Recopilación «Sabía que...»

«Sabía que...» Recopilatorio sobre contratos de
formación y formación continua
Durante más de dos años te hemos ofrecido a través de nuestro blog y directamente
en tu correo electrónico información de interés sobre legislación laboral y fiscal de
un modo resumido y práctico. Nuestros «Sabía que...» te han acompañado a lo
largo de cuarenta ediciones y esperamos que hayan sido de gran utilidad. Hoy les
decimos adiós para dar paso a nuevos formatos.
Se trata de un punto y seguido, porque seguiremos manteniéndote informado/a
con rigor y de forma amena. Antes hemos querido recopilar en una sola entrega
toda la información contenida en todos los «Sabía que...» y hacerlo, como
siempre, de la manera más práctica posible para ti.
Este documento contiene un resumen de todos los temas abordados durante
este tiempo con enlaces a cada uno de los «Sabía que...»: novedades legislativas,
preguntas frecuentes, curiosidades y particularidades, tutoriales y tablas
comparativas sobre el contrato para la formación y el aprendizaje, la formación
continua y la normativa vigente.
Para mantener en la medida de lo posible la integridad de cada entrega, se
han mantenido todos los datos e informaciones publicados. Cuando ha sido
necesario actualizarlos, hemos indicado claramente en cada artículo los añadidos
o modificados realizados para que no den lugar a error, y manteniendo el texto
original para que puedas consultarlo si así lo deseas.
Esperamos que este compendio sea de gran utilidad para tu trabajo diario. Y por
supuesto, continuarás recibiendo puntualmente en tu correo y en nuestro blog
todos los consejos, tutoriales y manuales para que no te pierdas nada de lo que
realmente te interesa.
Audiolis Servicios de Formación
T.: 900 10 14 94 | F.: 900 55 55 52
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1
Sabía que... en el contrato para la formación y el aprendizaje
Características distintivas del contrato para la formación y el aprendizaje respecto al resto
de modalidades contractuales.
• Distribución del tiempo destinado a la actividad formativa
• Qué es el trabajo nocturno
• Cuál es el período de prueba
Leer más
2
Sabía que... en el contrato para la formación y el aprendizaje
Aspectos de interés relativos a la duración y extinción del contrato formativo.
• Extinción del contrato e indemnización
• Duración del contrato
• Supuestos de interrupción en el cómputo de la duración del contrato
Leer más
3
Sabía que... en el contrato para la formación y el aprendizaje
Requisitos relativos al trabajador en los contratos formativos.
•
•
•
•
Aplicación del requisito de limitación de edad
Aplicación del baremo de discapacidad
Realización de nuevos contratos con el mismo trabajador
Contratos con trabajadores titulados
Leer más
4
Sabía que... en el contrato para la formación y el aprendizaje
Normas de Seguridad Social relativas al contrato para la formación y el aprendizaje.
•
•
•
•
Pagas extraordinarias
Base diaria de cotización
Cotizaciones mensuales a la Seguridad Social
Normativa de referencia para el cálculo de cotizaciones
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5
Sabía que... en el contrato para la formación y el aprendizaje
Detalles a tener en cuenta para comunicar de forma correcta el contrato formativo.
• Modelos oficiales para formalizar el contrato
• Comunicación del contrato al SEPE
• Obligaciones de la empresa respecto a la actividad formativa
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6
Sabía que... en el contrato para la formación y el aprendizaje
Cuando se comunica un contrato para la formación y el aprendizaje por internet a través
de Contrat@ debe prestarse atención a algunos detalles.
• Comunicación del contrato y cumplimentación del anexo de formación
• Comunicación de prórrogas
• Asignación de la ocupación correcta
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7
Sabía que... Edición especial Real Decreto-ley 4/2013, de 22 de febrero
Se aprueban las medidas dirigidas a desarrollar la Estrategia de Emprendimiento y
Empleo Joven, que se resumen mediante diferentes tablas comparativas.
