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REF. 1345
BASES LEGALES DEL CONCURSO
“Elnett Te Regala la Boda de tus Sueños]”
1. DEFINICIONES
Bases Legales: Significa los presentes términos y condiciones legales, por los que debe
regirse el Concurso.
Concurso: Significa el Concurso “Elnett Te Regala la Boda de tus Sueños”
organizado por L´ORÉAL ESPAÑA, S.A., con domicilio en 28027-Madrid, calle Josefa
Valcárcel núm. 48 y con CIF A-28050359 (en adelante, el “Organizador”) bajo los
términos y condiciones descritos en estas Bases Legales para la promoción de los
productos de belleza de las marcas ELNETT comercializadas por el Organizador (en
adelante, los “Productos”).
Jurado: Significa el jurado del Concurso, formado por profesionales del Departamento
de Marketing Digital del Organizador .
Publicación: Significa la fotografía alojada por las participantes en una de las Redes
Sociales en la que deberá aparecer (i) la participante y (ii) el producto laca ELNETT.
Cuenta Instagram: Significa la cuenta del Organizador en la red social Instagram
identificada como @lorealparis_es.
Cuenta Twitter: Significa la cuenta del Organizador en la red de micro-blogging Twitter
identificada como lorealparis_es.
Redes Sociales: Significa la Cuenta Instragram y la Cuenta Twitter.
Teléfono de Atención al Cliente: Significa el número gratuito de teléfono 900181055
habilitado para reclamaciones, consultas o quejas sobre la marca o sus productos. Por
favor, tenga en cuenta que la Cuenta Instagram no es un canal habilitado para dichas
reclamaciones, consultas o quejas.
Territorio: El ámbito territorial del Concurso será todo el territorio de España. Los
participantes que no residan en España serán automáticamente descalificados.
2. OBJETO DEL CONCURSO
El objeto del presente Concurso es una acción publicitaria denominada “Elnett te
regala la boda de tus Sueños” con la que se pretende promocionar los Productos entre
los consumidores que cumplan con las condiciones y requisitos establecidos en estas
Bases, pudiendo optar a los Premios detallados en la Cláusula Quinta.
3. PERÍODO DE VIGENCIA
El Período de Vigencia del Concurso, durante el cual se podrán realizar las actividades
que dan derecho a participar en el mismo, comienza el día 1 de enero de 2016 y finaliza
el día 29 de febrero de 2016, ambos inclusive.
4. MECÁNICA DE PARTICIPACIÓN EN EL CONCURSO
Para participar en el Concurso los participantes deberán, durante el Período de Vigencia
del Concurso, (i) acceder a las Redes Sociales y hacerse seguidores de al menos una
de ellas; (ii) publicar al menos una Publicación en una de las Redes Sociales; y (iii) usar
el hashtag #mecasoconElnett en la Publicación.
El día 3 de marzo de 2016 el Jurado elegirá a la participante que, en su criterio, haya
realizado la Publicación más original. La elección del Jurado se publicará el día 3 de
marzo] en [Twitter, Instagram
Para poder acceder al Concurso, las Publicaciones deberán cumplir con los siguientes
criterios de elegibilidad (en adelante, “Criterios de Elegibilidad”):
-
Deben ser una creación original del participante y no debe infringir derechos de
terceros o mostrar contenidos que puedan ser considerados ofensivos o
difamatorios;
-
No debe incluir ni evocar la imagen de terceros ni de otras personas en la
Publicación distintas del propio participante;
-
Debe ser apto para todos los públicos y no infringir la ley, la moral o el orden
público;
-
No debe contener ninguna palabra o imagen que, bajo el criterio del Organizador,
pueda resultar ofensivo, sexualmente explícito, ordinario, inadecuado o en
general, inapropiado.
-
No debe mostrar ningún desnudo total o parcial ni alta carga erótica.
