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VACANTE
9 de mayo de 2016
Vacante.:
Título:
UNFPA MEXICO 012 - 2016
ELABORACIÓN DE MATERIALES DE INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN DE HERRAMIENTAS DE ASISTENCIA TÉCNICA
CON UN ENFOQUE DE MOVILIZACIÓN DE RECURSOS DEL
UNFPA EN MÉXICO
Términos de Referencia: Adjuntos
Duración del
contrato:
Del 23 de mayo al 25 de julio de 2016.
Las personas interesadas deberán enviar una carta de presentación, además de una
propuesta técnica y financiera dirigida al Sr. Arie Hoekman, Representante del UNFPA en
México, anexando CV de la empresa y/o del equipo de trabajo. Los documentos deberán
ser
enviados
al
correo
electrónico
[email protected]
ccp
[email protected] indicando el título y número de la consultoría.
Únicamente serán contactadas aquellas personas que sean seleccionadas.
Fecha límite de
recepción de
solicitudes:



20 de mayo de 2016 a las 23:59 horas.
“Ninguna tarifa o cuota debe ser pagada en cualquier momento del proceso de selección”
“El UNFPA no solicita ni indaga información con respecto al VIH o al SIDA en el caso de
cualquier candidato/a. Asimismo, en ningún caso ejerce discriminación sobre la base del
status de cada persona con respecto al VIH o el SIDA”.
Únicamente serán contactadas aquellas personas que sean seleccionadas.
Homero 806, Col. Polanco, 11550 México, D.F. Tel. 5250-7977 Fax 5203-7575
TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONSULTORÍA
ELABORACIÓN DE MATERIALES DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN DE HERRAMIENTAS
DE ASISTENCIA TÉCNICA CON UN ENFOQUE DE MOVILIZACIÓN DE RECURSOS DEL UNFPA
EN MÉXICO
Antecedentes
La oficina de UNFPA México ha conseguido a lo largo de los años
desarrollar y potenciar una relación privilegiada con sus socios nacionales,
con quienes ha establecido alianzas estratégicas de algunos organismos de
Gobierno de los niveles federal y estatal. Debido al cambiante panorama de
donantes a nivel internacional, es importante ampliar la red de financiación y
desarrollar nuevas estrategias de movilización de recursos y alianzas que
consideren a donantes de otros sectores, por ejemplo el sector privado y
fundaciones. Esto además implica adoptar nuevos enfoques estratégicos para
poder continuar con el cumplimiento del mandato del UNFPA impulsando el
Programa de Acción de la Conferencia Internacional sobre la Población y el
Desarrollo, a través de la ejecución del Programa de País 2014-2018, así
como a través de la implementación de la nueva Agenda de Desarrollo 2030
y del Consenso de Montevideo con la finalidad de tener un mayor impacto y
asegurar la sostenibilidad y continuidad de los planes, programas y
proyectos a desarrollar.
Por lo anterior y en congruencia con la prioridad que el Gobierno de México
ha establecido para fortalecer su liderazgo en el escenario mundial y su
cooperación con la comunidad internacional, la oficina en México del Fondo
de Población de las Naciones Unidas ha desarrollado una amplia estrategia
de movilización de recursos que contempla la captación de contribuciones
provenientes de los sectores público y privado, así como de organizaciones
sociales y académicas, organismos internacionales y de otras fuentes.
La estrategia del UNFPA contempla eficientar los recursos y lograr un
mayor impacto y una mayor participación financiera de los socios en la
realización de las iniciativas y proyectos tanto a nivel nacional como estatal
y local.
Propósito de la
consultoría
Con base en el desarrollo de la estrategia de movilización de recursos de la
oficina del UNFPA en México, se ha identificado la necesidad de contar con
productos de información y comunicación que contribuyan a esta tarea, y
que coadyuven a la ampliación de las alianzas y los socios para fortalecer la
implementación del Programa de País 2014-2018.
En este sentido, la oficina contempla la revisión de las iniciativas, modelos,
herramientas y metodologías desarrolladas en el marco de la colaboración
del UNFPA en el país, con el objetivo de elaborar dos portafolios que
incluyan productos de información y comunicación en los temas de
prevención de embarazo adolescente y juventudes.
Los productos esperados mediante la consultoría son:
1. Diseño y elaboración de fichas descriptivas sobre los contenidos de
las iniciativas/programas/proyectos identificados para el desarrollo
de cada uno de los dos Portafolios de Asistencia Técnica (embarazo
adolescente y juventudes) con enfoque de movilización de recursos.
Alcance del trabajo
2. Minutas de las reuniones con el personal de UNFPA encargado de la
implementación de cada una de las metodologías o herramientas de
para la identificación de información clave.
3. Diseño y desarrollo de dos Portafolios de Asistencia Técnica, el
primero de ellos sobre el tema de Embarazo Adolescente y el
segundo sobre el tema de Juventudes en dos versiones (versión
ejecutiva y versión detallada).
El desarrollo de cada uno de los Protafolios deberá contener: como
mínimo los siguientes productos:
 Carpeta tipo folder de cada uno de los temas (contexto,
justificación, acciones, el rol de UNFPA, duración del
proyecto, impacto en la comunidad, costo) en formato físico y
