Guía Simple de Archivo de Concentración 2015

OFICIALÍA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
COORDINACIÓN DE ARCHIVOS
Guía Simple de Archivo de Concentración 2015
El instrumento de consulta y control archivístico denominado Guía Simple de Archivo de
Concentración es el esquema general de descripción de las series documentales y/o área
generadora de los archivos en su etapa semiactiva, que indica sus características fundamentales
conforme al Cuadro General de Clasificación Archivística y sus datos generales. La información aquí
presentada corresponde con los datos registrados en los documentos de archivo que fueron
remitidos y validados en su momento por los Responsables de su envío.
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OFICIALÍA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
COORDINACIÓN DE ARCHIVOS
Presentación
La Oficialía Mayor, a través de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales y
el Área Coordinadora de Archivos de la Secretaría de Desarrollo Agrario, Territorial y Urbano
(SEDATU), de conformidad con lo que establecen los artículos 70 fracción XLV de la Ley General
de Transparencia y Acceso a la Información Pública (DOF 04/05/2015), 19 fracción IV de la Ley
Federal de Archivos (DOF el 23/01/2012), así como el lineamiento Séptimo y Decimotercero fracción
IV de los Lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos de las
dependencias y entidades de la Administración Pública Federal (DOF el 20/02/2004), han elaborado
e integrado para su difusión la presente Guía Simple de Archivo de Concentración 2015 de esta
Dependencia, permitiendo identificar las agrupaciones documentales de fondo, sección y serie (área
generadora) en su etapa semiactiva.
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OFICIALÍA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
COORDINACIÓN DE ARCHIVOS
Objetivo
Proporcionar la información y/o características fundamentales de la documentación hasta el año
inmediato anterior, la cual fue transferida por los Responsables de los archivos de Trámite de las
diversas Unidades Administrativas de la anterior Secretaría de la Reforma Agraria (SRA), hoy
Secretaría de Desarrollo Agrario, Territorial y Urbano (SEDATU), a través de una descripción,
identificando el contexto y contenido de los documentos que se encuentran en el Archivo de
Concentración de la Secretaría, en apego a las disposiciones jurídicas en la materia y lo señalado
en el “Instructivo para la elaboración de la Guía Simple de Archivos”, emitido por el Archivo General
de la Nación (AGN).
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
COORDINACIÓN DE ARCHIVOS
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO DE CONCENTRACION 2015
Unidad Administrativa:
Nombre y cargo del Responsable:
Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales. Área Coordinadora de Archivos
Lic. Esteban Cisneros Lira. Jefe del Departamento de Correspondencia y Archivo y Enlace del Responsable del Archivo de Concentración.
Manuel José Othón No. 261. 2do. Piso. Col. Tránsito, CP. 06820. Del. Cuauhtémoc. México DF.
Domicilio:
jgalindo@sedatu.gob.mx
Correo electrónico:
01 (55) 57416603
Número telefónico y extensión:
Manuel José Othón No. 261. 2do. Piso. Col. Tránsito, CP 06820, Del. Cuauhtémoc. México DF.
Ubicación física del Archivo de Concentración
SEDATU SECRETARÍA DE DESARROLLO AGRARIO, TERRITORIAL Y URBANO
Fondo
Sección Documental y/o (Unidad Administrativa de procedencia)
Nombre de la serie documental, y/o área
generadora (Dirección, Subdirección,
Departamento, etc.).
01C.10 INSTRUMENTOS JURÍDICOS
CONSENSUALES (CONVENIOS, BASES DE
COLABORACIÓN, ACUERDOS, ETC.)