Las Publicaciones que no cumplan con los Criterios de Elegibilidad ni con las restantes
condiciones de las presentes Bases Legales serán consideradas inválidos, motivo por
el que no podrán participar en el Concurso.
Por razones de seguridad, es importante que la Publicación no incluya o revele datos
de carácter personal del participante ni de terceros, por ejemplo, su nombre, teléfono,
dirección de correo electrónico, etc.
5. PREMIOS
La participante que haya resultado ganadora del Concurso y cumplido con las restantes
condiciones de las presentes Bases Legales, tendrá derecho a obtener:
-2-

Treinta mil Euros (30.000€), que la empresa L´Oréal entregará mediante
cheque/regalo emitido por la empresa Fyr Mattek, S.L., bajo su denominación
comercial “The Best Wedding Ever” a la pareja ganadora para que los
ganadores utilicen íntegramente este premio en la organización de su boda.

El transporte y las dietas no están incluidos en el servicio de organización y
decoración de la boda que realizará “The Best Wedding Ever”, pudiendo
destinar la pareja ganadora, parte del premio para cubrir este gasto.

Las dietas y el transporte anteriormente mencionados aplican a bodas a más de
80 km de Madrid centro.

Los servicios de la wedding planner Melinda de “The Best Wedding Ever”,
consistentes en la propuesta de coloridos y tendencias decorativas, proyecto
floral general (no incluye las flores), decoración de ceremonia, diseño y
decoración de zona cóctel, diseño y decoración almuerzo/cena, diseño y
decoración de la fiesta, papelería (incluye el diseño, no la impresión). No incluye
gastos de desplazamiento y dietas, flores, pastelería y chucherías, material de
alquiler e impresiones de papel.

Los novios deben comprometerse a utilizar los servicios de BWE como empresa
de Wedding Planner en exclusiva para organizar la boda.

La boda deberá celebrarse en 2016 o 2017, con una antelación mínima de tres
meses después de la elección de los ganadores del premio “Elnett te regala la
boda de tus sueños”, únicamente en el caso de que los novios tengan ya el lugar
elegido y reservado para casarse y que dispongan de la factura correspondiente
a la reserva del lugar de celebración, o de cuatro meses después de la elección
de los ganadores del premio “Elnett te regala la boda de tus sueños”, en el caso
de que “The Best Wedding Ever” tenga que intervenir en la búsqueda del lugar
para la celebración de la boda.
Al Premio de este presente Concurso, les serán de aplicación todas las disposiciones
de carácter fiscal pertinentes según la legislación española en vigor.
6. ACEPTACIÓN Y ENTREGA DEL PREMIO
El Organizador contactará con la ganadora mediante un mensaje directo a través de la
Red Social en la que se haya publicado la Publicación ganadora. El ganador deberá
contestar al Organizador y proceder a la aceptación del Premio que le hubiese
correspondido en un plazo de tres (3) días desde el momento en el que le fue
comunicada su condición de ganador. Para ello el participante ganador deberá (i)
cumplimentar debidamente la Carta de Aceptación que previamente le haya enviado el
Organizador; (ii) incluir una copia de su DNI, tarjeta de residencia, pasaporte u otro
documento válido a estos efectos; y (iii) remitir toda la documentación a la dirección de
la sede del Organizador, sita en C/ Josefa Valcárcel núm. 48, 28027, Madrid.
-3-
Si la participante ganadora no aceptase el Premio, si hubiera incumplido las presentes
Bases Legales o si no pudiera ser localizada, el Organizador se reserva el derecho de
atribuir el Premio a otro participante que, en opinión del Jurado merezca la segunda
posición o a declarar el Premio desierto.
Una vez entregados los Premios, el Organizador no será responsable en modo alguno
por el uso que el ganador haga del mismo y, sin afectar a sus derechos como
consumidor, no asume ninguna responsabilidad por ningún daño o perjuicio de cualquier
tipo que pudieren sufrir otros participantes o terceros.
