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Unicenta software punto de venta gratis para tu empresa
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ÍNDICE
1 Introducción
2 Cómo instalar
3 Funcionamiento
4 Repositorios de Aplicaciones de Software libre
1 Introducción
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INTRODUCCIÓN
UniCenta es un software libre y gratuito de terminal de punto de venta ( TPV ).
La única inversión que deberá hacer será de tiempo para aprender a utilizarlo.
Al ser un software libre, esto quiere decir que los creadores proveen el código fuente del
programa para que las empresas puedan modificarlo y crear sus propias versiones en
base a éste, aunque esto no es necesario en la mayoría de casos es importante saberlo
porque podrá adaptar el software a sus necesidades especificas.
Un TPV es un sistema que facilita el trabajo
diario de los trabajadores de un comercio
ofreciendo las siguientes funciones:
1. Ayuda en la realización de cada venta
2. Inventario de productos
3. Generación de tickets de compra
4. Cierre de caja diario.
INTRODUCCIÓN
Descripción de las principales características :
• Software de punto de venta libre
• Usuarios: Pequeñas y medianas empresa
• Requisitos técnicos: monitor de resolución mínima 800 x 600 y una memoria RAM 512 Mb
• Sistema multiplataforma (SO Windows, SO Linux, etc)
• Varios TPV conectados entre sí a una misma base de datos
• Agregar hardware (Lector código de barras, impresora, báscula, datáfono)
• Lenguaje de programación instalado JAVA
INTRODUCCIÓN
Que nos permite realizar :
Gestión de Almacén
BBDD de clientes y artículos
Movimiento de caja
Visualizar ventas
2 Cómo instalar
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Cómo instalar
Para su instalación entraremos en: www.unicenta.com
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Cómo instalar
Una vez descargado el archivo, iremos a la carpeta de descargas y ejecutamos
el archivo unicentaopos -3.90-windows-installer.
Cómo instalar
Nos saldrán 2 mensajes de error, de que no es posible instalar Unicenta, porque no tenemos
Java instalado, aceptamos ambos mensajes, y automáticamente se abrirá la pagina
de Java para que lo instalemos.
Cómo instalar
Una vez que tengamos Java descargado, vamos a la carpeta de descargas
y ejecutamos archivo
Finalmente, nos saldrá un mensaje de que Java ha sido descargado
correctamente.
Cómo instalar
Es entonces, cuando terminamos de instalar Unicenta
Tendremos en el escritorio el acceso directo a Unicenta
Cómo instalar
Entramos en Unicenta, y nos saldrán los siguientes mensajes:
Esto significa que la base de datos no existe.
Le daremos que “sí” a ambos mensajes.
Cómo instalar
Se abrirá la ventana de Configuración
Cómo instalar
Para cambiar el idioma, tendremos que ir a la pestaña Locale, y escoger en Locale,
español (España) y guardaremos los cambios (Save) y salimos del programa.
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Cómo instalar
Iremos de nuevo a la carpeta de descargas, entraremos en el archivo de programa
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Cómo instalar
Entramos en locales:
Cómo instalar
A continuación entramos en Spanish:
Cómo instalar
Y copiamos las dos carpetas locales y reports del paquete de idiomas
Cómo instalar
Y pegamos en el directorio raíz:
x
Hacemos clic en hacer esto para todos los elementos y le damos a continuar,
hasta que finalice, y ya podremos entrar de nuevo en Unicenta, y aparecerá el
idioma cambiado.
Cómo instalar
Utilizaremos como usuario la cuenta ADMINISTRADOR para poder configurar el software.
Cada usuario puede tener diferentes privilegios. Por ejemplo, el vendedor sólo tendrá acceso
a las ventas y no podrá acceder a determinados informes o configuraciones.
Funcionamiento
En la interfaz de trabajo distinguiremos 4 partes:
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Funcionamiento
Conceptos elementales para utilizar Unicenta OPOS :
 Impuesto: IVA el que corresponda según el tipo de producto
que vendamos o servicio prestado.
 Producto: Artículos a la venta o servicios prestados.
Cliente: Crearemos una cuenta cliente, por ejemplo, si es un
cliente habitual, y le damos la facilidad de no pagar en el mismo
momento de la compra.
Funcionamiento
Cómo crear un impuesto:
1º Crear la categoría
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Dentro de mantenimiento elegimos la categoría de impuestos
Funcionamiento
A
B C
D E
F G
A -> Desplazamiento
B -> Volver a 1ª posición
C -> Buscar categoría
D -> Ordenar por nombre
E -> Añadir categoría
F -> Eliminar categoría
G -> Guardar cambios
Funcionamiento
Escribimos en nombre el IVA a crear y añadimos
Funcionamiento
En la columna de la izquierda nos aparecerá el IVA creado
Funcionamiento
2º Crear el impuesto
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1
Dentro de mantenimiento elegimos la categoría de impuestos
Funcionamiento
Los botones son los mismos que para crear una categoría
Funcionamiento
Escribimos en Nombre el IVA que utilizaremos, en este caso , IVA 10% elegimos
en Cat. de Impuesto el IVA 10% (categoría que hemos creado anteriormente) y
en Tasa, 10%, y añadimos. En la columna de la izquierda aparecerá el IVA
creado.
