas y todo lo necesario para no dañar la cerradura. Ver anexo B alcances 3.4.1M. Ajuste de cajones (hasta cuatro cajones por mueble) de 47 escritorios, archiveros y credenzas. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.17M. 79 1 PZA 1 M2 1 PZA 1 M2 1 M2 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA Reparación de varillas y rieles para escritorios, archiveros 48 y cajones (Vonhaucke). Ver anexo B alcances 3.4.1, 3.4.11M. Suministro e instalación de brazos (coderas) para sillas tipo operario, incluye: traslado del lugar del usuarios al área de reparación, acarreo de material, 49 desmantelamiento de la pieza dañada, limpieza, regreso de silla del área de reparación al lugar del usuario, entrega al usuario, retiro de desperdicios, mano de obra, equipo y herramienta. Suministro e instalación de brazos (coderas) para sillas tipo ejecutivas, incluye: traslado del lugar del usuarios al área de reparación, acarreo de material, 50 desmantelamiento de la pieza dañada, limpieza, regreso de silla del área de reparación al lugar del usuario, entrega al usuario, retiro de desperdicios, mano de obra, equipo y herramienta. Suministro e Instalación de Respaldo para sillas tipo Operario. Incluye: traslado del lugar del usuarios al área de reparación, acarreo de material, desmantelamiento de 51 la pieza dañada, limpieza, regreso de silla del área de reparación al lugar del usuario, entrega al usuario, retiro de desperdicios, mano de obra, equipo y herramienta. Suministro e Instalación de Respaldo para sillas tipo Ejecutiva. Incluye: traslado del lugar del usuarios al área de reparación, acarreo de material, desmantelamiento de 52 la pieza dañada, limpieza, regreso de silla del área de reparación al lugar del usuario, entrega al usuario, retiro de desperdicios, mano de obra, equipo y herramienta. Suministro e Instalación de Estrella (araña) para sillas tipo Ejecutiva de estaciones de trabajo. Incluye: traslado del lugar del usuarios al área de reparación, acarreo de 53 material, desmantelamiento de la pieza dañada, limpieza, regreso de silla del área de reparación al lugar del usuario, entrega al usuario, retiro de desperdicios, mano de obra, equipo y herramienta. Tapizado de sillones tipo operativo similar al existente. 54 Incluye: Trazos, cortes, formado y costura. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.8M. Tapizado de sillones tipo ejecutivo similar al existente. 55 Incluye: Trazos, cortes, formado y costura. Ver anexo B alcances 3.4.1M, 3.4.8M. Tapizado de silla tipo ejecutiva con material piel al tacto, 56 similar al existente. Incluye: Trazos, cortes, formado y costura. Reparación y ajuste de tornilleria en sillas tipo Operario. 57 Incluye: apriete y/o ajuste de tornillos, tornilleria, mano de obra, herramientas y limpieza final del area de trabajo. Lavado de vestidura en sillas tipo Operario. Incluye: lavado 58 con shampoo, mano de obra, herramientas y limpieza final del area de trabajo. 80 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA 1 PZA Lavado de vestidura en sillas tipo Ejecutivo. Incluye: 59 lavado con shampoo, mano de obra, herramientas y limpieza final del area de trabajo. Suministro y aplicación de pintura de esmalte Comex 100 o equivalente, a dos manos con equipo de aplicacion, sin rebajar para hasta obtener un aspecto homogéneo, en estructura metalica de mesas de trabajo y escritorios, color 60 igual al existente. Incluye: lijado o preparacion de la superficie a pintar, herramientas necesarioas para la correcta aplicacion de la pintura, mano de obra y limpieza final del area de trabajo. Reparacion de mesas y muebles en laminado plastico (melamina), incluye: pegado con resistol 5,000, 61 herramienta adecuada para su correcta operación y todo lo necesario para su correcta colocacion y limpieza final del area de trabajo. 