Los Premios quedan sujetos a las presentes Bases y no será posible sustituirlos total o
parcialmente por dinero en metálico. Los Premios no serán susceptibles de cambio,
alteración o compensación a petición de los ganadores. Si se rechaza el Premio, por
parte de alguno de los ganadores, no se le ofrecerá ninguno alternativo. Cada Premio
es personal e intransferible. Queda prohibida la venta o comercialización del Premio.
El Organizador queda facultado para resolver cualquier contingencia no prevista en las
presente Bases Legales.
7. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
La participación en el Concurso es gratuita y sin ninguna obligación de compra. La
participación en el Concurso está abierta únicamente a personas físicas, residentes en
España y mayores de 18 años en la fecha de inicio del Concurso. El Organizador se
reserva el derecho de solicitar a los Participantes un documento oficial válido y en vigor
en el que quede acreditada su mayoría de edad (ej. DNI, Pasaporte).
No podrán participar en el Concurso las personas que hayan intervenido en la
organización del mismo (incluyendo, a título ejemplificativo y no limitativo, empleados
de las empresas del Grupo L’ORÉAL, agencias implicadas en la promoción,
proveedores y/o colaboradores directos o indirectos) ni sus familiares, ascendientes,
descendientes, cónyuges o parejas de hecho.
Para poder participar, el concursante deberá tener acceso a Internet para poder acceder
a las Redes Sociales y publicar su Comentario, para lo que deberá contar con un perfil
válido y abierto en al menos una de las Redes Sociales. Cada persona podrá participar
las veces que lo desee, pero sólo podrá ganar un Premio.
La aceptación expresa de estas Bases y de las políticas de las Redes Sociales es
condición necesaria para la participación en el Concurso y, en consecuencia, para poder
obtener los Premios. Los participantes deberán tener en cuenta que el Concurso no
está, ni asociado, ni regido, ni patrocinado en modo alguno por Instagram ni por Twitter.
-4-
El cumplimiento de las presentes Bases Legales y/o de las políticas de las Redes
Sociales, en su caso, por parte de los participantes en el Concurso podrá ser verificado
mediante los medios técnicos a disposición del Organizador, que se reserva el derecho
de realizar cualquier comprobación que considere necesaria. El incumplimiento por
cualquier participante de estas Bases Legales o de los Términos y Condiciones de
Instagram supondrá la anulación automática de dicha participación. Del mismo modo,
cualquier declaración falsa, fraude, indicios de identidad o domicilio falso o infracción de
derechos de terceros, ocasionará la descalificación inmediata del participante y, en su
caso, la obligación de devolver el Premio si ya le hubiera sido entregado.
El Organizador se reserva el derecho de descalificar, a su entera discreción, cualquier
participación que (i) manipule o intente manipular el Concurso o la Cuenta Instagram;
(ii) viole cualquier de los términos y condiciones de las presentes Bases o los Términos
y Condiciones de Instagram y/o de Twitter; y/o (iii) abuse, amenace o acose a cualquier
participante o tercero.
El Organizador podrá adoptar aquellas decisiones necesarias para la resolución de
aquellas controversias y conflictos que surjan en el desarrollo del Concurso siempre que
estas no perjudiquen indebidamente a los participantes y resulten equitativas.
8. DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL, INDUSTRIAL E IMAGEN
Los participantes en el Concurso ceden al Organizador, en exclusiva, para todo el
mundo y con facultad de cesión a terceros, todos los derechos de explotación que
pudieran corresponderles sobre las Publicaciones presentadas al Concurso, para su
eventual explotación en cualquier modalidad, medio y/o soporte conocido y por el plazo
máximo de vigencia de dichos derechos en cada territorio.
De forma expresa, los participantes autorizan la comunicación pública y puesta a
disposición de las Publicaciones en cualquier sitio web y de las denominadas “redes
sociales” (entre las que se encuentran, a título ejemplificativo pero no excluyente,
Facebook, Tuenti, Twitter, Instagram o Pinterest).
