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Fecha de Actualización: 02 de Enero de 2017
COMUNICADO VINCULACION Y/O ACTUALIZACION ACUERDO DE SEGURIDAD CLIENTES
Apreciados Señores:
Con el fin de dar cumplimiento a lo contemplado en la Circular Externa 0170 de 2002 de la DIAN y al Decreto 2883 de
2008 del Ministerio de Hacienda en su artículo 27-1, para dar inicio a los trámites de Comercio Exterior amparados en
nuestra propuesta comercial, y luego de contar con su aceptación de la misma, agradecemos la entrega de la siguiente
documentación:
1. Documentos de Conocimiento del Cliente
DOCUMENTO
ORIGINAL
CIRCULAR 170
MANDATO DIAN (General con Vigencia de 1 año)
DOCUMENTOS LEGALES DE VINCULACION Y/O ACTUALIZACION DE CLIENTES
MANDATO VUCE
CAMARA DE COMERCIO (Existencia y
Representación Legal)
COPIA
CANTIDAD
OBSERVACIONES
SI
1
Completamente Diligenciada, con Firma y Huella del Rep.
Legal
SI
1
SI
1
Sin Autenticar
SI
1
Con fecha de expedición no superior a 1 mes
Debidamente Autenticado
Vigente, con las actividades económicas actualizadas y que
incluya:
REGISTRO UNICO TRIBUTARIO - RUT.
CEDULA DE CIUDADANIA REPRESENTANTE LEGAL
PRINCIPAL
ESTADOS FINANCIEROS
(Balance General y Estado de Resultados)
NO ESTAN OBLIGADOS A SUMINISTRARLOS:
Grandes Contribuyentes, Diplomáticos, UAP,
ALTEX, Entidades Financieras, Entidades
Territoriales, de la Nación, Descentralizadas y
Entidades Vigiladas por la Superintendencia
Financiera.
SI
1
SI
1
SI
1
Código 10 en la Casilla No 53 como Usuario Aduanero.
Código 4 en la Casilla No 53 como Comercializadora
Internacional (en caso de serlo).
Código 42 en la Casilla No 53 como Obligado a llevar
contabilidad.
Códigos 22 y 23 en la Casilla No 54 como Importador y/o
Exportador, o ambos según sea el caso.
Ampliada al 150% y que la Foto sea Legible
Actualizados al 31-12-2016.
Que corresponda a los Estados Financieros de corte 31-122016.
Aplica Dictamen del Revisor Fiscal, cuando:
CERTIFICACION O DICTAMEN DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS
SI
1
a) Los activos sean superiores o iguales a
$3.447 millones de pesos y/o
b) Los ingresos sean superiores o iguales a
$2,068 millones de Pesos.
El Dictamen SIEMPRE deberá venir firmado por el Revisor
Fiscal
En caso que los montos de los Activos e Ingresos sean
inferiores a los relacionadas líneas arriba aplicará a
Certificación del Contador Público, la cual SIEMPRE deberá
venir firmada por el Contador y el Representante Legal.
DECLARACION DE RENTA
SI
1
Del año 2016 (opcional). En caso de verificar información
adicional de los estados financieros, se solicitará
REFERENCIA COMERCIAL
SI
2
No mayor a 90 días
REFERENCIA BANCARIA
SI
1
No mayor a 90 días
Como complemento al proceso de vinculación haremos una visita de seguridad con registro fotográfico a las
instalaciones del domicilio informado en el RUT.
**Por favor no olvidar que los DOCUMENTOS LEGALES tienen vigencia de 1 año desde la fecha de
suscripción del Mandato Aduanero, por lo que lo notificaremos 60 días antes de su vencimiento. **
AGENCIA DE ADUANAS SIACOMEX SAS realizará un estudio detallado de la documentación y notificará la
aceptación y vinculación comercial a cada cliente, para esto contará con 24 horas a partir del momento
de contar con la Documentación Completa.