1 PZA 1 M2 1 M2 PARTIDA REGION SUR NOMBRE DE LA EMPRESA ______________________________________________ Precios vigentes dentro del procedimiento de contratación hasta su conclusión. NOMBRE Y FIRMA DEL LICITANTE: . NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL: .FECHA: 81 . A N E X O 0 5 DECLARACIÓN ESCRITA BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD DE NO ENCONTRARSE EN ALGUNO DE LOS SUPUESTOS ESTABLECIDOS POR LOS ARTÍCULOS 50 Y 60 ANTEPENÚLTIMO PÁRRAFO DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO. Invitación a cuando menos tres personas, Electrónica, de carácter Nacional, Bajo la Modalidad de Pedido Abierto No. IA-018T0O004-N207-2014 Quien suscribe, C. (escribir el nombre de la persona física apoderado o representante legal) en mi carácter de (términos en que este otorgando el mandato), representante legal de, (escribir el nombre de la persona física o persona moral) lo que acredito con (datos del documento que acredite su personalidad),“MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD”, que mi representada, sus accionistas y asociados, no se encuentran en alguno de los supuestos establecidos por los artículos 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Lo anterior para los fines y efectos que haya lugar. Protesto lo Necesario. Atentamente, (Nombre y firma de la persona física o del representante legal de la persona moral). NOTA: En el supuesto de que el licitante se trate de una persona física, se deberá ajustar el presente formato en su parte conducente. 82 A N E X O 0 6 DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD Invitación a cuando menos tres personas, Electrónica, de carácter Nacional, Bajo la Modalidad de Pedido Abierto No. IA-018T0O004-N207-2014 (Lugar y Fecha) INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO DIRECCIÓN CORPORATIVA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN PRESENTE Por este conducto, quien suscribe, C. (nombre de la persona física o del apoderado o representante legal de la persona moral), declaro BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD que (denominación o razón social) a quien represento, por sí mismo o a través de interpósita persona, se abstendrá de adoptar conductas para que los servidores públicos del Instituto Mexicano del Petróleo, induzcan o alteren las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás licitantes. Lo anterior para los fines y efectos a que haya lugar. Atentamente, (Nombre y firma de la persona física o del representante legal de la persona moral). NOTA: En el supuesto de que el licitante se trate de una persona física, se deberá ajustar el presente formato en su parte conducente. 83 A N E X O 0 7 CONSTANCIA DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS QUE LOS LICITANTES ENTREGAN A LA CONVOCANTE EN EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES Invitación a cuando menos tres personas, Electrónica, de carácter Nacional, Bajo la Modalidad de Pedido Abierto No. IA-018T0O004-N207-2014 Documentación que deberá presentarse en el acto de presentación y apertura de proposiciones: Dentro del sobre de la proposición. DOCUMENTO Propuesta Técnica utilizando preferentemente el ANEX0 03. Propuesta Economica utilizando preferentemente ANEX0 04. el Experiencia en asuntos relacionados con la materiadel servicio. Competencia y habilidad Dominio de herramientas Capacidad de recursos económicos Capacidad de los recursos de equipamiento Participación de discapacitados o empresas que cuenten con trabajadores con discapacidad Mipymes Experiencia del licitante Especialidad del licitante Metodología utilizada por el licitante Plan de trabajo propuesto por el licitante Esquema estructural Cumplimiento de contratos NOMBRE DEL ARCHIVO (CUANDO APLIQUE, NUMERAL DE LA CONVOCATORIA DONDE SE EXIGE DOCUMENTOS QUE DEBERÁN SER FIRMADO POR PERSONA FACULTADA LEGALMENTE PARA ELLO APARTADO VI X ANEX0 03 APARTADO VI X ANEXO 04 TRATÁNDOSE DE PROPUESTAS ENVIADAS POR MEDIOS DE COMUNICACIÓN) ELECTRÓNICA) i.a.1 i.a.1 i.a.2 i.a.3 i.a.2 i.a.3 i.b.1 i.b.1 i.b.2 i.b.2 i.c i.c i.d. i.i.a i.i.b i.d. i.i.a i.i.b i.i.i.a i.i.i.a i.i.i.b i.i.i.b i.i.i.c i.v. i.i.i.c i.v. 84 ENTREGO SI NO Dentro o fuera delosarchivosde la proposición técnica y/o económica a elección del licitante. DOCUMENTO Constancia de recepción de documentos, preferentemente en dos tantos. (ANEX0 