Al aceptar el Premio, cada uno de los ganadores cede al Organizador sus derechos
sobre la Publicación, para la incorporación del mismo a cualquier operación comercial o
promocional nacional o internacional de los productos del Organizador, en cualquier
modalidad, medio o soporte. Adicionalmente, cada ganador se compromete a colaborar
con las actividades promocionales llevadas a cabo por el Organizador durante el período
de disfrute del Premio.
Las cesiones efectuadas en la presente Cláusula se efectúan a título gratuito, no dando
pie a ninguna contraprestación a los participantes ni a los ganadores.
Para poder obtener el Premio descrito en la Cláusula Quinta de las presentes Bases,
cada uno de los ganadores deberá aceptar por escrito los términos descritos en la
presente Cláusula. Al presentar la Respuesta al Concurso, los participantes garantizan
que el contenido de la misma es original y que cumple con los Criterios de Elegibilidad.
-5-
El Organizador no será responsable de cualquier incumplimiento de cualquier norma o
cualquier infracción de derechos de terceros efectuada por los participantes en el marco
de su participación en el Concurso, asumiendo éstos la obligación de mantener indemne
al Organizador en dicho caso.
9. RESPONSABILIDAD DEL ORGANIZADOR
El Participante acepta que el Organizador pueda aplazar, acortar, prorrogar, modificar,
cancelar o suspender el Concurso debido a causas de fuerza mayor ajenas a su control,
comprometiéndose a informar a los participantes de dicha circunstancia a la mayor
brevedad.
Los participantes del presente Concurso exoneran, de la forma más amplia que en
derecho proceda y sin limitar en modo alguno sus derechos como consumidores, al
Organizador, por cualquier tipo de responsabilidad, sanción, reclamación, demanda o
causa civil, mercantil, penal, administrativa, incluyendo indemnizaciones de cualquier
naturaleza y/o índole, gastos, costas (con expresa inclusión de los honorarios de
letrados y procuradores).
El Organizador no es responsable de ni supervisa en modo alguno las Publicaciones ni
cualesquiera otras publicaciones en las Redes Sociales. No obstante, y aún sin estar
obligada a ello, El Organizador se reserva el derecho a no publicar o a eliminar
comentarios que: (i) Sean difamatorios, injuriosos, falsos, engañosos, infundados o no
probados; insultantes, amenazantes o groseros, obscenos, sexualmente explícitos,
racistas, insultantes, provocadores, sexistas, homófobos o discriminatorios o
censurables por cualquier otro motivo. Esto incluye las palabras que incluyan asteriscos
en sustitución de algunas de sus letras; (ii) No se estimen relacionados con la temática
de los productos y/o servicios del Organizador; (iii) Incluyan información de contacto y/o
datos personales como, por ejemplo, números de teléfono, direcciones postales o de
correo electrónico, cuentas bancarias, etc.; (iv) Promocionen productos o servicios con
fines de lucro y/o otros fines comerciales; (v) Pueda considerarse que representan el
uso de sistemas de mensajería electrónica para enviar mensajes no solicitados de forma
indiscriminada (spam); (vi) Resulten de algún modo ilegales y/o justifiquen o fomenten
actividades ilegales o no cumplan con la totalidad de la legislación aplicable; (vii)
Vulneren, directa o indirectamente, derechos de terceros, incluyendo la violación de
derechos de propiedad industrial e intelectual, secretos comerciales, know-how, así
como el derecho al honor, a la intimidad y a la propia imagen; (viii) Pretenda suplantar
a una persona distinta del usuario; (ix) Incluyan enlaces a otros sitios web y/o procedan
de un nombre de usuario cuyo contenido infrinja las presentes Bases Legales; y/o (x) La
publicación de comentarios personales u ofensivos sobre el Organizador y/o sus
empleados o representantes podría considerarse acoso.
