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LABORAL
Versión 19.2.6
versión completa
Fecha 17/02/2016
1.- Novedades de la versión.
2.- Instrucciones de instalación. Ver si tiene problemas de instalación
3.- Notas de interés.
1.- Novedades de la versión:
Tarifa Plana, tercer año:
Si cumple las condiciones de aplicación de la reducción del 3er año podrá aplicar una reducción
del 50% de cuota por CC. Deben hacer un copiado de ficha en la fecha de cambio.
Traspaso a de nóminas a Gestión de libros con las claves desglosadas:
-
Trabajo A1, A2,
-
Consejeros, C1, C2, C3, C4
-
Premios con fines publicitarios K03
-
Rentas exentas dinerarias y especie (E6 y E7)
Acceso a aplicación Siltra en pantalla de comunicación de días efectivos tiempo parcial.
Se incluye botón para abrir la aplicación Siltra en esta pantalla.
Porcentajes de cotización: Visualizar el SMI diario de temporeros tanto en pantalla como en
impresión.
Actualización de los ejemplos en Excel de embargos y acceso directo a los documentos
directamente desde la pantalla de embargos.
IRPF. Comunicación de datos al pagador (mod. 145): Edición, listado y envío asesoriaweb
en formato PDF.
Explotaciones Régimen del Mar. Se incluye cabecera que muestra la empresa y navegadores
por todas las empresas de este régimen.
Otras modificaciones:
- Envío de documentos editados en word por asesoríaweb. Forzar que cierren todos los
documentos Word antes de hacer el envío.
- Informe de costes, aceleración del informe y revisión de total otras deducciones cuando tenía
salario en especie de seguridad social de autónomo.
Copias de seguridad por empresa: Incluir los datos de la base de datos común (Terceros y
Tdgenera) y del Informe detalle de IRPF.
Envío de bases del Creta de empresas matriz y filial cuando las envías conjuntamente con
otras empresas. Incluir todos los trabajadores que pertenecen al mismo CCC bajo la misma
etiqueta aunque estén en otro código de empresa.
Cálculo de atrasos con mes de referencia del 2016: No obtenía bien los totales de total
deducciones y líquido a percibir en informes y transferencias bancarias. En la FAQ se publicará
un utilitario para no tener que volver a calcular estos atrasos.
AFI. Indicar el código de convenio del empleado cuando es distinto de aplicable a la empresa.
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Solo debe indicar el código del convenio en el empleado cuando a la empresa le es aplicable más
de un convenio y es distinto del informado para la empresa.
Visor nómina de vacaciones: la fecha de firma tomar la fecha del día de la baja en empresa.
Contenido del parche 05/012/2016:
Tablas de cotización del 2016 según BOE 30/01/2016
•
Cuota desempleo del trabajador para contrato de formación difería 1centimo
•
Especialidades en la cotización: Reducción aplicable a Funcionarios Adm Local integrados
en Sist. General.
Otras modificaciones:
a) Calculo de retenciones en nóminas de trabajadores con clave T. Trabajadores no
residentes.
b) Alta de trabajadores con fecha de alta anterior al 2008 daba mensaje al grabar, `para
claves distintas de A, M ó B debe utilizar cálculo de IRPF manual’, y dejaba el trabajador
sin clave para el 190.
c) Base reguladora de contingencias profesionales para cotización de trabajadores con
guarda legal.
NOTA MUY IMPORANTE:
Nota explicativa de las casillas complementaria y número de justificante
anterior del 190:
a) Si la declaración es complementaria (suma datos a la declaración
anterior presentada) deberá marcar la caasilla complementaria e indicar el número
de justificante de la declaración anterior.
b) Si la declaración es sustitutiva (sustituye totalmente lo enviado
anteriormente) NO marque la casilla complementaria e indique el número de
justificante de la declaración anterior.
- Base Reguladora para trabajadores fijos-discontinuos según contestación de la TGSS:
- Por lo que respecta al cálculo de la base diaria de cotización que tal y como se expresa en la nueva
redacción del artículo 65.4 del Reglamento General de Cotización ( RD 2064/1995, de 22 de diciembre) a raíz
de la modificación producida por el RDL 708/2015, que "será la base reguladora diaria de la correspondiente
prestación", hay que señalar que la Tesorería General de la Seguridad Social no es competente sobre su
determinación, siendo las entidades gestoras o colaboradoras las que deben adoptar los criterios sobre las
mismas.