Funcionamiento
Cómo crear un cliente:
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Dentro de clientes elegimos la categoría de clientes
Funcionamiento
A
B C D
H
I
E F G
A -> Desplazamiento
B -> Volver a 1ª posición
C -> Buscar cliente
D -> Ordenar
E -> Añadir categoría
F -> Eliminar categoría
G -> Guardar cambios
H -> Nº Tarjeta
I -> Eliminar nº tarjeta
Funcionamiento
Cumplimentaremos como mínimo para poder crear el Cliente, DNI, Clave de
búsqueda (en este caso pondremos el DNI), Nombre y Apellidos, y le damos al
botón añadir.
Otros datos relevantes: Deuda máxima, teléfono, e-mail.
Funcionamiento
El cliente creado nos aparecerá en la columna de la izquierda
Funcionamiento
Cómo crear un producto:
1º Crear la categoría
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Dentro de clientes elegimos la categoría de clientes
Funcionamiento
A
B C D E
F G
A -> Desplazamiento
B -> Volver a 1ª posición
C -> Buscar categoría
D -> Ordenar por nombre
E -> Añadir categoría
F -> Eliminar categoría
G -> Guardar cambios
Funcionamiento
Escribimos en Nombre la categoría que queremos crear, y marcaremos la casilla
de Nombre en panel, para que a la hora de realizar la venta lo podamos visualizar.
Funcionamiento
Una vez que le damos al botón añadir, la categoría creada aparece
en la columna de la izquierda
Funcionamiento
2º Crear el producto
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Dentro de Inventario elegimos la categoría productos
Funcionamiento
Para seguir con el ejemplo anterior, vamos a crear el producto “lomo
curado”. Los botones son los mismos que para crear una categoría.
Nos colocaremos sobre el último producto creado
Funcionamiento
En la descripción General utilizaremos para referencia y código la misma
numeración, en nombre pondremos la descripción del artículo, elegiremos la
categoría y el impuesto que hemos creado anteriormente, y cumplimentaremos la
casilla PVP + IVA y Precio compra.
Funcionamiento
En el apartado de Inventario, para que podamos seleccionar este artículo,
cuando hagamos la venta tendremos que seleccionar la casilla En el catálogo
Funcionamiento
A A -> Adjuntar fotografía
B B -> Retirar fotografía
C -> Aumentar o disminuir fotografía
C
Será importante adjuntar una fotografía del artículo, para su mejor
visualización a la hora de realizar la venta.
Funcionamiento
En este apartado podemos personalizar el artículo, esto es
cómo se verá en la pantalla de ventas, tipo de letra, color etc.
Funcionamiento
Según el efecto que queramos darle al nombre del artículo, podemos
hacer uso de un código HTML
Funcionamiento
Principal
Funcionamiento
Venta
A B C
D E
F
G
H
I
J
K
L
A -> Crear cliente
B -> Buscar cliente
C -> Dividir ticket
D -> Nueva compra
E -> Borrar recibo
F -> Editar recibo
G y H -> Cambiar de línea
I -> Eliminar línea
J -> Buscar producto
K -> Editar línea
L -> Visualizar atributos
En esta parte tendremos la descripción del artículo, precio, cantidad,
impuesto e importe.
Funcionamiento
Venta
A
B
C
D
A -> Imprimir ticket
B -> % Descuento línea
C -> Abrir caja
D -> TPV
E -> Pago
E
Funcionamiento
Venta
A
B
C
A -> Descripción artículos
B -> Botón de desplazamiento
C -> Seleccionar artículo
Aquí podremos elegir el artículo que vamos a vender
Funcionamiento
Venta
Esta sería la interfaz de la venta de un artículo, en este caso
el producto elegido “queso curado”
Funcionamiento
Medio de pago: EFECTIVO
Siguiendo con el ejemplo anterior, el importe total
asciende a 52,03 €, el pago es de 60€ en efectivo.
El cambio a devolver son 7,97€
Funcionamiento
Medio de pago: CHEQUE
En este caso el pago sería mediante cheque por
el importe total de la venta
Funcionamiento
Medio de pago: VALE
En caso de que el cliente disponga de un vale de compra,
tendría que ser por el importe de la venta o superior. Una vez
que el cliente paga la compra, y si el vale no se ha consumido
en su totalidad, el empresario puede optar por emitir un
nuevo vale por el importe restante, o devolver esta cantidad
en efectivo.