El Organizador se reserva el derecho a denegar la publicación o eliminar comentarios
y, en su caso, a emprender acciones legales contra los responsables, directos o
indirectos, de dichos comentarios.
10. PROTECCIÓN DE DATOS y DERECHOS DE IMAGEN
-6-
En cumplimiento con lo previsto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de
Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante, “LOPD”) y el Real Decreto
1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de
la LOPD (en adelante, “RLOPD”), le informamos que en caso de resultar ganador, los
datos que incluya en la Carta de Aceptación del Premio serán incorporados en un fichero
cuyo responsable es el Organizador, con la finalidad de gestionar su participación en el
Concurso y, en su caso, la publicación de su condición de ganador. Mediante su
participación en el Sorteo consiente de manera expresa el tratamiento de sus datos con
la finalidad de contar con su participación.
Si no marca la casilla no pre-marcada incluida en el Carta de Aceptación usted consiente
de manera expresa el tratamiento de sus datos con la finalidad de remitirle información
comercial y publicitaria de los productos y/o servicios del Organizador así como estudios
de mercado por vía postal, correo electrónico, SMS, o cualquier otro medio de
comunicación electrónica equivalente.
Ponemos en su conocimiento que todos los campos que aparecen señalados con un
asterisco (*) en la Carta de Aceptación son de obligada cumplimentación, de tal modo
que la omisión de alguno de ellos podría impedir su participación en el Concurso y/o la
obtención del Premio, en su caso. Por otro lado, Usted se compromete a comunicar al
Organizador cualquier modificación de sus datos de carácter personal a fin de que los
mismos se encuentren actualizados en todo momento y no contengan errores.
Asimismo, Usted declara que los datos que nos ha facilitado son exactos y veraces.
Le informamos que Usted podrá revocar el consentimiento prestado en cualquier
momento, sin necesidad de justificar su decisión, bastando comunicarlo por cualquier
medio al Organizador. En todo caso, queda informado de que la revocación de su
consentimiento para la participación en el Concurso durante la realización del mismo
comportará la imposibilidad de seguir participando en éste. Asimismo, le informamos
que podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación
mediante la remisión mediante escrito dirigido al correo electrónico
[email protected] o a la dirección del Organizador, junto con una copia de su
Documento Nacional de Identidad o documento acreditativo equivalente, indicando el
derecho que desea ejercitar.
El Organizador se compromete a tratar en todo momento sus datos de carácter personal
de forma absolutamente confidencial y de acuerdo con las finalidades previstas en la
presente cláusula y adoptará las medidas de índole técnica y organizativas necesarias
que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o
acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los
datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, todo ello en cumplimiento de
los dispuesto en el Reglamento.
-7-
Al aceptar el Premio, el Ganador cede al Organizador sus derechos de imagen,
incluyendo su voz y nombre, para la incorporación de la misma a cualquier operación
comercial o promocional nacional o internacional de los productos del Organizador, en
cualquier modalidad, medio o soporte (incluyendo medios impresos, radiofónicos,
televisivos, telefonía móvil e Internet). Adicionalmente, el ganador se compromete a
colaborar con las actividades promocionales llevadas a cabo por el Organizador en
relación con los Productos. Se autoriza asimismo la publicación de una fotografía del
ganador del Premio en el Website para publicitar su condición de ganador.
11. MODIFICACIÓN DE LAS BASES LEGALES
El Organizador se reserva el derecho de modificar o ampliar estas Bases, siempre y
cuando dichas modificaciones no afecten negativamente a los participantes, en cuyo
caso se efectuará la correspondiente modificación del acta de protocolización de las
Bases Legales inicialmente depositado ante Notario.
En el caso de que cualquiera cláusula de estas Bases Legales sea declarada nula o
inválida, seguirán en vigor las restantes cláusulas no afectadas por la misma.
