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Fecha: 15 abril de 2015
ASUNTO: CONVOCATORIA MIXTA PROMOTOR PROGRAMA RECREACIÓN Y DEPORTE
URABÁ. A esta convocatoria se pueden presentar empleados de Comfenalco Antioquia y
candidatos externos.
1. GENERALIDADES
Nombre del cargo:
Nivel:
Gerencia:
Departamento:
Cargo a quien reporta:
Jornada laboral:
Lugar de trabajo:
Salario:
Número de Vacantes:
Promotor Programas Recreación y Deportes.
Profesional.
Comercial
Regiones.
Gerente Regional.
Tiempo completo.
Parque Los Encuentros - Apartadó.
$2.124.000
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2. MISIÓN DEL CARGO:
Programar, promover, ejecutar, controlar y evaluar las actividades requeridas en la
atención de los servicios y programas de recreación, deportes, eventos, hotelería y/o
turismo, con el fin de atender los requerimientos y solicitudes de los clientes y apoyar al
cumplimiento de los objetivos y metas establecidas, teniendo en cuenta el portafolio de
servicios, cronograma de actividades, protocolos, procedimientos y los diferentes medios
de comunicación de la Caja.
2.1 RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS
1. Promover los diferentes servicios de la Caja, con el fin de dar cumplimiento a los
presupuestos de coberturas, ingresos y egresos, a través de los diferentes medios de
comunicación institucionales, contacto telefónico, correo electrónico, envío de
información y visitas a empresas afiliadas y no afiliadas.
2. Controlar, actualizar y realizar el seguimiento a la reserva de agendas de los espacios
físicos (Auditorios, coliseo, canchas, zonas húmedas y servicios), con el fin de optimizar
los espacios y dar cumplimiento a los presupuestos de coberturas, ingresos y egresos, a
través de la información suministrada a las empresas afiliadas y no afiliadas, Asesores
Comerciales y áreas de la Caja, por medio del aplicativo definido para tal fin.
3. Planear todos los recursos humanos, físicos, materiales, mobiliarios, transporte y
proveedores de servicios autorizados que cumplan con los requisitos exigidos por la Caja,
para atender los requerimientos de los usuarios por actividades deportivas, recreativas,
culturales y eventos, teniendo en cuenta el control de evento, control de reserva, el
tipo de programa contratado por el cliente, así mismo revisar y validar las órdenes de
servicios generadas por las ventas de programas, elaborando las facturas u órdenes de
facturas y traslados respectivos.
4. Apoyar la programación mensual y de fin de semana del recurso humano, para a dar
conocer al personal los turnos y responsabilidades que les corresponden, permitiendo
atender los programas, eventos y actividades solicitados por los usuarios, teniendo en
cuenta el personal disponible.
5. Elaborar, enviar y realizar seguimiento a las cotizaciones, con el fin de atender las
solicitudes de las empresas afiliadas y no afiliadas, de acuerdo a los requerimientos para
la venta de los servicios ofrecidos por medio del software correspondiente.
6. Apoyar en la elaboración, seguimiento, análisis y presentación los diferentes informes
como coberturas, presupuesto, planes de contribución, indicadores de gestión, costos,
cartera y los demás solicitados por el Gerente o Coordinador de Operaciones, con el fin
de dar a conocer la gestión del área como apoyo para la toma de decisiones, teniendo en
cuenta la operación del día a día y ejecuciones, los lineamientos dados por el Gerente,
actividades, programas, eventos y demanda de usuarios.
7. Acompañar a la fuerza de ventas en la asesoría de los servicios recreativos y
deportivos, con el fin de realizar el cierre de las ventas, a través de visitas a empresas y
dar a conocer las instalaciones físicas y servicios donde se realizará el programa.
8. Controlar el inventario y el buen uso de los materiales y equipos recreativos y
deportivos, elaborando inventarios periódicos con el control respectivo, con el fin de no
presentar sobre costos en la operación y prestar un adecuado y óptimo servicio a los
usuarios.