07). La omisión de este documento no será motivo de desechamiento de la propuesta. Informaciónparaacreditar la existencia y personalidad del licitante. (ANEX001). Declaración Escrita bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por los artículos 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la Ley. ANEX0 05. Manifestación Escrita para la declaración de integridad. ANEX0 06. Manifestación para dar cumplimiento a lo dispuesto en los lineamientos para fomentar la participación de la micro, pequeñas y medianas empresas. ANEX0 08. La omisión de este documento no será motivo de desechamiento de la propuesta. En su caso, Escrito que deberán presentar los licitantes que pretendan intervenir en el acto de presentación y apertura de proposiciones. ANEX0 PUNTOS DE LA CONVOCATORIA DONDE SE EXIGE DOCUMENTOS QUE DEBERÁN SER FIRMADOS POR PERSONA FACULTADA LEGALMENTE PARA ELLO APARTADO VI NOMBRE DEL ARCHIVO (TRATÁNDOSE DE PROPUESTAS ENVIADAS POR MEDIOS DE COMUNICACIÓN) ELECTRÓNICA) ENTREGO SI NO ANEX007 APARTADO VI X ANEX0 01 APARTADO VI X ANEX0 05 APARTADO VI X ANEX0 06 APARTADO VI X APARTADO III X ANEX0 10 APARTADO VI X ANEX0 12 APARTADO III X CONV - CONJUNTA ANEX0 08 10 Manifestación de nacionalidad mexicana” ANEX012. En su caso, Convenio de participación conjunta. Este formato se utilizará como constancia para el licitante de la documentación que entrega y que en el mismo se cita, en caso de que lo incluya, y sólo da constancia de la recepción de la propuesta técnica y económica, por lo que, su contenido cualitativo con respecto a lo solicitado en la convocatoria será verificado y evaluado por la Convocante. La omisión de la presentación de este formato por parte del licitante, no será motivo de desechamiento de su propuesta. 85 A N E X O 0 8 FORMATO PARA LA MANIFESTACION QUE DEBERAN PRESENTAR LOS LICITANTES QUE PARTICIPEN EN LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACION PARA DAR CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN LOS LINEAMIENTOS PARA FOMENTAR LA PARTICIPACION DE LA MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS EN LOS PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICION Y ARRENDAMIENTO DE BIENES MUEBLES, ASI COMO LA CONTRATACION DE SERVICIOS QUE REALICEN LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL Invitación a cuando menos tres personas, Electrónica, de carácter Nacional, Bajo la Modalidad de Pedido Abierto No. IA-018T0O004-N207-2014 __________de __________ de ______________ (1) (2) . INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO DIRECCIÓN CORPORATIVA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN PRESENTE Me refiero al procedimiento (3) No. (4) en el que mi representada, la empresa, (5) participa a través de la propuesta que se contiene en el presente sobre. Sobre el particular, y en los términos de lo previsto por los “Lineamientos para fomentar la participación de la micro, pequeñas y medianas empresas en los procedimientos de adquisición y arrendamiento de bienes muebles así como la contratación de servicios que realicen las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal”, declaro bajo protesta de decir verdad, que mi representada pertenece al sector (6), cuenta con (7) empleados de planta registrados ante el IMSS y con (8) personas subcontratadas y que el monto de las ventas anuales de mi representada es de (9) obtenido en el ejercicio fiscal correspondiente a la última declaración anual de impuestos federales. Considerando lo anterior, mi representada se encuentra en el rango de una empresa (10) atendiendo a lo siguiente: Tamaño (10) Sector (6) Micro Todas Comercio Industria y Servicio Comercio Servicio Estratificación Rango de número de trabajadores (7) + (8) Hasta 10 Desde 11 hasta 30 Desde 11 hasta 50 Desde 31 hasta 100 Desde 51 hasta 100 Industria Desde 51 hasta 250 Pequeña Mediana Rango de monto de ventas anuales (mdp) (9) Hasta $4 Desde $4.01 hasta $100 Desde $4.01 hasta $100 Tope máximo combinado* 4.6 93 95 Desde $100.01 Hasta $250 235 Desde $100.01 Hasta $250 250 Nota:En caso de haber producido los bienes que