12. DEPÓSITO DE LAS BASES LEGALES
Las Bases serán depositadas ante la Notario del Ilustre Colegio de Notarios de Madrid,
doña Eloísa López-Monis Gallego y estarán disponibles en las oficinas de L’ORÉAL
ESPAÑA, S.A., ubicadas en Madrid, calle Josefa Valcárcel núm. 48, 28027-Madrid, y en
la página Web del Consejo General del Notariado (www.notariado.org).
-8-
ANEXO 1
La decoración y organización de la boda tendrá las siguientes características:
1. Selección del lugar de celebración de la boda, catering y ceremonia:
Opciones para el lugar de celebración de la boda:
•
•
•
•
•
Presentación de distintas opciones y presupuestos para celebrar vuestra
boda en fincas, hoteles, campos de golf, etc. con gran calidad de
instalaciones y de servicio. Tendremos en cuenta las preferencias de los
novios: ceremonia religiosa, civil, interiores, exteriores, número de
invitados, etc.
Selección de presupuestos de catering adecuados al nivel de gastos
deseado en el caso de que la finca no disponga de catering propio o en
exclusividad.
Negociación de cada punto y partida del contrato con la finca, defendiendo
siempre los intereses de nuestros clientes.
BWE será el intercomunicador entre los novios y proveedor para que todo
esté coordinado correctamente.
L´ORÉAL no intervendrá en las comunicaciones entre los novios y BWE
y con proveedores.
Lugar de celebración de la ceremonia:
•
•
•
Si la ceremonia es religiosa: los novios eligen la iglesia y realizan los
trámites y documentación directamente con la iglesia.
Si la ceremonia es civil: los trámites y documentación la realizarán los
clientes directamente con el Registro correspondiente.
Si la ceremonia es simulada: BWE hará una selección de presupuestos
para oficiante de ceremonia simulada sin carácter legal y asistirá en la
realización del guion de la ceremonia.
BWE no intervendrá en ningún trámite legal necesario para el matrimonio.
2. Diseño y decoración:
Propuesta de coloridos y tendencias decorativas:
•
Presentación de distintos coloridos y tendencias decorativas, basándonos
en el estilo decorativo de la finca elegida y en el gusto de los novios.
Proyecto floral general:
-9-
•
Realización del proyecto floral general de la boda de acuerdo al estilo y
colorido elegido por los novios: ceremonia, cóctel, almuerzo/cena y fiesta.
•
Presentación de varios presupuestos florales de proveedores distintos,
adaptándonos al presupuesto de los novios.

Este presupuesto no incluye flores, las flores serán aportadas por el
proveedor seleccionado por los novios.
(a)
(b)
Decoración ceremonia:
•
Estudio del espacio en el que se celebra la ceremonia y realización del
proyecto decorativo.
Proyecto floral.
Proyecto de decoración general.
Selección de proveedores de música en vivo o instalación musical si fuese
necesario.
•
•
•
Diseño y decoración zona cóctel:
•
Estudio del espacio que se destinará al cóctel. Preparación del proyecto
decorativo :
Mesa de firmas.
Bodegones decorativos para crear ambientes.
Decoración de estaciones: estación de mojitos, mesas cóctel, etc.
Protocolo de mesas (seating plan).
•
•
•
•
Diseño y decoración almuerzo/cena:
•
•
Estudio, junto al catering, de la mejor disposición de las mesas, menaje y
mobiliario.
Decoración de las mesas: mantelerías, vajillas, cuberterías, etc.
asesoramiento sobre todas las opciones de las que disponga el catering
para potenciar el material y el servicio que pueden dar.
Diseño y decoración fiesta:
•
•
•
Decoración del espacio y selección de mobiliario.
Decoración del candy bar.
Diseño del photo call.
3. Diseño de Papelería:
- 10 -
Papelería: BWE podrá diseñar el conjunto de papelería de la boda para que vaya a
juego con el estilo, colorido y ambiente elegidos:
•
•
•
•
•
•
•
Invitaciones.
