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FORMULARIO DE DESCRPCION DEL CARGO DIRECCION DE AGRONOMIA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA
(Creada por LEY N° 25265)
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS
ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE AGRONOMIA
“Año de la Integración Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad”
FORMULARIO DE DESCRIPCION DEL CARGO
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1
TITULO DEL CARGO
*DIRECTOR DE LA ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE
AGRONOMIA
1.2
NOMBRE Y APELLIDO DEL TRABAJADOR
*ING. JESUS ANTONIO JAIME PIÑAS
2. DESCRIPCION DE FUNCIONES
2.1 FUNCIONES ESPECIFICAS
TIEMPO
Planifica, organiza, dirige y controla las actividades de la
E.A.P. Agronomía siendo responsable del cumplimiento de los
Frecuencia
objetivos y metas.
Planifica y evalúa el funcionamiento de la Escuela Académico
Profesional de Agronomía
30 minutos
Elabora y actualiza el MOF, ROF, MAPRO y otros
documentos normativos para una mejor operatividad funcional
Cada 3 años
de la Escuela.
Lidera y gerencia el manejo eficiente de las Áreas Orgánicas de
la E.A.P de Agronomía
Crea y propone ideas innovadoras para el cumplimiento de los
objetivos y metas de la E.A.P de Agronomía
Resuelve en primera instancia los problemas derivados del
trabajo académico con los estudiantes.
Elabora y evalúa el plan Curricular de la E.A.P de Agronomía
y eleva al Consejo de Facultad para su aprobación.
15 minutos
30 minutos
45 minutos
Regularmente
Vela por el cumplimiento del Estatuto y Reglamentos de la
Universidad Nacional de Huancavelica, Facultad de Ciencias
Agrarias, E.A.P de Agronomía, acuerdos
del Consejo
Frecuencia
FORMULARIO DE DESCRPCION DEL CARGO DIRECCION DE AGRONOMIA
Directivo y los planes de la E.A.P de Agronomía
Coordina y supervisa el desarrollo y ejecución de la currículo
de la E.A.P de Agronomía.
Mantiene
vinculación
con
organismos
similares
Frecuencia
de
Universidades nacionales y extranjeras con fines académicos y
Frecuencia
de investigación
Firma convenios con instituciones públicas y privadas como
representante Legal de la E.A.P de Agronomía.
Frecuencia
Otras funciones y atribuciones que señala la Ley Universitaria,
Decanato, Estatuto y Reglamento de la Universidad Nacional
de Huancavelica, Facultad de Ciencias Agrarias y E.A.P de
Frecuencia
Agronomía.
2.3 FUNCIONES EVENTUALES
TIEMPO
Supervisar el desarrollo de las actividades académicas,
investigación, extensión y proyección social, producción de
Quincenal
bienes y prestación de servicios.
Convocar y presidir las sesiones del Consejo Directivo de la
E.A.P de Agronomía.
Representar a la EAPA y participar en los Consejos de
Facultad de la Facultad de Ciencias Agrarias.
Proponer el número de vacantes para el Concurso de Admisión
de estudiantes de la E.A.P de Agronomía.
Ejecutar y evaluar el servicio de asesoría, consejería y
orientación al estudiante.
Elaborar el Plan Anual de la E.A.P de Agronomía considerando
objetivos y metas viables.
Frecuencia
Quincenal
Por ciclo
Por ciclo
Anual
3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
3.1 EJERCIDA
El Director de la Escuela Académico Profesional de Agronomía es el
FORMULARIO DE DESCRPCION DEL CARGO DIRECCION DE AGRONOMIA
encargado de la Dirección de Escuela tiene el principal propósito de
planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la E.A.P.
Agronomía siendo responsable del cumplimiento de los objetivos y metas,
bajo su mando se encuentran los jefes de Áreas y el Auxiliar Administrativo
I de la Escuela Académico Profesional de Agronomía.
3.2 RECIBIDA
Recibe autoridad del Decano de la Facultad de Ciencias Agrarias.