01C LEGISLACION
Descripción (Resumen de la información que
contiene)
Fecha(s) años
inicial y final de
producción o
acumulación
Volumen a 2014
(metros lineales)
DIVERSOS EXPEDIENTES Y DOCUMENTACION
GENERADA POR LA SUBDIRECCIÓN DE
CONTRATOS Y EVALUACIÓN RELACIONADA CON
LAS FUNCIONES INHERENTES A LA MISMA, POR
EJEMPLO: CONVENIOS MODIFICATORIOS Y DE
ANTICIPACION
2006-2010
1.5
Sección Documental y/o (Unidad Administrativa de procedencia)
[+] Transferencias
[-] Bajas
[-] Transferencias
primarias 2014 documentales 2014 secundarias 2014
(metros lineales)
(metros lineales)
(metros lineales)
0.6
Volumen total
(metros lineales)
2.1
02C ASUNTOS JURÍDICOS (UNIDAD DE ASUNTOS JURIDICOS)
Descripción (Resumen de la información que
contiene)
Fecha(s) años
inicial y final de
producción o
acumulación
Volumen a 2014
(metros lineales)
SUBDIRECCION DE CONTENCIOSO
EXPEDIENTES CONCLUIDOS
1991-2000
15
15
COORDINACION ADMINISTRATIVA
EXPEDIENTES PARCIALES DEL PERSONAL QUE
VIAJAN A DISTINTAS PARTES DE LA REPUBLICA
1951-1999
7.5
7.5
DIRECCION JURIDICO CONSULTIVA
EXPEDIENTES DE PERSONAL QUE CAUSARON
BAJA EN EL AREA DE ASUNTOS JURIDICOS
1971-1999
30.5
30.5
12C.06 SOLICITUDES DE ACCESO A LA
INFORMACION
12C.11
INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA
INFORMACION
EXPEDIENTES DE SOLICITUDES DE INFORMACION
2005-2009
5.5
02C.10 AMPAROS
EXPEDIENTES DE JUICIO DE AMPARO INDIRECTO
DE LOS ESTADOS
1936-2009
5
5
COORDINACION DE PAGO DE PREDIOS E
INDEMNIZACIONES
MINUTARIOS EN COPIA, OFICIOS DONDE SOLICITAN
AVALUOS, PAGO E INDEMNIZACIONES DE PREDIOS
DE LOS ESTADOS, VOLANTES DE ENTRADA COPIAS
SIMPLES DE NOTARIOS
1989-2005
55.5
55.5
Nombre de la serie documental, y/o área
generadora (Dirección, Subdirección,
Departamento, etc.).
[+] Transferencias
[-] Bajas
[-] Transferencias
primarias 2014 documentales 2014 secundarias 2014
(metros lineales)
(metros lineales)
(metros lineales)
1.8
Volumen total
(metros lineales)
7.3
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OFICIALÍA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
COORDINACIÓN DE ARCHIVOS
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO DE CONCENTRACION 2015
03C PROGRAMACION, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACION (DIRECCION GENERAL DE PROGRAMACION Y
PRESUPUESTACION)
Sección Documental y/o (Unidad Administrativa de procedencia)
Descripción (Resumen de la información que
contiene)
Fecha(s) años
inicial y final de
producción o
acumulación
Volumen a 2013
(metros lineales)
SUBDIRECCION DE OPERACION
PRESUPUESTAL
TARJETAS DE AFECTACION AUXILIARES
1994-1994
1.5
1.5
CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO
POLIZAS DE DIARIO INFORMES Y CUENTAS
PUBLICAS FORANEAS
1989-2004
516
516
SECRETARIA PARTICULAR
MINUTARIOS
2001-2002
2.5
2.5
Nombre de la serie documental, y/o área
generadora (Dirección, Subdirección,
Departamento, etc.).
[+] Transferencias
[-] Bajas
[-] Transferencias
primarias 2014 documentales 2014 secundarias 2014
(metros lineales)
(metros lineales)
(metros lineales)
Volumen total
(metros lineales)
03C PROGRAMACION, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACION (DIRECCION GENERAL DE PROGRAMACION Y
PRESUPUESTACION)
Sección Documental y/o (Unidad Administrativa de procedencia)
Nombre de la serie documental, y/o área
generadora (Dirección, Subdirección,
Departamento, etc.).
