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Coahuila
Septiembre de 2015
OBJETIVOS DE LA REUNIÓN
1. Difundir el procedimiento para el levantamiento de la estadística
educativa correspondiente a Inicio del Ciclo Escolar 2015-2016 de
educación básica.
2. Reforzar la coordinación entre los responsables de captura y validación de
la información contenida en el formato 911: Directores de Escuela,
Supervisores Escolares, Responsables de Estadística de Oficinas Regionales
y Dirección de Estadística de la SEDU, y especificar la responsabilidad de
cada actor hasta dar cumplimiento al registro y oficialización de la
estadística en la fecha establecida.
3. Dar a conocer los elementos de captación y sistematización, creados
durante el proceso de mejoramientos de los sistemas de información.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA (SIE)
DESCRIPCIÓN
La Secretaría de Educación Pública (SEP) ha generado el Sistema de Captura de
Educación Inicial, Especial y Básica vía Internet (SCIEBI), a través del cual el
Director de la Escuela – Turno podrá contestar y oficializar el cuestionario 911
vía Internet y el administrador del Organismo Responsable de la Educación en
el Estado (OREE) podrá monitorear y validar el avance de respuesta.
OBJETIVO
Obtener la información más relevante de las escuelas que integran el
Sistema Educativo Nacional de Educación Inicial, Especial y Básica,
para presentar de manera confiable, oportuna y veraz el panorama
educativo al inicio de cursos del ciclo escolar.
OBSERVACIONES DE ÚLTIMO LEVANTAMIENTO DE
EDUCACIÓN BÁSICA
 Captura de turno matutino en el vespertino (Secundaria).
 Registro de alumnos de nuevo ingreso considerando sólo alumnos que llegaron
por primera vez a la escuela.
 Cantidad de alumnos igual a docentes.
 Cantidad de alumnos igual a grupos
 Cantidad de grupos igual a grados impartidos, cuando la escuela es multigrado.
 No revisión de cifras oficializadas por parte del Director (a) de Escuela y
Supervisor (a) Escolar.
 Registro de alumnos no existentes en la escuela.
ETAPAS DEL PROCESO DE CAPTURA
1. Recibir lineamientos para captura de la estadística de inicio del ciclo escolar.
2. Imprimir formato 911 en blanco (Disponible 22 septiembre 2015, en página web de la SEDU).
3. Apertura del sistema (1 de octubre 2015).
4. Período de captura de la información estadística (1 al 25 de octubre).
5. Asesoría a escuelas, sobre llenado y captura de la información (22 de sept. al 23 de oct.
2015).
6. Monitoreo y revisión de la información capturada (Del 1 al 25 de octubre 2015).
7. Recepción de acuses de captura (12 al 30 de octubre de 2015).
8. Análisis y validación de la información estadística capturada (12 al 30 de octubre 2015).
RECOMENDACIONES
•
Cotejar cantidad de alumnos registrados en el formato 911 por grado, sexo, edad y
situación (nuevo ingreso al grado, o repetidor), contra número de alumnos en Control
Escolar (Forma 20).
•
La fecha de corte para registro de matrícula en el formato 911 y registro en la Forma
20 de control escolar es al 30 de septiembre.
•
La fecha para registro de edad de los alumnos es años cumplidos al 1° de septiembre
de 2015.
•
Apoyarse en docentes de grupo solicitando el llenado del formato 911 por el grado y
grupo que atiende.
•
Concentrar cifras por grado según se requiere en el formato 911.
•
Acudir a la oficina regional cuando requiera apoyo par mejor interpretación de lo
solicitado en el formato 911.
•
En personal sólo considerar el que labora físicamente en la escuela turno.
COBERTURA
Todos las escuelas turno de Educación Básica, registradas en el Catálogo de
Centros de Trabajo (CCT).
FORMATO 911
EI-1
EI-NE1
CAM-1
USAER-1
DESCRIPCIÓN
Educación Inicial
Educación Inicial No Escolarizado
Centros de Atención Múltiple
Unidades de Servicios de Apoyo a la Educación Básica
911.1
PREESCOLAR
911.3
PRIMARIA
911.5
SECUNDARIA
Cuestionario Anexo a la Serie 911 Recursos Computacionales
Anexo de Migración Educación Básica.
2. APERTURA DEL SISTEMA. (1 DE OCTUBRE 2015)
www.f911.sep.gob.mx
Navegador: Google Chrome
PREVIO A LA CAPTURA DE LOS FORMATOS 911 EL DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA DEBERÁ CONTESTAR EN
PAPEL, Y CONSENSAR CON EL SUPERVISOR DE ZONA ESCOLAR, CONSIDERANDO LO SIGUIENTE:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Imprimir el cuestionario en papel.