Mapas dibujados a mano de cómo llegar a la finca.
Protocolo de mesas.
Minutas.
Meseros.
Cartel de bienvenida.
Nombres o números de mesa.
Este presupuesto no incluye las impresiones en papel ni sobres, sólo el diseño de la
papelería. Los novios elegirán estilo de papel, gramaje, etc. Cualquier dibujo a mano que
no sea el del mapa, se cobrará a parte a los novios
4. Proveedores:
BWE será responsable de:
•
Ofrecer distintas opciones y precios de cada uno de ellos para que los novios
puedan elegir: catering, fincas, floristas, música, iluminación, mesa de dulces,
peluqueros, maquilladores (tanto para la novia, como para invitadas), alquiler de
trajes, alquiler de mobiliario, asesoramiento en vestidos de novias, invitadas, etc.
Incluye el estudio de las diferentes propuestas y contacto con todos los
proveedores que intervengan en la boda.
•
Negociar, gestionar y controlar los presupuestos de los proveedores que los novios
decidan que intervengan en la organización de su boda, para que todo se cumpla
correctamente y se beneficien de nuestros descuentos como profesionales del
sector.
•
Controlar las fechas para los pagos de proveedores. Avisaremos a los novios
cuando tengan que realizar un pago y les enviaremos un control de pagos
actualizado a la contratación de cada proveedor desde la firma del contrato.
•
Reducir al mínimo el estrés que genera a los novios la organización de un gran
evento, dejándoles a ellos únicamente la parte divertida: elegir decoración,
detalles, ideas, etc.
(c)
5. Montaje, Coordinación y Desmontaje:
Montaje: de decoración, supervisión del montaje de mesas, coordinación de
entregas de proveedores, pruebas de sonido, supervisión general, etc. realizada por el
- 11 -
personal BWE (tres personas, 5-6 horas hasta 250 invitados), el día de la boda hasta que
comience el cóctel.
Coordinación: una persona de BWE coordinará y supervisará el evento el día de la
boda para que todo este perfecto.
•
Esta persona se quedará hasta que comience el almuerzo/cena. No
obstante, en el caso de que sea solicitado por los novios que esta persona
permanezca más tiempo, se cobrarán aparte a los novios, las horas
dedicadas
Desmontaje: recogida y desmontaje de todo el material el día después de la boda 23 horas.
6. Plan de Trabajo:
•
Establecemos con los novios el presupuesto general de la boda.
•
Búsqueda de finca y catering: BWE realizará una pre-selección de 7 lugares
acorde a las características y presupuesto de los novios, de los cuales pueden elegir
visitar 4. BWE les acompañará en la visita de las 4 fincas, estas visitas serán sin
coste adicional en el caso de celebrarse la boda en Madrid o en un radio de 80 km
desde Madrid centro. Si el desplazamiento es superior a 80 km. de radio desde
Madrid centro, BWE cobrará a los novios el desplazamiento a parte según lo
establecido en la siguiente sección “Gastos de Viaje y Dietas”
•
Una vez elegido el lugar para la boda, presentaremos distintos estilos, colores y
tendencias según las posibilidades del lugar. Estudio de los espacios de la finca.
•
Iniciamos el proyecto de organización y decoración de la boda desde un año
antes de la fecha de la celebración. Hasta que no cumpla el año antes, no
empezamos con el proyecto decorativo y organización de proveedores, ya que
pueden salir tendencias y estilos nuevos y pueden variar los precios de
proveedores, por lo que es mejor acercarse a la fecha con un año de antelación.
•
Reuniones para el proyecto de organización de proveedores y decoración:
•
Si la boda se celebra en Madrid, hasta 80 km de radio desde Madrid centro:
•
•
Desde un año a 7 meses antes de la boda: nos reuniremos con los
novios en las oficinas de BWE cada dos meses.
Desde 7 meses antes de la boda: nos reuniremos una vez al mes en
las oficinas de BWE.