Descripción (Resumen de la información que
contiene)
Fecha(s) años
inicial y final de
producción o
acumulación
Volumen a 2013
(metros lineales)
COORDINACION ADMINISTRATIVA
MINUTARIOS DE ENTRADA Y SALIDA
VALES DE CONSUMO MEMORANDUM
REQUISICIONES Y KARDEX
1998-2002
13
13
2002-2004
12.5
12.5
SUBDIRECCION DE CONTROL Y VERIFICACION
MINUTARIOS TURNO DE INSTRUCCIONES Y
CORRESPONDENCIA
DE
[+] Transferencias
[-] Bajas
[-] Transferencias
primarias 2014 documentales 2014 secundarias 2014
(metros lineales)
(metros lineales)
(metros lineales)
Volumen total
(metros lineales)
SUBDIRECCION DE EVALUACION
INFORMACION REPORTADA POR LAS AREAS
GENERADORAS PARA EL CIERRE DE LA CUENTA PUBLICA
Y PROGRAMAS NACIONALES DEL RAN
2001-2001
6.5
6.5
* 03C.08 EVALUACION Y CONTROL DEL
EJERCICIO PRESUPUESTAL
EXPEDIENTES DE ARCHIVO CONCLUIDO
1999-2005
5.5
5.5
* 05C.05 POLIZAS DE DIARIO
POLIZAS DE DIARIO
2004-2007
81
81
* 03C.07 ANALISIS FINANCIEROS Y
PRESUPUESTAL
CUENTA PUBLICA
2005-2007
5.5
5.5
* 03C.20 EVALUACION Y CONTROL DEL
EJERCICIO PRESUPUESTAL
GASTO PUBLICO ( SISTEMA INTEGRAL DE
INFORMACION )
2004-2007
7
7
* 05C.15 FONDO ROTATORIO
POLIZAS DE DIARIO
2000-2006
13.5
13.5
* 07C.17 CONTROL DE GESTION Y
DOCUMENTOS DE COMPROBACION
ADMINISTRATIVA INMEDIATA
MINUTARIOS DE CONTROL DE GESTION
2006-2007
0.5
0.5
* 05C.19 SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION
DIVERSAS GESTIONES ANTE INSTITUCIONES
BANCARIAS
2005-2006
0.5
0.5
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
COORDINACIÓN DE ARCHIVOS
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO DE CONCENTRACION 2015
Sección Documental y/o (Unidad Administrativa de procedencia)
Nombre de la serie documental, y/o área
generadora (Dirección, Subdirección,
Departamento, etc.).
Descripción (Resumen de la información que
contiene)
EXPEDIENTES DE MINUTARIOS DE
CONOCIMIENTO,TRAMITES DEL ISSSTE, MANUALES
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE RECURSOS
DE ORGANIZACIÓN ACTAS DE ENTREGA
HUMANOS
RECEPCION EXPEDIENTES PARCIALES DE
PERSONAL INCORPORADO AL RETIRO
VOLUNTARIO
04C RECURSOS HUMANOS (DIRECCION GENERAL DE CAPITAL HUMANO Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL)
Fecha(s) años
inicial y final de
producción o
acumulación
Volumen a 2013
(metros lineales)
[+] Transferencias
[-] Bajas
[-] Transferencias
primarias 2014 documentales 2014 secundarias 2014
(metros lineales)
(metros lineales)
(metros lineales)
Volumen total
(metros lineales)
2000-2013
40.5
16.08
24.42
04C.03 EXPEDIENTE UNICO DE PERSONAL
EXPEDIENTES CONCLUIDOS
1998-1998
17.5
17.5
04C.05 NOMINA DE PAGO DE PERSONAL
EXPEDIENTES DE ARCHIVO CONCLUIDOS
CUENTAS POR LIQUIDAR, NOMINA DE PAGO DE
PERSONAL RENDICION DE CUENTAS
1995-2005
31.8
31.8
* 04C.13 AFILIACIONES AL ISSSTE
EXPEDIENTE DE MODIFICACION DE SUELDO AL
ISSSTE DE PERSONAL, ALTAS DE PERSONAL AL
ISSSTE
1999-2003
0.5
0.5
* 04C.16 PROGRAMAS DE RETIRO VOLUNTARIO
DOCUMENTACION DE ACUERDO E INFORME FINAL
DE RETIRO VOLUNTARIO
1999-2003
1.5
1.5
Sección Documental y/o (Unidad Administrativa de procedencia)
04C RECURSOS HUMANOS (DIRECCION GENERAL DE CAPITAL HUMANO Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL )
Nombre de la serie documental, y/o área
generadora (Dirección, Subdirección,
Departamento, etc.).
