1. No category

ucación
Oportunidades
DEPARTAMENTO DEL META
892 ODD 148-6
Secretaria &Mcadán &Meta
CIRCULAR N° 070 DE 2016
DE:
SECRETARIA DE EDUCACION DEL META
PARA:
DIRECTORES DE NUCLEO, DIRECTORES Y RECTORES DEL DEPARTAMENTO DEL
META
ASUNTO:
CRONOGRAMA CAPACITACION DILIGENCIAMIENTO "MATRIZ GABO" Y PROCESO
EVALUACION DE DESEMPEÑO ANUAL
FECHA:
01 DE ABRIL DE 2016
Cordial saludo,
De acuerdo con las directrices impartidas por el Ministerio de Educación Nacional, la Gerencia de Gestión
Administrativa y Financiera de la Secretaria de Educación del Meta realizara jornadas de capacitación,
cuyos objetivos son:
•
•
•
•
Acompañar y Garantizar el correcto registro de los datos en la matriz de necesidades docentes y de la
evaluación de desempeño anual y periodo de prueba docente, directivo docente y administrativos.
Orientar el diligenciamiento de los documentos (actas, anexos y protocolos) del proceso de
evaluación de desempeño anual y periodo de prueba docente, directivo docente y administrativos.
Generar actas de validación de planta de personal.
Optimizar el proceso y llevar un control efectivo de los datos que se deben ingresar al sistema de
información de gestión de recursos humanos, en lo referente a evaluación de desempeño anual y
periodo de prueba.
TEMA: MATRIZ DE NECESIDADES DOCENTE Y DIRECTIVOS
El Ministerio de Educación Nacional desde el año 2015, implemento la plataforma en línea conocida como
"GABO" http://gabo.mineducacion.gov.co/necesidadDocenteMatrizOficialt en la cual se realiza la
validación de la planta de personal docente, directivo docente y administrativa asignados por la Secretaria
de Educación a cada establecimiento educativo. Esta plataforma se alimenta con información contenida
en SIMAT, SINEB y HUMANO, motivo por el cual se recalca la importancia de registrar todos los
estudiantes en SIMAT, además deben tener en cuenta que el número de grupos que se reflejan en el
sistema coinciden con la realidad del establecimiento educativo.
TEMA: EVALUACIÓN ANUAL DE DESEMPEÑO
Fi
Elaboro:
Cargó:
Andrea Franco y Milena Bora
Profesionales Universitarios
asilo()
Fecha: 0110412016
Firma
Revisó: Lic. Martha Yolanda Muñoz Romero
Cargo: Gerente G. Adtiva y Financiera
echa
/002616
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
L META
'fierra de Oportunidades
Carrera 33 N° 38-45 Centro. Piso 2
Tel. 6818500 Ext.1501 Villavicencio — Meta
Línea Gratuita: 018000129202
5iiktiFS
a ucaccion
OpOrbillidadeS
de Usando &Wel.
DEPARTAMENTO DEL META
NIT. 892 001 148-11
seoeMM
CIRCULAR N° 070 DE 2016
> Protocolo evaluación periodo de prueba: Solo serán evaluados los docentes y directivos docentes
nombrados en periodo de prueba, y que hayan laborado como mínimo 120 días (4 meses) continuos
sin interrupciones al finalizar el año académico respectivo. (Decreto 1278 de 2002).
S> Protocolo evaluación anual de desempeño: Solo se aplica a los funcionarios nombrados en
propiedad, para el caso de los docentes y directivos docentes los que se rijan por el decreto 1278 de
2002, y que además hayan laborado en el establecimiento por un término superior a tres (3) meses
durante el respectivo año.
Para iniciar el proceso de evaluación el evaluador y el evaluado, conjuntamente deben diligenciar el
acta de acta de compromiso o de inicio, en la cual se debe relacionar a cada competencia funcional o
comportamental las contribuciones, criterios y las evidencias acordadas entre el evaluado y el
evaluador.