9. Direccionar las inquietudes, sugerencias, quejas y reclamos de los usuarios al área de
Servicio al Cliente, con el fin de brindar una respuesta clara y oportuna a los usuarios, a
través de la información suministrada por medio del buzón de sugerencias.
10. Realizar el control, seguimiento y reporte de honorarios de los proveedores de
servicios, para garantizar la prestación de los servicios, siguiendo el procedimiento
establecido.
11. Realizar las inscripciones de las actividades y programas deportivos, recreativos,
culturales y de agenda comercial, con el fin de dar cumplimiento a los presupuestos de
ingresos y metas propuestas, teniendo en cuenta el formato y el software definido. Así
mismo realizar el fixture y los informes de los torneos deportivos.
12. Participar en los diferentes comités, que se requieren para la comercialización,
ejecución y evaluación de los programas ofrecidos por hoteles, clubes y parques, a
través de reuniones periódicas según la programación.
13. Programar, verificar y emprender las acciones encaminadas al desarrollo del
componente recreativo deportivo del Programa Jornada Escolar Complementaria
realizado por COMFENALCO en los diferentes municipios del Departamento cuando le
aplique, con el fin de realizar una distribución adecuada de los recursos asignados por el
FOVIS, teniendo en cuenta los protocolos definidos en la Caja.
3. PERFIL EXIGIDO
3.1 EXPERIENCIA PROFESIONAL
2 años en administración deportiva. El perfil de este cargo requiere 1 año de experiencia
en actividades de promoción de recreación y deporte, administración de programas
deportivos o recreativos.
3.2 EDUCACIÓN Y FORMACIÓN REQUERIDA
Licenciatura en Educación Física, Recreación y Deportes. Profesional en Ciencias del
Deporte y Educación física. Profesional en Deporte.
3.3 CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Logística, modelos educativos, programación.
3.4 COMPETENCIAS REQUERIDAS
Vocación de servicio, orientación al logro, trabajo en equipo, adaptabilidad al cambio,
visión integral del Sistema de Compensación Familiar.
4. FASES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Fase 1: Inscripción a la convocatoria. Sólo iniciarán el proceso de selección las hojas de
vida que cumplan con los requisitos establecidos.
Fase 2: Evaluación de los conocimientos requeridos (competencias del saber).
Fase 3: Evaluación de competencias y pruebas psicotécnicas.
Fase 4: Centro de Valoración.
Fase 5: Entrevistas corporativa y de proceso.
La persona elegida será aquellas que obtengan los mayores niveles de ajuste para el rol
de PROMOTOR PROGRAMA RECREACION Y DEPORTE URABÁ.
5. PROCEDIMIENTO PARA APLICAR:
Empleados directos de Comfenalco:
Comunicarse telefónicamente con María Isabel Osorio De La Hoz Teléfono 511 31 33
ext.1523. En caso de no poder comunicarse, favor enviar un correo electrónico a
[email protected] con la siguiente información:
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Asunto: PROMOTOR PROGRAMA RECREACIÓN Y DEPORTE URABÁ.
Nombres y apellidos completos
Número de identificación
Salario actual
Teléfono y extensión
Número de celular
Cargo actual
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Nombre completo del jefe inmediato
Gerencia, Departamento y Coordinación actual.
Fecha de ingreso
Modalidad de contrato
Experiencia laboral (solo la relacionada con el cargo vacante)
Formación académica (Culminada y en proceso).
Contar con el visto bueno de su jefe inmediato.
Haberse desempeñado mínimo por un año (1 año) en su rol actual.
Tener concepto favorable del desempeño por parte de su líder inmediato.
Adjuntar hoja de vida actualizada
Candidatos externos
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Enviar la hoja de vida al correo [email protected],
identificando en asunto: Hoja de vida para “PROMOTOR PROGRAMA RECREACIÓN Y
DEPORTE URABÁ”.
Fecha de publicación: 15 de abril de 2015
Fecha de cierre: 21 de abril de 2015