NOVEDADES FLEXLINE ERP VERSION 7.12 Control de proyectos Flexline ERP Área Capacitación Versión: 001 Novedades 7.12 1.- Cambio Facing Como una forma de ir a la vanguardia de las nuevas tecnologías, la última versión de Flexline ERP está diseñado con nuevos colores y tipos de letra, mejorando la presentación a nivel visual. Este cambio está orientado a ir de la mano de los nuevos tiempos introduciendo las últimas novedades del mercado que hacen de las aplicaciones una experiencia visual más agradable y fácil de manejar. Documentación de uso exclusivo Flexline Capacitación, prohibida su reproducción total o parcial 2/ 8 Control de proyectos Flexline ERP Área Capacitación Versión: 001 2.- Nueva Botonera Siguiendo con la línea de incorporar las mejores prácticas de las soluciones a nivel mundial, se incorpora al sistema Flexline ERP una botonera, ubicada en la parte superior de la pantalla, con funcionalidades de acceso rápido a principales servicios del sistema. La ventaja de esta botonera, es permitir trabajar al usuario desde una sola pantalla e interactuar con herramientas Microsoft Office (Excel, Word, Power Point, etc), Outlook, Páginas Web, Calculadora. O de las aplicaciones internas de la solución Flexline que mejoran la velocidad de acceso, tiempos de respuesta, integración de la información sin la necesidad de cambiar de la pantalla de trabajo Flexline. Beneficios: Integración de aplicaciones Rapidez en la búsqueda de información Todo en una sola pantalla Facilidad de uso Facilidad de configuración Trazabilidad de la información Documentación de uso exclusivo Flexline Capacitación, prohibida su reproducción total o parcial 3/ 8 Control de proyectos Flexline ERP Área Capacitación Versión: 001 3.- Aprobación de documentos por secuencia Se agregan aprobaciones secuenciales a las ya existentes dentro del sistema Flexline. Desde ahora podrá definir la escala y secuencia de aprobaciones que necesita tener un documento comercial dentro del flujo de autorizaciones internos de la empresa, ya sea por rangos de montos asociados a un usuario y tipo de documento. Con esto el usuario asegura el control y manejo de documentos comerciales que no se escapan a condiciones no especificadas, manteniendo un flujo operacional acorde a los controles que su empresa necesite. Beneficios: Mayor control Menos errores Mejores procesos operacionales Flujos configurables por la empresa 4.- Ingreso de paridades de diferentes monedas en forma masiva Desde ahora con esta opción el usuario se olvida de estar ingresando en forma diaria el Ingreso de las paridades de distintas monedas dentro del sistema. Desde esta versión Flexline cuenta conm una aplicación que permite registraren forma masiva las paridades de las monedas ocupadas por la empresa, con opción de registro simultaneo a distintas empresas dentro de la misma base de datos. Esta aplicación se puede realizar ya sea importando desde archivo de texto o mediante un servicio web service (la versión trae web service predefinido y estandar). El WebService a utilizar para recuperar paridades estándar entregado por la aplicación es de la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras SBIF - http://www.sbif.cl. Beneficios Disminución errores de tipeo del usuario Disminución de tiempo Información real y segura Facilidad de uso Automatización del proceso Documentación de uso exclusivo Flexline Capacitación, prohibida su reproducción total o parcial 4/ 8 Control de proyectos Flexline ERP Área Capacitación Versión: 001 5.- Menú de notificaciones configurable dentro del panel Menú de notificaciones con casos listos para activar y opción de creación de nuevos avisos por parte del cliente visualizables por pantalla y/o a través de envío de correo. Desde ahora el sistema se encarga del recordatorio de casos importantes o de enviar el informe semanal que necesita en su correo. En la versión Existen tres tipos de notificaciones: Asociadas a proceso: Existe un proceso que gatilla la generación de información asociada a la notificación. Ejemplo: Listado de productos con quiebre de stock Advertencias: Está asociada a avisos o incluso recordatorios. Ejemplo: Aviso de costeo diario Documentación de uso exclusivo Flexline Capacitación, prohibida su reproducción total o parcial 5/ 8 Control de proyectos Flexline ERP Área Capacitación Versión: 001 Instantáneas: Son notificaciones que nos dejan en evidencia la ocurrencia de algún hecho. Ejemplo: Aviso de que un documento requiere aprobación. Esta versión viene en forma estándar con cinco notificaciones para activar al momento de la instalación, pero con la posibilidad de que el usuario pueda crear las que él requiera. Documentación de uso exclusivo Flexline Capacitación, prohibida su reproducción total o parcial 6/ 8 Control de proyectos Flexline ERP Área Capacitación Versión: 001 Beneficios: Menor tiempo en búsqueda de información Recordatorios en línea Información Oportuna Controles del ciclo de operación correctos Notificaciones Configurables Integración en linea 6.- Márgenes de ventas en ingreso de documentos Flexline 7.12 entrega la posibilidad de indagar y conocer cuál es el costo de venta y margen de la venta en forma instantánea de cada producto en la línea de detalle del documento, sin la necesidad de salir de la aplicación. Esto permite a os jefes de ventas controlar y mantener en línea tanto los márgenes puntuales de cada producto como de la venta total del documento. Beneficios: Toma de decisión con información en línea Rapidez en respuestas de aprobación Facilidad de uso Aplicación configurable a los usuarios que la requieren 7.- Ultimas cinco compras de un producto Flexline 7.12 permite visualizar los últimos cinco registros de documentos de compra de proveedores distintos directamente desde el ingreso de documentos. A través del botón respectivo y también de la tecla F12, se puede levantar una ventana con el listado de las últimas 5 compras realizadas a distintos proveedores, para el producto actualmente seleccionado en la línea. Documentación de uso exclusivo Flexline Capacitación, prohibida su reproducción total o parcial 7/ 8 Control de proyectos Flexline ERP Área Capacitación Versión: 001 Con esto ya no es necesario salir de la aplicación para saber a quién, cuando y a qué precio compre el producto. Beneficios: Información en línea Rapidez en toma de decisiones Integración de la información Negociación oportuna con los proveedores Mejora en las decisiones de compra Documentación de uso exclusivo Flexline Capacitación, prohibida su reproducción total o parcial 8/ 8
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