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TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS
CONTRATACION DE CONSULTORIA PARA APOYAR A CONDIMENTOS
PUTUMAYO S.A EN EL FORTALECIMIENTO DE SOSTENIBILIDAD INTERNO,
COMERCIALIZACION Y MIEMBROS
I.
ANTECEDENTES
1. Sobre Mercy Corps
Mercy Corps existe para aliviar el sufrimiento, la pobreza y la opresión ayudando a las
comunidades a construir comunidades seguras, productivas y justas. Es una
organización sin ánimo de lucro creada en 1979, y trabaja actualmente en más de 45
países, en la perspectiva de generar soluciones sostenibles y de largo plazo a
problemas sociales y de desarrollo.
Mercy Corps trabaja en Colombia desde el 2006 en alianza con organizaciones de
base, organismos no gubernamentales, entidades del Gobierno Nacional y empresas
privadas, apoyando la construcción de soluciones a temas estructurales del desarrollo,
tales como: la resolución de conflictos por la tierra, el goce de derechos y la inclusión
de las víctimas del conflicto armado y las personas con discapacidad, la protección a
la niñez, y las mujeres, entre otros.
Los recursos financieros de Mercy Corps en Colombia provienen de instituciones del
Estado Colombiano, cooperación internacional y alianzas estratégicas con entidades
del sector privado.
2. Marco de Acción
El proyecto “Desarrollo Integral Sostenible para el Municipio de Villagarzón y el
Putumayo – Empresarios Agrícolas por la Paz”, implementado por Mercy Corps
con el apoyo financiero del gobierno de Canadá y su socio estratégico
Condimentos Putumayo busca encontrar formas creativas de aprovechar las
nuevas oportunidades que tiene el país en materia de construcción de paz a través
del desarrollo económico rural con pequeños productores, acceso a mercados y la
transformación social.
II.
OBJETO DEL CONTRATO
Asesorar y acompañar a la empresa Condimentos Putumayo S.A. para el
fortalecimiento administrativo, de comercialización de productos y sostenibilidad.
III.
ACTIVIDADES Y PRODUCTOS ESPERADOS
Actividades
Fortalecimiento Interno Sostenibilidad Empresa
1. Revisar el reporte / diagnóstico de fortalezas y brechas y brindar recomendaciones
acertadas para acciones al corto, mediano y largo plazo.
2. Analizar la estructura y funciones internas de la empresa y dar recomendaciones
sobre mejoras que pueden fortalecer el funcionamiento y sostenibilidad
3. Brindar asesoría rigurosa basado en experiencias exitosas de empresas /
cooperativas afines sobre la ruta de crecimiento y sostenibilidad de la empresa,
incluyendo la figura legal, modelo de negocio (S.A., cooperativa)
4. Realizar X orientaciones y actividades dinámicas de construcción de equipo,
liderazgo, gerencia
5. Organizar un retiro de 1-2 días enfocado en la motivación, construcción de equipo,
construcción de visión
6. Asesorar el equipo administrativo/financiero (comercialización, finanzas, manejo de
fondo rotativo, gerencia) y miembros de la Junta Directiva sobre acciones al corto,
mediano y largo plazo para fortalecer la empresa y su sostenibilidad
7. Participar, retroalimentar, co-facilitar la elaboración un Plan Estratégico 2015-2018
de la empresa
8. Participar una sesión con miembros de la asamblea general y facilitar una actividad
de mesas de trabajo sobre agremiación, construcción de capital social y
cooperativismo
9. Participar en evento departamental de pimienta, Putumayo y facilitar una sesión
sobre agremiación y cooperativismo, visión corto, mediano y largo plazo a la
sostenibilidad
Fortalecimiento de la Empresa, Productores, Gremio / Cadena de Valor
1. Brindar recomendaciones específicas con un plan de acción para la diversificación
y transformación de productos según el mercado (pimienta, otras especias,
productos), uso óptimo de la infraestructura de la empresa
2. Analizar y recomendar un modelo sostenible de brindar servicios técnicos a
productores, establecimiento de asociaciones fuertes y un gremio de pimenteros,
construcción de capital social, confianza, establecimiento de centros de acopio,
estratégicas logísticas y transporte
Productos
1. Documento de análisis de diagnóstico con recomendaciones y una ruta a corto,
mediano y largo plazo desarrollado y puesto en marcha, 1 jornada de socialización