se utlizarán en la prestación del servicio objeto de este procedmiento de conatratación, con innovació n técnologica que tenga registrada en el Instituto mexicano de la propiedad Industrial, en términos de lo dispuesto por el segundo párrafo del artículo 14 de la Ley, deberá anexar la documentación que así lo acredite. *Tope Máximo Combinado = (Trabajadores) X 10% + (Ventas Anuales) X 90%) (7) (8) El numero de trabajadores será el que resulte de la sumatoria de los puntos (7) y (8) (10) El tamaño de la empresa se determinara a partir del puntaje obtenido conforme a la siguiente formula: Puntaje de la empresa = (Número de trabajadores) X 10% + (Monto de Ventas Anuales) X 90% el cual debe ser igual o menor al Tope Maximo Combinado de su categoría. Asimismo, manifiesto, bajo protesta de decir verdad, que el Registro Federal de Contribuyentes de mi representada es: (11). ATENTAMENTE 86 (12) (NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA FÍSICA O DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA MORAL). INSTRUCTIVO NUMERO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 DESCRIPCION Señalar la fecha de suscripción del documento Anotar el nombre de la dependencia o entidad convocante Precisar el procedimiento de que se trate, INVITACIÓN pública, invitación a cuando menos tres personas o adjudicación directa Indicar el numero respectivo del procedimiento Citar el nombre o razón social o denominación de la empresa Indicar con letra el sector al que pertenece (Industria, Comercio o Servicio) Anotar el numero de trabajadores de planta inscritos en el IMSS En su caso, anotar el numero de personas subcontratadas Señalar el rango de monto de ventas anuales en millones de pesos (mdp); conforme al reporte de su ejercicio fiscal correspondiente a la última declaración anual de impuestos federales Señalar con letra el tamaño de la empresa (Micro, Pequeña o Mediana), conforme a la formula anotada al pie del cuadro de estratificación Indicar el Registro Federal de Contribuyentes del licitante Anotar el nombre y firma del representante de la empresa licitante 87 A N E X O 0 9 TEXTO DE LA GARANTÍA PARA EL DEBIDO CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DEL CONTRATO O PEDIDO. Invitación a cuando menos tres personas, Electrónica, de carácter Nacional, Bajo la Modalidad de Pedido Abierto No. IA-018T0O004-N207-2014 NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS. Afianzadora (NOMBRE DE LA AFIANZADORA) se constituye fiadora hasta por la suma de $ (MONTO DE LA FIANZA CON NÚMERO Y LETRA) ante, a favor y a disposición de (INSTITUTO MEXICANO DEL PETROLEO) para garantizar por (NOMBRE DEL FIADO, LICITANTE Y DOMICILIO), el debido cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato o pedido y/o Contrato No. IA-018T0O005-N___2014 de fecha _________, celebrado entre el INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO y nuestro fiado. El citado contrato tiene por objeto ______________________________ con las características que especifica, con un importe total de $ (MONTO DEL CONTRATO O CONTRATO O PEDIDO CON LETRA Y NÚMERO) y plazo de entrega o ejecución de ____________ días (señalar si son naturales o hábiles). Esta fianza garantiza la ejecución o entrega total de los servicios objeto del contrato principal y sus anexos, a entera satisfacción del IMP, así como los pagos indebidos que el beneficiario hubiere hecho al fiado por error. En caso de que sea necesario prorrogar el plazo señalado para el cumplimiento de la obligación o conceder esperas para la prestación de los servicios, esta compañía afianzadora consciente que la vigencia de esta fianza queda automáticamente prorrogada en concordancia con dichas prórrogas o esperas. Esta fianza garantiza la prestación de los servicios, así como el pago de las sanciones y/o penas convencionales señaladas en el contrato garantizado por esta fianza. Esta fianza se expide de entera conformidad con las cláusulas del propio contrato garantizado por esta póliza de fianza, con lo establecido en los artículos 93, 94 y 118 bis de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas