Profesional Especialista en Auditoría Interna - INVU

Concurso Externo N° 007-2016
Clase: Profesional Especialista
Cargo: Profesional Especialista en Auditoría Interna
Bases de Selección
A continuación se presentan las Bases del Concurso No. 007-2016 de INVU, para llenar el puesto
código N° 4-01-13-010 Profesional Especialista en Auditoría Interna, el cual le reporta directamente
al Auditor General del INVU.
A. TIPO DE NOMBRAMIENTO Y SALARIO
Las condiciones del puesto que se somete a concurso son:
1. Tipo de nombramiento: Plazo indefinido, sujeto a aprobación del período de prueba de hasta
tres meses.
2. Salario: Base ¢726.100,00 (Setecientos veintiseis y seis mil cien colones con 00/100) +
pluses.
B. PERFIL DEL PUESTO
Objetivo del Puesto
Ejecutar labores profesionales que requieren amplia experiencia en el campo de Auditoría Interna,
lo cual le permite emitir criterio experto y asistir a funcionarios de mayor nivel en diversas
actividades complejas que apoyan la toma de decisiones trascendentales en la dependencia;
además le puede corresponder coordinar temporal o permanente equipos de trabajo internos
necesarios para el adecuado funcionamiento de la unidad y el cumplimiento de los objetivos.
Actividades Principales
1. Participar activamente en el diseño de los objetivos y metas de la dependencia para la cual
labora, así como en la planificación, ejecución y evaluación de actividades del Plan Operativo
Institucional (POI) y del Presupuesto y efectuar las recomendaciones necesarias tendientes a
mejorar el desempeño de ésta.
2. Participar activamente en el diseño e implementación de estrategias, políticas, normas,
procedimientos de trabajo, sistemas de control interno y de aseguramiento de calidad,
necesarios para el funcionamiento eficiente y eficaz de las funciones a cargo de la
dependencia donde labora.
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3. Diseñar, supervisar y ejecutar, investigaciones, estudios, proyectos, diagnósticos y actividades
de gran rigurosidad metodológica que le hayan sido asignadas por su superior inmediato,
emitiendo las conclusiones y recomendaciones pertinentes que se requieran para la toma de
decisiones, mejorar métodos de trabajo, crear teorías o adaptar las existentes para asegurar la
calidad y el cumplimiento de los objetivos en forma oportuna y eficiente.
4. Participar en las propuestas de asesorías o advertencias, en materia de su competencia, sobre
las posibles consecuencias de determinadas decisiones tomadas por la Administración
Superior.
5. Cumplir con los deberes y las funciones que en materia de control interno, le asigne el Jerarca
Superior Administrativo o su superior inmediato, en concordancia con la Ley General de
Control Interno.
6. Participar en la elaboración de términos de referencia y especificaciones técnicas, para la
adquisición y contratación de Bienes y Servicios necesarios para la ejecución de las labores
asignadas; fungir como contraparte técnica, coordinar y controlar el cumplimiento de términos
contractuales cuando así le sea asignado.
7. Participar en foros, seminarios, reuniones, grupos especiales de trabajo y actividades diversas
relacionadas con su ámbito de competencia o cuando así sea requerido por su superior
inmediato.
8. Coordinar y trabajar en forma conjunta con funcionarios de otras dependencias internas o
externas cuando así se requiera, fomentando el trabajo en equipo necesario para el logro de
los objetivos institucionales.
9. Comunicar de forma oportuna, toda aquella información necesaria o relevante para que el
personal a su cargo desarrolle las actividades asignadas y asegurar que la información sea
trasladada a todos los interesados.
10. Permanecer actualizado en su área de especialidad, sobre los cambios y nuevas tendencias
que se presentan en el entorno nacional e internacional impactando directa o indirectamente su
campo de acción.
11. Atender todos los requerimientos de información (reuniones, consultas, informes y otros),
brindar asesorías y capacitaciones que en materia de su especialidad le presenten, tanto
dependencias externas, como internas.
12. Velar y controlar la correcta aplicación de normas, disposiciones, leyes y reglamentos que
rigen las diferentes actividades a su cargo.
13. Realizar cualquier otra función sustantiva o administrativa que en el ámbito de su competencia
le sea asignada.
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Actividades Específicas:
1. Representar al Auditor General en aquellas reuniones a nivel interno y externo en que así se le
delegue, para tratar asuntos de interés organizacional.
2. Ejecutar las actividades profesionales, técnicas y administrativas que le son delegadas por el
Auditor General para el funcionamiento adecuado de la Auditoría Interna.
3. Coordinar y participar activamente en la elaboración del programa de actividades de auditoría
según la periodicidad establecida para ello y en apoyo a la jefatura inmediata.
4. Coordinar, supervisar y participar en equipos de trabajo, proyectos específicos o comisiones
especiales relacionadas con su especialidad, cuando así le sea asignado, para lo cual deberá
asignar, revisar y dar seguimiento a las labores encomendadas
Requisitos
Mínimos
Preparación académica:
Licenciatura en Administración, Administración de Empresas con énfasis en
Auditoría Interna, Contaduría Pública o Finanzas. Con posgrado o Maestría en
Administración con énfasis en Auditoría Informática, o
Licenciatura o Maestría en Ingeniería de Sistemas con al menos cinco años de
experiencia en el área de Auditoría de Sistemas.