Descripción (Resumen de la información que
contiene)
Fecha(s) años
inicial y final de
producción o
acumulación
Volumen a 2013
(metros lineales)
* 04C.22 SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA
CARTAS COMPROMISOS RH. NET. CURSOS EN
LINEA OFICIOS INVITACIONES SOPORTES DE
CURSOS TRANSFERENCIAS A DIFERENTES
ESCUELAS
2005-2007
0.8
0.8
* 04C.27 COORDINACION LABORAL CON
ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS Y
PARAESTATALES
OFICIOS, RELACIONES DE APORTACIONES, BONOS,
RECIBOS, FICHAS DE DEPOSITO Y
DOCUMENTACION RELATIVA A LA CERTIFICACION
DE CAPACIDADES DE LOS SERVIDORES PUBLICOS
LISTAS DE ASISTENCIA
2005-2007
1.5
1.5
DOCUMENTACION RELATIVA A LA CERTIFICACION
DE CAPACIDADES DE LOS SERVIDORES PUBLICOS ,
04C.28 SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA
EVALUACIONES, LISTA DE ASISTENCIA
CERTIFICADO DE CARRERAS DOCUMENTOS
RELATIVOSA LA CONTRATACION DE LA EMPRESA
2005-2007
0.1
0.1
2004-2005
1
1
05C.14 CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS
CUENTAS POR LIQUIDAR, FONAC. REINTEGROS
HONORARIOS I.S.R. NOMINAS ORDINARIAS Y
PENSION ALIMENTICIA
[+] Transferencias
[-] Bajas
[-] Transferencias
primarias 2014 documentales 2014 secundarias 2014
(metros lineales)
(metros lineales)
(metros lineales)
Volumen total
(metros lineales)
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
COORDINACIÓN DE ARCHIVOS
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO DE CONCENTRACION 2015
Sección Documental y/o (Unidad Administrativa de procedencia)
06C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PUBLICA (DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
GENERALES)
Nombre de la serie documental, y/o área
generadora (Dirección, Subdirección,
Departamento, etc.).
Descripción (Resumen de la información que
contiene)
Fecha(s) años
inicial y final de
producción o
acumulación
Volumen a 2013
(metros lineales)
SUBDIRECCION DE SERVICIOS GENERALES
DIVERSOS EXPEDIENTES, MINUTARIOS Y
DOCUMENTACION GENERADA POR LA
SUBDIRECCION DE SERVICIOS GENERALES,
RELACIONADA CON LAS FUNCIONES INHERENTES
A LA MISMA. POR EJEMPLO: PLANTILLAS
VEHICULARES, ASEGURAMIENTO DE VEHÍCULOS,
1977-2003
23.5
23.5
SUBDIRECCION DE RECURSOS MATERIALES
DIVERSOS EXPEDIENTES, MINUTARIOS Y
DOCUMENTACION GENERADA POR LA
SUBDIRECCION DE RECURSOS MATERIALES,
RELACIONADA CON LAS FUNCIONES INHERENTES
A LA MISMA, POR EJEMPLO: VALES DE GASOLINA,
VALES DE DESPENSA, MATERIAL DE OFICINA,
MANTANIMIENTO DE COMPUTO
1994-1996
64.5
64.5
[+] Transferencias
[-] Bajas
[-] Transferencias
primarias 2014 documentales 2014 secundarias 2014
(metros lineales)
(metros lineales)
(metros lineales)
Volumen total
(metros lineales)
7 de 12
OFICIALÍA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
COORDINACIÓN DE ARCHIVOS
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO DE CONCENTRACION 2015
Sección Documental y/o (Unidad Administrativa de procedencia)
06C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PUBLICA (DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
GENERALES)
Nombre de la serie documental, y/o área
generadora (Dirección, Subdirección,
Departamento, etc.).
