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Coahuila
Junio de 2015
OBJETIVOS DE LA REUNIÓN
1. Difundir el procedimiento para el levantamiento de la estadística
educativa correspondiente a Fin de Cursos 2014‐2015 de educación
básica (preescolar, primaria y secundaria).
2. Reforzar la coordinación entre los diferentes actores involucrados en
este proceso y especificar la responsabilidad de cada actor hasta dar
cumplimiento al registro y oficialización de la estadística en la fecha
establecida.
3. Dar a conocer los elementos de captación y sistematización, creados
durante el proceso de mejoramientos de los sistemas de información.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA (SIE)
DESCRIPCIÓN
En la estadística de fin de cursos, se obtienen los indicadores sobre el
comportamiento de la inscripción durante el ciclo escolar, lo que permite
conocer con mayor precisión el movimiento y aprovechamiento de los
alumnos y las tendencias del Sistema Educativo Nacional.
Para su operación el Sistema de Información Estadística (SIE) cuenta con el
Sistema de Captura de Educación Inicial, Especial y Básica, vía Internet
(SCIEBI), a través del cual el Director de la Escuela podrá contestar y
oficializar el cuestionario 911 vía Internet y el administrador del
Organismo Responsable de la Educación en el Estado (OREE) podrá
monitorear y validar el avance de respuesta.
OBJETIVO
Obtener la información más relevante de las escuelas que integran el
Sistema Educativo Nacional de educación inicial, especial, básica y
formación para el trabajo, para presentar de manera confiable,
oportuna y veraz el panorama educativo al fin de cursos de cada ciclo
escolar.
COBERTURA
Se consideran todas las escuelas turno registradas en el Catálogo de
Centros de Trabajo (CCT).
FIN DE CURSOS
USAER‐2
DESCRIPCIÓN
Unidad de Servicios de Apoyo a la Educación Regular
CAM‐2
Centros de Atención Múltiple
EI‐NE2
Educación Inicial No Escolarizada
EI‐2
Educación Inicial
911.2
Educación Preescolar
911.4
Educación Primaria
911.6
Educación Secundaria
911.6C
Formación para el Trabajo
911.8N
Educación Normal
Datos Extraordinarios
Sólo responde Primaria y Secundaria
ETAPAS DEL SISTEMA DE CAPTURA
1. Recibir lineamientos para captura de la estadística de fin del ciclo escolar. (15 al
25 de junio 2015)
2. Imprimir formato 911 en blanco. (Del 26 de junio al 9 de julio 2015)
3. Apertura del sistema. (1 de julio 2015)
4. Período de captura de la información estadística. (Del 1 al 10 de julio 2015)
5. Asesoría a escuelas, sobre la captura de la información. (Del 26 de junio al 10 de
julio 2015)
6. Monitoreo y revisión de la información capturada, así como recepción de acuses
(Del 2 al 14 de julio 2015).
7. Análisis y validación de la información estadística capturada, confronta de bases
de datos de Control Escolar y Estadística. (Del 15 al 25 de julio 2015).
www.seducoahuila.gob.mx
2. IMPRIMIR FORMATO 911 EN BLANCO (Del 26 de junio al 9 de julio 2015) y CAPTURA DE DATOS EXTRAORDINARIOS (A partir del 1 de julio 2015).
DATOS EXTRAORDINARIOS SOLO PRIMARIA y SECUNDARIA
2. APERTURA DEL SISTEMA. (1 DE JULIO 2015)
www.f911.sep.gob.mx
PREVIO A LA CAPTURA, EL DIRECTOR DE LA ESCUELA DEBERÁ CONTESTAR EL
CUESTIONARIO 911 EN PAPEL, CONSIDERANDO LO SIGUIENTE:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Recibir la CONTRASEÑA para captura de la información de fin de ciclo
escolar 2014‐2015, por parte del Supervisor Escolar.
Imprimir el cuestionario en papel.
Leer las instrucciones y preguntas antes de responderlo.
Verificar la fecha límite para contestar el cuestionario (10 DE JULIO DEL
2015) y así programe sus actividades.
Tener a la mano los datos que crea necesarios para responder el
cuestionario 911.
Llenar el cuestionario 911 y verificar que todos los datos solicitados
estén completos.
Verificar que las sumas horizontales y verticales, sean correctas.
