1. No category

1
2
3
4
CRONOGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE DEBEN CUMPLIR DURANTE EL CICLO ESCOLAR 2016-2017, EL DIRECTOR(A), EL DOCENTE O LA EDUCADORA DEL CENTRO DE DESARROLLO
INFANTIL, JARDINES DE NIÑOS, ESCUELAS DE EDUCACIÓN PRIMARIA, SECUNDARIA O ESPECIAL Y LOS CENTROS DE EDUCACIÓN EXTRAESCOLAR, ADMINISTRADOS POR LA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA, ASÍ COMO LOS DE PARTICULARES Y DE OTROS ORGANISMOS, QUE SE LOCALIZAN EN LA CIUDAD DE MÉXICO
INICIAL
PROCESO
PROCEDIMIENTO
CLAVE DE
FORMATO
S
E
M
A
N
A
PREESCOLAR
Comprobante de
Preinscripción
AGO
SEP
OCT
NOV
2
3
4
I
N
1
Resumen de las
Solicitudes de
Inscripción
PRE-INS-03
PRIM-INS-03
SEC-INS-03
2
3
4
S
1
C
R
Relación de Niños
Solicitantes en la
Escuela
PRIM-INS-04
SEC-INS-04
2
3
4
I
1
P
C
Relación de Niños
Inscritos en la Escuela
PRE-INS-05
PRIM-INS-05
SEC-INS-05
Ó
N
2
3
4
I
1
Comprobante de
Asignación
PRE-ASI-10
PRIM-ASI-10
SEC-ASI-10
2
3
4
1
Solicitud de Inscripción
o Reinscripción
INS-10
SECUNDARIA
ESPECIAL
EXTRAESCOLAR
CALENDARIO ESCOLAR
1
PRE-INS-01
PRIM-INS-01
SEC-INS-01
PRIMARIA
2
3
4
*Fecha sólo para el nivel educativo en específico.
5
DIC
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
INICIAL
PROCESO
I
N
S
C
R
I
P
C
I
Ó
N
PROCEDIMIENTO
CLAVE DE
FORMATO
Control de Alumnos que
Presentan Examen en la
Escuela
SEC-INS-02
Credencial de
Identificación
SEC-INS-06
A
R
2
2
3
INI-CE-02
PRE-CE-02
PRIM-CE-02
SEC-CE-02
Programa de
Distribución de Libros
Gratuitos
INI-CE-31
PRE-CE-31
PRIM-CE-31
SEC-CE-31
1
2
3
1
2
3
4
Acta de EntregaRecepción de Libros
de T exto Gratuitos
para Educación
Secundaria
SEC-CE-31.1
Registro de Asistencia
de Alumnos por Grupo
PRE-CE-33
(Preescolar)
1
2
3
4
1
O
L
NOV
3
S
C
OCT
4
O
E
SEP
4
T
L
AGO
1
Hoja de Respuestas y
T alón de Examen de
Diagnóstico
2
3
4
Reporte de Evaluación
de Primero a T ercer
Grado de Educación
Preescolar
1
INI-CE-36
PRE-CE-36
PRIMARIA
SECUNDARIA
ESPECIAL
EXTRAESCOLAR
CALENDARIO ESCOLAR
4
N
R
PREESCOLAR
1
C
O
S
E
M
A
N
A
2
3
4
6
DIC
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
INICIAL
PROCESO
PROCEDIMIENTO
CLAVE DE
FORMATO
PREESCOLAR
SEP
OCT
NOV
1
Registro de Inscripción
PRE-CE-37
(Preescolar)
N
T
2
3
4
O
Cartilla de Educación
Básica de Primero a
Sexto Grado de
Educación Primaria
PRIM-CE-01, 02,
03 04,
05, Y 06
1
2
3
4
R
1
O
Registro de Alumnos
L
PRIM-IAE-1, 2 y 3
SEC-R-01, 02 y 03
(Formato Único)
2
3
4
E
S
Inscripción y
Acreditación Escolar
de 1° a 5° de
Educación Primaria
1
PRIM-IAE-1, 2 y 3
O
L
2
3
4
C
Cuadro de
Concentración de
Inasistencias y
Evaluaciones
1
SEC-CE-01
2
3
4
A
R
1
Kárdex, Primero,
Segundo y T ercero
SEC-CE-08
SECUNDARIA
ESPECIAL
EXTRAESCOLAR
CALENDARIO ESCOLAR
AGO
C
PRIMARIA
S
E
M
A
N
A
2
3
4
*Fecha sólo para el nivel educativo en específico Educación Extraescolar.
