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 INDETEC MANUAL DE OPERACIÓN DEL SAACG.NET, EGRESOS, GASTO DEVENGADO 2013
MANUAL DE OPERACIÓN DEL SAACG.NET, EGRESOS, GASTO DEVENGADO INDETEC
CONTENIDO
Información General ............................................................................................................................................................ 3 EGRESOS .............................................................................................................................................................................. 4 Gasto Devengado ............................................................................................................................................................ 4 Nuevo Gasto Devengado ................................................................................................................................................. 5 Consultar un Gasto Devengado ..................................................................................................................................... 22 Modificar un Gasto Devengado ..................................................................................................................................... 23 Cancelar un Gasto Devengado ...................................................................................................................................... 27 Menú de Herramientas Gasto Devengado .................................................................................................................... 31 Página 2 de 32
MANUAL DE OPERACIÓN DEL SAACG.NET, EGRESOS, GASTO DEVENGADO INDETEC
Información General
DESCRIPCION ABREVIADA DEL DOCUMENTO El presente documento los pasos a seguir para la operación del Sistema Automatizado de Administración y Contabilidad Gubernamental SAACG.Net, dentro del Módulo del los Egresos para el Gasto Devengado OBJETIVO
Lograr mediante el presente manual, los usuarios podrán consultar los pasos para el registro de información y operación del Sistema SAACG.Net en sus distintas funciones. ALCANCE
Apoyar a que los usuarios del SAACG.Net logren registrar información desde las distintas modalidades para el Gasto Devengado, así como realizar la construcción de su cuenta pública. AUDIENCIA
Usuarios del Sistema Automatizado de Administrador y Contabilidad Gubernamental SAACG.Net. Página 3 de 32
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EGRESOS
Gasto Devengado
El sistema SAACG.Net cuenta con un módulo para el registro del Gasto Devengado, en base a la Fuente de Financiamiento, Proyecto, Unidad Administrativa, Objeto del Gasto y Tipo de Gasto; el cual es posible registrar a través de la opción “Gasto Devengado” dentro del menú de Egresos del sistema SAACG.Net. Para acceder a la opción “Gasto Devengado”, es necesario ir al menú “Egresos” de SAACG.Net y seleccionar la opción “Gasto Devengado”, Una vez seleccionada la opción “Gasto Devengado” el sistema desplegará la pantalla “Gasto Devengado". Para llevar a cabo la captura de un “Gasto Devengado” es necesario tomar la información de un “Gasto Comprometido” previamente capturada, ya que en base a los lineamientos del CONAC, el “Gasto Devengado” es el siguiente Momento Contable, después del “Gasto Comprometido”, para el ejercicio del Presupuesto de Egresos. Sin embargo como segunda opción, el sistema SAACG.net permite realizar la captura del “Gasto Comprometido‐Devengado Simultáneo”, correspondiente al “Esquema Simplificado” de contabilidad; done no es necesario tomar la información de un “Gasto Comprometido” previamente capturado, siendo en el registro del “Gasto Comprometido‐Devengado Simultáneo” cuando se genera al mismo tiempo la información contable y presupuestal del “Gasto Comprometido” y del “Gasto Devengado” dentro de la misma póliza presupuestal. Página 4 de 32
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Nuevo Gasto Devengado
Para generar los registros de un nuevo “Gasto Devengado” es necesario: 1) Acceder a la opción “Gasto Devengado”, dentro del menú “Egresos” del sistema SAACG.Net , 2) Una vez dentro de la Pantalla “Gasto Devengado” dar clic en el botón Nuevo del menú de opciones, Página 5 de 32
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3) Posteriormente se activarán los campos del formulario, en los cuales es posible llevara a cabo la captura del “Gasto Devengado”, 4) Dar clic en el botón “Gasto Comprometido”, para realizar la consulta de los gastos comprometidos ya existentes dentro del sistema SAACG.Net, Página 6 de 32
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5) El sistema desplegará la ventana “Gastos Comprometidos por Devengar”, la cual contiene la lista de los gastos comprometidos ya capturados en el sistema, dar clic en el botón Mas de los gastos comprometidos que se desean seleccionar, 6) Se desplegará el detalle del gasto comprometido seleccionado. Marcar la casilla de los gastos que se requiera devengar, y dar clic en el botón Aceptar de la ventana “Gastos Comprometidos por Devengar”, Página 7 de 32
