1. Educación

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS
Programa Administración de Empresas
PROBLEMA HIPOTÉTICO DE ESTUDIO
Curso Inducción a la Empresa 102028 – 2015-1
CREACIÓN DE LA EMPRESA FREGAPU
S A S EN EL AÑO 2015
Fredy Cárdenas, Remigio Barriga, Gabriela Pérez, Ernesto Gómez y Pilar Uribe
son 5 estudiantes de la UNAD que cursan el programa Administración de
Empresas y quieren constituir una empresa para Confeccionar y comercializar
zapatos de dama en cuero al por mayor para obtener recursos y dotar de calzado
a indigentes.
Cada socio realiza un aporte de 10 millones de pesos en efectivo como capital
para la constitución de la empresa.
Estos jóvenes quieren tener su empresa sin ánimo de lucro con el fin de repartirse
entre ellos las utilidades obtenidas. Teniendo en cuenta esto y que su causa es
social, Gabriela propone crear una Cooperativa pero por ser la SAS la figura más
utilizada últimamente deciden que sea así.
Proponen crear una gran empresa, suscriben una escritura pública para su
constitución.
El documento que constituyen los estudiantes cuenta con la siguiente información:
1. El nombre y domicilio de los cinco socios pero indicando únicamente los
documentos de identificación legal de 2 de ellos.
2. La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma,
formado como se dispone en relación con cada uno de los tipos de
sociedad que regula el Código del Comercio. Los socios deciden darle la
razón social de: FREGAPU S A S
3. El domicilio de la sociedad lo registran como si fuera de Barranquilla por la
facilidad de acceder al puerto ya que algún día esperan exportar pero todo
su funcionamiento se hará en Cúcuta.
4. El objeto social, lo definen como una empresa creada para Confeccionar y
comercializar zapatos de dama en cuero al por mayor.
5. El capital social lo definen de acuerdo a la ley.
6. La forma de administración la definen de acuerdo a la ley.
7. La época y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de
socios en sesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y
tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia.
8. Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales, y la
forma en que han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio
social, con indicación de las reservas que deban hacerse.
9. La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada
de la misma.
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10. La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad, con
indicación de los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en
especie, o de las condiciones en que, a falta de dicha indicación, puedan
hacerse distribuciones en especie.
11. Si las diferencias que ocurran a los asociados entre sí o con la sociedad,
con motivo del contrato social, han de someterse a decisión arbitral o de
amigables componedores y, en caso afirmativo, la forma de hacer la
designación de los árbitros o amigables componedores.
12. El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar
legalmente a la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando
esta función no corresponda, por la ley o por el contrato, a todos o a
algunos de los asociados.
13. Las facultades y obligaciones del revisor fiscal y el nombre de este.
14. Los demás pactos que, siendo compatibles con la índole de cada tipo de
sociedad, estipulen los asociados para regular las relaciones a que da
origen el contrato.
PARA SOLICITAR EL REGISTRO DE LA CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD
ESTOS JÓVENES EMPRESARIOS HAN TENIDO EN CUENTA:
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El representante legal o su apoderado, presenta copia original de la
escritura pública, que contiene como mínimo las formalidades prescritas en
el artículo 110 del Código de Comercio o si es una sociedad por acciones
simplificada - S.A.S., los contenidos en el artículo 5 de la Ley 1258 de 2008;
el documento lo presenta personalmente el representante legal ante el
secretario de la Cámara de Comercio o en su defecto con reconocimiento
de firma y contenido ante notario o juez.
Presenta fotocopia ampliada al 150% de la cédula de ciudadanía del
Representante Legal de la sociedad. Este no se presenta personalmente a
realizar la inscripción y en su defecto realiza el trámite por su apoderado
debidamente facultado.
Solicitan la asignación de NIT., para tal efecto, presentan adicionalmente,
fotocopia de un recibo de servicio público domiciliario con exhibición del
original o del boletín de nomenclatura catastral correspondiente al año de la
inscripción o última declaración del impuesto predial o recibo del impuesto
predial pagado, que debe corresponder a la dirección informada en el
formulario del Registro Único Tributario y en el de la matrícula mercantil
(Decreto 2820 de 2011).
Cancelan los derechos de inscripción.
Acreditan el pago del impuesto al registro por los nombramientos de
administradores, representantes legales, revisores fiscales, se debe
verificar que las personas nombradas acepten el cargo y que indiquen su
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número de identificación, en el acta, escritura pública, documento privado o
en documento anexo.
Determinan que su empresa comercializadora de calzado se encuentra en la CIIU
dentro de la división 41 con el código de actividad 4111.
Realizan el trámite de Formalización del RUT ante la DIAN.
Debido a que todas las diligencias no se logran realizar el mismo día los asociados
consideran como pendientes los siguientes trámites:
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Abrir una cuenta corriente o de ahorros en una entidad vigilada por la
Superintendencia Financiera antes de un (1) mes con el fin de terminar su
trámite de inscripción ante la DIAN.
Obtener ante la Superintendencia de industria y comercio su trámite
Resolución de Facturación.
Inscribir en el registro mercantil de la Cámara de Comercio, los libros de
registro de socios o accionistas, los de actas de asamblea y juntas de
socios.
Si la sociedad es propietaria de establecimientos de comercio debe solicitar
la matrícula de cada uno de ellos y cumplir con los requisitos legales para
su funcionamiento.
Realizar inscripción en el registro del impuesto de industria y comercio, ante
la Secretaría de Hacienda Municipal.
Amparados en la ley 1429, no realizan los trámites laborales, industriales y
ambientales, ante las entidades promotoras de salud, cajas de
compensación familiar, Invima, autoridades ambientales, etc.
Dentro de sus planes tienen contemplado agremiarse debido a que consideran
que con ello hallaran beneficios para su empresa y para el país, pues están
interesados en participar en clúster.
Aunque en su plan de empresa cometieron muchos errores este se realizo, la
escritura pública no la conocemos así que asumiremos que lo consignado allí fue
de acuerdo a la ley y no contiene errores.
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¨Tengan en cuenta que se están presentado múltiples errores en
la creación de empresas en el país, así que debe de reunir la
información y evaluarla, a partir de los errores trate de determinar
cuál es el problema que está presentando y con la revisión de los
contenidos, siga la estrategia de aprendizaje y piense en la
posibilidad que si usted fuera un Senador de la República que Ley
Nacional propondría para crear 2 estrategias que ayuden a
mejorar la empresarialidad en Colombia¨