Consulte con su mutua y si no coincide con la dada por el programa utilice la base reguladora manual para
calcular las bases de cotización y prestación, sobre si la baja por IT coincide con mes de alta en la empresa
mientras no se recogen los casos especiales.
Realizada consulta al INSS de Madrid por correo ordinario no hemos obtenido todavía
contestación.
Próxima versión:
FDI: Nuevo formulario y cambios en el fichero de envío a la INSS.
Nota informativa para evitar errores de uso del programa: La jornada diaria que se indica
en el trabajador en el pie de su ficha es la de un trabajador a tiempo completo comparable para
hacer los cálculos internos. Ej. Si tiene jornada Lunes-Viernes en jornada semanal de 40 horas
sería 40/5=8 horas, pero si tiene jornada Lunes-Sábado sería 40/6=6,667 horas.
•
Tarifa Plana, tercer año: Más detalle leer Noticias RED 3/2014
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Finalizado el período de 24 meses, y durante los 12 meses siguientes, las empresas que al
momento de celebrar el contrato al que se aplique la reducción cuenten con menos de diez
trabajadores tendrán derecho a una reducción equivalente al 50 por 100 de la aportación
empresarial a la cotización por contingencias comunes correspondiente al trabajador contratado de
manera indefinida.
Si cumple las condiciones de aplicación de la reducción del 3er. año debe hacer una subficha con
fecha alta el primer día del tercer año e indicarle el contrato que corresponda según tabla contratos
100.23, 200.20 ó 300.16 podrá aplicar una reducción del 50% de la base de Contingencias Comunes,
e indicar fecha fin de bonificación un año más tarde, para ello genere una nueva subficha con el
código de contrato según corresponda a tiempo completo, tiempo parcial o fijo discontinuo y
mantenga la fecha de inicio de bonificación de la ficha original (inicio de la bonificación de tarifa
plana).
Para el tercer año de reducción: Se ha creado en el fichero FAN un nuevo colectivo de peculiaridad de
cotización (referencia 1269 de DAT):3263 Tarifa plana tercer año. En este caso las reducciones se identificarán
con la clave CD06.
Cambios en el programa: se incluyen nuevos registros en tabla de contratos para el tercer año y se
ha revisado la referencia 1269 del FAN para indicar el colectivo correcto.
•
Traspaso a de nóminas a Gestión de libros con las claves desglosadas:
-
Rendimientos del Trabajo A1, A2,
-
Rendimientos de Consejeros las claves E01, E02, E03 y E04 se graban en libros con las claves C1,
C2, C3, C4 respectivamente.
-
Premios con fines publicitarios K03 se graban en libros con clave J3.
-
Rentas exentas dinerarias y especie las claves L99 dineraria y en especie se graban con claves E6
y E7 en libros.
•
Acceso a aplicación Siltra en pantalla de comunicación de días efectivos tiempo parcial. Se
incluye botón para abrir la aplicación Siltra desde esta pantalla porque una vez que trabaja con
sistema de liquidación directa en REAL debe hacer todas las comunicaciones por el programa Siltra.
•
Porcentajes de cotización: Visualizar el SMI diario de temporeros tanto en pantalla como en
impresión.
•
Actualización de los ejemplos en Excel de embargos y acceso directo a los documentos
directamente desde la pantalla de embargos. Una vez calculada la nómina (a partir de esta versión),
desde la pantalla de embargos puede situarse en el trabajador que desea consultar y al dar botón
Excel accederá a un ejemplo del mismo caso de cálculo, en el que si indica los datos de entrada
(bruto embargable, cuantía totalmente embargable, ..) podrá ver los cálculos efectuados para
obtener su importe.
•
IRPF. Comunicación de datos al pagador (mod. 145): Edición, listado y envío asesoriaweb en
formato PDF. A partir de esta versión se hace en formato PDF para evitar los problemas que daban
en algunas versiones de Word.
