1. No category

Necesidad de transporte Colombia Ecuador
Reunión Representante comercial y
Cliente
Representante comercial informa
documentos y requisitos
Elaborar solicitud de transporte
Ingresar al sistema operativo la
Solicitud de trasporte
PRIMER TRAYECTO
Asignación de vehículo habilitado
Generación de documentos de
transporte
EXPORTACIÓN
COLOMBIA ECUADOR
Envío de documentos al cliente, Agente
de Aduanas Ecuador y oficina Ipiales
Generación de SAE
Análisis de riesgo en puente con
embarque directo, físico o
documental (6)
Paso a frontera del vehículo con
documentación completa
Certificación de embarque mediante
manifiesto electrónico
Ingreso, recibimiento y registro de
vehículo a territorio ecuatoriano
Ingreso a bodega (7)
Trámite de ECUAPASS (5)
Recepción y envió de documentos con
constancia de recibido
Generar en Muisca planilla de envío y/o
traslado
Se descarga mercancía, de acuerdo a
modalidad de servicio del cliente.(3)
Acompañamiento vehículo en puente e
inspección de documentación
SEGUNDO TRAYECTO
Entrega al agente de aduana
documentos de transporte para
nacionalización
Ubicación del vehículo, cargue y
trazabilidad para el cliente
Descargue de mercancía y devolución
del contenedor (si se requiere).
Fin de la operación
DOCUMENTOS/ REQUISITOS
INVOLUCRADO
ACTIVIDAD
TIEMPO
Necesidad de transporte Colombia - Ecuador
Cliente
N/A
Reunión Representante comercial y Cliente
Representante comercial y Cliente
N/A
Representante comercial informa documentos y requisitos
Representante comercial y Cliente
Factura (1)
Lista de empaque (2)
Nombre agente de aduana
Inscripción en el ECUAPASS
Confirmación de norma INEN y
Salvaguardas
Lo define el
Representante
comercial
Elaborar solicitud de transporte
Representante comercial y Cliente
Formato solicitud de transporte
Lo define el
Representante
comercial
Ingresar al sistema operativo la Solicitud de trasporte
Auxiliar de servicio al Cliente Ferkar N/A
PRIMER
TRAYECTO
Asignación
de vehículo habilitado
1 hora
PRIMER TRAYECTO
Gerente operativo Ferkar
Certificado de habilitación
Póliza - Anexos Ecuatorianos
Generación de documentos de transporte
Auxiliar operativo Ferkar
MIC - CPI - Remesa - Anexar Lista de
empaque y Factura
2 horas (4)
Envío de documentos al cliente, Agente de Aduanas
Ecuador y oficina Ipiales
Auxiliar operativo Ferkar
MIC - CPI - Remesa - Anexar Lista de
empaque y Factura
10 minutos
Generación de SAE
Agente de aduana
Factura, lista de empaque y mandato o
poder
Trámite de ECUAPASS (5)
Auxiliar operativo de Ipiales Ferkar
MIC- CPI
20 minutos
Generar en Muisca planilla de envío y/o traslado
Auxiliar operativo de Ipiales Ferkar
MIC-CPI-SAE
10 minutos
Acompañamiento vehículo en puente e inspección de
documentación
Funcionario DIAN, Auxiliar operativo
de Ipiales Ferkar (No en todos los
MIC - CPI - SAE - Planilla de traslado
casos) y conductor.
Análisis de riesgo en puente con embarque directo, físico o
documental (6)
Paso a frontera del vehículo con documentación completa
Certificación de embarque mediante manifiesto electrónico
Funcionario DIAN
Conductor
Menos de 24 horas
24 horas*
Desplazamiento 30
minutos
MIC - CPI - SAE - Planilla de traslado
10 minutos
MIC - CPI - SAE Fotocopia
10 minutos
Auxiliar operativo de Ipiales Ferkar MIC - CPI - SAE Fotocopia - Planilla de
traslado
Ingreso, recibimiento y registro de vehículo a territorio
ecuatoriano
Funcionario Cordicargas Ecuador,
Funcionario aduanero Ecuatoriano y MIC - CPI - SAE - DEX
conductor
Ingreso a bodega (7)
Funcionario de bodega y conductor MIC - CPI - Remesa
Recepción y envió de documentos con constancia de
recibido
Funcionario de bodega
20 minutos
20 minutos
2 horas
MIC - CPI - Remesa - Boleta de
descargue
Se descarga mercancía, de acuerdo a modalidad de servicio Funcionario de bodega y conductor
Boleta de descargue
del cliente.(3)
Entrega al agente de aduana documentos de transporte
para nacionalización
SEGUNDO TRAYECTO
Ubicación del vehículo, cargue y trazabilidad para el cliente
Descargue de mercancía y devolución del contenedor (si se
requiere).