El Director de la Escuela Académico Profesional de Agronomía dispone de
la documentación diaria para su trámite respectivo.
Fecha
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Firma del Jefe inmediato
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FORMULARIO DE DESCRPCION DEL CARGO DIRECCION DE AGRONOMIA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA
(Creada por LEY N° 25265)
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS
ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE AGRONOMIA
“Año de la Integración Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad”
FORMULARIO DE DESCRIPCION DEL CARGO
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 TITULO DEL CARGO
*AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
1.2
NOMBRE Y APELLIDO DEL TRABAJADOR
*LIC. MEDALIT GIANNINA ORE RAMOS
2. DESCRIPCION DE FUNCIONES
2.1 FUNCIONES ESPECIFICAS
Conocer y desempeñar eficientemente las diferentes tareas
encomendadas por su Jefe inmediato Superior
Salvaguardar los bienes asignados a la E.A.P de Agronomía
Habilitar oportunamente
los Registros de documentos
emitidos y recibidos de la E.A.P de Agronomía.
Recibir, registrar, clasificar, archivar, enumerar y distribuir los
Documentos ingresados.
Sistematizar documentación Académica de los estudiantes al
finalizar el semestre I y II de cada año lectivo.
TIEMPO
Frecuencia
Frecuencia
Frecuencia
Frecuencia
Semestralmente
Redactar, digitar, oficios, memorándums, informes, cartas,
transcripciones, constancias y otros documentos de la E.A.P de
Frecuencia
Agronomía.
Tramitar los documentos una vez, que sean atendidos por el
Director de la EAPA
Frecuencia
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Enviar en su oportunidad los documentos emitidos por la
Dirección de la E.A.P de Agronomía y por las Áreas ante las
diferentes dependencias de la Universidad Nacional de
Frecuencia
Huancavelica.
Atender las diferentes llamadas telefónicas, reuniones, citas
realizadas
por el Director de la E.A.P de Agronomía
Frecuencia
Apoyar en la redacción y tipeo de diferentes documentos de
importancia a los Jefes de las diferentes Áreas y Sub Áreas de
Frecuencia
la E.A.P de Agronomía
Orientar al público para la realización de algún tramite que
tengan que hacer
Proveer de información sobre los trámites que se realizan en la
EAP Agronomía.
2.2 FUNCIONES EVENTUALES
Tener al día la agenda de reuniones como asuntos que deberán
ser atendidos por el Director de la E.A.P de Agronomía..
Preparar el Cuadro de Necesidades anualmente de la E.A.P de
Agronomía.
Elaborar el POI bajo la supervisión del Jefe inmediato.
Solicitar mensualmente mediante las notas de pedido y/o
pecosas los materiales de escritorio la E.A.P de Agronomía.
Tener el Directorio
Frecuencia
Frecuencia
TIEMPO
Frecuencia
Anual
Anual
Mensual
de instituciones de los diferentes
organismos públicos, privados que tengan posible relación con
Anual
la E.A.P de Agronomía.
3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
3.1 EJERCIDA
El Auxiliar de sistema Administrativo I de la EAP Agronomía redacta,
digita, oficios, memorándums, informes, cartas, transcripciones,
constancias y otros documentos, conoce y desempeña eficientemente
las diferentes tareas encomendadas por su Jefe inmediato Superior
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depende del Director de Escuela.
3.2 RECIBIDA
El Auxiliar de Administrativo realiza el trámite según próvido del jefe
inmediato.
4
INFORMACION SOBRE EL PERSONAL
4.1 REQUISITOS MINIMOS
4.1.1 Educación
Titulo en Secretariado Ejecutivo
4.1.2 Especialización y capacitación en:
Software académico UNH.
Sistematización Académica.
Acreditación universitaria.
4.1.3 Experiencia:
Capacitación Especializada comprobada en el área.
Desempeño laboral comprobado en el área.
Empatía comprobada en atención al usuario.
Fecha
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Firma del Jefe inmediato
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Acobamba, Abril del 2012
ING. JESUS ANTONIO JAIME PIÑAS
DIRECTOR EAP-AGRONOMIA