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SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL
DESCRIPCION DEL PUESTO
TITULO DEL PUESTO: Asistente Financiero
EQUIPO/PROGRAMA:
Oficina de Perú / Finanzas
UBICACION: Lima, Perú
GRADO: 5
Tipo de Contrato: Nacional
PROTECCION INFANTIL:
Nivel 1: No requiere Record de Antecedentes Penales por no tener contacto con niños o
adolescentes o acceder a información relacionada.
OBJETIVO DEL PUESTO:
Partiendo del interés superior de la infancia, el puesto contribuye con la implementación de
proyectos, siendo responsable de procesar operaciones financieras; organizando información
y el análisis de la misma de manera oportuna y útil para la toma de decisiones institucionales.
Contribuye a garantizar una eficaz y oportuna inversión y ejecución presupuestal, respetando
las normas nacionales, las normas de SCI y las reglas del donante. Asimismo, asegurará el
cumplimiento de la Misión institucional, de los objetivos estratégicos y temáticos del programa
consistente con la Teoría del Cambio que guía la institución y del mandato dual de Save the
Children (de desarrollo y de ayuda humanitaria) dentro del marco organizacional de SCI y legal
del país y en concordancia con el mandato “full spectrum” (humanitario y de desarrollo).
En caso de una situación de emergencia, se espera flexibilidad del titular del puesto para trabajar
fuera de su descripción de trabajo habitual y ser capaz de adaptarse a las tareas y horarios
requeridos según la necesidad.
ALCANCE DEL PUESTO:
Reporta a: Gerente de Finanzas
Personal que reporta directamente a este puesto: N/A
AREAS CLAVE DE RESPONSABILIDAD:
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Revisión de fondos por rendir, viajes, entre otros.
Generar reportes en AGRESSO del General Ledger para cuentas de balance.
Elaboración y posteo de transacciones financieras en AGRESSO.
Archivo de órdenes de pago en los libros de contabilidad de acuerdo al SOF.
Preparar y enviar a legalizar los documentos contables de proyectos.
Extraer información de Agresso para el análisis financiero de seguimiento y control
presupuestal al proyecto (SCI y socia).
Asegurar que en toda transacción financiera se respeten las normas nacionales, las
normas de SCI y las reglas del donante.
Ingresar informes financieros de socias al sistema contable Agresso.
Atender auditorías internas y externas y preparar documentación sustentatoria para
auditorias.
Emitir reportes de Agresso de gastos de cada proyecto con porcentajes de ejecución
presupuestal.
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SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL
DESCRIPCION DEL PUESTO
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Reclasificación analítica de gastos en Agresso y garantizar información actualizada
de los proyectos en el Agresso.
Ingresar en el Agresso información presupuestal aprobada por SOF
Conciliación cuenta adelantos socias de AGRESSO (Cuenta contable 5200) versus
saldos por ejecutar de socias cada trimestre.
Asegurar impresión mensual de la contabilidad Nacional, y su empaste anual.
Asegurar preparación y declaración del DAOT (SUNAT).
Asegurar preparación y entrega de los certificados de renta de cuarta y quinta
categoría.
Apoyar en las funciones del Oficial de Finanzas ( por viajes o vacaciones)
Asegurar el uso adecuado de los recursos de Save the Children, de acuerdo con los
propósitos y prioridades para los que fueron asignados.
Elaboración y presentación de expedientes para la recuperación IGV de proyectos.
Análisis de cuentas de balance
Conciliaciones Bancarias
Elaboración registro de compras y ventas
HABILIDADES Y CONDUCTAS (NUESTROS VALORES EN PRÁCTICA):
Responsabilidad:
 Contribuir al manejo de los recursos eficientemente, logrando resultados y creando
modelos a imitar sobre los valores de Save the Children.
 Contribuir a que el Personal de SCI y las socias cumplan las normas institucionales, la del
donante y las leyes nacionales.
Ambición:
 Establece objetivos ambiciosos y desafiantes para sí mismo y asume la responsabilidad de
su propio desarrollo personal y anima a otros a hacer lo mismo.
 Comparte ampliamente la visión de Save the Children.
Colaboración:
 Crea y mantiene relaciones efectivas con su equipo, colegas, miembros, donantes y
socios.
 Valora la diversidad, la considera como una fuente de fortaleza competitiva.
 Accesible, buen oyente, capacidad de comunicarse.
Creatividad:
 Presenta nuevas ideas relevantes a sus pares y gerente/supervisor.
 Apoya el cambio organizacional.
 Propone soluciones innovadoras a problemas institucionales.
Integridad:
 Honesto/a, alienta la franqueza y la transparencia.
 Demuestra altos niveles de integridad y confidencialidad.
 Compromiso con los valores de Save the Children
 Su comportamiento está de acuerdo con el Código de Conducta y las Políticas de Save the
Children.
 Admite errores y acepta responsabilidad por sus acciones.
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SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL
DESCRIPCION DEL PUESTO
REQUISITOS:
 Título superior en Administración, Contabilidad o afines
 Conocimientos sobre la elaboración, ejecución y monitoreo de proyectos.
 Español fluido (hablado y escrito) y buen conocimiento del inglés.
EXPERIENCIA Y CUALIDADES:
 Mínimo dos (02) años de experiencia en el trabajo en las funciones definidas para el rol.
 Buen entendimiento del Programa y manejo financiero.
 Capacidad de trabajar independientemente y en equipo y de relacionarse de forma
democrática con las organizaciones socias y otros miembros del equipo de Save the
Children.
 Habilidad para priorizar y trabajar con plazos ajustados.
 Alto nivel de atención al detalle y calidad.
 Mostrar y fomentar una cultura de Servicio para miembros y donantes.
 Capacidad para analizar información, evaluar opciones y para pensar y planificar
estratégicamente.
 Ofimática, nivel alto; especialmente Excel y bases de datos.
 Compromiso con la misión, visión y valores de Save the Children.
 Altos niveles de automotivación e iniciativa.
 Altos estándares de ética e integridad.
 Manejo confidencial de la información.
RESPONSABILIDADES ADICIONALES AL PUESTO:
Las funciones y responsabilidades del puesto antes establecidas no son exhaustivas y el titular
del puesto puede, en caso necesario, llevar a cabo otras funciones adicionales de acuerdo a
sus cualidades y nivel de experiencia.
IGUALDAD DE OPORTUNIDADES:
El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Política de Diversidad
e Igualdad de Oportunidades de SCI.
SALUD Y SEGURIDAD:
El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Políticas de Salud y
Seguridad en el Trabajo.
DP ACTUALIZADA POR: César Del Pozo, Gerente de
Finanzas
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FECHA: enero 2017