1. No category

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Tecnodocumental S.A.S // NIT. 900560477-6 // Todos los derechos reservados.
Contenido
INTRODUCCION ...................................................................................................................................................... 3
1.
CONTEXTO ESTRATEGICO DE LA ENTIDAD ...................................................................................................... 3
2.
ASPECTOS CRITICOS........................................................................................................................................ 4
3.
EJES ARTICULADORES ..................................................................................................................................... 4
4.
VISION ESTRATEGICA DEL PINAR .................................................................................................................... 5
5.
OBJETIVOS DEL PINAR .................................................................................................................................... 5
6.
MAPA DE RUTA .............................................................................................................................................. 7
7.
HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL ................................................................................................ 7
GLOSARIO ............................................................................................................................................................... 8
BIBLIOGRAFIA ......................................................................................................................................................... 9
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INTRODUCCION
1. CONTEXTO ESTRATEGICO DE LA ENTIDAD
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2. ASPECTOS CRITICOS
ASPECTOS CRITICOS
RIESGO
Falta de integración de los Sistemas de Información.
La CCC cuenta con diversos sistemas de información para la operación de sus
actividades, sin embargo éstos no tienen una comunicación entre sí, lo que no permite un
aprovechamiento completo de los datos, presentándose duplicidad en captura de
información.
Falta de una Base de Datos consolidada.
Las diferentes áreas de la CCC reciben información de sus afiliados, matriculados,
empresas externas y personas naturales de forma individual, pero éstas no se consolidan
en un registro único que permita su identificación en toda la entidad.
Aplicación del Software de Gestión Documental
Aunque la CCC cuenta con el software de Gestión Documental "MERCURIO" éste no
consolida la administración total de los documentos producidos y recibidos por la entidad.
Falta de política de seguridad de la información
Debido a que la CCC tiene un alto porcentaje de sus documentos de archivo en formatos
electrónicos e imágenes, se requiere una política de seguridad para esa información que
contemple protocolos de manejo, acceso y consulta.
3. EJES ARTICULADORES
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EJES ARTICULADORES
ASPECTO CRITICO
Falta de integración de los Sistemas
de Información.
Falta de una Base de Datos
consolidada.
Aplicación del Software de Gestión
Documental
Falta de política de seguridad de la
información
TOTAL Ʃ
Acceso a la
información
50
0
0
0
50
100
30
50
0
0
20
100
50
0
0
0
50
100
0
0
20
80
0
100
130
50
20
80
120
Relevancia
Preservación de Aspectos tecnológicos Fortalecimiento
la información
y de seguridad
y articulación
4. VISION ESTRATEGICA DEL PINAR
5. OBJETIVOS DEL PINAR
Documento elaborado por:
TOTAL
Ʃ
Administración
de archivos
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ASPECTOS CRITICOS
OBJETIVOS
Integrar la totalidad de los sistemas de
información de la CCC entre los que están:
Falta de integración de los Sistemas de Mercurio, Docuware, JSP7 e información del
Información.
SIREP. Igualmente todos los demás sistemas
que hacen parte de la actividad comercial,
educativa y social manejada por la CCC.
Falta de una Base de Datos consolidada.
PROGRAMAS ASOCIADOS
Programa de normalización de formas y
formularios electrónicos.
Programa de
electrónicos.
gestión
de
documentos
Programa de normalización de formas y
Establecer una Base de Datos única para la formularios electrónicos.
CCC de toda aquella persona que tenga relación
comercial, administrativa o funcional con la CCC.
Programa de gestión de documentos
electrónicos.
Programa de normalización de formas y
formularios electrónicos.
Programa de
electrónicos.
Aplicación del
Documental
Software
de
Gestión
Administrar de forma completa la documentación
recibida y generada por la CCC a través de un Programa de
solo software de Gestión Documental.
esenciales.
gestión
de
documentos
documentos
vitales
Programa de reprografía.
Programa de documentos especiales.
Falta de política de seguridad de la
información
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Implementar la norma ISO 27001 para la
Programa de auditoria y control.
seguridad de la información en la CCC.
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o
PLAN / PROYECTO
TIEMPOS
6. MAPA DE RUTA
CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACION
FASE 1.
FASE 2
2016
2017
2018
2019
2015
S2 S1 S2 S1 S2 S1 S2 S1 S2
FASE 3
2020
2021
S1 S2 S1 S2
OBSERVACIONES
T
E
I
E
I
E
I
CONVENCIONES:
T
= Tiempo total para la Elaboración e Implementación.
E
= Tiempo para la elaboración.
I
= Tiempo para Implementación.
S1
= Semestre 1
7. HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
PLANES Y PROYECTOS
ASOCIADOS
Documento elaborado por:
INDICADORES
META
Medicion trimestral
1
2
3
4
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GRAFICO
OBSERVACIONES
GLOSARIO
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BIBLIOGRAFIA
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