Primaria y Secundaria: Llenar el Formato de Datos Extraordinarios y
capturar en página web de la SEDU
www.f911.sep.gob.mx
LA CLAVE Y CONTRASEÑA PARA CADA ESCUELA SE ENTREGARÁ A TRAVÉS DEL SUPERVISOR DE ZONA ESCOLAR
(Contenida en Reporte de Control)
EJEMPLO:
NOMBRE DE USUARIO:
05DJN0262M1
05DJN0262M1
(Clave del centro de trabajo más número del turno)
CONTRASEÑA:
T53048
I53048
(Esta conformada por una letra y cinco números).
Identificación de Turno
Nombre de turno
Matutino
Número de turno
1
Vespertino
2
Nocturno
3
Discontinuo
4
Continuo (Mixto)
5
Jornada Ampliada (Tiempo Completo)
7
EN NOMBRE DE USUARIO CONTIENE EL NÚMERO DEL TURNO
www.f911.sep.gob.mx
APERTURA DEL SISTEMA DE CAPTURA 1 DE JULIO 2015
Después de la clave del
Centro de Trabajo se
deberá anotar el número
de turno
NOMBRE DE USUARIO: 05DST0062M1
I53048
CONTRASEÑA:
Ingresar
Descargar Formato 911
CAPTURA FIN DE CURSOS
Es necesario Acrobat Reader para mostrar algunos documentos si no lo tiene instalado puede descargarlo
CAPTURA FIN DE CURSOS
Buscar
CAPTURA FIN DE CURSOS
Permitir Siempre
No Permitir
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NOTA: Para secundarias con doble turno (1) matutino y (2) vespertino, se
recomienda checar que la información contenida en el FORMATO 911 que va
capturar corresponda al turno seleccionado.
El centro de trabajo no esta autorizado para
registrar MOTIVO DE NO CAPTURA, en caso de
no tener matrícula para informar deberá
notificarlo al nivel educativo y a la oficina
regional correspondiente
En caso de ser necesario hacer corrección en los datos de identificación, deberá imprimir la caratula y hacer las anotaciones correctas en el campo según corresponda.
ENTREGAR EN LA OFICNA REGIONAL
MOTIVO DE NO CAPTURA
IMPRIMIR CUESTIONARIO
En caso de haber capturado alguna cifra incorrecta en cualquier pantalla, al seleccionar SIGUIENTE el sistema no permite avanzar y notifica mensaje de error EDUCACIÓN PREESCOLAR
INSCRIPCIÓN TOTAL: Total de alumnos inscritos durante el ciclo escolar. Cantidad que resulta de sumar los alumnos inscritos al inicio del
curso más la altas habidas durante el ciclo escolar.
EXISTENCIA: Alumnos inscritos al final del ciclo escolar, que es el resultado de restar, de la inscripción total, la bajas que hubo durante el
ciclo escolar.
ALUMNOS POR EDAD: Conjunto de alumnos que al primero de septiembre cumplieron una edad determinada, fecha que se manejo en inicio
del cursos del presente ciclo escolar
EDUCACIÓN PRIMARIA
ALUMNOS POR EDAD: Conjunto de alumnos que al primero de septiembre cumplieron una edad
determinada, fecha que se manejo en inicio del cursos del presente ciclo escolar
1. En esta página y las dos siguientes, escriba el total de alumnos, desglosándolo por grado, sexo, inscripción total,
existencia, promovidos y edad. Verifique que la suma de los subtotales de los ALUMNOS POR EDAD sea igual al
total.
INSCRIPCIÓN TOTAL: Total de alumnos inscritos durante el ciclo escolar. Cantidad que resulta de sumar los alumnos inscritos al inicio del curso más la altas
habidas durante el ciclo escolar.
EXISTENCIA: Alumnos inscritos al final del ciclo escolar, que es el resultado de restar, de la inscripción total, la bajas que hubo durante el
ciclo escolar.
EDUCACIÓN SECUNDARIA
ALUMNOS POR EDAD: Conjunto de alumnos que al primero de septiembre cumplieron una edad
determinada, fecha que se manejo en inicio del cursos del presente ciclo escolar
INSCRIPCIÓN TOTAL: Total de alumnos inscritos durante el ciclo escolar. Cantidad que resulta de sumar
los alumnos inscritos al inicio del curso más la altas habidas durante el ciclo escolar.
EXISTENCIA: Alumnos inscritos al final del ciclo escolar, que es el resultado de restar, de la inscripción
total, la bajas que hubo durante el ciclo escolar.
PROMOVIDOS: Son los alumnos que aprobaron todas las asignaturas del grado concluido.
