1. No category

NOVEDADES FLEXLINE
LIBERACION PRODUCTO 7.11
Septiembre 2015 – v09
09 DE SEPTIEMBRE DE 2015
THE FLEXLINE COMPANY
Las Verbenas 9111, Las Condes, Santiago
NOVEDADES FLEXLINE ERP 7.11
CONTENIDO
1
2
OBJETIVO............................................................................................................................................... 2
1.1
VISION Y ESTRATEGIA DEL CLIENTE .............................................................................................. 2
1.2
CREACION DE VALOR .................................................................................................................... 2
1.3
TRANSPARENCIA ........................................................................................................................... 2
1.4
ENTRENAMIENTO.......................................................................................................................... 2
NOVEDADES .......................................................................................................................................... 3
2.1
PANEL ............................................................................................................................................ 3
2.2
NUEVAS NOMINAS DE PAGO A PROVEEDORES ............................................................................ 3
2.3
NUEVAS HERRAMIENTAS PERSONALIZABLES PARA LA GESTION DE DATOS – BROWSERS .......... 4
2.4
NUEVAS NOMINAS PARA RECURSOS HUMANOS ......................................................................... 5
2.5
ADOPCION DE MODELO TECNOLOGICO BASADO EN API PARA INCORPORACION A FUTURO DE
NUEVOS DESARROLLOS ............................................................................................................................ 5
3
VENTAJAS Y USOS DE NUEVAS FUNCIONALIDADES.............................................................................. 6
3.1
PANEL ............................................................................................................................................ 6
3.2
NOMINAS ...................................................................................................................................... 6
3.3
BROWSERS .................................................................................................................................... 6
3.4
NOMINAS DE RECURSOS HUMANOS .......................................................................................... 13
3.5
ADOPCION DE MODELO TECNOLOGICO BASADO EN API (APPLICATION PROGRAMMING
INTERFACE) PARA INCORPORACION A FUTURO DE NUEVOS DESARROLLOS ......................................... 13
1
Version 1-9/15
NOVEDADES FLEXLINE ERP 7.11
1
OBJETIVO
Hemos trabajado en el desarrollo de una versión de producto que incorpora un cambio en la
metodología de trabajo. Sabemos que nuestros clientes están enfrentados a un entorno
cambiante y donde la flexibilidad, capacidad de adaptación y calidad de la información se vuelve
día a día más relevante.
Es así que visualizamos que herramientas como las incorporadas en el producto constituyen un
aporte en las siguientes líneas de acción
1.1
VISION Y ESTRATEGIA DEL CLIENTE
Apoyar la Visión y Estrategia de nuestros clientes a través de la vinculación de ellos y sus
operaciones utilizando para ello herramientas de apoyo a la gestión, tales como los browsers
incluidos en este producto.
1.2
CREACION DE VALOR
Centrarnos en la creación de valor a través del uso de información de calidad y confiable, de
forma que hagamos frente a sus expectativas. Para ello incorporamos cambios en la
definición de nuestros cursos orientándolos a objetivos, como también incluimos flexibilidad
para generar salidas de información a través de Flexline.
1.3
TRANSPARENCIA
Satisfacer de forma clara las expectativas del cliente, informando adecuadamente sobre los
alcances de las herramientas del sistema, de manera que nuestras relaciones con los mismos
sean óptimas. Es parte de nuestro objetivo transparentar los alcances de las funcionalidades,
buscando llegar utilizando un lenguaje simple, que evite confusiones o interpretaciones
equivocadas.
1.4
ENTRENAMIENTO
Llevar a cabo la identificación de requerimientos y necesidades de nuestros clientes y
trabajar con ellos como aliados estratégicos haciendo capacitaciones y entrenamientos
orientados a objetivos vinculados a los procesos claves de la operación de las empresas.
Determinación de los principales objetivos e indicadores que constituirán la base de
desarrollo potencial de la empresa. En definitiva, apoyar en la tarea de creación de valor a
nuestros clientes.
