1. No category

Sentimos como propias las inquietudes de nuestros clientes
Caso:
Optimización de la Gestión de empresa
de Transporte de mercancías por
carretera.
carretera
“La empresa estaba frente al reto del cambio generacional y de la profesionalización de la gestión”
La Empresa
Problemática existente
¾La sociedad tiene una antigüedad de 15 años, siendo
continuadora de la actividad como autónomos,
autónomos que realizaban los
socios desde 20 años antes.
¾La empresa dispone de 30 camiones propios y otros 20
subcontratados.
¾Aparte de la actividad de la sociedad, los socios disponen de
vehículos como autónomos, y en régimen de módulos.
¾El ámbito de actividad de la empresa es la de su comunidad
autónoma, subcontratando viajes a nivel nacional.
¾La empresa tiene contrato con una central multinacional de
distribución que además de entregas en la comunidad, se ha
incorporado recogida de productos a distribuir en el resto de
España, así como nuevas mercancías a distribuir en la zona, a
través de esa central ubicada en Madrid, con la que se mantiene
un transporte diario de ida y vuelta.
¾No existen objetivos a nivel empresarial. No se conoce cuál es
el umbral de rentabilidad de la empresa
¾Escaso conocimiento de la dirección de la empresa, sobre la
situación de la misma.
g
únicamente a la facturación de
¾Proceso administrativo dirigido
los servicios, pero no al conocimiento de la rentabilidad de los
mismos.
¾Contabilidad dirigida únicamente al cumplimiento de las
obligaciones fiscales, pero no al análisis de la rentabilidad de la
empresa Se realiza un único cierre anual.
empresa.
anual
Sentimos como propias las inquietudes de nuestros clientes
“La falta de información útil para tomar decisiones y el enfoque al “día a día” dificultaba la percepción
de los problemas de la empresa y su resolución.”
Consecuencias.
¾Resultado de la sociedad en pérdidas; únicamente obtienen beneficios los socios, mediante los
módulos.
¾Dificultad financiera.
¾Realización de viajes deficitarios, por desconocimiento de los costes.
¾No se dispone de herramientas para que el Departamento Comercial pueda competir ya que se
desconocen los costes reales.
¾G tió administrativa
¾Gestión
d i i t ti deficiente
d fi i t que emplea
l más
á recursos humanos
h
d los
de
l necesarios.
i
Sentimos como propias las inquietudes de nuestros clientes
“Los Consultores de Iberdac, teniendo en cuenta los recursos humanos y técnicos de nuestro cliente ,
procedieron a emprender acciones ”
Acciones implantadas
implantadas.
¾CONTABILIDAD.
¾ADMINISTRACIÓN.
•Creación de centros de coste, amortizaciones mensuales, así
como de variación de existencias de combustible.
•Optimización de los circuitos administrativos, eliminando
trabajos redundantes, permitiendo la reducción de personal de
dicha sección y de tráfico.
•Consolidación de balances de la sociedad junto con los
autónomos.
•Obtención del resultado mensual.
•Adecuación del programa de gestión de tráfico, a partir de las
indicaciones dadas.
•Fijación de política de cobro a clientes.
•Seguimiento de la gestión de cobro
cobro, con el fin de evitar retrasos
en los plazos.
¾TRÁFICO.
•Inclusión de la totalidad de albaranes, facturables o no, en cada
ruta.
•Valoración de costes por ruta, e imputación a costes por albarán.
•Información de km totales por ruta y horas de conductor.
¾COSTES.
Cál l d
de coste
t por kkm y por vehículo.
hí l
•Cálculo
•Cálculo de la repercusión de los costes de estructura sobre los
costes directos.
¾COMERCIAL
•Obtención de márgenes por cliente y tipo de servicio,
permitiendo la correcta tarificación de los viajes, así como
subcontratar o directamente dejar, viajes sin ninguna
rentabilidad.
•Potenciación de la actividad comercial, al conocer cuáles eran
los costes reales.
•Información de resultados por ruta, albarán, cliente y actividad. Al
imputar los costes de la ruta al albarán y los albaranes estar
asignados a un cliente y a una actividad, es posible disponer de:
oResultados por cliente.
oResultados por actividad.
Sentimos como propias las inquietudes de nuestros clientes
“La optimización de las rutas y el conocimiento de los costes permite la obtención de beneficios en un
mercado tan competitivo”.
RESULTADOS OBTENIDOS.
OBTENIDOS
¾Aumento de la rentabilidad, pasando de unas pérdidas del -4,30% a un beneficio del 2,80% sobre facturación, al seleccionar
los viajes rentables y eliminar o subcontratar los que no tenían la suficiente rentabilidad.
¾Reducción de la repercusión de los costes de estructura sobre costes directos en un 10%.
¾Incremento de la facturación, al potenciar la actividad comercial.
¾Reducción de los costes de personal en el departamento de administración y tráfico.
¾Simplificación de la operativa administrativa del departamento de tráfico.
¾Reducción de los costes financieros, debido a la mejora de la rentabilidad, reducción de costes y mejora de los plazos de
cobro.
¾Seguimiento de los resultados de la empresa y consolidados con periodicidad mensual, y control de desviaciones respecto
al presupuesto.
Sentimos como propias las inquietudes de nuestros clientes
“La mejora de resultados gracias a las acciones implementadas por Iberdac superaron el medio millón
de euros”
Cuantificación económica de los resultados obtenidos
¾A continuación se presenta un resumen de los impactos económicos de las mejoras obtenidas con el servicio de Iberdac
Financiera
Reducción
R
d
ió d
de llos costes
t fi
financieros,
i
d
debido
bid a lla mejora
j
d
de lla
rentabilidad y la reducción del saldo de clientes.
Comercial
Incremento del volumen de facturación.
Tráfico
Reducción de costes de personal y mejora de la rentabilidad
de los viajes realizados
150.000 €
Resultado de empresa
Incremento del resultado en un 7,13% sobre facturación
250.000 €
70.000 €
8,50 %
¾El incremento
i
t de
d rentabilidad,
t bilid d se obtuvo
bt
como consecuencia
i d
de lla reducción
d
ió d
de llos costes
t fifinancieros,
i
d
de
costes administrativos del departamento de tráfico, del incremento de margen por incremento de la facturación.
Sentimos como propias las inquietudes de nuestros clientes
“El conocimiento al día de la situación de la empresa y la toma de decisiones en base a datos da
tranquilidad a la Dirección. ”
Otros resultados obtenidos
¾Aparte de los resultados económico – financieros, indicados en la página anterior, como consecuencia de la implantación realizada
por Iberdac Gestión, S.A. se consiguió:
¾Información de la situación real de la empresa con periodicidad mensual, y comparativo con el presupuesto anual.
¾Al disponer de dicha información, de la que antes no se disponía, la gestión se realizó basada en datos objetivos y no en
sensaciones o experiencias personales.
¾La sistematización de la gestión y de la información de la empresa, permitió que se incorporase de forma progresiva la
segunda generación a la gestión de la misma, preparando el relevo generacional.
Sentimos como propias las inquietudes de nuestros clientes
Contacto
Gracias por su atención
Sentimos como propias las inquietudes de nuestros clientes