En caso de haber capturado alguna cifra incorrecta, al seleccionar SIGUIENTE el sistema no permite avanzar y notifica mensaje de error EDUCACIÓN PREESCOLAR
EDUCACIÓN PRIMARIA
ALUMNOS PROMOVIDOS: Alumnos que después de haber cursado un grado escolar están en condiciones de ingresar al grado siguiente.
EDUCACIÓN SECUNDARIA
TOTAL GRUPOS
EDUCACIÓN PREESCOLAR
Nota: Si en un grupo se atienden más de un grado, anótelo en el apartado MÁS DE UN GRADO.
Importante: Si un profesor atiende más de un grado,
anótelo en el rubro correspondiente; el total debe
coincidir con la suma de directivo con grupo más
personal docente de la pregunta 1 de la sección II.
Personal p
por función.
Si una persona desempeña dos o
más funciones, anótela en aquella a la que dedique más
tiempo
p
EDUCACIÓN PRIMARIA
ALUMNO PROMOVIDO CON CONDICIÓN: Alumno que muestra una clara tendencia a la no aprobación de grado y que el docente considere
pertinente que sea promovido con condición, para lo cual elaborará un informe con las acciones pedagógicas que se llevaron a cabo para
apoyar al alumno una vez advertido el riesgo de su no aprobación, así como los aprendizajes que requiere reforzar en el grado subsecuente .
Importante: Si un profesor atiende más de un
grado, anótelo en el rubro correspondiente; el
total debe coincidir con la suma de directivo con
grupo más personal docente de la pregunta 1 de
la sección II. Personal por función.
EDUCACIÓN SECUNDARIA
NO APLICA EN COAHUILA
10. ESCRIBA EL NÚMERO DE ALUMNOS QUE REPROBARON ASIGNATURAS,
DESGLOSÁNDOLO SEGÚN EL NÚMERO DE ASIGNATURAS REPROBADAS
POR GRADO
NOTA: VERIFIQUE POR GRADO, QUE EL TOTAL DE ALUMNOS QUE
REPROBARON ASIGNATURAS MÁS EL TOTAL DE ALUMNOS
PROMOVIDOS SEA IGUAL A LA EXISTENCIA.
ASIGNATURAS REPROBADAS
EDUCACIÓN SECUNDARIA
11. ESCRIBA EL NOMBRE DE LAS ASIGNATURAS Y EL NÚMERO DE
ALUMNOS, POR GRADO, DONDE HAYA MAYOR ÍNDICE DE
REPROBACIÓN (DE MAYOR A MENOR FRECUENCIA).
NOTA: NO UTILICE LAS ÁREAS SOMBREADAS.
EDUCACIÓN SECUNDARIA
1. ESCRIBA EL PERSONAL SEGÚN LA FUNCIÓN QUE REALIZA,
INDEPENDIENTEMENTE DE SU NOMBRAMIENTO, TIPO Y FUENTE DE
PAGO. SI UNA PERSONA DESEMPEÑA DOS O MÁS FUNCIONES,
ANÓTELA EN AQUELLA A LA QUE DEDIQUE MÁS TIEMPO.
NOTA: CONSIDERE EXCLUSIVAMENTE AL PERSONAL QUE LABORA
EN EL TURNO AL QUE SE REFIERE ESTE CUESTIONARIO,
INDEPENDIENTEMENTE DE QUE LABORE EN OTRO TURNO.
CON GRUPO
SIN GRUPO
PERSONAL DOCENTE (NO INLCUYE PERSONAL DOCENTE ESPECIAL
Total (Este total debe coincidir con la suma de personal
directivo con grupo, personal docente y personal
docente especial reportado en la pregunta 1 de esta
sección).
EDUCACIÓN PREESCOLAR, PRIMARIA y SECUNDARIA
III. SEGUIMIENTO
EDUCACIÓN PREESCOLAR, PRIMARIA y SECUNDARIA
EDUCACIÓN:
PREESCOLAR, PRIMARIA y
SECUNDARIA
Guardar oficialización
Declaro los datos ingresados en el cuestionario como verídicos y finalizo la captura de los mismos.
Oficializar
Permite imprimir el formato 911 capturado y oficializado, para firma y sello del Director de la Escuela y el Supervisor Escolar
Generar comprobante de captura
Aceptar
Imprimir el cuestionario
Aceptar
Se recomienda oficializar después de haber revisado las cifras capturadas y de tener la seguridad de declarar los datos como verídicos De ser necesario corregir, después de haber oficializado, deberá notificarlo a la Dirección de Estadística para DESOFICIALIZAR y al Supervisor Escolar para que esté atento a firmar y recibir la nueva OFICIALIZACIÓN, misma que deberá entregar nuevamente a la OFICINA REGIOANL CORRESPONDIENTE.