•
Explotaciones Régimen del Mar. Se incluye cabecera que muestra la empresa en esta pantalla y
navegadores por posicionarse por las empresas de este régimen.
Otras modificaciones:
- Envío de documentos editados en word por asesoríaweb. Forzar que cierren todos los
documentos Word antes de hacer el envío porque en caso de estar abierto al generar el documento en
pdf para el envío podría enviar otro temporal generado anteriormente en vez del deseado.
- Informe de costes:
a) Aceleración de la opción: tras la ampliación de columnas el informe era muy lento incluso cuando
se pedía de pocos trabajadores. Se ha revisado el informe para acelerar su funcionamiento.
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b) Total otras deducciones: Si el trabajador tenía concepto en especie de seguridad social de
autónomo lo sumaba dos veces, aunque el total deducciones y líquido a percibir era correcto.
Copias de seguridad por empresa:
Incluir los datos de la base de datos común (Terceros y Tdgenera) y del Informe detalle de IRPF. Se
incluyen en la copia todos los informes de detalle de IRPF realizados hasta el momento.
Envío de bases del Creta de empresas matriz y filial cuando las envías conjuntamente con otras
empresas. Incluir todos los trabajadores que pertenecen al mismo CCC bajo la misma etiqueta aunque
estén en otro código de empresa, y aunque los trabajadores estén en varios códigos de empresa (centros
distintos con igual CCC) por trabajar unos días en un centro y otros días en otro centro. No lo hacía si
tenías que enviar varios tipos de liquidación (L00 y L13 ó L00 y L03)
Cálculo de atrasos con mes de referencia del 2016: No obtenía bien los totales de total deducciones
y líquido a percibir en informes y transferencias bancarias. En breve se publicará en la FAQ utilitario para
no tener que volver a calcular estos atrasos.
AFI. Indicar el código de convenio del empleado cuando es distinto de aplicable a la empresa. Solo debe
indicar el código del convenio en el empleado cuando a la empresa le es aplicable más de un convenio y
es distinto del informado para la empresa. En la pantalla de empleado, pestaña contrato, se incluye
campo para indicar el código de la tabla adjunta, cuando difiere del informado para la empresa.
Visor nómina de vacaciones: la fecha de firma tomar la fecha del día de la baja en empresa.
Contenido del parche 05/01/2016:
Tablas de cotización del 2016 según BOE 30/01/2016
•
Cuota desempleo del trabajador para contrato de formación difería 1centimo
•
Especialidades en la cotización: Reducción aplicable a Funcionarios Adm Local integrados en Sist.
General.
Otras modificaciones:
d) Calculo de retenciones en nóminas de trabajadores con clave T. Trabajadores no
residentes. No mostraba la cuota de IRPF en la nómina ni en informes.
e) Alta de trabajadores con fecha de alta anterior al 2008 daba mensaje al grabar, `para
claves distintas de A, M ó B debe utilizar cálculo de IRPF manual’, y dejaba el trabajador sin clave
para el 190.
f) Base reguladora de contingencias profesionales para cotización de trabajadores con guarda legal.
Nota muy importante: según noticias RED 2/2015 ‘Novedades de la Ley de Presupuestos para el 2015
(Modif. DA 7ª de LGSS). El pago de la prestación es por los días naturales, tras esta modificación es
necesario utilizar el tiempo parcial reducción de horas a la semana (debe indicar el %jornada trabajada)
ya que la prestación se paga por los días naturales y no se admite el pago por los días con horas.
Leer nota importante Sistema Creta.
Para los trabajadores que estaban definidos como tiempo parcial con reducción de días a la semana
(trabajadores que sólo tiene indicadas las horas en los días de la semana y no tiene indicado porcentaje
de jornada trabajada) y ahora ha indicado porcentaje de jornada: Si nace una IT en el mes que empieza
a poner % de jornada debe indicar la base reguladora manual para cotizar y recalcular la nómina para
que salgan bien las prestaciones.
Sistema de Liquidación Directa (proyecto Cret@).
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A partir de enero del 2015 es obligatorio de forma progresiva para empresas R.General.
