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INDUCCIÓN
Ó PARA
CONTRATISTAS Y
VISITANTES
www.pscltda.com
PROYECTOS Y SISTEMAS
CONTABLES LTDA.
LTDA
Su domicilio
S
d
i ili
principal
i i l es la
l
ciudad de Villavicencio - Meta.
Desde su creación hasta la
fecha la empresa ha venido
desarrollando proyectos para
Ecopetrol.
Día
a
día
ha
demostrado
una
excelente
imagen corporativa y siempre
ha contado con profesionales
p
capacitados, responsables e
idóneos.
PROYECTOS Y SISTEMAS
CONTABLES LTDA.
Servicios:
¾ Gerencia de Proyectos
¾ Asesorías
¾ Consultorías
Interventorías
¾ Maduración de Proyectos
¾ Asesorias
Contables
Financieras
¾ Ingenierías
e
y
PROYECTOS Y SISTEMAS
CONTABLES LTDA.
LTDA
MISIÓN
Ó
Organización que desarrolla actividades en las áreas de
Gerencias de Proyectos; Consultorías e Interventorías;
Desarrollo de Ingenierías; Maduración y Gestión de Proyectos;
Asesorías Contables, Financieras y Revisoría Fiscal en los
sectores productivos,
productivos Impulsando el espíritu empresarial a
través de la mejora continua, con proyectos que beneficien el
desarrollo del país y de sus grupos de interés. Soportada por un
equipo de profesionales altamente capacitados, motivados,
desarrollados, comprometidos y enmarcados dentro de
principios organizacionales de excelencia, calidad de clase
mundial, efectividad, compromiso y responsabilidad social; que
supere continuamente sus expectativas y que contribuya al
logro de sus objetivos estratégicos.
PROYECTOS Y SISTEMAS
CONTABLES LTDA.
LTDA
VISIÓN
Ser una Organización para el año 2017 de
clase
mundial,
líder
en
el
mercado
Colombiano, como socio estratégico de las
organizaciones y empresarios que visualizan
las consultorías, ingenierías y asesorías
profesionales
como
estrategias
diferenciadoras
para
mejorar
su
productividad.
Aplicando
tecnología
de
vanguardia, que provee soluciones integrales
capaces
de
garantizar
el
desarrollo
sostenible, satisfacción de sus clientes y
grupos de interés.
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
PROYECTOS Y SISTEMAS CONTABLES LTDA.
Se encuentra certificada desde diciembre de 2007 bajo los
estándares internacionales ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001
con SGS de Colombia.
Colombia
POLÍTICA DE GESTIÓN INTEGRAL
PROYECTOS Y SISTEMAS CONTABLES
y
;
LTDA. Desarrolla Gerencias de Proyectos;
Consultorías e Interventorías; Desarrollo de
Ingenierías; Maduración y Gestión de Proyectos;
Asesorías Contables, Financieras y Revisoría
Fiscal. Su Sistema de Gestión Integral
g
está
enmarcado en los siguientes elementos:
Generales
¾ Identificar los requisitos legales y de otra
índole, reglamentarios y la normatividad local
aplicable y otros requisitos que suscriba la
Organización tanto propios como con las partes
interesadas.
¾ Identificar, evaluar y mitigar de forma continua
los impactos
p
ambientales más significativos.
g
POLÍTICA DE GESTIÓN INTEGRAL
Identificar, evaluar y controlar de forma continua los riesgos mecánicos,
físicos, químicos, biológicos, locativos, biomecánicos, de transito y
psicosociales para prevenir los posibles incidentes que puedan afectar
la seguridad y los factores que pueden producir enfermedades
profesionales asociadas a las actividades de la Organización.
¾ Mejorar continuamente nuestros procesos.
Calidad
p
los requisitos
q
específicos
p
y aquellos
q
que aun no estando
q
¾ Cumplir
establecidos son necesarios para superar las expectativas de nuestros
clientes.