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7) Una vez seleccionado el gasto comprometido por devengar, el sistema cargará de manera automática los campos “Fuente de Financiamiento”, “Proyecto / Proceso”, “Unidad Administrativa”, “Objeto del Gasto”, “Descripción”, “Tipo de Gasto” e “Importe”; correspondientes al gasto comprometido seleccionado, 8) Seleccionar el tipo de documento fuente dentro del campo “Tipo de Documento Fuente”, Página 8 de 32
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9) Llevar a cabo la captura de nombre del documento fuente dentro del campo “Documento Fuente”, 10) Llevar a cabo la captura del folio del documento dentro del campo “Folio Documento”, 11) Llevar a cabo alguna observación o descripción del documento dentro del campo “Observación”, 12) Seleccionar la fecha del documento dentro del campo “Fecha”, Página 9 de 32
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Solamente en caso de realizar el devengo de un gasto comprometido de obra pública, seleccionar el contratista desde el campo Contratista (Obra Pública), de lo contrario, este campo debe ser dejado en blanco 13) Una vez captura el encabezado del Gasto Devengado, llevar a cabo la captura o modificación del importe del gasto, dentro del detalle del “Gasto Devengado”; Así mismo es posible capturar el devengado completo o de manera parcial, poniendo la cantidad correspondiente al importe parcial, 14) Posteriormente dar clic en el botón Guardar del menú de opciones de la pantalla de gasto Devengado, Página 10 de 32
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15) El sistema enviará un mensaje de aviso, informando que el Gasto Devengado ha sido guardado de manera correcta, 16) Finalmente es posible consultar el correcto registro del Gasto Devengado, a través de la opción Póliza del menú de opciones de la ventana “Gasto Devengado”, Notas: 
También es posible corroborar el gasto devengado a través del Estado del Ejercicio del Presupuesto de Egresos y en el Estado de Situación Financiera. 
Es posible construir más tipos de documentos fuente predeterminados, dentro del catálogo “Tipo de Documento Fuente”, dentro del menú catálogos, (ver manual de Catálogos) ---------------------Página 11 de 32
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Nuevo Gasto Comprometido‐Devengado Simultáneo Para generar los registros de un nuevo “Gasto Comprometido‐Devengado Simultáneo” es necesario: 17) Acceder a la opción “Gasto Devengado”, dentro del menú “Egresos” del sistema SAACG.Net , 18) Una vez dentro de la Pantalla “Gasto Devengado” dar clic en el botón Nuevo del menú de opciones, Página 12 de 32
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19) Posteriormente se activarán los campos del formulario, en los cuales es posible llevara a cabo la captura del “Gasto Devengado”, 20) Seleccionar el tipo de documento fuente dentro del campo “Tipo de Documento Fuente”, 21) Llevar a cabo la captura de nombre del documento fuente dentro del campo “Documento Fuente”, 22) Llevar a cabo la captura del folio del documento dentro del campo “Folio Documento”, Página 13 de 32
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23) Llevar a cabo alguna observación o descripción del documento dentro del campo “Observación”, 24) Seleccionar la fecha del documento dentro del campo “Fecha”, 25) Solamente en caso de realizar el gasto comprometido y devengado de obra pública, seleccionar el contratista desde el campo Contratista (Obra Pública), de lo contrario, este campo debe ser dejado en blanco 26) Una vez capturado el encabezado del Gasto Comprometido‐Devengado Simultaneo, es posible llevar a cabo la captura del detalle del objeto del gasto, en donde es posible hacerlo de dos formas. La primera forma es capturando todo el objeto del gasto para una misma Fuente de Financiamiento, Proyecto o Unidad Administrativa, y otra forma es seleccionando la “Fuente/Proyecto/Unidad” para cada uno de los objetos del gasto, Página 14 de 32
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Opcion1) Captura del Detalle de Objeto del Gasto con una misma “Fuente/Proyecto/Unidad” a) Seleccionar la fuente de financiamiento dentro del campo “Fuente de Financiamiento”, b) Seleccionar el proyecto o proceso dentro del campo “Proyecto / Proceso”, c) Seleccionar la unidad administrativa dentro del campo “Unidad Administrativa”, d) Una vez que han sido seleccionadas la “Fuente/Proyecto/Unidad”, se puede observar que los campos dentro del detalle del “Gasto Devengado”, se han reducido puesto que solo será necesario capturar el “Objeto del Gasto”, “Tipo de Gasto” e Importe, Página 15 de 32
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e) Dar doble clic sobre la celda “Objeto del Gasto”, y posteriormente dar clic sobre el botón rojo para seleccionar el objeto del gasto para comprometer‐devengar presupuesto, f)
El sistema desplegará una ventana en la cual es posible seleccionar el objeto de gasto desde una lista, dar clic sobre la celda del “Objeto del Gasto”, que se desee seleccionar, Así mismo es posible llevar a cabo una búsqueda directa dentro de la lista de objetos del gasto, utilizando el campo Buscar, el cual realiza una búsqueda directa en los campos “Objeto del Gasto” y “Nombre“, de las palabras capturadas, g) El sistema cargará de manera automática la descripción del objeto del gasto dentro del campo “Descripción”, Página 16 de 32