7
DIC
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
INICIAL
PROCESO
PROCEDIMIENTO
CLAVE DE
FORMATO
PREESCOLAR
SEP
OCT
NOV
1
PRIM-CE-19
SEC-CE-19
C
2
3
4
O
N
T
Corrección de Errores
y Omisiones de
Certificados de
Educación Primaria
1
PRIM-CAP-2
2
3
4
R
O
L
Control de
Reinscripción y de
Certificados de
Educación Primaria
1
PRIM-CREL
2
3
4
E
S
1
IAR Inscripción de
Alumnos para 1er, 2° ó
3er. Grado de Educación
Preescolar
PRE-CE-20
O
L
A
R
2
3
4
C
Relación de
Certificados de
T erminación de
Estudios Educación
Básica
Formato para el Registro y
Seguimiento de los
Alumnos Atendidos por
USAER
(Educ. Primaria y
Secundaria)
1
SEC-CE-20
2
3
4
1
E-CE-USAER
SECUNDARIA
ESPECIAL
EXTRAESCOLAR
CALENDARIO ESCOLAR
AGO
Certificado de Estudios
PRIMARIA
S
E
M
A
N
A
2
3
4
*Fecha sólo para el nivel educativo en específico.
8
DIC
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
INICIAL
PROCESO
PROCEDIMIENTO
CLAVE DE
FORMATO
PREESCOLAR
SEP
OCT
NOV
1
SGEN-CE-11
2
3
C
4
O
1
N
Horario de Profesor
SGEN-CE-12
2
3
T
4
R
O
1
Constancia de Examen de
Regularización
SEC-CE-22
2
3
L
4
1
E
S
Acta de Exámenes de
Regularización
SGEN-CE-23
O
L
2
3
4
C
1
Remisión de
Exámenes de
Regularización
SGEN-CE-26
2
3
4
A
1
R
Planeación de
Actividades
T ecnológicas
SGEN-CE-14*
SECUNDARIA
ESPECIAL
EXTRAESCOLAR
CALENDARIO ESCOLAR
AGO
Horario de Grupo
PRIMARIA
S
E
M
A
N
A
2
3
4
*Fecha sólo para el nivel educativo en específico Educación Extraescolar.
9
DIC
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
INICIAL
PROCESO
PROCEDIMIENTO
CLAVE DE
FORMATO
Diploma de
Secundaria Técnica
STÉC-CE-27
L
Inscripción y
Acreditación Escolar
para Capacitación
Laboral Especial
C
E-CE-38
A
R
2
3
4
1
Registro de Inscripción
y Ubicación de Nivel
Primaria en el SIIEX
ADP-CE-01
2
3
4
O
L
2
1
E
S
NOV
4
T
O
OCT
3
N
R
SEP
1
C
Control de Exámenes
para el Modelo
Pedagógico MODEBA
y *PEBJA
1
ADP-CE-02
PRIMARIA
SECUNDARIA
ESPECIAL
EXTRAESCOLAR
CALENDARIO ESCOLAR
AGO
O
PREESCOLAR
S
E
M
A
N
A
2
3
4
*Fecha sólo para el nivel educativo en específico Educación Extraescolar.
10
DIC
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
INICIAL
PROCESO
PROCEDIMIENTO
CLAVE DE
FORMATO
C
SEP
OCT
NOV
1
ADP-CE-03
2
3
4
O
1
N
T
Certificado de
Educación Primaria
ADP-CE-19
2
3
4
R
O
L
Folios de Certificados de
Terminación de Est. de
Educ. Prim. (M ODEBA,
PRIAD, M PEPA Y
PEBJA)
1
ADP-CE-20
2
3
4
E
S
1
Registro de Inscripción
y Ubicación de Nivel
Secundaria en el SIIEX
ADS-CE-01
O
L
4
Control de Exámenes
de Sec. SECAB,
MODEBAS y *PEBJA
1
ADS-CE-02
2
3
4
A
R
2
3
C
Ficha Individual de
Créditos para el
Modelo MODEBAS,
SECAB y PEBJA
1
ADS-CE-03
PRIMARIA
SECUNDARIA
ESPECIAL
EXTRAESCOLAR
CALENDARIO ESCOLAR
AGO
Ficha Individual de
Créditos para el
Modelo Pedagógico
MODEBA y PEBJA
PREESCOLAR
S
E
M
A
N
A
2
3
4
11
DIC
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
INICIAL
PROCESO
PROCEDIMIENTO
CLAVE DE
FORMATO
PREESCOLAR
SEP
OCT
NOV
1
E
S
C
O
L
A
R