¾ La efectividad el desarrollo de los trabajos encomendados, para
alcanzar la satisfacción de nuestros g
grupos
p
de interés.
Ambiental
¾ Contribuir con la preservación del medio ambiente previniendo la
contaminación del suelo, el aire y el agua en el desarrollo de las
actividades y servicios de la Organización.
POLÍTICA DE GESTIÓN INTEGRAL
¾ Fomentar la reforestación, en nuestras áreas de influencia.
Seguridad Industrial y Salud Ocupacional
¾Contribuir con el bienestar físico, mental y psicosocial de los
trabajadores.
¾Fomentar la cultura del auto cuidado.
Estos compromisos se extienden a nuestros
contratistas,
empleados
temporales,
proveedores, visitantes y grupos de interés.
POLÍTICA DE GESTIÓN INTEGRAL
Para ello la Organización cuenta con el compromiso, la
participación y consulta de todo el personal; la asignación de los
recursos humanos, tecnológicos y financieros necesarios, el apoyo
de la Gerencia y sus directivos para la difusión, aplicación y revisión
periódica; para lograr la eficacia de nuestro Sistema de Gestión
Integral.
Integral
Firmado
VIRGINIA ROZO GARCIA
GERENTE
OBJETIVOS INTEGRALES
Mediante la aplicación del Sistema de Gestión Integral,
Integral la Organización
define los siguientes Objetivos Integrales:
¾ Viabilizar el desarrollo de la Organización.
¾ Satisfacer a nuestros clientes y grupos der interés en todos sus
requerimientos.
¾ Garantizar que el personal de la Organización sea competente para
realización de los Procesos asignados.
¾ Generar un ambiente laboral adecuado, condiciones de trabajo
seguras y garantizar la preservación del medio ambiente.
¾ Planear, controlar y apoyar el desarrollo de la gestión.
¾ Evaluar la efectividad del Sistema de Gestión Integral.
VALORES
¾
¾
¾
¾
¾
¾
¾
¾
¾
¾
¾
Confianza
Integridad
Equidad
Protección
Responsabilidad
Responsabilidad Social
Responsabilidad Ambiental
Respeto
Solidaridad
Sostenibilidad
Transparencia
POLÍTICA DE SSOMA
PROYECTOS
Y
SISTEMAS
CONTABLES
LTDA.
Soportada en su Sistema de Gestión Integral y
tomando como base su Política Integral, direcciona
sus esfuerzos en la contribución del bienestar físico,
psicosocial de los trabajadores
j
fomentando
mental y p
así una cultura de autocuidado. Previniendo la
contaminación del suelo, aire y agua, a través del
cumplimiento y mantenimiento de sus procedimientos
y del Sistema de Gestión de la Seguridad,
g
Salud en el
Trabajo y Medio Ambiente que implementa en todos
sus centros de trabajo para la identificación precoz,
evaluación y control oportuno sobre los factores de
riesgo mecánicos, físicos, químicos, biológicos,
locativos, biomecánicos, de transito y psicosociales,
así mismo se realizara la identificación precoz,
evaluación y mitigación permanente de los impactos
ambientales más significativos.
POLÍTICA DE SSOMA
La Gerencia de la Organización comprometida destinará todos los
recursos financieros, físicos, humanos y tecnológicos, para el
desarrollo de las actividades de promoción, control y mitigación
establecidas. Igualmente se dará cumplimiento a la legislación
vigente colombiana en seguridad,
seguridad salud ocupacional,
ocupacional ambiente y
otros requisitos que la Organización suscriba.