•
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•
•
•
•
•
•
El contrato para la formación y el aprendizaje
El contrato a tiempo parcial con vinculación formativa
El contrato indefinido a jóvenes por parte de microempresas y autónomos
Los incentivos a la contratación en proyectos emprendimiento joven
Primer empleo joven
Los incentivos a contratos en prácticas para el primer empleo
Los incentivos a la incorporación de jóvenes a entidades economía social
Comparativa entre el contrato de formación y las medidas de la Estrategia de
Emprendimiento y Empleo Joven
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8
Sabía que... en el contrato para la formación y el aprendizaje
Algunos aspectos de interés sobre el contrato formativo:
•
•
•
•
El requisito de edad del trabajador y las prórrogas
Cuántos contratos de formación puede tener una empresa
Cómo asegurarse de que el trabajador cumple los requisitos
Modificaciones de 2013 para el reintegro de los beneficios de cotización no
deducidos
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9
Sabía que… en la formación continua bonificada
La formación continua bonificada permite a las empresas formar a sus trabajadores a
coste cero.
• Cuál es el crédito anual de las empresas para formación continua
• Trabajadores destinatarios de formación continua
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10
Sabía que… Especial IRPF 2012
Deducciones y exenciones destacables en la declaración de la renta de 2012.
• Exención por ganancias en transmisión de inmuebles
• Deducción por obras de mejora en viviendas
Leer más
11
Sabía que… en la formación continua bonificada
Algunas situaciones a tener en cuenta por la empresa en relación con la formación
continua bonificada.
•
•
•
•
•
Traspaso de créditos en casos de fusión, absorción o escisión
Comunicación de modificaciones en los datos de la empresa
Formación de trabajadores en período vacacional
Formación de trabajadores en situación de baja o incapacidad temporal
Horas de formación diarias
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12
Sabía que… en el contrato para la formación y el aprendizaje
Aspectos de interés relativos a:
• Requisitos y limitaciones para la reducción de cuotas a la Seguridad Social
• Autónomos que realicen contratos de formación
• Contingencias comunes, formación profesional y desempleo en la nómina del
trabajador
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13
Sabía que… en el contrato para la formación y el aprendizaje
Algunos aspectos a tener en cuenta en el contrato para la formación y el aprendizaje.
• Cómo contratar en el Régimen Especial Agrario
• Se introducen nuevos colectivos en el Sistema RED para identificar los contratos
formativos
• Pasos a seguir si se interrumpen el contrato o la prórroga
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14
Sabía que… en el contrato para la formación y el aprendizaje
Ventajas y características de interés para la empresa en el contrato para la formación y el
aprendizaje.
• Posibilidad de volver a contratar al mismo trabajador en la misma empresa
• Formación práctica en la empresa y certificados de formación
• Las empresas deben estar al día en sus obligaciones con Hacienda y la Seguridad
social para obtener reducción de cuotas y bonificaciones
• Aspectos a tener en cuenta al dar de alta el contrato en el Sistema RED
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15
Sabía que… para el trabajador, el contrato para la formación y el
aprendizaje también ofrece ventajas interesantes
El contrato para la formación supone una serie de ventajas muy interesantes para el
trabajador contratado.
•
•
•
•
•
•
•
•
Inserción laboral y formación profesional
Cobertura de la prestación por desempleo
Dedicación de tiempo a la formación
Reducción en las cuotas a la Seguridad Social
Posibilidad de estar contratado durante 3 años
Distintas modalidades de formación
Formación gratuita para obtener un certificado de profesionalidad
Exención del módulo de prácticas profesionales
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16
Sabía que… en el contrato para la formación y el aprendizaje: bajas por IT,
maternidad...
Procedimiento recomendado para tramitar las bajas y altas por IT en los contratos
formativos.
•
•
•
Trámites en el momento de la baja
Trámites en el momento del alta
Estudio de caso especial: termina el contrato y el trabajador sigue de baja
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17
Sabía que… en el contrato para la formación y el aprendizaje
La Orden ESS/1727/2013 introduce novedades en la comunicación de los contratos a los
Servicios Públicos de Empleo.
•
•
•
•
Datos comunes a todos los contratos
Datos específicos del contrato para la formación y el aprendizaje
Comunicación de prórrogas del contrato formativo
Datos relativos al tutor en la empresa
Leer más
18
Sabía que... Especial Ley 14/2013 de Apoyo a los Emprendedores
La aprobación de la Ley de Apoyo a los Emprendedores y su Internacionalización
introduce novedades de interés para las empresas.