TIPO NOMBRAMIENTO
PLANTA
Periodo de Prueba
Docente y directivo docente
Propiedad
Propiedad
Docente y directivo docente
Administrativo
FECHA INICIAL
11/Enero/2016 o fecha
nombramiento en el año 2016
11/Enero/2016
01/Febrero/2016
FECHA FINAL
4/Diciembre/2016
4/Diciembre/2016
31/Enero/2017
DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA DESARROLLAR LA CAPACITACIÓN:
A continuación se relacionan el listado de documentos e instrumentos que cada establecimiento
educativo debe llevar al sitio de la capacitación. Al finalizar la jornada se firmará acta de cumplimiento de
los objetivos del evento, como requisito exigido por el MEN para evidenciar el desarrollo del registro de
información en los diferentes sistemas, estos son:
1. Usuarios y claves de ingreso a SIMAT y HUMANO.
2. Cuadro de infraestructura (Debe contener todas las sedes activas, la cantidad de las aulas de clase y
los metros cuadrados que tiene cada una. Ver circular 010 de 2016)
3. Matricula actualizada en el SIMAT
4. Listado de personal, identificando el cargo, sede y área específica de desempeño.
5. Cuadro de intensidad horaria del nivel de secundaria por cada grado. (Se debe visualizar el área, la
asignatura, la intensidad horaria y el total por cada grado)
6. Acta de inicio original, de cada uno de las personas que deben ser evaluadas anual y en periodo de
prueba. (Debe estar completamente firmado)
7. Anexos 2 y 5 completamente diligenciados, por cada contribución se debe establecer como mínimo
tres criterios junto con sus evidencias.
8. Llevar el logo de su establecimiento en formato JPEG o PNG, una breve reseña histórica de su
establecimiento educativo que no supere los 3000 caracteres en Word, además escribir la dirección,
teléfonos de cada sede y la dirección de la página web.
Firma:
Elaboro: Andrea Franco y Milena Bo
Profesionales Universitario
Cargo:
a
Fecha: 01/04/2016
Firma
Revisó: Lic. Martha Yolanda Muñoz Romero
Cargo: Gerente G. Adtiva y Financiera
Fecha:: 0110412016
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
L META
Tierra de Oportunto(a4144
(4)
el
Carrera 33 N° 38-45 Centro. Piso 2
Tel. 6818500 Ext.1501 Villavicencio — Meta
Línea Gratuita: 018000129202
ucacion
+Oportunidades
DEPARTAMENTO DEL META
RTE. E92 OCID 148-0
SeaeGda delduRRA delta
CIRCULAR N° 070 DE 2016
9. Llevar portátil y modem de Internet, como medida de precaución. (los que puedan)
Importante: Al taller de capacitación deben asistir los directores de núcleo, el Rector o director rural y un
delegado por cada establecimiento educativo. Para escoger el delegado, tenga en cuenta que la persona
se hábil en el manejo de ofimática, que generalmente le colabore en la administración de procesos
académicos, la asistencia es de carácter obligatorio y se tomará registro fotográfico y listado de asistencia.
A continuación se presenta el cronograma de capacitaciones: (Ver formato anexó)
Esperamos la puntual asistencia de todos los convocados, en aras brindar una oportuna y adecuada
asistencia técnica a los procesos, conocedores que el incumplimiento de su función (Ley 715 de 2001,
artículo 10, numeral 10.10), se tipificaría como falta disciplinaria.
Cualquier inquietud comunicarse con Milena Carolina Botia Valencia (Evaluación de desempeño) al
correo electrónico [email protected], teléfonos 681 85 00 ext. 2006, celular 310 337 95 28
(WhatsApp activo); Ana Andrea Franco Quecan (Matriz de necesidades) al correo electrónico
[email protected], ext. 2019, celular 314 356 28 18 (WhatsApp activo).