Funcionamiento
Medio de pago: A CUENTA
Cuando creamos un cliente: Administración -> cliente ->
El medio de pago es a
cuenta, cuando el cliente
no realiza el pago en el
momento de la compra
Funcionamiento
Funcionamiento
Funcionamiento
A
A -> Buscar ticket
B -> Seleccionar fecha
C -> Ejecutar filtro
D -> Aceptar
B
C
D
Para editar una venta, tendremos que buscar el ticket, y para ello
seleccionamos un intervalo de fechas, y ejecutamos filtro, nos
saldrán las ventas generadas en dicho intervalo, seleccionamos la que queremos
editar y aceptamos.
Funcionamiento
A
B C
A -> Editar ticket
B -> Devolución
C -> Imprimir ticket
Funcionamiento
Cuando editamos una venta tenemos 2 opciones:
• Opción editar volvemos al panel principal de venta
• Opción devolver -> tenemos 3 posibilidades:
A
B
C
A -> Devolver una unidad
B -> Devolver la línea seleccionada
C -> Devolver el total de la venta
En este caso serían las
tres opciones lo mismo
al tener sólo un artículo
a devolver
Funcionamiento
Funcionamiento
Funcionamiento
Si queremos saldar la cuenta de un cliente:
Con el botón seleccionado buscamos el cliente
Funcionamiento
En este caso tenemos el cliente, Pepe Martínez, que tiene un
pago pendiente de 52,03 €, que quedaría saldado una vez que es
es pagado. Para ello tendremos que seleccionar el botón Pagar
Funcionamiento
Aquí veremos que ya no figura ninguna cantidad pendiente de pago
En Deuda actual.
Funcionamiento
Funcionamiento
Entrada o salida de efectivo en caja
Si damos entrada o salida en la caja de dinero, y este no proceda de una venta, lo haremos a
través de Movimientos de caja.
Por ejemplo, se necesita cambio de 50 €, seleccionaríamos en Razón, Entrada de Efectivo, y en
Total, pondríamos 50 €, para así a la hora de realizar el cierre de caja, tengamos constancia de
ese dinero ingresado, porque de lo contrario, tendremos un excedente de 50 € que no
sabremos de donde procede ese importe.
Funcionamiento
Cuando realizamos el cierre de caja, tendrán que figurar todas las operaciones
realizadas, de ventas y no ventas (entrada/salida dinero), y si los pagos se han realizado
en efectivo Cheque, etc.
Si todo es correcto, nos coincidirá con el dinero que realmente tenemos en caja y
procederíamos a cierre de caja en el botón seleccionado.
Funcionamiento
Funcionamiento
Funcionamiento
A
B
A -> Seleccionar fecha
B -> Operación a realizar
C -> Artículo a seleccionar
C
Aquí podremos dar entrada (compra) y salida (devolución) a los artículos adquiridos
por la empresa, o realizaremos traspaso de almacén, a través de los botones
seleccionados.
Funcionamiento
Podremos modificar datos empresa y logo:
Funcionamiento
Nombre y NIF de la empresa:
Para que en el ticket de venta figure el nombre y NIF empresa,
lo tendremos que hacer constar en la parte señalada.
Funcionamiento
Logo de la empresa:
Eliminaremos la foto actual (Unicenta) y adjuntamos el logo de la
empresa.
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ANEXO: Repositorios de aplicaciones de software
libre
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REPOSITORIOS DE APLICACIONES
DE SOFTWARE LIBRE
Repositorios de aplicaciones de software libre
Posper
http://sourceforge.net/projects/posper/files/
POSper es un sistema para Punto de Venta diseñado para las
Pymes. Ofrece soporte para una amplia variedad de hardware y
bases de datos. Cuenta con soporte para pantalla táctil, diseño
orientado al usuario de negocios al por menor y restaurantes,
opciones de tarjetas de cliente, un sistema sofisticado de
descuentos con facilidades de listas de precios para clientes,
modificadores para descuentos, impuestos sobre cambio, etc.,
procesamiento de órdenes con notas de entrega, entre otras
ventajas.
REPOSITORIOS DE APLICACIONES
DE SOFTWARE LIBRE
LEMON POS
http://lemonpos.org/download
Lemon es un software de Punto de Venta de código abierto
diseñado para las PyMES. Emplea MySQL como motor de base
de datos y puede ser utilizado tipo cliente/servidor con una
base de datos central y varios terminales POS en la red local.
Lemon provee una interfaz moderna y personalizable, un
panel de búsqueda, una herramienta de verificación de
precios, herramientas administrativas para administrar
nuestro negocio, impresión de reportes, etc.