•
•
•
•
Creación de la figura del emprendedor de responsabilidad limitada
Creación de la Sociedad Limitada de Formación Sucesiva
Se establece un régimen especial de IVA para determinados sujetos pasivos
Reducciones en la cuota de Seguridad Social para trabajadores por cuenta propia
Leer más
19
Sabía que... en el contrato para la formación y el aprendizaje, cuando se
practican bonificaciones y reducciones
Las bonificaciones de la formación teórica del contrato formativo se ven afectadas por los
cambios que se producen en la relación contractual.
• Despido del trabajador
• Despido improcedente
• Forma correcta de aplicar la bonificación en los programas de nóminas
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20
Sabía que… en el contrato para la formación y el aprendizaje: bonificar la
formación teórica aunque tenga deudas con la Seguridad Social
Las empresas con deudas a la Seguridad Social pueden bonificar la formación teórica del
contrato siempre que se utilice para compensar dichas deudas.
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21
Sabía que... en el contrato para la formación y el aprendizaje: reflejar el
asiento contable de la formación teórica
Supuestos prácticos para realizar correctamente el asiento contable de la formación
teórica.
•
•
•
•
Empresas con plantilla inferior a 250 trabajadores
Empresas con plantilla igual o superior a 250 trabajadores
Empresas sin derecho a reducción de cuotas
Notas aclaratorias
Leer más
22
Sabía que… en el contrato para la formación y el aprendizaje
Novedades del Sistema RED y otros aspectos de interés del contrato para la formación y
el aprendizaje.
• Se calculará la base reguladora según la base mínima de cotización del Régimen
General
• El permiso de paternidad en el contrato formativo
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23
Sabía que... en el contrato para la formación y el aprendizaje: sobre la
base de cotización 2013
Se implementan modificaciones en el cálculo de la base reguladora de los contratos para
la formación y el aprendizaje en el Sistema RED.
Leer más
24
Sabía que… en el contrato para la formación y el aprendizaje
Se publica una nueva versión de la Winsuite32 8.0.0 del Sistema RED, que incorpora dos
nuevos modelos de comunicación.
• Comunicación por pérdida de beneficios por adopción de medidas extintivas
improcedentes
• Comunicación incumplimiento requisitos SEPE
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25
Sabía que… en el contrato para la formación y el aprendizaje
El inicio del nuevo año fiscal 2014 supone una serie de novedades y cambios que afectan
al contrato para la formación y el aprendizaje.
• El nuevo modelo de contrato 421
• Las nuevas cotizaciones para 2014
• La importancia de remitir el anexo II al centro de formación para comunicarlo a la
Administración
Leer más
26
Sabía que… en el contrato para la formación y el aprendizaje
Uno de los aspectos más importantes del contrato formativo es la relación de la empresa
con el centro de formación.
• Abono del coste de la formación y bonificaciones
• Plazos vigentes
• Sistema de facturación
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27
Sabía que... Edición especial: impacto real de la Tarifa Plana a la
contratación indefinida
Entra en vigor la llamada “tarifa plana” a la contratación indefinida y realizamos un
estudio comparativo entre esta medida de fomento de la contratación y el contrato para
la formación y el aprendizaje a través de sus características.
•
•
•
•
•
•
Vigencia
Requisitos del trabajador y de las empresas
Tipos de contrato, duración, jornada e incentivos
Cotización
Formación
Protección social
Leer más
28
Sabía que… en el contrato para la formación y el aprendizaje
El contrato para la formación y el aprendizaje incluye la bonificación de la actividad
formativa.
• Requisitos de la empresa para bonificarse
• Aplicación de las bonificaciones en los boletines mensuales de cotización
• Consecuencias de la aplicación indebida o fraudulenta de las bonificaciones
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29
Sabía que… en el contrato para la formación y el aprendizaje
Aspectos de importancia a tener en cuenta antes de contratar para la formación y el
aprendizaje.