Certificado de Educación
Básica
ADS-CE-19
2
3
4
Relación de Folios de
Certificados de
Terminación de Est. de
Educ. Sec. M ODEBAS,
SECAB y PEBJA
1
ADS-CE-20
SECUNDARIA
ESPECIAL
EXTRAESCOLAR
CALENDARIO ESCOLAR
AGO
C
O
N
T
R
O
L
PRIMARIA
S
E
M
A
N
A
2
3
4
12
DIC
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
INICIAL
PROCESO
PROCEDIMIENTO
CLAVE DE
FORMATO
E
S
T
A
D
Í
S
T
I
C
A
Estadística de Fin de
Cursos
EI-1
911.1
911.3
911.5
CAM-1, USAER-1
1
EI-02
911.2
911.4
911.6
CAM-2, USAER-2
1
SEP
OCT
NOV
2
3
4
2
3
4
1
Estadística Mensual
INI-EST -01
2
3
4
Altas, Bajas y Cambios
de los Alumnos en
Centros de Desarrollo
Infantil
1
INI-EST -02
2
3
4
1
Estadísticas de
Bibliotecas
912.11
PRIMARIA
SECUNDARIA
ESPECIAL
EXTRAESCOLAR
CALENDARIO ESCOLAR
AGO
Estadística Inicio de
Cursos
PREESCOLAR
S
E
M
A
N
A
2
3
4
13
DIC
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
INICIAL
PROCESO
PROCEDIMIENTO
CLAVE DE
FORMATO
SEP
OCT
NOV
1
SOLBEC-01
2
3
4
1
B
E
C
A
S
Acta Administrativa del
Consejo Técnico
Escolar
ACTBEC-01
2
3
4
1
Circular Beca
CIRBEC-01
2
3
4
Informe Relativo al
Otorgamiento de
Becas
(Esc. Particulares)
1
F-OB
PRIMARIA
SECUNDARIA
ESPECIAL
EXTRAESCOLAR
CALENDARIO ESCOLAR
AGO
Hoja de Asignación de
Beca para Alumnos de
Escuelas Oficiales de
Educación Primaria,
Secundaria y Especial
en la Ciudad de
PREESCOLAR
S
E
M
A
N
A
2
3
4
14
DIC
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
INICIAL
PROCESO
PROCEDIMIENTO
CLAVE DE
FORMATO
PREESCOLAR
SEP
OCT
NOV
1
A
C
T
I
V
I
D
A
D
E
S
E
X
T
R
A
C
U
R
R
I
C
U
L
A
R
E
S
EX -01
2
3
4
Programa Interno de
Seguridad Escolar en
Planteles de
Educación Básica
1
EX -02
2
3
4
1
Reglamento de
Asociaciones de
Padres de Familia
EX -04
2
3
4
Listado Nominal de
Alumnos que
Necesitan Lentes
Graduados
1
EX -05
2
3
4
Convocatoria para
Constituir la Sociedad
de Alumnos y Elección
de la Mesa Directiva
1
EX -06
2
3
4
Acta de Constitución
de la Sociedad de
Alumnos y de Elección
de la Mesa Directiva
1
EX -07
SECUNDARIA
ESPECIAL
EXTRAESCOLAR
CALENDARIO ESCOLAR
AGO
Acta Constitutiva del
Comité de Salud y
Seguridad Escolar
PRIMARIA
S
E
M
A
N
A
2
3
4
15
DIC
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
INICIAL
PROCESO
PROCEDIMIENTO
CLAVE DE
FORMATO
PREESCOLAR
SEP
OCT
NOV
1
A
C
T
I
V
I
D
A
D
E
S
2
3
4
1
Pase de Referencia
EX -09
2
3
4
1
Cédula de Referencia
de Salud del Alumno
E
X
T
R
A
C
U
R
R
I
C
U
L
A
R
E
S
EX -08
EX -10
2
3
4
1
Solicitud de Autorización
para Recorridos, Visitas y
Campamentos
EX-13
2
3
4
1
Acta Constitutiva del
Consejo Escolar de
Participación Social
EX-16
2
3
4
Solicitud de
Incorporación de la
Escuela al Programa
de Desayunos
Escolares
1
D-1
SECUNDARIA
ESPECIAL
EXTRAESCOLAR
CALENDARIO ESCOLAR
AGO
Guía para la atención
del alumno (a)
preescolar
PRIMARIA
S
E
M
A
N
A
2
3
4
16
DIC
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
INICIAL
PROCESO
PROCEDIMIENTO
CLAVE DE
FORMATO
A
C
T
I
V
I
D
A
D
E
S
A
D
M
I
N
I
S
T
R
A
C
I
Ó
N
D
E
OCT
NOV
D-1.1.
