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INSTRUCTIVO:
ASEO DE OFICINAS
VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA – SECCIÓN DE SERVICIOS VARIOS
En el siguiente instructivo se presenta de manera clara y detallada las tareas y actividades que se
deben llevar a cabo para realizar el proceso de aseo de oficinas en la Universidad del Valle.
OBJETIVO:
Mantener los espacios designados como oficinas limpias y ordenadas para el bienestar de
todo el personal que transita o labora en las mismas. Este instructivo presenta de una
manera específica la secuencia de pasos, implementos y demás observaciones generales
que se deben tener en cuenta para el aseo de las oficinas de la Universidad del Valle.
ALCANCE:
Este instructivo aplica en todas las actividades de limpieza de las oficinas en las sedes San
Fernando y Meléndez de la Universidad del Valle.
IMPLEMENTOS, INSUMOS Y EPP USADOS PARA LA LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN
La cantidad y el tipo de los siguientes materiales dependerán del área y tipo de oficina en
el que se trabaje:
 Balde
 Recogedor
 Escoba
 Trapero
 Paños o dulce abrigos
 Bolsas de basura pequeñas
 Limpiador/ Desinfectante
EPP
Los siguiente Equipos de Protección Personal tienen carácter obligatorio u opcional según
el tipo de tarea que se encuentre desarrollando:
 Gafas
 Tapabocas
 Delantal
 Guantes
 Botas
 Tapa oídos
CONSIDERACIONES GENERALES
El aseo de las oficinas se refiere a la limpieza de pisos, paredes, ventiladores, escritorios, sillas y
todo lo concerniente a esta área hasta donde el encargado de la oficina lo permita. La
administración de los residuos finales después de la ejecución de la limpieza forma parte de otra
actividad. La limpieza de estas áreas se lleva a cabo día de por medio o diariamente según la
disposición del lugar, a primera hora de la mañana y antes de que inicie el tráfico de personas en
todo el campus universitario, con el ánimo de mantener toda el área en las mejores condiciones
para
la
comunidad.
Cada uno de los encargados de la limpieza y desinfección del área tiene bajo su responsabilidad
los utensilios con los cuales realizaran la actividad, así mismo el estado y solicitud de renovación
de los mismos en caso de ser necesario. Los operarios encargas de la limpieza deben tener en
cuenta lo siguiente:
Antes de empezar:
 Cerciorarse de contar con la totalidad de la indumentaria y demás factores necesarios para
la actividad.
 Las condiciones del sitio y personal permitan el libre desarrollo de la actividad (Tiempo,
tráfico de personas, etc.).
 Notificar siempre al responsable de la oficina sobre la actividad a realizar, de manera que
se puedan identificar los requerimientos o expectativas que se esperan de esta y conocer
los límites de la misma.
 Comunicación constante y directa con las personas del área.
 Siempre se debe partir de las siguientes premisas: de lo alto a lo bajo, de adentro hacia
afuera, de lo más limpio a lo más sucio evitando la contaminación cruzada, tanto de las
áreas como de los implementos de aseo, recordando evacuar o dar prioridad a casos fuera
de lo común.
Al terminar:
 Limpiar y dejar los utensilios en las mejores condiciones para ser guardados o usados en la
próxima actividad.
 Dejar la zona limpia y ordenada para el uso de la comunidad.
LIMPIEZA PROFUNDA
Esta actividad tiene como objetivo asegurar la limpieza y desinfección completa de todas
las zonas pertenecientes a las oficinas. Dado los requerimientos y características de aseo
que deben cumplir las oficinas, esta actividad se realizara en su defecto, si es posible con
la zona totalmente despejada del personal que labora en ella. Realice los siguientes pasos
según los requerimientos del área:
1. Verificar si se encuentra personal en el área, En caso de encontrar personas
trabajando en el área informar y solicitar autorización para realizar en aseo en la
misma, de lo contrario continuar con el siguiente paso.
2. Bloquear la entrada para manifestar que el espacio se encuentra en
mantenimiento.
3. Limpiar y remover las telarañas que se encuentren en el lugar, iniciando de arriba
hacia abajo utilizando la escoba.
4. Cambiar o vaciar las bolsas de las canastas de basura, según su estado y
requerimientos del área.
5. Limpiar vidrios y demás superficies similares como las ventanas.
6. Realizar el barrido del área de adentro hacia afuera, de los bordes al centro,
evitando así acumularla en las partes en que se dificulte su recolección.
7. Sacudir y limpiar el polvo de los equipos de cómputo y demás objetos que permita
el encargado del área, con lo paños evitando propagar el mugre o generar
contaminación cruzada según los requerimientos del área en particular.
8. Secar las superficies con los paños dispuestos para tal fin.
9. Humedecer el trapero y realizar una primera trapeada del área.
10. Juagar y escurrir el trapero realizando una segunda trapeada, esta vez con ayuda
del ambientador (según los requerimientos del área).
11. Si el tráfico de personas lo permite, dé unos minutos para que el suelo se seque un
poco más. Por ultimo retire el bloqueo de la oficina (si lo utilizo) y permita que esta
entre en servicio, llevando todos los materiales a la siguiente tarea o
almacenamiento totalmente limpios.
LIMPIEZA ORDINARIA
Esta limpieza tiene como fin mantener y verificar la limpieza y desinfección lograda en la
“LIMPIEZA PROFUNDA” de todas las zonas pertenecientes a las oficinas. Dado los requerimientos
y características de aseo que deben cumplir las oficinas, esta actividad se realizara de 2 a 3 veces a
la semana. Realice los siguientes pasos según los requerimientos del área:
1. Verificar si se encuentra personal en el área, En caso de encontrar personas trabajando en
el área informar y solicitar autorización para realizar en aseo en la misma, de lo contrario
continuar con el siguiente paso.
2. Bloquear la entrada para manifestar que el espacio se encuentra en mantenimiento.
3. Limpiar y remover las telarañas que se encuentren en el lugar, iniciando de arriba hacia
abajo utilizando la escoba.
4. Cambiar o vaciar las bolsas de las canastas de basura, según su estado y requerimientos
del área.
5. Realizar el barrido del área de adentro hacia afuera, de los bordes al centro, evitando así
acumularla en las partes en que se dificulte su recolección.
6. Sacudir y limpiar el polvo de los equipos de cómputo y demás objetos que permita el
encargado del área, con lo paños evitando propagar el mugre o generar contaminación
cruzada según los requerimientos del área en particular.
7. Humedecer el trapero y realizar una primera trapeada del área.
8. juagar y escurrir el trapero realizando una segunda trapeada, esta vez con ayuda del
ambientador (según los requerimientos del área).
9. Si el tráfico de personas lo permite, dé unos minutos para que el suelo se seque un poco
más. Por ultimo retire el bloqueo de la oficina (si lo utilizo) y permita que esta entre en
servicio, llevando todos los materiales a la siguiente tarea o almacenamiento totalmente
limpios.