IV CONACIN El presupuesto y la relación costo -volumen –utilidad, herramientas de gestión para las pequeñas y medianas empresas Bailón –Miranda, Yanet Kelita1 1 , Universidad Peruana Unión, Facultad de Ciencias Empresariales, Escuela Académico Profesional de Contabilidad, Casilla 22201, Jr. Los Mártires 218, Santa Lucía- Morales – San Martín, Perú, [email protected] Resumen Resultados y discusiones El objetivo de esta revisión es describir el presupuesto y el modelo costo volumen utilidad como herramienta de gestión y desarrollo para las pequeñas y medianas empresas. El presupuesto es un plan que describe la forma en que los fondos serán obtenidos y gastados, con el propósito de controlar los diferentes aspectos de un negocio, mediante la comparación de los resultados reales con los datos presupuestados y el modelo de la relación costo-volumen-utilidad sirve de apoyo fundamental al proceso de planificación; es decir, al diseño de acciones para lograr el desarrollo integral de la empresa. Según Molina (2003) Las Pequeñas y Medianas Empresas son unidades pequeñas, susceptibles de paralización ante cualquier conflicto económico que afecte sus costos de producción, y particularmente expuestas a un medio lleno de incertidumbre que imposibilita el diseño de estrategias que permitan lograr sus objetivos y metas planeadas. El presupuesto contribuye con la planificación de la mano de obra, materia prima, materiales, permite medir resultados concretos plasmados en la obtención de ingresos y distribución de gastos. . Introducción Los presupuestos desempeñan un papel importante dentro de la planeación estratégica de las empresas, expresado en términos económicos y financieros, lo que posibilita a determinar claramente a donde se quiere ir, de manera que partiendo de donde se encuentra pueda fijar los derroteros necesarios que ayuden a monitorear lo implantado y verifiquen que se logren los resultados esperados. Los presupuestos son una excelente herramienta que facilita la administración por objetivos; asimismo, los presupuestos dirigen una empresa mediante la administración por excepción, coadyuvando de esta forma a cumplir los compromisos contraídos y canalizar la energía a las áreas más relevantes que requieren la atención de la alta dirección. El modelo costo volumen-utilidad proporciona una visión financiera panorámica del proceso de planificación. El presupuesto Según Fernández (2008) “El presupuesto puede definirse como la herramienta que sirve para fundamentar los objetivos económicos proyectados para el futuro, y cuya vigencia se establece para un período determinado de tiempo.” Importancia Según Ceballos (2006) La elaboración de presupuestos constituye un enlace fundamental entre la planificación y el control, ya que al formar parte del proceso de planificación, se considera como una guía para la asignación de recursos, con el fin de cumplir con las metas y objetivos institucionales. Objetivos o Optimizar los resultados mediante el manejo adecuado de los recursos. o Precisar en números, la ejecución y avance de los objetivos planteados por la empresa. o Obligar a la ejecución de planes lo que permite comparar lo real con lo planificado. o Constituirse en un instrumento de la planificación como herramienta de administración. o Facilitar el control administrativo. Costo volumen utilidad El análisis de Costo-Volumen-Utilidad permite medir el costo y la cantidad a producir, proyecta sus utilidades, por lo que contribuye con el análisis de las relaciones entre los precios de venta, ventas, volumen de producción, costos, gastos, y utilidades. Este análisis proporciona información muy útil para la toma de decisiones a la administración de una empresa. Conclusiones Materiales y Métodos El método de investigación a aplicar es la Revisión Bibliográfica y Documental. El tipo de investigación es cualitativo descriptivo debido a que sólo se limitara a la investigación de datos de las fuentes de información originales, sin entrar en detalle de cantidades. El nivel de estudio es descriptivo debido a que se realizara un estudio de características, cualidades y atributos del tema de investigación sin entrar a los grados de análisis cuantitativos del problema. Según Fidias G. Arias (2006, Pág.31: Metodología de la Investigación)"La investigación documental es un proceso basado en la búsqueda, recuperación, análisis, crítica e interpretación de datos secundarios, es decir, los obtenidos y registrados por otros investigadores en fuentes documentales: impresas, audiovisuales o electrónicas”. Un sistema de presupuesto, constituye una herramienta de gestión y planificación dentro de toda institución o empresa y que permite a las autoridades la toma de decisiones oportunas. El sistema de presupuesto planteado facilita obtener información confiable y oportuna, que permita realizar una planificación, ejecución y evaluación, con mayor certeza. La programación presupuestaria, es la asignación de recursos en las diferentes partidas, de tal manera que su ejecución permita cumplir con la gestión institucional, alcanzando los objetivos y metas establecidos en su planificación. Referencias Arrarte Mera, Raúl, 2009 Normalización del plan anual y control de utilidades para las empresas industriales peruanas. Quipukamayoc. Revista de la Facultad de Ciencias Contables, UNMSM, Burbano Ruiz, Jorge E. Presupuestos: enfoque de gestión, planeación y control de recursos. 3 edición Bogotá Colombia CO: editorial NOMOS, 2005 Cevallos A. Verónica B. 2006. El presupuesto como herramienta de gestión y planificación en una Institución Financiera -Ecuador: Universidad Tecnológica Equinoccial. Molina De Paredes Olga Rosa 2003. El presupuesto y la relación costo-volumen –utilidad. Herramientas de gestión para las pequeñas y medianas empresas Revista indexada ISSN: 1317-8822 -Visión Gerencial. págs. 11, 19 Ramírez, D. 2008. Contabilidad administrativa. México, DF, México: Editorial McGraw Hill (p.69). Fernández Adrio, Ángel 2008.Biblioteca Práctica de Contabilidad, Contabilidad General III. p. 277