En la pantalla principal aparece un nuevo icono ‘@’ de color verde con un desplegable con dos
opciones:
•
Control de ficheros: Sirve para generar los ficheros de Solicitud de trabajadores y
tramos, solicitud de borrador, solicitud de confirmación y solicitud de cálculos.
•
Detalle de Bases: Para las empresas que active para cret@ (en la pantalla de
empresas pestaña Seguridad Social apartado ‘Usar proyecto Creta’) al calcular la
nómina de cada mes obtendrá los tramos de bases de los trabajadores. Una vez que
tiene los tramos podrá generar el fichero de Bases. Nota: para instalaciones que
continúen en dbf (sin la base de datos común integrada) no generará el desglose de
bases del cret@. Actualice su software cuanto antes.
Lea atentamente la guía de uso del proyecto cret@ al que se accede desde un enlace en
la ayuda de cualquiera de estas dos pantallas.
El Sistema de Liquidación Directa permitirá a la TGSS tomar un papel activo en el
proceso de recaudación, minimizando los errores, optimizando la disposición de la
información facilitada a empresas y trabajadores, a través de un modelo de atención
personalizado y multicanal.
Aplicación de las reglas de cotización desde el momento de la liquidación por parte de la
TGSS ya que es ella la que aplica las bonificaciones y deducciones tanto en derecho como
en cuantía.
Supone cambiar a un sistema de facturación por parte de la TGSS, es ella la que liquida los
seguros sociales a partir de la información que le manda el usuario y el contraste con los
datos que tiene de afiliación, del INSS y de otros organismos.
El Sistema de Liquidación Directa supone cambios en el procedimiento de presentación de
liquidaciones y una nueva filosofía de trabajo en la que la clave del éxito es que los datos
utilizados para la facturación sean correctos.
- Es necesaria la nivelación de bases de datos de las empresas con la TGSS.
- Debe remitirse únicamente la información no disponible en TGSS para realizar el cálculo
de la liquidación. Se envían las bases de cotización del primer mes y para el resto de meses
del año sólo de los trabajadores que sufren cambios.
- Trámites de afiliación con antelación a la presentación de las liquidaciones de cuotas.
Para generar los ficheros xml se crean los directorios que por defecto instala la
wincret@Beta (puede que cambien cuando publiquen la wincreta definitiva) y en
parámetros de sistema RED debe seleccionar el directorio correspondiente para los ficheros
Cret@.
Aquellas liquidaciones con errores de las que no se ha podido generar el borrador de la RNT ni el
DCL, a partir del día 24 del mes podrán ser objeto de borradores parciales.
Si consecuencia de la presentación de la liquidación por parte del usuario no se ha podido calcular la
totalidad de la liquidación por existir trabajadores que no se han calculado, el usuario puede optar por:
• Corrección de los errores comunicados.
• Ante la imposibilidad de corregir los errores, el usuario puede ingresar la liquidación por los
trabajadores calculados mediante la Solicitud de Borrador.
• Online a partir del día 24. Esta solicitud genera un borrador de liquidación parcial en función del
resultado de su tratamiento (trabajadores calculados y trabajadores no calculados en la misma
liquidación).
Notas muy importantes:
a) Por instrucciones de la TGSS para el sistema Cret@ en caso de un trabajador con
reducción de días a la semana, debe indicar las horas en los días que trabaja y el
porcentaje de jornada trabajada que corresponde porque se hace una distribución
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uniforme de las bases de cotización para evitar intervalos de días sin bases en caso de
existir dos situaciones (trabajados y de IT) en el mes.
Incluso para casos especiales de cobro por horas se puede indicar un porcentaje de
jornada. Ver documento cobro por horas.pdf del menú ayudas.
b) Trabajador con contrato a tiempo parcial (o contrato a tiempo completo con reducción
de jornada), si hay IT en el mes cotizan por días naturales.
Notas importantes:
1. Problemas en la instalación de la versión. Configurar antivirus para que excluyan la
carpeta donde está instalado el programa de laboral (\ncsca), porque bloquean los ficheros
y no permite la instalación correcta. Cuando termine la instalación vuelva a activar el
antivirus.