• Conocer los antecedentes laborales del trabajador
• Observaciones sobre pluriempleo y pluriactividad
• Nuevos plazos de comunicación de datos de trabajadores en el Sistema RED
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30
Sabía que… en el contrato para la formación y el aprendizaje
El período de prueba en el contrato para la formación y el aprendizaje presenta algunas
características propias.
•
•
•
•
Duración y cómputo
Períodos de prueba en siguientes contratos
Causas de despido nulo en período de prueba
Próximo proyecto Cret@ para liquidación cuotas
Leer más
31
Sabía que… en el contrato para la formación y el aprendizaje
Cuestiones de gran relevancia para que el contrato formativo se realice en las máximas
condiciones de seguridad.
• El horario del trabajador (incluye cronograma anual descargable)
• Funciones del tutor en la empresa y datos de contacto
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32
Sabía que… en el contrato para la formación y el aprendizaje
Las obligaciones existentes en el contrato para la formación relativas a las actividades
formativas son de máxima importancia.
• Obligaciones de la empresa
• Obligaciones del trabajador
• Obligaciones de Audiolis
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33
Sabía que... en el contrato para la formación y el aprendizaje. Especial
Garantía Juvenil
En julio de 2014 se aprueba el Real Decreto-ley 8/2014, de aprobación de medidas
urgentes para el crecimiento, la competitividad y la eficiencia, donde se establecen
las bases para la creación del fichero del Sistema Nacional de Garantía Juvenil. Incluye
medidas para:
•
•
•
•
•
El contrato para la formación y el aprendizaje
El contrato indefinido
El contrato a tiempo parcial con vinculación formativa
El contrato en prácticas
Las prácticas académicas curriculares
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34
Sabía que... la Seguridad Social implantará un nuevo sistema de
liquidación directa: Proyecto Cret@
La Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) prepara la implantación de un nuevo
sistema de liquidación directa de cotizaciones denominado Proyecto Cret@.
• El nuevo procedimiento
• Los nuevos trámites
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35
Sabía que... puede llevar su despacho en su móvil o tablet. Apps útiles
para su trabajo
Principales apps que los organismos públicos ponen a disposición de ciudadanos y
empresas para usarlas en sus móviles y tablets:
•
•
•
•
•
•
Notificaciones electrónicas
BOE
Seguridad Social
PIN 24H
eAdmon
ICEX
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36
Sabía que... la conversión de un contrato de formación en indefinido
conlleva trámites particulares
La empresa que convierta un contrato formativo en indefinido obtiene reducciones en
las cuotas a la Seguridad Social. El trámite presenta particularidades en su comunicación
mediante:
• Sistema RED
• Contrat@
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37
Sabía que... la prestación por incapacidad temporal se determina en el
contrato de formación de igual forma que en el resto de contratos
La prestación por incapacidad temporal (IT) es un subsidio diario que recibe el trabajador
para cubrir su pérdida de rentas mientras esté imposibilitado temporalmente para
trabajar y reciba asistencia sanitaria de la Seguridad Social:
•
•
•
•
Requisitos
Cuantía
Pago
Otros aspectos de interés
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38
Sabía que... en el contrato para la formación y el aprendizaje. Plazos de
envío de documentación
Cuando una empresa contrata a un trabajador bajo el contrato de formación, es
necesario tener en cuenta que hay unos plazos de envío de documentos:
• El contrato y el anexo
• Los certificados de formación teórica y práctica
• Las bajas anticipadas
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39
Sabía que… las nuevas nóminas reflejarán el coste de la Seguridad Social a
cargo de la empresa
El Ministerio de Empleo publica en diciembre de 2014 un nuevo modelo de recibo de
nóminas.
• Cómo son las nuevas nóminas
• Vigencia y plazo de adaptación
• Normativa
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40
Sabía que... hay novedades legislativas en materia laboral y de formación
en 2015
La apertura del nuevo año fiscal 2015 conlleva una serie de cambios legislativos que
afectan de manera particular al mundo laboral y de la formación:
•
•
•
•
•
Aumento del Salario Mínimo Interprofesional
Cotización en el contrato de formación
Crédito de las empresas para formación continua
Implantación definitiva del Sistema Cret@
Prórroga de la Tarifa Plana de 100 euros
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