Tener a la mano los datos y material que crea necesarios para responder el formato 911.
Leer las instrucciones y preguntas antes de responderlo.
Llenar el formato 911 y verificar que todos los datos solicitados estén completos.
Verificar que las sumas horizontales y verticales, sean correctas.
Verificar la fecha límite para contestar y capturar los cuestionarios (25 DE OCTUBRE
2015) y así programe sus actividades.
7. Recibir la CONTRASEÑA para captura de la información de inicio del ciclo escolar 20152016, por parte de la Oficina Regional correspondiente.
PÁGINA: www.seducoahuila.gob.mx
Educación Básica
Educación Básica
Educación Inicial
Educación Inicial No escolarizado
CAM
USAER
PREESCOLAR
PRIMARIA
SECUNDARIA
www.f911.sep.gob.mx
SISTEMA DE CAPTURA DE EDUCACIÓN INICIAL, ESPECIAL Y BÁSICA,
VÍA INTERNET (SCEMSI)
INICIO DE CURSOS 2015-2016
Cada Escuela Turno accesará a la página web con su USUARIO y CONTRASEÑA proporcionado por
el Responsable de Estadística de cada Oficina Regional.
Es la clave del centro
educativo más el turno.
05DPR1457P7
Se conforma de seis dígitos,
(una letra y cinco números).
C92277
Ingresar
DESCARGA
FORMATO 911
CAPTURA INICIO DE
CURSOS 2015-2016
CAPTURA INICIO DE CURSOS 2015-2016
Es necesario Acrobat Reader para mostrar algunos documentos, si no lo tiene instalado puede descargar.
CAPTURA INICIO DE
CURSOS 2015-2016
CAPTURA INICIO DE CURSOS 2015-2016
2015-2016
Para poder
avanzar a la
captura,
deberá
deshabilitar
las cookies
(pu pups) o
pantallas
emergentes
Para iniciar la captura
seleccionar el folder donde dice
“CAP”
Aparece clave, nombre y turno.
2015-2016
PREESCOLAR, PRIMARIA y SECUDARIA
PREESCOLAR, PRIMARIA y SECUDARIA
Inscripción al 30 de septiembre
Edad cumplida al 1 de septiembre
Cantidad debe coincidir con
lo reportado por el USAER
Si en un grupo se atiende más de un grado, anótelo en el apartado MÁS
DE UN GRADO.
Inscripción al 30 de septiembre
Edad cumplida al 1 de septiembre
Alumnos de Nuevo Ingreso:
Son Alumnos que se integran por primera vez en cualquier grado escolar.
Repetidor: Es el alumno que cursó total o parcialmente un grado escolar y no lo acredita, por lo que se reinscribe al
mismo grado.
Es la suma por grado, sexo, nuevo ingreso, repetidores y edad
ALUMNOS
ALTAS. Alumnos inscritos o reinscritos después del inicio del ciclo escolar (AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2015).
BAJAS. Alumnos que dejaron de asistir definitivamente al grado donde se inscribieron o
reinscribieron. (AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2015).
NUEVO INGRESO. Alumno que se integra por primera vez en cualquier grado escolar.
REPETIDOR. Es el educando que cursó total o parcialmente un grado escolar y no acredita, por lo que
se reinscribe al mismo grado.
ALUMNOS POR EDAD. Conjunto de alumnos que al PRIMERO DE SEPTIEMBRE cumplieron una edad.
Edad cumplida al 1 de septiembre
Repetidor: Es el alumno que cursó total o parcialmente un grado escolar y no lo acredita, por lo
que se reinscribe al mismo grado.
Alumnos de Nuevo Ingreso: Son Alumnos que se integran por primera vez en cualquier grado escolar.
Inscripción al 30 de septiembre
Cantidad debe coincidir con
lo reportado por el USAER
Edad de los alumnos:
Años cumplidos al 1 DE SEPTIEMBRE DEL 2015
EJEMPLO
PREESCOLAR.- López Armenta Juan Antonio
Nació el 31 de agosto de 2012.
Edad al 1 de septiembre de 2015, se registra en TRES AÑOS.
PRIMARIA.- Martínez Juárez Andrea
Nació el 2 de septiembre de 2009.
Edad al 1 de septiembre de 2015 se registra en MENOS DE 6 AÑOS.
Situación: Nuevo Ingreso.