2
Version 1-9/15
NOVEDADES FLEXLINE ERP 7.11
2
NOVEDADES
2.1
PANEL
Se hace optimización de los recursos de memoria.
2.2
NUEVAS NOMINAS DE PAGO A PROVEEDORES
Se incorporan a las estándar nóminas de pago de diferentes bancos, que permitirán acceder
a una generación de archivos para pago a proveedores directamente desde sistema.
Su uso dependerá de los bancos con que tenga convenio el cliente para este tipo de
operaciones.
Para poder emplearlas se deben registrar previamente algunos datos asociados a las
nóminas a generar y que particularmente requerirá el banco. Junto con eso se deben
generar los permisos para los usuarios que tendrán acceso a la generación de nóminas.
Las incorporaciones en esta versión son:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Nomina Banco Bice
Nomina Banco Corpbanca
Nomina Banco Chile
Nomina Banco Estado
Nomina Banco Scotiabank
Nomina Banco BBVA
Beneficios de incorporar nóminas de pago a sus procesos
• Seguridad: Ya que con las nóminas en línea no tendrá que digitar información, menos
errores, mayor confianza
• Rapidez: De forma simple y rápida incorporar las nóminas de proveedores que se traduce
en menor tiempo de proceso
• Facilidad de uso: Con un simple clic podrá contar con el archivo de nómina listo para envío
al banco
• Mejor relación e integración con proveedores
3
Version 1-9/15
NOVEDADES FLEXLINE ERP 7.11
2.3
NUEVAS HERRAMIENTAS PERSONALIZABLES PARA LA GESTION DE DATOS – BROWSERS
Se potencia el sistema completo agregando herramientas flexibles para la gestión de
datos, que permite leer, agrupar, filtrar, ordenar, seleccionar, visualizar y exportar
información pudiendo incluso guardar la personalización de los informes para que estén
disponibles para el usuario cada vez que utilice el sistema.
Beneficios de manejar estos Browser dentro del sistema:
•
•
•
•
•
•
•
•
Mayor calidad de la información
Informes elaborados por los propios usuarios en forma rápida, simple y
customizada
Mayor visibilidad de la información que se traduce en Mejores Decisiones
Estandarización de procesos e informes que lleva a que todos los usuarios tengan
la misma información
No más pérdida de tiempo en la elaboración de informes a medida
Confianza en los datos
Integración fácil y full con herramientas office (Excel)
Facilidad en el uso y construcción de informes
Browsers incorporados
1. Informe de bienes
2. Consulta de stock
3. Informe de contratos
4. Libro de caja
5. Libro diario
6. Libro mayor
7. Resumen saldo cuentas
8. Vencimientos
9. Informe de conciliación bancaria
10. Documentos emitidos
11. Libro de bancos
12. Libro de letras
13. Informe de remuneraciones
(Activo fijo)
(Comercial)
(Comercial)
(Contabilidad)
(Contabilidad)
(Contabilidad)
(Contabilidad)
(Contabilidad)
(Tesorería)
(Tesorería)
(Tesorería)
(Tesorería)
(Recursos humanos)
4
Version 1-9/15
NOVEDADES FLEXLINE ERP 7.11
2.4
NUEVAS NOMINAS PARA RECURSOS HUMANOS
Se incluyen nuevas nominas para apoyar la gestión de recursos humanos, abarcando
estructuras de archivos de más bancos que los ya existentes en las versiones anteriores. El
sistema una vez procesados anticipos o remuneraciones podrá generar el archivo plano de
la nómina de pago directamente desde el módulo.