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h) Seleccionar el tipo de gasto dentro de la celda, “Tipo de Gasto”, i)
Capturar el importe del gasto dentro del campo “Importe”, j)
Así mismo, es posible llevara a cabo la captura de más de un objeto del gasto, tantos como sean necesarios, k) Una vez capturado todo el gasto devengado, dar clic en el botón Guardar del menú de opciones de la pantalla “Gasto Devengado”, Página 17 de 32
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l)
Finalmente el sistema enviará un mensaje informando que el registro del Gasto Devengado se guardo de manera correcta, Opcion2) Captura del Detalle de Objeto del Gasto con diferente “Fuente/Proyecto/Unidad” a) Dar doble clic sobre la celda “Objeto del Gasto”, y posteriormente dar clic sobre el botón rojo para seleccionar el objeto del gasto para comprometer‐devengar presupuesto, b) El sistema desplegará una ventana para seleccionar el objeto del gasto, dar clic sobre la celda del “Objeto del Gasto” que se desee seleccionar, c) El sistema cargará de manera automática la descripción del objeto del gasto dentro del campo “Descripción”, Página 18 de 32
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d) Seleccionar la fuente de financiamiento dentro del campo “Fuente de Financiamiento”, e) Seleccionar el proyecto o proceso dentro del campo “Proyecto / Proceso”, f)
Seleccionar la unidad administrativa dentro del campo “Unidad Administrativa”, g) Seleccionar el tipo de gasto dentro de la celda, “Tipo de Gasto”, Página 19 de 32
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h) Capturar el importe del gasto dentro del campo “Importe”, i)
Posteriormente llevar a cabo la captura de todos los objetos del gasto que se desee, hasta concluir la captura del devengado, j)
Una vez capturado el detalle del gasto devengado, dar clic en el botón Guardar del menú de opciones de la pantalla del “Gasto Devengado”, Página 20 de 32
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k) Posteriormente el sistema enviará un mensaje indicando que el gasto devengado fue realizado de manera correcta, l)
Finalmente es posible consultar la correcta captura del Gasto Devengado, a través de la consulta de la póliza generada, en donde se observan los asientos correspondientes al momento del Comprometido y los del momento del Devengado, Notas: 
También es posible corroborar el gasto devengado a través del Estado del Ejercicio del Presupuesto de Egresos y en el Estado de Situación Financiera. 
Es posible construir más tipos de documentos fuente predeterminados, dentro del catálogo “Tipo de Documento Fuente”, dentro del menú catálogos, (ver manual de Catálogos) ---------------------Página 21 de 32
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Consultar un Gasto Devengado
Para realizar la consulta de un Gasto Devengado, es necesario: 1) Acceder a la opción “Gasto Devengado”, dentro del menú “Egresos” del sistema SAACG.Net , 2) Dentro de la pantalla “Gasto Devengado”, dar clic en el botón buscar de la barra de herramientas, 3) Una vez abierta la pantalla de búsqueda, seleccionar y dar doble clic en el registro de “Gasto Devengado” que se desee modificar, o realizar la búsqueda en base al campo y criterio de búsqueda seleccionados, 4) Así mismo es posible capturar directamente el folio del Gasto Comprometido dentro del campo “Folio”, de la pantalla principal de “Gasto Comprometido”, ---------------------Página 22 de 32
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Modificar un Gasto Devengado
Para realizar la modificación de un Gasto Devengado existente, es necesario: 5) Acceder a la opción “Gasto Devengado”, dentro del menú “Egresos” del sistema SAACG.Net , 6) Dentro de la pantalla “Gasto Devengado”, dar clic en el botón buscar de la barra de herramientas, 7) Una vez abierta la pantalla de búsqueda, seleccionar y dar doble clic en el registro de “Gasto Devengado” que se desee modificar, Página 23 de 32
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8) Posteriormente serán cargados los datos del gasto devengado seleccionado, dentro de la pantalla “Gasto Devengado”, dar clic en el botón modificar de la barra de herramientas, 9) Una vez seleccionada la opción “Modificar”, el sistema activa el modo de edición para los campos “Fecha”, “Tipo de Documentos Fuente”, “Documento Fuente” , “Observación”, , así como el detalle del Gasto Devengado, Página 24 de 32
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10) Llevar a cabo las modificaciones deseadas, sobre los campos correspondientes, 11) Una vez realizados los cambios deseados, dar clic sobre el botón Guardar, de la barra de herramientas de la ventana de “Gasto Devengado”, Página 25 de 32
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12) Posteriormente el sistema desplegará un mensaje de aviso informando que los cambios se han guardado correctamente, 13) Finalmente es posible comprobar los cambios realizados, a través de la consulta de la póliza generada; dar clic en el botón Póliza de la barra de herramientas, de la venta “Gasto Devengado”, Notas: 
También es posible corroborar el gasto devengado a través del Estado del Ejercicio del Presupuesto de Egresos 
Un Gasto Devengado que ya ha sido parcial o totalmente ejercido, no podrá ser modificado. 
