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TH-PCS-001
PROCESO GESTION TALENTO HUMANO
VERSIÓN: 02
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PROCESO:
Gestión Talento Humano
LÍDER DE PROCESO: Director Administrativo
OBJETIVO:
Garantizar el suministro de recurso humano competente a cada una de las áreas para el optimo cumplimiento de los objetivos y funciones
ALCANCE:
Este proceso parte de la necesidad de vinculación de vincular nuevos colaboradores hasta la desvinculación de los mismos de la entidad.
ACTIVIDADES DE TRANSFORMACIÓN (Planear - Hacer)
PROVEEDORES
DEL PROCESO
Todos los procesos
Gestión Gerencial
ENTRADAS DEL
PROCESO
Requerimientos de
vinculación o
desvinculación de
personal, personal
competente.
Direccionamiento
estratégico
Convocatorias,
Hojas de vida de los
SENA, Empresas de
candidatos
servicios temporales
ACTIVIDAD
DOCUMENTOS
Definir perfiles de cargos
P
Director Administrativo y
Lideres de procesos
"Manual de funciones y descripción de cargos" THOTR-002
Personal competente y
capacitado y ambiente Todos los procesos
de trabajo adecuado
Análisis de requerimientos de
personal
P
Presidente ejecutivo,
Director Administrativo
"Procedimiento de selección y vinculación
personal" TH-PRD-001
Informe de Gestión
Convocatoria
H
Director Administrativo
"Procedimiento de selección y vinculación
personal" TH-PRD-001
"Convocatoria" TH-FRT- Potenciales
007
candidatos.
Novedades de personal
(permisos, licencias,
incapacidades)
Preselección de candidatos
H
Director Administrativo
"Procedimiento de selección y vinculación
personal" TH-PRD-001
Gestión Gerencial
Asignación de recursos
Verificación de referencias
H
Director Administrativo
"Procedimiento de selección y vinculación
personal" TH-PRD-001
Líderes de procesos
Resultados evaluación
de desempeño
Entrevistas y pruebas
H
Director Administrativo y
Lideres de proceso
"Procedimiento de selección y vinculación
personal" TH-PRD-001
"Procedimiento de selección y vinculación
personal" TH-PRD-001
"Procedimiento de selección y vinculación
personal" TH-PRD-001
Entes
gubernamentales
Normatividad laboral
Selección de colaborador
H
Director Administrativo y
Lideres de proceso
Lideres de proceso
Requerimientos
específicos de
capacitación.
Recopilación de documentación
para la contratación
H
Director Administrativo
Gestión contable y
financiera
Gestión sistemas e
información, gest.
Compras y contrat,
mtto y serv grales
Gestión calidad
Vinculación
H
Plan y ejecución
presupuestal
Inducción
H
Director Administrativo,
Coordinador de control
interno y calidad,
"Procedimiento de selección y vinculación
personal" TH-PRD-001
Información contable y
financiera
Evaluación de
competencias.
V
Director Administrativo y
Lideres de Proceso
Evaluación de desempeño y competencias
Redes, equipos en alto
rendimiento, bienes y
servicios e infraestructura
idónea.
Análisis de resultados de
evaluación y generación del plan
de capacitación
Director Administrativo y
Lideres de proceso
Evaluación de desempeño y competencias
desempeño
y
Gestión gerencial o
entes de control.
"Tablero indicadores de
Gestión calidad
calidad" GC-OTR-005
Calendario de
vacaciones
Todos los procesos.
Novedades de nómina.
Gestión contable y
financiera.
Director Administrativo y/o "Procedimiento de selección y vinculación
Presidente Ejecutivo
personal" TH-PRD-001
Panorama de Riesgos
Documentos y registros
controlados
CLIENTES DEL
PROCESO
RESPONSABLE
Todos los procesos
ARP
SALIDAS DEL
PROCESO
P.H.V.A
Solicitudes de
elaboración,
modificación y /o control
de documentos
Gestión de calidad
H
Análisis del panorama de riesgos
y elaboración del programa y
cronograma de salud ocupacional
COPASO
Programa de salud ocupacional
Requerimientos de
insumos y equipos
informáticos
Gestión compras y
contratación, gestión
sistemas e inf.
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TH-PCS-001
PROCESO GESTION TALENTO HUMANO
VERSIÓN: 02
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ACTIVIDADES DE TRANSFORMACIÓN (Planear - Hacer)
PROVEEDORES
DEL PROCESO
ENTRADAS DEL
PROCESO
Informes de auditoría,
recomendaciones e
informes de seguimiento
y evaluación.
Gestión control
interno
Gestión control
interno.
P.H.V.A
Elaboración del calendario de
vacaciones
H
Desvinculación de personal
Potenciales
capacitaciones
Informe sobre análisis de
peticiones, quejas y
reclamos
Gestión calidad
ACTIVIDAD
Bienestar institucional
Toma de acciones correctiva y
preventivas de acuerdo a los
resultados.
H.V.
H
A
RESPONSABLE
Director Administrativos y
Calendario de vacaciones
Lideres de proceso
Director Administrativos y "Procedimiento de selección y vinculación
Lideres de proceso
personal" TH-PRD-001
Director Administrativo
Ninguno
Director Administrativo
"Procedimiento acciones correctivas, preventivas
y de mejora" GC-PRD-006
RECURSOS NECESARIOS PARA LA TRANSFORMACIÓN
RECURSOS
DOCUMENTOS
QUÍEN LOS SUMINISTRA
Humanos:Director Administrativo, Líderes de Proceso,
Coordinador de Control interno y calidad
Gestión Gerencial, Lideres Proceso
Físicos: Infraestructura física.
Gestión compras y contratación, gestión mantenimiento y ss
grales.
Técnicos y Tecnológicos: Equipos de ofimática y de
Telecomunicaciones
Gestión compras y contratación, gestión sistemas e
información.
REQUISITOS DE LA NORMA
ISO 9001: 4.1. - 4.2.3. - 4.2.4. - 5.3. - 5.4. - 5.4.1. - 5.5.1. 5.5.3. - 5.6.2. - 6.1. - 6.2.1. - 6.2.2. - 6.4. - 8.2.2. - 8.2.3. - 8.4.
- 8.5.1. - 8.5.2. - 8.5.3.
REQUISITOS DE LA EMPRESA
Reglamento interno de trabajo, estatutos, reglamento de
higiene y seguridad industrial, manuales de procedimientos,
manual de funciones y descripción de cargos.
ACTIVIDADES DE SEGUIMIENTO
VERIFICAR
SEGUIMIENTO
DOC./REG. SOPORTE
Plan de
Capacitaciones
Plan de Capacitaciones
Seguimiento a plan
de salud
ocupacional
Plan Salud ocupacional
Colaboradores
entidad.
Liquidación nómina
y contrato de
trabajo.
ACTUAR
RESPONSABLE
Jefe Administrativo
Evaluaciones de
desempeño y
competencia
Liquidación nómina y
contrato de trabajo.
• Implementación de acciones correctivas, preventivas y de mejora derivada del seguimiento y la medición del proceso
SALIDAS DEL
PROCESO
CLIENTES DEL
PROCESO
"Acciones correctivas y
preventivas" GC-FRT- Gestión calidad
011
Solicitud de soporte
técnico, de red o
mantto.
Gestión sist. e inf.,
gest. mantto y serv
grales
REQUISITOS LEGALES
Código sustantivo de trabajo, Normatividad,
Código de Comercio, Ley 100 de 1993,
Superintendencia de Ind y Cio. (Pdte requisitos
legales)