A través de la Dirección Administrativa y Comercial, la Jefatura de
G tió Humana
Gestión
H
y ell Comité
C
ité Paritario
P it i de
d Salud
S l d Ocupacional
O
i
l se
promoverá la capacitación, participación y concertación de los
trabajadores en todas las actividades establecidas dentro de la
Organización, así como la atenuación del impacto sociocultural que
ll
llegase
a ocasionar
i
ell desarrollo
d
ll de
d las
l
actividades
ti id d
productivas
d ti
d la
de
l
Organización, Así mismo exigirá y promoverá a sus grupos de Interés
la realización de actividades de Salud Ocupacional y Medio Ambiente
de acuerdo a la labor contratada y los riesgos que ella implique.
POLÍTICA DE CONTROL DE ALCOHOL
Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS
PROYECTOS Y SISTEMAS CONTABLES
LTDA. Basado en su Política Integral, ha
considerado pertinente incorporar a su
programa de Prevención de Riesgos el
control del consumo de alcohol y
sustancias psicoactivas, consciente que
el consumo habitual de estas sustancias
deterioran la salud de sus trabajadores
ocasionando bajo rendimiento en sus
labores, ausentismo laboral, variaciones
de ánimo, problemas en su relación
familiar e interpersonal y accidentes en
ge e a
general.
Adicionalmente,
para
prevenir
el
consumo de estas sustancias, se tendrá
en cuenta:
POLÍTICA DE CONTROL DE ALCOHOL
Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS
Divulgación
Di
l
ió a los
l
f
funcionarios
i
i
d la
de
l Organización
O
i
ió sobre
b
ell daño
d ñ que
produce el uso de alcohol y las sustancias psicoactivas en la salud de los
trabajadores.
¾ Involucrar a los trabajadores en la prevención activa del uso de
alcohol y sustancias psicoactivas.
¾ Prohibir que los trabajadores laboren bajo el efecto del alcohol o
sustancias psicoactivas.
En caso de que se presentare una situación relacionada con la
dependencia de alguna de estas sustancias la Organización iniciará un
programa de seguimiento a fin de constatar la magnitud de la adicción y
de acuerdo a los resultados se procederá a gestionar ayuda profesional y
en la parte disciplinaria se actuará de acuerdo a lo establecido en el
R.I.T.
POLÍTICA DE NO FUMADORES
PROYECTOS Y SISTEMAS CONTABLES
LTDA Basado
LTDA.
B
d en su Política
P líti
I t
Integral,
l
ha considerado pertinente incorporar
a su programa de Prevención de
Riesgos,
g , las recomendaciones en
materia de consumo de tabaco.
•
Reconocer que el tabaco es un factor
de riesgo que incrementa la morbimortalidad del personal.
•
Prohibir
P
hibi ell consumo de
d cigarrillo,
i
ill
en
todos los centros de trabajo de la
Organización.
POLÍTICA DE NO FUMADORES
¾ Divulgar entre los funcionarios de la
Organización el daño que produce el
uso del tabaco en la salud de los
fumadores activos y pasivos.
¾ Promover la participación activa de
todos
los
funcionarios
de
la
Organización en la prevención del
consumo de tabaco.
¾ Estimular
a
los
funcionarios
afectados
f t d
por ell uso del
d l tabaco,
t b
a
que
abandonen
el
hábito
con
programas e incentivos que les
permita dejar su adicción.
POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL
Para
PROYECTOS
Y
SISTEMAS
CONTABLES LTDA. la prevención de
accidentes de tránsito es una prioridad,
para ello ejecuta
p
j
continuamente y de
forma segura, actividades de promoción y
prevención de accidentes en vía pública,
con el fin de disminuir la probabilidad de
ocurrencia de accidentes q
que p
puedan
afectar la integridad física, mental y social
de sus trabajadores y grupos de interés;
cumpliendo con los ordenamientos de la
ley
y emitidos p
por el Ministerio de Tránsito y
Transporte, para esto se cuenta con:
POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL
¾ La minimización de los riesgos derivados del comportamiento de
los conductores mediante programas de manejo defensivo para
todo el personal que opere vehículos.
vehículos
¾ El personal que conduzca un vehículo al servicio
Organización debe cumplir la legislación Colombiana.
de
la
¾ Toda persona que conduzca un vehículo al servicio de la
Organización debe cumplir con la documentación reglamentaria
estipulada por el ministerio de tránsito y transporte.
