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Flujograma Entrega Trabajos de Grado Repositorio Institucional – RIUD
FLUJOGRAMA
Registro Usuario
Autoriza y validación de
usuario
No
RESPONSABLE
El Autor/ Revisor se registra en el Repositorio con
el objetivo obtener los permisos correspondientes
Autor / Revisor
El Coordinador de Proyecto autorizar y valida el
usuario Autor para que puedan cargar documentos
y el Usuario Revisor ara que apruebe o rechace, en
la Colección correspondiente en el Repositorio
Gestor de Proyecto
El Autor Ingresa en el Repositorio y realiza el
proceso de carga del documento y anexos en la
Colección del Proyecto
Autor
Verifica y
aprueba
El Director como revisor tiene la facultad de
verificar el contenido del archivo y aprobarlo o
rechazarlo en caso de ser necesario
Revisor
Si el documento fue rechazado por el Revisor el
Autor realiza las correcciones y carga una nueva
versión del documento, previamente eliminando la
versión rechazada
Si
Procesamiento
técnico
Entrega soportes
Si
Existe Licencia
de Autorizacion
NO
DESCRIPCION
Proceso de carga
del documento
Verifica el
archivo
Valida si Anexos
12 de junio de 2015
Si
El Biblioteca realiza el procesamiento técnico del
documento aprobado por el Revisor
Autor
Biblioteca
El Autor entrega a la Biblioteca Licencia de
autorización para publicar y permitir consulta y uso
y en formato digital en soporte de disco (CD/DVD/
..) el documento y sus anexos registrado en el
Repositorio
Autor
El Biblioteca verifica que estén incluidos los anexos
identificados en el proceso
Biblioteca
La Biblioteca verifica la autenticidad de la Licencia
de autorización para publicar y permitir consulta y
uso, entregada por el Autor
Biblioteca
Si
Publicacion
La Biblioteca Publica o Archiva el documento, de
acuerdo con los permisos de publicación
Biblioteca
La Biblioteca Archiva el documento, de acuerdo
con los permisos de publicación
Biblioteca
Archivado
Paz y Salvo
La Biblioteca genera paz y salvo para opción de
Grado del Autor
Biblioteca