SECUNDARIA.- Mancha Flores Luis Fernando
Nació el 25 de agosto de 2004.
Edad al 1 de septiembre de 2015 se registra en MENOS DE 12 AÑOS.
Situación: Nuevo Ingreso.
Cantidad debe coincidir con
lo reportado por el USAER
9. Escriba la cantidad de alumnos egresados del ciclo escolar anterior
(incluya los regularizados hasta el 30 de septiembre de este año),
desglosándola por sexo.
10. Escriba la cantidad de alumnos por grado que reprobaron de 1 a 5
ASIGNATURAS del ciclo escolar anterior (consulte la información
reportada en el fin de cursos del ciclo escolar anterior),
desglosándola por sexo.
11. De los alumnos reportados en el punto anterior, registre el NÚMERO DE ALUMNOS POR GRADO QUE SE REGULARIZARON (aprobaron
mediante exámenes extraordinarios TODAS LAS ASIGNATURAS QUE ADEUDABAN) hasta el 30 de septiembre de este año, desglosándolo por
sexo.
12. Registre la cantidad de alumnos de TERCER GRADO REPORTADOS EN EL PUNTO ANTERIOR, desglosándola por sexo y edad.
NOTA: La edad de los alumnos regularizados deberá ser la que se reportó para ellos al inicio de cursos del ciclo escolar anterior (al 1ro. de
septiembre de 2014).
13. De los alumnos reportados en el punto 10, escriba la cantidad de ellos que se están inscritos en el presente ciclo escolar y continúan como
irregulares (adeudan asignaturas), según sexo y el grado que cursan actualmente.
La siguiente pregunta únicamente deberá ser contestada por TELESECUNDARIAS
Si en la Escuela se imparten
horas de Educación Física,
Artísticas, e Idiomas
DEBERÁ ANOTAR LA
CATIDAD DE DOCENTES
SEGÚN CORRESPONDA
Si en la Escuela se imparten
horas de Educación Física,
Artísticas, e Idiomas
DEBERÁ ANOTAR LA
CATIDAD DE DOCENTES
SEGÚN CORRESPONDA
PERSONAL
Debe coincidir con lo reportado
en la pregunta 1
IMPORTANTE: Si un profesor atiende más de un grado, anótelo en el rubro
correspondiente; el total debe coincidir con la suma de directivo con grupo
más personal docente de la pregunta 1 de esta sección.
Si en la pregunta 1 Anotó personal docente
especial deberá anotar la cantidad de horas,
según corresponda
PERSONAL
2. Escriba la cantidad de personal administrativo, auxiliar y de servicios, según
su función y sexo. (El total debe coincidir con el total del rubro de personal
administrativo, auxiliar y de servicios reportado en el punto 1 de esta sección).
IMPORTANTE: Si un profesor atiende más de un grado, anótelo en el rubro
correspondiente; el total debe coincidir con la suma de directivo con grupo
más personal docente de la pregunta 1 de esta sección.
PERSONAL
2. Escriba la cantidad de personal administrativo, auxiliar y de servicios,
según su función y sexo. (El total debe ser igual al total del rubro de
personal administrativo auxiliar y de servicios reportado en el punto 1 de
esta sección
Total: (Este total debe
coincidir con la suma de personal
directivo con grupo; personal docente
personal docente especial reportado
en la pregunta 1 de esta sección).
SECUDARIA
PRIMARIA
PRIMARIA y SECUDARIA
PREESCOLAR, RIMARIA y SECUDARIA
PREESCOLAR, RIMARIA y SECUDARIA
PREESCOLAR, RIMARIA y SECUDARIA
PRIMARIA y SECUDARIA
RESPONSABLE DEL LLENADO DEL FORMATO 911 ES EL
DIRECTOR (A) DE LA ESCUELA
NOMBRE Y FIRMA DEL SUPERVISOR
Guardar Observación
Declaro los datos ingresados en el
cuestionario como verídicos y
finalizo la captura de los mismos.
Oficializar
No fue posible contestar
el cuestionara por el
siguiente motivo:
Generar comprobante de captura
Imprimir el cuestionario lleno
Imprimir sólo el formato del cuestionario
Aceptar
Al terminar la captura deberá: “OFICIALIZAR” la información.
Imprimir el “CUESTIONARIO LLENO” y llevar al Supervisor Escolar para firma.