en vigor. Esta compañía se obliga a pagar al beneficiario de esta fianza el 100% (por ciento) del importe garantizado, aun cuando el fiado haya cumplido parcialmente con sus obligaciones, renunciando para este caso expresamente al derecho de proporcionalidad establecido en el artículo 2842 del Código Civil Federal. Asimismo la afianzadora se obliga a seguir garantizando por el fiado por un plazo de sesenta días naturales contados a partir de la fecha de recepción de los servicios contratados para responder de los defectos que resultaren de los mismos, de los vicios ocultos, y de cualquier otra responsabilidad en que hubiera incurrido el fiado, en los términos señalados en el contrato o pedido respectivo y en el Código Civil Federal. Así mismo, la afianzadora se obliga a seguir garantizando por el fiado por un plazo doce meses contados a partir de la fecha de recepción de los servicios contratados para responder de los defectos que resultaren de los mismos, de los vicios ocultos, y de cualquier otra responsabilidad en que hubiera incurrido el fiado, en los términos señalados en el Pedido respectivo y en el Código Civil Federal. Asimismo esta afianzadora acepta expresamente, someterse al procedimiento de ejecución establecido en los Artículos 93, 94 y 95 bis, de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas en vigor. La presente fianza estará vigente durante todo el tiempo del contrato o pedido garantizado, incluyendo las prórrogas o esperas que se le concedan al fiado, así como durante el plazo de I año contado a partir de la fecha del vencimiento del plazo pactado para la ejecución y prestación total de los servicios, o en su defecto, dicho plazo comenzará a contarse a partir de la fecha en que concluyan las prórrogas o esperas concedidos al fiado, y no podrá cancelarse hasta en tanto el fiado no haya cumplido con todas sus obligaciones o con el pago de las sanciones y/o penas convencionales señaladas en el contrato o pedido garantizado y el IMP dé por escrito su autorización para ello. Asimismo, y en su caso, la presente fianza estará vigente durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan y hasta la fecha en que se dicte sentencia definitiva y ésta última adquiera la autoridad de la cosa juzgada. Esta afianzadora acepta expresamente someterse a los procedimientos de ejecución previstos en la Ley Federal de Instituciones de Fianzas para la efectividad de las fianzas, aún para el caso de que procediera el cobro de intereses, con motivo del pago extemporáneamente del importe de la póliza de fianza requerida. . FIN DEL TEXTO. 88 A N E X O 1 0 [En papel membretado del participante] ESCRITO QUE DEBERAN PRESENTAR LOS LICITANTES QUE PRETENDAN INTERVENIR EN EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES PARA DAR CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN EL ARTICULO 29 FRACCIÓN VI DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO Y 36 DE SU REGLAMENTO. Invitación a cuando menos tres personas, Electrónica, de carácter Nacional, Bajo la Modalidad de Pedido Abierto No. IA-018T0O004-N207-2014 __________a ____ de ______________ de 200 . Nombre de la dependencia o entidad convocante. PRESENTE Me refiero a la INVITACIÓN pública No., a la cual (yo ó mi representada (según corresponda))(escribir el nombre de la persona física ó persona moral)(tengo ó tiene) interés en intervenir en el acto de presentación y apertura de proposiciones. Sobre el particular, y en los términos de lo previsto en el artículo 29 fracción VI de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público manifiesto bajo protesta de decir verdad que cuento con facultades suficientes para comprometerme (escribir por mi ó por mi representada, (según corresponda))(y escribir el nombre de la persona física) ó persona moral) en este acto. DATOS DEL LICITANTE Registro Federal de Contribuyentes: Nombre: Domicilio Fiscal: Descripción del objeto social: Número y fecha de la escritura pública en la que consta su acta constitutiva: Teléfono: Correo electrónico: DATOS DEL REPRESENTANTE Registro Federal de Contribuyentes: Nombre: Domicilio Fiscal: Número y fecha de la escritura pública mediante la cual fueron otorgadas facultades DE PRESENTACION: Nombre, número y circunscripción del Notario Público o Fedatario Público que la protocolizó: Teléfono: Correo electrónico: A t e n t a m e n t e , (NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA FÍSICA O DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA MORAL). 