Descripción (Resumen de la información que
contiene)
Fecha(s) años
inicial y final de
producción o
acumulación
Volumen a 2013
(metros lineales)
* 06C.01 DISPOSICIONES JURIDICAS EN LA
MATERIA; 06C.02 PROGRAMAS Y PROYECTOS
EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES,
OBRA PUBLICA, CONSERVACION Y
MANTENIMIENTO; * 06C.03 REGISTRO DE
PROVEEDORES; 06C.04 ADQUISICIONES; *
06C.05 ADJUDICACIONES DIRECTAS; * 06C.06
INVITACION A CUANDO MENOS TRES
PERSONAS; * 06C.07 LICITACIONES PUBLICAS; *
06C.08 COMITE DE OBRA PUBLICA; * 06C.13
SANCIONES INCONFORMIDADES Y
CONCILIACIONES; 06C.23 COMITES Y
SUBCOMITES DE ADQUISICIONES
ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS
DIVERSOS EXPEDIENTES Y DOCUMENTACION
GENERADA POR LA SUBDIRECCION DE
ADQUISICIONES Y LICITACIONES, RELACIONADA
CON LAS FUNCIONES INHERENTES A LA MISMA
1995-2010
61.5
* 06C.06 CONTRATOS
DIVERSOS EXPEDIENTES Y DOCUMENTACION
GENERADA POR LA SUBDIRECCIÓN DE
CONTRATOS Y EVALUACIÓN RELACIONADA CON
LAS FUNCIONES INHERENTES A LA MISMA, POR
EJEMPLO: EXPEDIENTES DE CONTRATOS DE
SERVICIOS GENERALES DE ARRENDAMIENTO,
FAPPA, PSPS, SOPORTE PRESTADORES DE
SERVICIO Y PROMUSAG
2006-2010
42.5
* 06C.19 SEGUROS Y FIANZAS
DIVERSOS EXPEDIENTES Y DOCUMENTACION
GENERADA POR LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS
RELACIONADA CON LAS FUNCIONES INHERENTES
A LA MISMA, POR EJEMPLO: POLIZAS DE SEGUROS,
RECIBOS DE PAGOS, LISTADOS Y BAJAS
VEHICULARES, MEMORANDUMS
2005-2007
4
* 06C.15 DISPOSICIONES DE ACTIVO FIJO; *
06C.16 INVENTARIO FISICO Y CONTROL DE
BIENES MUEBLES; * 06C.17 COMITÉ DE BIENES
MUEBLES; 06C.24 COMITÉ DE ENAJENACION
DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES;
DIVERSOS EXPEDIENTES Y DOCUMENTACION
GENERADA POR LA SUBDIRECCION DE BIENES
MUEBLES RELACIONADA CON LAS FUNCIONES
INHERENTES A LA MISMA
1999-2011
31.5
[+] Transferencias
[-] Bajas
[-] Transferencias
primarias 2014 documentales 2014 secundarias 2014
(metros lineales)
(metros lineales)
(metros lineales)
Volumen total
(metros lineales)
61.5
10.16
52.66
4
2.4
33.9
8 de 12
OFICIALÍA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
COORDINACIÓN DE ARCHIVOS
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO DE CONCENTRACION 2015
Sección Documental y/o (Unidad Administrativa de procedencia)
07C SERVICIOS GENERALES (DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES)
Nombre de la serie documental, y/o área
generadora (Dirección, Subdirección,
Departamento, etc.).
Descripción (Resumen de la información que
contiene)
Fecha(s) años
inicial y final de
producción o
acumulación
Volumen a 2013
(metros lineales)
* 07C.03 COMITES Y SUBCOMITES DE
ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y
SERVICIOS
DIVERSOS EXPEDIENTES Y DOCUMENTACION
GENERADA POR LA SUBDIRECCIÓN DE
ADQUISICIONES Y LICITACIONES RELACIONADA
CON LAS FUNCIONES INHERENTES A LA MISMA,
POR EJEMPLO: COMITES Y SUBCOMITES DE
ARRENDAMIENTOS
2005
0.5
0.5
* 07C.04 SERVICIOS BASICOS (ENERGUIA
ELEECTRICA, AGUA, PREDIAL, ETC)
DIVERSOS EXPEDIENTES Y DOCUMENTACION
GENERADA POR LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS
2006-2008
0.9
0.9
07C.05 SERVICIOS DE SEGURIDAD Y
VIGILANCIA; 07C.16 PROTECCION CIVIL
DIVERSOS EXPEDIENTES Y DOCUMENTACION
GENERADA POR LA COORDINACIÓN DE
SEGURIDAD Y PROTECCIÓN CIVIL RELACIONADA
CON LAS FUNCIONES INHERENTES A LA MISMA,
POR EJEMPLO: FORMATOS DE VISITAS, ENTRADAS
Y SALIDAS, REPORTES INFORMES, OFICIOS,
MEMORANDUMS EN MATERIA DE SEGURIDAD
INTRA MUROS Y/O PROTECCION CIVIL
1999-2009
5
5
07C.10 SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE
MENSAJERIA
DIVERSOS EXPEDIENTES Y DOCUMENTACION
GENERADA POR LA SUBDIRECCIÓN DE CONTROL Y
VERIFICACIÓN RELACIONADA CON LAS FUNCIONES
INHERENTES A LA MISMA, POR EJEMPLO:
FORMATOS DE SOLICITUD DE DEPOSITOS ANTE
CORREOS DE MEXICO, INFORMES MENSUALES DEL
FRANQUEO, SOLICITUD DE MATERIAL (MEXPOST)
,SOLICITUDES PARA EL ENVIO DE PAQUETERIA Y
VALIJAS, GUIAS DE DEPOSITO
2009-2009
0.5
0.5
* 07C.13 VALES DE COMBUSTIBLE
DIVERSOS EXPEDIENTES Y DOCUMENTACION
GENERADA POR LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS
2006-2007
0.6
0.6
* 07C.17 CONTROL DE GESTION Y
DOCUMENTOS DE COMPROBACION
ADMINISTRATIVA INMEDIATA
DIVERSOS EXPEDIENTES Y DOCUMENTACION
GENERADA POR LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS
2008
0.8
0.8
[+] Transferencias
[-] Bajas
[-] Transferencias
primarias 2014 documentales 2014 secundarias 2014
(metros lineales)
(metros lineales)
(metros lineales)
Volumen total
(metros lineales)
9 de 12
OFICIALÍA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
COORDINACIÓN DE ARCHIVOS
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO DE CONCENTRACION 2015
Sección Documental y/o (Unidad Administrativa de procedencia)
08C TECNOLOGIAS Y SERVICIOS DE LA COMUNICACIÓN (DIRECCION GENERAL DE TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACION Y COMUNICACIONES)
Nombre de la serie documental, y/o área
generadora (Dirección, Subdirección,
Departamento, etc.).