SEGUNDO TRAYECTO
Funcionario Cordicargas Ecuador
CPI original - Factura original -Lista de
empaque original
Funcionario Cordicargas Ecuador
MIC - CPI - Remesa
Aproximadamente
2 horas
Funcionario Cordicargas Ecuador - Comodato de los contenedores
Cliente
Remesa - MIC
Fin de la operación
(1) Factura comercial: debe incluir los pesos exactos, valores, términos de compraventa y medio INCOTERM.
(2) Lista de Empaque: incluyendo pesos netos, brutos por unidades de carga y especificar embalaje.
(3) Cuando la entrega de mercancía es hasta Tulcán se debe indicar el nombre del depósito. Si la operación es origen destino
dentro de una ciudad de Ecuador el depósito de almacenamiento es SYTSA.
(4) Este tiempo está calculado en una operación normal sin retrasos en ninguno de los pasos. En caso de algún retraso este
paso podría ir hasta 48 horas.
(5) ECUAPASS genera código con numero de cargue y bodega asignada.
(6) Directo: paso inmediato; Físico: asignación de funcionario DIAN 1 día; Documental: asignación de funcionario DIAN 1 día.
(7) Tanto para cargas del SYTSA como para las demás bodegas es de obligación realizar un registro fotográfico.
* Con documentación completa por parte del cliente.
MIC: Manifiesto internacional de carga
CPI: Carta de porte internacional
DTAI: Declaración de transito aduanero internacional
DAI: Declaración anticipada de importación.
SAE: Solicitud de autorización de embarques
DEX: Declaración de exportación.
Necesidad de transporte Colombia
- Ecuador
Reunión Representante comercial y
Cliente
Representante comercial informa
documentos y requisitos
Elaborar solicitud de transporte
Ingresar al Sistema Operativo la
Solicitud de trasporte
Asignación de vehiculo habilitado
DTAI
COLOMBIA ECUADOR
Acompañamiento vehículo en puente
e inspeccón y radicación de
documentación y precintos.
Paso de frontera
Trámites de Aduana
Ingreso y recibimiento de vehículo a
territorio ecuatoriano
Generación de documentos de
transporte
Registro e ingreso a bodega (7)
Entrega documentos de transporte
al Auxiliar operativo de Zona Franca
Funcionario de Cordicargas Ecuador
hace solicitud a la SENAE de
asignación de funcionario aduanero
(inspector) para la revisión
documental y física.
Número de autorizacion y precinto
DIAN (5)
Salida de vehículo de Zona Franca
con destino a Ipiales
Llegada del vehículo a Ipiales
Trámite de ECUAPASS (6)
El funcionario aduanero del SENAE
deja constancia en la parte de atrás
de los documentos dando el cierre
de régimen de DTAI
Trámites de aduana con Agente
Aduanero CPI, documentos de
transporte y nacionalización.
Segundo trayecto ubicación del
vehículo y trazabilidad para cliente
Descargue de mercancía y
devolución del contenedor (si se
requiere).
Fin de la operación
ACTIVIDAD
Necesidad de transporte Colombia - Ecuador
Reunión Representante comercial y Cliente
INVOLUCRADO
Cliente
Representante comercial y Cliente
Representante comercial informa documentos y
requisitos
Representante comercial y Cliente
Elaborar solicitud de transporte
Representante comercial y Cliente
Ingresar al Sistema Operativo la Solicitud de transporte
Auxiliar de Servicio al Cliente
Ferkar
DOCUMENTOS/ REQUISITOS
TIEMPO
N/A
N/A
Factura (1)
Lista de empaque (2)
Nombre agente de aduana
Inscripción en el ECUAPASS
Confirmación de norma INEN y
Salvaguardas
Formato Solicitud de Transporte
Completamente diligenciada
Lo define el Representante
comercial
Lo define el Representante
comercial
1 Hora
N/A
Asignación de vehículo habilitado
Gerente operativo Ferkar
Certificado de habilitación
Registro Anexos
Póliza
Libreta tripulación.
Trámites de Aduana
Auxiliar operativo Zona Franca
Ferkar
Cliente
Depósito
Factura con peso bruto
entregada por el cliente,
depósito envía documentos al
Auxiliar operativo de Ferkar en
Zona Franca para elaboración de
documentos de transporte.
