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CIRCULAR No. 005 DE 2015
Quibdó, febrero 4 de 2015
DE:
ADMINISTRADOR TEMPORAL
DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ
VICENTE GONZALEZ MURILLO
PARA
EL
SECTOR
EDUCATIVO
EN
EL
PARA:
RECTORES, DIRECTORES RURALES, SUPERVISORES, DIRECTORES DE NÚCLEO
EDUCATIVO, ADMINISTRADORES ZONALES DE SIMAT Y
COMUNIDAD
EDUCATIVA.
ASUNTO:
REPORTE DE MATRÍCULA VIGENCIA 2015
De acuerdo con las etapas del proceso y cronograma de matrícula establecido por la resolución 2230 de
2014, Por la cual se establecen las directrices, criterios, procedimientos y el cronograma para la organización
del proceso de matrícula, definición de la oferta y atención a la demanda de cupos escolares en los niveles de
preescolar, básica y media en los establecimientos de educación formal de carácter oficial en los municipios
no certificados del Departamento del Chocó, para el año académico 2015, Se les recuerda a los directivos
docentes del Departamento del Chocó que el 13 de febrero de 2015 vence el plazo para el reporte de
información de matrícula.
En consecuencia, le solicitamos adelantar todas las acciones correspondientes que permitan cumplir con las
fechas establecidas en la resolución 2230 de 2014.
Por consiguiente es importante que todos los directivos docentes registren permanentemente las variaciones y
cambios que se presentan en la información de matrícula de tal forma que los estudiantes reportados sean los
realmente atendidos, y que la información registrada sea real y precisa, toda vez que estos datos son la base
para la asignación de recursos, distribución de la planta docente, la construcción de diferentes indicadores y
estadísticas educativas, entre otros.
Por otro lado, es pertinente informar que las fechas para realizar la auditoría interna fueron modificadas
mediante resolución número 00237 de 2015, en la cual se estableció lo siguiente:
ACTIVIDADES
INICIO
FIN
i) Auditoria de Matrícula en sedes educativas, ii) Ajuste
de novedades de matrícula en SIMAT.
16/02/2015
06/03/2015
Radicación de Auditoría en la SED y Certificación de
actualización en SIMAT de hallazgos de auditoría
06/02/2015
13/03/2015
ETAPA
X - Auditoría
Interna de
matricula
RESPONSABLE
Rector y Director
Rural- Gestor
Zonal
Administrador
SIMAT
PRODUCTO y/o
EVIDENCIA
Formato:
C05.01.F05.
Formato
Certificación SED
El resultado de las auditorías internas será utilizado para realizar ajustes al estudio de parámetros técnicos
realizado en la vigencia inmediatamente anterior, en la cual se determinará si la matricula aumentó o
disminuyó para poder hacer distribución y/o asignación de docentes.
La Administración Temporal para el Sector Educativo del Departamento del Chocó, a través de la oficina de
inspección y vigilancia realizará seguimiento al cumplimento de las directrices emanadas en esta circular,
recuerde que la ley 715 de 2001 (artículo 19) y el decreto 1526 de 2002 (5° y 6°), indica que la Información
reportada debe ser oportuna, completa y exacta, de lo contrario, esto generara efectos en la asignación de
recursos sin perjuicio de las acciones disciplinarias
Atentamente,
ORIGINAL FIRMADO POR:
VICENTE GONZALEZ MURILLO
Administrador Temporal parar el Sector Educativo – Departamento del Chocó
Elaboró
Jhykly Mena, Clara Rivera,
Nohelia Mosquera
Revisó
María Elena Ruiz Guarín Ariel Mosquera
Milton
Aprobó
Vicente Gonzalez Murillo
Fecha
04/02/2015
Folios
1
Anexos