1. Formulario de inscripción de registro de licitadores de espacio Público. Debe ser suscripto por el Representante Legal -el Presidente en el caso de una S.A., el SocioGerente en el caso de una S.R.L., etc.- de la firma que solicita su inscripción o Apoderado/a con facultades suficientes para ello. • Debe presentarse en original Importante: Toda aclaración, modificación y/o rectificación de los datos que figuran en este formulario se realizará por nota suscripta por el Representante Legal o Apoderado/a con facultades suficientes. 2. Contrato Constitutivo de la Sociedad, Estatuto Social y sus modificaciones cuyo objeto corresponda a los rubros en los que solicita la inscripción. 3. Acta de Designación de Autoridades y/o cualquier otra documentación obligatoria que acredite la personería invocada por los representantes legales de la firma que solicita su inscripción 4. Inscripción Definitiva de la documentación a la que se refieren los apartados 2 y 3 ante la Autoridad de Aplicación que corresponda. • La documentación de los puntos 2 y 3 se debe presentar en forma definitiva, vigente e inscripta definitivamente ante la Autoridad de Aplicación que corresponda (Inspección General de Justicia, Dirección Provincial de Personas Jurídicas o Registro Público de Comercio), conforme el domicilio de la firma que solicita su inscripción. 5. DNI de los Representantes Legales En el caso de una S.A., deberá acompañarse DNI de todos los integrantes del Directorio, mientras que, tratándose de cualquier otra sociedad, deberá acompañarse DNI de todos los socios integrantes de la misma. 6. Si la Sociedad actuare mediante Apoderado/a, el Poder respectivo y DNI de su Apoderado. DNI • Puede presentarse en original y copia 7. Si la Sociedad autorizare a un tercero a la realización y prosecución del trámite de inscripción, Nota de Autorización y DNI del Autorizado.Debe ser suscripto por el Representante Legal -el Presidente en el caso de una S.A., el Socio-Gerente en el caso de una S.R.L., etc.- de la firma que solicita su inscripción o Apoderado/a con facultades suficientes para ello y también por la persona Autorizado/ 8. Juego de Estados Contables (Balance) Acompañados de un Informe de Auditoria. • Se trata de una serie de Estados Contables, elaborados por Contador Público, a requerimiento de la firma que pretende inscribirse en la Municipalidad de Pinamar. Los Estados Contables a presentar deben corresponder al último ejercicio cerrado. La Municipalidad de Pinamar otorga un plazo máximo de cinco meses, a partir de la fecha de cierre del ejercicio que corresponda, para la elaboración del Informe de Auditoria solicitado. Vencido este plazo, deberá acompañar el balance debidamente auditado correspondiente al ejercicio siguiente. Estos informes deben presentarse en original, legalizados por ante el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la jurisdicción del contador interviniente con la estampilla original correspondiente. En el Estado de Situación Patrimonial deben encontrarse incluidos (rubro Bienes de Cambio o rubro Bienes de Uso, según la actividad) aquellos bienes con los que cuenta la empresa para dar cumplimiento al rubro/rubros en los cuales desea inscribirse. En el caso en que el Estado de Situación Patrimonial presentado no cuente con los bienes mencionados en el párrafo anterior la sociedad deberá presentar un Estado de Situación Patrimonial intermedio auditado con la inclusión de los bienes en cuestión y para el caso de Bienes de Uso además debe adjuntar el anexo correspondiente. 9. Constancia de Inscripción ante la AFIP vigente: En los impuestos que correspondan a la actividad en que solicita la inscripción. Se trata de un formulario emitido por la AFIP a nombre del contribuyente (en este caso, la Sociedad que pretende inscribirse en el la Municipalidad de Pinamar). El mismo se halla disponible en el Sitio Web del Organismo: https://seti.afip.gob.ar/padron-puc-constancia-internet/ConsultaConstanciaAction.do Debe hallarse vigente al momento de su presentación por ante La Municipalidad de Pinamar (ver fecha de vencimiento incluida en el formulario: 6 meses desde su emisión) y acompañarse en original de la página de la AFIP o en su defecto copia simple con el original correspondiente, además los códigos de la actividad en las cuales se encuentran inscriptos ante la AFIP deben ser coherentes con los rubro/rubros en los cuales la firma desea inscribirse ante La Municipalidad de Pinamar. 10. Certificado Fiscal para Contratar vigente. Se trata de una constancia emitida por la AFIP a nombre del contribuyente (en este caso, la Sociedad que pretende inscribirse en La Municipalidad de Pinamar). Para más información con respecto a este requisito, consulte: http://www.afip.gov.ar/genericos/rg1814/Proveedores Debe hallarse vigente al momento de su presentación por ante La Municipalidad de Pinamar (ver fecha de vencimiento incluida en el mismo: 120 días desde su emisión). Debe acompañarse en original o copia simple con el original correspondiente. En caso de carecer del Certificado Fiscal para Contratar y a los efectos de poder dar inicio del trámite de inscripción ante el departamento de compras , deberá acompañar la constancia de solicitud del mismo (inicio de trámite) ante la AFIP y las Declaraciones Juradas, junto a las constancias de presentación de las mismas vía Web y de los pagos -si los hubiere-, correspondientes a los dos últimos períodos de los impuestos en los que la Sociedad se halla inscripta (IVA: dos últimos meses/Ganancias: dos últimos años). La constancia de inicio del Certificado Fiscal, así como las Declaraciones Juradas y sus constancias de presentación por Internet y de pago, deben acompañarse en original o copia simple con el original correspondiente. 