Descripción (Resumen de la información que
contiene)
Fecha(s) años
inicial y final de
producción o
acumulación
Volumen a 2013
(metros lineales)
COORDINACION ADMINISTRATIVA
MINUTARIOS, EXPEDIENTES PARCIALES DE
PERSONAL, SEGUIMIENTO A GESTIONES
INFORMATICAS, CAPACITACIONES
1993-2000
9
9
DIRECCION GENERAL
EXPEDIENTES DIVERSOS GENERADOS POR LA
DIRECCION GENERAL
2004-2007
4
4
08C.17 ADMINISTRACION Y SERVICIOS DE
CORRESPONDENCIA
COPIAS DE DIVERSOS CONTRATOS, CONVENIOS,
ACTAS Y OFICIOS DE VARIOS
2009-2010
6
6
Sección Documental y/o (Unidad Administrativa de procedencia)
[+] Transferencias
[-] Bajas
[-] Transferencias
primarias 2014 documentales 2014 secundarias 2014
(metros lineales)
(metros lineales)
(metros lineales)
Volumen total
(metros lineales)
09C COMUNICACIÓN SOCIAL (DIRECCION GENERAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL)
Nombre de la serie documental, y/o área
generadora (Dirección, Subdirección,
Departamento, etc.).
Descripción (Resumen de la información que
contiene)
Fecha(s) años
inicial y final de
producción o
acumulación
COORDINACION ADMINISTRATIVA
EXPEDIENTES DE PERSONAL QUE CAUSO BAJA (
COPIAS )
1983-1998
3
3
COORDINACION ADMINISTRATIVA
EXPEDIENTES DE COMPROBACION DE VIATICOS Y
OTROS ( COPIAS )
1988-1998
5.5
5.5
COORDINACION ADMINISTRATIVA
EXPEDIENTES DE MEMORIA PERIODISTICA Y DOC.
ADMINISTRATIVOS
1994-2000
2
2
* 09C.07 ACTOS Y EVENTOS ESPECIALES
EXPEDIENTES DE ARCHIVO VIDEOGRAFICO
1985-2006
13
13
* 05C.03 GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA
PRESUPUESTAL
EXPEDIENTES DE ARCHIVO CONCLUIDO
1999-2002
2.5
2.5
* 05C.15 FONDO ROTATORIO
EXPEDIENTES DE COMPROBANTES DE GASTOS
2000-2000
0.5
0.5
* 05C.14 ESTADO DEL EJERCICIO DEL
PRESUPUESTO
EXPEDIENTES DE INFORMES DE PRESUPUESTO
2001-2003
1
1
Volumen a 2013
(metros lineales)
[+] Transferencias
[-] Bajas
[-] Transferencias
primarias 2014 documentales 2014 secundarias 2014
(metros lineales)
(metros lineales)
(metros lineales)
Volumen total
(metros lineales)
10 de 12
OFICIALÍA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
COORDINACIÓN DE ARCHIVOS
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO DE CONCENTRACION 2015
Sección Documental y/o (Unidad Administrativa de procedencia)
10C CONTROL Y AUDITORIA DE ACTIVIDADES PUBLICAS (OFICIALIA MAYOR)
Nombre de la serie documental, y/o área
generadora (Dirección, Subdirección,
Departamento, etc.).