89 A N E X O 1 1 SOLICITUD DE OPINIÓN AL SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA (SAT) SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES FISCALES. Invitación a cuando menos tres personas, Electrónica, de carácter Nacional, Bajo la Modalidad de Pedido Abierto No. IA-018T0O004-N207-2014 DOCUMENTO DE OPINIÓN POSITIVA EMITIDO POR EL SAT 90 A N E X O 1 2 MANIFESTACIÓN DE NACIONALIDAD MEXICANA Invitación a cuando menos tres personas, Electrónica, de carácter Nacional, Bajo la Modalidad de Pedido Abierto No. IA-018T0O004-N207-2014 __________de __________ de ______________ INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO DIRECCIÓN CORPORATIVA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN PRESENTE Yo, (nombre ), manifiesto BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, que mi representada es de nacionalidad mexicana. Atentamente, (NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA FÍSICA O DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA MORAL). 91 Distribuidor Autorizado Comercializador Fabricante Prestador de Servicios Clase de Proveedor: Ha formalizado contratos con el IMP Licitación Sí Sí Sí Sí 2.- ¿Sus dudas sobre esta licitación fueron aclaradas satisfactoriamente durante el (los) evento(s) realizado(s) para ello? 3.- ¿El proceso de la Licitación se llevó a cabo de conformidad con las disposiciones legales vigentes en materia de Adquisiciones? 4.- ¿En algún momento durante el transcurso del proceso de licitación percibió falta de Transparencia? 5.- ¿Durante el proceso licitatorio se le dio un trato equitativo? Sí Sí Nacional Lugar del evento: Sí Se encuentra dado de alta en el padrón de proveedores Micro Pequeña Organismo: 1.- ¿Ha participado en un proceso de Revisión Previa de Convocatorias (antes Bases) de Licitación? Mediana Grande Tamaño de la Empresa: Extranjero Nacional Fecha: Origen del Proveedor: Número de Licitación: Comentarios adicionales: f) Condiciones g) Trámites h) Requisitos i) Otros j) Ninguno a) Convocatoria b) Bases c) Aclaraciones d) Plazos e) Evaluacion Técnica 6.- ¿En qué aspectos cree que se pueden mejorar las Licitaciones de este Organismo? 92 No No No No No No No Internacional Apreciable licitante, nos permitimos solicitarle su opinión sobre la forma en que se están llevando a cabo los procesos de licitación e invitación en el I.M.P. Su opinión es importante para nosotros por lo que le agradeceremos llenar el siguiente cuestionario. La información que usted proporciona es confidencial y será utilizada exclusivamente con fines de Calidad y Estadísticos. Gracias por participar. ® ENCUESTA DE SALIDA 2014 A N E X O 1 3 PROGRAMA DE RENDICIÓN DE CUENTAS, TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN Invitación a cuando menos tres personas, Electrónica, de carácter Nacional, Bajo la Modalidad de Pedido Abierto No. IA-018T0O004-N207-2014 A N E X O 1 4 CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN Invitación a cuando menos tres personas, Electrónica, de carácter Nacional, Bajo la Modalidad de Pedido Abierto No. IA-018T0O004-N207-2014 CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN. ¿Los términos y condiciones establecidos en la convocatoria le parecieron suficientemente claros? Si ¿Las respuestas ofrecidas en la junta de aclaraciones le resultaron adecuadas y suficientes para preparar su proposición? Si No Comentario u observación ¿El procedimiento le pareció transparente? Si No Comentario u observación No Comentario u observación ¿El dictamen que sustentó el fallo le pareció claro y satisfactorio? Si No Comentario u observación FIN DE LA CONVOCATORIA 93
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