1. No category

VACANTE
20 de enero de 2016
Vacante núm.:
UNFPA MEXICO 03-2016
RECEPCIONISTA PARA LA SEDE COMÚN DEL UNFPA Y ONU
MUJERES EN MEXICO
Título:
Términos de Referencia:
Adjuntos
Duración del
contrato:
3 meses iniciales, con posibilidad de extensión a 1 año
Las personas interesadas deberán enviar una carta de presentación dirigida al Dr.
Javier Domínguez, Oficial a Cargo del UNFPA México, explicando cómo se ajusta su
perfil a los requisitos del puesto. Asimismo, deberán anexar currículum vitae, indicando
los datos de contacto de dos referencias laborales y el Formulario P11 debidamente
completado. Estos documentos deberán ser enviados al correo electrónico
[email protected] con copia a [email protected] indicando el número y
título de la vacante.
*Sólo serán contactadas aquellas personas que sean seleccionadas para continuar con
el proceso y que cumplan con la presentación de los documentos arriba requeridos.
Fecha límite de
recepción de
solicitudes:


31 de enero de 2016
“Ninguna tarifa o cuota debe ser pagada en cualquier momento del proceso de
selección”
“El UNFPA no solicita ni indaga información con respecto al VIH o al SIDA en el caso de
cualquier candidato/a. Asimismo, en ningún caso ejerce discriminación sobre la base del
status de cada persona con respecto al VIH o el SIDA”.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
RECEPCIONISTA PARA LAS OFICINAS CONJUNTAS DEL FONDO DE POBLACIÓN DE LAS
NACIONES UNIDAS, UNFPA Y LA ENTIDAD DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL
EMPODERAMIENTO DE LA MUJER Y LA IGUALDAD DE GENERO, ONU MUJERES
EN MEXICO
Oficina Contratante
Propósito del contrato
UNFPA MEXICO
El UNFPA es una agencia de cooperación internacional para el desarrollo, que
promueve el derecho de cada mujer, hombre y niño a disfrutar de una vida sana,
con igualdad de oportunidades para todos.
ONU Mujeres es la organización de las Naciones Unidas dedicada a promover la
igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres. Como defensora mundial
de mujeres y niñas, ONU Mujeres fue establecida para acelerar el progreso que
conllevará a mejorar las condiciones de vida de las mujeres y para responder a las
necesidades que enfrentan en el mundo
A partir del año 2016 la oficina del UNFPA y de ONU Mujeres compartirán una
sede conjunta para fortalecer vinculación programática respecto a sus temas
prioritarios, como Salud Materna, Equidad de Género, Prevención de la Violencia
basada en Género, entre otros, lo cual permitirá a ambas Agencias fortalecer sus
alianzas y facilitar las gestiones de los Programas y proyectos respecto a estos
temas en común
Alcance del trabajo
Por lo anterior, se solicitan los servicios de un/a Recepcionista para la de la oficina
común en México del UNFPA y ONU Mujeres
La persona seleccionada para el puesto prestará apoyo administrativo y de
servicios operativos para las actividades diarias de la oficina común del UNFPA y
ONU Mujeres en México como se describe a continuación:
1. Atender al público que visita las oficinas.
2. Responder a las llamadas telefónicas entrantes recibidas en el conmutador
y los transferir a la extensión requerida;
3. Proveer información general acerca de ambas Agencias al público en
general
4. Apoyar en la realización de llamadas/enlaces telefónicos del área de
Representación
5. Mantener el control de las salas de reuniones de la Oficina y supervisar
periódicamente que se mantengan limpias y listas para su uso;
6. Recibir y administrar el flujo de la documentación recibida para ambas
7.
8.
9.
10.
Agencias.
Llevar adecuadamente un registro de la documentación recibida y la ruta
establecida para cada Agencia
Llevar el seguimiento del buzón oficial (correo electrónico) del UNFPA y
ONU Mujeres
Cumplir con todas las normas y procedimientos del Sistema de Naciones
Unidas, incluyendo las relacionadas a seguridad.
Proporcionar apoyo cuando sea necesario para las actividades
administrativas de ambas Agencias tales como:




Realización de llamadas nacionales e internacionales de larga
distancia para los Representantes del UNFPA y ONU Mujeres
Preparación de oficios
Actualización de los directorios de contrapartes
Otras funciones según sea necesario
Se expedirá un contrato inicial de 3 meses con posibilidad de extensión a 1
año, con base en la evaluación del desempeño y el interés de la persona
seleccionada.
Duración de la consultoría
y cronograma de trabajo
Lugar donde se brindarán
los servicios
Sede común del UNFPA y ONU Mujeres en México, ubicada en Homero No. 806,
Col. Polanco.
Arreglos de supervisión
La supervisión estará a cargo de la Asociada de Administración y Finanzas del
UNFPA en México en coordinación con la Responsable de Operaciones de ONU
Mujeres
Viajes esperados
No
Experiencia requerida,
calificaciones y
competencias
Nivel de Educación Media Superior, con especialización o estudios técnicos en
Secretariado Bilingüe.
Licenciatura en alguna rama de las ciencias sociales deseable.
Mínimo 6 meses de experiencia en áreas relacionadas.
Otra información relevante
o condiciones especiales, si
alguna:
La persona seleccionada deberá proveer recibos de honorarios.
La persona seleccionada deberá contar con un seguro de gastos médicos (público
o privado) por los 3 meses iniciales del contrato
La persona seleccionada deberá realizar los cursos mandatorios de seguridad del
Sistema de Naciones Unidas e inscribirse en el roster del UNFPA.