ejecutada
2. Documento de análisis de funciones y la estructura interna de la empresa con
recomendaciones específicas, socializado y acuerdos para su implementación 1
jornada de socialización ejecutada
3. 2-3 sesiones ejecutadas brindando recomendaciones específicas sobre el modelo
de la empresa, crecimiento y sostenibilidad
4. Realizar 2-3 sesiones de construcción de equipo, liderazgo y gerencia.
5. Retiro de 1-2 días organizado y ejecutado de motivación, construcción de equipo,
construcción de visión
6. Documento Plan Estratégico 2014-2018
7. Productos / conclusiones de mesas de trabajo Asamblea General
8. Presentaciones evento departamental Pimienta
9. Documento informe final que incluye principales logros y recomendaciones
relevantes a las actividades y productos realizados tanto definición de acciones a
corto, mediano y largo plazo para lograr el buen funcionamiento, crecimiento y
sostenibilidad de la empresa con roles, hitos, fechas metas claras
10. Listados de asistencia diligenciados para actividades grupales
IV.
SUPERVISOR DEL CONTRATO
Estará bajo la supervisión del Gerente del proyecto de Mercy Corps con el apoyo del
oficial del proyecto..
V.

PERFIL DEL (LA) PROPONENTE
Organización o firma con experiencia directa y exitosa a largo plazo de
fortalecimiento empresarial y/u organizacional agrícola con un enfoque especifico
en temas de administración, comercialización, cooperativismo, asociaciones
productivas, gremios y cadenas de valor con población rural vulnerable y mercados
nacionales e internacionales.
VI.
LUGAR Y CONDICIONES DEL CONTRATO
El contrato se desarrollará en el Putumayo principalmente en el municipio de
Villagarzón con algunas actividades en Mocoa y Puerto Asís.
La organización proveerá la logística requerida.
VII.
DURACIÓN Y TIPO DE CONTRATO
El contrato tendrá un tiempo máximo de duración de 4 semanas contados a partir de la
firma del contrato, y la fecha límite para finalización de actividades será el (20 de
marzo de 2015).
El tipo de contrato es prestación de servicios.
VIII.
ENVIO DE PROPUESTAS
Las propuestas deberán ser enviadas en sobre cerrado a la oficina de Mercy Corps en Bogotá, a
la dirección:
MERCY CORPS
Calle 107 No. 8 A – 23
Barrio Francisco Miranda
Bogotá – Colombia
Citar en el frente del sobre, en el que envía la propuesta, la siguiente referencia: PR 1842 CONVOCATORIA PARA FORTALECIMIENTO COMERCIAL.
La propuesta deberá contener la propuesta económica, en números y letras, en el
cuerpo de la misma y en la carta de presentación.
IX.
PLAZO PARA LA ENTREGA DE PROPUESTAS
La fecha límite de entrega será el 9 de febrero, 2015 a las 4:00 pm. No se evaluarán
propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora estipuladas.
X.
IDIOMA PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Las propuestas deben ser presentadas en español.
presentadas en otros idiomas.
XI.
No se evaluarán propuestas
CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE PROPONENTES
El equipo evaluador se basará en el siguiente sistema de puntuación para analizar
todas las propuestas recibidas:
CRITERIO
Experiencia exitosa previa relevante a las actividades y
productos de la consultoría
1
PUNTAJE
40
Calidad, claridad y pertinencia de la propuesta en
respuesta a las actividades y productos a contratar
2
40
Corroboración experiencia en la temática con soportes
y referencias
3
20
100
TOTAL PUNTAJE
XII.
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA
1. Hoja de vida del (la) proponente (personas jurídicas).
2. Fotocopia del (la) proponente o de su representante legal (para el caso de
personas jurídicas).
3. Registro Único Tributario del proponente actualizado (2013 hacia adelante).
4. Certificaciones de experiencia emitidas por los contratantes y o entes
territoriales/comunitarios en las que se especifique: Duración del Trabajo y
Objeto del Contrato.
5. Propuesta técnica y económica que incluya:
a. Monto y forma de pago para la realización de las actividades y los
productos.
b. En detalle el costo de honorarios, gastos en materiales y/o
herramientas.
XIV Notas:
1. El Contratista es responsable del pago de seguridad social de acuerdo con la
ley 100 de 1993 aplicable para contratistas independientes (pago de salud,
pensión y ARL).
2. Mercy Corps exige Confidencialidad de la información.
3. Mercy Corps adquiere en la contratación los derechos, la propiedad de los
resultados / producto resultantes del contrato.
FIN