Descripción (Resumen de la información que
contiene)
Fecha(s) años
inicial y final de
producción o
acumulación
COORDINACION DE ASESORES Y SECRETARIA
PARTICULAR
MINUTARIOS
1992-2004
70
70
* 07C.17 CONTROL DE GESTION Y
DOCUMENTOS DE COMPROBACION
ADMINISTRATIVA INMEDIATA
MINUTARIOS, COPIAS SIMPLES DE FORMATOS Y
CONVENIOS
2007-2008
9
9
Sección Documental y/o (Unidad Administrativa de procedencia)
Nombre de la serie documental, y/o área
generadora (Dirección, Subdirección,
Departamento, etc.).
Descripción (Resumen de la información que
contiene)
11C.03 DISPOSICIONES EN MATERIA DE
POLITICAS
PROGRAMAS DE TRANSPARENCIA Y RENDICION DE
CUENTAS
2008-2009
Sección Documental y/o (Unidad Administrativa de procedencia)
05C.03 GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA
PRESUPUESTAL
05C.27 FONDO ROTATORIO
[+] Transferencias
[-] Bajas
[-] Transferencias
primarias 2014 documentales 2014 secundarias 2014
(metros lineales)
(metros lineales)
(metros lineales)
Volumen total
(metros lineales)
11C PLANEACION, INFORMACION, EVALUACION Y POLITICAS (OFICIALIA MAYOR)
Fecha(s) años
inicial y final de
producción o
acumulación
Nombre de la serie documental, y/o área
generadora (Dirección, Subdirección,
Departamento, etc.).
Volumen a 2013
(metros lineales)
Volumen a 2013
(metros lineales)
0.3
[+] Transferencias
[-] Bajas
[-] Transferencias
primarias 2014 documentales 2014 secundarias 2014
(metros lineales)
(metros lineales)
(metros lineales)
Volumen total
(metros lineales)
0.3
01S ORDENAMIENTO TERRITORIAL (SUBSECRETARIA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL)
Descripción (Resumen de la información que
contiene)
Fecha(s) años
inicial y final de
producción o
acumulación
Volumen a 2013
(metros lineales)
EXPEDIENTES DE VIATICOS Y PASAJES POLIZAS DE
CHEQUE
2000-2007
1.5
Sección Documental y/o (Unidad Administrativa de procedencia)
[+] Transferencias
[-] Bajas
[-] Transferencias
primarias 2014 documentales 2014 secundarias 2014
(metros lineales)
(metros lineales)
(metros lineales)
Volumen total
(metros lineales)
1.5
02S DESARROLLO AGRARIO (DIRECCION GENERAL DE DESARROLLO AGRARIO)
Nombre de la serie documental, y/o área
generadora (Dirección, Subdirección,
Departamento, etc.).
Descripción (Resumen de la información que
contiene)
Fecha(s) años
inicial y final de
producción o
acumulación
DIRECCION GENERAL DE POLITICA Y
PLANEACION AGRARIA
EXPEDIENTES DE RECURSOS FINANCIEROS,
HUMANOS Y SERVICIOS GENERALES
1990-2006
16
16
SUBDIRECCION PROSPECTIVA AGRARIA
MINUTARIOS DE CORRESPONDENCIA DE
ENTRADA Y SALIDA CARPETAS DE INFORME DE
GOBIERNO Y DE EJECUCION
2001-2004
1.5
1.5
DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICA Y
PLANEACIÓN AGRARIA, SUBDIRECCION DE
ANALISIS Y DE GESTORIA ADMINISTRATIVA
EXPEDIENTES DEL PROGRAMA NACIONAL,
RECURSOS HUMANOS
1983-2006
5
5
* 06S.03 CAPACITACION
PROGRAMAS DE FOMENTO AL DESARROLLO
AGRARIO ( FORMAR )
2004-2007
94.60
94.60
* 06S.04 PROYECTOS PRODUCTIVOS
PROGRAMAS, PROYECTOS Y FINIQUITO
2004-2007
6.20
6.20
* 04S.01 DISPOSICIONES JURIDICAS EN LA
MATERIA
ACTAS AUDITORIAS PROYECTOS Y MANUAL DE
DESEMBOLSO
2004-2006
2.5
2.5
* 06S.01 DISPOSICIONES JURIDICAS EN LA
MATERIA
EXPEDIENTE CONSEJO DIRECTIVO DEL
PROGRAMA FTJER
2007-2007
0.5
0.5
* 06S.02 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LA
MATERIA
CONTRATOS Y DOCUMENTACION DE LOS
PRESTADORES DE SERVICIOS PROFECIONALES
PROGRAMA JOVEN EMPRENDEDORRURAL
2007-2007
3
3
Volumen a 2013
(metros lineales)
[+] Transferencias
[-] Bajas
[-] Transferencias
primarias 2014 documentales 2014 secundarias 2014
(metros lineales)
(metros lineales)
(metros lineales)
Volumen total
(metros lineales)
11 de 12
OFICIALÍA MAYOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
COORDINACIÓN DE ARCHIVOS
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO DE CONCENTRACION 2015
Sección Documental y/o (Unidad Administrativa de procedencia)
02S DESARROLLO AGRARIO (DIRECCION GENERAL DE CONCERTACION SOCIAL)
Nombre de la serie documental, y/o área
generadora (Dirección, Subdirección,
Departamento, etc.).