Atentamente,
GO MUÑO ABRE
Ed
OA
Firma:
Elaboró: Andrea Franco y M len
Cargo:
Profesionales Universita os
st"-___Ams
Fecha: 01104/2016
ion Departamental
Firma
ruab
1Yoland
Revis
M
.p o: ta. d
oz Romero
nciera
0110412016
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
L META
Tierra
Se
Oportunidades
Carrera 33 N° 38-45 Centro. Piso 2
Tel. 6818500 Ext.1501 Villavicencio — Meta
Línea Gratuita: 018000129202
ANEXO 1. CRONOGRAMA CAPACITACIÓN CIRCULAR N° 070 DE 2016
MUNICIPIO
NOMBRE ESTABLECIMIENTO
Acacias
CE BRISAS DEL GUAYURIBA
Acacias
IE DINAMARCA
Acacias
IE GABRIELA MISTRAL
Acacias
IE JUAN ROZO
Acacias
IE LUIS CARLOS GALAN SARMIENTO
Acacias
IE MARIA MONTESSORI
Acacias
IE SAN ISIDRO DE CHICHIMENE
Acacias
IE SANTA TERESITA
Acacias
IE CAMPESTRE SAN JOSE
Acacias
IE ESCUELA NORMAL SUPERIOR DE ACACIAS
Acacias
IE JUAN HUMBERTO BAQUERO SOLER
Acacias
IE PABLO EMILIO RIVEROS
Acacias
San Carlos De Guaroa
IE VEINTE DE JULIO
San Carlos De Guaroa
IE ISABEL LA CATOLICA
San Carlos De Guaroa
IE SIMON BOLIVAR
CE HORIZONTES
Puerto Gaitan
CE INDIGENA UNUMA
Puerto Gaitan
CE KAYUWINAE
Puerto Gaitan
Puerto Gaitan
CE SAN MIGUEL
CE SAN RAFAEL DE DOMO PLANAS
Puerto Gaitan
CE VENCEDOR PIRIRI
Puerto Gaitan
Puerto Gaitan
IE JORGE ELIECER GAITAN
IE KUWEI
Puerto Gaitan
Puerto Gaitan
IE LUIS CARLOS GALAN SARMIENTO
IE RUBIALES
Cabuyaro
Cabuyaro
CE SAN FELIPE
CE YARICO
Cabuyaro
Puerto Lopez
IE CABUYARO
Puerto Lopez
CE POLICARPA SALAVARRIETA
Puerto Lopez
Puerto Lopez
CE PONTON DE RIO NEGRO
CE SERRANIA DEL MELUA
Puerto Lopez
IE CAPITAN MIGUEL LARA
IE ENRIQUE OLAYA HERRERA
IE RAFAEL URIBE URIBE
IE REMOLINO
IE SANTA TERESA DE PACHAQUIARO
Puerto Lopez
IE VEINTE DE JULIO - Sede Principal.
HORA: De 08:00 a.m. A 5:00 p.m
Sede Principal.
HORA: De 08:00 a.m. A 5:00 p.m
IE ENRIQUE OLAYA HERRERA - Sede
11-abr-16
Principal.
HORA: De 08:00 a.m. A 5:00 p.m
IE SIMON BOLIVAR
IE TECNICO AGROPECUARIO
IE YAALIAKEISY
Castilla La Nueva
CE CASTILLA LA NUEVA
Castilla La Nueva
IE HENRY DANIELS
Castilla La Nueva
Guamal
IE SAN LORENZO
Guama!
HORA: De 08:00 a.m. A 5:00 p.m
IE LUIS CARLOS GALAN SARMIENTO
08 abr 16
IE PUERTO GUADALUPE
Puerto Lopez
Puerto Lopez
Puerto Lopez
07-abr-16
IE VEINTE DE JULIO - Sede Principal.
CE NUESTRA SEÑORA DE FATIMA
Puerto Lopez
Puerto Lopez
06-abr-16
LUGAR Y HORA
IE GABRIEL GARCIA MARQUEZ
Puerto Gaitan
Puerto Lopez
Puerto Lopez
FECHA
CE NICOLÁS DE FEDERMAN
IE JOSE MARIA CORDOBA
12-abr-16
IE HENRY DANIELS- Sede Principal.
