Gestor Especialista de Administración - INVU

Concurso Externo N° 03-2016
Clase: Gestor Especialista
Cargo: Gestor Especialista de Administración
Bases de Selección
A continuación se presentan las Bases del Concurso No. 03-2016 de INVU, para llenar el puesto
código N° 4-1-08-049, Gestor Especialista en la Unidad de Administración, ubicado en el
Departamento Administrativo Financiero.
A. TIPO DE NOMBRAMIENTO Y SALARIO
Las condiciones del puesto que se somete a concurso son:
1. Tipo de nombramiento: Plazo indefinido, sujeto a aprobación del período de prueba de hasta
tres meses.
2. Salario: Base ¢409.750,00 (Cuatrocientos nueve mil setecientos cincuenta colones con
00/100) + anualidades.
B. PERFIL DEL PUESTO
Objetivo del Puesto
Ejecutar labores técnicas que requieren rigurosidad metodológica para asistir a personal de mayor
nivel en elaboración de estudios específicos, la atención y coordinación de trámites o consultas
diversas planteadas por usuarios internos relacionadas con la provisión de servicios y recursos de
infraestructura, equipos, transportes, seguridad, mantenimiento y limpieza requeridos; además le
puede corresponder coordinar el trabajo de funcionarios de igual o menor nivel según las
necesidades de la dependencia.
Actividades Principales
1. Participar en la implementación de planes, programas o proyectos de trabajo específicos de la
unidad en la que se desempeña, así como políticas, lineamientos, normativa, manuales y
procedimientos relacionados con su ámbito de responsabilidad.
2. Participar en el seguimiento de las metas e indicadores asignados a las labores a su cargo,
verificando que los productos y servicios derivados de éstas se confeccionen y tramiten con
calidad, en las fechas y plazos establecidos para ello.
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3. Coordinar, supervisar y participar en la recopilación, procesamiento y consolidación de
información para la generación de reportes, estudios, investigaciones, evaluaciones, criterios
técnicos, estadísticas y presentaciones, a solicitud de su superior inmediato.
4. Aplicar políticas, normas y procedimientos del Sistema de Control Interno relacionados con su
ámbito de responsabilidad.
5. Participar en reuniones, grupos especiales de trabajo y actividades diversas relacionadas con
su ámbito de competencia, trabajando en forma conjunta con funcionarios de otras
dependencias internas o externas cuando así se requiera y fomentando el trabajo en equipo
necesario para el logro de los objetivos institucionales.
6. Comunicar de forma oportuna a sus compañeros de trabajo o de otras dependencias, toda
aquella información necesaria o relevante para el desarrollo de las actividades asignadas en
cumplimiento de los objetivos institucionales.
7. Permanecer actualizado en su área de especialidad, así como sobre los cambios y nuevas
tendencias que se presentan en el entorno nacional e internacional impactando directa o
indirectamente su campo de acción.
8. Atender todos los requerimientos de información consultas, solicitudes de servicios que realice
su superior inmediato u otras dependencias internas.
9. Realizar la correcta aplicación de normas, disposiciones, leyes y reglamentos que rigen las
diferentes actividades a su cargo.
10. Realizar cualquier otra función sustantiva o administrativa que en el ámbito de su competencia
le sea asignada
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Requisitos
Mínimos
Preparación académica:
Diplomado o tercer año en una carrera universitaria o parauniversitaria en
Administración Pública, Administración de Empresas o
Segundo año aprobado en una carrera universitaria o parauniversitaria en
Administración Pública, Administración de Empresas o
Bachiller en Educación Media y Técnico en Administración Pública, Administración
de Empresas.
Experiencia:
Cuatro años de experiencia en labores relacionadas con la especialidad del puesto.
C. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN A APLICAR
Fase de Reclutamiento:
1. Este concurso será divulgado por medio de:
a. Página Web del Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo.
b. Bolsa de empleo en las siguientes universidades: Instituto Tecnológico de Costa
Rica y Universidad de Costa Rica.
c. Correo electrónico a todos los funcionarios del INVU.
2. Las ofertas de servicio se recibirán únicamente a la dirección de correo electrónico:
invu.adm@gmail.com, la cual debe incluir: currículum vitae actualizado (no mayor de 2
hojas, copia escaneada de los atestados y copia de cédula de identidad o residencia.