¾ Se prohíbe transportar a personal ajeno al grupo empresarial.
¾ El desarrollo de programas de inspecciones y mantenimiento
oportuno a vehículos.
¾ Establece que cualquier vehículo propio o alquilado que realice
actividades
ti id d
para la
l empresa debe
d b haber
h b
cumplido
lid con la
l revisión
i ió
técnico-mecánica previa a su operación, realizar los pre
operacionales y cumplimiento del programa de seguridad vial.
POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL
¾ Todos los vehículos deben contar con su seguro obligatorio y pólizas contra
accidentes y daños a terceros de acuerdo a la legislación vigente.
vigente
¾ El conductor y todos los ocupantes del vehículo deben portar su cinturón
de seguridad.
¾ El personal que opere los vehículos de la empresa no está autorizado a
conducir después de las 8pm.
¾ Todo
odo pe
personal
so a auto
autorizado
ado debe te
tener
e la
a licencia
ce c a de co
conducción
ducc ó vigente,
ge te,
cumplimiento de límites permisibles de acuerdo a las normas establecidas
por el transito, esta política es enfática en la abstención de conducir en
estado de embriaguez, bajo la influencia de sustancias alucinógenas, de
cansancio y fatiga, Obedecer a medios de distracción como el celular.
La gerencia destinará los recursos financieros, humanos y técnicos necesarios
para dar cumplimiento a la política y dispondrá de medidas disciplinarias ante
la desobediencia de la presente política.
Revisar esta política cada año y cambiarla cuando las condiciones así lo exijan.
CÓDIGO DE CONDUCTA Y ÉTICA
EMPRESARIAL
PROYECTOS Y SISTEMAS CONTABLES LTDA. Es
una de las Organizaciones que conforman el
selecto grupo de las PYMES; uno de sus
principales
p
p
objetivos
j
consiste en actuar como
ejemplo de mejora continua y éxito empresarial
mediante un comportamiento responsable en
todas y cada una de sus actividades comerciales.
Por ello decidió establecer,, documentar e
implementar su propio Código de Conducta y
Ética Empresarial desde principios del año 2009,
como
iniciativa
de
su
estrategia
en
Responsabilidad
p
Social
Empresarial
p
y
su
compromiso ético con los principios del Pacto
Mundial.
FACTORES DE RIESGO
PROYECTOS
Y
SISTEMAS
CONTABLES LTDA. Ha identificado
dentro del marco de sus procesos
productivos los siguientes factores de
riesgo más relevantes:
¾ Psicosociales
¾ Biomecánicos
¾ Públicos
¾ De tránsito
ASPECTOS AMBIENTALES
PROYECTOS Y SISTEMAS CONTABLES LTDA. ha
id tifi d dentro
identificado
d t
d l marco de
del
d sus procesos
productivos
los
siguientes
aspectos
ambientales más significativos:
¾ Uso de papel
¾ Generación de residuos sólidos
¾ Consumo de energía eléctrica
¾ Emisión de sustancias químicas
¾ Consumo de agua
…IMPORTANTE!!!
¾ Diligencie el registro de visitantes.
¾ Solicite el carné que lo identifica como visitante.
q
las salidas de emergencia
g
y las rutas de evacuación
¾ Identifique
en cada área.
¾ En caso de emergencia; por favor conserve la calma, no grite,
no corra, no empuje y no genere pánico.
¾ Identifique el MEDEVAC.
¾ Identifique
Id tifi
a los
l
B i di t
Brigadistas.
¾ Realice el proceso de evacuación de manera ordenada.
BIENVENIDO A NUESTRA
ORGANIZACIÓN
Ó
www.pscltda.com