Generación de documentos de transporte
Auxiliar operativo Zona Franca
Ferkar
2 horas (4)
Entrega documentos de transporte al Auxiliar operativo
de Zona Franca
Depósito, Cliente
Auxiliar operativo de Zona Franca
Ferkar
DTAI, MIC, CPI, REMESA
Anexar Certificado de habilitación
del tráiler y cabezote, Licencia de
conducción y Cédula del
conductor.
Lo define el Auxiliar
operativo de Zona Franca
Ferkar
Número de autorización y precinto DIAN (5)
Funcionario DIAN y empresa
transportadora
FMM* debidamente diligenciado
y tramitado por el cliente, Factura,
Lista de empaque
Salida de vehículo de Zona Franca con destino a Ipiales
Auxiliar operativo Zona Franca
Ferkar
Llegada del vehículo a Ipiales
Conductor
Trámite de ECUAPASS (6)
Auxiliar operativo de Ipiales Ferkar DTAI, MIC, CPI
Acompañamiento vehículo en puente e inspección y
radicación de documentación y precintos.
DTAI, MIC, CPI, Original del FMM,
Funcionario DIAN
Copia de la factura, Anexar
Auxiliar operativo de Ipiales Ferkar factura del servicio de
almacenamiento en zona franca
cuando es un usuario comercial.
Paso de frontera
Conductor
DTAI, MIC, CPI
Autorizado en 30 minutos
Ingreso y recibimiento de vehículo a territorio
ecuatoriano
Funcionario Cordicargas Ecuador Funcionario Aduanero Ecuatoriano DTAI, MIC, CPI
A 5 minutos de autorizado
Registro e ingreso a bodega (7)
Funcionario Bodega
DTAI, CPI, Remesa
20 minutos de recorrido a
bodega
Funcionario de Cordicargas Ecuador hace solicitud a la
SENAE de asignación de funcionario aduanero
(inspector) para la revisión documental y física.
Funcionario Aduanero
Funcionario de Cordicargas
Ecuador
DTAI, MIC, CPI
2 horas está sometido a turno
antes de las 4:00
El funcionario aduanero del SENAE deja constancia en
la parte de atrás de los documentos dando el cierre de
régimen de DTAI
Funcionario Aduanero
Funcionario de Cordicargas
Ecuador
DTAI, MIC, CPI
30 minutos en revisar
Trámites de aduana con Agente Aduanero CPI,
documentos de transporte y nacionalización.
Agente de Aduana
DTAI Fotocopia, MIC, Factura
comercial y lista de empaque
originales
Segundo trayecto ubicación del vehiculo y trazabilidad
para cliente
Descargue de mercancía y devolución del contenedor (si
se requiere).
Menos de 24 horas
DTAI, MIC, CPI, REMESA
De 15 min a 3 h Sujeto a
asignación de turnos
DTAI, MIC, CPI, REMESA
Previa aprobación de la DIAN
DTAI, MIC, CPI, REMESA , Todos
en original
20 Minutos en óptimas
condiciones
Remesa Ecuatoriana
Manifiesto de carga
nacional(Ecuador)
Funcionario Cordicargas Ecuador - Comodato de los contenedores,
Remesa, MIC
Cliente
Funcionario Cordicargas Ecuador
Depende del origen del
trayecto
4 Horas
De 1 a 2 días
Aproximadamente 2 horas
luego de descargar
Fin de la operación
(1) Factura comercial: debe incluir los pesos exactos, valores, términos de compraventa y medio INCOTERM.
(2) Lista de Empaque: incluyendo pesos netos, brutos por unidades de carga y especificar embalaje.
(3) Cuando la entrega de mercancía es hasta Túlcan se debe indicar el nombre del depósito. Si la operación es origen destino
dentro de una ciudad de Ecuador el depósito de almacenamiento es SYTSA.
(4) Este tiempo está calculado en una operación normal sin retrasos en ninguno de los pasos. En caso de algún retraso este
paso podria ir hasta 48 horas.
(5) Traslado a patio para inspección de unidad de carga, la cual debe coincidir con lo registrado en los documentos de
transporte.
(6) ECUAPASS genera código con número de cargue y bodega asignada.
(7) Tanto para cargas del SYTSA como para las demás bodegas es de obligación realizar un registro fotográfico.
* Formulario de Movimiento de Mercancías.
MIC: Manifiesto internacional de carga
CPI: Carta de porte internacional
DTAI: Declaración de transito aduanero internacional
DAI: Declaración anticipada de importación.
SAE: Solicitud de autorización de embarques
DEX: Declaración de exportación.
FMM: Formulario movimiento de mercancias.