HORA: De 08:00 a.m. A 5:00 p.m
MUNICIPIO
Cubarral
Cubarral
NOMBRE ESTABLECIMIENTO
CE MALAVAR
El Castillo
IE EL ENCANTO
IE OVIDIO DECROLY
El Dorado
Barranca De Upia
IE EL DORADO
Cumaral
CE JOSE MARIA GUIOTH
Cumaral
IE AGRICOLA DE GUACAVIA
IE JOSE ANTONIO CALAN
IE SAN ISIDRO DE VERACRUZ
Cumaral
IE TENIENTE CRUZ PAREDES
Restrepo
CE RURAL DE RESTREPO
Restrepo
IE EMILIANO RESTREPO ECHAVARRIA
Restrepo
IE FRANCISCO TORRES LEON
Puerto Concordia
CE LA VEGA
Puerto Concordia
CE MI LLANURA
Puerto Concordia
IE NUEVA ESPERANZA
Puerto Concordia
IE PUERTO IRIS
Puerto Lleras
CE SAN FERNANDO
Puerto Lleras
CE TIERRA GRATA
Puerto Lleras
IE AGROPECUARIA HECTOR JARAMILLO DUQUE
Puerto Lleras
IE INTERNADO CHARCO TRECE
Puerto Lleras
IE MAJESTUOSO ARIARI "INEMA"
Puerto Rico
CE LA SABANA
Puerto Rico
Puerto Rico
CE LAS PALMAS
Puerto Rico
CE NUEVO HORIZONTE
IE ALICIO AMADOR ELVIRA
Puerto Rico
Fuentedeoro
Fuentedeoro
IE PRIMAVERA
CE GENERAL SANTANDER
IE ANTONIO NARIÑO
Fuentedeoro
Fuentedeoro
IE EL PROGRESO
IE SAN ANTONIO DEL ARIARI
Granada
Granada
IE BRISAS DE IRIQUE
IE CAMILO TORRES
Granada
Granada
IE ESC. NORMAL SUP. MARIA AUXILIADORA
IE GENERAL SANTANDER
Granada
Granada
IE LUIS CARLOS GALAN SARMIENTO
IE VALENTIN GARCIA
Granada
Granada
CE FRANCISCO JOSE DE CALDAS
CE LUIS LOPEZ DE MESA
Granada
IE DOS QUEBRADAS
Granada
Lejanías
IE JOSE ANTONIO CALAN
CE BARCELONA
Lejanias
CE EL CONVENIO
IE DE LEJANIAS
San Martin
San Martin
San Martin
San Martin
14 abr 16
IE EL DORADO - Sede Principal.
HORA: De 08:00 a.m. A 5:00 p.m
IE FRANCISCO WALTER
Cumaral
Cumaral
Lejanias
Lejanias
LUGAR Y HORA
IE DE CUBARRAL
IE JOSE EUSTASIO RIVERA
El Castillo
El Castillo
FECHA
IE GABRIELA MISTRAL
CE CAMOITA.
IE COLEGIO INTEGRADO DE SAN MARTIN
IE IRACA
IE MANUELA BELTRAN
IE EMILIANO RESTREPO
15-abr-16
ECHAVARRIA- Sede Principal.
HORA: De 08:00 a.m. A 5:00 p.m
IE MAJESTUOSO ARIARI - Sede
18 abr 16
Principal.
HORA: De 08:00 a.m. A 5:00 p.m
IE ESC. NORMAL SUP. MARIA
19 abr 16
AUXILIADORA - Sede Principal.
HORA: De 08:00 a.m. A 5:00 p.m
20-abr-16
IE ESC. NORMAL SUP. MARIA
AUXILIADORA - Sede Principal.
HORA: De 08:00 a.m. A 5:00 p.m
NOMBRE ESTABLECIMIENTO
MUNICIPIO
Mesetas
CE RESERVA DE LA MACARENA
Mesetas
CE RIO CAFRE
CE RIO GUEJAR
Mesetas
Mesetas
IE LOS FUNDADORES
CE FRANCISCO DE PAULA SANTANDER
San Juan De Arama
CE PEÑAS BLANCAS
San Juan De Arama
IE MANACAL
IE SAN JUAN DE ARAMA
Uribe
IE RAFAEL URIBE URIBE
Vista Hermosa
CE PUERTO LUCAS MARGEN DERECHA
CE SANTO DOMINGO
Vista Hermosa
Vista Hermosa
LUGAR Y HORA
IE JARDIN DE LAS PEÑAS
Mesetas
San Juan De Arama
San Juan De Arama
FECHA
IE DE SAN JUAN DE ARAMA- Sede
21-abr-16
Principal.
HORA: De 08:00 a.m. A 5:00 p.m
CE SIMON BOLIVAR
Vista Hermosa
IE COSTA RICA
Vista Hermosa
IE GABRIELA MISTRAL
Vista Hermosa
IE LOS CENTAUROS
Vista Hermosa
IE PEDRO NELJIMENEZ ORANDO
El Calvario
IE JUAN BAUTISTA ARNAUD
El Calvario
IE SIMON BOLIVAR
La Macarena
CE BOCAS DEL PERDIDO
La Macarena
CE EL RUBI
La Macarena
CE TERCER MILENIO
La Macarena
IE HECTOR IVAN HERNANDEZ
La Macarena
IE NUESTRA SEÑORA DE LA MACARENA
La Macarena
Mapiripan
IE NUEVO HORIZONTE
San Juanito
IE JOHN F. KENNEDY
IE JORGE ELIECER GAITAN
VoBo Gerente de Gestión Administrativa y Financiera
25-abr-16 (ARIA DE EDUCACIÓN- Sala de Juntai