1.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
2.5
BICE
CORPBANCA
CHILE
ESTADO
SCOTIABANK
BCI
SUELDOS_BBVA
ADOPCION DE MODELO TECNOLOGICO BASADO EN API PARA INCORPORACION A FUTURO DE
NUEVOS DESARROLLOS
5
Version 1-9/15
NOVEDADES FLEXLINE ERP 7.11
3
3.1
VENTAJAS Y USOS DE NUEVAS FUNCIONALIDADES
PANEL
Se hace optimización de los recursos de memoria. Esto le da más estabilidad a la operación
del panel, lo que genera un efecto positivo en la interacción del cliente con la funcionalidad.
Si bien hay varios clientes que ya trabajan con este panel, también hay otros que aún
continúan con la versión antigua, y ellos podrán verificar los siguientes beneficios del panel
7.11
a.
b.
c.
d.
e.
f.
3.2
NOMINAS
Incluye como parte del estándar una gran cantidad de nóminas para pago a proveedores
de los principales bancos del mercado. Con ello haciendo algunas parametrizaciones y
mantención de datos de proveedores, quedan habilitadas, para que el sistema pueda
generar las salidas de archivo. Hasta la versión anterior solo se incluía en el estándar Banco
BCI y Santander, hoy se agregan:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
3.3
Renovación grafica que facilita la visualización
Ordenamiento de datos en pantalla
Múltiples filtros en panel grafico
Imagen de fondo personalizable
Menú de opciones favoritas
Agrupación mediante ciclos en panel grafico comercial
Nomina Banco Bice
Nomina Banco Corpbanca
Nomina Banco Chile
Nomina Banco Estado
Nomina Banco Scotiabank
Nomina Banco BBVA
BROWSERS
Los browsers como herramientas apoyo a la gestión son una realidad desde hoy en la
versión estándar 7.11. Usted ahorrará tiempo en la generación de salidas de información
llevándolos a Excel tal cual como visualiza los datos en su pantalla, podrá filtrar, e incluso
grabar la salida favorita de datos a Excel. Podrá modificar a su conveniencia los campos a
incluir, de acuerdo a las opciones habilitadas para estas herramientas. Hacemos que las
salidas de información se acerquen a sus necesidades de presentación y de análisis.
6
Version 1-9/15
NOVEDADES FLEXLINE ERP 7.11
1. Informe de bienes (Activo fijo)
Este browser permite preparar salidas de datos asociados a los bienes de activo fijo en
forma directa en pantalla, con opciones múltiples filtros, a diferencia del reporte
anterior la forma de manejar los datos en pantalla mes más amigable, y exportable en
la estructura guardada por el usuario. Ejemplo: Es posible preparar un uso del browser
grabando una configuración que incluya filtro de bienes agrupado por cartola, por grupo,
responsable, unidad o ubicación, incluso marcando que valores deseo que queden en la
plantilla a utilizar. Podríamos responder preguntas como: ¿Cuáles son los bienes que
tiene como responsable tal o cual trabajador?, ¿Qué bienes están ubicados en tal lugar?
O ¿Cuáles bienes están asociados a una unidad específica?
2. Consulta de stock
(Comercial)
Este browser permite obtener información asociada a los saldos expresados en unidades
del stock. Permite hacer múltiples filtros para generar salidas agrupadas por Familia,
subfamilia, etc. Ejemplo: Podremos preparar salidas filtradas por bodega y pedir
condiciones por ejemplo, listado de productos con stock en cero o aquellos que tienen
stock mayor a XXX, sacar listados por familia, subfamilia, tipo, subtipo.
3. Informe de contratos (Comercial)
Este browser a diferencia del reporte anterior de contratos que genera una salida rígida
de datos, en esta versión nos permite aplicar filtros y elegir incluso ítems de agrupación
como por ejemplo condiciones de pago. Ejemplo: Ahora es posible preparar una salida
que involucre listado de cuotas por vencer, cuotas procesadas con su detalle de fechas
y montos, agrupadas y/o filtradas por condición de pago y para cuentas corrientes
definidas.