2. Si tiene problemas al editar o modificar un certificado de empresa en PDF. Para
poder editar o hacer modificaciones en un pdf se requiere tener instalado el software
gratuito Adobe Acrobat Reader versión 11 o superior
3. REVISAR. Base Reguladora del periodo de IT para trabajadores con contrato FijoDiscontinuo se debe calcular por el promedio de los tres meses anteriores. Se cobra y se
cotiza por días naturales.
La condición Fijo Discontinuo 3 meses anteriores, para el cálculo de la base reguladora
para prestaciones y cotización, para tomar los tres meses anteriores o el mes anterior es
un parámetro que se leía de otros procesos/nóminas/Base reguladora si tenía contrato 3xx,
ahora es un parámetro de la pantalla empleado pestaña cotización con independencia del
contrato que tenga indicado el trabajador.
4. Base Reguladora para IT:
• Cuando un trabajador a tiempo parcial o fijo discontinuo cotiza por el mínimo
de la base de cotización (porque su salario es inferior) como su base reguladora
fluctúa cada mes en función de las horas en los meses que tenga IT debe picar ‘No
actualizar Base Reguladora para prestaciones’.
• Cálculo si el trabajador tiene varias fichas, tiene en cuenta todas las fichas que
tienen seleccionado B.R común en su ficha, ordenados por fecha hacia atrás y busca
todos hasta el primero que pone ‘Alta’, por tanto para unir varias fichas tienen que
tener marcado BRcomún todas las que desea unir y sólo el primero por orden de
antigüedad marcado ‘Alta’.
• Criterio de TGSS a Base Reguladora en el mes de alta del trabajador aunque
haya estado contratado antes en la misma empresa:
En el supuesto de que se trate de un nuevo contrato, aunque pudiera existir una base
de cotización en esa misma empresa, o en otra en el mes anterior, se dividirá la base
de cotización del nuevo contrato entre los días cotizados de éste. Mas detalle consulte
ayudas cálculo de nóminas.
• Criterio de las mutuas en caso de IT y cambio de jornada: El criterio que
siguen las mutuas es que se mantiene la BReguladora anterior (consulte con su
mutua antes de mecanizar el caso):
o
En caso de IT en el mes que cambia la jornada (cuando la IT está abierta o
bien es el primer día del cambio de jornada): El criterio de las mutuas es que
se mantiene la Base Reguladora anterior:
Posibilidades:
- No cambiar la jornada, mantener la jornada anterior hasta el cierre de la IT y
luego hacer la nueva ficha con el cambio de jornada. Solución idónea.
- Indicar la nueva jornada y picar No actualizar prestaciones.
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o
En caso de que la IT se inicie con la nueva jornada ya en uso, el criterio que
están siguiendo las mutuas es el mismo, mantener la B.Reguladora anterior, y el
programa calcula la Base Reguladora con los tres meses anteriores pero la
actualización de la base reguladora mensual es con los datos del mes de cálculo,
por lo que si desea mantener el criterio de la mutua deberá picar 'No actualizar
prestaciones'.
Nota si el trabajador tiene varias subfichas: si tiene varias subfichas de la misma
naturaleza debe unificar con BRcomun en todas y alta solo en la primera ficha.
5. Tiempo Parcial:
• En caso de tiempo parcial combinado, donde se indica porcentaje de jornada y
horas en cada día de la semana: No debe marcar ‘Reducción de días automático
ni incluir descanso en el cobro’, para cuadrar el cobro con la jornada indicada (si lo
marca puede que no salgan bien las pagas extras).
• Tiempo parcial con reducción de días a la semana automático, las horas
indicadas en los apartados de los días de la semana (Lunes, Martes, Miércoles,
Jueves, Viernes, Sábado y Domingo) debe estar acorde con la jornada seleccionada
(L-V, L-S, ó L-D indicando los descansos). No se debe utilizar desde Enero 2015.
• La base mínima de cotización por hora lleva incluida la parte proporcional de los
descansos por lo que se aconseja no tener picado en Otros Procesos\Nóminas\
Tiempo Parcial: Computar periodo de descanso en la Base/Tope mínimo, dado
que el valor por hora ya lo lleva incluido.
