1. Internet

TÍTULO
Retiro de Asignatura
CÓDIGO
SCI-CS-CDC-INS02
VERSIÓN
3
PÁGINA
1 de 13
INSTRUCTIVO: RETIRO DE ASIGNATURA
Requisitos:
 Quedarse con la carga mínima exigida según Reglamento
-
Pre-Grado: 15 Créditos
EPE: 1 Curso
 No haberse retirado anteriormente de la asignatura.
 No encontrarse matriculado por tercera vez en la asignatura.
 No haber recibido una calificación equivalente a cero (sancionado).
 Encontrarse dentro de las fechas especificadas en el Calendario Académico.
Elaborado por
Danithza Montes
Analista de Canales de Contacto
Revisado por
Mónica Reátegui
Jefe de Canales de
Contacto
Aprobado por
Eurico Sánchez
Gerente de Calidad de
Servicio
Fecha
01-10-2014
TÍTULO
Retiro de Asignatura
CÓDIGO
SCI-CS-CDC-INS02
VERSIÓN
3
PÁGINA
2 de 13
Indicaciones:

Primero debe validar que cumple con los Requisitos.

Para revisar que se encuentre dentro del rango de fechas establecido en el Calendario
Académico para el Retiro de Asignatura, debe ingresar a la página web www.upc.edu.pe y
seguir la ruta:
Servicios >> Contacto UPC >> Calendario
 Seleccionar el calendario que corresponde según modalidad y ciclo actual.
Elaborado por
Danithza Montes
Analista de Canales de Contacto
Revisado por
Mónica Reátegui
Jefe de Canales de
Contacto
Aprobado por
Eurico Sánchez
Gerente de Calidad de
Servicio
Fecha
01-10-2014
TÍTULO
Retiro de Asignatura
CÓDIGO
SCI-CS-CDC-INS02
VERSIÓN
3
PÁGINA
3 de 13
 Ubicar el trámite de Retiro de Asignatura para validar que se encuentra dentro del rango
establecido.
Elaborado por
Danithza Montes
Analista de Canales de Contacto
Revisado por
Mónica Reátegui
Jefe de Canales de
Contacto
Aprobado por
Eurico Sánchez
Gerente de Calidad de
Servicio
Fecha
01-10-2014
TÍTULO
Retiro de Asignatura
CÓDIGO
SCI-CS-CDC-INS02
VERSIÓN
3
PÁGINA
4 de 13
Registro del Trámite:
 Para ingresar el trámite, deberá entrar a la Intranet.
Elaborado por
Danithza Montes
Analista de Canales de Contacto
Revisado por
Mónica Reátegui
Jefe de Canales de
Contacto
Aprobado por
Eurico Sánchez
Gerente de Calidad de
Servicio
Fecha
01-10-2014
TÍTULO
Retiro de Asignatura
CÓDIGO
SCI-CS-CDC-INS02
VERSIÓN
3
PÁGINA
5 de 13
 Ingresar con su usuario y password.
 Entrar a: Gestión de trámites >> Retiro de Asignatura
Elaborado por
Danithza Montes
Analista de Canales de Contacto
Revisado por
Mónica Reátegui
Jefe de Canales de
Contacto
Aprobado por
Eurico Sánchez
Gerente de Calidad de
Servicio
Fecha
01-10-2014
TÍTULO
Retiro de Asignatura
CÓDIGO
SCI-CS-CDC-INS02
VERSIÓN
3
PÁGINA
6 de 13
 Ingresar el trámite:
 Seleccionar la asignatura de la cual desea retirarse.
Elaborado por
Danithza Montes
Analista de Canales de Contacto
Revisado por
Mónica Reátegui
Jefe de Canales de
Contacto
Aprobado por
Eurico Sánchez
Gerente de Calidad de
Servicio
Fecha
01-10-2014
TÍTULO
Retiro de Asignatura
CÓDIGO
SCI-CS-CDC-INS02
VERSIÓN
3
PÁGINA
7 de 13
 Al seleccionar la asignatura, de forma automática se llenarán los espacios Profesor y
Sección (Secc.).
 Posteriormente, se deberá colocar el motivo por el cual se está efectuando el retiro de la