2. MANDATOS PORTUARIOS, DIAN Y VUCE
BOGOTA
A continuación encontrará los Formatos y Poderes establecidos por cada Aduana en donde requiera una
Operación de Importación / y Exportación
DOCUMENTO
ORIGINAL
CANT
OBSERVACIONES
MANDATO GENERAL DIAN
SI
1
Completamente Diligenciado y
Autenticado por el Rep. Legal
PODER VUCE
SI
1
Completamente Diligenciado
LINK DE DESCARGA
http://www.siacomex.com.c
o/nueva/descargas.html
CARTAGENA
Por favor no olvidar que los DOCUMENTOS PORTUARIOS tienen vigencia de 1 año, sin embargo su actualización, o renovación es a
discrecionalidad sin previo aviso de cada uno de los Muelles
DOCUMENTO
ORIGINAL
CANT
OBSERVACIONES
PODER SOCIEDAD PORTUARIA
CARTAGENA Y/O CONTECAR
SI
1
Completamente Diligenciado y
Autenticado por el Rep. Legal
PODER COMPAS
(Anteriormente Muelles el Bosque)
SI
1
Completamente Diligenciado y
Autenticado por el Rep. Legal
CAMARA DE COMERCIO
(Existencia y Representación Legal)
SI
2
Con fecha de expedición no
superior a 1 mes
LINK DE DESCARGA
http://www.siacomex.com.co
/nueva/descargas.html
Por favor no olvidar que los DOCUMENTOS PORTUARIOS tienen vigencia de 1 año, sin embargo su actualización, o renovación es a
discrecionalidad sin previo aviso de cada uno de los Muelles
DOCUMENTO
ORIGINAL
CANT
OBSERVACIONES
LINK DE DESCARGA
PARA SOCIEDAD PORTUARIA BARRANQUILLA
FORMATO DE INSCRIPCIÓN O ACTUALIZACIÓN
PARA CLIENTES Y USUARIOS PORTUARIOS
PODER SOCIEDAD PORTUARIA BARRANQUILLA
BARRANQUILLA
CAMARA DE COMERCIO
(Existencia y Representación Legal)
SI
1
SI
1
SI
1
Completamente Diligenciado y
Autenticado
Completamente Diligenciado y
Autenticado
Con fecha de expedición no
superior a 1 mes
PARA COREMAR
FORMATO INSCRIPCION Y/O ACTUALIZACION
DE USUARIOS
PODER PALERMO
DECLARACION DE LAVADO DE ACTIVOS
CAMARA DE COMERCIO
(Existencia y Representación Legal)
SI
1
SI
1
SI
1
SI
1
Completamente Diligenciado y
Autenticado
Completamente Diligenciado y
Autenticado
Completamente Diligenciado y
Autenticado
Con fecha de expedición no
superior a 1 mes
http://www.siacomex.com.co/n
ueva/descargas.html
PARA BITCO
FORMATO REGISTRO DE USUARIOS
CAMARA DE COMERCIO
(Existencia y Representación Legal)
SI
1
SI
1
Completamente Diligenciado y
Autenticado
Con fecha de expedición no
superior a 1 mes
Por favor no olvidar que los DOCUMENTOS PORTUARIOS tienen vigencia de 1 año, sin embargo su actualización, o renovación es a
discrecionalidad sin previo aviso de cada uno de los Muelles
DOCUMENTO
ORIGINAL
CANT
OBSERVACIONES
LINK DE DESCARGA
PARA SOCIEDAD PORTUARIA BUENAVENTURA
PODER SOCIEDAD PORTUARIA
BUENAVENTURA
SI
1
Completamente Diligenciado y
Autenticado por el Rep. Legal
Completamente Diligenciado y
Autenticado por el Rep. Legal
FORMATO DE VINCULACION SOCIEDAD
PORTUARIA BUENAVENTURA
SI
1
CAMARA DE COMERCIO
(Existencia y Representación Legal)
SI
1
Con fecha de expedición no
superior a 1 mes
BUENAVENTURA
PARA TERMINAL DE CONTENEDORES DE BUENAVENTURA (TC BUEN)
PODER TERMINAL DE CONTENEDORES
TC BUEN
SI
1
Completamente Diligenciado y
Autenticado por el Rep. Legal
FORMATO DE VINCULACION TERMINAL DE
CONTENEDORES TC BUEN
SI
1
Completamente Diligenciado y
Autenticado por el Rep. Legal
CAMARA DE COMERCIO
(Existencia y Representación Legal)
SI
2
Con fecha de expedición no
superior a 1 mes
http://www.siacomex.com.
co/nueva/descargas.html
PARA SOCIEDAD PUERTO INDUSTRIAL AGUA DULCE
CS-I-001-F01 FORMATO DE REGISTRIO Y
CONOCIMEINTO DEL CLIENTE CIRCULAR
170 DE 2002
SI
1
CS-I-001-F02 PODER AMPLIO Y SUFICIENTE
PARA OPERADORES DE COMERCIO
EXTERIOR.
