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 INDETEC MANUAL DE REGISTRO DE DEUDA PÚBLICA SAACG.NET MANUAL DE REGISTRO DE DEUDA PÚBLICA SAACG.NET INDETEC
CONTENIDO
Información General ............................................................................................................................................................ 3 Registro Deuda Pública ........................................................................................................................................................ 4 1. Se recibe crédito para pagarse durante los próximos 3 años por $3’000,000.00 en póliza de Diario. ................... 4 2. Se compromete la parte del crédito a ejecutarse en el ejercicio actual por $1’000,000.00 y de interés por $100,000.00 ..................................................................................................................................................................... 5 3. Se devenga la parte del crédito a ejecutarse en el ejercicio actual por $1’000,000.00 y de interés por $100,000.00 ..................................................................................................................................................................... 7 4. Se autoriza el pago de la primer mensualidad, de amortización $ 42,000.00 y de interés $ 4,200.00 .................. 9 5. Se ejecuta el pago de la primera mensualidad, de amortización $ 42,000.00 y de interés $ 4,200.00 ................ 10 Página 2 de 12
MANUAL DE REGISTRO DE DEUDA PÚBLICA SAACG.NET INDETEC
Información General
DESCRIPCION ABREVIADA DEL DOCUMENTO El presente documento describe los pasos a seguir para la operación del Sistema Automatizado de Administración y Contabilidad Gubernamental SAACG.Net para el registro de Deuda Pública OBJETIVO
Lograr mediante el presente manual, que los usuarios puedan consultar los pasos para capturar el registro de Deuda Pública en el Sistema SAACG.Net . ALCANCE
Apoyar a que los usuarios del SAACG.Net logren registrar información de la Deuda Pública. AUDIENCIA
Usuarios del Sistema Automatizado de Administrador y Contabilidad Gubernamental SAACG.Net. Página 3 de 12
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Registro Deuda Pública
1. Se recibe crédito para pagarse durante los próximos 3 años por $3’000,000.00 en
póliza de Diario.
Dentro del módulo se selecciona y se registra una póliza de Diario con la afectación contable de Bancos contra Préstamos de la Deuda a largo Plazo, se da click en y se llenan previamente los campos vacíos de tipo de póliza, fecha, y concepto y se guarda. Y la póliza quedaría de la siguiente manera: En este registro que se hizo, sólo se está afectando cuentas contables, a continuación se debe generar la afectación en cuentas presupuestales del ingreso, lo cual se hace de la siguiente manera: En la póliza de Diario que ya se tiene, se selecciona y luego se da clic en y a continuación aparecerá la siguiente ventana Página 4 de 12
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Se selecciona y aparecerán los siguientes asientos automáticamente: Y la póliza se verá de la siguiente manera, ya que el sistema le completó automáticamente los movimientos presupuestales del Ingreso Devengado y Recaudado, dentro del Rubro de Financiamientos Internos: 2. Se compromete la parte del crédito a ejecutarse en el ejercicio actual por
$1’000,000.00 y de interés por $100,000.00
En el módulo de se selecciona y se registra el comprometido dando clic en , se llenan los campos vacíos (documento fuente, fecha, folio etc.. ) Página 5 de 12
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También es necesario llegar los campos de "Fuente de Financiamiento", "Proyecto" y "Unidad Administrativa" desde las cuales se va a pagar la deuda. A continuación se registra la partida que se va utilizar, tecleando en la columna del objeto del gasto la cuenta o dando doble clic para que se abra una ventana con el catálogo de las partidas que se pueden utilizar, y se pone el importe y el registro quedará así: Posterior al guardado de la operación, la póliza quedaría de la siguiente manera: Página 6 de 12
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El informe del Estado del Ejercicio del Presupuesto de Egresos, quedará de esta forma: 3. Se devenga la parte del crédito a ejecutarse en el ejercicio actual por
$1’000,000.00 y de interés por $100,000.00
Dentro del menú , se selecciona continuación se oprime el botón y se registra el devengado, dando clic en y a y se abrirá la siguiente pantalla, que muestra el gasto que se había comprometido anteriormente. Se selecciona las 2 opciones que se despliegan que corresponden a lo previamente comprometido y en la pantalla que enseguida aparecerá, automáticamente se llenan las columnas del objeto del gasto, descripción, tipo de gasto, importe y status, luego se da aceptar, y se llenan los campos vacíos y se guarda, quedando de la siguiente manera: Página 7 de 12
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La póliza del devengado quedaría de la siguiente manera: La póliza del presupuesto de egresos en el momento del devengado, quedaría de la siguiente forma: Página 8 de 12
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4. Se autoriza el pago de la primer mensualidad, de amortización $ 42,000.00 y de
interés $ 4,200.00
Dentro del menú se selecciona , a continuación se oprime y se registra la autorización de pago dando clic en y se abrirá otra pantalla donde nos muestra los gastos que se devengaron anteriormente, se despliegan los movimientos, y se seleccionan los movimientos que se desean Ejercer y se da aceptar. Automáticamente se llenan los campos del objeto del gasto, y demás información presupuestal, en este caso, tenemos que modificar el importe dando doble clic en el espacio de monto a ejercer y se captura la cantidad deseada y lo siguiente es completar los campos vacíos de tipo de documento fuente, fecha, descripción… etc. y se guarda. Página 9 de 12
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Y la póliza del gasto ejercido, quedaría así: La póliza del presupuesto de egresos del momento del ejercido, quedaría, así: 5. Se ejecuta el pago de la primera mensualidad, de amortización $ 42,000.00 y de
interés $ 4,200.00
Dentro del menú , se selecciona y a continuación se oprime el botón para registrar el momento del pagado, se da clic en y abrirá una pantalla donde muestra la información registrada anteriormente en el gasto ejercido y se selecciona aceptar y automáticamente nos llenará los campos, de objeto del gasto, concepto, importe, etc… Página 10 de 12
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Y se llenan los campos vacíos de beneficiario, concepto, forma de pago, cuenta de banco, folio / cheque y el registro quedará así: Y la póliza del gasto pagado quedará de la siguiente manera: Página 11 de 12
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El reporte de Egresos, en el momento del pagado, quedaría de la siguiente manera: En el comprometido y devengado, solo consideramos una parte del crédito de la deuda, que es la cantidad de $ 1’000,000. De esta manera terminamos el registro de la primera amortización de la deuda, las demás restantes se registran de la misma manera a partir del gasto ejercido y hasta el pagado, (que son los $ 42,000) hasta terminar de pagar la deuda (que según lo que se comprometió es $ 1’000,000) Y para terminar de pagar el préstamo de la deuda (que son los $ 3’000,000.00) se registra de la misma forma, a partir del gasto comprometido, pasando por el devengado, el ejercido y el pagado, como lo hicimos anteriormente, cuando ya se encuentren en los ejercicios siguientes. Página 12 de 12