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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS
Programa Administración de Empresas
APRENDIZAJE BASADO EN TAREAS
Curso Inducción a la Empresa 102028
MARROQUINERIA EL RESTREPO
Los estudiantes de la UNAD Carlos Mauricio Álvarez, María Paula Velandia, José
Pedro González y Juan José Pérez constituyeron una empresa para la
comercialización al por menor de todo tipo de calzado y artículos de cuero, ubicada
en el barrio el Restrepo de la cuidad de Bogotá.
Cada socio realiza un aporte o inversión inicial de 40 millones de pesos en efectivo
como capital para la constitución de la empresa e inicio de sus actividades.
Proponen crear una mediana empresa, suscriben un documento privado para su
constitución.
El documento que constituyen los estudiantes cuenta con la siguiente información:
1. El nombre y domicilio de los 4 socios.
2. La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma,
formado como se dispone en relación con cada uno de los tipos de sociedad
que regula el Código del Comercio. Los socios deciden darle la razón social
de: Marroquinería el Restrepo.
3. El domicilio de la sociedad lo registran como si fuera de Buenaventura por la
facilidad de acceder al puerto ya que algún día esperan exportar pero todo
su funcionamiento se hará en Bogotá.
4. El objeto social, lo definen como una empresa creada para Comercio al por
menor de todo tipo de calzado y artículos de cuero.
5. El capital social lo definen de acuerdo a la ley.
6. La forma de administración la definen de acuerdo a la ley.
7. La época, la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios
en sesiones ordinarias o extraordinarias, la manera de deliberar y tomar los
acuerdos en los asuntos de su competencia.
8. Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales, la forma
en que han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio, por
motivo de sus estudios no piensan hacer reservas hasta que se gradúen.
9. La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada
de la misma.
10. La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad, con indicación
de los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las
condiciones en que, a falta de dicha indicación, puedan hacerse
distribuciones en especie.
11. Si las diferencias que ocurran a los asociados entre sí o con la sociedad, con
motivo del contrato social, han de someterse a decisión arbitral o de
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amigables componedores y, en caso afirmativo, la forma de hacer la
designación de los árbitros o amigables componedores.
12. El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar
legalmente a la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando
esta función no corresponda, por la ley o por el contrato, a todos o a algunos
de los asociados.
13. Las facultades y obligaciones del contador y el revisor fiscal así como los
nombres respectivos.
14. Los demás pactos que, siendo compatibles con la índole de cada tipo de
sociedad, estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen
el contrato.
PARA SOLICITAR EL REGISTRO DE LA CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD
ESTOS JÓVENES EMPRESARIOS HAN TENIDO EN CUENTA:
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El representante legal o su apoderado, presenta copia original del
documento, que contiene como mínimo las formalidades prescritas en el
artículo 5 de la Ley 1258 de 2008; el documento lo presenta personalmente
el representante legal ante el secretario de la Cámara de Comercio o en su
defecto con reconocimiento de firma y contenido ante notario o juez.
Presenta fotocopia ampliada al 150% de la cédula de ciudadanía del
Representante Legal de la sociedad. Este no se presenta personalmente a
realizar la inscripción y en su defecto realiza el trámite por su apoderado
debidamente facultado.
Solicitan la asignación de NIT., para tal efecto, presentan adicionalmente,
fotocopia de un recibo de servicio público domiciliario con exhibición del
original o del boletín de nomenclatura catastral correspondiente al año de la
inscripción o última declaración del impuesto predial o recibo del impuesto
predial pagado, que debe corresponder a la dirección informada en el
formulario del Registro Único Tributario y en el de la matrícula mercantil
(Decreto 2820 de 2011).
Cancelan los derechos de inscripción.
Acreditan el pago del impuesto al registro por los nombramientos de
administradores, representantes legales, revisores fiscales, se debe verificar
que las personas nombradas acepten el cargo y que indiquen su número de
identificación, en el acta, documento privado o en documento anexo.
Determinan que su empresa comercializadora de artículos de cuero se encuentra
en la CIIU dentro de la división 27 con el código de actividad 2774.
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Realizan el trámite de Formalización del RUT ante la DIAN.
Debido a que todas las diligencias no se logran realizar el mismo día los asociados
consideran como pendientes los siguientes trámites:
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Abrir una cuenta corriente o de ahorros en una entidad vigilada por la
Superintendencia Financiera antes de un (1) mes con el fin de terminar su
trámite de inscripción ante la DIAN.
Obtener ante la cámara de comercio su trámite de Resolución de
Facturación.
Inscribir en el registro mercantil de la Cámara de Comercio, los libros de
registro de socios o accionistas, los de actas de asamblea y juntas de socios.
Si la sociedad es propietaria de establecimientos de comercio debe solicitar
la matrícula de cada uno de ellos y cumplir con los requisitos legales para su
funcionamiento.
Realizar inscripción en el registro del impuesto de industria y comercio, ante
la Secretaría de Hacienda Municipal.
Amparados en la ley 1429, realizaran los trámites industriales y ambientales,
pero los tramites laborales ante las entidades promotoras de salud, cajas de
compensación familiar, etc. esperaran hasta que termine el beneficio de
dicha ley.
Dentro de sus planes no tienen contemplado agremiarse debido a que consideran
que con ello hallaran los beneficios para su empresa y para el país son nulos.
Estos jóvenes quieren tener su empresa sin ánimo de lucro con el fin de repartirse
entre ellos las utilidades obtenidas. Teniendo en cuenta esto y que necesitan dinero
para continuar sus estudios, Gabriela propone crear una SAS y por ser la SAS la
figura más utilizada últimamente deciden que sea así.
Observación: Lea detenidamente la guía de actividades para tener claras las
tareas a desarrollar.