11. Constancia de Inscripción ante ARBA En el Impuesto a los Ingresos Brutos o Convenio Multilateral en la actividad en que se solicita la inscripción y las constancias de pago de dicho impuesto correspondientes a los dos últimos períodos. Se trata de un formulario emitido por ARBA a nombre del contribuyente (en este caso, la Sociedad que pretende inscribirse en La Municipalidad de Pinamar). Debe acompañarse en original o copia simple con el original correspondiente. 12. Constancias de Pago y Otras: Para dar cumplimiento a este requisito, debe acompañar las Declaraciones Juradas, las constancias de presentación de las mismas vía Web y de los pagos -si los hubiere-, correspondientes a los dos últimos períodos de dicho impuesto (mensual). Las Declaraciones Juradas, sus constancias de presentación por Internet y de pago deben acompañarse en original o copia simple con el original correspondiente. 13. Formulario R-404 vigente. Se trata de un formulario emitido por el ARBA a nombre del contribuyente (en este caso, la Sociedad que pretende inscribirse en La Municipalidad de Pinamar). Este formulario se halla disponible en:http://sistemas.gba.gov.ar/guiatramites/doc/4703formulario_R_404.pdf. Una vez impreso, concurra ante la Delegación de ARBA correspondiente a su domicilio Fiscal para su presentación. El mismo debe hallarse vigente al momento de su presentación por ante La Municipalidad de Pinamar (fecha de vencimiento: 31 de diciembre del año en que fuere emitido). 14. Cumplimiento de Obligaciones Previsionales: Constancia de Inscripción vigente ante la A.F.I.P. o ante la Caja de Previsión Profesional que corresponda, y el Certificado Fiscal para Contratar vigente o las constancias de pago de los dos últimos períodos de aportes previsionales, respectivamente. Se trata de un formulario emitido por la AFIP a nombre del contribuyente (en este caso, la Sociedad que pretende inscribirse en La Municipalidad de Pinamar). El mismo se halla disponible en el Sitio Web del Organismo: https://seti.afip.gob.ar/padron-puc-constanciainternet/ConsultaConstanciaAction.do. Debe hallarse vigente al momento de su presentación por ante La Municipalidad de Pinamar (ver fecha de vencimiento incluida en el formulario: 6 meses desde su emisión) y acompañarse en original o copia simple con el original correspondiente, Certificado Fiscal para Contratar: 15. Certificado Ley 10490 Este certificado, extendido por el Ministerio de Trabajo de la Provincia de Buenos Aires, acredita haber dado cumplimiento a las obligaciones laborales, previsionales y de la seguridad social que correspondan a quien lo solicita (en este caso, la Sociedad que pretende inscribirse en La Municipalidad de Pinamar).Este formulario se halla disponible en: http://www.trabajo.gba.gov.ar/documentos/documentacion.htm La actividad que figura en el mismo debe ser acorde con el rubro (servicio) en el cual desea inscribirse. 16. Informe de Anotaciones Personales (Inhibición) vigente: Este Informe acredita la inexistencia de inhibición general de bienes a favor de quien lo solicita, en la jurisdicción que corresponda. La Municipalidad de Pinamar de Proveedores emite el informe de anotaciones personales (Inhibición) SOLO de Provincia de Buenos Aires, para ello Ud. deberá abonar en la sede Central del Colegio de Escribanos de la Provincia o sus delegaciones, el arancel correspondiente. Para obtener el formulario con el cual debe pagar dicho arancel, debe ingresar en www.rpba.gov.ar, sobre el margen izquierdo del portal principal ingresar en Descargas - Formularios, luego ir a la opción Reposición, y después cliquear en la cruz que aparece en la página. Por ultimo una vez impreso el formulario y abonado el arancel, debe presentar el ticket de pago conjuntamente con el formulario ante La Municipalidad de Pinamar. Si la Sociedad tuviere su domicilio de origen (donde se encuentra inscripto su Estatuto Social) fuera de la Provincia, además del anterior, (Prov. de Bs. As.), debe acompañar idéntico informe (Informe de Anotaciones Personales – Inhibición) emitido por la autoridad que corresponda a dicho domicilio. En todos los casos, debe hallarse vigente al momento de su presentación por ante La Municipalidad de Pinamar (fecha de vencimiento: 3 meses desde su emisión, salvo disposición en contrario en el mismo formulario). Para más información acerca del informe emitido por La Municipalidad de Pinamar de la Propiedad de Provincia de Buenos Aires, consulte: http://www.rpba.gov.ar/index.php?iframe=tramites Opción: “Informes de Anotaciones Personales” 17. Habilitación Municipal Definitiva Para desempeñar la actividad en que solicita la inscripción y, si la misma carece de fecha de vigencia, constancias de pago de la Tasa de Seguridad e Higiene -u otra que la supla correspondientes al último año. En el caso que las constancias de pago presentadas no se encuentren a nombre de la persona que desea inscribirse se deberá presentar el Contrato de Locación timbrado correspondiente. Debe haber sido extendida a nombre de la Sociedad que pretende inscribirse en la Municipalidad de Pinamar. El domicilio comercial que figura en la misma debe coincidir con el denunciado como tal la Declaración Jurada a la que se refiere este instructivo. De incluir una fecha de vigencia, la habilitación debe hallarse vigente al momento de su presentación. 18. Libre deuda Municipal: Para desempeñar la actividad el que solicita la inscripción no debe registrar ningún tipo de deuda en la Municipalidad de Pinamar.
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