Descripción (Resumen de la información que
contiene)
Fecha(s) años
inicial y final de
producción o
acumulación
CONCERTACION AGRARIA
MINUTAS DE SEGUIMIENTO ACUERDOS AGRARIOS
1995-2003
Volumen a 2013
(metros lineales)
6
Sección Documental y/o (Unidad Administrativa, Área de procedencia)
[+] Transferencias
[-] Bajas
[-] Transferencias
primarias 2014 documentales 2014 secundarias 2014
(metros lineales)
(metros lineales)
(metros lineales)
Volumen total
(metros lineales)
6
OFICINAS DEL C. SECRETARIO
Nombre de la serie documental, y/o área
generadora (Dirección, Subdirección,
Departamento, etc.).
Descripción (Resumen de la información que
contiene)
Fecha(s) años
inicial y final de
producción o
acumulación
Volumen a 2013
(metros lineales)
SECRETARIA PARTICULAR
MINUTARIOS DE CORRESPONDENCIA DE ENTRADA
2001-2002
8
8
COORDINACION ADMINISTRATIVA
MINUTARIOS DE FONDO ROTATORIO EN COPIA
1996 -1999
3.5
3.5
CONTROL DE GESTION
EXPEDIENTES CONCLUIDOS
1995-2006
14
14
* 07C.19 CONTROL DE GESTION
EXPEDIENTES CONCLUIDOS, COPIAS DE
CONOCIMIENTO, ACUERDOS Y CONVENIOS Y
ASUNTOS DIVERSOS
2002-2007
21
21
* 07S.03 PETICIONES DE ORGANOS DE
GOBIERNO Y CIUDADANAS
COPIAS DE CONOCIMIENTO, ACUERDOS Y
CONVENIOS Y ASUNTOS DIVERSOS, PETICIONES
2002-2007
25
25
* 10C.10 PETICIONES SUGERENCIAS Y
RECOMENDACIONES
EXP/S/N DE FOTOCOPIAS DE LAS PETICIONES
GENERADAS POR PARTE DE ORGANISMOS DE
GOBIERNO Y CIUDADANAS. PETICIONES DE
ORGANOS DE GOBIERNO Y CIUDADANAS
2001-2005
7
7
08C.17 ADMINISTRACION Y SERVICIOS DE
CORRESPONDENCIA
FONDO ROTATORIO POLIZAS DE CHEQUE
2006-2008
3.5
3.5
[+] Transferencias
[-] Bajas
[-] Transferencias
primarias 2014 documentales 2014 secundarias 2014
(metros lineales)
(metros lineales)
(metros lineales)
Volumen total
(metros lineales)
LA DOCUMENTACION MARCADA ( * ), FUE CLASIFICADA ARCHIVÍSTICAMENTE, ENVIADA Y/O TRANSFERIDA AL ARCHIVO DE CONCENTRACION DE ACUERDO A LAS SERIES PROPUESTAS EN LOS
INSTRUMENTOS DE CONSULTA Y CONTROL ARCHIVÍSTICO (CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA Y CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL) DE LOS AÑOS 2009, 2010 Y 2011.
Elaboró y revisó
Validó
Lic. Esteban Cisneros Lira
Lic. José Antonio Galindo Hernández
Jefe del Departamento de Correspondencia y Archivo y Enlace del Responsable del Archivo de
Concentración
Subdirector de Control y Verificación y Enlace del Coordinador de Archivos.
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