electrónico,
 Una infografía por tema a doble cara, tamaño carta
 Presentación en formato power point, prezi o similiar (versión
ejecutiva y versión detallada)con un enfoque de movilización
de recursos para cada uno de los temas.
4. Impresión de 100 ejemplares de cada uno de los Portafolios de
Asistencia Técnica incluyendo la carpeta informativa e infografía
(embarazo adolescente y juventudes)
5. Impresión de 1,000 ejemplares de cada una de las infografías
6. USB con la versión electrónica de cada uno de los Portafolios de
Asistencia Técnica (embarazo adolescente y juventudes).
Documentos de referencia para revisión:
 Iniciativas, metodologías y herramientas existentes en las áreas de
Salud Sexual y Reproductiva y Juventud del UNFPA en México
 Estrategia de Movilización de Recursos a nivel global y nacional
 Plan de Trabajo de la Estrategia de Movilización de Recursos
 Agenda de Desarrollo 2030
 Consenso de Montevideo
Duración de la
consultoría y
cronograma de trabajo
Los productos finales de la consultoría deberán ser entregados a entera
satisfacción del UNFPA en un lapso de dos meses a partir de la firma del
contrato.
Lugar donde se
brindarán los servicios
La consultoría se desarrollará en el lugar de trabajo de la persona,
organización y/o empresa seleccionada y debe asegurarse la disponibilidad
para asistir a las reuniones con el personal responsable de cada una de las
metodologías.
Fechas y características
Las fechas de entrega de los productos se acordarán de acuerdo al plan de
trabajo y cronograma presentados sin exceder los dos meses a partir de la
firma del contrato. La entrega se deberá hacer tanto en versión electrónica
como en formato impreso.
de entrega de los
productos
Los productos derivados de la consultoría serán presentados en idioma
español, el UNFPA conservará los derechos de propiedad sobre los
productos, incluyendo fotografías, gráficos, documentos conceptuales y
demás datos compilados o recibidos, los cuales serán considerados de
carácter confidencial y se entregarán únicamente al UNFPA al concluir los
trabajos previstos en virtud del contrato.
La empresa o persona seleccionada sostendrá reuniones de diálogo técnico
con funcionario/as de UNFPA para la definición de las características de los
productos finales.
Monitoreo y control de
progreso
Arreglos de supervisión
Experiencia requerida,
calificaciones y
competencias
El monitoreo del desarrollo de la consultoría estará a cargo de la
Coordinadora de la Unidad de Comunicación en estrecha colaboración con
los Oficiales Nacionales de Programa, manteniendo una comunicación
continua de acuerdo a los requerimientos de las actividades de la consultoría
incluyendo reuniones.
Las fechas límite de entrega de los productos serán acordes al cronograma de
trabajo.
Los pagos se realizarán contra la entrega de la factura correspondiente y de
los productos establecidos y aprobados a plena satisfacción del UNFPA.
La persona, equipo ó empresa contratada deberá entregar factura/recibo de
honorarios y hacer la declaración correspondiente de impuestos ya que el
UNFPA no puede ser retenedor.
Los servicios de consultoría se reportarán a la Coordinadora de la Unidad de
Comunicación.
La consultoría podrá estar a cargo de una empresa u organización
especializada en comunicación estratégica, o de una persona o grupo de
personas que cuenten con la infraestructura necesaria para llevar a cabo la
consultoría.
Las características mínimas solicitadas son:
 Personas con formación académica con nivel licenciatura ó maestría
en ciencias de la comunicación en Ciencias de la Comunicación,
Mercadotecnia, Publicidad, Comunicación social y/o medios
electrónicos.
 Amplia experiencia comprobable en el diseño e implementación de
estrategias de movilización de recursos, de comunicación estratégica
y/o abogacía
 Excelentes habilidades de redacción y comprensión.
 Presentar la propuesta técnica (incluyendo plan de trabajo,
metodología, miembros del equipo, responsabilidades, cronograma)
y propuesta financiera.
 Presentar de dos a tres referencias de servicios similares
Entre los aspectos requeridos para la selección de los servicios de
consultoría se encuentran los siguientes:


En caso de una empresa ó asociación se debe contar con Acta
Constitutiva debidamente certificada ante notario público y
legalmente constituida.
Carta de presentación de la empresa, organización o persona.



Insumos / servicios a ser
provistos por UNFPA
Presentar los CV de la persona que coordinará la consultoría y de
cada uno de los miembros del equipo de expertos que participarán,
indicando las funciones que realizará cada uno.
Amplia experiencia comprobable en el diseño de estrategias de
comunicación, movilización de recursos y abogacía.
Demostrada afinidad con los temas de interés del UNFPA,
comprobable a través de proyectos/iniciativas/estrategias con
enfoque de movilización de recursos en los temas de salud sexual y
reproductiva, embarazo adolescente y juventudes.
El UNFPA brindará el acompañamiento continuo a la consultoría para
retroalimentar propuestas y emitir recomendaciones para contribuir a la
calidad de los productos esperados.