6. Baja en empresa Finiquito que cotiza con varias fichas relacionadas, hay cambiarle
la fecha de alta en la ficha actual y tener informadas las IT del perido, consulte con soporte
NCS para la correcta cotización.
7. Parámetros de cálculo de nóminas. Revise sus valores para que sean acordes con
el cálculo deseado, estos valores son para todas las empresas y para todos los
años.
8. Los rendimientos con tipo específico de Retenciones se deben indicar en el programa
en otra subficha, indicando en clave 190 la clave correspondiente, con tipo de cálculo IRPF
manual y el porcentaje que corresponda según la Tabla de tipos específicos de Retenciones
de la AEAT.
9. Expedientes de Regulación de Empleo tiempo completo días alternos. Para los
usuarios que ya estén el proyecto Cret@, debe de marcar los días alternos en cada
subficha con la opción con suspensión.
En este tipo de ERE como debe comunicar los periodos de inactividad, deberá indicar
suspensión en los periodos que no trabaje en la ficha del ERE, y en la ficha de la parte
trabajada, deberá indicar suspensión en los días que esté en ERE. Esto es para que
coincidan los intervalos de los tramos con los que tiene comunicados en la TGSS (consultar
IDC). Esto ha cambiado porque la TGSS tiene en cuenta dichos periodos para generar los
tramos.
10.Nóminas de ERE parcial (en cada día tienen parte trabajada y parte en ERE) en el mes
de inicio y fin del proceso de ERE revise los días cotizados.
11.Ficha de empresas en instalaciones con Entorno Asesorías. ¡¡¡Datos asociados!!!:
los teléfonos, emails, domicilios y los datos bancarios al generar nuevo centro o al copiar
centro se copian:
a) Si copia un centro de un cliente a otro (con distinto CIF/NIF) estos datos se asocian al
nuevo cliente también, y si luego modifica dichos datos en el nuevo cliente se cambian
también en el cliente origen porque los datos son únicos, sólo están asociados. Si desea
disociarlos y modificarlos sólo en el cliente actual, debe borrar e introducir los nuevos
valores.
b) Igual pasa al generar un nuevo centro en un cliente, toma por defecto los datos del
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cliente, si tiene datos específicos por ser otra ubicación o tiene distintos teléfonos o cuentas
bancarias debe borrar y poner los suyos.
12.Aviso de Regularizaciones pendientes al entrar al programa. Es una parametrización
de Otros procesos. Si no desea visualizar las regularizaciones pendientes cada vez que
entre (porque hace las regularizaciones en el cálculo de la nómina o desde la opción de
comunicación de retenciones), puede desactivarlo en la opción de Otros
procesos\IRPF\Revisar Regul. Pendientes al entrar al programa.
13.El programa Reparalaboral regenera los índices que son las distintas ordenaciones para
hacer las búsquedas, a la vez que si tiene algún defecto los ficheros los repara, se
aconseja pasarlo una vez al mes.
14.Para realizar envíos de nóminas, contratos, informes y modelo 145 por asesoriaweb debe
tener instalada la versión 1.7.3 del pdfcreator, las versiones posteriores pueden dar
problemas.
2.- Instrucciones de instalación:
1. Salir de la aplicación Laboral si la tiene abierta.
2. Salir de la aplicación Fiscal, pues hay ejecutables comunes.
3. Revisar puesto de trabajo para que esté en fecha y hora correcta.
4. Realizar instalación de la versión en el servidor.
3.- Notas de interés:
Para una información más detallada sobre los últimos cambios en cotización consulte:
•
Sistema RED noticias
• Sustitución de WINCRETA por la aplicación SILTRA para realizar envío de ficheros
xml del sistema de liquidación directa. Revise los directorios de grabación de los ficheros.
•
Ultima versión disponible de Winsuite 8.2.0 (15 Octubre 2014)
•
Beneficios en la contratación (TGSS)
•
Bonificaciones de contratos (SEPE)
•
Planes de apoyo a sectores en crisis (SEPE)
Benefíciese de las ventajas que supone el uso de asesoriaweb, para realizar envíos
de nóminas, contratos, certificados de empresa y otros documentos a sus clientes,
sin costes de envío.
Para más información, contacte con su Delegación.
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