OFICIALIZADO
EDUCACIÓN PREESCOLAR, PRIMARIA y SECUNDARIA
Nombre y firma del responsable del llenado
Nombre y firma del supervisor
Fecha del día en que se terminó la captura del formato 911
EL DIRECTOR DE LA ESCUELA
UNA VEZ CONCLUIDA LA CAPTURA SE RECOMIENDA REALIZAR LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES:
1. Oficializar la captura de la información.
2. Imprimir el reporte de oficialización o comprobante de captura.
3. Revisar que las cantidades reflejadas en el reporte de oficialización, correspondan a lo
contenido en el formato 911 capturado (Centro de trabajo y turno).
4. Entregar el reporte de oficialización o comprobante de captura en la Zona Escolar o
Jefatura de Sector correspondiente.
5. El Supervisor o Jefe de Sector deberá entregar el reporte de oficialización de cada una
de sus escuelas, en la Oficina Regional Correspondiente.
6. Conservar en archivo de la escuela el formato 911 llenado a lápiz, más el impreso que
emite el sistema de captura firmado por director de la escuela y supervisor de zona
escolar.
NOTA: Cada figura de mando que entrega el reporte de
oficialización, se recomienda solicitar al receptor, registre
nombre, firma y fecha de recepción de dicho documento,
para aclaraciones según sean requeridas.
7. Análisis y validación de la información estadística capturada, confronta de bases de datos
de Control Escolar y Estadística. (Del 15 al 25 de julio 2015).
ESCUELA
Bases de Datos Estadística de Fin del Ciclo Escolar 2014‐2015 FORMATO 911
Bases de Datos de Control Escolar (Registro de Alumnos a Fin del Ciclo escolar 2014‐2015)
CONFRONTA CANTIDAD DE:  Alumnos por Grado,  Edad,  Género
 Situación (Existencia Promovidos)
 Promovidos con condición PRODUCTO: Oficialización de la Estadística de Fin del ciclo escolar 2014‐2015 a la SEP Planeación
programas
SIGED
Indicadores Educativos
Programación
ESCUELA (ALUMNOS, DOCENTES, ADIMISNTRATIVOS, DIRECTOR y COMUNDAD) DOCUMENTOS QUE DEBERÁ ENTREGAR EL DIRECTOR DE ESCUELA TURNO AL SUPERVISOR ESCOLAR O JEFE DE SECTOR
 Oficialización o Comprobante de Captura por Escuela Turno.
 FORMATO 911 impreso del Sistema de Captura, con sello de la Escuela,
firmado por el Director y Supervisor Escolar.
 Cuestionario “Levantamiento de Datos Extraordinarios” (Solo Primaria y
Secundaria)
 Se recomienda al Supervisor Escolar quedarse con
copia de cada documento por escuela turno.
DOCUMENTOS QUE SE DEBERÁN ENTREGAR A TRAVÉS DE LA ESTRUCTURA EDUCATIVA AL RESPONSABLE DE ESTADÍSTICA DE OFICINA REGIONAL
 Oficio de entrega (Aquellos que así lo consideren)
 Reporte de Control (con fecha de distribución, recolección, nombre y firma).
 Reporte de Oficialización o Comprobante de Captura por Escuela Turno,
previamente sellado y firmado por Director de Escuela y Supervisor Escolar.
 Caratula de Datos de identificación del Centro de Trabajo (con o
sin
modificaciones).
 Última hoja del FORMATO 911 (Sellado, firmado por Director de Escuela y
Supervisor Escolar.
 Cuestionario “Levantamiento de Datos Extraordinarios” (Solo Primaria y
Secundaria).
SE RECOMIENDA A LA ESTRUCTURA EDUCATIVA SEGÚN CORRESPONDA :  Elaborar oficio de entrega y sea firmado por el receptor de la documentación
de cada oficina regional según corresponda.
 Conservar en archivo los documentos comprobatorios de la actividad
realizada.
Para cualquier aclaración comunicarse con la Ing. Rosa Carrizales Almaguer, Jefa de Departamento de Procesos Estadísticos de la Dirección de Estadística,
al Teléfono 844 4118800 Exts. 3162 ó 3007
Correo electrónico:
rosy‐[email protected]
[email protected]
A la Oficina Regional con el Responsable de Estadística según corresponda.
GRACIAS