3. La publicación se realizará del 30 de junio al 7 de julio de 2016, inclusive.
4. La Subgerencia General realizará la pre-calificación de los oferentes que cumplan con el
perfil mínimo requerido.
5. No se recibirán documentos físicos, ni aplicaciones fuera del plazo establecido.
6. Se solicitará vía correo electrónico a los oferentes pre-calificados, los siguientes
antecedentes:
a. Registro de delincuencia sin antecedentes penales.
b. Certificaciones de trabajos anteriores, donde se indique: Puesto desempeñado,
período laborado, funciones desempeñadas, horario y motivo de salida.
c. Referencias laborales de jefes o exjefes que puedan referenciar su labor.
d. Inexistencia de procedimientos administrativos abiertos en el Sector Público.
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7. No podrán participar en el concurso, aquellas personas parientes con consanguinidad
hasta tercer grado, con los miembros de la Junta Directiva del INVU, Gerente General,
Subgerente ni Auditor.
8. El oferente que no satisfaga alguno de los puntos indicados anteriormente, quedará
excluido del proceso.
Fase de Evaluación:
1. Una vez pre-seleccionados los aspirantes que participan para el puesto, será aplicada la
siguiente estructura de evaluación:
Peso porcentual por criterio de selección
Formación
académica
Capacitaciones
Recibidas
(Aprovechamiento)
Capacitaciones
Recibidas
(Participación)
Experiencia
Entrevista
20
10
10
30
30
2. La Subgerencia General y el Encargado de la Unidad de Administración, calificarán los
cursos de capacitación modalidad “participación” y “aprovechamiento” aprobados por los
candidatos que participan en el curso, durante los últimos 4 años, utilizando la siguiente
tabla:
Cursos de capacitación
%
Menos de 40 horas
2
De 41 a 60 horas
4
De 61 a 80 horas
6
De 81 a 100 horas
8
Más de 101 horas
10
Los cursos evaluados, serán solamente aquellos que tienen relación directa con el puesto
para el que se concursa y que estén en concordancia con los requisitos mínimos o
deseables, el fortalecimiento de las habilidades identificadas para el puesto y aspectos
legales relacionados con las tareas del puesto.
3. Las habilidades o competencias identificadas para el puesto, así su parte técnica será
verificada con preguntas específicas en la fase de entrevista.
4. Una vez valorados los atestados y la experiencia de cada uno de los aspirantes al puesto
en concurso, pasarán a la entrevista, aquellos que tengan una puntuación ponderada igual
o mayor de 50. Las personas con puntuaciones iguales o inferiores a 49%, quedarán
excluidos del proceso.
5. Será conformado un panel entrevistador, por lo menos con la Jefatura del Departamento de
Administración o la persona que este designe y la Subgerencia General.
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6. Se coordina con el panel entrevistador, las fechas y horas a efecto de agendar y convocar
a los candidatos que pasaron a la fase final de entrevista.
7. Se diseñará una guía de entrevista la cual versará acerca de aquellos aspectos que desea
profundizar la jefatura inmediata así como los aspectos identificados como importantes en
las fases anteriores. Los criterios de evaluación serán explícitos y estarán definidos antes
de iniciar las mismas, con sus respectivos porcentajes.
8. Una vez finalizada la entrevista, el panel entrevistador compartirá criterios y asignarán una
puntuación, con base a los porcentajes establecidos previamente y el o los encargados del
proceso de reclutamiento y selección, elaborarán una tabla con las puntuaciones y
observaciones para cada uno de los evaluadores.
9. Una vez concluida esta fase, serán ponderadas todas las puntuaciones según lo
establecido en la estructura de evaluación propuesta en el punto 7 (Fase de Evaluación) y
se obtiene el resultado final para cada una de las personas participantes. Aquellos que
obtengan una puntuación igual o superior a 70%, alcanzarán la condición de elegibles para
la clase y cargo del puesto en concurso.
Fase de Nombramiento:
1. La Unidad de Talento Humano remitirá a la Gerencia General un oficio con la terna
propuesta con los candidatos con las mejores puntuaciones finales.
2. El Gerente General emitirá su recomendación para el nombramiento, seleccionando a una
de las personas que conforman la terna enviada por la Unidad de Talento Humano.
Licda. Andrea Acuña Fallas
Encargada Unidad de Talento Humano
Licda. Xinia Ramírez Berrocal
Subgerente General
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