1. Internet

Sistema Integral de Gestión y Evaluación
INSTRUCTIVO PARA LA CONFIGURACIÓN DE
PROCESOS BATCH
- Versión 4 al 10/09/2014 -
CONICET – Dirección de Informática
Sistema Integral de Gestión y Evaluación - SIGEVA
Instructivo para la configuración de procesos batch
A continuación se detallan los procesos batch que se ejecutan diariamente en SIGEVA:
1.- Load Eva Universidad
2.- Generación de Trámites Universidad
3.- Compilación Automática
IMPORTANTE: Todos los días se reciben mails informando si el batch corrió “OK” o si hubo algún
problema. Se debe recibir un mail por cada uno de los batchs mencionados.
1. LOAD EVA UNIVERSIDAD
Load Eva es un proceso que se encarga de la actualización de las tablas globales del sistema. Su
nombre técnico es “CLoadEvaBatchUniversidades”. Su propósito es que todas las instituciones
que usan SIGEVA y CVar mantengan la misma información en las siguientes tablas globales:
•
•
•
•
ORGANIZACION
EDITORIAL
PUBLICACION
TIPO_ORGANIZACION
Este batch se encuentra configurado para ejecutarse todos los días al mismo horario. Por default el
horario de ejecución es 07:45 hs.
2. GENERACIÓN DE TRÁMITES UNIVERSIDAD
Generación de Trámites Universidad es un proceso que se encarga de la generación de trámites
para las convocatorias de Informe de Proyectos de Incentivos, Informe de Proyectos y Memoria. Su
nombre técnico es “CGeneracionTramitesBatchUniversidad”.
Antes de correr el batch se deben seleccionar los trámites que se necesitar generar. Para esto
deben ser previamente seleccionados y “marcados” (guardados) en la pantalla correspondiente
según la convocatoria, para que posteriormente el batch los genere y asigne a las personas
correspondientes.
Desde la aplicación se deben marcar los trámites que serán generados en:
Para Informe de Proyectos de Incentivos:
Rol “Administrador Informes de Proyecto Incentivos” (EVA_AMI)
Módulo “Convocatoria” > menú “Alta de trámite”.
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Instructivo para la configuración de procesos batch
Para Informe de Proyectos y Memoria:
Rol “Administrador de Proyectos” (EVA_AME)
Módulo “Convocatoria” > menú “Asignación de trámites”.
Una vez que el batch se ejecuta, quedarán asignados los trámites generados a cada director (de
Proyecto o Memoria). Para verificar que la operación fue exitosa se podrá ver con el rol AMI / AME
en “Seguimiento” > “Estado convocatoria”: deberán tener “n” cantidad de trámites en estado
“Asignado”. Al ingresar con uno de esos usuarios al trámite, el mismo cambia de estado a pasa a
“Abierto”.
Esta operación se puede realizar en el servidor de producción antes de la fecha de apertura de la
convocatoria, ya que el sistema sólo mostrará los trámites cuando se alcance la fecha “Desde” que
se designó como apertura para la convocatoria. Antes de esa fecha, a pesar de que los trámites
estén generados, los directores no podrán visualizarlos.
El batch se encuentra configurado de manera que ejecute todos los días al mismo horario. Por
default el horario de ejecución es 02:30 hs.
IMPORTANTE: si no se realizan los pasos por sistema de selección de trámites, aunque el batch
corra satisfactoriamente los trámites no serán generados.
3. COMPILACIÓN AUTOMÁTICA
Este proceso corre todas las noches en las implementaciones de SIGEVA que tienen los módulos
de Memoria o Informe (de Proyectos o de Incentivos). El objetivo es la des-duplicación de
producción que será presentada en alguna de las mencionadas convocatorias, rastreando todo lo
comprendido en el Banco de Datos que se corresponda con el período determinado en la
convocatoria. Su nombre técnico es “CCompilacionAutomaticaBatch”.
Por medio de este proceso el sistema busca y compara las producciones, las unifica si
corresponde y señala los semejantes. En el caso de las Memorias a nivel de Instituto, Facultad,
Departamento, etc. y en el caso de Informes a nivel del grupo del proyecto.
En caso de detectar producciones iguales, automáticamente las unifica. Si encuentra semejanza
entre dos o más producciones, no las unifica pero las marca. El director encontrará estos casos
debidamente marcados en el trámite, lo cual facilitará su tarea y será él quien manualmente podrá
realizar la unificación o descartar las semejanzas identificadas por este batch.
Para que este batch corra es necesario que se haya creado correctamente la base eva_duplicado
en la versión 11.9.1. De no ser así, el proceso no podrá ejecutarse y arrojará un error.
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Instructivo para la configuración de procesos batch
El mismo se encuentra configurado de manera que ejecute todos los días al mismo horario. Por
default el horario de ejecución es 02:30
hs.
IMPORTANTE: Se recomienda dejar activo este batch, aún luego de finalizada las convocatorias.
4. CONFIGURACION DE LOS BATCH
Para configurar los batch es necesario realizar los pasos que se detallan a continuación:
1) Bajar Glassfish.
/etc/init.d/glassfish stop
2) Editar el archivo apps.properties si corresponde.
Ruta: /usr/local/glassfish/glassfish/domains/domain1/config/apps.properties
Asegurarse que esté activada la siguiente etiqueta
sql-params.batchActivo=1
el valor 1 indica que el batch ejecuta
el valor 0 indica que el batch no ejecuta.
3) Editar los siguientes archivos (ambos archivos se encuentran en la misma ruta):
CLoadEvaUniversidadesTimer.properties
CCompilacionAutomaticaTimer.properties
CGeneracionTramitesUniversidadTimer.properties
Ruta:
/usr/local/glassfish/glassfish/domains/domain1/applications/eva/WEBINF/classes/conicet/apps/eva/batch/
Editar las siguientes etiquetas si corresponde:
tipo_timer=FIJO
momento_evento_timer_fijo.hora=HH
momento_evento_timer_fijo.minuto=MM
Referencias:
FIJO: El evento se dispara en un momento exacto, todos los días a la hora especificada
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Instructivo para la configuración de procesos batch
HH: Hora, ejemplo: 07
MM: minutos, ejemplo: 45
IMPORTANTE: Se recomienda ajustar la hora y minutos de ejecución de los batch
CGeneracionTramitesBatchUniversidad de manera que corra al horario señalado previa ejecución
del punto 4. Se recomienda considerar un tiempo prudencial de espera a que suba el servidor
Glassfish.
4) Subir Glassfish.
/etc/init.d/glassfish start