asignatura, y “Enviar Solicitud”.
Elaborado por
Danithza Montes
Analista de Canales de Contacto
Revisado por
Mónica Reátegui
Jefe de Canales de
Contacto
Aprobado por
Eurico Sánchez
Gerente de Calidad de
Servicio
Fecha
01-10-2014
TÍTULO
Retiro de Asignatura
CÓDIGO
SCI-CS-CDC-INS02
VERSIÓN
3
PÁGINA
8 de 13
 Al colocar “Enviar Solicitud” aparecerá un mensaje: “¿Se validará la solicitud antes de
hacer el envío, desea continuar?” y debe colocar “Ok”.
Elaborado por
Danithza Montes
Analista de Canales de Contacto
Revisado por
Mónica Reátegui
Jefe de Canales de
Contacto
Aprobado por
Eurico Sánchez
Gerente de Calidad de
Servicio
Fecha
01-10-2014
TÍTULO
Retiro de Asignatura
CÓDIGO
SCI-CS-CDC-INS02
VERSIÓN
3
PÁGINA
9 de 13
 Aparecerá una pantalla que indique: “El retiro de la asignatura es válido. ¿Desea registrar
el retiro?, en la cual se deberá colocar “Aceptar”.
 Finalmente, aparecerá una pantalla como la que sigue, en la que saldrán los datos del
Retiro de Asignatura realizado (Número de Solicitud, Ciclo Académico, y Fecha de la
Solicitud) y cerrar.
Elaborado por
Danithza Montes
Analista de Canales de Contacto
Revisado por
Mónica Reátegui
Jefe de Canales de
Contacto
Aprobado por
Eurico Sánchez
Gerente de Calidad de
Servicio
Fecha
01-10-2014
TÍTULO
Retiro de Asignatura
CÓDIGO
SCI-CS-CDC-INS02
VERSIÓN
3
PÁGINA
10 de 13
Validación:
 Al ser un trámite automático, una vez culminado el proceso, se deberá validar que el
trámite ha sido exitoso.
 Se debe verificar entrando a la siguiente ruta: Gestión de trámites >> Consulta de
Trámites Alumno
Elaborado por
Danithza Montes
Analista de Canales de Contacto
Revisado por
Mónica Reátegui
Jefe de Canales de
Contacto
Aprobado por
Eurico Sánchez
Gerente de Calidad de
Servicio
Fecha
01-10-2014
TÍTULO
Retiro de Asignatura
CÓDIGO
SCI-CS-CDC-INS02
VERSIÓN
3
PÁGINA
11 de 13
 Seleccionar el Ciclo Actual, y colocar “Buscar”.
 En la lista que aparecerá, deberá aparecer el trámite de Retiro de Asignatura con
Estado “PROCEDE”.
Elaborado por
Danithza Montes
Analista de Canales de Contacto
Revisado por
Mónica Reátegui
Jefe de Canales de
Contacto
Aprobado por
Eurico Sánchez
Gerente de Calidad de
Servicio
Fecha
01-10-2014
TÍTULO
Retiro de Asignatura
CÓDIGO
SCI-CS-CDC-INS02
VERSIÓN
3
PÁGINA
12 de 13
 Finalmente, validar en el Historial de Notas, que el curso se encuentre retirado. Para
ello, se deberá seguir la ruta: Información Académica >> Historial de Notas
 En esta pantalla del Historial de Notas se validará que en Promedio Final aparezca
como “RETIRADO”.
Elaborado por
Danithza Montes
Analista de Canales de Contacto
Revisado por
Mónica Reátegui
Jefe de Canales de
Contacto
Aprobado por
Eurico Sánchez
Gerente de Calidad de
Servicio
Fecha
01-10-2014
TÍTULO
Retiro de Asignatura
CÓDIGO
SCI-CS-CDC-INS02
VERSIÓN
3
PÁGINA
13 de 13
 Fin.
Elaborado por
Danithza Montes
Analista de Canales de Contacto
Revisado por
Mónica Reátegui
Jefe de Canales de
Contacto
Aprobado por
Eurico Sánchez
Gerente de Calidad de
Servicio
Fecha
01-10-2014