2
3
4
1
Padrón de
Derechohabientes
D-1.2
2
3
4
1
Control de Consumo
de Raciones Diario
D-2
2
3
4
Plantilla de Personal
de Educación
Preescolar, Primaria y
Secundaria
P
E
R
S
O
N
A
L
SEP
1
Hoja Compromiso
1
RH-01
2
3
4
1
Cédula de Evaluación
del Desempeño del
CENDI
RH-12
2
3
4
1
Oficio Personalizado
de Incidencias de
Personal
RH-34
PRIMARIA
SECUNDARIA
ESPECIAL
EXTRAESCOLAR
CALENDARIO ESCOLAR
AGO
E
X
T
R
A
C
U
R
R
I
C
U
L
A
R
E
S
PREESCOLAR
S
E
M
A
N
A
2
3
4
17
DIC
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
INICIAL
PROCESO
PROCEDIMIENTO
CLAVE DE
FORMATO
A
D
M
I
N
I
S
T
R
A
C
I
Ó
N
D
E
SEP
OCT
NOV
1
RM-01
2
3
4
1
RM-02
2
3
4
1
RM-08
2
3
4
1
RM-10
PRIMARIA
SECUNDARIA
ESPECIAL
EXTRAESCOLAR
CALENDARIO ESCOLAR
AGO
Listado de Bienes por
R
UR, por Tipo de
E
Movimiento, por
C
Familia CABM
U
R
S
O S
Vale Único de
S E Resguardo de Bienes
R
Muebles
M V
A I
T C
E I Oficio de Solicitud de
Mantenimiento
R O
Preventivo
y Correctivo
I S
A
L
E
Oficio de Solicitud de
S
Mobiliario y Equipo
Escolar
Y
PREESCOLAR
S
E
M
A
N
A
2
3
4
18
DIC
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
INICIAL
PROCESO
PROCEDIMIENTO
CLAVE DE
FORMATO
R
E
C
U
R
S
O
S
F
I
N
A
N
C
I
E
R
O
S
SEP
OCT
NOV
1
RF-01
2
3
4
Relación de Gastos de
Pasajes Urbanos del
CENDI y Jardines de
Niños
1
RF-05
2
3
4
1
Reporte de Ingresos y
Egresos de los Centros
de Desarrollo Infantil
RF-08
PRIMARIA
SECUNDARIA
ESPECIAL
EXTRAESCOLAR
CALENDARIO ESCOLAR
AGO
Comprobación de
Gastos del Programa
Escuelas de Tiempo
Completo y MANE
PREESCOLAR
S
E
M
A
N
A
2
3
4
19
DIC
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
FORMATOS QUE SE UTILIZAN ÚNICAMENTE EN CASOS NECESARIOS
Módulo
Formato
Clave
Nombre
PRIM-CE-36 Constancia de Estudios
Documento de Transferencia del Estudiante
Migrante Binacional México-EUA (Primaria)
Documento de Transferencia del Estudiante
SEC-CE-35
Migrante Binacional México-EUA (Secundaria)
Autorización para Evaluación y Formalización de la
APCA-CE-01
Acreditación y Promoción Anticipada
PRIM-CE-35
CONTROL ESCOLAR
APCA-CE-02 Solicitud de Valoración para el Alumno
APCA-CE-03 Informe de Evaluación Sobre el Alumno
Solicitud de Formalización de la Acreditación y
Promoción Anticipada
Oficio de Formalización de la Acreditación y
APCA-CE-05
Promoción Anticipada
APCA-CE-04
OP-BEC-01
Constancia de Inscripción para Primaria o
Secundaria (PROSPERA)
OP-BEC-02
Aviso de Asistencia (PROSPERA)
PJ-BEC-01
Solicitud para ser Incorporada al Programa Becas de
Apoyo a la Educación Básica de Madres Jóvenes y
Jóvenes Embarazadas en la Ciudad de México
(Promajoven)
PJ-BEC-02
Carta Compromiso (Promajoven)
BECAS
ADMINISTRACIÓN DE
PERSONAL
RH-02
Acta de Acuerdo para Implementar el Calendario
Escolar de 185 Días
RH-06
Acta Administrativa
RH-07
Acta Administrativa por Abandono de Empleo
RH-09
Acta Administrativa de Entrega-Recepción
RH-10
Citatorio para el Trabajador de Base y para la
Representación Sindical
20
Módulo
ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS
MATERIALES Y SERVICIOS
ACTIVIDADES
EXTRACURRICULARES
Formato
Clave
Nombre
RM-03
Dictamen de No Utilidad
RM-04
Acta Administrativa
(Robo, Accidente o Extravío)
RM-16
Cambio de Adscripción de Bienes Muebles
RM-17
Baja de Bienes Muebles Valores o Dinero en
Efectivo de la AFSEDF
EX-08
Guía para la Atención del Preescolar
EX-09
Pase de Referencia
EX-2
Programa de Prevención del Delito
EX-13
Solicitud de Autorización para Recorridos, Visitas y
Campamentos
21
22