2015-2016
10 de octubre de 2015
05DPR1073K
CAUDILLO DEL SUR
CAMILO ROCHA MARTINEZ
187
10 de octubre de 2015
05DTV1001K
TELESECUNDARIA
INÉS LÓPEZ
24
Confronta de Estadística de Fin 2014-2015
contra Registro de Alumnos en Control Escolar
CANTIDAD DE ESCUELAS
EDUCACIÓN PREESCOLAR FIN 2014-2015
REGIÓN
-65 y
-64 a -33 -32 a -17 -16 a -9 -8 a -5 -4 a -1
menos
0
1a4
5a8
9 a 16 17 a 32 33 a 64
65 y
más
TOTAL
%
Carbonífera
0
0
0
0
0
6
85
5
0
0
0
0
0
96
6.82
Centro
0
0
0
0
2
26
107
14
1
0
0
0
0
150
10.65
Desértica
0
0
0
0
1
0
10
0
0
1
0
0
0
12
0.85
Laguna
1
0
3
2
1
86
405
47
0
0
2
1
0
548
38.92
Norte
0
0
0
0
0
21
142
11
0
3
0
1
0
178
12.64
Sur
0
0
0
3
2
52
325
36
3
2
0
1
0
424
30.11
1
0
3
5
6
191
1,074
113
4
6
2
3
0
TOTAL
206 (14.63%)
Formato 911 más que en Control Escolar
76.28%
Igual Forma
911 y Control
Escolar
128 (9.09%)
Control Escolar más que en Formato 911
1,408 100.00
Confronta de Estadística de Fin 2014-2015
contra Registro de Alumnos en Control Escolar
CANTIDAD DE ESCUELAS
EDUCACIÓN PRIMARIA FIN 2014-2015
Municipio
-65 y
-64 a -33 -32 a -17 -16 a -9 -8 a -5 -4 a -1
menos
0
1a4
5a8
9 a 16 17 a 32 33 a 64 65 y más
TOTAL
Carbonífera
0
0
0
0
0
10
84
11
0
0
0
0
0
105
Centro
0
0
0
0
0
25
156
7
1
0
0
0
0
189
Desértica
0
0
0
0
1
4
37
0
0
0
0
0
0
42
Laguna
0
0
3
3
7
130
412
56
5
2
1
0
0
619
Norte
0
0
1
1
0
29
180
24
2
1
0
0
0
238
Sur
0
0
0
1
10
110
399
55
5
1
0
0
0
581
0
0
4
5
18
308
1,268
153
13
4
1
0
0
1,774
TOTAL
335 (18.88%)
Formato 911 más que en Control Escolar
71.48%
Igual Forma
911 y Control
Escolar
171 (9.64%)
Control Escolar más que en Formato 911
Confronta de Estadística de Fin 2014-2015
contra Registro de Alumnos en Control Escolar
CANTIDAD DE ESCUELAS
EDUCACIÓN SECUNDARIA FIN 2014-2015
Municipio
-65 y
-64 a -33 -32 a -17 -16 a -9 -8 a -5 -4 a -1
menos
0
1a4
5a8
9 a 16 17 a 32 33 a 64
65 y
más
TOTAL
Carbonífera
0
0
0
0
0
1
28
2
0
0
1
0
0
32
Centro
0
1
1
1
1
11
33
7
2
0
0
1
0
58
Desértica
0
0
0
0
0
1
17
1
0
0
0
0
0
19
Laguna
0
0
0
0
2
24
140
23
2
3
2
1
0
197
Norte
0
1
2
2
0
10
60
10
0
0
0
0
0
85
Sur
1
0
3
3
9
23
140
21
2
4
0
2
0
208
1
2
6
6
12
70
418
64
6
7
3
4
0
599
TOTAL
97 (16.19%)
Formato 911 más que en Control Escolar
69.78 %
Igual Forma
911 y Control
Escolar
84 (14.02%)
Control Escolar más que en Formato 911
Confronta de Estadística de Fin 2014-2015
contra Registro de Alumnos en Control Escolar
Total
Escuelas
1,408
PREESCOLAR
1,774
599
PRIMARIA
SECUNDARIA
206 (14.63%)
1,074
76.28%
1,268
128 (9.09%)
335 (18.88%)
71.48%
171 (9.64%)
97 (16.19%)
418
69.78 %
84 (14.02%)
Formato 911 más que en Control
Escolar
Igual Forma
911 y
Control
Escolar
Control Escolar más que en
Formato 911
Control Escolar (1)
CALENDARIO DE ACTIVIDADES DE INICIO CICLO ESCOLAR 2015-2016
FECHA
ACTIVIDAD
14 al 30 de septiembre de 2015 Validación de alumnos en FORMATOS 20's.