Un Gasto Devengado sin ejercer, que esté guardado dentro de un periodo cerrado, no podrá modificarse. --------------------- Página 26 de 32
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Cancelar un Gasto Devengado
Para llevar a cabo la cancelación de un Gasto Devengado existente, es necesario: 1) Acceder a la opción “Gasto Devengado”, dentro del menú “Egresos” del sistema SAACG.Net , 2) Dentro de la pantalla “Gasto Devengado”, dar clic en el botón buscar de la barra de herramientas, 3) Una vez abierta la pantalla de búsqueda, seleccionar y dar doble clic en el “Gasto Devengado” que se desea Cancelar, Página 27 de 32
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4) Posteriormente serán cargados los datos del gasto devengado seleccionado, dentro de la pantalla “Gasto Devengado”, dar clic en el botón Cancelar de la barra de herramientas, 5) El sistema desplegará una venta de alerta, solicitando la confirmación para realizar la cancelación del gasto devengado seleccionado, dar clic en “SI” para continuar con la cancelación, 6) El sistema desplegará una ventana para seleccionar la fecha en que se desea aplicar la cancelación de dicho gasto devengado; llevar a cabo la selección de la fecha de cancelación y dar clic en el botón Aceptar, Página 28 de 32
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7) Posteriormente se enviará un mensaje de aviso, informando que la cancelación del gasto devengado ha sido realizada de manera correcta, 8) Posteriormente se cambiará el estatus del gasto devengado, dentro de la ventana “Gasto Devengado”, 9) Finalmente es posible consultar la póliza de cancelación generada para dicho gasto devengado, a través del botón Póliza del menú de opciones de la ventana “Gasto Devengado”, Dentro de la Póliza de Cancelación, es posible identificar los cargos y abonos en negativo correspondientes a la cancelación, Página 29 de 32
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Así mismo es posible desplegar la póliza original, correspondiente a la transacción cancelada, Notas: 
También es posible corroborar el gasto devengado a través del Estado del Ejercicio del Presupuesto de Egresos --------------------- Página 30 de 32
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Menú de Herramientas Gasto Devengado
La opción Gasto Devengado del menú Egresos, cuenta con herramientas de administración de los registros, las cuales se encuentran en la barra superior de la pantalla del “Gasto Devengado”: 1)
Actualizar: Actualiza la vista previa del listado del Gasto Devengado, en caso de no haber cambios se presenta la misma lista. 2)
Cancelar: Cancela el modo de edición de registro cuando se activa a través de la opción “Modificar”, sin guardar cambios en el registro dentro del Gasto Devengado. Buscar: Despliega una pantalla de búsqueda, la cual cuenta con varios criterios de selección, para 3)
realizar búsqueda de registros extensas, cuando existen grandes cantidades de registros. Las opciones de búsqueda son sobre los campos Id, Ejercicio, Fecha, Tipos de Documentos, Folio, Descripción y Status. 4)
Listado: Herramienta utilizada para llevar a cabo la extracción del listado de gastos devengados, registrados, en base a rangos de fecha o consecutivos, Página 31 de 32
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Cuando es seleccionada dicha opción el sistema despliega una ventana para seleccionar el rango en que se va a realizar dicho listado, Posteriormente el sistema despliega la lista completa 5)
Ejercicio: Campo descriptivo que muestra el año de ejercicio en el que se está trabajando. Póliza(s): Herramienta para acceder de manera directa a las pólizas 6)
correspondientes al gasto devengado visualizado. 7)
Salir: Cierra la ventana del “Gasto Devengado”. ----------------------
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