4. Libro de caja (Contabilidad)
Adicionalmente a la funcionalidad libro caja anterior, este posee más flexibilidad y
opciones de parametrización que pueden ser guardadas para usos de usuarios en
particular. Esto cambia la forma de visualizar esta información y poder extraerla.
Ejemplo: Es posible obtener la información detallada de los movimientos de las cuentas
en un periodo a seleccionar, con detalle de glosa y expresado en la moneda de ingreso,
origen o bimoneda. Está abierto para seleccionar cualquier cuenta de balance.
5. Libro diario (Contabilidad)
Junto con los filtros y la posibilidad de guardar las configuraciones para generar salidas
encontramos análisis adicionales respecto a la versión anterior. Ejemplo: Es posible
sacar los movimientos contables por fecha y utilizar más filtros que la versión anterior
tales como clientes, proveedor, ítem gasto, centro de costo, personal. Si lo comparamos
con la versión tradicional de libro diario podemos reiterar las ventajas que implica el uso
7
Version 1-9/15
NOVEDADES FLEXLINE ERP 7.11
de filtros dinámicos y la opción de exportación a Excel como también la agrupación por
los distintos campos del informe.
6. Libro mayor (Contabilidad)
La generación de un libro mayor dinámico versus uno tradicional evidencia un ahorro de
tiempo en gestión de preparación de datos analíticos. Podemos agrupar cuentas y
solicitarlas por criterios de cuentas corrientes de clientes, proveedores, personal y otros,
con las demás ventajas de filtrado y grabado de configuraciones.
7. Resumen saldo cuentas
(Contabilidad)
Este browser funcionalmente permite generar salidas de saldos, definiendo cuentas a
incluir, ya sea para clientes, proveedores, personal, centros de costo, entre otros, por lo
que representa un apoyo rápido para extraer información analítica, sumada a las
ventajas de modelamiento y filtro de los browsers.
8. Vencimientos
(Contabilidad)
Este browser emula el informe tradicional de vencimientos, con la flexibilidad y
posibilidades de salida a Excel con estructura tal cual se visualiza en pantalla. En
concreto se agrega funcionalidad a una herramienta muy utilizada y que al incorporar
las posibilidades que tienen los browser la potencia.
9. Informe de conciliación bancaria (Tesorería)
Este browser emula el reporte tradicional de conciliación que ya ha sido incluido en las
versiones estándar anteriores, agregando flexibilidad, opciones de filtro y salida a Excel
amigable.
10. Documentos emitidos
(Tesorería)
Este browser permite llevar el control de la información relacionada con los documentos
que han sido emitidos y todos sus datos relevantes, como fecha, numero, comprobante
asociado, etc. Esto es una herramienta que resulta muy útil sobre todo para consulta
sobre operaciones de pago generadas ya sea con Cheques o letras emitidas.
11. Libro de bancos
(Tesorería)
Browser que emula el libro banco tradicional y que posee los beneficios de flexibilidad
y opciones de filtro mejoradas.
12. Libro de letras
(Tesorería)
Browser que emula el libro letras tradicional y que posee los beneficios de flexibilidad y
opciones de filtro mejoradas.
8
Version 1-9/15
NOVEDADES FLEXLINE ERP 7.11
13. Informe de remuneraciones (Recursos humanos)
Este browser responde a una necesidad de trabajar con datos de procesos de cálculo de
nóminas. Los campos adicionales que se incluyen provienen de los campos configurados
en el “Libro Rem” en reportes legales (hasta 100 campos). Por tanto se puede elaborar
salidas de datos con muchos datos del proceso. Lo que resulta útil para áreas de
administración, control de nómina, depto. de RRHH, entre otros. Se puede elaborar
salidas a Excel que podemos dejar grabadas para usarlas cada vez que lo requiramos y
con la ventaja de utilizar múltiples filtros. La interfaz de exportación a Excel facilita su
uso.