SI
1
CS-I-001-F05 ACUERDO DE SEGURIDAD
CAMARA DE COMERCIO
(Existencia y Representación Legal)
SI
Completamente Diligenciado y
Firmado por el Representante
Legal
Completamente Diligenciado y
Autenticado por el Rep. Legal
Impreso en papel membretado y
firmado por el Representante
Legal
1
SI
Con fecha de expedición no
superior a 1 mes. Si es oficina
sucursal deberá aportar el
certificado de la oficina sucursal
y el de la principal.
1
SANTA MARTHA
Por favor no olvidar que los DOCUMENTOS PORTUARIOS tienen vigencia de 1 año, sin embargo su actualización, o renovación es a
discrecionalidad sin previo aviso de cada uno de los Muelles
DOCUMENTO
ORIGINAL
CANT
OBSERVACIONES
PODER SOCIEDAD PORTUARIA
SI
1
Completamente Diligenciado y
Autenticado
CAMARA DE COMERCIO
(Existencia y Representación Legal)
SI
1
Con fecha de expedición no
superior a 1 mes
LINK DE DESCARGA
http://www.siacomex.com.c
o/nueva/descargas.htmll
Por favor no olvidar que los DOCUMENTOS PORTUARIOS tienen vigencia de 1 año, sin embargo su actualización, o renovación es a
discrecionalidad sin previo aviso de cada uno de los Muelles
La aceptación de los mandatos y registro en el sistema por parte de cada terminal marítimo se tomará
alrededor de 3 días. Posterior a ello SIACOMEX SAS podrá iniciar trámites en nombre del importador /
exportador.
Dichos formatos de mandato deben venir completamente diligenciados, impresos en papelería
membretada de la empresa, firmados por el Representante Legal y Autenticados en notaría con
presentación personal.
3. ACUERDO DE SEGURIDAD
Con el fin de cumplir con los estándares de seguridad BASC, hacemos extensivos los parámetros de
seguridad que debe cumplir como cliente de la empresa al vincularse como tal:
1. Disponer de las autorizaciones legales que permitan su operación.
2. Asegurar la confiabilidad e idoneidad del personal encargado de las operaciones de comercio
exterior.
3. Mantener la información de la empresa y de sus clientes bajo absoluta reserva y
confidencialidad.
4. Suministrar los documentos necesarios dentro del proceso de vinculación como asociado de
negocio (cliente).
5. Mantener actualizada la información acerca de los ajustes o cambios que se presenten en la
compañía que puedan afectar el buen desarrollo de las operaciones de comercio exterior.
6. Garantizar el buen uso de la imagen corporativa de AGENCIA DE ADUANAS SIACOMEX SAS.
NIVEL 1 tales como logos, formatos y demás información inherente a la empresa. Así mismo
evitar la reproducción total o parcial, si no cuenta con previa autorización escrita.
7. Informar o reportar cualquier situación o novedad que afecta la seguridad y la prestación del
servicio al siguiente e-mail: [email protected]
En caso de inquietudes en el diligenciamiento y entrega de la documentación por favor tener en
cuenta los siguientes datos:
Persona de Contacto:
Alexandra Paez
Asistente Comercial
PBX: (571)-7455454 ext. 135
Mail: [email protected]
Seguros de ser la mejor opción para el desarrollo de sus operaciones, correspondiendo con sus
requerimientos y expectativas.
Carolina Agudelo Rodríguez
Comercial y Servicio al Cliente
Agencia de Aduanas Siacomex S.A.S
Móvil: 315-344-7394
Mail: [email protected]