RESPONSABLE
Director de Escuela – Turno
30 de septiembre de 2015
Fecha límite para marcar alumnos NO
REINSCRITOS.
Director de Escuela – Turno
1 de octubre de 2015
Impresión de FORMATOS 20's provisionales.
Director de Escuela – Turno
1 a 7 de octubre de 2015
9 de octubre de 2015
12 al 30 de octubre de 2015 *
Sustitución de alumnos marcados como NO
REINSCRITOS a través del formato de altas,
documentos soporte y preliminar del
FORMATO 20' s.
Impresión de FORMATOS 20's definitivos y
concentrados.
Entrega de concentrados, FORMATOS 20's y
documentos soporte a Oficina Regional.
Oficina Regional
Director de Escuela – Turno
Supervisor de Zona Escolar
* Esto de acuerdo a calendario de visitas a Oficina Regional.
NOTA: Es importante que todos los movimientos estén realizados para el día 7 de octubre, ya que el 8 de octubre
se correrá un proceso para que todos los movimientos se reflejen en los CONCENTRADOS y FORMATOS 20’s
definitivos, los cuales se podrán imprimir el día 9 de octubre de 2015.
Escuelas que NO TENGÁN alumnos como NO REINSCRITOS podrán iniciar el llenado del FORMATO 911 y
realizar la captura en el Sistema de Captura de Educación Inicial, Especial y Básica vía Internet (SCIEBI).
Control Escolar (2)
PARA:
Escuelas Secundarias contenidas en listado enviado a Oficina Regional, el cupo
de alumnos en PRIMER GRADO deberá quedar únicamente con los alumnos que
fueron confirmados (NO HABRÁ SUSTITUTOS).
NOTA: Los movimientos que se presenten del 1 de octubre en adelante se
reportarán a partir del 12 de octubre del año en curso en la Oficina Regional
según corresponda.
Confronta de Estadística contra Registro de Alumnos
en Control Escolar, Inicio Ciclo Escolar 2015-2016
Estadística formato 911
Control Escolar
Matrícula al 30 de Septiembre.
“Cantidad de alumnos que se
tienen en la escuela hasta el 30 de
septiembre”
Registro de Alumnos al 30 de
Septiembre de 2015
FORMATO 20 = Preescolar
FORMATO 20 = Primaria
FORMATO 20 = Secundaria
RECOMENDACIÓN: Dar de alta en
Sistema de Control Escolar en las
fechas que indique la Dirección de
Acreditación, Incorporación y
Revalidación (DAIR).
Registrar
correctamente
la
situación de alumnos (Nuevo
Ingreso, o Repetidor).
RECOMENDACIÓN: Registrar
correctamente la fecha de
nacimiento del alumno.
Considerar su situación según nota
de diapositiva anterior.
NOTA:
Para las escuelas que después de haber oficializado la
información del FORMATO 911, detecta error o se haya omitido
información, deberá solicitar DESOFICIALIZAR a la Oficina
Regional correspondiente o a la Dirección de Estadística.
DIRECTOR (A) DEBERÁ ENTREGAR A SUPERVISOR (A)
DE ZONA ESCOLAR CORRESPONDIENTE
 Oficialización.
 FORMATO 911 impreso del Sistema de Captura, con sello de la Escuela y firmado
por el Director (a).
 Se recomienda a Director (a) quedarse con copia del formato 911.
 Elaborar oficio de entrega y que sea firmado por el supervisor de zona escolar.
 Conservar en archivo los documentos comprobatorios de la actividad realizada.
SUPERVISOR (A) DE ZONA ESCOLAR
JEFE (A) DE SECTOR DEBERÁ ENTREGAR EN OFICINA REGIONAL
 Oficio de entrega.
 Reporte de Control (con fecha de distribución, recolección,
nombre y firma).
 Reportes de Oficialización por escuela turno.
 Caratula de Datos de identificación del Centro de Trabajo (con o
sin modificaciones) y última hoja del FORMATO 911 (Sellado,
firmado) grapados.
 Se recomienda a Supervisor (a) quedarse con copia del formato 911.
 Elaborar oficio de entrega y que sea firmado por el receptor en oficina regional.
 Conservar en archivo los documentos comprobatorios de la actividad realizada.
Para cualquier aclaración comunicarse con la
Ing. Rosa Carrizales Almaguer, Jefa de Departamento de
Procesos Estadísticos de la Dirección de Estadística,
al Teléfono 844 4118800 Exts. 3162 ó 3007
Correo electrónico:
[email protected]
[email protected]
A la Oficina Regional con el Responsable de Estadística
según corresponda.