Para hacernos una idea más visual de las potencialidades a continuación se desarrolla un
ejemplo con imágenes de las pantallas asociadas al proceso de configuración y salidas
Informe Resumen Saldo Cuentas en Moneda base.
Supongamos que necesitamos resolver una pregunta recurrente sobre el saldo de la cuenta
proveedores descontados los anticipos. Hasta la versión anterior iríamos al análisis de
cuenta y elegiríamos las dos cuentas requeridas y solicitaríamos un análisis de cuenta con
saldo, ya que en el informe de vencimientos aun cuando está la información solo permite
filtrar una o un rango de cuentas, lo que no es el caso que queremos resolver.
La solución utilizando este browser es partir definiendo las cuentas que requerimos, para
luego armar el filtro de datos y poder guardar la configuración y generar la salida.
Primero creamos en la tabla CONTAB.SALDOCUENTAS en el campo Texto las el nombre del
informe que deseamos crear, en el campo Texto1 las cuentas a utilizar para el reporte,
luego si restan o suman él debe y haber y finalmente el factor de 1 o -1 para aplicar el signo.
9
Version 1-9/15
NOVEDADES FLEXLINE ERP 7.11
Con esto ya construimos la definición de que cuentas queremos que vayan en cierto
informe, pudiendo ser las que los análisis que usaremos nos permitan. Para el caso de
ejemplo creamos Proveedores_nacionales y por la naturaleza de las cuentas su análisis es
proveedor.
Luego leemos los datos:
Luego para disponer de esta estructura de filtros y campos lo guardamos asociados al
usuario y podremos siempre contar con el reporte en la forma que lo guardamos
10
Version 1-9/15
NOVEDADES FLEXLINE ERP 7.11
Presionamos aceptar y queda el reporte grabado para el usuario en particular.
Para nuestro próximo ingreso al sistema iremos al browser leemos los datos y luego vamos
a llamar el reporte grabado. Lo elegimos y nos traerá la vista de datos de acuerdo a la
estructura que dejamos guardada anteriormente.
11
Version 1-9/15
NOVEDADES FLEXLINE ERP 7.11
12
Version 1-9/15
NOVEDADES FLEXLINE ERP 7.11
Para finalizar tenemos la opción de exportar a Excel. Para ello debemos hacer clic en el
icono de la barra superior. Esto generará una salida tal cual se visualizan los datos en
pantalla.
3.4
NOMINAS DE RECURSOS HUMANOS
Dentro del proceso de pagos de remuneraciones, existe la opción de pagos utilizando
nominas bancarias, esto es posible gracias a la generación de archivos de salida desde el
sistema. Hasta la versión 7.10, existían algunas nóminas para estos fines. En la versión
7.11 se incorporan nuevas nóminas. La operación de estas nóminas mantiene la forma de
trabajo de la aplicación de generación de archivos ASCII, desde donde se ha generado los
archivos Previred, por lo que a nivel de funcionalidad opera tal cual los clientes han operado
hasta hoy. Esto incorpora una mejora a las salidas de datos cubriendo un mayor grupo de
posibilidades para el cliente.
Las nuevas nominas incorporadas son:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
3.5
BICE
CORPBANCA
CHILE
ESTADO
SCOTIABANK
BCI
SUELDOS_BBVA
ADOPCION DE MODELO TECNOLOGICO BASADO EN API (APPLICATION PROGRAMMING
INTERFACE) PARA INCORPORACION A FUTURO DE NUEVOS DESARROLLOS
Estas interfaces de desarrollo son utilizadas por los programadores para construir sus
aplicaciones utilizando como base las funcionalidades del ERP expuestas de este modo.
Con ello se pretende incorporar gradualmente nuevas funcionalidades que interactúen con
Flexline ERP a través de las API que queden construidas, eliminando dependencias directas
y rígidas con la implementación actual, y permitiendo una evolución del núcleo funcional
del ERP de forma independiente a los módulos basados en las API.
13
Version 1-9/15