Experiencia:
Cinco años experiencia en labores profesionales relacionadas con el puesto.
Legal:
Incorporado al Colegio Profesional respectivo.
Deseables
Licenciatura o Maestría en Ingeniería de Sistemas con énfasis en Sistemas de
Información.
Certificaciones de ISO relacionadas con el puesto.
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C. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN A APLICAR
Fase de Reclutamiento:
1. Este concurso será divulgado por medio de:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Página Web del Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo.
Bolsa de empleo del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas.
Bolsa de empleo del Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica.
Bolsa de empleo del Instituto Tecnológico de Costa Rica.
Bolsa de empleo en la Universidad de Costa Rica.
Correo electrónico a todos los funcionarios del INVU.
2. Las ofertas de servicio se recibirán únicamente a la dirección de correo electrónico:
invu.auditoria@gmail.com, la cual debe incluir: currículum vitae actualizado, no mayor de
2 hojas, copia escaneada de los atestados y copia de cédula de identidad o residencia.
3. La publicación se realizará del 11 al 18 de agosto, inclusive.
4. La Auditoría Interna realizará la pre-calificación de los oferentes que cumplan con el perfil
mínimo requerido.
5. No se recibirán documentos físicos, ni aplicaciones fuera del plazo establecido.
6. Se solicitará vía correo electrónico a los oferentes pre-calificados, los siguientes
antecedentes:
a. Registro de delincuencia sin antecedentes penales.
b. Certificaciones de trabajos anteriores, donde se indique: Puesto desempeñado,
período laborado, funciones desempeñadas, horario y motivo de salida.
c. Referencias laborales de jefes o exjefes que puedan referenciar su labor.
d. Inexistencia de procedimientos administrativos abiertos en el Sector Público.
7. No podrán participar en el concurso, aquellas personas parientes con consanguinidad
hasta tercer grado, con los miembros de la Junta Directiva del INVU, Gerente General,
Subgerente ni Auditor.
8. El oferente que no satisfaga alguno de los puntos indicados anteriormente, quedará
excluido del proceso.
Fase de Evaluación:
1. Una vez pre-seleccionados los aspirantes que participan para el puesto, será aplicada la
siguiente estructura de evaluación:
Formación
académica
Capacitaciones
Recibidas
(Aprovechamiento)
Capacitaciones
Recibidas
(Participación)
Experiencia
Entrevista
20
10
10
30
30
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2. La Auditoría Interna calificará los cursos de capacitación modalidad “participación” y
“aprovechamiento” aprobados por los candidatos que participan en el curso, durante los
últimos 4 años, utilizando la siguiente tabla:
Cursos de capacitación
%
Menos de 40 horas
2
De 41 a 60 horas
4
De 61 a 80 horas
6
De 81 a 100 horas
8
Más de 101 horas
10
Los cursos evaluados, serán solamente aquellos que tienen relación directa con el puesto
para el que se concursa y que estén en concordancia con los requisitos mínimos o
deseables, el fortalecimiento de las habilidades identificadas para el puesto y aspectos
legales relacionados con las tareas del puesto.
3. Las habilidades técnicas y competencias identificadas para el puesto, serán verificadas con
preguntas específicas en la fase de entrevista.
4. Una vez valorados los atestados y la experiencia de cada uno de los aspirantes al puesto
en concurso, pasarán a la entrevista, aquellos que tengan una puntuación ponderada igual
o mayor de 50. Las personas con puntuaciones iguales o inferiores a 49%, quedarán
excluidos del proceso.
5. Será conformado un panel entrevistador, por lo menos con el Auditor General o la persona
que este designe y la Gerencia General o la persona que este designe.
6. Se coordina con el panel entrevistador, las fechas y horas a efecto de agendar y convocar
a los candidatos que pasaron a la fase final de entrevista.
7. Se diseñará una guía de entrevista la cual versará acerca de aquellos aspectos que desea
profundizar la jefatura inmediata así como los aspectos identificados como importantes en
las fases anteriores. Los criterios de evaluación serán explícitos y estarán definidos antes
de iniciar las mismas, con sus respectivos porcentajes.
8. Una vez finalizada la entrevista, el panel entrevistador compartirá criterios y asignarán una
puntuación, con base a los porcentajes establecidos previamente y elaborarán una tabla
con las puntuaciones y observaciones para cada uno de los evaluadores.
9. Una vez concluida esta fase, serán ponderadas todas las puntuaciones según lo
establecido en la estructura de evaluación propuesta en el punto 7 (Fase de Evaluación) y
se obtiene el resultado final para cada una de las personas participantes. Aquellos que
obtengan una puntuación igual o superior a 70%, alcanzarán la condición de elegibles para
la clase y cargo del puesto en concurso.
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Fase de Nombramiento:
1. La Unidad de Talento Humano remitirá a la Gerencia General un oficio con la terna
propuesta con los candidatos con las mejores puntuaciones finales.
2. El Gerente General emitirá su recomendación para el nombramiento, seleccionando a una
de las personas que conforman la terna enviada por la Unidad de Talento Humano.
Licda. Andrea Acuña Fallas
Encargada Unidad de Talento Humano
Licda. Xinia Ramírez Berrocal
Subgerente General
Vo.Bo. Lic. Armando Rivera Soto
Auditor General
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