- 12 -
•
Si la boda se celebra a más de 80 km de Madrid centro:
•
•
•
Se realizará el proyecto a distancia a través de llamadas
telefónicas, emails, fotos, whatsapp, etc. siempre en horario de
oficina.
Crearemos e intercambiaremos el proyecto en un archivo Power
Point, en el que actualizaremos cada decisión de los novios.
Podremos desplazarnos al lugar de celebración dos veces antes de
la boda (si lo desean los novios), con las condiciones de Gastos de
Viaje y Dietas que se detallan en el siguiente apartado, que
correrán a cargo de los novios
•
Presentación del proyecto final: un mes y medio aproximadamente antes de la
boda.
•
Montaje, coordinación y desmontaje: el día de la boda y el día después.
•
Si los novios ganadores del concurso quieren celebrar la boda en una fecha que
coincida con una fecha en la que BWE tiene dos bodas contratadas, los novios
tendrán que obligatoriamente destinar parte del premio a la contratación del
personal extra que determine BWE para poder llevar a cabo una tercera boda.
(d)
(e)
7. Gastos de viaje y Dietas (para bodas a más de 80 km de Madrid centro):
•
Todos los desplazamientos al lugar de la boda (ida y vuelta) y a las fincas
para su elección, correrán a cargo de los novios en el caso de situarse a más
de 80 km de Madrid centro.
a) Si el desplazamiento es en coche, facturaremos el kilometraje de ida y
vuelta a 0,40 €/Km.
b) Si el desplazamiento es en tren o avión, los billetes de ida y vuelta corren
a cuenta de los novios además del alquiler del coche si fuese necesario.
c) No realizamos desplazamientos en autobús.
d) En el caso de tener que incurrir en gastos de taxi u otro medio de
transporte, siempre correrán a cargo de los novios.
e) Si la boda es almuerzo, el viaje de ida se realizará el día antes de la boda
y el de vuelta el día siguiente a la boda después del desmontaje de la
misma.
f) Si la boda es cena, el viaje de ida se realizará según el criterio y decisión
de BWE dependiendo de: la hora a la que se celebre la boda y la distancia
para poder realizar el viaje y el montaje el mismo día. Nunca se realizará
un montaje con un desplazamiento previo el mismo día de más de dos
- 13 -
horas de viaje, independientemente del medio de transporte. El viaje de
vuelta siempre se realizará el día después de la boda.
•
Todos los gastos de hotel corren a cargo de los novios.
a) Para bodas de hasta 150 invitados, los novios deben correr con los gastos
de una habitación doble para dos personas, con baño incluido, en un hotel
cercano al lugar de la boda, donde se hospede la mayoría de invitados.
b) Si la boda es superior a 150 invitados, los novios deben correr con los
gastos de hotel para 4 personas, por lo que reservará para el personal BWE
dos noches de hotel en habitación doble con baño incluido, en un hotel
cercano al lugar de la boda, donde se hospede la mayoría de invitados.
c) Si la boda es almuerzo, el viaje de ida se realiza el día antes de la boda y
el de vuelta el día después, por lo que serían dos noches de hotel.
d) Si la boda es cena, el número de noches de hotel dependerá de cuándo se
realice el viaje según lo descrito el punto 1.f de esta sección.
•
Las dietas del personal BWE desplazado para el montaje-coordinacióndesmontaje de la boda, correrán a cargo de los novios: el desayuno se realizará
en el hotel si dispone de este servicio y si no, se destinarán a este gasto 7 € por
persona como máximo, 20 € almuerzo y 20 € cena.
•
Las fechas y horarios de los desplazamientos serán acordadas entre BWE y los
novios a conveniencia de las dos partes, excepto si la boda es cena, en la que será
el equipo BWE el que decida fechas y horarios según el punto 1.f de esta sección.
•
La forma de transporte será acordada entre BWE y los novios a conveniencia
de las dos partes.
- 14 -